Gibanje blaga po računovodstvu 1 str. Računovodske informacije

Kako premikati blago v bazi podatkov 1C 8.3 Računovodstvo 3.0

Z računovodskega vidika je gibanje blaga med skladišči le sprememba vrednosti podkonto (analitika). Artikel mora ostati na istem knjigovodskem kontu (npr. 41.01) in po isti ceni (nabavni ceni). Razmislite o navodilih po korakih, kako narediti pretok blaga v 1C 8.3.

Vse navedeno ne velja le za blago, ampak tudi za materiale, polizdelke, končne izdelke ter drugo blago in materiale.

Kje je dokument

Nakazilo lahko izvedete z istoimenskim dokumentom, ki se nahaja v meniju "Skladišče":

Naslov dokumenta je preprosto izpolnjen:

V 1C računovodstvu 8.3 je pretok blaga možen na tri načine:

med skladišči
prenos v maloprodajo
komisijsko blago (na zabilančnih računih)
gibanje vračljivega blaga

Razmislimo o vsakem od njih podrobneje.

Med skladišči in maloprodajo

Najlažji in najpogostejši način. Za to morate na zavihku "Blago" izpolniti postavko za prenos, količino blaga in knjigovodski konto:

Upoštevajte, da če blago, ki ni v skladišču / v organizaciji / prenesete na računovodski račun, bo "minus" šel v računovodstvo. Pomembno je preveriti, na katerem računu in v katerem skladišču se blago trenutno nahaja.

Poglejmo objave, ki so ustvarile dokument:

Kot lahko vidite, se je v vseh knjižbah spremenil le drugi podkonto - "skladišče".

Vidite tudi, da imata prva dva zapisa izpolnjen "Znesek" (transferna cena je oblikovana po nabavni vrednosti), tretji pa ne. Ta primer jasno prikazuje, kaj se bo zgodilo, če premaknete artikel, ki ni na zalogi.

Prenos blaga na drobno

Za nakazilo v maloprodajo ali NTT je dovolj, da v polju "Prejemnik" v glavi dokumenta izberete želeno maloprodajno skladišče.

Vrnitev iz maloprodaje v veleprodajno skladišče v 1C poteka na enak način, pri čemer se skladišče na mestih seveda spremeni.

Cene, po katerih se bo blago prodajalo na maloprodajnem mestu, so navedene v dokumentu "Določitev cen artiklov". Vrsta maloprodajne cene se določi individualno za skladišče:

Premikanje provizijske postavke v 1C 8.3

Za premikanje blaga, ki je na naši proviziji, uporabite zavihek "Blago na proviziji". Ključna razlika med prenosom komisijskega blaga med skladišči je v tem, da se v programu 1C obračunava na zunajbilančnih računih.

Blago se lahko prenese tudi v maloprodajno skladišče za kasnejšo prodajo.

Primer objave:

Vir: programmer1s.ru

Če imate v podjetju več kot eno skladišče, boste skoraj zagotovo potrebovali operacije za premikanje blaga med skladišči. Razmislimo, kako se takšne operacije premikanja blaga iz enega skladišča v drugo skladišče odražajo v upravljanju programa 1C Trade Management različice 11.2.

Dokumenti o premestitvi se nahajajo v razdelku "Skladišče in dostava". Obstajata dva dnevnika: "interni merchandising" in "pretok blaga". V bistvu gre za isto revijo. To lahko preverimo tako, da odpremo oba dnevnika. Edina stvar v reviji "pretok blaga", - vrsta operacije " pretok blaga" in nastavite ustrezno glavo. Tu lahko nastavimo tudi vse potrebne zastavice in takoj bomo videli nabor dokumentov, ki nam je na voljo v dnevniku "Interno trgovanje".

Obe reviji imata zavihek "za okras", ki zagotavlja temeljne dokumente, naročilne dokumente za obdelavo ustreznih operacij. Kot takšni dokumenti-nalogi so običajno naročila- na primer prenosni nalogi. Ta dokument je po svoji strukturi podoben samemu prenosnemu dokumentu, vendar za razliko od njega ne izvaja neposredno gibanja blaga skozi skladišča, temveč je dokument, ki načrtuje operacijo gibanja blaga iz enega skladišča v drugo.

Dokument "Nalog za prenos" lahko uporabimo statuse – na primer statuse "zagotoviti", "izpolniti". Odvisno od statusa bo dokument služil kot podlaga za določene operacije. Sposoben "zagotoviti" skladiščno zahtevo bo načrtoval pošiljatelj, da bo na njem zagotovil to količino. Po statusu "za narediti" dokument bo osnova, dokument-nalog za registracijo operacij za pretok blaga.

Na zavihku "blago" izpolni se nomenklatura, njena količina, ki jo je treba premakniti.

Na zavihku "Dodatno" naveden je oddelek, ki je pripravil ta dokument.

Na zavihku "Komentar" imamo polje za poljuben komentar.

In glavna dva rekvizita sta "skladišče pošiljatelja" in "prejemnikovo skladišče". Gre za dve skladišči, iz enega bo blago prestavljeno v drugo skladišče.

Da bi videli, kako se te transakcije odražajo, bomo najprej ustvarili dve dodatni skladišči. Če želite to narediti, bomo šli v razdelek "Regulativne in referenčne informacije in administracija". Tukaj poiščite hiperpovezavo "Skladišča in trgovine" in ustvarite 2 maloprodajni trgovini.

Prvi se bo imenoval "Trading Room". To bo trgovina na drobno. Računovodska vrsta cen tukaj bo maloprodajna. Maloprodajni tip cen bo tudi maloprodajni. Poleg tega ne bomo nastavili nobenih zastavic. Zastava "nadzorna določba" smo že namestili. Napišimo takšno trgovino.

Ustvarili bomo še eno maloprodajno trgovino. Tako se bo imenovala - "Maloprodajna trgovina". Imel bo tudi računovodske cene - maloprodajni tip cen. Na zavihku "Shema in struktura naročil" določili bomo, da bomo uporabili shemo naročil, ko blago prispe v to skladišče. Celice ne bodo uporabljene. Na zavihku "osnovno" preverite tudi, ali je zastavica nastavljena "nadzorna določba". Napišimo takšno trgovino.

Zdaj imamo pripravljeni dve trgovini in lahko razmišljamo o operacijah selitve zalog blaga v ta skladišča, v te trgovine.

Nalog za pretok blaga v programu 1C Upravljanje trgovine (UT 11) 11.2

Začnimo operacije prenosa blaga z izdelavo prenosnega naloga. Za to gremo v razdelek "Skladišče in dostava". Odpiranje revije "Nalogi za pretok blaga" in ustvarite prvo naročilo. Oddajno skladišče bo »naročilno skladišče«, prevzemno skladišče bo »maloprodaja«.

Na zavihku "blago" dodajte nomenklaturo. Naj bo to »kuhinjska miza«, značilen »mahagoni«. Za začetek pošiljanja bomo določili današnji datum. Nastavite količino na "1 kos". Konec prejema bo tudi današnji datum.

Datum začetka in konca odpreme se uporabljata za načrtovanje gibanja blaga v ustrezna skladišča.

Dodajmo še eno pozicijo. Naj bo to naša miza iz temnega lesa. Tudi datumi bodo današnji, količina pa "1 kos". Dodajmo še eno pozicijo. Tokrat bomo imeli mizo, barva je mahagoni, datum je danes, količina je "2 kom." in konec računa - datum je danes.

Na zavihku "dodatno" Naša divizija je polna.

Na zavihku "komentar" nič ne moreš napolniti.

Takšno naročilo bomo prenesli na državo "za narediti", gremo in zaprimo.

Dokument "Gibanje blaga" v programu 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Sedaj je to naročilo lahko podlaga za izdelavo prenosnega dokumenta. Če želite ustvariti tak dokument, gremo v razdelek "Skladišče in dostava", v dnevnik "pretok blaga" in pojdite na zavihek "za okras". Tukaj nimamo dokumentov-nalogov za obdelavo gibanja blaga. Razlog je lahko samo en - nimamo registriranih dokumentov v programu v statusu "za narediti" z izpolnjenimi tabelami "blago", za katerega je označeno, da mora biti blago odpremljeno.

Vrnimo se k našemu naročilu. Ker smo status "za narediti" nastavljeno, vendar dejanje, ki ga je treba izvesti z izdelkom, še vedno imamo "zagotoviti". Nisem namestil programske opreme "za pošiljanje". Izberite vse vrstice in uporabite ukaz "izpolni določbo". Tukaj nas zanima ukaz "ladja". Akcije za te artikle blaga so zdaj pri nas "ladja". Izpolnimo tako naročilo kupca in se vrnimo k reviji "Gibanje blaga".

Zdaj imamo blago za pretok blaga kot naročilnice. Izberite ta položaj in izdajte ukaz "izdelava po naročilu". Program 1C Trade Management 11.2 je ustvaril dokument za nas "pretok blaga". Razlog je v tem, da dokument o prenosu temelji na nalogu za prenos. V tem primeru je odpremno skladišče varantno skladišče. Skladišče prejemnika je trgovina na drobno. Organizacija - trgovska hiša "Optovichok".

Na zavihku "blago" izbrali naše naslove skupaj z značilnostmi in navedli v "prenosnem nalogu". Nastavi status "odposlano", in izpolniti tak dokument.

Sedaj je treba na podlagi tega prenosnega naloga in samega prenosa ustvariti najprej izhodni nalog za oddajno skladišče in drugič vhodni nalog za prevzemno skladišče, saj imamo v maloprodaji shemo, ko pride blago.

Če želite to narediti, gremo najprej v razdelek "Skladišče in dostava". V skupini "Skladišče naročil" zanima nas revija "Pošiljka". Vidimo, da imamo tukaj "nakazilo". Prejemnik je trgovina na drobno in za to gibanje vidimo artikel, ki ga je treba sestaviti in odpremiti. Po izbiri ustreznega položaja ustvarimo naročilo. Program 1C Trade Management (UT 11) 11.2 vpraša, ali želite ustvariti naročilo za izbrano naročilo ali pa lahko uporabite zastavico »ustvari za vse«.

Opomba o težavi je bila ustvarjena. Lahko ga odpremo, pogledamo in se prepričamo, da so bili ustrezni artikli blaga odpremljeni iz skladišča po naročilu, prejemnik - "maloprodaja" - dve mizi različnih barv in dva stola.

Zdaj je treba naše gibanje prevesti v status "sprejeto" in po želji ustvarite račun v trgovini na drobno. Če želite to narediti, gremo v razdelek "Skladišče in dostava". V skupini "Naroči skladišča" nas bo zanimalo - revija "sprejemanje delovnega mesta". Tukaj izberemo skladišče, ki ga potrebujemo. V tem primeru ne bo trgovsko skladišče, ampak trgovina na drobno. In vidimo, da se tukaj naš "prenosni nalog" uporablja kot osnovni dokument, v skladu s katerim se pojavljajo naši 3 položaji - 2 mizi različnih barv in stol. Na podlagi takega naročila lahko izdelate dobropis.

Program 1C Trade Management različica 11.2 je izpolnil vse potrebne podrobnosti. Opozoriti je treba, da je naročilo "transferni nalog", skladišče "maloprodaja". Zapolnjena so tudi blagovna mesta. Dodatno lahko na vrhu dokumenta določite številko in datum vhodnega dokumenta, na podlagi katerega je bila izdana ta prejemnica. Pojdimo skozi in zaprimo ta dokument ter nadaljujte z nalogi za prenos.

To naročilo je bilo za nas v celoti obdelano, in sicer je bilo odpremljeno iz enega naročilnega skladišča in sprejeto v drugem skladišču. Ko sem posodobil dnevnik, vidim, da je stanje tega naročila že nastavil program 1C Trade Management 11.2 v stanju "zaprto". Tako se izvaja pretok blaga skozi trgovska skladišča.

Premikanje blaga po običajnih skladiščih (ne po naročilih) je nekoliko lažje. Skladiščnih nalogov vam ni treba dodatno kreirati. V tem primeru bom nakazilo opravil brez uporabe "nakaznic".

Za to v dnevniku "Gibanje blaga" Pomike bom ustvaril ročno. Poudaril bom, da bo odpremno skladišče glavno skladišče, sprejemno skladišče pa »trgovska etaža«.

Na zavihku "blago" Dodatno bom poudaril, da imam TV Panasonic v količini 1 kos, ter TV Sony prav tako v količini 1 kos. Status dokumenta je mogoče nastaviti takoj "sprejeto", in tak dokument je mogoče knjižiti in zapreti. Tako sem pravkar prikazal operacijo premikanja blaga iz glavnega skladišča v skladišče "Trgovalna soba". Ta skladišča ne uporabljajo sheme naročil, zato ni potrebe po ustvarjanju dodatnih skladiščnih nalogov.

Vsako trgovsko ali proizvodno podjetje ima skladišče, kjer se skladišči blago in material, in pogosto se zgodi, da nadzor in računovodstvo v tem skladišču pustita veliko želenega.

Direktor spet pokliče programerja, operaterja podatkovne baze in skladiščnika ter poskuša razumeti, zakaj nihče v podjetju ne pozna stanja zalog. Vodja pogleda poročila o stanju zalog, ustvarjena v bazi podatkov, in ugotovi, da ne držijo. Skladiščnik opravi inventar in potrdi to žalostno neskladje. Znana situacija, kajne? Vodja mora razumeti, kdo je kriv - ljudje ali program. S takšno zastavitvijo vprašanja že delamo napako. Resnica je kot vedno nekje na sredini.

Torej, razmislimo o metodologiji skladiščnega računovodstva, zahtevah za računovodske sisteme, pa tudi o medsebojnem delovanju zaposlenih v podjetju in računovodskem programu. Poskusimo ugotoviti, kako bi moral izgledati program, ki bi pravilno odražal stanje skladišča in vam omogočil ogled prometa podjetja. Za popolnost predstavljamo možnosti vodenja evidence zalog v podjetjih različnih nivojev.

Prva in najlažja možnost je, ko imamo majhno skladišče v manjšem podjetju z omejeno ponudbo cca 100 artiklov. Pri tem izhajamo iz predpostavke, da blago prihaja in odhaja iz skladišča samo s spremnimi dokumenti – vhodnimi in izhodnimi računi. V tem primeru imamo naslednji računovodski model (slika 1). Prejem blaga v skladišče spremljajo tovorni listi, ki jih prevzema in preverja logist. Vodja prodaje vodi trgovanje po skladiščnih stanjih, oblikuje račune za prodajo.

riž. 1. Poenostavljen model popisa

V tem primeru praviloma niso potrebna znatna prizadevanja za avtomatizacijo skladiščnega dela - zadostuje pravilna registracija primarnih dokumentov za sprejem in odpis s strani logista in vodje prodaje. Uporabite lahko kateri koli program, ki ima vhodni in izhodni račun ter mehanizem, ki omogoča izračun stanja zalog. Poleg tega bi bilo lepo zagotoviti dokumente, ki vam omogočajo, da popravite odstopanja med dejanskimi stanji v skladišču in stanji, ki se odražajo v bazi podatkov, tj. enkrat tedensko ali mesečno preračunajte blago v skladišču in evidentirajte morebitna odstopanja. Za uskladitev podatkov v bazi z realnostjo se presežek blaga obračuna in primanjkljaj odpiše:

inventar vam omogoča, da popravite neskladje med poverilnicami in dejstvom;
knjiženje zagotavlja obračun presežkov blaga v skladišču;
pri odpisu se evidentira primanjkljaj.

Torej, obravnavali smo dokumente, s pomočjo katerih se evidentira pretok blaga. Količino blaga lahko vedno preštejemo in po potrebi odpravimo neskladja. Vse podatke o prometu v skladišču lahko povzamemo v tabeli. 1.

Tabela 1. Obračunavanje blaga

Če seštejemo stolpec "Količina" za vsak izdelek, dobimo njegov preostanek.

Vendar je obravnavani model preveč poenostavljen. Na primer, ne zanima nas samo količina izdelka, ampak tudi njegova cena. To je potrebno vsaj zato, da ne bi trgovali z izgubo, tj. hraniti je treba podatke o tem, koliko je blaga skladiščenega in po kakšni nabavni ceni ga prodajamo. V tabeli dodamo stolpec "Znesek". 1 (tabela 2).

tabela 2

V stolpec "Znesek" ob prevzemu morate zabeležiti stroške celotne serije prejetega blaga in ne cene na enoto, sicer bo težko dobiti pravilno vsoto za ta stolpec. Tako lahko v stolpcu "Količina" določite, koliko blaga je shranjeno v skladišču. Toda za izračun stroškov blaga v skladišču morate ob bremenitvi določiti znesek, za katerega se zmanjša njegovo skupno stanje, za to pa lahko uporabite eno od treh metod: FIFO, LIFO ali "povprečje". Upoštevajmo jih.

Za izračun stroškov poslanega blaga z metodo "povprečje" je treba v času odpreme določiti stanje blaga v stolpcih "Količina" in "Znesek". Stroški odpisanega blaga se izračunajo po formuli:

V našem primeru bo za izdelek T1 lastna cena "glede na povprečje" enaka (tabela 3):

Metodi FIFO in LIFO uporabljata načelo paketnega računovodstva. Vsak prevzem blaga se šteje za serijo. Za vsako serijo se vodi stroškovno računovodstvo. Ob prodaji blaga se stroški odpišejo v okviru sklopov.

Metoda FIFO (First Input First Output) pomeni, da se najprej odpiše najzgodnejši prejem blaga (Tabela 4). V tabelo dodamo stolpec "Zabava". 3 in izračunaj.

Tabela 4

Metoda LIFO (Last Input First Output) predvideva, da se kasnejše prejeto blago najprej odpiše (Tabela 5).

Tabela 5

Kot lahko vidite, je količina odpisanega blaga v vseh primerih enaka, stroški pa so različni. Vendar pa bo v vseh primerih, ko bo vse blago, prejeto v skladišče, odpisano, tudi njegov strošek enak nič. Metode vam omogočajo, da preprosto uredite način odpisa stroškov blaga iz skladišča, če pa se ne uporabljajo, potem nikoli ne bomo vedeli, kakšen je bil resnični dobiček.

Za manjše podjetje bi torej morali izbrati že pripravljen programski izdelek, ki bi zagotavljal vzdrževanje zgoraj opisanega računovodskega modela ter spremljajoči potek dela in obračun stroškov.

Te zahteve lahko izpolnjujejo naslednji programi družine 1C:Enterprise: 1C:Enterprise 7.7. Vidik«, »1C:Enterprise 7.7. Trgovina in skladišče", "1C: Računovodstvo 7.7", "1C: Podjetje 7.7. Proizvodnja + Storitve + Računovodstvo, 1C:Podjetje 7.7. Kompleksna konfiguracija", "1C: Računovodstvo 8.0". Vendar je treba opozoriti, da "1C: Računovodstvo 7.7" omogoča izračun stroškov samo "povprečno".

Sčasoma se podjetje širi in ob vsaki inventuri se vodja začne zavedati, da je razkorak med knjigovodsko in dejansko količino blaga v skladišču pregrešno velik. Stvari so prišle do te mere, da se upravnik pri poslovanju ne more več zanašati na poročilo o skladiščnih stanjih v bazi podatkov. Postavlja se vprašanje: zakaj model skladiščnega knjigovodstva in program, ki ga izvaja, ne delujeta.

Razlogov je lahko več: prvič, prejem blaga v skladišču brez spremnih dokumentov, in drugič, neskladje med spremnimi dokumenti za prejem - prodajo in dejanskimi pošiljkami. Dobavitelj lahko na primer dobavi blago v več serijah v razmiku več dni in zanj izda en generalni račun. Upravitelj lahko izda en račun za blago, ki bo zaradi primanjkljaja v skladišču odvzeto iz skladišča v več fazah. Hkrati je prisiljen izdati en račun za vse blago naenkrat, da bi zadovoljil zahteve naročnika in zaključil medsebojne obračune po računovodskih izkazih.

Tovorni listi dejansko prenehajo biti spremni dokumenti in postanejo dokumenti za prenos lastninske pravice. V tem primeru se za pravilno odražanje prometa uvedejo dodatni interni skladiščni dokumenti, tj. vse operacije prevzema in odpreme blaga spremljajo nalogi za prevzem in porabo blaga. Model skladiščnega knjigovodstva bo videti, kot je prikazano na sl. 2.

riž. 2. Model skladiščnega knjigovodstva

V tem modelu je skladišče vključeno v dokumentni tok podjetja in generira lastne dokumente. Iz tega izhaja, da je potrebno avtomatizirati računovodstvo v skladišču.

Dokumenti skladišča naročil morajo biti enostavni in povezani s preostalim delovnim procesom podjetja.

potrdilo o prejemu od dobavitelja;
vračilo od kupca;
prejem kot posledica prenosa iz drugega skladišča.

pošiljanje kupcu;
potrdilo o prejemu od odgovorne osebe (v primeru, ko zaposleni v podjetju kupi nekaj za gotovino);
vračilo dobavitelju;
odpis zaradi selitve v drugo skladišče.

Poleg navedenih dokumentov je treba upoštevati, na katerih računih za odpremo ni bilo odpisano vse blago in kateri prevzemni nalogi niso bili izdani s spremnimi dokumenti. Za to mora imeti sistem ustrezna poročila.

Podjetje 1C je razvilo naslednje rešitve, ki vam omogočajo vodenje evidenc naročil v skladišču: »1C: Enterprise 8.0. Upravljanje trgovanja" in "1C: Podjetje 8.0. Vodenje proizvodnega podjetja. »Manufacturing Enterprise Management« je celovitejša rešitev, ki vključuje vse funkcionalnosti »Trade Managementa«.

Če je podjetje zraslo do te mere, da vedenje, da je blago na zalogi, postane nepomembno, saj samo skladišče zaseda veliko površino v več hangarjih, lahko v takšni situaciji iskanje blaga traja precej dolgo, inventura pa postane preprosto nemogoča. Skladiščnik ne more hitro najti pravega izdelka. V tem primeru je treba sprejeti odločitev o vzdrževanju skladiščne logistike, saj je treba spremljati gibanje blaga med celicami znotraj skladišča. Da bi zmanjšali čas, porabljen za njegovo premikanje, je potrebno optimizirati skladiščenje v skladišču, tj. postavite najbolj priljubljeno blago v bližje celice.

V tem primeru računovodski sistem ne postane veliko bolj zapleten, dodane so le dodatne tabele, ki naj hranijo podatke o lokaciji blaga v skladišču v določeni celici in o njegovem gibanju po skladišču. Za prikaz prometa znotraj skladišča bodo potrebni naslednji interni dokumenti (slika 3):

vloga za prevzem blaga;
opravilo za postavitev blaga s potjo, ki vsebuje seznam skladiščnih zabojnikov;
gibanje znotraj skladišča, ki odraža gibanje blaga v skladišču;
naloga za komisioniranje blaga, ki vsebuje seznam celic, iz katerih naj se vzame za odpremo;
sestavljanje blaga za pošiljanje;
pakiranje blaga pred odpremo.

riž. 3. Model podrobne logistike skladišča

Sestavljanje blaga mora vključevati tudi funkcijo optimizacije njegovega gibanja skozi skladišče in po možnosti izbiro po serijah prejemov.

Popis zalog v skladišču postane vsakodnevni postopek, ki se izvaja med delom. Nemogoče je ustaviti njegovo delo za ponovni izračun, kot je bilo mogoče v prejšnjih primerih, zato se popis izvaja v naslednjih možnostih:

preračun samo ene blagovne postavke v skladišču (odprema zanjo je trenutno blokirana);

inventar v enem skladiščnem prostoru (promet blaga v tem prostoru je za ta čas blokiran);

popis praznih celic (celice, v katerih ni izdelka, so fiksne).

Da sistem lahko uporabljajo skladiščniki, mora imeti enostaven vmesnik, možnost povezovanja maloprodajne opreme. Zahteve, določene v tem modelu, so implementirane v programski izdelek 1C-Logistics: Warehouse Management, ki je enostavno integriran v standardni 1C: Enterprise 8.0. Upravljanje trgovanja" in "1C: Podjetje 8.0. Vodenje proizvodnega podjetja.

Tako smo obravnavali tri modele skladiščnega računovodstva po naraščajoči kompleksnosti (slika 4).

riž. 4. Trije modeli nadzora zalog

Na podlagi analize teh modelov lahko sklepamo, da večji kot je promet v podjetju, več vmesnih faz in stanj se pojavlja pri na videz enostavnih operacijah prevzema in odpisa blaga v skladišču. Če želite pravilno slediti statusu prejemov in pošiljk ter zgodovini trgovanja, morate vnesti posebne interne dokumente. Za povečanje hitrosti dela je logično, da te dokumente oblikujemo v bazi podatkov in jih zaposlenim v podjetju prikažemo v najbolj dostopni obliki.

Avtomatizacija modelov bo skrajšala čas komunikacije med zaposlenimi v podjetju in skladiščnimi delavci, povečala produktivnost dela. Vendar pa se pri avtomatizaciji računovodstva naložijo nekatere omejitve glede zaporedja dejanj zaposlenih. Kako v celoti se možne skladiščne situacije odražajo v modelu sistema in kako natančno navodila upoštevajo zaposleni v podjetju, kako natančno sistem »odraža« skladiščna stanja.

Zato je za kompetentno avtomatizacijo skladišča treba razumeti, kako pogosto se pojavijo situacije, ki so v tem računovodskem modelu izpuščene, poenostavljene. Če poenostavljeni model preneha veljati, je treba ali spremeniti model v bolj kompleksnega ali pa strožje omejiti dejanja zaposlenih, da se ta ujemajo s pravili in predpostavkami računovodskega modela.

Omejevanje izbire dejanj seveda naredi podjetje manj fleksibilno, vendar se izogne destruktivnemu procesu razmišljanja zaposlenih o vprašanju "kaj storiti?". Če so model in navodila zaposlenih vnaprej premišljeni, bo mogoče vedno imeti točne podatke o stanju skladišča.

A. Okunev
Podjetje "Softek".

Blago v organizaciji se lahko premika med katerim koli skladiščem: od veleprodaje do maloprodaje, od veleprodaje do veleprodaje, od maloprodaje do veleprodaje itd. V 1C je treba evidentirati gibanje blaga, da bi imeli ažurne podatke o stanju zalog v skladiščih in izvajali analitiko. Razmislite, kako urediti pretok blaga in kakšne so nianse pri premikanju blaga med skladišči. Za prikaz gibanja blaga v 1C 8.3 je na voljo dokument "Gibanje blaga", ki se nahaja v meniju "Skladišče" v razdelku z istim imenom:

Ko greste v razdelek, se odpre seznam premikov blaga. Če želite ustvariti novo potezo, morate uporabiti gumb "Ustvari":

Odpre se nov dokument prenosa, kjer so že privzeto izpolnjeni datum, številka dokumenta in organizacija v okviru katere se blago prenaša. Če delate z več organizacijami, potem morate izbrati pravo. Nadalje sta v glavi dokumenta navedena odpremno skladišče in prejemno skladišče:

To je najlažji način premikanja. Na primer med veleprodajnimi skladišči. V tem primeru račun ostane nespremenjen, spremeni se le analitika za ta račun. Za to operacijo je v naslovu dokumenta navedena veleprodajno skladišče-pošiljatelj in veleprodajno skladišče-prejemnik. Nadalje je v tabelarnem delu izbran izdelek (s pritiskom na gumb "Dodaj"), navedena je njegova količina. Toda računa pošiljatelja in prejemnika ostajata enaka:

Izdelani dokument se evidentira, preveri in knjiži. V 1C so knjižbe za pretok blaga videti takole:

Kot vidite, se knjigovodski konto ni spremenil, spremenilo se je samo skladišče.

Pred premikom blaga je potrebno preveriti njegovo razpoložljivost v skladišču pošiljatelja. Če nakazilo izvedete vsaj sekundo preden blago prispe v odpremno skladišče, 1C ne bo mogel izpolniti zneska nakazila.

To velja tudi, ko organizacija uporablja 1C v oblaku in hkrati lahko operacijo premikanja istega izdelka izvaja več ljudi. Pri izvedbi prenosa iz skladišča, kjer ni dovolj stanja te postavke, se bo ta pozicija v računovodstvu odrazila z negativno količino.

Gibanje blaga s spremembami knjigovodskih kontov in cen

Na primer, iz veleprodajnega skladišča se blago pošlje v maloprodajno skladišče za kasnejšo prodajo končnim kupcem. V tem primeru se cena izdelka spremeni – saj je pri prodaji na drobno običajno pribitek. Prav tako lahko blago pretvorite v material, za to morate v tabelarnem delu dokumenta spremeniti knjigovodski konto v skladišču prejemnika. Nadaljujmo s primerom pošiljanja blaga v maloprodajo.

Za premik blaga v tem primeru se uporablja isti dokument "Gibanje blaga", njegova glava se izpolni na enak način, kot je opisano zgoraj. Kot prejemnik je navedeno želeno maloprodajno skladišče.

Toda vrsta cen za to skladišče je določena z dokumentom "Določanje cen artiklov". Tako lahko za vsako skladišče, ki se uporablja v organizaciji, določite svoj tip cene.

Posledično bo blago prispelo v maloprodajno skladišče s cenami, po katerih se bo v prihodnje izvajala maloprodaja.

Vse navedeno ne velja le za blago, ampak tudi za materiale, polizdelke, končne izdelke ter drugo blago in materiale.

Nakazilo lahko izvedete z istoimenskim dokumentom, ki se nahaja v meniju "Skladišče":

Naslov dokumenta je preprosto izpolnjen:

V 1C računovodstvu 8.3 je pretok blaga možen na tri načine:

med skladišči;
prenos v trgovino na drobno;
(na zunajbilančnih računih);
gibanje vrnjenega blaga.

Razmislimo o vsakem od njih podrobneje.

Med skladišči in maloprodajo

Najlažji in najpogostejši način. Če želite to narediti, morate na zavihku "Blago" izpolniti prenos, količino blaga in:

Pridobite 267 video lekcij 1C brezplačno:

Upoštevajte, da če blago, ki ni v skladišču / v organizaciji / prenesete na računovodski račun, bo "minus" šel v računovodstvo. Pomembno je preveriti, na katerem računu in v katerem skladišču se blago trenutno nahaja.

Poglejmo knjižbe, ki so ustvarile dokument za pretok blaga:

Kot lahko vidite, se je v vseh knjižbah spremenil le drugi podkonto - "skladišče".

Vidite tudi, da imata prva dva vnosa izpolnjen “Znesek” (transferna cena je bila oblikovana po nabavni vrednosti), tretji pa ne. Ta primer jasno prikazuje, kaj se bo zgodilo, če premaknete artikel, ki ni na zalogi.

Prenos blaga na drobno

Za prehod v maloprodajo ali NTT je dovolj, da v polju "Prejemnik" v glavi dokumenta izberete želeno maloprodajno skladišče.

Vrnitev iz maloprodaje v veleprodajno skladišče v 1C poteka po isti shemi, seveda skladišča zamenjajo mesta.

Cene, po katerih se bo blago prodajalo na maloprodajnem mestu, so navedene z dokumentom "". Vrsta maloprodajne cene se določi individualno za skladišče: