Vilka blanketter ingår inte i årsredovisningen. Årlig ekonomisk rapport

I slutet av kalenderåret är alla organisationer, med undantag av budgetorganisationer, skyldiga att representera grundarna, medlemmarna i organisationen eller ägarna av dess egendom, såväl som territoriella organ för statlig statistik på platsen för deras registrering. Statliga och kommunala enhetsföretag lämnar årsbokslut organ som är behöriga att förvalta statens egendom(Artikel 15 i den federala lagen av den 21 november 1996 N 129-FZ "Om redovisning"). Skattebetalarna är också skyldiga att lämna bokslut och till skattemyndigheten(Klausul 4, klausul 1, artikel 23 i Ryska federationens skattelag).

Notera. Bokslutär ett enhetligt system med data om en organisations egendom och finansiella ställning och resultaten av dess ekonomiska verksamhet. Rapportering upprättas på grundval av redovisningsuppgifter i etablerade former (artikel 2 i lag nr 129-FZ, paragraf 4 i redovisningsbestämmelserna "Redovisningsberättelser för en organisation" (PBU 4/99), godkänd genom förordning av ministeriet för Rysslands finans daterad 6 juli 1999 nr 43n ).

Årsbokslut ska upprättas och presenteras för berörda parter inom 90 dagar efter utgången av rapporteringsåret(Klausul 2 i artikel 15 i lag nr 129-FZ). Baserat på detta kommer sista dag för inlämning av rapporter för 2010 att vara den 31 mars innevarande år inklusive.

Förbättra redovisningsmetodik

Under det senaste året har det ryska finansministeriet fortsatt målinriktat arbete med att föra ryska redovisningsregler närmare de relevanta internationella standarderna. När det gäller redovisningsmetodik utfärdade finansiärer ett halvdussin order under 2010. Således godkände två av dem nya redovisningsregler:
- "Rätta fel i redovisning och rapportering"(PBU 22/2010) (godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 28 juni 2010 N 63n);
- "Segmentinformation"(PBU 12/2010) (godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 8 november 2010 N 143n).
Men om PBU 22/2010 träder i kraft med bokslutet för 2010 (klausul 2 i order nr 63n), så kommer PBU 12/2010 att behöva tillämpas vid upprättande av bokslut för 2011 (klausul 2 i order nr 143n) .
En utförlig kommentar till PBU 22/2010 publicerades i ”720 timmar” nr 9, 2010. Du kan även läsa om rättelse av fel i bokslut i PBU nr 1, 2011.
Låt oss påminna dig om att korrigeringen av ett betydande fel från föregående rapporteringsår, som identifierats efter godkännandet av årsredovisningen för detta år, utförs genom poster i motsvarande bokföringskonton under den aktuella rapporteringsperioden. I det här fallet är motsvarande konto i journalerna konto 84 "Kapitelbehållna vinstmedel (oskyddad förlust)".
Dessutom omräknas de jämförande indikatorerna för de finansiella rapporterna för rapporteringsperioderna som återspeglas i organisationens finansiella rapporter för det aktuella rapporteringsåret. Omräkning av jämförande finansiella rapporter görs genom att korrigera de finansiella rapporterna som om felet från föregående rapportperiod aldrig hade gjorts (retrospektiv omräkning).
Retrospektiv omräkning görs i förhållande till jämförande indikatorer med början från föregående redovisningsperiod som presenteras i de finansiella rapporterna för innevarande redovisningsår då motsvarande fel gjordes.
När man förbereder bokslut för 2010 är det fullt möjligt att göra utan retrospektiv omräkning av indikatorer. En sådan omräkning ska göras om fel upptäcks som är väsentliga och avser 2009 och tidigare. Men de kommer att upptäckas först under det första kvartalet 2011. Och som nämnts ovan måste korrigerande poster i detta fall göras under innevarande period 2011. Följaktligen kommer en retrospektiv omräkning av indikatorerna att återspeglas i bokslutet för 2011 .
Order från Rysslands finansministerium daterad 25 oktober 2010 N 132н och daterad 8 november 2010 N 142н införde ändringar i mer än två dussin reglerande rättsakter för redovisning, inklusive förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen (godkända genom order från finansministeriet Ryssland av den 29 juli 1998 N 34n), Instruktioner för tillämpningen av kontoplanen för redovisning av organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet (godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad den 31 oktober , 2000 N 94n), ett och ett halvt dussin redovisningsbestämmelser, fem metodriktlinjer. Enligt de införda ändringarna förenklas redovisningen i statliga (kommunala) institutioner, eftersom kraven för dess underhåll som fastställts av de angivna dokumenten inte gäller dem från den 1 januari 2011.

Rapporteringskrav

Allmänna krav för bokslut framgår av avsnitt. III PBU 4/99. De viktigaste är tillförlitlighet, fullständighet, materialitet, neutralitet, användbarhet, konsekvens.
Redovisningar ska ge en tillförlitlig och fullständig bild av organisationens ekonomiska ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och förändringar i dess finansiella ställning (punkt 6 i PBU 4/99). Information om den finansiella ställningen, som bekant, bildas huvudsakligen i balansräkningen, information om det ekonomiska resultatet av organisationens verksamhet - i resultaträkningen, information om förändringar i organisationens finansiella ställning - i kassaflödet påstående.
Finansiella rapporter som upprättas på grundval av de regler som fastställts i lagar om redovisning anses tillförlitliga och fullständiga.
För att säkerställa tillförlitligheten hos finansiella rapporteringsdata måste organisationer göra en inventering av egendom och skulder. Under inventeringen kontrolleras och dokumenteras deras närvaro, skick och bedömning. Innan man upprättar årsbokslut krävs en inventering (klausul 2 i artikel 12 i lag nr 129-FZ, klausul 27 i förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 29 juli 1998 nr 34n).

Notera. För små företag (förutom kreditinstitut), för att förenklat, införde order från Rysslands finansministerium av den 8 november 2010 N 144n ändringar av sju redovisningsbestämmelser (för mer information, se kommentaren i " 720 timmar” N 2, 2011).

Om det vid upprättandet av finansiella rapporter avslöjas att det inte finns tillräckliga uppgifter för att bilda en fullständig bild av organisationens finansiella ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och förändringar i dess finansiella ställning, blir det nödvändigt att inkludera relevanta ytterligare indikatorer och förklaringar i bokslutet (punkt 6 i PBU 4/99).
Bokslutet måste innehålla betydande indikatorer. En indikator anses vara betydelsefull om den inte lämnas ut kan påverka de ekonomiska beslut som fattas av intresserade användare på grundval av rapporteringsinformationen. Organisationens beslut om huruvida en given indikator är signifikant beror på bedömningen av indikatorn, dess karaktär och de specifika omständigheterna kring dess förekomst. En organisation kan fatta ett beslut när ett belopp anses betydande, vars förhållande till summan av relevanta uppgifter för rapporteringsåret är minst fem procent (punkt 11 i PBU 4/99, punkt 1 i Beredningsanvisningarna och presentation av finansiella rapporter, godkänd av den nämnda Order Ministeriet för finansministeriet i Ryssland N 67n).
Vid upprättandet av bokslut måste organisationen säkerställa neutraliteten i informationen i den. Detta krav innebär att man utesluter ensidigt tillfredsställande av vissa användargruppers intressen framför andra, det vill säga att informationen i rapporteringen ska tillgodose olika användargruppers intressen.

Notera. När en organisation utarbetar rapporter måste den följa sitt accepterade innehåll och rapporteringsformulär konsekvent från en rapportperiod till en annan. Ändringar av vedertaget innehåll och form av balansräkning, resultaträkning och förklaringar till dessa är tillåtna i undantagsfall, till exempel vid ändring av verksamhetsform (punkt 9 i PBU 4/99).

Information är inte neutral om den genom urval eller presentation påverkar användarnas beslut och utvärderingar för att uppnå förutbestämda resultat eller konsekvenser.
De finansiella rapporternas neutralitet manifesteras i avsaknaden av avsikten hos dess kompilatorer att övertala användaren av uttalandena att fatta ett visst beslut.
Den information som presenteras i bokslutet måste vara användbar. Information anses användbar om den är relevant, tillförlitlig, jämförbar och aktuell.
Information är relevant om dess närvaro eller frånvaro har eller kan påverka beslut (inklusive hantering) av användare av uttalanden, hjälpa dem att utvärdera tidigare, nuvarande eller framtida händelser, bekräfta eller ändra tidigare gjorda uppskattningar.
Informationen är tillförlitlig om den inte innehåller väsentliga fel. För att vara tillförlitlig måste informationen objektivt återspegla fakta om den affärsverksamhet som den faktiskt eller påstås avser.
Jämförbarhet av information innebär att användare av finansiella rapporter kan jämföra prestationer över olika tidsperioder för att fastställa trender i en organisations finansiella ställning och finansiella resultat. Användare bör också kunna jämföra information om olika enheter för att jämföra deras finansiella ställning, finansiella resultat och förändringar i finansiell ställning.
Information kommer i rätt tid om den bäst kan möta användarnas beslutsbehov, det vill säga om den uppnår en balans mellan relevans och tillförlitlighet.

Sammansättning av årsbokslut

I allmänhet årligen finansiella rapporter för kommersiella organisationer inkluderar:
- balansräkning (blankett nr 1);
- resultaträkning (blankett nr 2);
- rapport om förändringar i kapital (blankett nr 3);
- kassaflödesanalys (formulär nr 4);
- Bilaga till balansräkningen (blankett nr 5);
- förklarande anteckning;
- en revisionsberättelse som bekräftar tillförlitligheten av organisationens finansiella rapporter, om de är föremål för obligatorisk revision eller om organisationen självständigt beslutat att genomföra en revision av de finansiella rapporterna (klausul 2, artikel 13 i lag N 129-FZ, paragraf 5 PBU 4/99, klausul 2 Instruktioner om omfattningen av finansiella rapporteringsformulär, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 22 juli 2003 N 67n).
är huvudformen it, eftersom det kännetecknar organisationens egendom och finansiella ställning per rapporteringsdatumet. Det är en av egenskaperna hos en juridisk person (artikel 48 i den ryska federationens civillag).
Enligt balansräkningen:
- Möjligheten för organisationen att uppfylla sina skyldigheter gentemot tredje part inom en snar framtid eller övervinna sina ekonomiska svårigheter bedöms;
- ekonomiska resultat av arbetet fastställs i form av ökat eget kapital för rapportperioden.

Notera. Balansräkningen förstås som en metod för ekonomisk gruppering av sammansättningen och allokeringen av resurser för en ekonomisk enhet som ingår i tillgångsbalansräkningen och källorna till deras bildande i form av eget kapital och lånat kapital, vilket återspeglas på skuldsidan av balansräkningen som skulder. Det fungerar som den huvudsakliga informationskällan för en krets av användare om organisationens egendomsstatus.

Vinster och förluster rapport- det huvudsakliga rapporteringsformuläret som kännetecknar förfarandet för att generera resultatet av organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet. Detta resultat bestäms genom att beräkna alla vinster och alla förluster (förluster) för rapporteringsperioden, som återspeglas i kontona 90 "Försäljning", 91 "Övriga intäkter och kostnader" och 99 "Vinster och förluster".
Rapporten över förändringar i kapital ger ytterligare information om förändringar i kapital och ger förklaringar till balansposterna i avsnittet Kapital och reserver.
I kassaflödesanalys lämnas uppgifter om organisationens medel som finns på bankkonton och i kassan. Rapportdata bör karakterisera förändringar i organisationens finansiella ställning i samband med nuvarande, investerings- och finansiella aktiviteter.
Med nuvarande verksamhet avses verksamheten i en organisation som strävar efter att göra vinst som huvudmål eller inte har att göra vinst som ett sådant mål i enlighet med verksamhetens ämne och mål. Det vill säga verksamhet relaterade till produktion av industri- och jordbruksprodukter, byggnadsarbeten, försäljning av varor, tillhandahållande av cateringtjänster, upphandling av jordbruksprodukter, uthyrning av fastighet m.m.
Investeringsverksamhet anses vara en organisations verksamhet relaterad till förvärv av mark, byggnader och annan fastighet, utrustning, immateriella tillgångar och andra anläggningstillgångar samt försäljning av dessa; med genomförandet av sin egen konstruktion, kostnader för forskning, utveckling och teknisk utveckling; med finansiella investeringar (köp av andra organisationers värdepapper, inklusive räntebärande värdepapper, bidrag till andra organisationers auktoriserade (aktie)kapital, tillhandahållande av lån till andra organisationer, etc.).
Finansiell verksamhet anses vara en organisations verksamhet, som ett resultat av vilket beloppet och sammansättningen av organisationens eget kapital, lånade medel (intäkter från emission av aktier, obligationer, lån från andra organisationer, återbetalning av lånade medel etc. .) ändring (klausul 15 i anvisningarna om förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter).
Rapportens indikatorer gör att vi kan identifiera orsakerna till förändringar i volymen och sammansättningen av kassaflöden för rapportperioden.
Relaterade avsnitt bilagor till balansräkningen lämna erforderlig information om avskrivningsbar egendom, finansiella investeringar, fordringar och skulder, innehålla en uppdelning av utgifter för den ordinarie verksamheten efter kostnadsslag samt annan information.
Förklarande anteckningär en strukturell del av årsredovisningen. Den innehåller data som inte återspeglas i årsbokslutet.
Listan över fall då en revision är obligatorisk upprättas av art. 5 i den federala lagen av den 30 december 2008 N 307-FZ "Om revisionsverksamhet". Obligatorisk revision utförs i följande fall:
- om organisationen har den organisatoriska och juridiska formen av ett öppet aktiebolag;
- om organisationens värdepapper är upptagna till handel på börser och (eller) andra arrangörer av handel på värdepappersmarknaden;
- om organisationen presenterar och (eller) publicerar sammanfattande (konsoliderad) redovisning (ekonomisk) bokslut;
- om organisationen är en kreditorganisation, en kredithistorikbyrå, en organisation som är en professionell deltagare på värdepappersmarknaden, en försäkringsorganisation, en clearingorganisation, ett ömsesidigt försäkringsbolag, en råvara, valuta eller börs, en icke- statlig pension eller annan fond, en aktiefond, ett förvaltningsbolag för en aktiebolags investeringsfond, investeringsfond eller icke-statlig pensionsfond (med undantag för statliga fonder utanför budgeten).

Notera. Om en organisation självständigt beslutar att genomföra en revision av sina finansiella rapporter, kan den valfritt inkludera revisionsberättelsen i sina finansiella rapporter.

I år har volymindikatorerna som avgör genomförandet av en obligatorisk revision ökat. Nu ska det utföras av organisationer som:
- volymen av intäkter från försäljning av produkter (försäljning av varor, arbete, tillhandahållande av tjänster) för organisationen för 2009 (före rapporteringsåret) översteg 400 000 000 rubel. eller
- mängden tillgångar i balansräkningen i slutet av 2009 översteg 60 000 000 rubel.
Ideella organisationer har rätt att i avsaknad av relevanta uppgifter inte lämna in blanketter N 3, 4 och 5 som en del av årsbokslutet. De angivna blanketterna och den förklarande anmärkningen får inte heller lämnas av offentliga organisationer som inte gör det. bedriva företagarverksamhet och inte har annan försäljningsomsättning än avyttrade fastighetsvaror (arbeten, tjänster).
Ideella organisationer rekommenderas att i sina årsbokslut inkludera en rapport om avsedd användning av mottagna medel (blankett nr 6).
Små företag som inte är skyldiga att genomföra en revision av tillförlitligheten av finansiella rapporter i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen kan besluta att presentera finansiella rapporter i mängden indikatorer för grupper av balansposter och poster i resultaträkningen utan ytterligare förklaringar i de angivna formulären. De har rätt att inte presentera en redogörelse för kapitalförändringar, en kassaflödesanalys, en bilaga till balansräkningen och en förklarande not som en del av bokslutet.
Låt oss komma ihåg att småföretag för närvarande inkluderar organisationer som uppfyller följande villkor (klausul 1, artikel 4 i den federala lagen av den 24 juli 2007 N 209-FZ "Om utvecklingen av små och medelstora företag i Ryska federationen") :
- den totala andelen deltagande från Ryska federationen, ryska federationens ingående enheter, kommuner, utländska juridiska personer, utländska medborgare, offentliga och religiösa organisationer (föreningar), välgörenhetsfonder och andra fonder i det auktoriserade (aktie)kapitalet (aktiefonden) bör inte överstiga 25 % (exklusive tillgångar aktiefonder och slutna investeringsfonder);
- Andelen andelar som ägs av en eller flera juridiska personer som inte är små och medelstora företag bör inte överstiga 25 %.
- Det genomsnittliga antalet anställda för det föregående kalenderåret bör inte överstiga 100 personer inklusive;
- intäkter från försäljning av varor (arbete, tjänster) exklusive moms för föregående kalenderår bör inte överstiga 400 000 000 RUB. (Klausul 1 i dekretet från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008).

Notera. Organisationer som tar emot budgetmedel måste tillhandahålla rapporteringsinformation om hur de används som en del av sina finansiella rapporter i de formulär som fastställts av Rysslands finansministerium.

Om dessa enheter i enlighet med Ryska federationens lagstiftning är skyldiga att genomföra en revision av tillförlitligheten i sina finansiella rapporter, läggs en förklarande not till de obligatoriska formulären N N 1 och 2, såväl som revisionsrapporten. De har rätt att inte skicka in blanketterna N N 3, 4 och 5 som en del av de finansiella rapporterna i avsaknad av relevanta uppgifter (klausul 3 i instruktionerna om omfattningen av formerna för finansiella rapporter). Men det senare är praktiskt taget omöjligt. Följaktligen, när ett litet företag faller under en obligatorisk revision (och detta är nu endast möjligt baserat på mängden tillgångar i balansräkningen; överskridande av inkomstvolymen innebär för dem att lämna lägret för små företag) leder till skyldigheten att förbereda en fullständig uppsättning finansiella rapporter. Oavsett mängden inlämnade blanketter ska organisationens rapportering uppfylla ovanstående krav på fullständighet, tillförlitlighet etc.
Bilagan till order nr 67n ger exempel på rekommenderade former av finansiella rapporter. Organisationer har rätt att besluta att lämna in bokslut i de rekommenderade formulären om de indikatorer som presenteras i formulären gör det möjligt för dem att uppfylla de krav på bokslut som anges i PBU 4/99 och andra redovisningsbestämmelser. Om organisationen anser att sådana indikatorer inte är tillräckliga, har den rätt att självständigt utveckla former för finansiella rapporter med de rekommenderade proverna som grund. Samtidigt tillåter oberoende utvecklade redovisningsrapporteringsformulär en organisation att:
- ta hänsyn till dess egenskaper och driftsförhållanden;
- Öka informationsinnehållet i rapporteringen genom att välja den lämpligaste formen av datapresentation;
- underlätta användarnas uppfattning om bokslut genom att lyfta fram dess viktigaste indikatorer.
När dessa formulär utvecklas inkluderar de inte de indikatorer (rader, kolumner) som anges i exempelformulären om organisationen inte har uppgifter om tillgångar, skulder, intäkter, kostnader, affärstransaktioner som är föremål för reflektion i dessa rader (kolumner). ) (klausul 5 i anvisningarna om förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter, klausul 11 i PBU 4/99).
I de redovisningsformulär som organisationen använder för varje numerisk indikator anges uppgifter för minst två år - redovisningsåret och det som föregår redovisningsåret. Undantaget är den rapport som upprättats för den första rapporteringsperioden. Den tillhandahåller endast data för rapporteringsperioden. Organisationen har rätt att besluta om att jämföra data under en längre tid – tre år, fyra osv. För att återspegla dessa data ingår ytterligare kolumner och rader i de finansiella rapporteringsformulären som används. Jämförelsedata bör tillhandahållas inte bara i balansräkningen och resultaträkningen, utan även i bilagorna till dessa och den förklarande noten (punkt 10 i PBU 4/99, punkt 4 i anvisningarna om tillvägagångssätt för upprättande och presentation bokslut).
Om uppgifterna för perioden före rapporteringsperioden inte är jämförbara med rapporteringsindikatorerna, är de föremål för justering enligt reglerna som fastställts i lagar om redovisning. Varje väsentlig justering är föremål för offentliggörande i en förklaring som anger skälen till justeringen.
Vid utveckling och antagande av finansiella rapporteringsformulär kodas linjerna för vilka relevanta indikatorer avslöjas av organisationer oberoende. I det här fallet är det nödvändigt att använda koderna för raderna av sektioner, grupper av artiklar, såväl som koderna för de sista raderna i det rekommenderade formuläret N 1. Koder för indikatorer, för vilka uppgifterna behandlas i statliga statistikorgan, förs in i enlighet med den gemensamma ordern från Rysslands statliga statistikkommitté och Rysslands finansministerium daterad 14 november 2003 N 475/102n (klausul 8 i instruktionerna om förfarandet för att upprätta och presentera finansiell uttalanden, punkt 2 i den gemensamma förordningen).

Notera. En organisation måste följa sina godkända redovisningsformulär konsekvent från en rapportperiod till en annan. Ändring av godkända bokslutsformer är möjlig i undantagsfall, till exempel när typen av verksamhet ändras eller en ny typ av tillgångar eller skulder dyker upp. Väsentliga förändringar i formerna för finansiella rapporter ska redovisas i förklaringar som anger orsakerna till dessa förändringar.

En organisation kan lämna in rapporter med hjälp av exempelformulär som rekommenderas av Rysslands finansministerium endast om ovanstående krav för finansiella rapporter är uppfyllda (klausul 5 i instruktionerna om förfarandet för att upprätta och skicka in finansiella rapporter).
Låt oss notera att organisationer vänder sig till de rapporteringsformulär som rekommenderas av finansiärer för sista gången, eftersom order från Rysslands finansministerium av den 07/02/2010 N 66n godkände formerna för balansräkningen och resultaträkningen och bilagorna till balansräkningen och resultaträkningen:
- redogörelse för förändringar i kapital;
- kassaflödesanalys;
- en rapport om den avsedda användningen av de mottagna medlen, inkluderade i boksluten för offentliga organisationer (föreningar) som inte bedriver entreprenörsverksamhet och, förutom avyttrad egendom, inte har omsättning vid försäljning av varor (verk, tjänster).
Organisationer rekommenderas att självständigt bestämma detaljerna i indikatorerna för objekten i de givna formulären.
Övriga bilagor till balans- och resultaträkningen föreslås upprättas i tabell- och (eller) textform. Innehållet i förklaringarna, upprättade i tabellform, bestäms av organisationer självständigt med beaktande av exemplet i bilaga nr 3 till förordningen.
De nya organisationsformerna kommer att behöva användas vid upprättande av rapporter för första kvartalet 2011.
Balansräkningsuppgifterna i början av rapporteringsperioden ska vara jämförbara med balansräkningsuppgifterna för perioden före rapporteringsperioden. Men detta händer inte om redovisningsprinciper har ändrats under rapportperioden. Orsaken till sådana förändringar kan, utöver de fall av omräkning som nämnts ovan, också vara nya redovisningsmetoder som organisationen beslutat att tillämpa under redovisningsperioden (punkt 10 i PBU 1/2008).
Konsekvenserna av förändringar i redovisningsprinciper som har haft eller kan ha en betydande inverkan på organisationens finansiella ställning, de finansiella resultaten av dess verksamhet och (eller) kassaflöden återspeglas i de finansiella rapporterna retroaktivt, utom i de fall då sådana konsekvenser bedöms i monetära termer i förhållande till perioder före rapportering kan inte göras med tillräcklig tillförlitlighet.
När vi retrospektivt reflekterar konsekvenserna av förändringar i redovisningsprinciper utgår vi från antagandet att den ändrade redovisningsmetoden tillämpades från det ögonblick då fakta om ekonomisk verksamhet av denna typ uppstod. Retrospektiv reflektion av konsekvenserna av en ändrad redovisningsprincip består i att justera öppningsbalansen under posten "Kapitelbehållna vinstmedel (oavtäckt förlust)" för den tidigaste perioden som presenteras i bokslutet, samt värdet av relaterade bokslutsposter avslöjas för varje period som presenteras i de finansiella rapporterna, som om den nya redovisningsprincipen tillämpades från det ögonblick då fakta om ekonomisk verksamhet av denna typ uppstod.
I de fall där bedömningen i monetära termer av konsekvenserna av en ändrad redovisningsprincip i förhållande till perioder som föregår rapportperioden inte kan göras med tillräcklig tillförlitlighet, tillämpas den ändrade redovisningsmetoden i förhållande till relevanta fakta om ekonomisk aktivitet som inträffade efter införandet av den ändrade metoden (prospektivt) (s 15 PBU 1/2008).
Ändringar i redovisningsprinciper som har haft eller kan ha en betydande inverkan på organisationens finansiella ställning, de finansiella resultaten av dess verksamhet och (eller) kassaflöden är föremål för separat upplysning i de finansiella rapporterna (klausul 16 i PBU 1) /2008).
Vid upprättande av bokslut ska kraven i bokföringsreglerna avseende offentliggörande av information i bokslut uppfyllas:
- förändringar i redovisningsprinciper;
- om kassaflöden eller ekonomiska resultat av organisationens aktiviteter;
- om transaktioner i utländsk valuta;
- om inventeringar;
- om anläggningstillgångar;
- om organisationens inkomster och utgifter;
- om konsekvenserna av händelser efter rapporteringsdatumet;
- om konsekvenserna av villkorade fakta om ekonomisk verksamhet, -
samt om offentliggörande i bokslutet av viss information om organisationens tillgångar, kapital och reserver och skulder. Sådan information kan utföras av organisationen genom att inkludera relevanta indikatorer, tabeller, avskrifter direkt i formulären för finansiell rapportering eller i den förklarande noten.
Organisationens bokslut ska innehålla resultatindikatorer för alla filialer, representationskontor och andra separata divisioner, inklusive de som är allokerade till separata balansräkningar (klausul 8 i PBU 4/99).
I bokslutet är kvittning mellan tillgångar och skulder, poster med resultat och förlust inte tillåtna, utom i de fall där sådan kvittning föreskrivs i relevanta redovisningsbestämmelser (punkt 34 i PBU 4/99).

Notera. När man bedömer posterna i de finansiella rapporterna är det nödvändigt att säkerställa efterlevnaden av antagandena och kraven i punkterna 5, 6 och 7 i redovisningsföreskrifterna "Organisationens redovisningsprincip" (PBU 1/2008) (godkänd av ovannämnda order från Rysslands finansministerium N 106n).

Balansräkningen ska innehålla numeriska indikatorer i en nettobedömning, det vill säga minus regulatoriska värden, som ska anges i förklaringarna till balansräkningen och resultaträkningen (punkt 35 i PBU 4/99).
Det finns också tekniska regler för att fylla i rapporter(klausulerna 7, 9, 12 och 16 i anvisningarna om förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter):
- det ska inte finnas några fläckar eller korrigeringar i formulären;
- finansiella rapporter upprättas i Ryska federationens valuta. Om organisationen har utländsk valuta och transaktioner utförda i utländsk valuta, omvandlas all data till rubel till den ryska centralbankens växelkurs på rapporteringsdagen, det vill säga den 31 december 2010;
- all data anges i tusentals rubel utan decimaler (OKEY-kod 384). Och endast med mycket stor omsättning kan en organisation tillhandahålla data i miljontals rubel utan decimaler (OKEY-kod 385);
- indikatorer med negativt värde visas inom parentes.
De krav på information som ska återspeglas i den förklarande noten definieras i punkt 19 i Instruktionen om tillvägagångssätt för upprättande och presentation av finansiella rapporter. För närvarande är formen och sekvensen för presentationen av informationen i den förklarande noten inte strikt reglerad. Varje organisation bestämmer självständigt behovet av att visa ytterligare information som kännetecknar resultaten och villkoren för affärsverksamhet.
Som regel innehåller den förklarande anmärkningen följande avsnitt:
- information om organisationens verksamhet;
- förändringar i redovisningsprinciper;
- information om finansiella aktiviteter;
- information om investeringsverksamhet;
- information om dotterbolag och beroende företag;
- händelser efter rapportdatumet;
- information om omorganisationen av organisationen, om det fanns en sådan under rapporteringsperioden.
Dessutom bestämmer varje organisation självständigt mängden information som presenteras i anteckningen, såväl som formen för dess presentation: information kan presenteras både i form av kvantitativa indikatorer och narrativt.
Om det under rapporteringsperioden fanns fakta om att redovisningsregler inte tillämpades, eftersom de inte gjorde det möjligt att på ett tillförlitligt sätt återspegla organisationens egendomsstatus och ekonomiska resultat, måste denna information med lämplig motivering återspeglas i den förklarande anmärkningen (klausul 37) av PBU 4/99).
Om organisationen har för avsikt att ändra några av bestämmelserna i redovisningsprincipen under 2011, ges innovationerna i den förklarande noten (klausul 4 i artikel 13 i lag N 129-FZ, klausul 25 i PBU 1/2008). I detta fall måste organisationen i den förklarande noten till årsredovisningarna för rapporteringsåret lämna ut följande information:
- anledningen till bytet av redovisningsprincip;
- Innehållet i den ändrade redovisningsprincipen (punkt 21 i PBU 1/2008).
Det presenterade bokslutet bifogas organisationens följebrev, upprättat på föreskrivet sätt och innehållande information om sammansättningen av det presenterade bokslutet. Den kan presenteras för användaren direkt av organisationen, överföras genom dess representant, skickas i form av en postförsändelse med en lista över bilagor eller överföras via telekommunikationskanaler.
Användaren av bokslut har inte rätt att vägra att acceptera dem. På begäran av organisationen är han skyldig att sätta ett märke på kopian av bokslutet om godkännandet och datumet för dess inlämning. Vid mottagande av bokslut via telekommunikationskanaler är användaren skyldig att förse organisationen med ett acceptkvitto i elektronisk form.
På eftermiddagen på föreställningen Organisationen av finansiella rapporter anses vara datumet:
- dess faktiska överlåtelse genom ägande, eller
- postförsändelse med en beskrivning av bilagan, eller
- skicka den via telekommunikationskanaler (klausul 5, artikel 15 i lag nr 129-FZ).
Underlåtenhet att lämna in formulär för ekonomisk rapportering till skattemyndigheten före den 31 mars 2011 (inklusive revisionsberättelse i de fall revision är obligatorisk) medför böter på 200 rubel för organisationen. för varje dokument som inte lämnats in (klausul 5, klausul 1, artikel 23, klausul 1, artikel 126 i Ryska federationens skattelag).
I det här fallet kan en böter på 300 till 500 rubel åläggas organisationens tjänstemän. (klausul 1 i artikel 15.6 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Dessutom befriar betalningen av dessa böter inte en från behovet av att lämna in finansiella rapporter till skattekontoret (klausul 4, artikel 4.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Varje organisation, oavsett om den verkar under det allmänna skattesystemet (GTS) eller det förenklade skattesystemet (STS), är skyldig att lämna årsredovisning och skatteredovisning (nedan kallad rapporteringsunderlag - OD). Årsrapporteringen är den mest omfattande när det gäller den information som ingår i den om företagets verksamhet och anses därför vara mycket viktig. Att utarbeta en OA tjänar många syften. Ett företags redovisnings-OD är av intresse inte bara för myndigheter utan även för företaget självt.

Innebörden av att upprätta en OD

Varje OD, vare sig det är kvartalsvis eller årligen, innehåller information om företagets nuvarande finansiella ställning. Denna information är nödvändig för att statliga myndigheter (nedan kallade GO) ska kunna presentera situationen om företagets verkliga tillstånd. Utifrån rapporter från företag sammanställer myndigheter generell statistik som ligger till grund för analys och för att fatta olika beslut på statlig nivå. Dessutom övervakar GO:er, med hjälp av den tillhandahållna informationen, hur företagets aktiviteter utförs, och vid eventuella brister, utelämnanden eller överträdelser ålägger de företaget olika böter.

Förutom civilingenjör är OA också nödvändigt för företagen själva. Att få regelbunden information om en organisations ekonomiska tillstånd hjälper dess chefer att fatta olika ledningsbeslut. OA är mycket viktigt för en stabil drift av hela företaget och förverkligandet av dess utvecklingsmöjligheter.

Användare av redovisningsinformation

Kvartals- och årsrapportering är en konsoliderad form av redovisningsinformation om företaget. Bokföringsuppgifter har alltid användare, det vill säga de som använder denna information för olika ändamål, vilket angavs ovan. Alla användare av redovisningsinformation är indelade i interna och externa. Interna inkluderar chefer för företag, högre organisationer (om några) och ledningsavdelningar (om företaget är stort). Externa användare inkluderar Federal State Statistics Service (Rosstat), Federal Tax Service (FTS), Pension Fund (PFR) och Social Insurance Fund (FSS). Externa användare inkluderar även alla individer och juridiska personer, eftersom varje företags redovisnings-OD måste uppfylla principerna om öppenhet och tillgänglighet för alla användare.

Ovan nämnda externa användare av redovisningsinformation, med undantag för enskilda och ospecificerade juridiska personer, ålägger företaget ansvar om det inte lämnar OA i tid. Vid dröjsmål har civilförsvaret rätt att utdöma vite, inte företaget.

Typer av OA

OD delas in i typer: statistisk, operativ, redovisning, skatt. Statistisk OA är avsedd att lämnas till statistikmyndigheter. Syftet med operativ OD är operativ redovisning på företaget. Denna typ av OA inkluderar de saker som inte återspeglas i redovisnings-OA, men som också är nödvändiga för företagets normala drift. Sådana saker inkluderar anställdas närvaro, produktionskapacitet och liknande. Ett karakteristiskt kännetecken för operationell OA är den tid den tillhandahålls, som i regel är lika med en arbetsdag. Redovisnings-OD återspeglar företagets ekonomiska ställning. Skatte-OD bildas för skatteredovisningen på företaget.

Redovisnings-OD är i sin tur uppdelat efter frekvens och volym. Beroende på frekvensen av OA kan det vara kvartalsvis (intraårsvis) eller årligen. I enlighet med lagen ska redovisnings-OA vara av inkrementell karaktär, det vill säga dokumentation för första kvartalet ska innehålla uppgifter endast från årets första kvartal, OA för andra kvartalet ska innehålla uppgifter från första och andra kvartalet, och så vidare. Årsrapporterna innehåller information för alla fyra kvartalen.

Volymmässigt kan en organisations kvartals- och årsrapportering vara primär och sammanfattande (konsoliderad). Om ett företag har dotterbolag kommer den redovisningsmässiga OD inom ett enda dotterbolag eller inom det självt att vara primär. Den konsoliderade OA är sammanställd från alla primära värdepapper i dotterbolag och moderorganisationen inklusive.

Krav för OA

Huvudkraven för att förbereda OA är relevans, integritet, tillförlitlighet, jämförbarhet och aktualitet.

Datans relevans karakteriserar OD som en uppsättning information om företagets position på ett specifikt datum. Du kan till exempel inte tillhandahålla OA för det tredje kvartalet, vilket kommer att ge information för det andra.
Integritet innebär att rapportera information om företagets verksamhet, som täcker alla områden av dess verksamhet och den finansiella ställningen för dess dotterbolag (om några).
Tillförlitligheten hos OA tillåter alla användare av denna information att vara säker på att den återspeglar företagets verkliga tillstånd.
I syfte att jämföra ett företags arbete under olika tidsperioder måste OA följa principen om jämförbarhet, det vill säga ha måttenheter som är gemensamma för alla perioder av dess arbete.
Tidpunkten för kvartals- eller årsbokslut tvingar företaget att tillhandahålla OA inom strikt definierade perioder enligt lag.

Utöver ovanstående krav måste OA även uppfylla principer som obligatoriskhet, enhetlighet av former och metoder, enkelhet, allmän tillgänglighet, korthet, tydlighet och offentlighet.

Procedur för att upprätta OD

Sammanställningsproceduren kan grovt delas in i två steg: beredning och bildning. I förberedelsestadiet samlas all nödvändig information in för att bilda en OA. Även i detta skede är det mycket viktigt att upptäcka och korrigera (om de identifieras) olika redovisningsfel, eftersom deras närvaro i kvartalsvis eller årlig skatterapportering kan orsaka böter från skattemyndigheterna för att förvränga organisationens verkliga tillstånd. Vid bildningsstadiet sker processen att sammanställa en OA. Efter genomgången av båda stegen ska dokumentationen undertecknas av chefen, bolagets revisor och ha ett sigill.

Fel i OA

Organisationen måste korrigera alla fel som identifierats under utarbetandet av OA. Fel delas in i betydande och obetydliga. Ett fel som påverkar förvaltningsredovisningen för interna användare av denna redovisningsinformation anses vara betydande. Det vill säga om det är kapabelt att i hög grad förändra strategin för företagets ekonomiska verksamhet. Ett betydande fel definieras på liknande sätt för externa användare. I andra fall anses felet vara obetydligt, men det behöver också rättas till.

Eventuella fel kan fritt rättas innan årsredovisningen lämnas in och godkänns av Statsverket eller andra interna eller externa användare. Om OA redan har skickats till användare, men ännu inte har godkänts av dem, är det nödvändigt att skicka den korrigerade OA till dem med en anteckning för att ersätta den gamla versionen.

Det finns två alternativ för att korrigera betydande fel. Genom att återspegla de identifierade resultaten av fel på konto 84 "Kapitelbehållna vinstmedel" eller genom retrospektiv omräkning.

Grundläggande former för årsredovisning

De OA-blanketter som alla företag, såväl stora som små, är skyldiga att lämna in till Civilförsvaret är ifyllda redovisningsblanketter. balansräkning (nr 1) och blankett (nr 2, annars kallad förlust- och vinsträkning). Dessutom ska bilagor bifogas balansräkningen: en ändringsrapportblankett. kapital (nr 3) och rörelserapportformulär. håla. medel (nr 4). Balansräkningen bör också åtföljas av en förklarande not som lyfter fram de saker i företagets verksamhet som inte kan representeras med siffror. Företag som arbetar under det förenklade skattesystemet får inte tillhandahålla formulär 3 och 4. Dessa rapporter måste lämnas in till Federal Tax Service och Rosstat i slutet av året eller i början av nästa (för det föregående). Samtidigt kan en enskild företagare, oavsett dess skattesystem (OSN eller förenklat skattesystem), inte tillhandahålla en årlig balansräkning och investeringar till Federal Tax Service, utan måste lämna in dem till Rosstat också en gång om året.

Ovanstående sammansättning av årsredovisningen är grundläggande men inte uttömmande.

Lista över årliga OA för företag på OSN

Nedan finns en lista och tidsfrister för årlig rapportering för organisationer som verkar under SOS:

Momsdeklaration - till slutet av januari (Federal Tax Service).
Blankett 3-NDFL (för enskilda företagare) - fram till början av maj (Federal Tax Service).
Blankett 1-IP (för enskilda företagare) - fram till början av mars (Rosstat).
anställda - till slutet av januari (Federal Tax Service).
Tre typer av skattedeklarationer (fastighetsskatt, transportskatt, markskatt) - fram till slutet av januari (FSS).

Lista över årliga OA för företag som använder det förenklade skattesystemet

Nedan finns en lista och tidsfrister för årlig rapportering för organisationer som arbetar under det förenklade skattesystemet:

Blankett 4-FSS - till slutet av januari (FSS).
Blankett RSV-1 - till mitten av februari (PFR).
Det genomsnittliga antalet anställda är fram till slutet av januari (Federal Tax Service).
Två typer av skattedeklarationer (transportskatt, markskatt) - fram till slutet av januari (FSS).
Deklaration av det förenklade skattesystemet - till slutet av mars (Federal Tax Service).
Blanketter 6-NDFL, 2-NDFL - fram till början av april (Federal Tax Service).
Bekräftelse av huvudtypen av aktivitet (inte för enskilda företagare) - fram till mitten av april (FSS).
PM-formulär (för småföretag) - till slutet av januari (Rosstat).
Balansräkning och investeringar - till slutet av mars (Federal Tax Service, Rosstat).

Årsbokslut– en form av bokslut som lämnas årligen.

Den sammanställs på basis av att föra redovisningsregister, skatteredovisning samt delårsrapportering under hela året.

Sammansättning av årsbokslut

Sammansättningen av årsbokslutet regleras av art. 14 i lagen om bokföring av den 6 december 2011 nr 402-FZ.

Således består årsbokslutet av en balansräkning, en rapport över finansiella resultat och bilagor till dem (del 1 av artikel 14 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ).

Bilagorna inkluderar (klausulerna 2, 4 i finansministeriets förordning av den 2 juli 2010 nr 66n):

Rapport över förändringar i eget kapital;

Kassaflödesanalys;

Rapport om avsedd användning av medel (för ideella organisationer);

andra tillämpningar (förklaringar).

Formerna för årsbokslut är godkända genom order från Rysslands finansministerium av den 2 juli 2010 nr 66n.

Revisionsrapport

Om en organisation är föremål för obligatorisk revision (artikel 5 i federal lag nr. 307-FZ daterad 30 december 2008), måste Rosstat, som en del av årsbokslutet, också lämna in en revisionsrapport som bekräftar riktigheten av de finansiella rapporterna presenteras (punkt 5 i PBU 4/99) .

Om revisionen i organisationen inte har slutförts vid tidpunkten för inlämnande av rapporter till statistikmyndigheterna, kan rapporten lämnas in senare.

Detta måste göras senast 10 arbetsdagar från dagen efter datumet för revisionsrapporten, men säkerligen före den 31 december året efter rapporteringsåret inklusive (klausul 2 i artikel 18 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr. 402-FZ).

Således innehåller årsbokslutet:

Balansräkning (blankett nr 1);

Rapport om företagets ekonomiska resultat (rapporteringsformulär nr 2);

Redovisning av kapitalförändringar (blankett nr 3);

Kassaflödesanalys (rapporteringsblankett nr 4);

Förklaringar till balansräkning och revisionsberättelse (krävs endast för dem som är skyldiga att genomföra årliga revisioner).

Små företag har utvecklat sina egna redovisningsformulär för att skicka in:

Förenklad balansräkning (formulär nr 1);

Förenklad rapport om företagets finansiella verksamhet (rapporteringsformulär nr 2).

Krav på upprättande av årsbokslut

Huvudkravet är tillförlitligheten hos data.

Det vill säga att indikatorerna måste vara tillförlitliga så att alla användare av rapporteringen (oavsett om de är externa eller interna) inte tvivlar på indikatorerna för företagets ekonomiska aktivitet.

Kravet på aktuella uppgifter påverkar också kvaliteten på årsredovisningen. Det vill säga att uppgifterna måste återspeglas exakt i den rapporteringsperiod då de inträffade.

Alla indikatorer måste också vara jämförbara. Det vill säga att sammankopplingen av uppgifter från alla formulär med uppgifter från redovisningsregister och deklarationer ska säkerställas.

Fullständighetsprincipen anger att all finansiell rapportering måste återspeglas i sin helhet.

Om de inlämnade uppgifterna inte är fullständiga, bör detta faktum återspeglas i den förklarande anmärkningen.

Vem är skyldig att upprätta årsbokslut?

Alla organisationer och företagare är skyldiga att upprätta årsbokslut, med undantag för de personer som har möjlighet att använda en förenklad form av årsbokslut (eller inte upprätta dem alls), nämligen:

litet företag;

ideella företag;

deltagare i Skolkovo-projektet.

Användare av bokslut

Årsredovisning är en konsoliderad form av redovisningsinformation om ett företag.

Bokföringsuppgifter har alltid användare, det vill säga de som använder denna information för olika ändamål. Alla användare av redovisningsinformation är indelade i interna och externa.

Interna användare inkluderar företagschefer, organisationer på högre nivå (om några) och ledningsavdelningar (om företaget är stort).

Externa användare inkluderar Federal State Statistics Service (Rosstat), Federal Tax Service (FTS), Pension Fund (PFR) och Social Insurance Fund (FSS). Externa användare inkluderar också alla individer och juridiska personer, eftersom alla företags finansiella rapporter måste uppfylla principerna om transparens och tillgänglighet för alla användare.

Balansräkning

Balansräkningen (F-1) består av tillgångar och skulder, inklusive sektioner, i vilka det finns rader med uppgifter om vissa typer av egendom eller skulder.

Tillgången innehåller 2 sektioner:

I. Anläggningstillgångar

Den innehåller information om anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, FoU, långsiktiga finansiella investeringar, det vill säga om fastigheter som inte kan säljas snabbt.

II. Nuvarande tillgångar

Dessa är de så kallade kortfristiga (lätt realiserbara) tillgångarna: varulager, kundfordringar med en löptid på upp till 1 år, kortfristiga finansiella placeringar, kontanter.

Den passiva har 3 sektioner:

III. Kapital och reserver

Det återspeglar information om organisationens kapital (auktoriserat, reserverat, tillägg) och balanserade vinstmedel (avtäckt förlust).

IV. långsiktiga arbetsuppgifter

Dessa är åtaganden med en löptid på mer än 12 månader (lånade, bedömda, uppskjutna).

V. Kortfristiga skulder

Detta avsnitt ger information om skulder med en löptid på mindre än ett år, inklusive lånade medel, leverantörsskulder, uppskattade och andra skulder.

Alla balansräkningsindikatorer ges från ett av datumen:

Balanslinjer är kodade. Koden är hämtad från bilaga 4 till ordernummer 66n.

Resultaträkning

Den ekonomiska resultatrapporten, som är ett viktigt dokument som återspeglar indikatorn på nettovinst eller förlust, bildas med hänsyn till följande indikatorer:

kosta;

utgifter - administrativa, kommersiella;

annan inkomst - inkomst från deltagande i andra företag etc.;

övriga utgifter - ränta som ska betalas m.m.

aktuell inkomstskatt och justeringar relaterade till avvikelser mellan redovisnings- och skatteredovisningsdata.

Bilagor till balans- och resultaträkning

Blanketterna 3, 4 och 6 i balansräkningen ingår i årsbokslutet och är bilagor till dess huvudformulär (balansräkning och resultaträkning):

Blankett 6 - rapport om avsedd användning av medel.

Ansökningsformulären, såväl som de viktigaste formerna för finansiella rapporter, godkändes genom order från Rysslands finansministerium "Om formerna för finansiella rapporter för organisationer" daterad 2 juli 2010 nr 66n.

Rapport över förändringar i eget kapital

Form 3 i balansräkningen är rapporten över förändringar i eget kapital.

Det återspeglar information om organisationens eget kapital, vilket inkluderar:

auktoriserat (aktie)kapital;

Extra kapital;

Reservkapital;

kvarhållna vinstmedel;

andra reserver.

Dessutom återspeglar rapporten information om egna aktier köpta från aktieägare.

Formulär 3 består av tre sektioner:

1. Kapitalrörelse

Detta är en tabell som visar förändringen i organisationens kapital under 2 år (rapportering och tidigare). Den visar hur kapitalet har förändrats (om det har ökat eller minskat) och varför förändringarna har skett.

2. Justeringar på grund av ändrade redovisningsprinciper och rättelse av fel

Detta avsnitt innehåller information om justeringar av kapital orsakade av förändringar i redovisningsprinciper eller relaterade till korrigering av väsentliga fel från tidigare år som identifierats efter godkännandet av förra årets bokslut.

3. Nettotillgångar

Detta avsnitt innehåller information om organisationens nettotillgångar under 3 år (rapporteringsåret och föregående 2).

Förfarandet för beräkning av nettotillgångar fastställs genom order från Rysslands finansministerium av den 28 augusti 2014 nr 84n.

Kassaflödesanalys

Detta formulär genereras baserat på indikatorerna för konton 50 "Kontanter", 51 "Slutkonto", 52 "Valutakonto", 55 "Specialkonton", 57 "Transfereringar". Rapporten speglar kontosaldon, deras rörelser (intäkter, kostnader) etc. data om likvida medel (mycket likvida finansiella investeringar) återspeglas också.

Kassaflödesanalysen innehåller information om organisationens kassaflöden för redovisningen och tidigare år.

Kassaflödesanalysen visar separat följande kassaflöden:

från nuvarande verksamhet.

från investeringsverksamheten.

från finansiella transaktioner.

Samtidigt visas mottagandet och utgifterna för varje typ av aktivitet.

Redogörelse för avsedd användning av medlen

Den sjätte formen av balansräkning är en rapport om avsedd användning av medel, som sammanställs av ideella organisationer (NPOs) och juridiska personer som får riktad finansiering.

För ideella organisationer är denna rapport i huvudsak den viktigaste. I denna rapport lämnar de information om den avsedda användningen av medel som erhållits för att stödja lagstadgad verksamhet. Den visar saldot av riktad finansiering i början av rapporteringsåret, mottagandet och utgifterna för sådana medel under rapporteringsperioden och deras saldo i slutet av året.

Blankett 6, samt huvudrapporteringsformulären (balansräkning och ), har två utformningsalternativ: fullständig (bilaga 1 till best. nr 66n) och förenklad (bilaga 5 till best. nr 66n).

Den senaste versionen av rapporteringen kan upprättas av organisationer som har rätt att använda förenklade redovisningsmetoder vid upprättande av rapporter i förenklad form.

Förklaringar till bokslutet

Förklaringar till dessa formulär har inte ett fast format och är nödvändiga för att offentliggöra allmänna indikatorer som ges i två huvudsakliga former - balansräkningen och rapport över finansiella resultat.

Förenklat rapporteringsalternativ

Med en förenklad version av rapporteringen är de nödvändiga formulären en balansräkning, en rapport över ekonomiskt resultat och en rapport om avsedd användning av medlen, och förklaringar till dem bör upprättas endast om det är absolut nödvändigt.

Eftersom rapporten om avsedd användning av medel (blankett 6) är avsedd att användas när det sker en förflyttning av medel för ett mycket specifikt ändamål, används den inte alltid.

Blanketterna 3, 4 och 6 får således inte upprättas av personer som anmäler enligt den förenklade blanketten.

Deadlines och adress för att lämna in årsredovisningar

Alla organisationer är skyldiga att lämna in årsbokslut på sin plats senast den 31 mars till följande adresser:

till skattekontoret (klausul 5, klausul 1, artikel 23 i Ryska federationens skattelag);

organ för territoriell statistik (artikel 18 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ).

Om den 31 mars sammanfaller med en helg kan rapporter lämnas in senast nästa arbetsdag (klausul 7, artikel 6.1 i Ryska federationens skattelag).

Slutsats

Utarbetandet av finansiella rapporter utförs på blanketter av en viss form som godkänts av Rysslands finansministerium och i enlighet med vissa regler för inmatning av information i dessa blanketter.

Blanketterna 3, 4 och 6 är bilagor till 2 huvudsakliga redovisningshandlingar: balansräkningen och den ekonomiska resultatrapporten.

Blanketter 3 (rapport över förändringar i kapital) och 4 (rapport över kassaflöden) är obligatoriska om huvudrapporterna skapas i sin fullständiga form.

Blankett 6 (rapport om riktad användning av medel) upprättas endast om den rapporterande enheten har medel för riktad finansiering.

Precis som de 2 huvudrapporteringsformulären kan Blankett 6 upprättas i en förenklad version av en organisation som har rätt att föra en förenklad redovisning.

Alla företag som måste upprätthålla bokföring måste upprätta bokslut.

Sammansättningen av uttalanden och rapporteringsperioder fastställs av artikel 14-15 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning".

Från och med 2011 måste bokslut lämnas in i formulär som godkänts genom order från Rysslands finansministerium daterad 2 juli 2010 nr 66n.

Bokföringsutlåtanden kan vara interimistiska eller årliga.

Delårsrapporter upprättas för perioden 1 januari till och med balansdagen för perioden. Det vill säga för en månad, en kvart, nio månader, och eventuellt för någon annan period. Sammansättningen av delårsbokslut fastställs av federala standarder (klausul 3 i artikel 14 i lag nr 402-FZ daterad 6 december 2011). För närvarande har dess sammansättning inte godkänts. Enligt punkt 49 i PBU 4/99 innefattar delårsrapporteringen dock en balansräkning och en rapport över finansiella resultat. (information från Rysslands finansministerium nr PZ-10/2012 "Om ikraftträdandet av den federala lagen av 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning" från 2013-01-01).

I slutet av året upprättar företagen en årsredovisning. I enlighet med artikel 14 i lag nr 402-FZ inkluderar årsbokslutet (ekonomiska) följande:

1. Balansräkning.

2. Redovisning av ekonomiskt resultat.

3. Ansökningar till dem.

Bilagorna till bokslutet inkluderar:

redogörelse för förändringar i eget kapital;

kassaflödesanalys (Information från finansministeriet

redogörelse för avsedd användning av medlen.

förklaringar.

Enligt punkt 4.b. Order från Rysslands finansministerium N 66n "innehållet i förklaringar, upprättade i tabellform, bestäms av organisationer oberoende, med beaktande av bilaga nr 3 till denna förordning." Efter att ha granskat och analyserat bilaga N3 fastställde vi att följande kunde förtydligas (baserat på informationens väsentlighet):

Organisationens juridiska adress (presenteras separat, i de fall dessa uppgifter inte ingår i informationen som medföljer bokslutet. Klausul 28 i PBU 4/99);

huvudsakliga aktiviteter;

information om det genomsnittliga årliga antalet anställda för rapporteringsperioden eller antalet anställda per rapportdatumet;

sammansättning (namn och befattningar) av medlemmar i organisationens verkställande och kontrollorgan (kraven i PBU 11/2008);

information om tillgängligheten i början och slutet av rapporteringsperioden och rörelsen under rapporteringsperioden av vissa typer av immateriella tillgångar (klausul 40.41 i PBU 14/2007);

samt uppgifter som lämnats i enlighet med punkt 27 i PBU 4/99.

Information lämnas utöver (samtidigt) med den som krävs i de relevanta avsnitten av relevant PBU:

om tillgängligheten i början och slutet av rapporteringsperioden och rörelsen under rapporteringsperioden för vissa typer av anläggningstillgångar (avsnitt 6 i PBU 6/01);

om tillgängligheten i början och slutet av rapporteringsperioden och förflyttning av leasade anläggningstillgångar under rapporteringsperioden (avsnitt 6 i PBU 6/01);

om tillgängligheten i början och slutet av rapporteringsperioden och rörelsen under rapporteringsperioden för vissa typer av finansiella investeringar (klausuler 41.42 i PBU 19/02);

om förekomsten av vissa typer av fordringar i början och slutet av rapportperioden;

på antalet aktier utgivna av aktiebolaget och fullt betalda; antalet aktier emitterade men inte betalda eller delvis betalda; nominellt värde för aktier som ägs av aktiebolaget, dess dotterbolag och dotterbolag;

om sammansättningen av reserver för framtida utgifter och betalningar, beräknade reserver, deras tillgänglighet i början och slutet av rapporteringsperioden, rörelsen av medel från varje reserv under rapporteringsperioden (5 § i PBU 8/2010, PBU 21/2008 );

om förekomsten av vissa typer av leverantörsskulder i början och slutet av rapporteringsperioden;

på försäljningsvolymer av produkter, varor, arbeten, tjänster efter typ (bransch) av aktivitet och geografiska marknader;

om sammansättningen av produktionskostnaderna (distributionskostnader);

om sammansättningen av andra inkomster och utgifter;

om extraordinära fakta om ekonomisk verksamhet och deras konsekvenser;

om eventuella utfärdade och mottagna säkerheter för organisationens skyldigheter och betalningar;

om händelser efter rapporteringsdatumet och villkorade fakta om ekonomisk verksamhet (PBU 7/98, PBU 8/2010);

om avvecklad verksamhet (PBU 16/02);

om anknutna personer (PBU 11/2008);

om statligt stöd (PBU 13/2000);

om vinst per aktie;

Dessutom fungerar andra upplysningar som organisationer är skyldiga att lämna i olika avsnitt av redovisningen som förklaringar till rapporteringen. Exakt vad som är föremål för offentliggörande anges i avsnitten ”Upplysning av information i bokslut” i gällande redovisningsregler.

Termen "Förklarande not" i samband med redovisning (finansiella) används inte längre. Ett dokument med detta namn används inte i rapporteringen. Detta betyder dock inte att rapporteringen helt saknar textinformation. Ja, både PBU 4/99 och förordning 66n föreslår att utlämnande av uppgifter om möjligt ska presenteras i tabellform. Men mycket information som måste lämnas ut får inte plats i tabellen.

Till exempel, för att uppfylla kraven i punkt 20 i PBU 1/2008 "Redovisningsprinciper för en organisation", måste ett företag också avslöja information om förekomsten av betydande osäkerhet beträffande händelser och förhållanden som kan ge upphov till betydande tvivel om tillämpligheten av den fortsatta verksamheten antagande, ange sådan osäkerhet och entydigt beskriva vad den är förknippad med (om sådan osäkerhet finns). Det är ganska svårt att beskriva denna information i tabellform. Av vilken vi kan dra slutsatsen att om någon ställer krav på förklaringar för att de endast ska förberedas i form av en tabell, är detta krav åtminstone inte rimligt. Och det är inte baserat på regleringsdokument, eftersom ingen av dem förpliktar presentationen av förklaringar uteslutande i form av tabeller.

Som regel lämnar företag ut till användarna mycket mer information än vad som anges i gällande regelverk. Det finns ett antal andra lagstadgade upplysningar som organisationer måste göra när de utarbetar sina årsredovisningar.

Termen "årsredovisning" är mycket bredare än termen "redovisning (finansiell)" och årsredovisningen innehåller ett bredare utbud av upplysningar. All denna information i bokföringsreglerna benämns "Ytterligare information som medföljer bokslutet (finansiellt)".

Sådan information kan vara:

dynamiken hos de viktigaste ekonomiska och finansiella indikatorerna för organisationens verksamhet under ett antal år;

planerad utveckling av organisationen;

förväntat kapital och långsiktiga finansiella investeringar;

policy avseende lånade medel, riskhantering (information från finansministeriet daterad 14 september 2012 nr PZ-9/2012);

organisationens verksamhet inom området forskning och utvecklingsarbete;

Ytterligare information kan publiceras tillsammans med årsredovisningen (bokslutet), men den ingår inte i dessa uttalanden och är inte föremål för obligatorisk revision.

Revisionsberättelsen ingår inte i redovisningen.

En revisionsberättelse är ett officiellt dokument avsett för användare av redovisningen (ekonomiska) rapporter från de granskade enheterna, som innehåller yttrandet från revisionsorganisationen, enskild revisor, uttryckt i föreskriven form, om tillförlitligheten av redovisningen (ekonomiska) den granskade enheten.

Uteslutningen av revisionsberättelsen från redovisningen medför inte automatiskt tillstånd att vägra att genomföra en obligatorisk revision. Enligt punkt 10 i art. 13 i lag nr 402-FZ, vid offentliggörande av bokslut som är föremål för obligatorisk revision, ska sådana bokslut offentliggöras tillsammans med revisionsberättelsen. Och redan i december 2013 gjordes ytterligare en ändring i denna lag. Nu klausul 2 i art. 18 har följande lydelse: ”Vid avgivande av juridisk kopia av upprättat årsbokslut, som är föremål för obligatorisk revision, framläggs revisionsberättelse därom tillsammans med sådana utlåtanden eller senast 10 arbetsdagar från dagen efter dagen för denna. revisionsberättelsen, dock senast den 31 december året efter redovisningsåret.” Sålunda bestämma för organisationer att under året efter redovisningsåret företag vars redovisning är föremål för obligatorisk revision måste genomföra en sådan revision.

Vid upprättande och presentation av bokslut ska du vägledas av Federal lag daterad 21 november 1996 "Om bokföring", Bokföringsregler "Redovisningar för en organisation" ( PBU 4/99), godkänd på order av Rysslands finansministerium daterat den 6 juli 1999 N 43n, andra redovisningsbestämmelser, Kontoplan redovisning av finansiella och ekonomiska aktiviteter i organisationer och Instruktioner om dess användning, godkänd på order av Rysslands finansministerium daterat den 31 oktober 2000. N 94n.

I enlighet med på order av Rysslands finansministerium daterat 22 juli 2003 N 67n "Om former för finansiella rapporter för organisationer" och förordningar för redovisning "Redovisningar för en organisation" (PBU 4/99) för organisationer som är juridiska personer enligt Rysslands lagstiftning (förutom kreditinstitut, försäkringsorganisationer och budgetinstitut), ingår följande formulär i den årliga finansiella uttalanden:

§ balansräkning (blankett nr 1);

§ resultaträkning (blankett nr 2).

Som bilagor till balans- och resultaträkningen upprättas även följande:

§ redogörelse för kapitalförändringar (blankett nr 3);

§ kassaflödesanalys (blankett nr 4);

§ Bilaga till balansräkningen (blankett nr 5);

§ redogörelse för avsedd användning av erhållna medel (blankett nr 6).

Dessutom innehåller rapporteringen en förklarande not och en revisionsberättelse som bekräftar tillförlitligheten av organisationens finansiella rapporter, om de är föremål för obligatorisk revision i enlighet med federala lagar.

Om organisationen självständigt beslutat att genomföra en revision av de finansiella rapporterna, ingår även revisionsberättelsen som bekräftar tillförlitligheten av de finansiella rapporterna i de finansiella rapporterna.

Organisationer som tar emot budgetmedel, som en del av sina finansiella rapporter, måste tillhandahålla rapporteringsinformation om typen av användning av budgetmedel i de former som fastställts av Rysslands finansministerium.

Redovisningsutlåtanden som ett enhetligt system med data om en organisations ekonomiska ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och förändringar i dess finansiella ställning sammanställs på basis av redovisningsdata.

Små företag som inte är skyldiga att genomföra en revision av tillförlitligheten av finansiella rapporter i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen kan besluta att presentera finansiella rapporter i en förkortad version i mängden indikatorer för grupper av balansposter och för poster i resultaträkningen utan ytterligare förklaringar i angivna former och har rätt att som en del av bokslutet inte lämna en rapport om kapitalförändringar (blankett nr 3), en kassaflödesanalys (blankett nr 4), en bilaga till balansräkningen (blankett nr 5), samt en förklarande not.

Små företag som är skyldiga att genomföra en revision av tillförlitligheten av sina finansiella rapporter i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen har rätt att inte lämna in som en del av sina finansiella rapporter en rapport om förändringar i kapital (formulär nr 3), en kassaflödesanalys (blankett nr 4) och en bilaga till bokföringsbalansräkningen (blankett nr 5) i avsaknad av relevanta uppgifter.

Ideella organisationer får inte som en del av sina finansiella rapporter presentera en redogörelse för förändringar i kapital (blankett nr 3), en kassaflödesanalys (blankett nr 4) eller en bilaga till balansräkningen (blankett nr 5). i avsaknad av relevanta uppgifter. Ideella organisationer rekommenderas att i sina bokslut inkludera en rapport om den avsedda användningen av mottagna medel (blankett nr 6).

Offentliga organisationer (föreningar) som inte bedriver företagarverksamhet och inte omsätter andra varor (arbeten, tjänster) än avyttrad egendom lämnar ingen rapport om kapitalförändringar (blankett nr 3), en kassaflödesanalys (blankett nr 4), en bilaga till balansräkningen (blankett nr 5) och en förklarande not.

Det presenterade bokslutet bifogas organisationens följebrev, upprättat på föreskrivet sätt och innehållande information om sammansättningen av det presenterade bokslutet.

Bokslutet ska innehålla indikatorer som är nödvändiga för att bilda en tillförlitlig och fullständig bild av organisationens finansiella ställning, de ekonomiska resultaten av dess verksamhet och förändringar i dess finansiella ställning.

Man bör komma ihåg att enskilda indikatorer som inte är tillräckligt betydande för att kräva att de presenteras separat i balans- och resultaträkningen kan vara tillräckligt betydande för att presenteras separat i noterna till balans- och resultaträkningen. Detta innebär att vid användning av standardformulär nr 1 och 2 kommer den förklarande noten att innehålla särskilda avskriftstabeller som avslöjar egenskaperna hos innehållet i en viss rapporteringspost. Därför kan indikatorerna vara:

så betydande att de kräver separat presentation i balans- och resultaträkningen (i detta fall kommer de kvalitativa egenskaperna att presenteras i den förklarande noten);

inte tillräckligt betydande för separat presentation i balans- och resultaträkningen, men väsentlig för separat presentation i förklaringarna till dessa formulär;

oväsentliga både för individuell presentation i balans- och resultaträkning, och för presentation i förklaringarna till dessa blanketter.

En indikator anses vara betydelsefull om den inte lämnas ut kan påverka de ekonomiska beslut som fattas av intresserade användare på grundval av rapporteringsinformationen. Organisationens beslut om huruvida en given indikator är signifikant beror på bedömningen av indikatorn, dess karaktär och de specifika omständigheterna kring dess förekomst. En organisation kan fatta ett beslut när ett belopp anses vara betydande om dess förhållande till summan av relevant data för rapporteringsåret är minst 5 %.

Samtidigt indikerar praxis att tillämpa en väsentlighetsnivå på 5 % för indikatorer för att avslöja dem i rapporteringen att det finns undantag från denna regel. Det innebär att det finns tillgångar och affärstransaktioner som väsentlighetskravet inte gäller. Sådan verksamhet omfattar till exempel verksamhet med ädelmetaller.

Vid upprättande av bokslut ska kraven i tillsynsrättsakter om redovisning vara uppfyllda för att i bokslutet lämna information om förändringar i redovisningsprinciper som har haft eller kan ha en betydande inverkan på den finansiella ställningen, kassaflödet eller resultatet av organisationen, om transaktioner i utländsk valuta, om lager, om anläggningstillgångar, om intäkter och kostnader för organisationen, om konsekvenserna av händelser efter rapportdagen, om konsekvenserna av betingade fakta om ekonomisk verksamhet, samt om offentliggörandet i de finansiella rapporterna för vissa uppgifter om tillgångar, kapital, reserver och skulder organisationer. Sådan information kan utföras av organisationen genom att inkludera relevanta indikatorer, tabeller, avskrifter direkt i formulären för finansiell rapportering eller i den förklarande noten.

Organisationen kan också tillhandahålla ytterligare information som åtföljer bokslutet om det verkställande organet anser att det är användbart för intresserade användare att fatta ekonomiska beslut. Det avslöjar:

~ dynamiken för de viktigaste ekonomiska och finansiella indikatorerna för organisationens verksamhet under ett antal år;

~ planerad utveckling av organisationen;

~ uppskattat kapital och långsiktiga finansiella investeringar; policy avseende upplåning, riskhantering; organisationens verksamhet inom området forskning och utvecklingsarbete;

~ miljöåtgärder;

~ annan information.

En organisation kan i sin resultatrapport (blankett nr 2) presentera de indikatorer som ges i avsnittet "Avkodning av individuella vinster och förluster" i provformuläret i form av avskrifter till motsvarande poster i rapporten (" inklusive" eller "av dem").

Enskilda indikatorer som ingår i bilagan till balansräkningen (blankett nr 5) enligt provformuläret kan presenteras i form av fristående bokslutsformer eller ingå i en förklarande not.

När en organisation lämnar in årsredovisningar till det territoriella organet för Ryska federationens statskommitté för statistik, i enlighet med Federal lag"Om redovisning", om en indikator som genereras i redovisning ingår i de årliga finansiella rapporteringsformulären, vars uppgifter behandlas på föreskrivet sätt av statliga statistikorgan, anger organisationer linjekoder för motsvarande indikator, godkänd på order av Goskomstat i Ryssland N 475 och Rysslands finansministerium N 102n daterad 14 november 2003 "Om koder för indikatorer i organisationers årsbokslut, vars uppgifter är föremål för behandling av statliga statistikorgan."

Samtidigt, ideella organisationer, när de antar formen av en balansräkning ( blankett N 1) V sektion"Kapital och reserver" bör i stället för artiklarna "Auktoriserat kapital", "Reservkapital" och "Outdelad vinst (oskyddad förlust)" omfatta artikelgruppen "Riktad finansiering".

Det ska inte finnas några raderingar eller raderingar i formulären för finansiell rapportering.