4.4.3. Ввод документов на основании Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов поместить курсор на необходимый документ и нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Копировать».Конфигурация

15.12. Ведение учета по НДФЛ и ЕСН вручную В конфигурацию включена возможность ведения учета доходов работников для целей исчисления НДФЛ и ЕСН вручную. Для этого предназначен документ «НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги». Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты

Выбор мест размещения вручную: как подобрать КМС-сайты для показа своих объявлений В КМС входит множество сайтов, где могут быть показаны ваши объявления. Автоматический выбор хорош тем, что помогает находить сайты, которые обеспечивают ценный трафик и максимальный

Непрерывное управление группами объявлений для выбранных вручную мест размещения Работая с группами объявлений, для которых задан таргетинг на места размещения, вы можете управлять ставками для отдельных сайтов и менять их статус – приостанавливать или запускать

Создание кампаний с местами размещения, выбранными вручную В случае с кампаниями, в которых места размещения выбираются вручную, ключевые слова могут быть использованы для более точного отображения на определенном сайте, но не обязательно. Нужно выбрать конкретные

Оптимизация кампаний с местами размещения, выбранными вручную В таких кампаниях можно выбирать определенные места размещения – сайт или его разделы, где будет показано объявление. Поскольку вы выбираете конкретное место, использование ключевых слов не обязательно.

Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций.

Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник Типовые операции , доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Операции .

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также по регистрам накопления и сведений.

Для создания нового шаблона типовой операции в командной панели справочника предназначена кнопка Создать .

В форме настройки шаблона типовой операции в поле Содержание нужно указать краткое содержание проводок. В дальнейшем при создании нового документа Операция с видом Типовая операция одноименное поле будет заполняться автоматически.

В форме настройки шаблона типовой операции элементы типовой операции по умолчанию отображаются на следующих закладках:

• ;
• Список параметров.

Если типовая операция должна содержать шаблоны заполнения регистров сведений и накопления, то для добавления требуемых регистров нужно использовать команду Еще - Выбор регистров . Выбранные регистры отобразятся между закладкамиБухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть пользователь вводит записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов.

На закладке, соответствующей выбранному регистру, отображается набор шаблонов для автоматического формирования записей в указанном регистре.

При выборе значений для полей в шаблоне возможно три варианта заполнения:

• Параметр - используется для значений, которые заранее не известны и будут устанавливаться в момент создания документа;
• Значение - используется для значений, которые будут устанавливаться в документе Операция автоматически. Конкретное значение задается в шаблоне и при вводе документа Операция запрашиваться не будет;
• Не изменять - применяется только для периодических регистров сведений. Значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция (например, Инвентарный номер основного средства).

На закладке Список параметров автоматически отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. Пользователь может добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок будет использоваться для отображения параметров в документе Операция.

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать на кнопку Ввести операцию . Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных в ручную.

/
Общее описание

Типовые операции

Типовая операция являет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных относительно хозяйственных операций и формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. Можно сказать, механизм типовых операций → альтернатива документам прикладного решения, потому что «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» с помощью типовых операций дает возможность описать сложнейшие схемы формирования проводок, которые меняются под влиянием заданных в операции условий.

Готовые шаблоны типовых операций находятся в справочнике «Типовые операции», который предварительно заполнен, причем его элементы можно добавлять, удалять или же изменять.

Судя по рисунку, справочник предварительно заполнен операциями, которые повторяют возможности документов. Основные цели внесения этих операций в справочник - демонстрация возможностей механизма типовых операций и возможность быстрого изменения стандартной операции для нестандартных ситуаций.

Скопировав операцию, которая имеется в справочнике (кнопка «Добавить копированием» либо клавиша «F9»), используем ее как шаблон для создания новой операции. Форма операции состоит из двух частей. Нижняя часть - «Параметры, запрашиваемые при вводе типовой операции», в которой определяют реквизиты операции, которые надо заполнить. При осуществлении типовой операции будут запрашиваться эти параметры.

Верхняя часть формы операции включает в себя три закладки. На закладке «Операция» указывается новое наименование типовой операции; сумма операции (формула); содержание операции (формула) и описание → комментарий к типовой операции.

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отражается табличная часть, которая содержит набор шаблонов, что формируются автоматически. Тут указываются счета дебета и кредита, аналитика по ним и формулы расчета суммы. Каждая запись в табличной части соответствует проводке, что формируется автоматически. Для каждого реквизита проводки в графе «Способ заполнения» выбирается способ автоматического заполнения (указывать при вводе, заполняется значением, указанным в шаблоне, или вычисляется по формуле). Кнопка «Новый параметр» предоставляет возможность задать значения субконто для счета, указанного в поле «Дт».

Документы по учету безналичных денежных средств содержатся в меню БАНК .

Сведения о банковских счетах организаций хранятся в справочнике Банковские счета .

Для каждой организации определяется свой список банковских счетов.

При данном переходу откроется форма со списком банковских счетов. Если открыть форму любого счета, появится подобная форма. При вводе нового банковского счета

• должны быть внесены следующие сведения:
• номер счета - вводится номер счета в банке;
• вид счета - расчетный,ссудный, депозитный или иной;
• валюта;
• БИК банка;
• банк-корреспондет (только для непрямых расчетов);
• дата открытия/закрытия;
• представление.

Документ Платежное поручение .

Документ платежное поручение предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в Клиент-банк (данный документ проводок не формирует!).

Если поручение оформляется на перечисление налога в бюджет, нужно выбрать галочку на "Перечисление в бюджет", станет доступной кнопка Заполнить рядом. При нажатии на нее

откроется форма выбора шаблона платежа в бюджет. При открытии формы любого шаблона или создании нового появляется такая форма.

При желании можно заполнить все поля, а можно только часть из них. Порядок заполнения определяете тоже вы.

Также есть возможность оформления платежек на уплату налогов автоматически. Для этого надо воспользоваться обработкой Формирование платежных поручений на уплату налогов .

Платежное требование

Документ Платежное требование предназначен для формирования печатной формы платежного требования, а также для подготовки данных к выгрузке через Клиент-банк. Документ

также не формирует проводок.

Банковские выписки .

Журнал банковские выписки предназначен для регистрации операций поступления денежных средств на расчетный счет и перечисления денежных средств с расчетного счета при

получении из банка выписки за определенный период. В журнале показан список всех созданных документов поступления и списания д/с. Как и во всех списках документов в

конфигурации, в этом журнале прекрасно работают отборы.

В табличной части журнала показаны данные по выбранному банковскому счету на определенную дату (начальное и конечное сальдо, обороты).

Поступление и списание д/с вводятся в выписку автоматически с помощью загрузки из программы "Клиент-банк".

Поступление д/с на расчетный счет оформляется соответствующим документом. Документ вводится из формы журнала выписок (или загружается автоматически из клиент-банка) и отражает

факт поступления д/с на расчетный счет предприятия.

Документом предусмотрены следующие виды операций:

• оплата от покупателя;
• возврат от поставщика;
• расчеты по кредитам и займам;
• прочие расчеты с контрагентами;
• инкассация;
• приобретение иностранной валюты;
• поступления от продажи иностранной валюты;
• поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• прочие поступления.

В зависимости от вида операции документа необходимо выбирать и определенный вид договора с нужным контрагентом. При проведении документа формируются

проводки по поступлению денежных средств на расчетные счета. Печатной формы документ не имеет.

Списание с расчетного счета также оформляется соответствующим документом. Документ вводится из журнала выписок и отражает факт списания денежных средств с

расчетных счетов предприятия. Документ поддерживает следующие виды операций:

• оплата поставщику;
• возврат покупателю;
• перечисление налога;
• расчеты по кредитам и займам;
• перечисление подотчетному лицу;
• перевод на другой счет организации;
• перечисление заработной платы;
• прочие расчеты;
• прочее списание.

При проведении документа формируются проводки по списанию денежных средств на расчетные счета. Печатной формы документ не имеет.

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специальные программы типа "Клиент банка". Для обмена с такими программами

в конфигурации предусмотрена обработка Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов) . Данная обработка позволяет осуществлять выгрузку платежных поручений

из журнала документов Платежное поручение (кнопка Выгрузить командной панели журнала),а также загрузку данных из журнала Банковские выписки с помощью кнопки

Загрузить .

Более подробно о настройке обработки Клиент банка и работе с ней будет рассказано позднее.

Какой документ в программе 1С:Бухгалтерия 8 делает ту или проводку, или как правильно отразить факт хозяйственной жизни в программе – вопросы, которые часто возникают как у начинающих, так и у опытных пользователей программы.

В своей новой статье я расскажу вам о замечательном регистре сведений, который станет для вас незаменимым помощником при работе в 1С:Бухгалтерия 8 – это регистр "Корреспонденция счетов", больше похожий на справочник, где перечислены все хозяйственные операции, которые можно отразить в программе с помощью тех или иных документов. Я и сама частенько им пользуюсь и уверена, что он поможет вам сократить время на поиски нужных и правильных проводок и документов, с помощью которых эти проводки можно сделать.
Находится этот чудо-помощник в разделе "Главное" и открывается по гиперссылочке "Ввести хозяйственную операцию":

Открывшийся список выглядит вот так:

Т.е. здесь перечислены все возможные корректные проводки с указанием документов, которыми эти проводки формируются в программе и с описанием содержания операции. Пользоваться этим перечнем достаточно легко.
Итак, первый вариант: например бухгалтер знает, что ему нужно сформировать проводку Д-т 07 К-т 60. В верхней поисковой строке набираем счета дебета и кредита. В результате получаем вот такие варианты проводок

Здесь же подробно расписано содержание каждой проводки и все три варианта в программе формируются с помощью документа "Поступление (акты, накладные)". Прямо из этого списка мы можем создать документ, открыв его по гиперссылке и, что самое важное, программа откроет форму документа уже с необходимым нам видом операции. Т.е. так как в данном случае речь идет о поступлении оборудования, то и документ получится с этим видом операции:

Таким образом, мы можем создать необходимый нам документ прямо из справочника хозяйственных операций.
Ситуация другая. Я хочу посмотреть, какие проводки можно сформировать с помощью конкретного документа. Ну, например документом "Принятие к учету ОС". Вернемся в справочник хозяйственных операций. И в верхней строке выберем интересующий нас документ:

В результате мы получили список проводок, которые можно получить с помощью документа "Принятие к учету ОС". Здесь также кликнув по гиперссылке с необходимой нам проводкой мы автоматически создадим документ с тем видом операции, который нам нужен:

Ну и третий способ отбора информации в справочнике хозяйственных операций – это отбор по содержанию. Он является немного экстремальным и редко используемым, но тем не менее о нем тоже надо рассказать. Почему же он экстремальный? Потому что программа нам отберет все операции, в содержании которых встречается искомое нами слово. Например, наберем в строке поиска часть слова поступление. В результате программа отберет нам очень большое количество вариантов, где в содержании встречается наш фрагмент слова.

Далее все так же. Выбрав проводку – создаем документ прямо отсюда.
И еще несколько слов о создаваемых документах. Например, мы ищем проводку Д-т 25 К-т 02. Программа подсказывает, что такие проводки формируются Регламентной операцией, т.е. для создания этой проводки надо провести операцию "Закрытие месяца"

Ну и не могу не сказать об операциях, введенных вручную. Мои клиенты знают, что я всегда призываю при работе в программе 1С:Бухгалтерия 8 пользоваться документами. Именно они сделают необходимые проводки и записи по всевозможным регистрам. Любители программ версии 7.7. очень часть пытаются все "нарисовать ручками" и нам приходится их переучивать. Однако и в последних версиях программы есть ситуации, когда проводку можно сформировать только с помощью документа "Операция". Подсказка на такие случаи тоже есть в справочнике хозяйственных операций:

Например, операцию по включению в затраты основного производства суммы выявленных недостач можно сделать только "ручками". Кстати, в созданном таким образом документе автоматически будет прописано содержание операции ну и собственно проводка. Вам останется только проставить все субконто и сумму операции:

Ну, вот и весь секрет по быстрому формированию корректных проводок в программе.
Надеюсь, моя статья поможет вам сократить время на поиски в интернете информации по формированию проводок в программе.
Присоединяйтесь к нам в соц.сетях. и будьте всегда в курсе наших новых публикаций и последних изменений в программах 1С.
Работайте в программах 1С с удовольствием, ведь 1С – это просто, когда мы вместе.