Znesek primanjkljaja gotovine se odraža v blagajni. Manjka na blagajni - knjižbe

03.09.2019

Podjetja, katerih dejavnosti vključujejo delo z gotovino, se pogosto srečujejo s problemom pomanjkanja gotovine.

Še posebej pogosto se ta pojav pojavi v primeru interakcije z zadostnim številom strank.

Kdo je odgovoren za takšne napake in kako jih odpraviti?

Kaj naj stori delodajalec, če mu primanjkuje sredstev?

V večini primerov se med popisom ugotovijo primanjkljaji gotovine. Ta postopek je sestavni del dela skoraj vsake organizacije.

V procesu njegovega izvajanja se izvaja preračun in vrednotenje materialnih vrednosti, denarja, povezanega s premoženjem podjetja.

Poleg tega so pomanjkljivosti ugotovljene zaradi nenačrtovanih pregledov. Potreba po njih je posledica naslednjih dejavnikov:

sprememba materialno odgovorne osebe;
naravna nesreča, nujni primer;
sprememba lastnika podjetja;
verjetnost kraje premoženja podjetja.

Če je delodajalec med pregledom dela blagajničarke ugotovil primanjkljaj, mora. Prva stvar je zahtevati.

Ima 2 dni časa, da pojasni situacijo. Zahteva delodajalca je lahko dokumentirana ali izražena ustno. Odklonitev pričanja zaposlenega mora biti dokumentirana v obliki akta.

Nato delodajalec izvede preiskavo. Po njegovih rezultatih se določi krivec, zaradi katerega dejanja ali nepazljivosti je nastal primanjkljaj. V primeru, da mu je izrečena kazen, se izda sklep.

Možni razlogi za pomanjkanje gotovine

Pomanjkanje ni vedno povezano z brezvestnim odnosom odgovornih zaposlenih do njihovega dela.

Za ta pojav so lahko odgovorni drugi dejavniki.

Glavni razlogi za pojav pomanjkanja denarja v blagajni:

tatvina. Najpogostejša okoliščina. Vsakdo, ki ima dostop do blagajne, lahko stori tatvino;
nepredvidene okoliščine. Na primer, naravna katastrofa. Zaradi takega pojava se lahko materialne vrednosti izgubijo ali poškodujejo brez sodelovanja ljudi;
letovišče. Prodaja izdelka po neveljavni ali nižji ceni. Pogosto se takšna napaka pojavi, če se podjetje ukvarja s prodajo enega izdelka več vrst;
proizvodni stroški. Blago se lahko poškoduje, ne da bi bil kdo kriv.

Pomembno je upoštevati, da obstaja določena omejitev za vsako vrsto primanjkljaja, zato so manjši izpadi gotovine na blagajni normalni.

Ali je blagajničarka dolžna vrniti denar?

Blagajnik je zaposleni, katerega poklicna dejavnost je povezana z delom z gotovino. Ima ogromno odgovornost.

Delovni zakonik Ruske federacije in odlok Ministrstva za delo odražata seznam položajev, v zvezi s katerimi je treba določiti polno vrsto odgovornosti. To pomeni, da so delavci v primeru kršitev dolžni delodajalcu v celoti povrniti vso škodo.

Položaj blagajnika je vključen v navedeni seznam.

Znesek primanjkljaja lahko v celoti pripišemo blagajničarki, saj je ta uslužbenec odgovoren za pomanjkanje gotovine v blagajni.

To pravilo ureja člen 242 delovnega zakonika Ruske federacije.

Blagajnik delodajalcu ni dolžan plačati odškodnine, če so pomanjkanje povzročili dejavniki, na katere ne more vplivati. To so:

katastrofa ali drug podoben pojav, pri katerem je bila blagajna poškodovana;
vpliv višje sile - rop, tatvina itd.

Metode povračila

Tehnologija vračanja manjkajočih sredstev v blagajno je odvisna od višine primanjkljaja in drugih s tem povezanih dejavnikov.

Če ima blagajnik ustrezno sposobnost, mora dolg poplačati v enkratnem znesku.

V primeru večjega pomanjkanja je možno plačilo na obroke.

Pomembno je, da se na ta način zbiranje sredstev izvaja le s soglasjem obeh strank delovnega razmerja.

Določi se lahko tudi določen znesek, ki bo zaposlen do vrnitve celotnega zneska izgubljenega zneska.

Če pride do nesoglasij ali blagajnik noče nadomestiti izgube, ima delodajalec pravico, da se obrne na sodišče.

Kako odpisati ugotovljeno pomanjkanje denarja?

Da bi se primanjkljaj, ugotovljen z rezultati preverjanja dela blagajne, odpisal ali bremenil na račun blagajne, je treba poskrbeti za razpoložljivost naslednjih dokumentov:

Dejanje pravilnosti pregleda, med katerim je bilo ugotovljeno pomanjkanje.
Izjava o primerjanju.
Rezultat inventure
Pojasnilo blagajnika.
Odredba vodje o imenovanju kazni.
Sodna odločba (če obstaja).
Odločitev o prekinitvi preiskave situacije (če krivec ni najden).

Nekatere spremembe se odražajo tudi v računovodstvu. Vse primanjkljaje je treba odpisati v breme računa 94, ki ima ustrezno ime - "Pomanjkanja in izgube zaradi poškodb dragocenosti".

Dokumentiranje

Pomanjkanje denarja v blagajni se uvršča med stroške. Da bi ga ugotovili, se izvede popis, na podlagi katerega se ugotovijo razlogi za pomanjkanje sredstev v blagajni.

Na koncu postopka odgovorni delavci sestavijo, sestavljeno v skladu z enotnim obrazcem INV-15.

Poročilo se sestavi v več izvodih. Eden se prenese v računovodstvo, drugi ostane pri blagajni.

Vodja organizacije sestavi akt, s katerim zaposlenega obvesti o nastalem nesporazumu.

V nekaj dneh morajo zaposleni, ki so po predhodnih podatkih ugotovili pomanjkljivost, podati pisna pojasnila.

Če ob koncu določenega obdobja vodji ni predloženo pojasnilo, se sestavi akt o zavrnitvi.

Dejstvo odkritja primanjkljaja se odraža tudi v računovodskih evidencah. Za to je bil ustvarjen poseben račun 94, ki ima ustrezno ime - "Manjke in izgube zaradi poškodb dragocenosti". Tudi primanjkljaj se lahko odraža na računu 50 - "Blagajna".

Po prejemu/neprejemu pojasnil blagajnika delodajalec opravi preiskavo nastale situacije.

Na podlagi njegovih rezultatov se potrdi ali ovrže dejstvo o prisotnosti krivde blagajnika.

V primeru, da je delavec spoznan za krivega, se mu naloži denarna kazen.

V ta namen predstojnik izda ustrezno odredbo.

Dokument te vrste odraža podatke o storilcu, datum odkritja pomanjkanja in pogoje, pod katerimi je bilo odkrito. Naveden je znesek primanjkljaja in način njegovega nadomestila.

Uporaben video

Ukrepi delodajalca ob odkritju primanjkljaja in kdo mora nadomestiti izgube so podrobno opisani v tem videu.

Blagajna organizacije je zasnovana za shranjevanje gotovine, strogih obrazcev za poročanje, menic in drugih denarnih dokumentov. Inventura je orodje za ugotavljanje viškov in primanjkljajev v blagajni organizacije. Kako sestaviti rezultate popisa, kakšne knjižbe se oblikujejo, ko se na blagajni odkrijejo presežki ali primanjkljaji - bomo razmislili še naprej.

Popis blagajne se izvaja s pogostostjo, ki je določena z odredbo vodstva in je določena v računovodski politiki podjetja. Isti normativni akti določajo postopek popisa. Za finančno odgovorno osebo na blagajni se prizna blagajnik.

Pred popisom vodja (direktor) izda odredbo (odredbo), v kateri navede datum začetka in sestavo inšpekcijske komisije.

V komisiji morajo biti najmanj tri osebe. Prisotnost MOL na seznamu komisije je obvezna. Poleg tega je zaželena prisotnost sodelavcev varnostnega sveta in notranje revizije (če obstaja). Če ni podpisa niti enega od članov komisije, je popis neveljaven.

Pred pregledom blagajnik ustavi vse operacije in ustvari blagajniško poročilo.

Primer blagajniškega poročila

To poročilo odraža vsa dohodna in odhodna naročila, ki morajo biti poleg tega v skladu z odobrenimi obrazci. Ugotovljeni manjkajoči ali presežni zneski se odražajo v računovodstvu v obdobju revizije.

Popis preverja tudi:

Pridobite 267 video lekcij 1C brezplačno:

Vzpostavitev omejitve stanja DS na blagajni;
Neskladje med datumi gotovinskih prejemkov in dejansko izdajo denarja;
Pravilnost korespondenčnih računov gotovinskih dokumentov;
Ali so bili zneski neizplačanih plač položeni pravočasno.

Na podlagi rezultatov inventure se sestavi akt inventure INV-15. V gospodarskih organizacijah se presežki in primanjkljaji odpisujejo v finančni rezultat.

Primer akta inventure

Nenačrtovana blagajna

Inventura blagajne se lahko opravi nenačrtovano, nenadoma in brez opozorila zaradi nadzora odgovornosti MOL. Pogoji in postopek za nenačrtovani inventar so določeni tudi s predpisi podjetja.

Odsev presežka

Odkritje presežkov na podlagi popisa blagajne ne nosi nobenih posledic za materialno odgovorno osebo.

Primer

V podjetju Margaritka LLC je bil po popisu gotovine ugotovljen presežek v višini 1.050 rubljev.

Računovodja knjiži ugotovljeni presežek:

To pomeni, da se odkriti zneski presežkov evidentirajo med neposlovnimi prihodki.

Odsev pomanjkanja

Ugotovljeni zneski primanjkljajev pred razjasnitvijo njihovih povzročiteljev se obračunajo na računu 94 "Manke in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti". Primanjkljaji, ki jih ni mogoče pripisati določenim virom, se odpisujejo na neposlovne odhodke.

Primeri

LLC "Nord-West" je po rezultatih inventarja marca 2016 odkril primanjkljaj v blagajni v višini 550 rubljev.

Računovodja Nord-West LLC knjiži ugotovljeni primanjkljaj na blagajni:

Krivec primanjkljaja ni bil najden in sklenjeno je bilo, da se ta znesek odpiše med neposlovne stroške. Ustvarjene žice:

Aprila je bilo ponovno zabeleženo pomanjkanje 1000 rubljev. Tokrat so se odločili, da škodo pripišejo blagajničarki. ožičenje v tem primeru.

Ena glavnih težav pri delu blagajnika je pomanjkanje sredstev v blagajni. Hkrati se lahko zaposleni takoj začne sumiti nečistosti, vendar je napaka lahko naključna. Vsekakor pa je ob ugotovljenih kršitvah pri gotovinskem poslovanju potrebno opraviti popis.

Običajno se pomanjkanje odkrije, ko blagajnik sestavi Z-poročilo v prisotnosti odgovornih oseb organizacije (vodja, glavni računovodja ali druge osebe, ki jih pooblastijo). Znesek se mora ujemati z zneskom gotovine. Napako lahko odkrijemo tudi pri dnevnem poslovanju, ko primerjamo prihodke s podatki jutranjega X-poročila. Takšne informacije je mogoče odstraniti med delovnim dnevom tako na splošno kot po oddelkih organizacije.

Pomembno! Pri odstranjevanju informacij iz CCP čez dan njegovi števci oddajo podatke, vendar se ne ponastavijo.

Po ugotovljenem primanjkljaju se blagajna popiše. Potreba po takih ukrepih v sodobnem zakonodajnem okviru ni opredeljena, verjetno je podjetnikom še vedno dana nekakšna svoboda razpolaganja s svojimi sredstvi. Toda na podlagi preproste človeške logike je še vedno vredno preveriti pravilnost operacij. V primeru neskladja se na blagajni sestavi akt v obliki INV-15, ki ga sestavi popisna komisija.

O krivdi blagajničarke za pomanjkljivosti se lahko razpravlja, a za računovodstvo so pomembne skope številke, poraba sredstev. Obravnavane so tri možnosti ožičenja.

Delavec je napako nadomestil. Pod postavko »Drugi odhodki« za poročevalsko obdobje se knjiži znesek, ki ga je kot takega priznalo sodišče ali dolžnik:

bremenitev 73-2, dobropis 94 - dodelitev zneska škode krivcu;
bremenitev 70, dobropis 73-2 - odtegljaj sredstev od plače zaposlenega.

Preberite tudi: Z-poročilo: kaj je to in kako ga narediti

Delavec ni smel plačati odškodnine. Nepopravljiva škoda postane tudi "Drugi stroški" in se izvede na naslednji način:

bremenitev 94, dobropis 50 - pomanjkanje in izguba dragocenosti;
bremenitev 73-2, kredit 94 - pripisovanje višine škode krivcu (v resnici pa krivec ni kaznovan);
bremenitev 91-2, dobropis 94 - odpis nepovratnega zneska za druge stroške.

Delavec je nedolžen. Pomanjkanje se ni zgodilo zaradi blagajničarke, ampak iz nekega drugega razloga. V tem primeru se manjkajoča sredstva odpišejo med neposlovne stroške finančnih dejavnosti organizacije:

bremenitev 94, dobropis 50 - pomanjkanje in izguba dragocenosti;

bremenitev 91-2, dobropis 74 - odpis primanjkljaja z neznano krivdo.

Položaj blagajnika vključuje veliko odgovornost, vendar morajo biti dolžnosti v tem poklicu natančno povezane s pravicami. Tako presežek kot primanjkljaj nista vedno kriva blagajničarka, saj je veliko situacij, ki lahko vodijo do razlike v znesku na blagajni in izračunanem.

V vsakem primeru je blagajnik kot finančno odgovorna oseba dolžan svoje napačne izračune plačati iz svojega žepa. Če je na blagajni nastal minus, mora blagajnik v celoti povrniti manjkajoči znesek. Ta dejanja urejata člena 242 in 243 delovnega zakonika Ruske federacije. Razlog za primanjkljaj v blagajni ni pomemben - pomotoma ali namerno je delavec naredil napako, mora povrniti škodo.

Ali si vedel? Če je znesek primanjkljaja manjši od mesečne plače zaposlenega, ga lahko delodajalec izterja brez soglasja kršitelja.

Denarna kazen ni edina vrsta kazni za nepravilno opravljanje službenih nalog. V skladu s 192. in 193. členom delovnega zakonika ima delodajalec pravico uporabiti disciplinske ukrepe za malomarnega delavca. Lahko gre za opozorilo, opomin, v skrajnem primeru pa za odpoved. Seveda mora ustrezen vodja pretehtati prednosti in slabosti, preden sprejme usodno odločitev.

Preberite tudi: Kako vrniti denar na blagajni

Delodajalec ne sme pozabiti, da se za vsako kršitev delavca lahko izreče le ena disciplinska sankcija. Hkrati mora zaposleni, ki je naredil napako v blagajni, pred izrekom kazni napisati pojasnilo. Ta dokument je sestavljen iz stvarnega in obrazložitvenega dela, kjer so podana dejstva (nastanek primanjkljaja) in razlogi, ki so do tega privedli (nepazljivost, naklepnost itd.). Opomba se posreduje organom v dveh dneh od dneva ugotovitve kršitve. Odsotnost obrazložitve ni olajševalna okoliščina pri odmeri kazni.

Ko uslužbenca privedete do disciplinske odgovornosti, bodite pozorni na naslednji odtenek: kaznovanje lahko opravite le v enem mesecu od datuma odkritja kršitve. Odredbo o kazni, ki jo izda vodja, je treba predložiti blagajni proti podpisu. Če zaposleni noče podpisati dokumenta, se sestavi ustrezen akt.

Pomembno! Izguba zaupanja v delavca, ki je delal minus, je zadosten razlog, da delodajalec tega delavca odpusti!

Registracija blagajniškega čeka, kot je navedeno zgoraj, se izvede v skladu z obrazcem INV-15, katerega vzorec ni odobril državni odbor za statistiko. V zvezi s tem je treba obrazec izpolniti zelo natančno, da inšpekcijski organi ne bodo reklamirali madežev in tipkarskih napak. Dokument ne dovoljuje sprememb v obliki izbrisov, biti mora skoraj popoln.

Akt je sestavljen v dveh izvodih, njegova vsebina pa je seznanjena z vodstvom organizacije.

Prikazovati mora naslednje podatke:

ime organizacije in njen oddelek;
številka obrazca, datum sestave in čas popisa;
razlog (ali dokument) za pregled;
razpoložljivost vrednosti (dejanske);
potrdilo finančno odgovorne osebe o prevzemu dragocenosti na blagajni;
pojasnilo materialno odgovorne osebe o primanjkljaju sredstev v času revizije.

Na podlagi teh podatkov bo mogoče sklepati o rezultatih inventure in razlogih za denarni primanjkljaj. Spodaj je naveden primer takega dejanja.

Organizacija opravlja gotovinske transakcije z uporabo blagajn. Na podlagi katerih primarnih dokumentov se presežek (pomanjkanje) vnese v blagajno? Ali se hkrati izdajajo prejemni (izdatni) blagajniški nalogi?

Po preučitvi problematike smo prišli do naslednje ugotovitve:

Pojav presežka (pomanjkanja) v blagajni organizacije se odraža v računovodstvu na podlagi podatkov o inventarju (obrazci N INV-15, N INV-26) in računovodskega izkaza.

Če se ugotovi presežek (pomanjkanje) sredstev v blagajni organizacije, se kreditni (odhodkovni) blagajniški nalogi ne izdajo.

Vnosov v blagajniško knjigo v tej situaciji prav tako ne bi smeli izvajati.

Utemeljitev sklepa:

Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti dokumentirane z dokazili, ki služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se izvajajo (1. člen 9. člena Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu" " (v nadaljnjem besedilu - zakon N 129-FZ)).

Od 1. januarja 2012 se gotovinsko poslovanje pravnih oseb izvaja v skladu z določbami Uredbe o postopku opravljanja gotovinskih transakcij, odobrenega s sklepom Banke Rusije z dne 12. oktobra 2011 N 373. -P (v nadaljevanju Uredba).

Gotovinske transakcije se izvajajo z vhodnimi blagajniškimi nalogami (obrazec 0310001) in izhodnimi blagajniškimi nalogi (obrazec 0310002) (v nadaljnjem besedilu: gotovinski dokumenti) (točka 1.8 postopka N 373-P).

V skladu s členom 3.3 Pravilnika, ko organizacija opravlja gotovinske transakcije z uporabo blagajn, se po zaključku njihovega vodenja na podlagi kontrolnega traku, odvzetega iz blagajn, izda (obrazec 0310001) za skupni znesek gotovine. sprejeto.

Upoštevajte, da je na podlagi citirane norme in drugih določb 3. poglavja "Postopek sprejemanja gotovine" Pravilnika mogoče sklepati, da se vhodni blagajniški nalog uporabi le, če je prejet od določenega vlagatelja. Uporaba tega dokumenta pri ugotavljanju presežka gotovine na blagajni ni predvidena.

Podobno ugotavljamo tudi glede postopka uveljavljanja blagajniškega naloga (obrazec 0310002) (čl. 4.1, 4.2 Pravilnika).
Z drugimi besedami, ko se odkrije dejstvo presežka (pomanjkanja) sredstev v blagajni organizacije, se kreditni (odhodkovni) blagajniški nalogi ne izdajo.

Vnose v blagajniško knjigo (obrazec 0310004) opravi blagajnik za vsak vhodni (izhodni) blagajniški nalog, izdan za prejeto (izdano) gotovino (odstavek 5.2 Pravilnika). Ker smo prišli do zaključka, da ko se odkrije dejstvo presežka (pomanjkanja) sredstev v blagajni organizacije, se gotovinski prejemki (odhodki) ne izdajo, potem v tej situaciji tudi vpisi v blagajni ne bi smeli biti opravljeni. .

V skladu s 3. odstavkom čl. 1 zakona N 129-FZ je ena glavnih nalog računovodstva oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju.

V primeru presežka (pomanjkanja) gotovine ali drugih dragocenosti v gotovini mora organizacija za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov opraviti popis gotovine (odstavek 1 12. člena zakona N 129-FZ) .

Upoštevajte, da pravilnik ne določa postopka revizije blagajne. V zvezi s tem menimo, da je med popisom mogoče uporabiti postopek revizije blagajne, opisan v Postopku za opravljanje gotovinskih transakcij, odobrenem s sklepom Sveta direktorjev Centralne banke Ruske federacije iz septembra 22, 1993 N 40, kljub dejstvu, da je ta dokument postal neveljaven od 1. januarja 2012 (Navodilo Centralne banke z dne 13. decembra 2011 N 2750-U).

Upoštevajte, da je treba postopek za izvedbo popisa sredstev in obveznosti v vaši organizaciji odobriti pri oblikovanju računovodske usmeritve za računovodske namene (odstavek 4 računovodske uredbe "Računovodska politika organizacije" RAS 1/2008).

Splošni postopek za popis sredstev, denarnih dokumentov in obrazcev dokumentov strogega poročanja je določen v odstavkih. 3.39-3.43 Smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 (v nadaljnjem besedilu - Smernice).

Rezultati popisa se odražajo v aktu o popisu gotovine (enoten obrazec N INV-15, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 N 88) in izjavi o rezultatih, ugotovljenih s popisom. (enoten obrazec N INV-26, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 27. marca 1998) .2000 N 26).

Upoštevajte, da obrazec N INV-15 predvideva pridobitev pisnih pojasnil finančno odgovorne osebe o razlogih za nastanek presežkov ali primanjkljajev. Če finančno odgovorna oseba noče komentirati dejstva o nastanku presežka (pomanjkanja) na blagajni, je priporočljivo sestaviti akt o zavrnitvi zaposlenega, da bi dal pojasnila. Blagajnik se mora z aktom seznaniti proti podpisu. Če delavec noče podpisati akta, je treba to dejstvo tudi zabeležiti.

Na podlagi zgoraj navedenega sklepamo, da se pojav presežka (pomanjkanja) v blagajni organizacije odraža v računovodstvu na podlagi podatkov o zalogah (obrazci N INV-15, N INV-26) in računovodskega izkaza.

Rezultati popisa se morajo odražati v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil opravljen (točka 5.5 Smernic).

Pripravljen odgovor:
Storitev pravnega svetovanja Expert GARANT
Samoiluk Olga

Nadzor kakovosti odziva:
Recenzent Službe za pravno svetovanje GARANT
revizor Gornostajev Vjačeslav

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega svetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje.

Če organizacija dela z gotovino, je določen odstotek napak skoraj neizogiben. Neusklajenost gotovine je še posebej pogosta v podjetjih, kjer je denarni tok zelo obsežen in se osebe, ki so zanj odgovorne, pogosto menjajo, na primer v supermarketih z velikim številom blagajn, velikih trgovskih centrih itd.

Razmislimo, kako naj v takšnih primerih pravilno ravna vodstvo organizacije, ki grozi blagajni, ki ni spremljala dela denarja, in razkrili bomo tudi značilnosti ustvarjanja primanjkljaja z računovodstvom.

Kdo lahko opazi vrzel?

pomanjkanje- gre za ugotovljeno negativno odstopanje med finančno knjigovodskimi kazalci in dejanskim stanjem gotovine v poslovni blagajni.

OPOMBA! Če je sredstev več, kot bi pričakovali po dokumentih (pozitivno odstopanje), govorimo o presežkih, ki gredo v dobiček organizacije.

Kdo in v kakšnih postopkih lahko odkrije takšno neskladje? Najpogostejše pomanjkljivosti so:

sam blagajnik;
uslužbenec, ki opravlja blagajniške funkcije;
neposredni nadrejeni blagajnika;
popisna komisija;
revizor, ki pregleduje blagajno;
ustanovitelji oziroma delničarji družbe;
Višje vodstvo;
revizorjev med zunanjo revizijo.

Vse te osebe imajo pravico do uskladitve računovodskih podatkov in štetja gotovine v blagajni ob zahtevanem času na podlagi 37. in 38. odstavka Postopka za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, odobrenega s sklepom upravnega odbora banke. Rusije z dne 22. septembra 1993 št. 40.

Vedno je kriva blagajničarka

Blagajniku je na podlagi pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z njim, zaupana hramba materialnih vrednosti (v tem primeru denarnih sredstev).

Umetnost. 242 zakonika o delu Ruske federacije pravi, da je v takšnih situacijah zaposleni v celoti odgovoren za odškodnino za izgubljena sredstva. In čl. 244 določa zakonitost sklenitve takega sporazuma z delavci, ki zasedajo položaj blagajnika, če so dosegli polnoletnost. Poleg blagajnikov polno odgovornost nosijo nekatere druge kategorije zaposlenih, kot je določeno z odlokom Ministrstva za delo Rusije št. 85 z dne 31. decembra 2002.

MIMOGREDE! V primeru škode podjetju je lahko krivda blagajnika ne samo v nezakonitih dejanjih, ampak tudi v neukrepanju, pa tudi v malomarnosti in nepoštenem odnosu do lastnih delovnih obveznosti.

Vrste odgovornosti za pomanjkanje

Popolna odgovornost. Pomeni povračilo celotnega manjkajočega zneska na račun blagajne. Če znesek, ki ga je treba povrniti, ne presega povprečne mesečne plače krivca, ga mora ta povrniti s sklepom uprave, izdanim najpozneje v enem mesecu od dneva, ko je bil odkrit primanjkljaj. Večji zneski se izterjajo samo po sodnem postopku. Delodajalec ima leto dni časa, da se v zvezi s tem obrne na sodišče.

POZOR! Tožbo boste morali vložiti na sodišče, če se blagajničarka ne strinja s prostovoljnim izplačilom sredstev in tudi po preteku določenega roka enega meseca.

Upravna kazen. Blagajnik je s svojim dejanjem, nedelovanjem ali malomarnostjo kršil postopek za delo z gotovino, kar pomeni, da je lahko predmet upravne odgovornosti. Uradniki lahko plačajo 4-5 tisoč rubljev, pravne osebe pa 40-50 tisoč rubljev. To je poleg povračila zneska samega primanjkljaja.
Disciplinski ukrep. Poleg odškodnine jo lahko izreče tudi delodajalec. Malomarno blagajničarko lahko grajamo, ukoramo, v nekaterih primerih tudi brez milosti odpustimo.
Kazenska odgovornost. Grozi tistim uradnim osebam, zoper katere je dokazan naklep njihovega ravnanja. Takšna kazniva dejanja so:
- tatvina - skrivno prilastitev nekoga drugega;
- goljufija - pridobitev pravice do sredstev drugih ljudi zaradi zlorabe zaupanja ali prevare;
- poneverba - kraja zaupanega premoženja ali sredstev in kasnejša prodaja, uporaba, prenos tretjim osebam;
- protipravna prilastitev je protipravno zadrževanje zaupanih sredstev v lastni uporabi.

Ta dejanja se kaznujejo, odvisno od resnosti, možnosti ponovitve in kategorije krivde zaposlenega, bodisi z denarno kaznijo bodisi z obveznim ali popravnim delom bodisi z omejitvijo svobode, aretacijo ali zaporom. Konkretni roki so odvisni od vrste kaznivega dejanja.

Kazenska odgovornost zaradi pomanjkanja denarja v blagajni

№	Vrsta prekrška	Sankcija	rok, znesek
1.	Kraja	Globa	Do 80.000 rubljev. ali v višini plače oziroma dohodka za šest mesecev
		Obvezna dela	Do 180 ur
		Popravno delo	Od pol leta do enega leta
		Omejitev svobode	Do 2 leti
		Aretirati	2 do 4 mesece
		Odvzem prostosti	Do 2 leti
2.	goljufije	Globa	Do 120.000 rubljev. ali v višini enoletne plače ali drugega dohodka
		Obvezna dela	Do 180 ur
		Popravno delo	6 mesecev do enega leta
		Omejitev svobode	Do 2 leti
		Aretirati	2 do 4 mesece
		Odvzem prostosti	Do 2 leti
3	Zapravljanje, poneverba	Globa	Do 120.000 rubljev. ali v višini letnega dohodka
		Obvezna dela	Do 120 ur
		Popravno delo	Do šest mesecev
		Omejitev svobode	Do 2 leti
		Odvzem prostosti	Do 2 leti

POMEMBNA INFORMACIJA! Za vsako dejanje, ki predvideva kazensko odgovornost, se lahko storilec na pobudo delodajalca odpusti.

Postopek izterjave primanjkljaja

Odkrivanje denarnih neskladij v blagajni in papirjih.
Zahtevajte pojasnilo od blagajničarke. V primeru neizpolnitve ali neposredne zavrnitve sestave - pisanje posebnega akta s podpisom dveh prič.
Uprava izda odredbo (navodilo) o nadomestilu primanjkljaja.
Blagajniku, ki se strinja s prostovoljnim povračilom, se znesek primanjkljaja odpiše od naslednje plače ali pa sam položi denar v blagajno. Lahko se dogovorite za obročno plačevanje.
Če blagajničarka zavrne povračilo ali če je znesek velik, gre uprava na sodišče.

OPOMBA! Delodajalec se lahko po preučitvi okoliščin in pojasnilu blagajničarke kadar koli delno ali v celoti odpove odškodninskemu zahtevku.

Ko blagajničarka ni kriva

Zakon določa nekatere okoliščine, ki blagajnika razbremenjujejo krivde in odgovornosti. Tej vključujejo:

naravna nesreča, zaradi katere je bila poškodovana blagajna in izgubljena sredstva;
drugo dejanje višje sile, neodvisno od blagajne (rop, kraja sredstev med prevozom ali prenos v/iz banke).

V tem primeru se dejanje primanjkljaja evidentira poleg običajnega nujnega postopka popisa tudi z aktom organov pregona.

Kako opraviti primanjkljaj v računovodstvu

Če je kriva blagajničarka, se znesek primanjkljaja ne upošteva pri dohodnini, saj tudi z odškodnino ne nastane dodaten dohodek. In če bi morali znesek zahtevati na sodišču, poslovodstvo krije stroške sodnih postopkov in honorarjev: tukaj jih je mogoče upravičeno vključiti med neposlovne stroške.

V računovodstvu teh transakcij obstajajo naslednje knjižbe.

Po povračilu celotnega zneska s strani zaposlenega njeni primanjkljaji se izvajajo po »Drugi prihodki« v poročevalskem obdobju, v katerem so bili priznani s strani dolžnika ali sodišča:
- bremenitev 70, kredit 73-2 "Izračuni za nadomestilo materialne škode" - znesek je bil odtegnjen od plače blagajnika ali ga je plačal blagajni.
Organizacija je blagajničarki dovolila, da manjka ne povrne. Znesek, ki je že postal nepopravljiva škoda, se nanaša na »Druge stroške«:
- bremenitev 94, dobropis 50 - ugotovljen N-ti znesek primanjkljaja gotovine;
- bremenitev 73-2 "Izračuni za nadomestilo materialne škode", kredit 94 - pripisovanje določenega zneska škode krivcu;
- bremenitev 91-2, dobropis 94 - znesek primanjkljaja, ki ga blagajna ne povrne, se prizna kot del drugih odhodkov.
Ni blagajničarka kriva.Če so sredstva izgubljena zaradi nepremostljivih okoliščin in blagajničarka pri tem nima nič, se izgube pripišejo davčno priznanim neposlovnim odhodkom in odpišejo v finančni rezultat podjetja:
- bremenitev 94, dobropis 50 - ugotovljen N-ti znesek primanjkljaja gotovine;
- bremenitev 91-2, dobropis 74 - primanjkljaj je bil odpisan z neznanim povzročiteljem.