Fechando o mês na contabilidade. Um bom exemplo

Produtos finalizados— o principal resultado do processo produtivo da empresa. Aparece na forma de produtos e itens cujo processamento em uma determinada organização foi integralmente concluído, atendendo às normas e especificações aceitas pelo departamento de controle de qualidade e transferidos para o armazém de produtos acabados. Vejamos os lançamentos típicos da emissão e da contabilização da conta.

Tarefas de contabilização de produtos acabados em contabilidade:

controle constante do volume de produtos acabados e sua qualidade, segurança dos estoques e seu tamanho;
documentação oportuna e competente dos produtos enviados aos clientes;
controlo rigoroso do fornecimento de produtos acabados e do cumprimento dos contratos celebrados em termos de quantidade, nomenclatura e sortimento;
cálculo preciso e oportuno da receita de vendas, custo real e lucro.

Produção e liberação de produtos acabados em lançamentos nas contas 43 e 40

A produção de produtos acabados é contabilizada pelo custo planejado ou real. No primeiro caso, é utilizado, a partir do qual o custo real é então baixado e a diferença entre o custo real e o custo planejado é ajustada em correspondência com a conta .02 por meio de um lançamento separado.

Postagens:

Dt da conta	Conta Kt	Descrição da fiação	Valor da transação	Uma base de documentos
()	( , )	Os produtos acabados são liberados da produção e armazenados pelo seu custo real	5000	Cálculo de ajuda, cálculo de custos
		Os produtos acabados fabricados são considerados pelo seu custo planejado	5100	Certificado de cálculo, certificado de liberação de produtos acabados
	.02	A diferença no custo dos produtos acabados fabricados foi ajustada (economia)	100	Ajuda-cálculo (fechando o mês)

Como refletir as vendas de produtos nas transações

O volume de vendas inclui todos os produtos acabados enviados aos clientes, independentemente de terem sido pagos ou não. Os produtos podem ser vendidos com pagamento posterior após o envio ou com pré-pagamento.

Postagens:

Dt da conta	Conta Kt	Descrição da fiação	Valor da transação	Uma base de documentos
1. Venda de produtos acabados antes do pagamento pelo comprador
90.02		Os produtos acabados são enviados para venda pelo seu custo real	5000	Fatura (TORG-12)
	90.01	Receita refletida para produtos vendidos, incluindo IVA	7080	Conhecimento de embarque (TORG-12) e fatura
		O IVA sobre os produtos vendidos é refletido	1080
		A dívida do fornecedor pelos produtos expedidos foi quitada	7080
2. Venda de produtos acabados mediante pré-pagamento
		Pagamento antecipado recebido do comprador	7080	Ordem de pagamento, extrato bancário
76		O IVA é cobrado sobre o valor do pré-pagamento	1080	Livro de vendas,
90.02			5000	Conhecimento de embarque (TORG-12), fatura
	90.01	Receita de vendas levada em consideração	7080	Conhecimento de embarque (TORG-12), fatura
		O pré-pagamento recebido anteriormente foi considerado como reembolso da dívida ao comprador	7080	Cálculo de ajuda
	76	O IVA é creditado no valor do pré-pagamento	1080	Fatura

A conta 20 em NU fecha em 90.08

Erro ao fechar conta 20 em NU

Os valores das contas 43 e 10 em NU são revertidos no final do mês

Erro ao fechar o mês: não há lançamentos na NU para produtos acabados

Ajuste do valor de baixa na contabilidade e contabilidade fiscal em 1C 8.2

Ao fechar o mês com a operação rotineira Ajuste de valor de baixa, são efetuados lançamentos negativos para o item não baixado, lançamento 90.02.1dt - 41,01kt, o valor em vermelho é negativo.

Estas são as perguntas mais frequentes sobre os problemas de fechar um mês ao utilizar 20 contas na contabilidade.

D Para eliminar tais erros, muitas vezes será suficiente consultar as configurações da política contábil. Se tudo estiver fechado corretamente na contabilidade, mas ocorrerem erros na contabilidade tributária, a primeira coisa a ser feita é verificar a configuração na seção “Imposto de Renda” nas políticas contábeis e fiscais vigentes. Nesta seção você pode especificar uma lista de itens de custo que devem ser considerados diretamente na contabilidade fiscal. Veja abaixo mais detalhes e capturas de tela:

A forma mais conveniente de analisar erros deste tipo é utilizar o relatório de análise de conta, nas configurações selecionamos a conta 20.01 e nos indicadores exibimos o valor (BU), valor (NU), valor (PR) e valor (BP ). No nosso caso, existem quantidades erradas de VR (diferenças de tempo) e claro o período de interesse, escolha o menor período possível para facilitar a análise, a fim de evitar analisar uma grande quantidade de dados.

Vale a pena dar uma olhada no detalhamento dos valores (NU), no relatório da transação. Nele você pode ver imediatamente os valores incorretos gerados pelas operações rotineiras.

Tendo restaurado a cronologia da formação das operações no programa 1C, encontramos a causa raiz do erro. No nosso caso, trata-se de um óbvio fechamento incorreto de despesas da conta 20.01 para a conta 90.08 pelo método de “custeio direto”.

Para eliminar este tipo de erro, voltemos nossa atenção para a atual política contábil da organização:

Abra a seção “Imposto de Renda” e nesta seção observe as configurações de “Lista de despesas diretas”. Você pode criar uma única entrada especificando a fatura 20.01 ou pode criar entradas especificando itens de custo específicos.

Aí repetimos as operações de fechamento do mês e obtemos o resultado que nos convém.

Espero que este artigo o ajude a evitar perder muito tempo procurando e corrigindo erros que surgem em seu trabalho.

As empresas transformadoras que optaram pela produção direta de produtos acabados ou semiacabados como atividade principal enfrentam a tarefa de refletir e registar tais processos de negócio na contabilidade regulamentada. Neste artigo, oferecemos instruções passo a passo para contabilizar a produção e liberação de produtos acabados 1C 8.3 usando a configuração “1C: Enterprise Accounting, edição 3.0”.

Etapa 1: verifique a funcionalidade de produção

Para começar, vamos ter certeza de que nossa configuração nos permite acompanhar o lançamento de produtos acabados em 1C 8.3.

Em “Administração” nas configurações, clique no link “Funcionalidade”.

Estamos interessados na funcionalidade do sistema de contabilidade de produção, que pode ser encontrada na aba correspondente.

Vemos que nesta parte as funções são utilizadas e não podem ser desligadas. Neste ponto consideramos a primeira etapa concluída.

Etapa 2: configurar a política contábil

A configuração também é implementada no menu principal do sistema na seção “Principal”, subseção “Configurações”, hiperlink “Política Contábil”.

A política contábil é configurada para uma organização específica, então prestamos atenção aos tipos de atividades da conta 20 e definimos a bandeira para contabilização da liberação de mercadorias.

Observação! Na parte inferior da figura existem três opções adicionais que também afetam nosso método contábil:

Contabilização de desvios - ativar esta bandeira significa utilizar a conta 40 “Saída de produtos (obras, serviços)” na contabilidade;
Em termos de produtos semiacabados, ativar esta bandeira significa levar em conta a produção multiprocessos e exige definir a sequência das etapas de processamento;
Serviços para departamentos próprios – ativar esta bandeira significa contabilizar a saída do contador e requer a criação do registo “Emissão do Balcão” para evitar loops no cálculo do custo das mercadorias.

Estamos considerando uma opção sem usar contagem 40, contra-produtos e produtos semiacabados.

Esta etapa foi concluída, concluímos as configurações de política necessárias.

Etapa 3: registrar problemas ao custo planejado

No menu principal do sistema, a seção “Produção” é responsável por registrar os processos de produção, e uma subseção separada é diretamente dedicada à produção.

Solicitar fatura – permite registrar a transferência de materiais para produção ou qualquer outra baixa dos mesmos como custos. A liberação pode ser registrada sem ele, mas isso depende da configuração do processo de negócio de produção;
Relatório de produção por turno - registra a produção de acordo com a produção planejada e ao mesmo tempo baixa materiais para produção.

Vamos analisar detalhadamente o trabalho com o relatório de produção do turno.

Vamos criar um novo documento e preenchê-lo levando em consideração a liberação de um tipo de mercadoria de acordo com uma especificação de produção simples.

No cabeçalho, além do nome da empresa e do armazém de onde sai o material e onde é colocada a mercadoria liberada, será necessário indicar a conta de custos e a divisão dos custos de produção.

Para o preenchimento da parte tabular, o sistema deverá incluir indicadores no diretório de nomenclatura, que conterá informações sobre as variedades de produtos manufaturados.

A ficha do item deverá ter o formato “Produtos”. Para contabilização separada na conta principal de custos de produção, é necessário preencher um grupo de itens. Para dar baixa automática de materiais para produtos manufaturados, é necessário preencher uma especificação, que pode ser criada diretamente a partir deste cartão.

Nossa próxima ação é inserir na placa “Produtos”, a quantidade de produção, colocar o preço planejado, especificação. As linhas “Conta” e “Grupo de itens” serão preenchidas automaticamente de acordo com os dados da ficha de item.

Para dar baixa de materiais e adicioná-los à composição do S/S, preencha a aba “Materiais”. Caso haja especificação, o preenchimento ocorrerá automaticamente clicando no botão “Preencher”.

Esta etapa contábil deve ser concluída preenchendo o formulário criado. As transações geradas por isso refletem a contabilização da produção e liberação de produtos acabados em 1C 8.3.

Analisando os lançamentos, vemos que o crédito da conta 20 reflete o custo planejado, e o débito da conta 20 coleta os custos reais. Para fazer um cálculo correto, você precisa entender o custo real dos produtos acabados.

Etapa 4: calcular o custo real de produção

Antes de calcular o custo real, o sistema deve refletir todos os custos necessários na conta principal de produção. Além das matérias-primas, isto pode incluir salários dos trabalhadores, depreciação de equipamentos e outras despesas. Este cálculo é acionado através do Fechamento Mensal.

O cálculo atual é possível caso os cálculos dos períodos anteriores tenham sido concluídos.

Se o período for encerrado sem erros, todas as operações serão refletidas em verde. Para verificar o cálculo dos custos, vejamos quais transações foram geradas no fechamento das contas de custos. Para fazer isso, selecione a operação apropriada “Mostrar transações”.

O cálculo fez um ajuste na saída, isso se reflete no primeiro lançamento. O lançamento cria um lançamento de estorno, porque O custo planejado acabou sendo maior do que os custos reais.

Etapa 5: analisar relatórios sobre o custo real das mercadorias

Por fim, só precisamos fazer relatórios contábeis para contas de custos e produtos acabados. Anteriormente, em nosso exemplo, não refletimos o trabalho em andamento, assumindo que todos os produtos foram liberados para o almoxarifado e não restaram matérias-primas não processadas nas oficinas do empreendimento. Isso significa que o saldo da conta principal de produção deveria ser zero, e o custo real de produção foi formado na conta de produtos acabados.

Vemos que a conta 20 está encerrada.

O cálculo foi feito corretamente. A próxima etapa será a contabilização da venda de produtos acabados em 1C 8.3.

Os produtos acabados podem ser contabilizados de diferentes maneiras: pelo custo real ou pelo custo padrão (planejado). Sobre quais métodos de contabilização de produtos acabados são suportados em “1C: Contabilidade 8” edição 3.0, como os métodos utilizados são consistentes com os documentos regulamentares e o que precisa ser levado em consideração antes de escolher um ou outro método e consagrá-lo na contabilidade política - leia este artigo. Toda a sequência de ações e todos os desenhos são feitos na interface “Táxi”. As recomendações fornecidas também podem ser aplicadas por usuários de “1C: Accounting 8” (rev. 2.0).

O procedimento de contabilização de produtos acabados e suas características

Cláusula 2 do Regulamento Contábil “Contabilização de estoques” PBU 5/01, aprovado. Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 09/06/2001 nº 44n (doravante denominado PBU 5/01), foi determinado que os produtos acabados (GP) são parte integrante do estoque da empresa.

Além do PBU 5/01, o procedimento de contabilização de estoques é regulado pelos seguintes atos normativos:

Regulamentos sobre relatórios contábeis e financeiros na Federação Russa, aprovados. por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 29 de julho de 1998 nº 34n (doravante denominado Regulamento de Contabilidade e Relatórios);
Aprovadas diretrizes metodológicas para contabilização de estoques. por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 nº 119n (doravante denominado Diretrizes);
Instruções para utilização do Plano de Contas para contabilização das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovadas. por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 31 de outubro de 2000 nº 94n (doravante denominado Instruções para uso do Plano de Contas).

Estes atos jurídicos regulamentares prevêem vários métodos de contabilização de produtos acabados. A principal característica da contabilização do GP está associada ao intervalo de tempo entre o momento em que chega ao armazém e o momento em que é apurado o custo real dos produtos produzidos durante o mês.

Por um lado, os produtos acabados devem ser contabilizados pelos custos reais associados à sua produção (cláusula 7 do PBU 5/01, cláusulas 16, 203 das Diretrizes). Por outro lado, nem sempre é possível determinar o custo real dos produtos acabados no momento do seu lançamento. Neste caso, a organização pode utilizar o chamado método padrão de contabilização de produtos acabados. O método normativo envolve a utilização de preços contábeis pelos quais os produtos são entregues no armazém da organização no prazo de um mês e baixados na venda.

De acordo com o parágrafo 204 das Instruções Metodológicas, os custos reais de produção, custos padrão, preços contratuais e outros tipos de preços podem ser utilizados como preços contábeis para produtos acabados. A escolha de opções específicas de preços contábeis para grupos homogêneos de produtos acabados é da responsabilidade da organização e deve estar consagrada em suas políticas contábeis.

Se uma organização contabiliza os produtos acabados ao custo real, ao fechar o mês não surgem diferenças na contabilidade. Se a organização utilizar o método padrão de contabilização de produtos acabados, no final do mês serão determinados os custos de produção e identificadas as diferenças entre os custos padrão (planejados) e reais (doravante denominados desvios).

A informação sobre a disponibilidade e movimentação de produtos acabados está refletida na conta 43 “Produtos acabados”. Com o método padrão de contabilização de produtos acabados, os desvios podem ser considerados com ou sem utilização da conta 40 “Saída de produtos (obras, serviços)” (Instruções para utilização do Plano de Contas).

Todos os métodos listados para contabilização de produtos acabados são suportados em 1C: Contabilidade 8.

Organização da contabilidade de produtos acabados em “1C: Contabilidade 8”

Para que as operações de produção estejam disponíveis ao usuário, ele deve garantir que a funcionalidade correspondente do programa esteja habilitada. A funcionalidade é configurada usando o hiperlink de mesmo nome da seção Principal. No marcador Produção você precisa definir o sinalizador com o mesmo nome.

Para definir parâmetros contábeis comuns a todas as organizações da infobase, você deve seguir o hiperlink Parâmetros contábeis(capítulo Principal).

Os parâmetros de contabilidade de estoque, incluindo produtos acabados, são configurados na aba Reservas.

A contabilidade analítica dos estoques nas contas contábeis do programa é sempre realizada por itens de itens (nomes de mercadorias, materiais, produtos). Além disso, a contabilidade analítica de estoque pode ser estabelecida adicionalmente por lotes e armazéns (por quantidade ou por quantidade e valor).

Observe que, para fins contábeis e fiscais, as configurações de inventário são as mesmas.

Se em Política contábil pelo menos uma das organizações definiu um método para estimar o custo dos estoques como FIFO, então a bandeira Contabilidade de estoqueé realizado deve ser colocado na posição Por lote (documentos de recebimento).

No marcador Produção preenchendo os detalhes Tipo de preços planejados permitirá que você preencha automaticamente o custo planejado (padrão) de um item nos documentos de contabilidade de produção ( Relatório de produção de turno E Prestação de serviços de produção).

O tipo de preços planejados (contábeis) é selecionado no diretório Tipos de preços de itens, onde são armazenados todos os tipos de preços utilizados na contabilidade da organização, por exemplo: planejado, atacado, varejo, compras. O preço contábil real também pode ser armazenado aqui (se o custo de produção real for usado como preço contábil do produto).

Para definir o tipo de preço para um tipo específico de item, você deve utilizar o documento Definir preços de itens(capítulo Estoque).

As informações sobre as configurações da política contábil de cada organização são armazenadas no registro Política contábil, que pode ser acessado através do hiperlink de mesmo nome da seção Principal.

No marcador Reservas configurações Política contábil opta-se pelo método de avaliação dos estoques (MP) no momento da alienação: ao custo médio ou FIFO. Lembre-se que o método LIFO não é utilizado na contabilidade desde 01/01/2008 (Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 26/03/2007 nº 26n). O método LIFO foi excluído da contabilidade fiscal desde 1º de janeiro de 2015 (Lei Federal nº 81-FZ de 20 de abril de 2014).

Valor dos adereços não afetará o custo dos produtos acabados descartados se a organização usar o método de avaliação de custo unitário. Ao contabilizar os estoques pelo custo unitário, é necessário seguir a regra: o nome de cada lote de produtos deve ser único.

No marcador Despesas descreve o procedimento de contabilização das despesas das atividades normais (exceto despesas de vendas).

Se uma das atividades da organização for a produção de produtos, então na aba Despesas o sinalizador correspondente deve ser definido.

Durante uma operação de rotina no crédito da conta 20 “Produção principal” estão refletidos os valores do custo real dos produtos produzidos, trabalhos executados e serviços.

O custo dos produtos manufaturados é calculado levando-se em consideração os preços planejados na seguinte ordem:

os custos cobrados no débito da conta 20 são distribuídos entre os tipos de produtos produzidos proporcionalmente ao seu custo planejado (contábil);
a produção de um determinado produto inclui os custos arrecadados para a divisão e grupo de produtos que estão indicados no documento de liberação deste produto.

O custo real dos produtos fabricados não inclui os valores especificados nos documentos Inventário WIP.

Botão Custos indiretos no marcador Despesas permite acessar o formulário de configurações de contabilização de despesas indiretas (lembramos que as despesas indiretas são contabilizadas nas contas 25 “Despesas gerais de produção” e 26 “Despesas gerais”).

Os custos da conta 26 podem ser considerados de duas maneiras:

baixado no custo dos produtos vendidos como semifixo (método de custeio direto) para a conta 90,08 “Despesas administrativas”;
ser incluídos no custo dos produtos manufaturados (neste caso, os custos da conta 26 são distribuídos entre as divisões da produção principal e auxiliar, ou seja, são atribuídos às contas 20 “Produção principal” e 23 “Produção auxiliar”).

Os custos da conta 25 “Despesas gerais de produção” são distribuídos entre grupos de itens da produção principal ou auxiliar.

Se as despesas comerciais gerais estiverem incluídas no custo dos produtos manufaturados ou a organização usar a conta 25, você deverá configurar métodos para distribuir essas despesas clicando no hiperlink Métodos de alocação de custos indiretos.

Por botão Adicionalmente no marcador Despesas há uma transição para a forma de instalações adicionais utilizadas no cálculo do custo dos produtos acabados (Fig. 1). Essas instalações incluem:

a necessidade de cálculo do custo dos produtos semiacabados;
a necessidade de calcular o custo dos serviços das próprias divisões;
determinação da sequência das etapas de produção (etapas de processamento);
a necessidade de utilizar a conta 40 “Produção de produtos (obras, serviços)” para contabilizar desvios.

Então, usando uma combinação de configurações de parâmetros Política contábil, usando o programa você pode organizar a contabilidade dos produtos acabados:

ao custo total de produção real ou planejado;
com custos de produção reais ou planejados incompletos (excluindo despesas comerciais gerais).

Por sua vez, a contabilização dos produtos acabados pelos custos de produção planejados (padrão) (totais ou reduzidos) pode ser realizada com ou sem a utilização da conta 40.

Para fins de contabilidade fiscal, a lista de custos diretos de produção de produtos está indicada na lista Métodos para determinar os custos diretos de produção em NU, acessado nas configurações Política contábil através do hiperlink de mesmo nome no marcador Imposto de Renda.

Contabilização de produtos acabados pelo custo real

O custo real de produção como preço contábil dos produtos é utilizado, via de regra, na produção individual e em pequena escala, bem como na produção de produtos em massa de pequena variedade (cláusula 205 das Diretrizes).

Ao mesmo tempo, o custo do mesmo produto, mas lançado em momentos diferentes, pode variar. Neste caso, ao vender ou de outra forma descartar produtos acabados, eles devem ser baixados por um dos seguintes métodos (cláusula 16 do PBU 5/01):

ao custo unitário;
a custo médio;
ao custo das primeiras aquisições (FIFO).

A organização deve estabelecer um método específico de baixa em suas políticas contábeis.

Exemplo 1

A organização “TF Mega” produz óculos souvenirs e aplica o regime geral de tributação (OSNO). Os produtos acabados são contabilizados ao custo real e os estoques no momento da alienação são avaliados ao custo médio. No início de 2015 não existiam produtos acabados restantes em armazém. Em janeiro de 2015, foram produzidas 100 peças. produtos acabados a um custo real de 30 rublos. por peça, e em fevereiro de 2015 foram produzidas 100 peças. produtos acabados a um custo real de 60 rublos. por peça O preço de venda de um copo de souvenir é de 100 rublos. por peça (incluindo IVA - 18%). Em janeiro de 2015, foi vendido um lote de produtos acabados no valor de 80 peças. O mesmo lote de produtos acabados foi vendido em fevereiro de 2015.

Se uma organização contabiliza produtos acabados ao custo real, então apenas a conta 43 “Produtos acabados” é usada na contabilidade sem usar a conta 40 “Saída de produtos (obras, serviços)”. Nas configurações Política contábil no marcador Despesas necessário usando o botão Adicionalmente abra o formulário de configurações adicionais e certifique-se de que o sinalizador desativado (ver Fig. 1).

No marcador Reservas nas configurações Política contábil adereços Método de avaliação de estoques (MPI) deve ser definido para A custo médio.

Depois de preencher o documento Relatório de produção de turno o programa irá gerar a seguinte correspondência de contas:

Débito 43 Crédito 20 - pelo valor do custo real de produção (em janeiro foi de 3.000 rublos (100 peças x 30 rublos) e em fevereiro - 6.000 rublos (100 peças x 60 rublos)).

Após a postagem do documento Vendas de bens e serviços, será formado um grupo de lançamentos contábeis:

Débito 90.02.1 Crédito 43 - para o valor do custo real baixado dos produtos vendidos (em janeiro foi de 2.400 rublos (80 peças x 30 rublos) e em fevereiro - 4.400 rublos).
Cálculo do custo médio dos produtos baixados em fevereiro, levando em consideração o saldo do lote de óculos no início do mês: ((20 peças x 30 rublos + 100 peças x 60 rublos) / 120 peças) x 80 peças . = 4.400 rublos.

Débito 62 Crédito 90.01.1 - pela quantidade de produtos vendidos (em janeiro e fevereiro o valor é o mesmo e chega a 8.000 rublos).

Débito 90,03 Crédito 68,02 - para o valor do IVA sobre vendas (em janeiro e fevereiro o valor é o mesmo e equivale a 1.220,34 rublos (8.000 rublos x 18/118).

A análise da conta 43 mostra-nos os saldos de produtos acabados no início e final de fevereiro, bem como o volume de produtos produzidos e vendidos em termos quantitativos e totais (Fig. 2).

Observe que ao aplicar o método de avaliação do MPZ P sobre o custo médio Durante o período do relatório, a quantidade de produtos acabados baixados é calculada com base no custo médio móvel. Ao realizar uma operação de rotina Fechando contas 20, 23, 25, 26 lançamentos de ajuste são gerados para a diferença entre a média móvel e o custo médio ponderado. Portanto, caso sejam produzidos lotes adicionais de vidros durante o mês, o custo de baixa dos produtos acabados será reajustado no fechamento do mês.

Método padrão de contabilização de produtos acabados sem usar a conta 40

Se a contabilização dos produtos acabados for realizada ao custo padrão ou a preços contratuais (sem usar a conta 40), o parágrafo 206 das Instruções Metodológicas prescreve tal contabilização da seguinte forma:

a diferença entre o custo real e o custo dos produtos acabados a preços contábeis é refletida na conta 43 “Produtos acabados” em uma subconta separada “Desvios entre o custo real dos produtos acabados e o custo contábil”;
o excesso do custo real sobre o valor contabilístico reflecte-se no débito da subconta de desvios e no crédito das contas de contabilidade analítica, sendo a poupança reflectida no lançamento de reversão;
se os produtos acabados forem baixados pelo valor contábil, ao mesmo tempo, os desvios relacionados aos produtos acabados vendidos também serão baixados nas contas de vendas;
os desvios relativos aos saldos de produtos acabados permanecem na conta 43 “Produtos acabados” (de acordo com a subconta de desvios);
Independentemente do método de determinação dos preços contábeis, o custo total dos produtos acabados (custo contábil mais variações) deve ser igual ao custo real de produção desses produtos.

Em geral, este procedimento contábil é seguido em 1C: Contabilidade 8, com a exceção de que o plano de contas do programa não prevê uma subconta separada para a conta 43 para contabilizar os desvios, e os desvios não são baixados simultaneamente com a alienação de produtos acabados produtos, mas apenas no final do mês.

Essa abordagem se deve às seguintes considerações:

via de regra, o custo real de produção dos produtos acabados só pode ser calculado no final do mês, quando serão calculados os salários, todos os custos de materiais, incluindo custos de energia, combustível, etc., são determinados com precisão, enquanto o recebimento e o descarte dos produtos acabados pode ser realizado antes do final do mês;
Não parece adequado manter registros operacionais dos desvios entre o custo real e planejado dos produtos acabados, uma vez que esses desvios são calculados e baixados apenas no final do mês em que o processamento é realizado Fechando o mês;
são observadas as disposições da PBU 1/2008 “Políticas contábeis das organizações”, aprovadas. por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 6 de outubro de 2008 nº 106n, nomeadamente, o pressuposto de continuidade da atividade, o requisito de oportunidade e o requisito de racionalidade das políticas contabilísticas.

Para calcular desvios entre o custo real e planejado dos produtos acabados em 1C: Contabilidade 8, é utilizado um registro de informações Cálculo do custo do produto. Ao realizar uma operação de rotina Fechando contas 20, 23, 25, 26 Os seguintes movimentos de registro são gerados:

o custo planeado e real é determinado para efeitos contabilísticos e fiscais no contexto de cada unidade de produção, de cada grupo de produtos e de cada unidade de produto;
O montante dos trabalhos em curso (WIP) é determinado para efeitos contabilísticos e fiscais no contexto de cada unidade de produção e de cada grupo de produtos.

Os desvios entre o custo real e planejado para cada item do produto são refletidos em Certificado-cálculo do custo dos produtos fabricados e serviços de produção prestados(Fig. 3).

Permite analisar detalhadamente o custo por unidade dos produtos fabricados. Ajuda-cálculo dos custos do produto(Fig. 4).

Após a operação de rotina Fechando contas 20, 23, 25, 26 Os seguintes lançamentos contábeis são gerados:

Débito 43 Crédito 20.01 - pelo valor do desvio (positivo ou em caso de poupança - negativo) entre o custo real e planejado de cada tipo de produto lançado no mês corrente. Débito 90.02.1 Crédito 43 - pelo valor do desvio para cada tipo de produto acabado comercializado no mês corrente.

Você pode verificar o cálculo da quantidade de desvios para produtos liberados de forma bastante simples usando Ajuda para calcular o custo dos produtos fabricados, bem como relatórios padrão nas contas 20 “Produção principal” e 43 “Produtos acabados”, onde os desvios se refletem de forma bastante clara.

Mas como é calculado o valor dos desvios em relação aos produtos retirados de circulação que podem ser produzidos não só no atual, mas também nos meses de reporte anteriores?

De acordo com as Instruções de utilização do Plano de Contas, no momento da baixa dos produtos acabados da conta 43, o valor dos desvios do custo real de produção destes produtos em relação ao custo a preços aceites na contabilidade analítica é determinado por uma percentagem calculada sobre o com base no rácio entre os desvios em relação ao saldo dos produtos acabados no início do período de relatório e os desvios dos produtos recebidos no armazém durante o mês de relatório em relação ao custo desses produtos a preços com desconto.

Vejamos se o programa segue o algoritmo de cálculo dos desvios atribuíveis aos produtos vendidos conforme descrito nas Instruções.

Exemplo 2

A organização New Interior produz brinquedos de madeira e outros produtos de madeira e utiliza OSNO. Os produtos acabados são contabilizados pelo custo planejado (padrão) sem usar a conta 40. O custo planejado dos produtos acabados é de 70 rublos. por peça

No início de fevereiro de 2015, o saldo de produtos acabados era de 200 peças.

Os desvios atribuíveis ao saldo de produtos acabados no início de fevereiro totalizam 448 rublos.

Em fevereiro de 2015, foram produzidas 400 unidades. produtos finalizados.

O custo real dos produtos manufaturados foi de 30.142 rublos.

Em fevereiro de 2015, foi vendido um lote de produtos acabados no valor de 500 peças.

Os números no exemplo foram arredondados para o rublo mais próximo para facilitar a compreensão.

Vamos calcular os indicadores econômicos usando um preço com desconto de 70 rublos, de acordo com as condições do exemplo:

O custo planejado dos produtos lançados em fevereiro é de 28.000 rublos. (400 unidades x 70 rublos);
os desvios de produtos recebidos no armazém em fevereiro totalizam RUB 2.142. (30.142 rublos - 28.000 rublos);
O custo planejado dos saldos dos produtos acabados no início de fevereiro é de 14.000 rublos. (200 unidades x 70 rublos);
O custo planejado das mercadorias vendidas em fevereiro será de 35.000 rublos. (500 unidades x 70 rublos).

Seguindo as Instruções para usar o Plano de Contas, calculamos a porcentagem de desvios do custo real de produção em relação ao custo a preços aceitos na contabilidade analítica: (-448 rublos + 2.142 rublos) / (14.000 rublos + 28.000 rublos) x 100% = 4,033%.

Então, o valor dos desvios atribuíveis aos produtos baixados em fevereiro será: 35.000 rublos. x 4,033% = 1.412 rublos.

Agora vamos ver quais entradas o programa faz para amortizar desvios.

Vamos fazer as configurações primeiro Política contábil, que são semelhantes às configurações do Exemplo 1.

Depois de preencher o documento Relatório de produção Durante o turno, será gerada a seguinte fiação:

Débito 43 Crédito 20 - pela quantidade de produtos recebidos no armazém a preços contábeis, ou seja, 28.000 rublos.

Como na época do documento Vendas de bens e serviços os desvios ainda não podem ser determinados, então os produtos são baixados com base no método de avaliação de estoques definido nas configurações Política contábil(no nosso caso - ao custo médio). Então, ao realizar uma operação de rotina Fechando contas 20, 23, 25, 26 o programa “traz” o custo dos produtos acabados baixados para o custo real.

Vamos analisar o giro das contas 90.02.1 e 43 (Fig. 5).

O valor total do faturamento de fevereiro foi arredondado para 36.412 rublos. Se subtrairmos deste valor o custo planejado das mercadorias vendidas (35.000 rublos), obteremos uma diferença de 1.412 rublos, que corresponde ao valor dos desvios calculados de acordo com as Instruções para uso do Plano de Contas.

Assim, apesar da ausência em “1C: Contabilidade 8” de uma subconta separada para a conta 43 para contabilização de desvios, o procedimento proposto garante o cumprimento dos pontos-chave da contabilização de produtos acabados:

ao final de cada mês é possível analisar desvios entre os custos planejados e reais de cada item do produto acabado;
ao final de cada mês, o custo total dos produtos acabados é sempre igual ao custo real de produção desses produtos, conforme parágrafo 5 da PBU 5/01 e parágrafo 206 das Instruções Metodológicas.

Em nossa opinião, se uma organização mantém registros de produtos acabados em 1C: Contabilidade 8 pelo método normativo sem utilizar a conta 40, ela deve consolidar a metodologia implementada no programa em sua política contábil.

Ressaltamos mais uma vez que esta metodologia garante o cumprimento dos requisitos da PBU 5/01.

Método padrão de contabilização de produtos acabados usando a conta 40

Ao contabilizar produtos acabados ao custo padrão (planejado), a conta 40 “Saída de produtos (obras, serviços)” pode ser usada para identificar a diferença entre o custo real e o custo dos produtos acabados nos preços contábeis. A conta 40 é encerrada mensalmente para a conta 90 “Vendas” e não possui saldo na data do balanço. As instruções para usar o Plano de Contas permitem que uma organização use a conta 40, se necessário.

Em “1C: Contabilidade 8” você pode usar a opção de contabilizar os custos de fabricação de produtos acabados usando a conta 40. Para fazer isso, nas configurações Política contábil no marcador Despesas necessário usando o botão Adicionalmente Leve em consideração os desvios do custo planejado(os desvios entre o custo real e o custo planejado são considerados na conta 40).

No entanto, deve-se ter em mente que o método padrão utilizando a conta 40 pode ser aplicado com uma limitação significativa: todos os produtos fabricados devem ser enviados aos clientes no mesmo período de relatório em que esses produtos são produzidos.

A essência desta restrição decorre do conjunto de documentos legais regulamentares que regulam a contabilização dos produtos acabados.

Assim, as Instruções de utilização do Plano de Contas estabelecem o seguinte procedimento para a contabilização dos produtos acabados através da conta 40: os desvios que surjam são integralmente baixados como despesas do período sem distribuição entre os saldos de produtos acabados, expedidos e vendidos. Se, com este procedimento contabilístico, no final do período de reporte existirem produtos acabados não vendidos no armazém, estes serão refletidos no balanço ao custo padrão.

A cláusula 59 do Regulamento de Contabilidade e Relatórios permite o reflexo dos produtos acabados no balanço, tanto nos custos de produção reais como nos custos padrão (planejados). Ao mesmo tempo, na preparação das demonstrações financeiras, uma organização deve guiar-se pelo Regulamento apenas se o contrário não for estabelecido por outras disposições contabilísticas (normas) (cláusula 32 do Regulamento). E o parágrafo 5 do PBU 5/01 prevê a contabilização de produtos acabados apenas pelo custo real.

Quanto às Instruções Metodológicas, o parágrafo 203 permite a avaliação dos saldos de produtos acabados no final (início) do período de reporte ao custo padrão, no entanto, tal avaliação é utilizada apenas na contabilidade analítica e sintética, mas não na organização .

Exemplo 3

A Andromeda LLC produz produtos (equipamentos esportivos), utiliza OSNO, utiliza o método de contabilidade de custos padrão através da conta 40. No início de 2015, não havia saldos de produtos acabados no armazém. Em janeiro de 2015 foram produzidas 5 peças. produtos a um custo padrão (planejado) de 32.000 rublos. O valor dos custos reais foi de 150.575 rublos. Os produtos fabricados foram vendidos integralmente (5 peças) em janeiro. Os números no exemplo foram arredondados para o rublo mais próximo para facilitar a compreensão.

Nas configurações Política contábil no marcador Despesas necessário usando o botão Adicionalmente abra o formulário de configurações adicionais e defina o sinalizador Leve em consideração os desvios do custo planejado.

Depois de preencher o documento Relatório de produção de turno A seguinte correspondência de fatura será gerada:

Débito 43 Crédito 40 - pela quantidade de produtos recebidos no armazém a preços planejados, ou seja, 160.000 rublos. (5 peças x 32.000 rublos).

Ao lançar o documento R venda de bens e serviços os produtos são amortizados postando:

Débito 90.02.1 Crédito 43 - pelo valor do custo padrão (planejado) dos produtos vendidos (160.000 rublos).

Ao realizar uma operação Fechando contas 20, 23, 25, 26 o programa ajusta o custo de produção e o custo de baixa de produtos por meio de lançamentos:

Débito 40 Crédito 20,01 - pelo valor do custo real dos produtos lançados no mês corrente (RUB 150.575). REVERSO Débito 43 Crédito 40 - pelo valor do desvio entre o custo planejado e o custo real dos produtos lançados no mês atual (9.425 rublos). Débito REVERSO 90.02.1 Crédito 43 - pelo valor do desvio entre o custo planejado e o custo real dos produtos baixados no mês corrente (RUB 9.425).

O balanço da conta 43 (Fig. 6) mostra que apesar de os preços planejados terem sido utilizados na contabilização dos produtos acabados, o custo total dos produtos acabados (custo contábil mais desvios) é igual ao custo real de produção desses produtos, isto é, os requisitos do parágrafo 206 das Diretrizes e do parágrafo 5 da PBU 5/01 são atendidos.

Em nossa opinião, uma organização pode estabelecer em sua política contábil um método padrão de contabilização dos custos de fabricação de produtos acabados usando a conta 40 somente se as especificidades da produção nesta empresa pressuporem a ausência de saldos de produtos acabados no armazém no final do período do relatório.

É 1C: SEU

Para obter mais informações sobre a contabilização de produtos acabados, consulte o “Manual de Situações Empresariais. 1C Contabilidade 8" na seção "Contabilidade e Contabilidade Fiscal" em IS 1C:ITS.

A conta contábil 43 é a conta ativa de “Produtos Acabados”. É usado por organizações que realizam atividades de produção (incluindo industriais, agrícolas) para exibir transações comerciais com produtos acabados (produtos).

A conta 43 leva em consideração os produtos fabricados pela empresa destinados à venda ou para uso interno.

O saldo da conta 43 é formado apenas por débito e representa o saldo dos produtos acabados em qualquer momento. Quando os produtos/artigos chegam ao armazém, a conta 43 é debitada. Ao vender ou de outra forma transferir produtos acabados (defeitos, baixas, consumo, etc.), a conta é creditada.

A contabilidade analítica da conta 43 é realizada tanto para categorias individuais de produtos acabados como para locais (armazéns) de seu armazenamento.

Importante! Os produtos acabados precisam ser contabilizados em unidades monetárias e naturais para aumentar a precisão da contabilidade e facilitar o cálculo do custo por unidade de produção.

Além disso, na conta 43 você pode criar subcontas para contabilização de produtos acabados:

43.1 – ao custo planejado;
43.2 – ao custo real.

A contabilização pelo custo planejado ou real é determinada pela política contábil adotada pela organização.

Transações típicas para a conta 43

Correspondência da conta 43

A conta 43 corresponde em débito às contas de produção (20, 23, 29), produção (40), despesas internas (79), capital autorizado (80) e outras receitas e despesas (91). Tais lançamentos indicam a aceitação de produtos acabados para contabilização.

Para o empréstimo, a conta 43 corresponde às contas de produção (20, 23, 29), materiais (10), produção geral, despesas gerais e comerciais (29, 26, 44), defeitos de produção (28), mercadorias expedidas ( 45), liquidações - com devedores e credores e intra-econômicos (76, 79), capital autorizado (80), vendas (90), faltas e perdas por danos a objetos de valor (94), despesas diferidas (97), lucros e perdas (99). Com lançamentos semelhantes, os produtos acabados são baixados da conta 43.

Ao aceitar produtos acabados para contabilização, o contador faz as seguintes opções de lançamento:

Dt	TC	Contente	Uma base de documentos
43	20, 23, 29	Recebimento de GP de qualquer produção no armazém	Nota fiscal de compra
43	79	Recebimento de GP de qualquer divisão da empresa	Certificado de Transferência e Aceitação
43	98	Contabilização do GP como desconto para o comprador	Lista de embalagem
43	80	A entrada de uma empresa estatal como contribuição ao capital autorizado	Ata da decisão do conselho

Lançamentos para baixa do custo dos produtos acabados do balanço:

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Dt	TC	Contente	Uma base de documentos
45	43	Envio de GP para terceiros	Certificado de Transferência e Aceitação
80	43	Transferência de uma empresa estatal ao abrigo de um simples acordo de parceria	Certificado de Transferência e Aceitação
94	43	Baixa de GP quando uma escassez é detectada	Relatório da Comissão, folha de inventário
44	43	Consumo de GP para fins comerciais	Relatório de despesas
97	43	O custo do GP utilizado para a execução da obra é baixado como despesa diferida.	Contrato de trabalho

O esquema contábil para produtos acabados é assim:

Exemplos de transações na conta 43

Exemplo 1. Contabilização de produtos acabados pelo custo real

Milk LLC produz leite. Em outubro foram produzidos 145 litros de leite. As despesas da produção principal totalizaram 3.625 rublos e as auxiliares - 870 rublos.

Os seguintes lançamentos foram feitos para a conta 43:

Dt	TC	Contente	Quantidade, esfregue.	Uma base de documentos
20	10, 70, 69	Os custos da produção principal são refletidos	3 625	Conhecimento de embarque, certificado de conclusão de trabalho, folha de pagamento, etc.
23	10, 70, 69	Custos auxiliares de produção levados em consideração	870	O mesmo que na produção principal
20	23	O custo de produção leva em consideração os custos de produção auxiliar	870	Custeio
43	20	O lote de leite foi recebido no armazém	4 425	Nota fiscal de compra

Exemplo 2. Vendas de produtos no varejo ou atacado

A Pishchevik LLC atua na produção de embutidos e possui loja própria para comercialização de produtos. No final de outubro foram produzidos 3.000 palitos de linguiça crua premium; os custos de produção deste volume totalizaram 744.000 rublos; 1.500 palitos de linguiça foram entregues à loja para venda; o preço de varejo de um stick é de 450 rublos, incl. IVA 68,64 rublos; as despesas comerciais totalizaram RUB 25.800.

A lista de produtos (aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 31 de dezembro de 2004 nº 908), tributados à taxa de IVA de 10%, inclui enchidos crus fumados, exceto o grau mais alto, portanto, neste caso, a taxa de IVA será igual a 18%.

Aqui está uma tabela de transações para a conta 43:

Dt	TC	Contente	Quantidade, esfregue.	Uma base de documentos
43	20	Um lote de linguiças defumadas cruas premium chegou da produção ao armazém da Pishchevik LLC	744 000	Nota fiscal de compra
43.1	43	Parte dos produtos acabados foi transferida para venda (1.500 * (744.000/3.000))	372 000	Fatura de vendas
50	90.1	A receita das vendas na rede varejista é considerada	675 000	Relatório de implementação
90.3	68,1 IVA	IVA sobre vendas	102 966	Relatório de implementação
90.2	43.1	O custo dos produtos vendidos pela rede de distribuição é baixado como despesa	372 000	Custeio
90.2	44		25 800	Relatório de despesas
90.9	99	O lucro da venda de embutidos na rede varejista é refletido (675.000 - 102.966 - 372.000 - 25.800)	174 234	Balanço de faturamento

As 1.500 unidades restantes. a empresa vendia no atacado (o preço de atacado de um pedaço de salsicha é de 350 rublos; os custos de vendas são de 15.400 rublos):

Dt	TC	Contente	Quantidade, esfregue.	Uma base de documentos
62	90.1	É considerada a receita da venda no atacado de um lote de salsicha (350 * 1.500)	525 000	Lista de embalagem
90.3	68,1 IVA	IVA sobre vendas	80 085	Fatura
90.2	43.1	O custo de um lote de salsicha foi amortizado	372 000	Custeio
90.2	44	Custos de vendas baixados	15 400	Relatório de despesas
90.9	99	O lucro da venda no atacado de salsichas é refletido (525.000 - 80.085 - 372.000 - 15.400)	57 515	Balanço de faturamento