Vad ingår i bokslut. Vilka dokument ska lämnas in som en del av bokslutet?

Varje år, baserat på resultaten från rapporteringsperioden, är affärsenheter skyldiga att lämna information om resultaten av sina aktiviteter till de auktoriserade statliga organen, baserat på bestämmelserna i den federala lagen "On Accounting" daterad den 6 december 2011 N 402-F3. Den definierar den rättsliga grunden för att reglera redovisningen, liksom mekanismen och det allmänna förfarandet för dess utarbetande.

Enligt denna lag systematiseras information om varje ekonomisk enhet i Ryska federationen med hjälp av vissa redovisningsstandarder som antagits och godkänts av staten, och överförs till de federala myndigheterna för att de ska kunna utföra ett antal funktioner, som i allmänhet representerar kontroll och övervakning av rörelsen av företagets medel.

Års- och delårsbokslut

Naturligtvis finns det, förutom årlig rapportering, företag, beroende på deras form och beskattningssystem, även andra typer som lämnas in av företaget för rapporteringsåret. Vi talar om delårsbokslut, som lämnas in en gång i månaden, kvartalsvis, under sex månader och under nio kalendermånader, men de skiljer sig avsevärt från den årliga. Vi kan säga att sammansättningen av årsredovisningen i allmänhet ger liknande redovisningsdata - företagets balansräkning, såväl som rapporten över finansiella resultat och bilagor till dem, men dessa data är sammanställda från olika information och har olika volymer.

Mellanbalansräkningen är sammanställd för en kortare redovisningsperiod och är endast en förkortad form av redovisning, och årsbalansräkningen lämnas i slutet av året, den är slutgiltig och representerar därför en summering och generalisering av alla uppgifter om det finansiella och företagets egendomsskick.

Utöver de inlämnade rapporterna föreskrivs i bokföringsreglerna PBU 4\99 även en förklarande not (förklaringar till balansräkning och rapport), samt en revisionsberättelse för företag som är skyldiga att genomgå en obligatorisk revision . Utöver dem kan andra ytterligare förklaringar eller indikatorer krävas om de inlämnade rapporterna är otillräckliga för att ge en fullständig bild av företagets tillstånd.

Skyldigheten att upprätthålla redovisning av ett företag tilldelas alla enheter som är verksamma inom Ryska federationens territorium. Lagen fastställer endast ett undantag från den allmänna regeln - för företag som arbetar under det förenklade skattesystemet (STS), som är skyldiga att föra register över anläggningstillgångar, såväl som immateriella tillgångar, vilket innebär att fullvärdig redovisning inte är obligatorisk för dem. För företag som använder det förenklade skattesystemet räcker det alltså att föra en inkomst- och utgiftsbok samt medföljande dokument som bekräftar mottagna inkomster och uppkomna utgifter.

Men om vi talar om en LLC som betalar utdelning till sina deltagare, för att korrekt dela upp nettovinsten, kontoplanen (Order från finansministeriet av den 31 oktober 2000 N 94n), liksom instruktionerna för dess tillämpning, måste beaktas. Planen och instruktionerna för den innebär att bestämma vinsten specifikt baserat på redovisningsdata. Denna regel bekräftas av Finansdepartementets skrivelse den 17 februari 2008 N 03-04-06-01/6, upprättad som svar på en begäran om att förtydliga förfarandet för fastställande av vinst i syfte att betala utdelning till deltagarna .

Å ena sidan representerar årsbokslut, som måste upprättas strikt enligt metodologiska rekommendationer, en annan allvarlig oro för företagets chef och hans redovisningsavdelning. Å andra sidan utför den också ett antal funktioner, bland vilka den viktigaste är beräkningen av alla skatter som kommer från företagets vinster till budgeten. Dessutom ger årsbokslut chefen en fullständig bild av volymen av intäkter, företagets omsättning, såväl som problem och skulder, både till motparter och till skattemyndigheter.

Rutin för upprättande av bokslut

Varje företag som måste upprätthålla omfattande redovisning bestämmer först och främst sin egen redovisningspolicy, upprättar en kontoplan som används, former för primära dokument, godkänner reglerna för dokumentflöde samt förfarandet för att genomföra inventering. Eftersom årsbokslutet är bildat av artiklar som innehåller indikatorer om resultatet av företagets aktiviteter baserade på avstämningar och beräkningar, är det inventeringen som blir det första steget i rapporteringen. En ungefärlig procedur för att upprätta finansiella rapporter för ett företag är som följer:

Lager. Det utförs på grundval av ordern från företagschefen, i enlighet med kraven i de metodologiska instruktionerna (daterad 06/13/95 N 49 och daterad 12/28/01 N 119n.), med den obligatoriska deltagande av en godkänd kommission.
Avstämning av ömsesidiga uppgörelser med motparter - företagets fordringsägare och gäldenärer, såväl som budgeten, fonder utanför budgeten och andra organisationer.
Förberedelse av alla bokföringsposter baserat på de två första stegen genomförda.
Avsluta företagets räkenskaper i lägsta prioritetsordning - eftersom syftet med denna rapportering är att samla in data, i själva verket, om storleken och förändringarna i företagets intäkter under det senaste året, därför de viktigaste redovisningarna av företagets intäkter och kostnader är stängda sist.
Att mata in data i bokslutet för det etablerade formuläret samtidigt som man bestämmer informationen som företaget kommer att ange i den förklarande noten för skattemyndigheten.
, inklusive data från dotterbolag, om några.

På grund av att det är årsrapportering som utarbetas bör alla steg i detta rapporteringsförfarande, inklusive inventering och avstämningar, ligga så nära rapporteringsdatumet som möjligt och genomföras senast två månader före utgången av rapporteringsperioden. Själva uppgifterna ska enligt lagen inkludera resultatet av det rapporterande kalenderåret under perioden 1 januari till slutet av året, det vill säga till och med 31 december. Om ett företag just har registrerats och dess registreringsdatum infaller före den 1 oktober, genereras rapportering från registreringsdagen till slutet av rapporteringsåret. Om företaget registreras senare än den 1 oktober, lämnas i detta fall rapportering för perioden från registreringsdagen till utgången av nästa kalenderår.

Inlämningsformulär

Eventuella finansiella rapporter genereras och skickas till auktoriserade organ på grundval av godkända standardformulär. Oavsett form måste rapporteringen innehålla:

namnet på den form i vilken den är sammanställd,
det angivna datumet för den specifika rapporteringsperiod för vilken rapporten lämnas,
organisationens namn och dess juridiska form
förfarande (formulär) för att presentera rapporteringsindikatorer.

Hittills tillhandahålls följande standardformulär för inlämnad rapportering:

Nr 1 "Balansräkning"
Nr 2 "Vinst- och förlusträkning"
Nr 3 ”Redogörelse över förändringar i kapital”
Nr 4 "Kassaflödessvar"
Nr 5 "Bilagor till balansräkningen"
Nr 6 "Rapport om avsedd användning av mottagna medel."

Utöver ovanstående lämnas en förklarande not till årsbalansräkningen enligt ovan. En viktig förutsättning för att utarbeta rapporter på någon av de accepterade formerna är frånvaron av fläckar och raderingar.

Reglerna för upprättande av finansiella rapporter föreskriver att inte bara indikatorer för redovisningsåret, utan åtminstone även indikatorer för de två föregående redovisningsåren, ska inkluderas i rapporteringen. För indikatorer för tidigare rapporteringsperioder har formulären motsvarande kolumner. Ett företag kan presentera i sina rapporteringsindikatorer för ett större antal år - i det här fallet, i sin rapportering, tillhandahåller företaget självständigt och anger ytterligare ett antal obligatoriska kolumner.

Video - "Förbereda och skicka in bokslut 2015"

I slutet av kalenderåret är alla organisationer, med undantag av budgetorganisationer, skyldiga att representera grundarna, medlemmarna i organisationen eller ägarna av dess egendom, såväl som territoriella organ för statlig statistik på platsen för deras registrering. Statliga och kommunala enhetsföretag lämnar årsbokslut organ som är behöriga att förvalta statens egendom(Artikel 15 i den federala lagen av den 21 november 1996 N 129-FZ "Om redovisning"). Skattebetalarna är också skyldiga att lämna bokslut och till skattemyndigheten(Klausul 4, klausul 1, artikel 23 i Ryska federationens skattelag).

Notera. Bokslutär ett enhetligt system med data om en organisations egendom och finansiella ställning och resultaten av dess ekonomiska verksamhet. Rapportering upprättas på grundval av redovisningsuppgifter i etablerade former (artikel 2 i lag nr 129-FZ, paragraf 4 i redovisningsbestämmelserna "Redovisningsberättelser för en organisation" (PBU 4/99), godkänd genom förordning av ministeriet för Rysslands finans daterad 6 juli 1999 nr 43n ).

Årsbokslut ska upprättas och presenteras för berörda parter inom 90 dagar efter utgången av rapporteringsåret(Klausul 2 i artikel 15 i lag nr 129-FZ). Baserat på detta kommer sista dag för inlämning av rapporter för 2010 att vara den 31 mars innevarande år inklusive.

Förbättra redovisningsmetodik

Under det senaste året har det ryska finansministeriet fortsatt målinriktat arbete med att föra ryska redovisningsregler närmare de relevanta internationella standarderna. När det gäller redovisningsmetodik utfärdade finansiärer ett halvdussin order under 2010. Således godkände två av dem nya redovisningsregler:
- "Rätta fel i redovisning och rapportering"(PBU 22/2010) (godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 28 juni 2010 N 63n);
- "Segmentinformation"(PBU 12/2010) (godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 8 november 2010 N 143n).
Men om PBU 22/2010 träder i kraft med bokslutet för 2010 (klausul 2 i order nr 63n), så kommer PBU 12/2010 att behöva tillämpas vid upprättande av bokslut för 2011 (klausul 2 i order nr 143n) .
En utförlig kommentar till PBU 22/2010 publicerades i ”720 timmar” nr 9, 2010. Du kan även läsa om rättelse av fel i bokslut i PBU nr 1, 2011.
Låt oss påminna dig om att korrigeringen av ett betydande fel från föregående rapporteringsår, som identifierats efter godkännandet av årsredovisningen för detta år, utförs genom poster i motsvarande bokföringskonton under den aktuella rapporteringsperioden. I det här fallet är motsvarande konto i journalerna konto 84 "Kapitelbehållna vinstmedel (oskyddad förlust)".
Dessutom omräknas de jämförande indikatorerna för de finansiella rapporterna för rapporteringsperioderna som återspeglas i organisationens finansiella rapporter för det aktuella rapporteringsåret. Omräkning av jämförande finansiella rapporter görs genom att korrigera de finansiella rapporterna som om felet från föregående rapportperiod aldrig hade gjorts (retrospektiv omräkning).
Retrospektiv omräkning görs i förhållande till jämförande indikatorer med början från föregående redovisningsperiod som presenteras i de finansiella rapporterna för innevarande redovisningsår då motsvarande fel gjordes.
När man förbereder bokslut för 2010 är det fullt möjligt att göra utan retrospektiv omräkning av indikatorer. En sådan omräkning ska göras om fel upptäcks som är väsentliga och avser 2009 och tidigare. Men de kommer att upptäckas först under det första kvartalet 2011. Och som nämnts ovan måste korrigerande poster i detta fall göras under innevarande period 2011. Följaktligen kommer en retrospektiv omräkning av indikatorerna att återspeglas i bokslutet för 2011 .
Order från Rysslands finansministerium daterad 25 oktober 2010 N 132н och daterad 8 november 2010 N 142н införde ändringar i mer än två dussin reglerande rättsakter för redovisning, inklusive förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen (godkända genom order från finansministeriet Ryssland av den 29 juli 1998 N 34n), Instruktioner för tillämpningen av kontoplanen för redovisning av organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet (godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad den 31 oktober , 2000 N 94n), ett och ett halvt dussin redovisningsbestämmelser, fem metodriktlinjer. Enligt de införda ändringarna förenklas redovisningen i statliga (kommunala) institutioner, eftersom kraven för dess underhåll som fastställts av de angivna dokumenten inte gäller dem från den 1 januari 2011.

Rapporteringskrav

Allmänna krav för bokslut framgår av avsnitt. III PBU 4/99. De viktigaste är tillförlitlighet, fullständighet, materialitet, neutralitet, användbarhet, konsekvens.
Redovisningar ska ge en tillförlitlig och fullständig bild av organisationens ekonomiska ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och förändringar i dess finansiella ställning (punkt 6 i PBU 4/99). Information om den finansiella ställningen, som bekant, bildas huvudsakligen i balansräkningen, information om det ekonomiska resultatet av organisationens verksamhet - i resultaträkningen, information om förändringar i organisationens finansiella ställning - i kassaflödet påstående.
Finansiella rapporter som upprättas på grundval av de regler som fastställts i lagar om redovisning anses tillförlitliga och fullständiga.
För att säkerställa tillförlitligheten hos finansiella rapporteringsdata måste organisationer göra en inventering av egendom och skulder. Under inventeringen kontrolleras och dokumenteras deras närvaro, skick och bedömning. Innan årsbokslut upprättas krävs en inventering (klausul 2 i artikel 12 i lag nr 129-FZ, klausul 27 i förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 29 juli 1998 nr 34n).

Notera. För små företag (förutom kreditinstitut), för att förenklat, införde order från Rysslands finansministerium av den 8 november 2010 N 144n ändringar av sju redovisningsbestämmelser (för mer information, se kommentaren i " 720 timmar” N 2, 2011).

Om det vid upprättandet av finansiella rapporter avslöjas att det inte finns tillräckliga uppgifter för att bilda en fullständig bild av organisationens finansiella ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och förändringar i dess finansiella ställning, blir det nödvändigt att inkludera relevanta ytterligare indikatorer och förklaringar i bokslutet (punkt 6 i PBU 4/99).
Bokslutet måste innehålla betydande indikatorer. En indikator anses vara betydelsefull om den inte lämnas ut kan påverka de ekonomiska beslut som fattas av intresserade användare på grundval av rapporteringsinformationen. Organisationens beslut om huruvida en given indikator är signifikant beror på bedömningen av indikatorn, dess karaktär och de specifika omständigheterna kring dess förekomst. En organisation kan fatta ett beslut när ett belopp anses betydande, vars förhållande till summan av relevanta uppgifter för rapporteringsåret är minst fem procent (punkt 11 i PBU 4/99, punkt 1 i Beredningsanvisningarna och presentation av finansiella rapporter, godkänd av den nämnda Order Ministeriet för finansministeriet i Ryssland N 67n).
Vid upprättandet av bokslut måste organisationen säkerställa neutraliteten i informationen i den. Detta krav innebär att man utesluter ensidigt tillfredsställande av vissa användargruppers intressen framför andra, det vill säga att informationen i rapporteringen ska tillgodose olika användargruppers intressen.

Notera. När en organisation utarbetar rapporter måste den följa sitt accepterade innehåll och rapporteringsformulär konsekvent från en rapportperiod till en annan. Ändringar av vedertaget innehåll och form av balansräkning, resultaträkning och förklaringar till dessa är tillåtna i undantagsfall, till exempel vid ändring av verksamhetsform (punkt 9 i PBU 4/99).

Information är inte neutral om den genom urval eller presentation påverkar användarnas beslut och utvärderingar för att uppnå förutbestämda resultat eller konsekvenser.
De finansiella rapporternas neutralitet manifesteras i avsaknaden av avsikten hos dess kompilatorer att övertala användaren av uttalandena att fatta ett visst beslut.
Den information som presenteras i bokslutet måste vara användbar. Information anses användbar om den är relevant, tillförlitlig, jämförbar och aktuell.
Information är relevant om dess närvaro eller frånvaro har eller kan påverka beslut (inklusive hantering) av användare av uttalanden, hjälpa dem att utvärdera tidigare, nuvarande eller framtida händelser, bekräfta eller ändra tidigare gjorda uppskattningar.
Informationen är tillförlitlig om den inte innehåller väsentliga fel. För att vara tillförlitlig måste informationen objektivt återspegla fakta om den affärsverksamhet som den faktiskt eller påstås avser.
Jämförbarhet av information innebär att användare av finansiella rapporter kan jämföra prestationer över olika tidsperioder för att fastställa trender i en organisations finansiella ställning och finansiella resultat. Användare bör också kunna jämföra information om olika enheter för att jämföra deras finansiella ställning, finansiella resultat och förändringar i finansiell ställning.
Information kommer i rätt tid om den bäst kan möta användarnas beslutsbehov, det vill säga om den uppnår en balans mellan relevans och tillförlitlighet.

Sammansättning av årsbokslut

I allmänhet årligen finansiella rapporter för kommersiella organisationer inkluderar:
- balansräkning (blankett nr 1);
- resultaträkning (blankett nr 2);
- rapport om förändringar i kapital (blankett nr 3);
- kassaflödesanalys (formulär nr 4);
- Bilaga till balansräkningen (blankett nr 5);
- förklarande anteckning;
- en revisionsberättelse som bekräftar tillförlitligheten av organisationens finansiella rapporter, om de är föremål för obligatorisk revision eller om organisationen självständigt beslutat att genomföra en revision av de finansiella rapporterna (klausul 2, artikel 13 i lag N 129-FZ, paragraf 5 PBU 4/99, klausul 2 Instruktioner om omfattningen av finansiella rapporteringsformulär, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 22 juli 2003 N 67n).
är huvudformen it, eftersom det kännetecknar organisationens egendom och finansiella ställning per rapporteringsdatumet. Det är en av egenskaperna hos en juridisk person (artikel 48 i den ryska federationens civillag).
Enligt balansräkningen:
- Möjligheten för organisationen att uppfylla sina skyldigheter gentemot tredje part inom en snar framtid eller övervinna sina ekonomiska svårigheter bedöms;
- ekonomiska resultat av arbetet fastställs i form av ökat eget kapital för rapportperioden.

Notera. Balansräkningen förstås som en metod för ekonomisk gruppering av sammansättningen och allokeringen av resurser för en ekonomisk enhet som ingår i tillgångsbalansräkningen och källorna till deras bildande i form av eget kapital och lånat kapital, vilket återspeglas på skuldsidan av balansräkningen som skulder. Det fungerar som den huvudsakliga informationskällan för en krets av användare om organisationens egendomsstatus.

Vinster och förluster rapport- det huvudsakliga rapporteringsformuläret som kännetecknar förfarandet för att generera resultatet av organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet. Detta resultat bestäms genom att beräkna alla vinster och alla förluster (förluster) för rapporteringsperioden, som återspeglas i kontona 90 "Försäljning", 91 "Övriga intäkter och kostnader" och 99 "Vinster och förluster".
Rapporten över förändringar i kapital ger ytterligare information om förändringar i kapital och ger förklaringar till balansposterna i avsnittet Kapital och reserver.
I kassaflödesanalys lämnas uppgifter om organisationens medel som finns på bankkonton och i kassan. Rapportdata bör karakterisera förändringar i organisationens finansiella ställning i samband med nuvarande, investerings- och finansiella aktiviteter.
Med nuvarande verksamhet avses verksamheten i en organisation som strävar efter att göra vinst som huvudmål eller inte har att göra vinst som ett sådant mål i enlighet med verksamhetens ämne och mål. Det vill säga verksamhet relaterade till produktion av industri- och jordbruksprodukter, byggnadsarbeten, försäljning av varor, tillhandahållande av cateringtjänster, upphandling av jordbruksprodukter, uthyrning av fastighet m.m.
Investeringsverksamhet anses vara en organisations verksamhet relaterad till förvärv av mark, byggnader och annan fastighet, utrustning, immateriella tillgångar och andra anläggningstillgångar samt försäljning av dessa; med genomförandet av sin egen konstruktion, kostnader för forskning, utveckling och teknisk utveckling; med finansiella investeringar (köp av andra organisationers värdepapper, inklusive räntebärande värdepapper, bidrag till andra organisationers auktoriserade (aktie)kapital, tillhandahållande av lån till andra organisationer, etc.).
Finansiell verksamhet anses vara en organisations verksamhet, som ett resultat av vilket beloppet och sammansättningen av organisationens eget kapital, lånade medel (intäkter från emission av aktier, obligationer, lån från andra organisationer, återbetalning av lånade medel etc. .) ändring (klausul 15 i anvisningarna om förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter).
Rapportens indikatorer gör att vi kan identifiera orsakerna till förändringar i volymen och sammansättningen av kassaflöden för rapportperioden.
Relaterade avsnitt bilagor till balansräkningen lämna erforderlig information om avskrivningsbar egendom, finansiella investeringar, fordringar och skulder, innehålla en uppdelning av utgifter för den ordinarie verksamheten efter kostnadsslag samt annan information.
Förklarande anteckningär en strukturell del av årsredovisningen. Den innehåller data som inte återspeglas i årsbokslutet.
Listan över fall då en revision är obligatorisk upprättas av art. 5 i den federala lagen av den 30 december 2008 N 307-FZ "Om revisionsverksamhet". Obligatorisk revision utförs i följande fall:
- om organisationen har den organisatoriska och juridiska formen av ett öppet aktiebolag;
- om organisationens värdepapper är upptagna till handel på börser och (eller) andra arrangörer av handel på värdepappersmarknaden;
- om organisationen presenterar och (eller) publicerar sammanfattande (konsoliderad) redovisning (ekonomisk) bokslut;
- om organisationen är en kreditorganisation, en kredithistorikbyrå, en organisation som är en professionell deltagare på värdepappersmarknaden, en försäkringsorganisation, en clearingorganisation, ett ömsesidigt försäkringsbolag, en råvara, valuta eller börs, en icke- statlig pension eller annan fond, en aktiefond, ett förvaltningsbolag för en aktiebolags investeringsfond, investeringsfond eller icke-statlig pensionsfond (med undantag för statliga fonder utanför budgeten).

Notera. Om en organisation självständigt beslutar att genomföra en revision av sina finansiella rapporter, kan den valfritt inkludera revisionsberättelsen i sina finansiella rapporter.

I år har volymindikatorerna som avgör genomförandet av en obligatorisk revision ökat. Nu ska det utföras av organisationer som:
- volymen av intäkter från försäljning av produkter (försäljning av varor, arbete, tillhandahållande av tjänster) för organisationen för 2009 (före rapporteringsåret) översteg 400 000 000 rubel. eller
- mängden tillgångar i balansräkningen i slutet av 2009 översteg 60 000 000 rubel.
Ideella organisationer har rätt att i avsaknad av relevanta uppgifter inte lämna in blanketter N 3, 4 och 5 som en del av årsbokslutet. De angivna blanketterna och den förklarande anmärkningen får inte heller lämnas av offentliga organisationer som inte gör det. bedriva företagarverksamhet och inte har annan försäljningsomsättning än avyttrade fastighetsvaror (arbeten, tjänster).
Ideella organisationer rekommenderas att i sina årsbokslut inkludera en rapport om avsedd användning av mottagna medel (blankett nr 6).
Små företag som inte är skyldiga att genomföra en revision av tillförlitligheten av finansiella rapporter i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen kan besluta att presentera finansiella rapporter i mängden indikatorer för grupper av balansposter och poster i resultaträkningen utan ytterligare förklaringar i de angivna formulären. De har rätt att inte presentera en redogörelse för kapitalförändringar, en kassaflödesanalys, en bilaga till balansräkningen och en förklarande not som en del av bokslutet.
Låt oss komma ihåg att småföretag för närvarande inkluderar organisationer som uppfyller följande villkor (klausul 1, artikel 4 i den federala lagen av den 24 juli 2007 N 209-FZ "Om utvecklingen av små och medelstora företag i Ryska federationen") :
- den totala andelen deltagande från Ryska federationen, ryska federationens ingående enheter, kommuner, utländska juridiska personer, utländska medborgare, offentliga och religiösa organisationer (föreningar), välgörenhetsfonder och andra fonder i det auktoriserade (aktie)kapitalet (aktiefonden) bör inte överstiga 25 % (exklusive tillgångar aktiefonder och slutna investeringsfonder);
- Andelen andelar som ägs av en eller flera juridiska personer som inte är små och medelstora företag bör inte överstiga 25 %.
- Det genomsnittliga antalet anställda för det föregående kalenderåret bör inte överstiga 100 personer inklusive;
- intäkter från försäljning av varor (arbete, tjänster) exklusive moms för föregående kalenderår bör inte överstiga 400 000 000 RUB. (Klausul 1 i dekretet från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008).

Notera. Organisationer som tar emot budgetmedel måste tillhandahålla rapporteringsinformation om hur de används som en del av sina finansiella rapporter i de formulär som fastställts av Rysslands finansministerium.

Om dessa enheter i enlighet med Ryska federationens lagstiftning är skyldiga att genomföra en revision av tillförlitligheten i sina finansiella rapporter, läggs en förklarande not till de obligatoriska formulären N N 1 och 2, såväl som revisionsrapporten. De har rätt att inte skicka in blanketterna N N 3, 4 och 5 som en del av de finansiella rapporterna i avsaknad av relevanta uppgifter (klausul 3 i instruktionerna om omfattningen av formerna för finansiella rapporter). Men det senare är praktiskt taget omöjligt. Följaktligen, när ett litet företag faller under en obligatorisk revision (och detta är nu endast möjligt baserat på mängden tillgångar i balansräkningen; överskridande av inkomstvolymen innebär för dem att lämna lägret för små företag) leder till skyldigheten att förbereda en fullständig uppsättning finansiella rapporter. Oavsett mängden inlämnade blanketter ska organisationens rapportering uppfylla ovanstående krav på fullständighet, tillförlitlighet etc.
Bilagan till order nr 67n ger exempel på rekommenderade former av finansiella rapporter. Organisationer har rätt att besluta att lämna in bokslut i de rekommenderade formulären om de indikatorer som presenteras i formulären gör det möjligt för dem att uppfylla de krav på bokslut som anges i PBU 4/99 och andra redovisningsbestämmelser. Om organisationen anser att sådana indikatorer inte är tillräckliga, har den rätt att självständigt utveckla former för finansiella rapporter med de rekommenderade proverna som grund. Samtidigt tillåter oberoende utvecklade redovisningsrapporteringsformulär en organisation att:
- ta hänsyn till dess egenskaper och driftsförhållanden;
- Öka informationsinnehållet i rapporteringen genom att välja den lämpligaste formen av datapresentation;
- underlätta användarnas uppfattning om bokslut genom att lyfta fram dess viktigaste indikatorer.
När dessa formulär utvecklas inkluderar de inte de indikatorer (rader, kolumner) som anges i exempelformulären om organisationen inte har uppgifter om tillgångar, skulder, intäkter, kostnader, affärstransaktioner som är föremål för reflektion i dessa rader (kolumner). ) (klausul 5 i anvisningarna om förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter, klausul 11 i PBU 4/99).
I de redovisningsformulär som organisationen använder för varje numerisk indikator anges uppgifter för minst två år - redovisningsåret och det som föregår redovisningsåret. Undantaget är den rapport som upprättats för den första rapporteringsperioden. Den tillhandahåller endast data för rapporteringsperioden. Organisationen har rätt att besluta om att jämföra data under en längre tid – tre år, fyra osv. För att återspegla dessa data ingår ytterligare kolumner och rader i de finansiella rapporteringsformulären som används. Jämförelsedata bör tillhandahållas inte bara i balansräkningen och resultaträkningen, utan även i bilagorna till dessa och den förklarande noten (punkt 10 i PBU 4/99, punkt 4 i anvisningarna om tillvägagångssätt för upprättande och presentation bokslut).
Om uppgifterna för perioden före rapporteringsperioden inte är jämförbara med rapporteringsindikatorerna, är de föremål för justering enligt reglerna som fastställts i lagar om redovisning. Varje väsentlig justering är föremål för offentliggörande i en förklaring som anger skälen till justeringen.
Vid utveckling och antagande av finansiella rapporteringsformulär kodas linjerna för vilka relevanta indikatorer avslöjas av organisationer oberoende. I det här fallet är det nödvändigt att använda koderna för raderna av sektioner, grupper av artiklar, såväl som koderna för de sista raderna i det rekommenderade formuläret N 1. Koder för indikatorer, för vilka uppgifterna behandlas i statliga statistikorgan, förs in i enlighet med den gemensamma ordern från Rysslands statliga statistikkommitté och Rysslands finansministerium daterad 14 november 2003 N 475/102n (klausul 8 i instruktionerna om förfarandet för att upprätta och presentera finansiell uttalanden, punkt 2 i den gemensamma förordningen).

Notera. En organisation måste följa sina godkända redovisningsformulär konsekvent från en rapportperiod till en annan. Ändring av godkända bokslutsformer är möjlig i undantagsfall, till exempel när typen av verksamhet ändras eller en ny typ av tillgångar eller skulder dyker upp. Väsentliga förändringar i formerna för finansiella rapporter ska redovisas i förklaringar som anger orsakerna till dessa förändringar.

En organisation kan lämna in rapporter med hjälp av exempelformulär som rekommenderas av Rysslands finansministerium endast om ovanstående krav för finansiella rapporter är uppfyllda (klausul 5 i instruktionerna om förfarandet för att upprätta och skicka in finansiella rapporter).
Låt oss notera att organisationer vänder sig till de rapporteringsformulär som rekommenderas av finansiärer för sista gången, sedan order från Rysslands finansministerium daterad den 2 juli 2010 N 66n godkände formerna för balansräkningen och resultaträkningen och bilagor till balansräkningen och resultaträkningen:
- redogörelse för förändringar i kapital;
- kassaflödesanalys;
- en rapport om den avsedda användningen av de mottagna medlen, inkluderade i bokslutet för offentliga organisationer (föreningar) som inte bedriver entreprenörsverksamhet och, förutom avyttrad egendom, inte har omsättning vid försäljning av varor (verk, tjänster).
Organisationer rekommenderas att självständigt bestämma detaljerna i indikatorerna för objekten i de givna formulären.
Övriga bilagor till balans- och resultaträkningen föreslås upprättas i tabell- och (eller) textform. Innehållet i förklaringarna, upprättade i tabellform, bestäms av organisationer självständigt, med beaktande av exemplet i bilaga nr 3 till förordningen.
De nya organisationsformerna kommer att behöva användas vid upprättande av rapporter för första kvartalet 2011.
Balansräkningsuppgifterna i början av rapporteringsperioden ska vara jämförbara med balansräkningsuppgifterna för perioden före rapporteringsperioden. Men detta händer inte om redovisningsprinciper har ändrats under rapportperioden. Orsaken till sådana förändringar kan, utöver de fall av omräkning som nämnts ovan, också vara nya redovisningsmetoder som organisationen beslutat att tillämpa under redovisningsperioden (punkt 10 i PBU 1/2008).
Konsekvenserna av ändringar i redovisningsprinciper som har haft eller kan ha en betydande inverkan på organisationens finansiella ställning, de finansiella resultaten av dess verksamhet och (eller) kassaflöden återspeglas i de finansiella rapporterna retroaktivt, utom i de fall då sådana konsekvenser bedöms i monetära termer i förhållande till perioder före rapportering kan inte göras med tillräcklig tillförlitlighet.
När vi retrospektivt reflekterar konsekvenserna av förändringar i redovisningsprinciper utgår vi från antagandet att den ändrade redovisningsmetoden tillämpades från det ögonblick då fakta om ekonomisk verksamhet av denna typ uppstod. Retrospektiv reflektion av konsekvenserna av en ändrad redovisningsprincip består i att justera öppningsbalansen under posten "Kapitelbehållna vinstmedel (oavtäckt förlust)" för den tidigaste perioden som presenteras i bokslutet, samt värdet av relaterade bokslutsposter avslöjas för varje period som presenteras i de finansiella rapporterna, som om den nya redovisningsprincipen tillämpades från det ögonblick då fakta om ekonomisk verksamhet av denna typ uppstod.
I de fall där bedömningen i monetära termer av konsekvenserna av en ändrad redovisningsprincip i förhållande till perioder som föregår rapportperioden inte kan göras med tillräcklig tillförlitlighet, tillämpas den ändrade redovisningsmetoden i förhållande till relevanta fakta om ekonomisk aktivitet som inträffade efter införandet av den ändrade metoden (prospektivt) (s 15 PBU 1/2008).
Ändringar i redovisningsprinciper som har haft eller kan ha en betydande inverkan på organisationens finansiella ställning, de finansiella resultaten av dess verksamhet och (eller) kassaflöden är föremål för separat upplysning i de finansiella rapporterna (klausul 16 i PBU 1) /2008).
Vid upprättande av bokslut ska kraven i bokföringsreglerna avseende offentliggörande av information i bokslut uppfyllas:
- förändringar i redovisningsprinciper;
- om kassaflöden eller ekonomiska resultat av organisationens aktiviteter;
- om transaktioner i utländsk valuta;
- om inventeringar;
- om anläggningstillgångar;
- om organisationens inkomster och utgifter;
- om konsekvenserna av händelser efter rapporteringsdatumet;
- om konsekvenserna av villkorade fakta om ekonomisk verksamhet, -
samt om offentliggörande i bokslutet av viss information om organisationens tillgångar, kapital och reserver och skulder. Sådan information kan utföras av organisationen genom att inkludera relevanta indikatorer, tabeller, avskrifter direkt i formulären för finansiell rapportering eller i den förklarande noten.
Organisationens bokslut ska innehålla resultatindikatorer för alla filialer, representationskontor och andra separata divisioner, inklusive de som är allokerade till separata balansräkningar (klausul 8 i PBU 4/99).
I bokslutet är kvittning mellan tillgångar och skulder, poster med resultat och förlust inte tillåtna, utom i de fall där sådan kvittning föreskrivs i relevanta redovisningsbestämmelser (punkt 34 i PBU 4/99).

Notera. När man bedömer posterna i de finansiella rapporterna är det nödvändigt att säkerställa efterlevnaden av antagandena och kraven i punkterna 5, 6 och 7 i redovisningsföreskrifterna "Organisationens redovisningsprincip" (PBU 1/2008) (godkänd av ovannämnda order från Rysslands finansministerium N 106n).

Balansräkningen ska innehålla numeriska indikatorer i en nettovärdering, det vill säga minus regulatoriska värden, som ska anges i förklaringarna till balansräkningen och resultaträkningen (punkt 35 i PBU 4/99).
Det finns också tekniska regler för att fylla i rapporter(klausulerna 7, 9, 12 och 16 i anvisningarna om förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter):
- det ska inte finnas några fläckar eller korrigeringar i formulären;
- finansiella rapporter upprättas i Ryska federationens valuta. Om organisationen har utländsk valuta och transaktioner utförda i utländsk valuta, omvandlas all data till rubel till den ryska centralbankens växelkurs på rapporteringsdagen, det vill säga den 31 december 2010;
- all data anges i tusentals rubel utan decimaler (OKEY-kod 384). Och endast med mycket stor omsättning kan en organisation tillhandahålla data i miljontals rubel utan decimaler (OKEY-kod 385);
- indikatorer med negativt värde visas inom parentes.
De krav på information som ska återspeglas i den förklarande noten definieras i punkt 19 i Instruktionen om tillvägagångssätt för upprättande och presentation av finansiella rapporter. För närvarande är formen och sekvensen för presentationen av informationen i den förklarande noten inte strikt reglerad. Varje organisation bestämmer självständigt behovet av att visa ytterligare information som kännetecknar resultaten och villkoren för affärsverksamhet.
Som regel innehåller den förklarande anmärkningen följande avsnitt:
- information om organisationens verksamhet;
- förändringar i redovisningsprinciper;
- information om finansiella aktiviteter;
- information om investeringsverksamhet;
- information om dotterbolag och beroende företag;
- händelser efter rapportdatumet;
- information om omorganisationen av organisationen, om det fanns en sådan under rapporteringsperioden.
Dessutom bestämmer varje organisation självständigt mängden information som presenteras i anteckningen, såväl som formen för dess presentation: information kan presenteras både i form av kvantitativa indikatorer och narrativt.
Om det under rapporteringsperioden fanns fakta om att redovisningsregler inte tillämpades, eftersom de inte gjorde det möjligt att på ett tillförlitligt sätt återspegla organisationens egendomsstatus och ekonomiska resultat, måste denna information med lämplig motivering återspeglas i den förklarande anmärkningen (klausul 37) av PBU 4/99).
Om organisationen har för avsikt att ändra några av bestämmelserna i redovisningsprincipen under 2011, ges innovationerna i den förklarande noten (klausul 4 i artikel 13 i lag N 129-FZ, klausul 25 i PBU 1/2008). I detta fall måste organisationen i den förklarande noten till årsredovisningarna för rapporteringsåret lämna ut följande information:
- anledningen till bytet av redovisningsprincip;
- Innehållet i den ändrade redovisningsprincipen (punkt 21 i PBU 1/2008).
Det presenterade bokslutet bifogas organisationens följebrev, upprättat på föreskrivet sätt och innehållande information om sammansättningen av det presenterade bokslutet. Den kan presenteras för användaren direkt av organisationen, överföras genom dess representant, skickas i form av en postförsändelse med en lista över bilagor eller överföras via telekommunikationskanaler.
Användaren av bokslut har inte rätt att vägra att acceptera dem. På begäran av organisationen är han skyldig att sätta ett märke på kopian av bokslutet om godkännandet och datumet för dess inlämning. Vid mottagande av bokslut via telekommunikationskanaler är användaren skyldig att förse organisationen med ett acceptkvitto i elektronisk form.
På eftermiddagen på föreställningen Organisationen av finansiella rapporter anses vara datumet:
- dess faktiska överlåtelse genom ägande, eller
- postförsändelse med en beskrivning av bilagan, eller
- skicka den via telekommunikationskanaler (klausul 5, artikel 15 i lag nr 129-FZ).
Underlåtenhet att lämna in formulär för ekonomisk rapportering till skattemyndigheten före den 31 mars 2011 (inklusive revisionsberättelse i de fall revision är obligatorisk) medför böter på 200 rubel för organisationen. för varje dokument som inte lämnats in (klausul 5, klausul 1, artikel 23, klausul 1, artikel 126 i Ryska federationens skattelag).
I det här fallet kan en böter på 300 till 500 rubel åläggas organisationens tjänstemän. (klausul 1 i artikel 15.6 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Dessutom befriar betalningen av dessa böter inte en från behovet av att lämna in finansiella rapporter till skattekontoret (klausul 4, artikel 4.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Bokslut - Ett system med indikatorer som återspeglar organisationens egendom och finansiella ställning på rapporteringsdatumet, såväl som de finansiella indikatorerna för dess verksamhet under rapporteringsperioden.

Redovisningar måste uppfylla följande principer:

· Efterlevnad av enhetliga redovisningsprinciper under rapportperioden

· Fullständig reflektion av alla affärstransaktioner och lagerresultat

· Korrekt hänföring av intäkter och kostnader till rapporteringsperioden

· Tydlig skillnad mellan produktionskostnader och kapitalinvesteringar

· Identitet för analytisk och syntetisk redovisningsdata

Redovisningar upprättas av företag som är juridiska personer, oavsett ägarform, inklusive företag med utländska investeringar.

Redovisningsutlåtanden, beroende på vilken period de upprättas för, kan vara periodiska eller årliga.

Periodisk (kvartalsvis) inkluderar kvartals-, halvårs- och 9-månadersbokslut. Årsredovisningen upprättas utifrån det senaste årets resultat.

Redovisningsutdrag upprättas i tusentals rubel utan en decimal.

Företaget ska lämna periodisk (kvartalsvis) och årlig rapportering:

· Ägare, i enlighet med ingående dokument

· Inspektioner av Skatte- och avgiftsministeriet

· Territoriella organ för statlig statistik.

Tidsfrister fastställda för rapportering

· Årlig – senast 90 dagar efter redovisningsårets utgång

· Kvartalsvis – senast 30 dagar efter rapportperiodens slut.

Årsredovisningen är offentlig. (?)

Sammansättningen av finansiella rapporter och förfarandet för deras upprättande.

Bokslutet inkluderar:

1. Balansräkning - blankett nr 1

2. Resultaträkning - blankett nr 2

3. Förklaringar till balans- och resultaträkning

4. Kapitalflödesredovisning – blankett nr 3

5. Kassaflödesanalys – blankett nr 4

6. Bilaga till balansräkningen - blankett nr 5

7. Sista delen av revisionsberättelsen

8. Förklarande anmärkning.

Småföretag som inte tillämpar det förenklade systemet med beskattning, redovisning och redovisning enligt lagen har rätt att inte tillhandahålla blanketter nr 3,4,5 som en del av årsredovisningen.

Kvartalsbokslut inkluderar:

· Balansräkning - blankett nr 1

· Resultaträkning – blankett nr 2

Företagsfonderåterspeglas i balansräkningen enligt följande:

· Anläggningstillgångar – till restvärde (01 – 02)

· Immateriella tillgångar - till restvärde (04 – 05)

· Kapitalinvesteringar – till faktiska kostnader för utvecklaren (kunden)

· Utrustning - till faktisk inköpskostnad

· Finansiella investeringar – till faktiska kostnader för investeraren

· Materiella tillgångar - till verklig kostnad

· Pågående arbeten - till verklig produktionskostnad

· Distributionskostnader – i mängden kostnader hänförliga till saldot av osålda varor

· Uppskjutna utgifter – i mängden utgifter som faktiskt uppkommit under rapportperioden, men som avser följande rapporteringsperioder

· Färdiga produkter - till faktisk eller standard produktionskostnad

· Varor – till inköpspris

· Kundfordringar – till det belopp som redovisas av gäldenärer

· Saldon på konton i utländsk valuta, andra kontanter, värdepapper, fordringar och skulder i utländsk valuta - i rubel, bestämt genom att konvertera utländska valutor till växelkursen för Ryska federationens centralbank som gäller den sista dagen av rapporteringsperioden.

Källor till medel företag återspeglas i balansräkningen:

· Auktoriserat kapital – till det belopp som bestäms av ingående dokument

· Reservkapital - i mängden outnyttjade medel av detta kapital

· Vinst – i mängden vinst som faktiskt erhållits under rapportperioden (nettovinst)

· Leverantörsskulder – i beloppen av faktiska skulder till borgenärer

Redovisningar upprättas på basis av syntetiska och analytiska redovisningsdata. Innan en årsredovisning upprättas måste företagen göra en inventering av egendom och skulder, med undantag för egendom vars inventering gjordes tidigast den 1 oktober redovisningsåret.

I den nya formen av resultaträkningen återspeglas företagets intäkter och kostnader i följande avsnitt:

· Inkomst från ordinarie verksamhet

· Rörelseintäkter och -kostnader

· Icke operativa intäkter och kostnader

· Extraordinära intäkter och kostnader.

Förfarandet för att skapa en resultaträkning för ett företag

Men om en organisation, inklusive en som använder det förenklade skattesystemet, är en liten företagsenhet, har den möjlighet att förenkla metoderna för att föra bokföring och presentera finansiella rapporter i en förenklad form (klausul 10, del 3, artikel 21 i lag nr 402-FZ, klausul 6 i order från Rysslands finansministerium daterad 2 juli 2010 nr 66n). Kriterierna för att klassificera organisationer som småföretag är fastställda i artikel 4 i den federala lagen av den 24 juli 2007 nr 209-FZ "Om utvecklingen av små och medelstora företag i Ryska federationen."

Organisationer som har status som deltagare i ett projekt för att utföra forskning, utveckling och kommersialisering av sina resultat i enlighet med den federala lagen av den 28 september 2010 nr 244-FZ "Om Skolkovo Innovation Center" (Del 4 med ändringar) kan också förenkla redovisning och rapportering. Federal lag av den 2 november 2013 nr 292-FZ "Om ändringar av den federala lagen "om redovisning"").

Sammansättning av bokslut

Årsbokslutet (finansiellt) består i enlighet med punkt 1 i artikel 14 i lag nr 402-FZ av:

och ansökningar till dem.

Tillämpningar inkluderar; samt övriga bilagor till balansräkning och bokslut (förklaringar). Således är förklaringarna inkluderade i bokföringen (finansiellt) (Brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 20 juni 2013 nr ED-4-3/11174).

Som följer av rekommendationerna från Rysslands finansministerium daterade den 9 januari 2013 nr 07−02−18/01, är sammansättningen och innehållet i förklaringarna föremål för bestämning av organisationen oberoende. Som regel är förklaringarna förknippade med de numeriska indikatorerna i balansräkningen eller resultaträkningen. De måste förse användarna med ytterligare uppgifter som är olämpliga att inkludera i balans- och resultaträkningen, men som är nödvändiga för att användare av finansiella rapporter realistiskt ska kunna bedöma organisationens finansiella ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och kassaflöden för rapporteringsperiod (artikel 13 i den federala lagen daterad 06.12.2011 nr 402-FZ (som ändrad den 02.11.2013) "Om bokföring").

I synnerhet bör förklaringarna avslöja information relaterad till organisationens redovisningsprinciper, information om riskerna med affärsverksamhet, innovationer och modernisering av produktionen och annan information.

Kravet på att avslöja information om riskerna med en organisations affärsverksamhet i noterna till årsredovisningen infördes den 1 januari 2013 genom federal lag nr 402-FZ av den 6 december 2011 "Om redovisning". Det ryska finansministeriet (nedan kallat information nr. PZ-9/2012) angav att ytterligare indikatorer och förklaringar av risker är föremål för offentliggörande i årsbokslutet, i första hand av organisationer som publicerar dessa uttalanden.

Allmänna krav för utlämnande av sådan information anges i avsnitt. I Information nr PZ-9/2012. Alla risker som uppstår i företagets verksamhet är grupperade enligt följande: finansiella, juridiska, land och regionala, anseende och andra.

Om organisationen är en liten företagsenhet har den möjlighet att förenkla metoderna för att upprätthålla bokföring och presentera finansiella rapporter i en förenklad form...

För varje typ av risk i årsbokslutet är det nödvändigt att lämna information om sådana kvalitativa egenskaper hos organisationens ekonomiska verksamhet som:

organisationens exponering för risker och orsakerna till att de uppstår;
riskkoncentration: beskrivning av en specifik allmän egenskap som särskiljer varje koncentration (motparter, regioner, valuta för avveckling och betalningar, etc.);
riskhanteringsmekanism (mål, policyer, tillämpade förfaranden inom riskhanteringsområdet och metoder som används för att bedöma risker, etc.);
förändringar jämfört med föregående redovisningsår

Samtidigt indikerar finansministeriet att när man lämnar ut information om riskerna med en organisations affärsverksamhet är det tillrådligt att ta hänsyn till kraven i internationella finansiell rapporteringsstandarder, i synnerhet (IFRS) 7 "Finansiella instrument: informationsgivning ”, trädde i kraft för användning i Ryska federationen genom order från Rysslands finansministerium av den 25 november 2011 nr 160n.

När det gäller den förklarande noten hänvisar detta dokument till information som medföljer bokslutet. Det är inte en bilaga till balansräkningen och resultatredovisningen (Se information från Rysslands finansministerium nr PZ-10/2012 i denna fråga). I enlighet med punkt , kan informationen som åtföljer de finansiella rapporterna avslöja dynamiken i organisationens viktigaste ekonomiska och finansiella indikatorer under ett antal år; planerad utveckling av organisationen; förväntade kapital och långsiktiga finansiella investeringar, forskning och utvecklingsaktiviteter; miljöskyddsåtgärder; annan information.

Som regel bör informationen som återspeglas i den inte vara relaterad till de numeriska indikatorerna i balansräkningen eller resultaträkningen, namnet på sådan information bör inte ge användaren det felaktiga intrycket att det är en del av de finansiella rapporterna. Ytterligare information kan presenteras i form av analytiska tabeller, grafer och diagram. En organisation kan tillhandahålla denna ytterligare information som åtföljer bokslutet om den anser att den är användbar för intresserade användare (klausul 39 i PBU 4/99, del 1 av artikel 30 i federal lag nr 402-FZ), men lämna in den till skattemyndigheterna eller statistiska myndigheter behövs inte. Och sådan information är inte föremål för revision.

Från och med den 1 januari är det inte heller en del av de finansiella rapporterna (del 1, artikel 30 i lag nr 402-FZ, information från Rysslands finansministerium nr PZ-10/2012). Detta faktum utesluter dock inte skyldigheten att genomföra en revision för vissa organisationer, och inte heller skyldigheten för organisationer att offentliggöra en revisionsberättelse tillsammans med publiceringen av själva bokföringen (finansiell) om sådan publicering är obligatorisk (del av lag nr. 402-FZ, punkt 45 i PBU 4/99).

För din information

Listan över fall då en revision är obligatorisk fastställs av del 1 i artikel 5 i den federala lagen av den 30 december 2008 nr 307-FZ "Om revisionsverksamhet".

I synnerhet krävs en revision:

om organisationen har den organisatoriska och juridiska formen av ett öppet aktiebolag (OJSC) (klausul 1, del 1, artikel 5 i lag nr 307-FZ);
om organisationens värdepapper är upptagna till handel på börser och (eller) andra arrangörer av handel på värdepappersmarknaden (klausul 2, del 1, artikel 5 i lag nr 307-FZ);
om volymen av intäkter från försäljning av produkter (försäljning av varor, arbete, tillhandahållande av tjänster) i organisationen (med undantag för statliga och kommunala enhetliga företag, jordbrukskooperativ, fackföreningar för dessa kooperativ) för föregående rapporteringsår överstiger 400 miljoner rubel. eller mängden balansräkningstillgångar vid slutet av föregående rapporteringsår överstiger 60 miljoner rubel (klausul 4, del 1, artikel 5 i lag nr 307-FZ).

När det gäller inlämnandet av revisionsberättelsen tillsammans med de finansiella rapporterna till statliga statistikorgan och skattemyndigheter är detta krav inte fastställt (brev från Rysslands finansministerium daterat 30 januari 2013 nr 03-02-07/1/ 1724).

Grundläggande krav för att fylla i formulär för finansiell rapportering

Formerna för finansiella rapporter är godkända genom order från Rysslands finansministerium av den 2 juli 2010 nr 66n. De är obligatoriska. Därför bör inga rader exkluderas på grund av brist på relevant data. Om organisationen inte har tillgångar (skulder, inkomster, utgifter etc.), uppgifter om vilka är föremål för offentliggörande i en eller annan rad i formuläret, är denna rad överstruken. När du fyller i dessa formulär bestämmer organisationen detaljerna för rapportposterna oberoende. Om det finns ett behov av att specificera enskilda poster i balansräkningen eller resultaträkningen, har organisationen rätt att ange ytterligare rader i formulären.

I de finansiella rapporterna som lämnas till statliga statistikorgan och andra verkställande myndigheter måste motsvarande kod anges efter kolumnen "Indikatorns namn". Koderna för finansiell rapporteringsindikatorer finns i bilaga nr 4 till order nr 66n.

Om en organisation lägger in ytterligare rader i rapporter (det vill säga den detaljerar (dechiffrerar) data som återspeglas i rapportartiklarna), behöver dessa rader inte kodas.

Om en organisation lämnar in rapporter i en förenklad form, vars indikatorer inkluderar flera indikatorer för standardformulär (utan detalj), så indikeras koden för varje rad av den indikator som har den största andelen i den aggregerade indikatorn.

Allmänna krav för utlämnande av sådan information anges i avsnitt. I Information nr PZ-9/2012. Alla risker är grupperade enligt följande: finansiella, juridiska, nationella och regionala, anseende...

Som en allmän regel fylls alla former av finansiella rapporter i tusentals rubel utan decimaler (OKEI-kod - 384). Organisationer med betydande tillgångar, försäljningsomsättning av varor, skulder etc. kan fylla i bokslut i miljontals rubel utan decimaler (OKEI-kod - 385).

Blanketter för redovisningsrapportering fylls i efter att inventeringen har bekräftat tillförlitligheten av närvaron av tillgångar och skulder.

Enligt lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ (paragraf 8 i artikel 13) anses finansiella rapporter upprättas efter att en papperskopia har undertecknats av bolagets chef. En kopia av bokföringen (ekonomisk) undertecknad av chefen för den ekonomiska enheten, som anger datumet för undertecknandet av denna kopia (Information från Rysslands finansministerium nr PZ-10/2012) måste förvaras i angelägenheterna av en ekonomisk enhet.

Samtidigt, om inte annat föreskrivs i stadgan för en ekonomisk enhet, har dess direktör rätt att överföra sina befogenheter på grundval av en fullmakt, inklusive undertecknande av bokföring (ekonomiska) rapporter, utan att informera ledningsorganen om den ekonomiska enheten om detta.

Förresten, möjligheten att underteckna uttalanden av en auktoriserad person beaktas i de nya elektroniska formaten för finansiella rapporter, godkända. Beställning från Rysslands federala skattetjänst av den 3 september 2013 nr ММВ-7-6/313 "Vid godkännande av formatet för att presentera bokföringsutdrag (ekonomiska) i elektronisk form" och order från Rysslands federala skattetjänst daterad september 3, 2013 nr. ММВ-7-6/311 " Vid godkännande av formatet för att presentera bokföring (ekonomiska) rapporter för små företag i elektronisk form."

Vid inlämning av bokslut (bokslut) till flera adresser ska redogörelserna vara undertecknade av samma behöriga personer.

"Förenklat" bokslut

För småföretag innehåller bilaga nr 5 till order nr 66n från Rysslands finansministerium av den 2 juli 2010 förenklade former för balansräkning och ekonomisk resultatredovisning. Deras balansräkning och finansiella resultatrapport innehåller endast indikatorer för grupper av poster (utan att specificera indikatorer för poster); i bilagorna till balansräkningen och resultaträkningen lämnas endast den viktigaste informationen, utan kännedom om vilken det är omöjligt att bedöma organisationens ekonomiska ställning eller det ekonomiska resultatet av dess verksamhet. Rysslands finansministerium noterade i en skrivelse av den 3 april 2012 nr 03-02-07/1-80 att i avsaknad av sådana är små företag inte skyldiga att inkludera en rapport om förändringar i kapital eller en kassaflödesanalys i de redovisningsrapporter som lämnas till skattemyndigheten.

En sådan organisation kan dock välja att inte använda en förenklad, utan en vanlig form av balansräkning och ekonomisk resultatredovisning (klausul 6 i order nr 66n), det vill säga att använda förenklade former av finansiella rapporter är deras rättighet, inte deras skyldighet. Det är lämpligt att komma överens om beslutet att använda förenklade former för årsredovisning med de grundare som är intresserade av att få objektiv och fullständig information om företagets ekonomiska ställning.

notera

I den balansräkning som upprättats per den 31 december 2013 kommer "förenklade" företag att behöva ange indikatorerna i slutet av de föregående två åren (per 31 december 2011 och 31 december 2012). Detta är dock ingen anledning att återställa redovisningen under årens lopp: det finns inget sådant krav varken i den nya bokföringslagen eller någon annanstans. Om uppgifter om vissa indikatorer inte är kända kan du enkelt sätta streck i rapporteringsformulären (P. 11 PBU 4/99).

Tidsfrister för att lämna in årsredovisningar

Nu ska årsredovisningar (ekonomiska) lämnas in till skatteinspektionen och de territoriella statistiska organen senast tre månader efter utgången av rapporteringsåret, det vill säga senast den 31 mars (punkt 5, punkt 1, artikel 23 i Skattelagstiftningen, del 2, artikel 18 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ). Förfarandet för att lämna in en juridisk kopia av bokföringsutdrag (ekonomisk) till det statliga statistikorganet på den statliga registreringsorten godkändes av Rosstat Order nr 670 daterad 29 december 2012.

Dagen för inlämning av finansiella rapporter till Federal Tax Service och statistiska myndigheter anses vara:

om rapporteringen skickas med post i ett värdefullt brev med en inventering av bilagan - dagen för dess utskick. Det anges på poststämpeln som anbringats av postarbetaren på inventeringen av bilagan;
om rapporteringen lämnas in personligen (detta kan göras av chefen eller representanten för organisationen genom ombud) - det datum som anges i märket av Federal Tax Service (statlig statistik) organ vid dess godkännande;
om rapporteringen lämnas via telekommunikationskanaler - det datum som anges i bekräftelsen på datum för insändning av ett elektroniskt dokument som genererats av teleoperatören eller skattemyndigheten (statistikmyndigheten).

Godkännande och förfarande för publicering av årsredovisningar

Godkännande av årsredovisningar (ekonomiska) utförs på det sätt och i de fall som fastställts av federala lagar (del 9, artikel 13 i lag nr 402-FZ).

Till exempel godkänns årsredovisningen (ekonomiska) för ett aktiebolag av bolagsstämman (klausul 11, klausul 1, artikel 48 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208-FZ); Årsredovisningen (ekonomiska) för ett aktiebolag godkänns av bolagsstämman för bolagets deltagare (klausul 6, klausul 2, artikel 33 i federal lag nr 14-FZ av 02/08/1998).

För din information

För att lämna årsbokslut till skatteverket och statistikmyndigheterna behöver en organisation inte vänta på att redovisningarna godkänns av dess ägare.

Förfarandet för publicering av årsredovisningar (ekonomiska) bestäms av relevanta federala lagar (del 9, artikel 13 i lag nr 402-FZ). I synnerhet offentliggör aktiebolag årliga bokslut utan att misslyckas (artikel 92 i lag nr 208-FZ), och aktiebolag - endast i fallet med offentligt erbjudande av obligationer och andra värdepapper av emissionsgrad (artikel 49 i lagen). nr 14-FZ).

Om en organisation är föremål för obligatorisk revision, publiceras bokföringens (ekonomiska) rapporter tillsammans med revisionsberättelsen (del 10, artikel 13 i lag nr 402-FZ).

Elena Antanenkova, chefsexpert på redovisning och beskattning på First House of Consulting "What to do Consult"

Bokslut

Berator "Redovisningar" innehåller all nödvändig information för korrekt upprättande av alla former av finansiella rapporter: från balansräkningen till den förklarande noten. Detaljerad kommentar rad för rad för varje formulär med exempel på ifyllande. Rekommendationer för godkännande och inlämnande av rapporter till skatteverket.

Om att upprätthålla bokföring och finansiella rapporter i Ryska federationen, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 29 juli 1998 N 34n och bokföringsreglerna "Redovisningar för en organisation" (PBU 4/98).

36. Årsbokslutet inkluderar:

a) Balansräkning - blankett N 1;

b) Resultaträkning - blankett nr 2;

c) förklaringar till balansräkningen och resultaträkningen:

Rapport över kapitalflöden - blankett N 3;

Kassaflödesanalys - blankett N 4;

Bilaga till balansräkningen - blankett nr 5;

Förklarande anteckning;

ConsultantPlus: not.

Order från Ryska federationens finansministerium av den 12 november 1996 N 97, som godkände standardformulär för finansiella rapporter N 1 - N 5, blev ogiltig den 1 januari 2000 på grund av offentliggörandet av order från finansministeriet av ryska federationen den 13 januari 2000 N 4n.

d) Rapport om organisationens användning av budgetanslag - blankett N 2-2 (godkänd genom en skrivelse från Rysslands finansministerium daterad 27 juni 1995 N 61) och intyg om saldon på medel som erhållits från den federala budgeten (godkänd genom skrivelse från Rysslands finansministerium av den 9 september 1996 N 79). Dessa formulär representerar små företag som får budgetanslag.

Om Rysslands finansministerium fastställer andra former av rapporteringsinformation om hur budgetmedel används, bör de också inkluderas i bokslutet.

ConsultantPlus: not.

Det verkar finnas ett stavfel i den officiella texten av dokumentet: Dekretet från Ryska federationens regering daterat den 7 december 1994 har nummer 1355, inte nummer 1335.

ConsultantPlus: not.

Dekret från Ryska federationens regering daterat den 7 december 1994 N 1355 blev ogiltigt på grund av publiceringen av dekret från Ryska federationens regering daterat den 12 juni 2002 N 409, som godkände andra regler för att genomföra en öppen tävling för urvalet av en revisionsorganisation att genomföra en obligatorisk årlig revision.

Dekret från Ryska federationens regering av den 12 juni 2002 N 409 förklarades ogiltig genom dekret från Ryska federationens regering av den 30 november 2005 N 706, som godkände de för närvarande giltiga reglerna för att genomföra en öppen tävling för urval av en revisionsorganisation för att utföra en obligatorisk årlig revision av en organisation, andelen statlig egendom eller egendomen hos en subjekt i Ryska federationen i vars auktoriserade (aktie)kapital är minst 25 procent.

I den givna volymen är små företag skyldiga att genomföra en oberoende granskning av tillförlitligheten av sina finansiella rapporter i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen, särskilt dekret från Ryska federationens regering av den 7 december 1994 N 1335 " Om de viktigaste kriterierna (system av indikatorer) för företag med ekonomisk verksamhet för vilka deras redovisning (finansiella) är föremål för obligatorisk årlig revision."

37. I enlighet med bestämmelserna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 19 juli 1998 N 34n, kan årsbokslut presenteras av ett litet företag i en förkortad version.

ConsultantPlus: not.

Det verkar finnas ett stavfel i den officiella texten av dokumentet: Reglerna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen godkändes genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 29 juli 1998, och inte 19 juli, 1998.

38. Årsbokslut skickas till adresserna och deadlines i enlighet med den federala lagen "On Accounting".

Dagen då ett litet företag lämnar in sina finansiella rapporter bestäms av datumet för dess utskick eller datumet för den faktiska överföringen enligt ägande.

39. Formerna för finansiell rapportering tillhandahåller uppgifter om de indikatorer som anges där.

Om en eller annan artikel (rad, kolumn) i standardformuläret för finansiella rapporter inte fylls i på grund av organisationens brist på relevanta tillgångar, skulder eller verksamheter, stryks denna artikel (rad, kolumn) över.

Om det, när ett litet företag sammanställer standardformulär för finansiella rapporter, avslöjas att det inte finns tillräckligt med data för att bilda en fullständig bild av detta företags finansiella ställning, såväl som de ekonomiska resultaten av dess verksamhet, är motsvarande ytterligare indikatorer ingår i bokslutet.