Що входить до складу бухгалтерської фінансової звітності. Які документи складати у складі бухгалтерської звітності

Щорічно суб'єкти підприємництва за підсумками звітного періоду обов'язково подають до уповноважених державних органів інформацію про результати своєї діяльності, ґрунтуючись на положеннях, закріплених у Федеральному законі «Про бухгалтерський облік» від 06.12.11 року N 402-Ф3. У ньому визначено правові основи регламентування бухгалтерського обліку, а також механізм та загальний порядок його складання.

Відповідно до цього закону, інформація про кожного економічного суб'єкта Російської Федерації систематизується за допомогою певних, прийнятих і затверджених державою стандартів ведення бухобліку, і передається до федеральних органів влади для здійснення ними низки функцій, які в цілому являють собою контроль і нагляд за рухом коштів підприємства.

Річна та проміжна бухгалтерські звітності

Звичайно, крім річної звітності, підприємства, залежно від їхньої форми та режиму оподаткування, існують також інші види, які подаються підприємством за звітний рік. Йдеться про проміжну бухгалтерську звітність, яка подається раз на місяць, квартал, за півроку та за дев'ять календарних місяців, але вона суттєво відрізняється від річної. Можна сказати, що склад річної бухгалтерської звітності передбачає загалом подібні бухгалтерські дані - баланс підприємства, а також звіт про фінансовий результат і додатки до них, проте ці дані складаються з різних відомостей і мають різні обсяги.

Проміжний баланс складається за більш короткий звітний період і є лише скороченою формою звітності, а річний баланс подається після закінчення року, він є заключним і тому є підсумовуванням і генералізацією всіх даних про фінансовий та майновий стан підприємства.

Крім цього, до звітності, що подається Положення з бухгалтерського обліку ПБО 4\99 також передбачає надання пояснювальної записки (пояснення до балансу та звіту), а також аудиторського висновку для підприємств, яким наказано аудит в обов'язковому порядку. Крім них, можуть знадобитися інші додаткові пояснення або показники, якщо подана звітність виявляється недостатньою, для складання повної картини про стан підприємства.

Обов'язок вести бухгалтерський облік підприємства покладено усім суб'єктів, які ведуть діяльність біля РФ. Закон встановлює лише одне виняток із загального правила - для підприємств, які перебувають на спрощеній податковій системі (УСН), яким наказано обов'язково вести облік основних засобів, а також нематеріальних активів, що означає, що повноцінний бухгалтерський облік для них не є обов'язковим. Таким чином, для підприємств на УСН достатньо вести Книгу обліку доходів і витрат, а також документи, що додають до неї, що підтверджують отримані доходи та скоєні витрати.

Але якщо йдеться про ТОВ, яке виплачує дивіденди своїм учасникам, то з метою правильного поділу чистого прибутку обов'язково враховується План рахунків бухгалтерського обліку (Наказ Мінфіну від 31.10.00 N 94н), а також Інструкція щодо його застосування. План та Інструкція до нього припускають визначення прибутку, ґрунтуючись саме на даних бухгалтерського обліку. Це правило підтверджує і листа Міністерства Фінансів від 17.02.08 року N 03-04-06-01/6, складений у відповідь на прохання роз'яснити порядок визначення прибутку з метою виплати дивідендів учасникам.

З одного боку, річна бухгалтерська звітність, яку необхідно складати строго за методичними рекомендаціями, є черговою серйозною турботою для керівника підприємства та його бухгалтерії. З іншого боку, вона також виконує низку функцій, серед яких основна - обчислення всіх податків, які належать із прибутку підприємства до бюджету. Крім того річна бухгалтерська звітність дає керівнику повне уявлення про обсяг виручки, обороти підприємства, а також проблеми та заборгованості, як перед контрагентами, так і перед фіскальними органами.

Порядок складання бухгалтерської звітності

Кожне підприємство, яке має вести повноцінну бухгалтерську звітність, насамперед визначає власну облікову політику, становить план використовуваних рахунків, форми первинних документів, затверджує правила документообігу, і навіть порядок проведення інвентаризації. Оскільки річна бухгалтерська звітність формується із статей, що включають показники про результати діяльності підприємства на основі звірок та калькуляцій, саме інвентаризація стає першим етапом складання звітності. Орієнтовний порядок складання бухгалтерської звітності підприємства наступний:

Інвентаризація. Проводиться на основі Наказу керівника підприємства згідно з вимогами Методичних вказівок (від 13.06.95 року N 49 та від 28.12.01 року N 119н.) з обов'язковою участю затвердженої комісії.
Звіряє взаєморозрахунки з контрагентами - кредиторами та дебіторами підприємства, а також бюджетом, позабюджетними фондами та іншими організаціями.
Оформлення всіх бухгалтерських проводок виходячи з перших двох виконаних етапів.
Закриття рахунків підприємства у порядку найменшої пріоритетності - оскільки мета даної звітності це збір даних, фактично, про розміри та зміну доходів підприємства за минулий рік, отже, найважливіші рахунки обліку доходів та витрат підприємства закриваються в останню чергу.
Занесення даних до бухгалтерської звітності встановленої форми з одночасним визначенням інформації, яку підприємство вкаже у пояснювальній записці для податкового органу.
з включенням даних дочірніх організацій, якщо такі є.

У зв'язку з тим, що формується саме річна звітність, усі етапи даного порядку складання звітності, включаючи інвентаризацію та звірки, повинні бути якомога наближені до звітної дати та проводиться не більше ніж за два місяці до кінця періоду подання звітності. Самі дані, згідно із законом, повинні включати підсумки звітного календарного року в період з 1 січня до кінця року, тобто до 31 грудня включно. Якщо підприємство лише зареєструвалося, і дата його реєстрації припадає на період до 1 жовтня, то звітність формується з дати реєстрації до кінця звітного року. Якщо ж підприємство зареєстроване пізніше 1 жовтня, то звітність у такому разі подається за період з дати реєстрації та до кінця наступного календарного року.

Форми звітності, що подається

Будь-яка бухгалтерська звітність формується та подається до уповноважених органів на основі затверджених типових форм. Незалежно від форми, звітність повинна містити:

найменування форми, за якою вона складається,
проставлену дату конкретного звітного періоду, за який подається звіт,
назва організації та її організаційно-правову форму
порядок (форму) подання показників звітності.

На сьогоднішній день передбачені такі типові форми звітності, що подається:

№ 1 «Бухгалтерський баланс»
№ 2 «Звіт про прибуток та збитки»
№ 3 «Звіт про зміни капіталу»
№ 4 «Відповідь про рух коштів»
№ 5 «додатки до бухгалтерського балансу»
№ 6 «Звіт про цільове використання одержаних коштів».

Крім зазначених, до річного бухгалтерського балансу, як говорилося вище, подається пояснювальна записка. Важливою умовою підготовки звітності за будь-якою з прийнятих форм є відсутність помарок та підчисток.

Нормативними актами, що регулюють порядок складання бухгалтерської звітності, передбачено включення до звітності показників не лише звітного року, а й, як мінімум, показників двох попередніх звітних років. Для показників попередніх звітних періодів форми передбачають відповідні графи. Підприємство може подати у звітності показники за більше років - у такому разі у звітності підприємство самостійно передбачає та вносить додаткову кількість необхідних граф.

Відео - «Готуємо та здаємо бухгалтерську звітність у 2015 році»

Після закінчення календарного року всі організації, за винятком бюджетних, зобов'язані представляти засновникам, учасникам організації або власникам її майна, а також територіальним органам державної статистики за місцем їх реєстрації. Державні ж та муніципальні унітарні підприємства подають річну бухгалтерську звітність органам, уповноваженим керувати державним майном(Ст. 15 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік"). Платники податків також зобов'язані представляти бухгалтерську звітність і до податкових органів(Пп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Примітка. Бухгалтерська звітність- це єдина система даних про майнове та фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності. Звітність складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами (ст. 2 Закону N 129-ФЗ, п. 4 Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБО 4/99), затв. Наказом Мінфіну Росії від 06.07.1999 N 43н ).

Річна бухгалтерська звітність має бути сформована та представлена заінтересованим особам протягом 90 днів після закінчення звітного року(П. 2 ст. 15 Закону N 129-ФЗ). Виходячи з цього, останнім днем подання звітності за 2010 рік буде 31 березня поточного року включно.

Удосконалення методології обліку

У минулому році Мінфін Росії продовжував цілеспрямовану роботу з наближення російських положень бухгалтерського обліку до відповідних міжнародних стандартів. У частині бухгалтерської методології фінансисти протягом 2010 року випустили півдесятка Наказів. Так, двома з них було затверджено нові Положення з бухгалтерського обліку:
- "Виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності(ПБУ 22/2010) (утв. Наказом Мінфіну Росії від 28.06.2010 N 63н);
- "Інформація щодо сегментів(ПБУ 12/2010) (утв. Наказом Мінфіну Росії від 08.11.2010 N 143н).
Але якщо ПБО 22/2010 набирає чинності з бухгалтерської звітності за 2010 р. (п. 2 Наказу N 63н), то ПБУ 12/2010 необхідно буде застосовувати під час складання бухгалтерської звітності за 2011 р. (п. 2 Наказу N 143н).
Докладний Коментар до ПБО 22/2010 було опубліковано у "720 годин" N 9, 2010. Про виправлення помилок у бухгалтерській звітності можна прочитати і в ПБО N 1, 2011.
Нагадаємо, що виправлення суттєвої помилки попереднього звітного року, виявленої після затвердження бухгалтерської звітності за цей рік, здійснюється записами за відповідними рахунками бухгалтерського обліку у поточному звітному періоді. При цьому кореспондуючим рахунком у записах є рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)".
Крім цього, проводиться перерахунок порівняльних показників бухгалтерської звітності за звітні періоди, відображені в бухгалтерській звітності організації за поточний звітний рік. Перерахунок порівняльних показників бухгалтерської звітності здійснюється шляхом виправлення показників бухгалтерської звітності, якби помилка попереднього звітного періоду ніколи не була допущена (ретроспективний перерахунок).
Ретроспективний перерахунок провадиться щодо порівняльних показників починаючи з того попереднього звітного періоду, поданого в бухгалтерській звітності за поточний звітний рік, у якому було допущено відповідну помилку.
При складанні бухгалтерської звітності за 2010 р. можна обійтися без ретроспективного перерахунку показників. Такий перерахунок необхідно здійснювати, якщо будуть виявлені помилки, які є суттєвими та стосуються 2009 р. і раніше. Але вони будуть виявлені лише у I кварталі 2011 р. А як було сказано вище, виправні записи у цьому випадку мають бути зроблені у поточному періоді 2011 р. Отже, ретроспективний перерахунок показників буде відображено у бухгалтерській звітності за 2011 р.
Наказами ж Мінфіну Росії від 25.10.2010 N 132н та від 08.11.2010 N 142н внесено зміни до більш ніж двох десятків нормативних правових актів бухгалтерського обліку, у тому числі до Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації (утв. Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н), Інструкцію із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій (утв. наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н), півтора десятка положень з бухгалтерського обліку, п'ять методичних вказівок. Відповідно до змін, що вносяться, спрощується ведення бухгалтерського обліку в державних (муніципальних) установах, оскільки встановлювані зазначеними документами вимоги щодо його ведення на них з 1 січня 2011 р. не поширюються.

Вимоги до звітності

Загальні вимоги до бухгалтерської звітності викладено у розд. III ПБО 4/99. Основними є достовірність, повнота, суттєвість, нейтральність, корисність, послідовність.
Бухгалтерська звітність повинна давати достовірне та повне уявлення про фінансове становище організації, фінансові результати її діяльності та зміни у її фінансовому становищі (п. 6 ПБО 4/99). Інформація про фінансове становище, як відомо, формується головним чином у бухгалтерському балансі, інформація про фінансові результати діяльності організації - у звіті про прибутки та збитки, інформація про зміни у фінансовому становищі організації - у звіті про рух коштів.
Достовірною та повною вважається бухгалтерська звітність, сформована виходячи з правил, встановлених нормативними актами з бухгалтерського обліку.
Задля більшої достовірності даних бухгалтерської звітності організації мають проводити інвентаризацію майна і зобов'язань. У ході інвентаризації перевіряються та документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка. Перед складанням річний бухгалтерської звітності проведення інвентаризації є обов'язковим (п. 2 ст. 12 Закону N 129-ФЗ, п. 27 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затв. наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н).

Примітка. Для малих підприємств (за винятком кредитних організацій) з метою спрощення системи ведення бухгалтерської звітності Наказом Мінфіну Росії від 08.11.2010 N 144н внесено зміни до семи положень з бухгалтерського обліку (докладніше - див. коментар "720 годин" N 2, 2011).

Якщо при складанні бухгалтерської звітності виявляється недостатність даних для формування повного уявлення про фінансове становище організації, фінансові результати її діяльності та зміни у її фінансовому становищі, то виникає необхідність включення до бухгалтерської звітності відповідних додаткових показників та пояснень (п. 6 ПБО 4/99).
До бухгалтерської звітності мають включатися суттєві показники. Показник вважається суттєвим, якщо його нерозкриття може вплинути на економічні рішення зацікавлених користувачів, які приймаються на основі звітної інформації. Вирішення організацією питання, чи є цей показник суттєвим, залежить від оцінки показника, його характеру, конкретних обставин виникнення. Організація може ухвалити рішення, коли суттєвою визнається сума, відношення якої до загального підсумку відповідних даних за звітний рік становить не менше п'яти відсотків (п. 11 ПБО 4/99, п. 1 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності, утв. згаданим Наказом Мінфіну Росії N 67н).
p align="justify"> При формуванні бухгалтерської звітності організацією повинна бути забезпечена нейтральність інформації, що міститься в ній. Ця вимога означає виключення одностороннього задоволення інтересів одних груп користувачів нею перед іншими, тобто інформація, що міститься у звітності, повинна відповідати інтересам різних груп користувачів.

Примітка. Організація повинна при складанні звітності дотримуватися прийнятих нею змісту та форм звітності послідовно від одного звітного періоду до іншого. Зміна прийнятих змісту та форми бухгалтерського балансу, звіту про прибутки та збитки та пояснень до них допускається у виняткових випадках, наприклад при зміні виду діяльності (п. 9 ПБО 4/99).

Інформація не є нейтральною, якщо за допомогою відбору або форми подання вона впливає на рішення та оцінки користувачів з метою досягнення певних результатів чи наслідків.
Нейтральність бухгалтерської звітності проявляється у відсутності у її укладачів наміру схилити користувача звітності до ухвалення певного рішення.
Інформація, що подається в бухгалтерській звітності, має бути корисною. Інформація вважається корисною, якщо вона доречна, надійна, порівнянна та своєчасна.
Інформація доречна, якщо наявність чи відсутність її надає чи здатна вплинути на рішення (включаючи управлінські) користувачів звітності, допомагаючи їм оцінити минулі, справжні чи майбутні події, підтверджуючи або змінюючи раніше зроблені оцінки.
Інформація надійна, якщо вона не містить суттєвих помилок. Щоб бути надійною, інформація має об'єктивно відбивати факти господарську діяльність, яких вона фактично чи імовірно ставиться.
Порівнянність інформації означає можливість для користувачів звітності порівнювати показники діяльності за різні періоди часу, щоб визначити тенденції у фінансовому становищі організації та фінансових результатах її діяльності. Користувачі повинні також мати можливість зіставляти інформацію про різні організації, щоб порівняти їхнє фінансове становище, фінансові результати діяльності та зміни у фінансовому становищі.
Інформація є своєчасною, якщо вона здатна найкращим чином задовольнити потреби користувачів, пов'язані з прийняттям рішень, тобто якщо досягнуть балансу між її доречністю та надійністю.

Склад річної бухгалтерської звітності

У загальному випадку річна бухгалтерська звітність комерційних організацій включає:
- Бухгалтерський баланс (форма N 1);
- звіт про прибутки та збитки (форма N 2);
- Звіт про зміни капіталу (форма N 3);
- звіт про рух коштів (форма N 4);
- Додаток до бухгалтерського балансу (форма N 5);
- Пояснювальну записку;
- аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо вона підлягає обов'язковому аудиту або якщо організація самостійно ухвалила рішення щодо проведення аудиту бухгалтерської звітності (п. 2 ст. 13 Закону N 129-ФЗ, п. 5 ПБО 4/99, п. 2 Вказівок про обсяг форм бухгалтерської звітності, затверджений Наказом Мінфіну Росії від 22.07.2003 N 67н).
є головною формою у системі бухгалтерської звітності, оскільки він характеризує майнове та фінансове становище організації на звітну дату. Він одна із ознак юридичної особи (ст. 48 ДК РФ).
За даними бухгалтерського балансу:
- оцінюється можливість виконання організацією найближчим часом взятих він зобов'язань перед третіми особами або подолання нею виниклих фінансових труднощов;
- Визначаються фінансові результати роботи у вигляді нарощування власного капіталу за звітний період.

Примітка. Під бухгалтерським балансом розуміється метод економічної угруповання складу та розміщення ресурсів суб'єкта господарювання, які включаються до активу балансу, та джерел їх формування у вигляді власного та позикового капіталу, що відображаються в пасиві балансу як зобов'язання. Він є основним джерелом інформації для кола користувачів про майновий стан організації.

Звіт про прибутки і збитки- основна звітна форма, що характеризує порядок формування результату фінансово-господарську діяльність організації. Визначається цей результат шляхом підрахунку всіх прибутків і всіх збитків (втрат) за звітний період, відображених за рахунками 90 "Продажі", 91 "Інші доходи та витрати" та 99 "Прибутки та збитки".
Звіт про зміни капіталу розкриває додаткові дані про зміни у капіталі та дає пояснення до статей бухгалтерського балансу розділу "Капітал та резерви".
У звіт про рух грошових коштіврозкривається інформація про кошти організації, що знаходяться на рахунках у банках та в касі. Дані звіту повинні характеризувати зміни у фінансовому становищі організації у межах поточної, інвестиційної та фінансової діяльності.
Під поточною діяльністю розуміється діяльність організації, яка переслідує вилучення прибутку як основну мету чи має вилучення прибутку як такої мети відповідно до предметом і цілями діяльності. Тобто діяльність, пов'язана з виробництвом промислової, сільськогосподарської продукції, виконанням будівельних робіт, продажем товарів, наданням послуг громадського харчування, заготівлею сільськогосподарської продукції, здаванням майна в оренду та ін.
Інвестиційною діяльністю вважається діяльність організації, пов'язана з придбанням земельних ділянок, будівель та іншої нерухомості, обладнання, нематеріальних активів та інших необоротних активів, а також їх продажем; із здійсненням власного будівництва, витрат на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні розробки; із здійсненням фінансових вкладень (придбання цінних паперів інших організацій, у тому числі боргових, вклади до статутних (складених) капіталів інших організацій, надання іншим організаціям позик тощо).
Фінансовою діяльністю вважається діяльність організації, внаслідок якої змінюються величина та склад власного капіталу організації, позикових коштів (надходження від випуску акцій, облігацій, надання іншими організаціями позик, погашення позикових коштів тощо) (п. 15 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності).
Показники звіту дозволяють виявити причини змін обсягом та складом грошових потоків за звітний період.
Відповідні розділи додатки до бухгалтерського балансурозкривають необхідні відомості про майно, що амортизується, фінансові вкладення, стан дебіторської та кредиторської заборгованості, містять розшифровку витрат за звичайними видами діяльності за елементами витрат, а також іншу інформацію.
Пояснювальна запискає структурним елементом річного бухгалтерського звіту. У ній наводяться дані, що не знайшли відображення у формах річної бухгалтерської звітності.
Перелік випадків, коли проведення аудиторської перевірки є обов'язковим, встановлено ст. 5 Федерального закону від 30.12.2008 N 307-ФЗ "Про аудиторську діяльність". Обов'язковий аудит проводиться у випадках:
- якщо організація має організаційно-правову форму відкритого акціонерного товариства;
- якщо цінних паперів організації допущені до звернення на торгах фондових бірж та (або) інших організаторів торгівлі на ринку цінних паперів;
- якщо організація представляє та (або) публікує зведену (консолідовану) бухгалтерську (фінансову) звітність;
- якщо організація є кредитною організацією, бюро кредитних історій, організацією, що є професійним учасником ринку цінних паперів, страховою організацією, кліринговою організацією, товариством взаємного страхування, товарною, валютною чи фондовою біржею, недержавним пенсійним або іншим фондом, акціонерним інвестиційним фондом, керуючою інвестиційного фонду, пайового інвестиційного фонду чи недержавного пенсійного фонду (крім державних позабюджетних фондів).

Примітка. Якщо організація самостійно прийняла рішення про проведення аудиту бухгалтерської звітності, то виданий аудитором висновок може за бажанням включити до складу бухгалтерської звітності.

У поточному році збільшились об'ємні показники, які визначають проведення обов'язкового аудиту. Тепер його слід проводити організаціям, у яких:
- Обсяг виручки від продажу продукції (продажу товарів, виконання робіт, надання послуг) організації за 2009 р. (що передував звітному рік) перевищив 400 000 000 руб. або
- Сума активів бухгалтерського балансу станом на кінець 2009 р. перевищила 60000000 руб.
Некомерційні організації мають право у разі відсутності відповідних даних не подавати у складі річної бухгалтерської звітності форми N N 3, 4 та 5. Перелічені форми та пояснювальну записку можуть не подавати також і громадські організації, які не здійснюють підприємницької діяльності та не мають крім вибулого майна оборотів з продажу товарів (робіт, послуг).
Некомерційним організаціям рекомендується включати до складу річної бухгалтерської звітності звіт про цільове використання коштів (форма N 6).
Суб'єкти малого підприємництва, не зобов'язані проводити аудиторську перевірку достовірності бухгалтерської звітності відповідно до законодавства РФ, можуть ухвалити рішення про подання бухгалтерської звітності в обсязі показників за групами статей бухгалтерського балансу та статтями звіту про прибутки та збитки без додаткових розшифровок у зазначених формах. Вони мають право не подавати у складі бухгалтерської звітності звіт про зміни капіталу, звіт про рух коштів, додаток до бухгалтерського балансу та пояснювальну записку.
Нагадаємо, що до суб'єктів малого підприємництва в даний час належать організації, що відповідають наступним умовам (п. 1 ст. 4 Федерального закону від 24.07.2007 N 209-ФЗ "Про розвиток малого та середнього підприємництва в Російській Федерації"):
- сумарна частка участі РФ, суб'єктів РФ, муніципальних утворень, іноземних юридичних осіб, іноземних громадян, громадських та релігійних організацій (об'єднань), благодійних та інших фондів у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) не повинна перевищувати 25% (за винятком активів акціонерних інвестиційних фондів та закритих пайових інвестиційних фондів);
- частка участі, що належить одному чи декільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого та середнього підприємництва, не повинна перевищувати 25%;
- середня чисельність працівників за попередній календарний рік має перевищувати 100 людина включно;
- Виручка від реалізації товарів (робіт, послуг) без урахування ПДВ за попередній календарний рік не повинна перевищувати 400 000 000 руб. (П. 1 Постанови Уряду РФ від 22.07.2008).

Примітка. Організації, одержують бюджетні кошти, у складі бухгалтерської звітності повинні подати звітну інформацію про характері їх використання за формами, встановленими Мінфіном Росії.

Якщо ж відповідно до законодавства РФ дані суб'єкти зобов'язані проводити аудиторську перевірку достовірності бухгалтерської звітності, то до форм, що подаються в обов'язковому порядку N N 1 і 2, а також аудиторському висновку додається і пояснювальна записка. Форми N N 3, 4 та 5 вони мають право не подавати у складі бухгалтерської звітності за відсутності відповідних даних (п. 3 Вказівок про обсяг форм бухгалтерської звітності). Але останнє практично неможливе. Отже, потрапляння малого підприємства під обов'язковий аудит (а це тепер можливе лише за сумою активів бухгалтерського балансу, перевищення обсягу виручки означає для них вибуття зі стану малих підприємств) призводить до обов'язку оформлення повного комплекту бухгалтерської звітності. Незалежно від обсягу представлених форм звітність організації має задовольняти зазначеним вище вимогам повноти, достовірності та інших.
У Додатку до Наказу N 67н наведено зразки рекомендованих форм бухгалтерської звітності. Організації вправі прийняти рішення про подання бухгалтерської звітності за рекомендованими формами, якщо наведені у формах показники дозволяють дотримуватись вимог до бухгалтерської звітності, викладені в ПБО 4/99 та інших положеннях з бухгалтерського обліку. Якщо ж організація вважатиме, що таких показників недостатньо, вона має право самостійно розробляти форми бухгалтерської звітності, беручи за основу рекомендовані зразки. У той самий час самостійно розроблені форми бухгалтерської звітності дозволяють організації:
- врахувати її особливості та умови діяльності;
- Підвищити інформативність звітності за рахунок вибору найбільш підходящої форми подання даних;
- полегшити сприйняття бухгалтерської звітності користувачами за рахунок виділення найістотніших її показників.
При розробці зазначених форм до них не включаються передбачені у зразках форм показники (рядки, графи) у разі відсутності в організації даних щодо активів, зобов'язань, доходів, витрат, господарських операцій, що підлягають відображенню у цих рядках (графах) (п. 5 Вказівок) про порядок складання та подання бухгалтерської звітності, п. 11 ПБО 4/99).
У формах бухгалтерської звітності, що застосовуються організацією, за кожним числовим показником зазначаються дані мінімум за два роки - звітний і попередній звітному. Винятком є звіт, який складається за перший звітний період. У ньому наводяться дані лише звітний період. Організація має право прийняти рішення зіставляти дані і за більш тривалий період часу - три роки, чотири і т.д. Для відображення цих даних у використовувані форми бухгалтерської звітності включаються додаткові графи та рядки. Порівняльні дані повинні наводитися не лише у бухгалтерському балансі та звіті про прибутки та збитки, а й у додатках до них та пояснювальній записці (п. 10 ПБО 4/99, п. 4 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності).
Якщо дані за період, що передує звітному, не можна порівняти з показниками звітного, то вони підлягають коригуванню за правилами, встановленими нормативними актами з бухгалтерського обліку. Кожне суттєве коригування підлягає розкриттю в поясненнях із зазначенням причин, що спричинили це коригування.
При розробці та прийнятті форм бухгалтерської звітності рядки, якими розкриваються відповідні показники, кодуються організаціями самостійно. При цьому необхідно застосовувати коди рядків розділів, груп статей, а також коди підсумкових рядків форми N 1, що рекомендується. 475/102н (п. 8 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності, п. 2 спільного Наказу).

Примітка. Організації необхідно дотримуватись прийнятих нею форм бухгалтерської звітності послідовно від одного звітного періоду до іншого. Зміна прийнятих форм бухгалтерської звітності можлива у виняткових випадках, наприклад, при зміні виду діяльності, появі нового типу активів або пасивів. Суттєві зміни у формах бухгалтерської звітності повинні бути розкриті у поясненнях із зазначенням причин, що спричинили ці зміни.

Представляти звітність з використанням зразків форм, рекомендованих Мінфіном Росії, організація може лише тому випадку, якщо у своїй дотримуються наведені вище вимоги, які пред'являються бухгалтерської звітності (п. 5 вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності).
Зазначимо, що до рекомендованих фінансистами форм звітності організації звертаються востаннє, оскільки Наказом Мінфіну Росії від 02.07.2010 N 66н затверджено форми бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки та додатків до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки:
- Звіту про зміни капіталу;
- Звіту про рух коштів;
- Звіту про цільове використання отриманих коштів, що включається до складу бухгалтерської звітності громадських організацій (об'єднань), які не здійснюють підприємницької діяльності і не мають крім вибулого майна оборотів з продажу товарів (робіт, послуг).
Організаціям рекомендовано самостійно визначати деталізацію показників за статтями наведених форм.
Інші додатки до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки запропоновано оформляти у табличній та (або) текстовій формі. Зміст пояснень, оформлених у табличній формі, визначається організаціями самостійно з урахуванням наведеного у Додатку N 3 до Наказу прикладу.
Застосовувати нові форми організації повинні будуть при складанні звітності за I квартал 2011 р.
Дані бухгалтерського балансу початку звітного періоду мають бути зіставні з даними бухгалтерського балансу у період, попередній звітному. Але цього немає, якщо у звітному періоді змінилися методи облікової політики. Причиною таких змін, крім згаданих вище випадків перерахунку, можуть бути і нові способи ведення бухгалтерського обліку, які організація вирішила застосувати у звітному періоді (п. 10 ПБО 1/2008).
Наслідки зміни облікової політики, що надали або здатні істотно вплинути на фінансове становище організації, фінансові результати її діяльності та (або) рух грошових коштів, відображаються в бухгалтерській звітності ретроспективно, за винятком випадків, коли оцінка у грошовому вираженні таких наслідків щодо періодів, що передували звітному, не може бути зроблена з достатньою надійністю.
При ретроспективному відображенні наслідків зміни облікової політики виходять із припущення, що змінений спосіб ведення бухгалтерського обліку застосовувався з виникнення фактів господарську діяльність цього виду. Ретроспективне відображення наслідків зміни облікової політики полягає в коригуванні вхідного залишку за статтею "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" за найраніший поданий у бухгалтерській звітності період, а також значень пов'язаних статей бухгалтерської звітності, що розкриваються за кожний поданий у бухгалтерській звітності період, начебто нова облікова політика застосовувалася з виникнення фактів господарську діяльність цього виду.
У випадках, коли оцінка у грошовому вираженні наслідків зміни облікової політики щодо періодів, що передували звітному, не може бути здійснена з достатньою надійністю, змінений спосіб ведення бухгалтерського обліку застосовується щодо відповідних фактів господарської діяльності, що відбулися після введення зміненого способу (перспективно) (п. 15 ПБО 1/2008).
Зміни облікової політики, які чи спроможні вплинути на фінансове становище організації, фінансові результати її діяльності та (або) рух грошових коштів, підлягають відокремленому розкриттю в бухгалтерській звітності (п. 16 ПБО 1/2008).
При формуванні бухгалтерської звітності мають бути виконані вимоги нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку щодо розкриття у бухгалтерській звітності інформації:
- про зміни облікової політики;
- про рух грошових коштів або фінансові результати діяльності організації;
- про операції в іноземній валюті;
- про матеріально-виробничі запаси;
- про основні засоби;
- про доходи та витрати організації;
- про наслідки подій після звітної дати;
- про наслідки умовних фактів господарської діяльності;
а також щодо розкриття у бухгалтерській звітності тієї чи іншої інформації про активи, капітал та резерви та зобов'язання організації. Таке розкриття може бути здійснене організацією шляхом включення відповідних показників, таблиць, розшифровок безпосередньо до форм бухгалтерської звітності або пояснювальної записки.
Бухгалтерська звітність організації повинна включати показники діяльності всіх філій, представництв та інших відокремлених підрозділів, включаючи виділені на окремі баланси (п. 8 ПБО 4/99).
У бухгалтерській звітності не допускається залік між статтями активів та пасивів, статтями прибутків та збитків, крім випадків, коли такий залік передбачено відповідними положеннями з бухгалтерського обліку (п. 34 ПБО 4/99).

Примітка. При оцінці статей бухгалтерської звітності необхідно забезпечити дотримання припущень та вимог, передбачених п. п. 5, 6 та 7 Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБО 1/2008) (утв. згаданим Наказом Мінфіну Росії N 106н).

Бухгалтерський баланс повинен включати числові показники в нетто-оцінці, тобто за вирахуванням регулюючих величин, які мають розкриватися у поясненнях до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки (п. 35 ПБО 4/99).
Існують і технічні правила заповнення звітності(п. п. 7, 9, 12 та 16 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності):
- у формах не повинно бути жодних помарок та виправлень;
- Бухгалтерська звітність складається у валюті Російської Федерації. За наявності в організації іноземної валюти та операцій, що здійснюються в інвалюті, всі дані перераховуються у рублі за курсом Банку Росії на день складання звітності, тобто на 31 грудня 2010;
- всі дані наводяться у тисячах рублів без десяткових знаків (код за ОКЕЇ 384). І лише за дуже великих оборотах організація може наводити дані у мільйонах рублів без десяткових знаків (код за ОКЕІ 385);
- Показники з негативним значенням показуються в круглих дужках.
Вимоги до інформації, яку необхідно відобразити в записці пояснення, визначені в п. 19 Вказівок про порядок складання та подання бухгалтерської звітності. В даний час форма і послідовність подання інформації в записці пояснення строго не регламентовані. Кожна організація самостійно визначає необхідність показу додаткової інформації, що характеризує результати та умови ведення господарської діяльності.
Як правило, пояснювальна записка містить такі розділи:
- Відомості про діяльність організації;
- Зміни в обліковій політиці;
- Відомості про фінансову діяльність;
- Відомості про інвестиційну діяльність;
- інформацію про дочірні та залежні товариства;
- події після звітної дати;
- Відомості про реорганізацію організації, якщо така була у звітному періоді.
При цьому кожна організація самостійно визначає обсяг інформації, що подається в записці, а також форму її подання: інформація може бути представлена як кількісними показниками, так і оповідально.
Якщо у звітному періоді траплялися факти незастосування правил бухгалтерського обліку, оскільки вони не дозволяли достовірно відобразити майновий стан та фінансові результати діяльності організації, то дана інформація з відповідним обґрунтуванням підлягає відображенню в записці пояснення (п. 37 ПБО 4/99).
Якщо ж організація у 2011 р. має намір змінити деякі з положень облікової політики, то нововведення наводяться в записці пояснення (п. 4 ст. 13 Закону N 129-ФЗ, п. 25 ПБО 1/2008). При цьому організація в записці пояснення до річної звітності за звітний рік повинна розкривати таку інформацію:
- причину зміни облікової політики;
- зміст зміни облікової політики (п. 21 ПБО 1/2008).
Представлена бухгалтерська звітність додається до супровідного листа організації, оформленого в установленому порядку і містить інформацію про склад представленої бухгалтерської звітності. Вона може бути представлена користувачеві безпосередньо організацією, передана через її представника, направлена у вигляді поштового відправлення з описом вкладення або передана телекомунікаційними каналами зв'язку.
Користувач бухгалтерської звітності немає права відмовити у її прийнятті. На прохання організації він має проставити позначку на копії бухгалтерської звітності про прийняття та дату її подання. При отриманні бухгалтерської звітності телекомунікаційними каналами зв'язку її користувач зобов'язаний передати організації квитанцію про приймання в електронному вигляді.
Днем же уявленняорганізацією бухгалтерської звітності вважається дата:
- фактичної її передачі за належністю, або
- поштового відправлення з описом вкладення, або
- відправлення її телекомунікаційними каналами зв'язку (п. 5 ст. 15 Закону N 129-ФЗ).
Ненадання до податкового органу до 31 березня 2011 р. форм бухгалтерської звітності (у тому числі аудиторського висновку у випадках, коли проведення аудиторської перевірки обов'язково) тягне за собою накладення на організацію штрафу в розмірі 200 руб. за кожний ненаданий документ (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ).
На посадових осіб організації у разі може бути накладено штраф у вигляді від 300 до 500 крб. (П. 1 ст. 15.6 КпАП РФ). Причому сплата цих штрафів не звільняє від необхідності подати бухгалтерську звітність до податкової інспекції (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Бухгалтерська звітність - система показників, що відображає майнове та фінансове становище організації на звітну дату, а також фінансові показники її діяльності за звітний період.

Бухгалтерська звітність повинна задовольняти такі принципи:

· Дотримання єдиної облікової політики протягом звітного періоду

· Повнота відображення всіх господарських операцій та результатів інвентаризації

· Правильність віднесення доходів та витрат до звітного періоду

· Чітке розмежування витрат виробництва та капітальних вкладень

· Тотожність даних аналітичного та синтетичного обліку

Бухгалтерську звітність складають підприємства, які є юридичними особами незалежно від форм власності, включаючи підприємства з іноземними інвестиціями.

Бухгалтерська звітність в залежності від періоду, за який вона складається, буває періодичною та річною.

До періодичної (квартальної) належить бухгалтерська звітність квартальна, піврічна, за 9 місяців. Річна бухгалтерська звітність складається за підсумками минулого року.

Бухгалтерська звітність складається у тисячах рублів без десяткового знака.

Підприємство подає в обов'язковому порядку періодичну (квартальну) та річну звітність:

· Власникам, відповідно до установчих документів

· Інспекції Міністерства з податків та зборів

· Територіальним органам державної статистики.

Строки, встановлені для подання звітності

· Річний - не пізніше 90 днів після закінчення звітного року

· Квартальну – не пізніше 30 днів після закінчення звітного періоду.

Річна бухгалтерська звітність є публічною. (?)

Склад бухгалтерської звітності та порядок її складання.

До складу бухгалтерської звітності включаються:

1. Бухгалтерський баланс – форма №1

2. Звіт про прибутки та збитки – форма №2

3. Пояснення до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки

4. Звіт про рух капіталу – форма №3

5. Звіт про рух коштів – форма №4

6. Додаток до бухгалтерського балансу – форма №5

7. Підсумкова частина аудиторського висновку

8. Пояснювальна записка.

Суб'єкти малого підприємництва, які не застосовують відповідно до законодавства спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, мають право не надавати у складі річного звіту форми №3,4,5.

Квартальна бухгалтерська звітність включає:

· Бухгалтерський баланс – форма №1

· Звіт про прибутки та збитки – форма №2

Кошти підприємствавідображаються в балансі у наступній оцінці:

· Основні кошти – за залишковою вартістю (01 – 02)

· Нематеріальні активи - за залишковою вартістю (04 - 05)

· Капітальні вкладення – за фактичними витратами для забудовника (замовника)

· Обладнання - за фактичною собівартістю придбання

· Фінансові вкладення – за фактичними витратами для інвестора

· Матеріальні цінності - за фактичною собівартістю

· Незавершене виробництво - за фактичною виробничою собівартістю

· Витрати звернення - у сумі витрат, що припадають на залишок нереалізованих товарів

· Витрати майбутніх періодів – у сумі фактично вироблених витрат у звітному періоді, але які стосуються наступних звітних періодів

· Готова продукція - за фактичною чи нормативною виробничою собівартістю

· Товари – за покупною вартістю

· Дебіторська заборгованість – у сумі, визнаній дебіторами

· Залишки коштів за валютними рахунками, інші кошти, цінні папери, дебіторська та кредиторська заборгованості в іноземних валютах - у рублях, що визначаються шляхом перерахунку іноземних валют за курсом ЦБ РФ, що діє на останнє число звітного періоду.

Джерела коштівпідприємства відображаються у балансі:

· Статутний капітал – у розмірі, визначеному установчими документами

· Резервний капітал - у сумі невикористаних коштів цього капіталу

· Прибуток - у сумі фактично отриманого у звітному періоді прибутку (чистий прибуток)

· Кредиторська заборгованість – у сумах фактичних боргів кредиторам

Бухгалтерська звітність складається на підставі даних синтетичного та аналітичного обліку. Перед складанням річного звіту підприємства обов'язково проводять інвентаризацію майна та зобов'язань, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше ніж 1 жовтня звітного року.

У новій формі Звіту про прибутки та збитки доходи та витрати підприємства відображаються за розділами:

· Доходи за звичайними видами діяльності

· Операційні доходи та витрати

· Позареалізаційні доходи та витрати

· Надзвичайні доходи та витрати.

Порядок формування звіту про прибутки та збитки підприємства

Однак якщо організація, у тому числі застосовує УСН, є суб'єктом малого підприємництва, то для неї передбачено можливість спрощення способів ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності у спрощеній формі (п. п. 10 ч. 3 ст. 21 Закону № 402-ФЗ, п. 6 наказу Мінфіну Росії від 02.07.2010 № 66н). Критерії віднесення організацій до суб'єктів малого підприємництва встановлено у статті 4 Федерального закону від 24 липня 2007 р. № 209-ФЗ «Про розвиток малого та середнього підприємництва в Російській Федерації».

Спростити бухгалтерський облік та звітність можуть також організації, які мають статус учасників проекту щодо здійснення досліджень, розробок та комерціалізації їх результатів відповідно до Федерального закону від 28 вересня 2010 року № 244-ФЗ «Про інноваційний центр „Сколково“» (частина 4 у ред. Федерального закону від 02.11.2013 р. № 292-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону „Про бухгалтерський облік“»).

Склад бухгалтерської звітності

Річна бухгалтерська (фінансова) звітність, в силу пункту 1 статті 14 Закону № 402-ФЗ складається з:

та додатків до них.

До додатків відноситься; та інші додатки до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати (пояснення). Таким чином, пояснення входять до складу бухгалтерської (фінансової) звітності (Лист ФНП Росії від 20 червня 2013 р. № ОД-4-3/11174).

Як випливає з рекомендацій Мінфіну Росії від 09 січня 2013 року № 07-02-18/01 , склад та зміст пояснень підлягають визначенню організацією самостійно. Як правило, пояснення пов'язані з числовими показниками бухгалтерського балансу чи звіту про фінансові результати. Вони повинні забезпечувати користувачів додатковими даними, які недоцільно включати до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати, але які необхідні користувачам бухгалтерської звітності для реальної оцінки фінансового стану організації, фінансових результатів її діяльності та руху коштів за звітний період (ст. 13 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. Від 02.11.2013) «Про бухгалтерський облік»).

Зокрема, пояснення повинні розкривати відомості, які стосуються облікової політики організації, інформації про ризики господарської діяльності, інновації та модернізацію виробництва та іншу інформацію.

Вимога про розкриття інформації про ризики господарської діяльності організації в поясненнях до річного звіту введена з 1 січня 2013 р. Федеральним законом від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Мінфін Росії в (далі - Інформація № ПЗ-9/2012) зазначив, що додаткові показники та пояснення про ризики підлягають розкриттю в бухгалтерській річній звітності насамперед організаціями, які публікують цю звітність.

Загальні вимоги до розкриття такої інформації викладено у розд. I Інформація № ПЗ-9/2012. Усі ризики, що виникають у діяльності компанії, згруповані в такий спосіб: фінансові, правові, країнові та регіональні, репутаційні та інші.

Якщо організація є суб'єктом малого підприємництва, то для неї передбачена можливість спрощення способів ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності у спрощеній формі.

По кожному виду ризиків у річній бухгалтерській звітності необхідно розкрити інформацію про такі якісні характеристики господарської діяльності організації, як:

схильність організації до ризиків і причини їх виникнення;
концентрація ризику: опис конкретної загальної характеристики, що відрізняє кожну концентрацію (контрагенти, регіони, валюта розрахунків та платежів тощо);
механізм управління ризиками (мети, політика, застосовувані процедури в галузі управління ризиками та методи, що використовуються для оцінки ризику тощо);
зміни порівняно з попереднім звітним роком

При цьому Мінфін зазначає, що при розкритті інформації про ризики господарської діяльності організації доцільно враховувати вимоги міжнародних стандартів фінансової звітності, зокрема (IFRS) 7 "Фінансові інструменти: розкриття інформації", введеної в дію для застосування на території РФ Наказом Мінфіну Росії від 25 листопада 2011 р. № 160н.

Що ж до пояснювальної записки, цей документ належить до інформації, супутньої бухгалтерської звітності. Він не є додатком до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати (З цього питання див. Інформацію Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012, ). Відповідно до пункту , у складі інформації, супутньої бухгалтерської звітності, може розкриватися динаміка найважливіших економічних та фінансових показників організації за кілька років; запланований розвиток організації; передбачувані капітальні та довгострокові фінансові вкладення, діяльність у галузі науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт; природоохоронні заходи; інша інформація.

Як правило, інформація, відображена в ній, не повинна бути пов'язана з числовими показниками бухгалтерського балансу або звіту про фінансові результати, з назви такої інформації у користувача не повинно створюватися помилкового враження, що вона є частиною бухгалтерської звітності. Додаткова інформація може бути подана у вигляді аналітичних таблиць, графіків та діаграм. Організація може подавати цю додаткову інформацію, супутню бухгалтерської звітності, якщо вважає її корисною для зацікавлених користувачів (п. 39 ПБО 4/99, ч. 1 ст. 30 Федерального закону № 402-ФЗ), проте подавати її до податкових органів чи органів статистики не потрібно. І аудиторській перевірці така інформація не підлягає.

З 1 січня також не є частиною бухгалтерської звітності (ч. 1 ст. 30 Закону № 402-ФЗ, Інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012). Проте цей факт не скасовує ні обов'язковість проведення аудиту для певних організацій, ні обов'язок організацій публікувати аудиторський висновок разом із опублікуванням самої бухгалтерської (фінансової) звітності, якщо таке опублікування є обов'язковим (ч. Закону № 402-ФЗ, п. 45 ПБО 4 /99).

До відома

Перелік випадків, коли проведення аудиторської перевірки є обов'язковим, встановлено частиною 1 статті 5 Федерального закону від 30 грудня 2008 р. № 307-ФЗ «Про аудиторську діяльність».

Зокрема, аудит є обов'язковим:

якщо організація має організаційно-правову форму відкритого акціонерного товариства (ВАТ) (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закону №307-ФЗ);
якщо цінних паперів організації допущено до звернення на торгах фондових бірж та (або) інших організаторів торгівлі на ринку цінних паперів (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону № 307-ФЗ);
якщо обсяг виручки від продажу продукції (продажу товарів, виконання робіт, надання послуг) організації (за винятком державних та муніципальних унітарних підприємств, сільськогосподарських кооперативів, спілок цих кооперативів) за попередній звітний рік перевищує 400 млн руб. або сума активів бухгалтерського балансу станом на кінець попереднього звітного року перевищує 60 млн руб. (П. 4 ч. 1 ст. 5 Закону № 307-ФЗ).

Що стосується подання аудиторського висновку разом з бухгалтерською звітністю до органів державної статистики та до податкових органів, то ця вимога не встановлена (лист Мінфіну Росії від 30.01.2013 № 03-02-07/1/1724).

Основні вимоги до заповнення форм бухгалтерської звітності

Форми бухгалтерської звітності затверджено Наказом Мінфіну Росії від 2 липня 2010 р. № 66н. Вони є обов'язковими. Тому з них не можна виключати будь-які рядки через відсутність відповідних даних. Якщо в організації відсутні активи (зобов'язання, доходи, витрати тощо), дані про які підлягають розкриттю в тому чи іншому рядку форми, то цей рядок прокреслюється. У разі заповнення зазначених форм деталізацію за статтями звітів організація визначає самостійно. Якщо виникає необхідність деталізації окремих статей балансу або звіту про фінансові результати, то організація має право ввести додаткові рядки у форми.

У бухгалтерській звітності, що подається до органів державної статистики та інших органів виконавчої влади, після графи «Найменування показника» має бути зазначений відповідний код. Коди показників бухгалтерської звітності містяться у Додатку №4 до Наказу №66н.

Якщо організація вводить до звітів додаткові рядки (тобто здійснює деталізацію (розшифрування) даних, які відображені у статтях звітів), то ці рядки кодувати не потрібно.

Якщо організація здає звітність за спрощеною формою, показники якої включають кілька показників стандартних форм (без деталізації), то код кожного рядка вказується за показником, що має найбільшу питому вагу у складі укрупненого показника.

Загальні вимоги до розкриття такої інформації викладено у розд. I Інформація № ПЗ-9/2012. Усі ризики згруповані таким чином: фінансові, правові, країнові та регіональні, репутаційні...

За загальним правилом всі форми бухгалтерської звітності заповнюються у тисячах рублів без десяткових знаків (код за ОКЕІ – 384). Організації, що мають значні активи, обороти продажу товарів, зобов'язань тощо, можуть заповнювати бухгалтерську звітність у мільйонах рублів без десяткових знаків (код по ОКЕІ - 385).

Форми бухгалтерської звітності заповнюються вже після того, як інвентаризацією підтверджено достовірність наявності активів та зобов'язань.

Згідно із законом від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ (п. 8 ст. 13) бухгалтерська звітність вважається складеною після підписання її екземпляра на паперовому носії керівником фірми. У справах економічного суб'єкта повинен зберігатися екземпляр бухгалтерської (фінасової) звітності, підписаний керівником економічного суб'єкта, із зазначенням дати підписання цього екземпляра (Інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012).

Водночас, якщо інше не передбачено статутом економічного суб'єкта, його керівник має право передати свої повноваження на основі довіреності, у тому числі на підписання бухгалтерської (фінансової) звітності, без повідомлення про це органам управління економічним суб'єктом.

До речі, можливість підписання звітності уповноваженою особою враховано у нових електронних форматах бухгалтерської звітності, утв. Наказом ФНП Росії від 3 вересня 2013 р. № ММВ-7-6/313 «Про затвердження формату подання бухгалтерської (фінансової) звітності в електронній формі» та Наказом ФНП Росії від 3 вересня 2013 р. № ММВ-7-6/311 « Про затвердження формату подання бухгалтерської (фінансової) звітності суб'єктів малого підприємництва в електронній формі».

У випадках подання бухгалтерської (фінансової) звітності на кілька адрес звітність повинна бути підписана одними і тими ж уповноваженими особами.

«Спрощена» бухгалтерська звітність

Для суб'єктів малого підприємництва у Додатку № 5 до Наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 р. № 66н передбачені спрощені форми бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати. До бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати у них включаються показники лише за групами статей (без деталізації показників за статтями); у додатках до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати наводиться лише найважливіша інформація, без знання якої неможлива оцінка фінансового стану організації чи фінансових результатів її діяльності. Мінфін Росії у листі від 3 квітня 2012 року № 03-02-07/1-80 зазначив, що за відсутності такий суб'єкти малого підприємництва не зобов'язані включати до представленої до податкового органу бухотзвітності звіту про зміни капіталу, звіту про рух коштів.

Однак така організація може вибрати для використання не спрощену, а звичайну форму балансу та звіту про фінансові результати (п. 6 Наказу № 66н), тобто застосування спрощених форм бухгалтерської звітності є їхнім правом, а не обов'язком. Рішення про застосування спрощених форм річної звітності доцільно узгодити із засновниками, зацікавленими в отриманні об'єктивної та повної інформації про фінансове становище компанії.

Зверніть увагу

У бухгалтерському балансі, складеному на 31 грудня 2013 року, підприємствам-спрощенцям треба буде вказати показники на кінець попередніх двох років (на 31.12.2011 та 31.12.2012). Однак це не привід для відновлення бухобліку за ці роки: подібної вимоги немає ні в новому Законі про бухоблік, ні деінде. Якщо дані про якісь показники не відомі, у звітних формах можна просто поставити прочерки (П. 11 ПБО 4/99).

Строки подання річної звітності

Тепер річну бухгалтерську (фінансову) звітність потрібно подавати до податкової інспекції та територіальних органів статистики не пізніше трьох місяців після закінчення звітного року, тобто не пізніше 31 березня (підп. 5 п. 1 ст. 23 ПК, ч. 2 ст. 18 Федерального закону від 06.12.2011 (№ 402-ФЗ). Порядок подання обов'язкового примірника бухгалтерської (фінансової) звітності до органу державної статистики за місцем державної реєстрації затверджено Наказом Росстату від 29 грудня 2012 р. № 670.

Днем подання бухгалтерської звітності до ІФНС та органи статистики вважається:

якщо звітність надіслана поштою цінним листом з описом вкладення – день її поштового відправлення. Він вказується на поштовому штемпелі, що проставляється працівником пошти на описі вкладення;
якщо звітність подана особисто (це може зробити керівник чи представник організації за довіреністю) - дата, зазначена у позначці органу ФНП (державної статистики) про її прийняття;
якщо звітність подана по телекомунікаційних каналах зв'язку - дата, зазначена у підтвердженні дати відправлення в електронному документі, сформованому оператором зв'язку або податковим органом (органом статистики).

Затвердження та порядок публікації річної звітності

Затвердження річної бухгалтерської (фінансової) звітності здійснюється у порядку та випадках, які встановлені федеральними законами (Ч. 9 ст. 13 Закону № 402-ФЗ).

Наприклад, річну бухгалтерську (фінансову) звітність акціонерного товариства затверджує загальні збори акціонерів (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ); річну бухгалтерську (фінансову) звітність товариства з обмеженою відповідальністю затверджує загальні збори учасників товариства (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

До відома

Щоб подати річну бухгалтерську звітність до податкової інспекції та органів статистики, організації не потрібно чекати, коли звітність буде затверджена її власниками.

Порядок опублікування річної бухгалтерської (фінансової) звітності визначається відповідними федеральними законами (ч. 9 ст. 13 Закону № 402-ФЗ). Зокрема, акціонерні товариства публікують річну бухгалтерську звітність в обов'язковому порядку (ст. 92 Закону № 208-ФЗ), а товариства з обмеженою відповідальністю – лише у разі публічного розміщення облігацій та інших емісійних цінних паперів (ст. 49 Закону № 14-ФЗ) .

Якщо організація підлягає обов'язковому аудиту, то бухгалтерська (фінансова) звітність публікується разом із аудиторським висновком (ч. 10 ст. 13 Закону № 402-ФЗ).

Олена Антаненкова, головний експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування Першого Будинку Консалтингу «Що робити Консалт»

Бухгалтерська звітність

У Бераторі «Бухгалтерська звітність» зібрано всю необхідну інформацію для коректного складання будь-якої форми бухгалтерської звітності: від балансу до пояснювальної записки. Детальний рядковий коментар до кожної форми із прикладами заповнення. Рекомендації затвердження та подання звітності до податкової інспекції.

За веденням бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 р. N 34н і Положенням з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБО 4/98).

36. До складу річної бухгалтерської звітності включається:

а) Бухгалтерський баланс – форма N 1;

б) Звіт про прибутки та збитки - форма N 2;

в) пояснення до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки:

Звіт про рух капіталу – форма N 3;

Звіт про рух коштів – форма N 4;

Додаток до бухгалтерського балансу – форма N 5;

Пояснювальна записка;

КонсультантПлюс: Примітка.

Наказ Мінфіну РФ від 12.11.1996 N 97, який затвердив типові форми бухгалтерської звітності N 1 - N 5, втратив чинність із 1 січня 2000 року у з виданням Наказу Мінфіну РФ від 13.01.2000 N 4н.

г) Звіт про використання бюджетних асигнувань організацією - форма N 2-2 (затверджена листом Мінфіну Росії від 27 червня 1995 р. N 61) та Довідка про залишки коштів, отриманих з федерального бюджету (затверджена листом Мінфіну Росії від 9 вересня 1996 р. N 79). Дані форми представляють малі підприємства, які отримують бюджетні асигнування.

У разі встановлення Мінфіном Росії інших форм звітної інформації про характер використання бюджетних коштів вони також повинні включатися до складу бухгалтерської звітності.

КонсультантПлюс: Примітка.

В офіційному тексті документа, мабуть, допущено друкарська помилка: Постанова Уряду РФ від 07.12.1994 має номер 1355, а не номер 1335.

КонсультантПлюс: Примітка.

Постанова Уряду РФ від 07.12.1994 N 1355 втратила чинність у зв'язку з виданням Постанови Уряду РФ від 12.06.2002 N 409, яким було затверджено інші Правила проведення відкритого конкурсу з відбору аудиторської організації здійснення обов'язкового щорічного аудиту.

Постанова Уряду РФ від 12.06.2002 N 409 була визнана такою, що втратила чинність Постановою Уряду РФ від 30.11.2005 N 706, якою затверджено чинні на даний момент Правила проведення відкритого конкурсу з відбору аудиторської організації для здійснення обов'язкового щорічного аудиту організації, Російської Федерації у статутному (складеному) капіталі якої становить не менше 25 відсотків.

У наведеному обсязі представляють річну бухгалтерську звітність малі підприємства, зобов'язані проводити незалежну аудиторську перевірку достовірності бухгалтерської звітності відповідно до законодавства Російської Федерації, зокрема, Постановою Уряду Російської Федерації від 7 грудня 1994 р. N 1335 "Про основні критерії (систему показників) діяльності економічних" суб'єктів, якими їх бухгалтерська (фінансова) звітність підлягає обов'язкової щорічної аудиторської проверке".

37. Відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 19 липня 1998 N 34н, річна бухгалтерська звітність може представлятися малим підприємством у скороченому варіанті.

КонсультантПлюс: Примітка.

У офіційному тексті документа, мабуть, допущено друкарська помилка: Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації було затверджено Наказом Мінфіну РФ від 29 липня 1998 року, а не 19 липня 1998 року.

38. Річна бухгалтерська звітність подається на адреси та терміни відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік".

День подання малим підприємством бухгалтерської звітності визначається за датою її поштового відправлення або датою фактичної передачі за належністю.

39. У формах бухгалтерської звітності наводяться дані щодо передбачених у них показників.

У разі незаповнення тієї чи іншої статті (рядки, графи) типової форми бухгалтерської звітності через відсутність у організації відповідних активів, пасивів, операцій ця стаття (рядок, графа) прокреслюється.

Якщо при складанні малим підприємством типових форм бухгалтерської звітності виявляється недостатність даних для формування повного уявлення про фінансове становище даного підприємства, а також фінансові результати його діяльності, то до бухгалтерської звітності включаються відповідні додаткові показники.