Nağd pul çatışmazlığının məbləği kassada əks etdirilir. Kassada çatışmazlıq - elanlar

03.09.2019

Fəaliyyəti nağd pulla işləməyi əhatə edən şirkətlər tez-tez nağd pul çatışmazlığı problemi ilə üzləşirlər.

Xüsusilə tez-tez bu fenomen kifayət qədər sayda müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə halında baş verir.

Bu cür səhvlərə görə kim cavabdehdir və onları düzəltməyin yolları hansılardır?

Vəsait çatışmazlığı olduqda işəgötürən nə etməlidir?

Əksər hallarda nağd pul çatışmazlığı inventarlaşdırma zamanı aşkar edilir. Bu prosedur demək olar ki, hər bir təşkilatın işinin ayrılmaz hissəsidir.

Onun həyata keçirilməsi prosesində cəmiyyətin əmlakına aid maddi dəyərlərin, pul vəsaitlərinin yenidən hesablanması və qiymətləndirilməsi həyata keçirilir.

Bundan əlavə, plandankənar yoxlamalar nəticəsində çatışmazlıqlar müəyyən edilir. Onlara ehtiyac aşağıdakı amillərlə bağlıdır:

maddi məsul şəxsin dəyişdirilməsi;
təbii fəlakət, fövqəladə vəziyyət;
müəssisənin sahibinin dəyişdirilməsi;
şirkətin əmlakının oğurlanması ehtimalı.

Kassirin işinin yoxlanılması zamanı işəgötürən çatışmazlıq aşkar edərsə, o lazımdır. Ediləcək ilk şey tələb etməkdir.

Vəziyyətin aydınlaşdırılması üçün ona 2 gün vaxt verilir. İşəgötürənin tələbi sənədləşdirilə və ya şifahi şəkildə ifadə edilə bilər. İşçinin ifadə verməkdən imtinası akt şəklində sənədləşdirilməlidir.

Bundan sonra işəgötürən araşdırma aparır. Onun nəticələrinə əsasən, hərəkəti və ya diqqətsizliyi nəticəsində çatışmazlıq yaranmış təqsirkar şəxs müəyyən edilir. Onun barəsində cəza tətbiq olunduğu halda, sərəncam tərtib edilir.

Nağd pul çatışmazlığının mümkün səbəbləri

Çatışmazlıq həmişə məsul işçilərin öz işlərinə vicdansız münasibəti ilə əlaqəli deyil.

Bu fenomen üçün digər amillər cavabdeh ola bilər.

Kassa aparatında pul çatışmazlığının görünməsinin əsas səbəbləri:

oğurluq. Ən ümumi vəziyyət. Kassa aparatına çıxışı olan istənilən şəxs oğurluq edə bilər;
gözlənilməz hallar. Məsələn, təbii fəlakət. Belə bir hadisə nəticəsində maddi dəyərlər insanların iştirakı olmadan itirilə və ya zədələnə bilər;
kurort. Məhsulun etibarsız və ya aşağı qiymətə satılması. Tez-tez belə bir səhv şirkət bir neçə növdə bir məhsulun satışı ilə məşğul olduqda baş verir;
istehsal xərcləri. Mallar heç kimin təqsiri olmadan zədələnə bilər.

Nəzərə almaq lazımdır ki, hər bir çatışmazlıq növü üçün müəyyən limit var, ona görə də kassada nağd pulda kiçik çatışmazlıqlar normaldır.

Kassir pulu qaytarmağa borcludurmu?

Kassir peşə fəaliyyəti nağd pulla işləmək ilə bağlı olan işçidir. Onun üzərinə böyük məsuliyyət düşür.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və Əmək Nazirliyinin Fərmanı, tam məsuliyyət növü müəyyən edilməli olan vəzifələrin siyahısını əks etdirir. Bu o deməkdir ki, pozuntular halında işçilər işəgötürənə dəymiş bütün zərərləri tam şəkildə ödəməyə borcludurlar.

Kassirin vəzifəsi göstərilən siyahıya daxildir.

Çatışmazlığın məbləği tam olaraq kassirə aid edilə bilər, çünki kassada nağd pulun olmamasına görə məsuliyyət daşıyan bu işçidir.

Bu qayda Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 242-ci maddəsi ilə tənzimlənir.

Kassir, çatışmazlıq ondan asılı olmayan amillərdən qaynaqlanırsa, işəgötürənə kompensasiya ödəməyə borclu deyil. Bunlar:

kassanın zədələndiyi fəlakət və ya digər oxşar hadisə;
fors-majorun təsiri - quldurluq, oğurluq və s.

Kompensasiya üsulları

Çatışmayan vəsaitlərin kassaya qaytarılması texnologiyası çatışmazlığın miqdarından və digər əlaqəli amillərdən asılıdır.

Kassirin müvafiq qabiliyyəti varsa, borcunu birdəfəlik ödəməlidir.

Əhəmiyyətli çatışmazlıq olarsa, hissə-hissə ödəmə mümkündür.

Vacibdir ki, bu şəkildə vəsaitlərin yığılması yalnız əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinin razılığı ilə həyata keçirilir.

Müəyyən bir məbləğ də təyin edilə bilər, itirilmiş məbləğin tam məbləği qaytarılana qədər işçi olacaq.

Əgər fikir ayrılığı yaranarsa və ya kassir itkiləri ödəməkdən imtina edərsə, işəgötürənin məhkəməyə müraciət etmək hüququ vardır.

Müəyyən edilmiş pul çatışmazlığını necə silmək olar?

Kassirin işinin yoxlanılması nəticəsində müəyyən edilmiş çatışmazlığın silinməsi və ya kassirin hesabına tutulması üçün aşağıdakı sənədlərin mövcudluğuna diqqət yetirmək lazımdır:

Çatışmazlığın aşkar edildiyi çekin düzgünlüyü aktı.
Kolleksiya bəyanatı.
İnventarlaşdırma nəticələri vərəqi
Kassirin izahat qeydi.
Cəza təyin edilməsi haqqında rəhbərin əmri.
Məhkəmə qərarı (əgər varsa).
Vəziyyətin araşdırılmasının dayandırılması haqqında qərar (günahkar tapılmadıqda).

Həmçinin bəzi dəyişikliklər mühasibat uçotunda öz əksini tapır. Bütün çatışmazlıqlar müvafiq adı olan 94 №-li hesabın debetinə silinməlidir - "Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər".

Sənədləşdirmə

Kassada pulun olmaması xərc kimi təsnif edilir. Onu yaratmaq üçün inventar aparılır, onun nəticələrinə görə kassada vəsait çatışmazlığının səbəbləri müəyyən edilir.

Prosedurun sonunda məsul işçilər INV-15 vahid formasına uyğun olaraq tərtib edilir.

Hesabat bir neçə nüsxədə tərtib edilir. Biri mühasibatlığa verilir, digəri isə kassirdə qalır.

Təşkilat rəhbəri akt tərtib edir, onun köməyi ilə işçini baş vermiş anlaşılmazlıq barədə məlumatlandırır.

Bir neçə gün ərzində, ilkin məlumatlara görə, çatışmazlıq aşkar etməkdə günahkar olan işçilər yazılı izahat verməlidirlər.

Göstərilən müddətin sonunda rəhbərə izahat yazısı təqdim edilmədikdə, imtina aktı tərtib edilir.

Çatışmazlığın aşkar edilməsi faktı mühasibat uçotunda da öz əksini tapır. Bunun üçün müvafiq adı olan 94 saylı xüsusi hesab yaradılmışdır - “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər”. Həmçinin çatışmazlıqlar 50 - “Kassir” hesabında əks etdirilə bilər.

Kassirdən izahat aldıqdan / almadıqdan sonra işəgötürən yaranmış vəziyyətlə bağlı araşdırma aparır.

Onun nəticələrinə əsasən kassirin təqsirinin olması faktı təsdiq və ya təkzib edilir.

İşçinin təqsirli olması halında ona maddi cəza təyin edilir.

Bu məqsədlə başçı müvafiq əmr verir.

Bu tip sənəddə cinayət törədən şəxs haqqında məlumat, çatışmazlığın aşkar edildiyi tarix və onun aşkar edildiyi şərtlər əks olunur. Çatışmazlığın məbləği və onun ödənilməsi üsulu göstərilir.

Faydalı video

Çatışmazlıq aşkar edildikdə işəgötürənin hərəkətləri və itkiləri kimin kompensasiya etməli olduğu bu videoda ətraflı təsvir edilmişdir.

Təşkilatın kassası nağd pulların, ciddi hesabat blanklarının, veksellərin və digər pul sənədlərinin saxlanması üçün nəzərdə tutulmuşdur. İnventar təşkilatın kassa aparatında artıqlıq və çatışmazlıqları müəyyən etmək üçün bir vasitədir. İnventarlaşdırmanın nəticələrini necə tərtib etmək olar, kassada artıqlıq və ya çatışmazlıq aşkar edildikdə hansı elanlar yaranır - daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Kassanın inventarizasiyası rəhbərliyin əmri ilə müəyyən edilmiş və müəssisənin uçot siyasətində müəyyən edilmiş tezlikdə aparılır. Eyni normativ aktlar inventarlaşdırma prosedurunu müəyyən edir. Kassir kassada maddi məsul şəxs kimi tanınır.

İnventarlaşmadan əvvəl rəhbər (direktor) əmr (sərəncam) verir, orada başlama tarixi və təftiş komissiyasının tərkibi göstərilir.

Komissiyanın tərkibinə ən azı üç nəfər daxil olmalıdır. MOL-un komissiya siyahısında olması məcburidir. Bundan əlavə, Təhlükəsizlik Şurası və daxili audit (əgər varsa) əməkdaşlarının iştirakı arzuolunandır. Komissiya üzvlərindən hətta birinin imzası olmadıqda inventar etibarsız sayılır.

Yoxlamadan əvvəl kassir bütün əməliyyatları dayandırır və kassa hesabatı yaradır.

Kassa hesabatı nümunəsi

Bu hesabatda əlavə olaraq təsdiq edilmiş formalara uyğun gəlməli olan bütün daxil olan və gedən sifarişlər əks olunur. Müəyyən edilmiş çatışmayan və ya artıq məbləğlər auditin aparıldığı dövrdə mühasibat uçotunda əks etdirilir.

İnventar da yoxlayır:

267 1C video dərsini pulsuz əldə edin:

Kassada DS-nin qalığına limitin müəyyən edilməsi;
Nağd pulun daxilolma tarixləri ilə pulun faktiki buraxılışı arasında uyğunsuzluq;
Kassa sənədlərinin müxabirə hesablarının düzgün aparılması;
Ödənilməmiş əmək haqqı məbləğlərinin vaxtında qoyulub-qoyulmadığı.

İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən INV-15 inventar aktı tərtib edilir. Kommersiya təşkilatlarında artıqlıqlar və çatışmazlıqlar maliyyə nəticələrinə silinir.

İnventarlaşdırma aktının nümunəsi

Plansız ödəniş

MOT-un məsuliyyətinə nəzarət etmək üçün kassanın inventarlaşdırılması plandankənar, qəfil və xəbərdarlıq edilmədən aparıla bilər. Plandankənar inventarlaşdırmanın şərtləri və qaydası da müəssisənin normativ sənədləri ilə müəyyən edilir.

Artıqlığın əks olunması

Kassanın inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən artıqlığın aşkar edilməsi maddi məsul şəxs üçün heç bir nəticə vermir.

Misal

“Margaritka” MMC-də pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması nəticəsində 1050 rubl məbləğində artıqlıq aşkar edilib.

Mühasib müəyyən edilmiş artığı barədə elan edir:

Yəni aşkar edilmiş artıqlığın məbləğləri qeyri-əməliyyat gəlirlərinin bir hissəsi kimi uçota alınır.

Çatışmazlıqların əks olunması

Müəyyən edilmiş çatışmazlıqların məbləğləri onların günahkarları aydınlaşdırılmazdan əvvəl 94 №-li “Qiymətli əşyaların zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabında uçota alınır. Müəyyən mənbələrə aid edilə bilməyən çatışmazlıqlar qeyri-əməliyyat xərcləri hesabına silinir.

Nümunələr

"Nord-West" MMC 2016-cı ilin mart ayında inventarlaşdırmanın nəticələrinə görə kassa aparatında 550 rubl məbləğində çatışmazlıq aşkar etdi.

“Nord-West” MMC-nin mühasibi kassada müəyyən edilmiş çatışmazlıqlar barədə qeyd edir:

Çatışmazlığın günahkarı tapılmayıb və bu məbləğin qeyri-əməliyyat xərclərinə silinməsinə qərar verilib. Yaranan naqillər:

Aprel ayında yenidən 1000 rubl qıtlığı qeydə alınıb. Bu dəfə dəymiş ziyanın kassirin hesabına yazılması qərara alınıb. bu vəziyyətdə naqillər.

Kassir işində əsas problemlərdən biri də kassada vəsaitin olmamasıdır. Eyni zamanda, işçi dərhal natəmizlikdən şübhələnməyə başlaya bilər, lakin səhv təsadüfi ola bilər. İstənilən halda, nağd əməliyyatlarda pozuntular aşkar edilərsə, inventarlaşma aparmaq lazımdır.

Bir qayda olaraq, çatışmazlıq təşkilatın məsul şəxslərinin (rəhbər, baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi digər şəxslərin) iştirakı ilə kassir Z-hesabat tərtib etdikdə aşkar edilir. Məbləğ nağd pulun miqdarına uyğun olmalıdır. Səhv gündüz əməliyyatları zamanı səhər X-hesabatının məlumatları ilə gəlir müqayisə edildikdə də aşkar edilə bilər. Bu cür məlumatlar həm ümumi, həm də təşkilatın bölmələri tərəfindən əməliyyat günü ərzində silinə bilər.

Vacibdir! Gün ərzində CCP-dən məlumat çıxararkən, onun sayğacları məlumat verir, lakin sıfırlanmır.

Çatışmazlıq aşkar edildikdən sonra kassa inventarlaşdırılır. Müasir qanunvericilik bazasında belə tədbirlərə ehtiyac açıqlanmayıb, yəqin ki, sahibkarlara öz vəsaitlərinə sərəncam vermək üçün hələ də müəyyən sərbəstlik verilir. Ancaq sadə insan məntiqinə əsaslanaraq, əməliyyatların düzgünlüyünü yoxlamağa dəyər. Uyğunsuzluq aşkar edildikdə, kassada inventar komissiyası tərəfindən tərtib edilən INV-15 şəklində akt tərtib edilir.

Kassirin çatışmazlıqlara görə günahı müzakirə edilə bilər, lakin mühasibat uçotu üçün xəsis nömrələr vacibdir, vəsait xərcləyir. Üç naqil imkanları nəzərdən keçirilir.

İşçi qüsuru aradan qaldırdı. Məbləğ məhkəmə və ya borclu tərəfindən belə tanınan hesabat dövrü üçün "Digər xərclər" maddəsinin altında yerləşdirilir:

debet 73-2, kredit 94 - zərərin məbləğinin təqsirkar şəxsə təyin edilməsi;
debet 70, kredit 73-2 - işçinin maaşından vəsaitin tutulması.

Həmçinin oxuyun: Z hesabatı: bu nədir və onu necə etmək olar

İşçiyə dəymiş ziyanı ödəməməyə icazə verildi. Bərpa olunmayan zərər də “Digər xərclər”ə çevrilir və aşağıdakı kimi həyata keçirilir:

debet 94, kredit 50 - qiymətlilərin çatışmazlığı və itkisi;
debet 73-2, kredit 94 - zərərin məbləğini təqsirkar şəxsə aid etmək (lakin əslində günahkar cəzalandırılmır);
debet 91-2, kredit 94 - digər xərclər üçün əvəzi ödənilməyən məbləğin silinməsi.

İşçi günahsızdır. Çatışmazlıq kassaya görə yox, başqa səbəbdən baş verib. Bu halda çatışmayan vəsaitlər təşkilatın maliyyə fəaliyyətinin qeyri-əməliyyat xərclərinə silinir:

debet 94, kredit 50 - qiymətlilərin olmaması və itkisi;

debet 91-2, kredit 74 - müəyyən edilməmiş günahkar şəxslə çatışmazlıqların silinməsi.

Kassir vəzifəsi böyük məsuliyyət daşıyır, lakin bu peşədəki vəzifələr hüquqlarla dəqiq əlaqələndirilməlidir. Həm artıqlıq, həm də çatışmazlıq həmişə kassirin günahı deyil, çünki əlindəki və hesablanmış məbləğdə fərqə səbəb ola biləcək bir çox vəziyyət var.

İstənilən halda kassir maddi məsuliyyətli şəxs kimi səhv hesablamalarını öz cibindən ödəməyə borcludur. Kassada minus yaranarsa, kassir itkin məbləği tam ödəməlidir. Bu hərəkətlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 242 və 243-cü maddələri ilə tənzimlənir. Kassa aparatında çatışmazlığın səbəbi vacib deyil - təsadüfən və ya qəsdən, işçi səhv etdi, o, dəymiş ziyanı ödəməlidir.

bilirdinizmi? Çatışmazlığın məbləği işçinin aylıq əmək haqqından azdırsa, o zaman işəgötürən onu günahkarın razılığı olmadan bərpa edə bilər.

Maddi cəza əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməyə görə yeganə cəza növü deyil. Əmək Məcəlləsinin 192 və 193-cü maddələrinə uyğun olaraq, işəgötürənin səhlənkarlığı olan işçiyə qarşı intizam tənbehi tədbirləri tətbiq etmək hüququ vardır. Bu, xəbərdarlıq, töhmət və ekstremal hallarda işdən çıxarılma ola bilər. Təbii ki, adekvat lider taleyüklü qərar qəbul etməzdən əvvəl müsbət və mənfi cəhətləri ölçüb-biçməlidir.

Həmçinin oxuyun: Kassada pulu necə geri qaytarmaq olar

İşəgötürən unutmamalıdır ki, işçinin hər bir qanun pozuntusuna görə ona qarşı yalnız bir intizam tənbehi verilə bilər. Eyni zamanda, kassada qüsura yol vermiş işçi cəza təyin etməzdən əvvəl izahat yazısı yazmalıdır. Bu sənəd faktiki və izahedici hissələrdən ibarətdir, burada faktlar (çatışmazlığın baş verməsi) və buna səbəb olan səbəblər (ehtiyatsızlıq, qəsdənlik və s.) verilir. Qeyd pozuntu aşkar edildiyi gündən iki gün müddətində səlahiyyətli orqanlara verilir. İzahedici qeydin olmaması cəzanın təyin edilməsində yüngülləşdirici amil deyil.

Bir işçini intizam məsuliyyətinə cəlb edərkən aşağıdakı nüansa diqqət yetirməlisiniz: pozuntu aşkar edildiyi gündən yalnız bir ay ərzində cəzalandıra bilərsiniz. Rəhbərin verdiyi cəza haqqında əmr imzasız olaraq kassirin diqqətinə çatdırılmalıdır. İşçi sənədi imzalamaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib edilir.

Vacibdir! Əskikliyə yol vermiş işçiyə inamın itirilməsi işəgötürənin bu işçini işdən çıxarması üçün kifayət qədər səbəbdir!

Kassa çekinin uçotu yuxarıda qeyd edildiyi kimi, nümunəsi Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilməyən İNV-15 blankı üzrə aparılır. Bununla əlaqədar olaraq, forma çox diqqətlə doldurulmalıdır ki, yoxlayıcı orqanlar ləkə və yazı səhvləri ilə bağlı iddia irəli sürməsin. Sənəd silmə formasında dəyişikliklərə icazə vermir, demək olar ki, mükəmməl olmalıdır.

Akt iki nüsxədə tərtib edilir və onun məzmunu təşkilatın rəhbərliyinin diqqətinə çatdırılır.

O, aşağıdakı məlumatları göstərməlidir:

təşkilatın və onun bölməsinin adı;
formanın nömrəsi, tərtib tarixi və inventarlaşdırma vaxtı;
yoxlamanın səbəbi (və ya sənədi);
dəyərlərin mövcudluğu (faktiki);
kassada olan qiymətlilərin maddi məsul şəxsin qəbulu;
maliyyə məsul şəxsin audit zamanı vəsait çatışmazlığı barədə izahatı.

Bu məlumatlara əsasən inventarlaşdırmanın nəticələri və nağd pul çatışmazlığının səbəbləri haqqında ilk nəticələr çıxarmaq mümkün olacaq. Belə bir hərəkətin nümunəsi aşağıda verilmişdir.

Təşkilat kassa aparatlarından istifadə etməklə nağd əməliyyatlar aparır. Artıqlıq (çatışmazlıq) kassaya hansı ilkin sənədlər əsasında daxil edilir? Mədaxil (xərc) kassa orderləri eyni vaxtda verilirmi?

Məsələni nəzərdən keçirdikdən sonra belə bir nəticəyə gəldik:

Təşkilatın kassa aparatında artıqlığın (çatışmazlığın) baş verməsi inventar məlumatları (N INV-15, N INV-26) və mühasibat hesabatı əsasında mühasibat uçotunda əks etdirilir.

Təşkilatın kassasında vəsaitin artıqlığı (çatışması) faktı aşkar edildikdə, kredit (xərc) kassa orderləri verilmir.

Bu vəziyyətdə kassa kitabında qeydlər də aparılmamalıdır.

Nəticə üçün əsaslandırma:

Təşkilat tərəfindən aparılan bütün iş əməliyyatları, onun əsasında aparıldığı ilkin mühasibat sənədləri kimi xidmət edən təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ Federal Qanununun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi). " (bundan sonra - Qanun N 129- FZ)).

1 yanvar 2012-ci il tarixindən etibarən hüquqi şəxslər tərəfindən nağd əməliyyatların aparılması Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında Əsasnamənin müddəalarına uyğun olaraq həyata keçirilir. -P (bundan sonra Əsasnamə).

Kassa əməliyyatları mədaxil kassa orderləri (forma 0310001) və məxaric kassa orderləri (forma 0310002) (bundan sonra kassa sənədləri) ilə həyata keçirilir (373-P nömrəli Prosedurun 1.8-ci bəndi).

Əsasnamənin 3.3-cü bəndinə uyğun olaraq, bir təşkilat nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edərək kassa əməliyyatları apararkən, onların aparılması başa çatdıqdan sonra kassa aparatlarından çıxarılan nəzarət lenti əsasında nağd pulun ümumi məbləği üçün verilir (forma 0310001). qəbul edildi.

Qeyd edək ki, Əsasnamənin “Nağd pulun qəbulu qaydası” 3-cü fəslinin göstərilən norma və digər müddəaları əsasında belə qənaətə gəlmək olar ki, mədaxil kassa orderi yalnız konkret əmanətçidən alındıqda tətbiq edilir. Kassalarda artıq nağd pulun olması faktının müəyyən edilməsində bu sənəddən istifadə təmin edilmir.

Hesab kassa orderinin tətbiqi proseduru ilə bağlı oxşar nəticəyə gəlirik (forma 0310002) (Qaydaların 4.1, 4.2-ci bəndləri).
Başqa sözlə desək, təşkilatın kassasında vəsaitin artıqlığı (çatışması) faktı aşkar edildikdə, kredit (məxaric) kassa orderləri verilmir.

Kassa kitabında (forma 0310004) qeydlər kassir tərəfindən qəbul edilmiş (verilmiş) nağd pula verilən hər bir mədaxil (məxsus) kassa orderi üzrə aparılır (Qaydaların 5.2-ci bəndi). Belə qənaətə gəldiyimizə görə, təşkilatın kassasında pul vəsaitlərinin artıqlığı (çatışması) faktı aşkar edildikdə, kassa mədaxil (xərcləri) verilmir, bu halda kassa kitabında qeydlər də aparılmamalıdır. .

Sənətin 3-cü bəndinə uyğun olaraq. 129-FZ Qanununun 1-ci maddəsi, mühasibat uçotunun əsas vəzifələrindən biri təşkilatın fəaliyyəti və əmlak vəziyyəti haqqında tam və etibarlı məlumatın formalaşdırılmasıdır.

Nağd pul və ya digər nağd qiymətlilərin artıqlığı (çatışması) olduqda, mühasibat uçotu məlumatlarının və maliyyə hesabatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün təşkilat pul vəsaitlərinin inventarını aparmalıdır (129-FZ Qanununun 12-ci maddəsinin 1-ci bəndi). .

Qeyd edək ki, Əsasnamə kassa aparatının auditinin aparılması qaydasını müəyyən etmir. Bununla əlaqədar olaraq, hesab edirik ki, inventarlaşdırma zamanı Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının Direktorlar Şurasının sentyabr ayındaki qərarı ilə təsdiq edilmiş Nağd əməliyyatların aparılması Qaydasında təsvir olunan kassa auditi prosedurundan istifadə etmək mümkündür. 22, 1993-cü il N 40, bu sənədin 01 yanvar 2012-ci il tarixindən etibarən qüvvədən düşməsinə baxmayaraq (Mərkəzi Bankın 13 dekabr 2011-ci il tarixli 2750-U göstərişi).

Nəzərə alın ki, təşkilatınızdakı aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması proseduru mühasibat uçotu məqsədləri üçün uçot siyasətini formalaşdırarkən təsdiqlənməlidir ("Bir təşkilatın uçot siyasəti" RAS 1/2008 Mühasibat Uçotu Qaydasının 4-cü bəndi).

Pul vəsaitlərinin, pul sənədlərinin və ciddi hesabat sənədlərinin formalarının inventarlaşdırılmasının ümumi qaydası paraqraflarda müəyyən edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimatların 3.39-3.43 (bundan sonra - Təlimatlar).

İnventarlaşdırmanın nəticələri pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktında (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid forma N INV-15) və inventarla müəyyən edilmiş nəticələrin hesabatında əks olunur. (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 27 mart 1998-ci il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş vahid forma N INV-26) .2000 N 26).

Nəzərə alın ki, N INV-15 forması maddi məsul şəxsdən artıqlıq və ya çatışmazlıqların baş vermə səbəbləri barədə yazılı izahatların alınmasını nəzərdə tutur. Maddi məsul şəxs kassada artıqlığın (çatışmazlığın) baş verməsi faktına münasibət bildirməkdən imtina edərsə, işçinin izahat verməkdən imtina etməsi barədə akt tərtib etmək tövsiyə olunur. Kassir imza əleyhinə aktla tanış olmalıdır. İşçi aktı imzalamaqdan imtina edərsə, bu fakt da qeyd edilməlidir.

Yuxarıda deyilənlərə əsaslanaraq belə nəticəyə gəlirik ki, təşkilatın kassasında artıqlığın (çatışmazlığın) baş verməsi inventar məlumatlarına (N INV-15, N INV-26 formaları) və mühasibat hesabatına əsasən mühasibat uçotunda əks etdirilir.

İnventarizasiyanın nəticələri onun başa çatdığı ayın uçotunda və hesabatında əks etdirilməlidir (Təlimatların 5.5-ci bəndi).

Hazırlanmış cavab:
Hüquq Məsləhətçiliyi Xidməti Mütəxəssisi GARANT
Samoyluk Olqa

Cavab keyfiyyətinə nəzarət:
GARANT Hüquq Məsləhətçi Xidmətinin rəyçisi
auditor Qornostayev Vyaçeslav

Material Hüquq Məsləhətçiliyi xidmətinin bir hissəsi kimi təqdim olunan fərdi yazılı məsləhət əsasında hazırlanmışdır.

Təşkilat nağd pulla işləyirsə, səhvlərin müəyyən faizi demək olar ki, qaçılmazdır. Nağd pul uyğunsuzluğu xüsusilə pul axınının çox geniş olduğu və buna görə məsul şəxslərin tez-tez dəyişdiyi firmalarda, məsələn, kassaların çox olduğu supermarketlərdə, böyük ticarət mərkəzlərində və s.

Pulun bir hissəsinin hesabını aparmayan kassiri təhdid edən belə hallarda təşkilatın rəhbərliyinin necə düzgün hərəkət etməli olduğunu nəzərdən keçirək və mühasibat uçotu vasitəsilə çatışmazlıq yaratmağın xüsusiyyətlərini də açıqlayacağıq.

Boşluğu kim görə bilər?

çatışmazlığı- bu, maliyyə uçotu göstəriciləri ilə əməliyyat kassasındakı pul vəsaitlərinin faktiki məbləği arasında müəyyən edilmiş mənfi uyğunsuzluqdur.

QEYD! Sənədlərə görə gözləniləndən daha çox vəsait varsa (müsbət uyğunsuzluq), təşkilatın mənfəətinə daxil olan profisitlərdən danışırıq.

Kim və hansı prosedurlar zamanı belə uyğunsuzluğu aşkar edə bilər? Ən çox görülən çatışmazlıqlar bunlardır:

kassir özü;
kassir funksiyalarını yerinə yetirən işçi;
kassirin birbaşa rəhbərləri;
inventar komissiyası;
kassa aparatını yoxlayan auditor;
şirkətin təsisçiləri və ya səhmdarları;
Baş idarə;
kənar audit zamanı auditorlar.

Bütün bu şəxslərin Bankın İdarə Heyətinin qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında nağd pul əməliyyatlarının aparılması Qaydasının 37 və 38-ci bəndləri əsasında mühasibat uçotu məlumatlarını tutuşdurmaq və kassada olan pul vəsaitlərini lazımi vaxtda hesablamaq hüququ vardır. Rusiyanın 22 sentyabr 1993-cü il tarixli, № 40.

Kassir həmişə günahkardır

Kassirə onunla bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında maddi dəyərlərin (bu halda pul vəsaitlərinin) saxlanması həvalə edilir.

İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 242-ci maddəsində deyilir ki, belə hallarda işçi itirilmiş vəsaitin kompensasiyası üçün tam məsuliyyət daşıyır. Və Art. 244-cü maddə, kassir vəzifəsini tutan işçilər yetkinlik yaşına çatdıqda belə müqavilənin bağlanmasının qanuniliyini müəyyən edir. Kassirlərə əlavə olaraq, Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2002-ci il tarixli 85 nömrəli Fərmanı ilə nəzərdə tutulduğu kimi, tam məsuliyyət işçilərin bəzi digər kateqoriyalarına düşür.

YERİ GƏLMİŞKƏN!Şirkətə zərər dəydikdə, kassirin günahı yalnız qanunsuz hərəkətlərdə deyil, həm də hərəkətsizlikdə, habelə öz əmək vəzifələrinə səhlənkarlıq və vicdansız münasibətdə ola bilər.

Çatışmazlığa görə məsuliyyət növləri

Tam məsuliyyət. Bu, bütün itkin məbləğin kassir hesabına ödənilməsini nəzərdə tutur. Əgər ödənilməli olan məbləğ təqsirkarın orta aylıq əmək haqqından çox deyilsə, o, çatışmazlıq aşkar edildiyi gündən bir aydan gec olmayaraq rəhbərliyin əmri ilə onu ödəməlidir. Böyük məbləğlər yalnız məhkəmə yolu ilə alınır. İşəgötürənin bununla bağlı məhkəməyə müraciət etmək üçün bir il vaxtı var.

DİQQƏT! Kassir pulu könüllü olaraq ödəməyə razı olmadıqda, həmçinin müəyyən edilmiş bir aylıq müddət bitdikdən sonra məhkəməyə müraciət etməli olacaqsınız.

İnzibati cərimə. Kassir öz hərəkəti, hərəkətsizliyi və ya səhlənkarlığı ilə nağd pulla işləmə qaydasını pozmuşdur ki, bu da o, inzibati məsuliyyətə cəlb oluna bilər. Məmurlar 4-5 min rubl, hüquqi şəxslər isə 40-50 min rubl ödəyə bilərlər. Bu, çatışmazlığın özünün məbləğinin ödənilməsinə əlavə olaraq.
İntizam tədbiri. Zərərlərə görə kompensasiyaya əlavə olaraq, işəgötürən tərəfindən də qoyula bilər. Səhlənkar kassirə töhmət verilə bilər, töhmət verilə bilər, bəzi hallarda isə amansızlıqla işdən azad edilə bilər.
Cinayət məsuliyyəti. Bu, əməllərinin niyyəti sübuta yetirilən məmurları hədələyir. Bu cür təqsirli hərəkətlər aşağıdakılardır:
- oğurluq - başqasının məxfi mənimsənilməsi;
- fırıldaqçılıq - etibarın pozulması və ya aldatma nəticəsində başqalarının vəsaitlərinə hüquq əldə etmək;
- mənimsəmə - etibar edilmiş əmlakın və ya vəsaitin oğurlanması və sonradan satılması, istifadəsi, üçüncü şəxslərə verilməsi;
- mənimsəmə etibar edilmiş əmlakı öz istifadəsində qanunsuz olaraq saxlamasıdır.

Bu əməllər cinayətin şiddətindən, təkrar törədilməsi ehtimalından və təqsirkar işçinin kateqoriyasından asılı olaraq ya cərimə, ya məcburi və ya islah işləri, ya da azadlığın məhdudlaşdırılması, həbs və ya azadlıqdan məhrum etmə ilə cəzalandırılır. Xüsusi vaxt məhdudiyyətləri cinayətin növündən asılıdır.

Kassada pul olmamasına görə cinayət məsuliyyəti

№	Cinayət növü	Sanksiya	müddət, məbləğ
1.	Oğurluq	Yaxşı	80.000 rubla qədər. yaxud altı aylıq əmək haqqı və ya gəlir məbləğində
		Məcburi işlər	180 saata qədər
		İslah işləri	Yarım ildən bir ilə qədər
		Azadlığın məhdudlaşdırılması	2 ilə qədər
		Həbs	2 aydan 4 aya qədər
		Azadlıqdan məhrum etmə	2 ilə qədər
2.	Fırıldaqçılıq	Yaxşı	120.000 rubla qədər. yaxud bir illik əmək haqqı və ya digər gəlir məbləğində
		Məcburi işlər	180 saata qədər
		İslah işləri	6 aydan bir ilə qədər
		Azadlığın məhdudlaşdırılması	2 ilə qədər
		Həbs	2 aydan 4 aya qədər
		Azadlıqdan məhrum etmə	2 ilə qədər
3	israfçılıq, mənimsəmə	Yaxşı	120.000 rubla qədər. yaxud illik gəlir məbləğində
		Məcburi işlər	120 saata qədər
		İslah işləri	Altı aya qədər
		Azadlığın məhdudlaşdırılması	2 ilə qədər
		Azadlıqdan məhrum etmə	2 ilə qədər

MÜHİM İNFORMASİYA! Cinayət məsuliyyətini nəzərdə tutan hər hansı bir hərəkətə görə, günahkar işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən azad edilə bilər.

Çatışmazlığın bərpası proseduru

Kassada və kağızlarda pul uyğunsuzluqlarının aşkar edilməsi.
Kassirdən izahat tələb edin. Təmin edilmədikdə və ya onu tərtib etməkdən birbaşa imtina edildikdə - iki şahidin imzası ilə xüsusi akt tərtib edilir.
Rəhbərlik tərəfindən çatışmazlığın ödənilməsi haqqında Sərəncamın (təlimatın) verilməsi.
Könüllü olaraq geri qaytarmağa razı olan kassir üçün çatışmazlıq məbləği növbəti maaşdan silinəcək və ya özü pulu kassaya qoyacaq. Taksitlə razılaşmaq olar.
Kassir pulu qaytarmaqdan imtina edərsə və ya məbləğ böyükdürsə, rəhbərlik məhkəməyə müraciət edir.

QEYD!İşəgötürən şəraiti və kassirin izahatını nəzərə alaraq istənilən mərhələdə kompensasiya tələbindən qismən və ya tam imtina edə bilər.

Kassir günahkar olmayanda

Qanun kassirdən təqsir və məsuliyyətdən azad edən bəzi halları nəzərdə tutur. Bunlara daxildir:

təbii fəlakət, nəticədə kassa zədələnmiş və vəsait itmişdir;
kassirdən asılı olmayan digər fors-major aktı (quldurluq, pulun daşınması və ya banka/bankdan köçürülməsi zamanı oğurluq).

Bu halda çatışmazlıq aktı adi fövqəladə inventar prosedurundan əlavə, hüquq-mühafizə orqanlarının aktı ilə də qeydə alınır.

Mühasibat uçotunda çatışmazlığı necə həyata keçirmək olar

Kassir günahkardırsa, çatışmazlığın məbləği gəlir vergisi üçün nəzərə alınmır, çünki kompensasiya olsa belə, əlavə gəlir əldə edilmir. Və məhkəmədə məbləği tələb etməli olsaydınız, rəhbərlik hüquqi xərclər və ödənişlər üçün xərcləri öz üzərinə götürür: burada onlar qanuni olaraq qeyri-əməliyyat xərclərinə daxil edilə bilər.

Bu əməliyyatların uçotunda aşağıdakı qeydlər var.

Bütün məbləğin işçi tərəfindən ödənilməsi ilə onun çatışmazlığı borclu və ya məhkəmə tərəfindən tanındığı hesabat dövründə “Digər gəlirlər” üzrə həyata keçirilir:
- debet 70, kredit 73-2 "Maddi zərərin ödənilməsi üçün hesablamalar" - məbləğ kassirin maaşından tutuldu və ya onun tərəfindən kassa ödənildi.
Təşkilat kassirə çatışmazlığın ödənilməməsinə icazə verib. Artıq bərpa olunmayan zərərə çevrilmiş məbləğ “Digər xərclər”ə aiddir:
- debet 94, kredit 50 - nağd pul çatışmazlığının N-ci məbləği aşkar edilmişdir;
- debet 73-2 “Maddi zərərin ödənilməsi üçün hesablamalar”, kredit 94 - zərərin müəyyən edilmiş məbləğinin təqsirkar şəxsə aid edilməsi;
- debet 91-2, kredit 94 - kassir tərəfindən ödənilməyən çatışmazlıq məbləği digər xərclərin bir hissəsi kimi tanınır.
Bu, kassirin günahı deyil. Vəsaitlər qarşısıalınmaz hallar nəticəsində itirilirsə və kassirin bununla heç bir əlaqəsi yoxdursa, itkilər vergitutmada tanınan qeyri-əməliyyat xərclərinə aid edilir və şirkətin maliyyə nəticələrinə silinir:
- debet 94, kredit 50 - nağd pul çatışmazlığının N-ci məbləği aşkar edilmişdir;
- debet 91-2, kredit 74 - çatışmazlıq naməlum bir günahkarla silindi.