Dom > Dače

Opis poslova tajnika inspektora za kadrove. Odgovornosti tajnika za ljudske resurse


Popis radnih funkcija tajnika uključuje sljedeće poslove: - pravodobno osiguranje nesmetanog rada ureda voditelja; - Sastavljanje rasporeda poslovnih sastanaka, sastanaka, sastanaka i drugih događanja voditelja, njihova organizacija; - Organizacija službenih putovanja za voditelja, uklj. kupnja karata, iznajmljivanje prostora, prijevoz itd. - Pregovori o tekućim pitanjima s voditeljima strukturnih odjela, donošenje svih potrebnih informacija od njih direktoru poduzeća, kao i donošenje naloga i naloga direktora zaposlenicima; - Prikupljanje, obrada i prijenos do voditelja potrebnih podataka; - Kontrola nad izvršenjem naloga voditelja, prenesenih na tajnika; - Organizacija i podrška Skype i telefonskih razgovora voditelja, primanje i slanje faks poruka, u odsutnosti voditelja na radnom mjestu - primanje informacija koje su mu prenesene i donošenje istih do voditelja;

Odjel za osoblje

16. Sastaviti registar putnih isprava za djelatnike odjela za naknadnu naknadu njihovog troška.

17. Izvršava narudžbe za pretplatu tiskanih publikacija za odjel, kontrolira njihovu dostavu i donošenje pretplatnicima. 18. Sastaviti naloge za opskrbu djelatnika odjela inventarnim artiklima.

načelnik ok. 9. Voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela (radni listovi, godišnji odmori, bolovanja). 10. Pripremite sažeta izvješća o zaposlenicima tvrtke koji puše.

12. Pripremite dokumente za proračun odjela. 13. Sastaviti naloge za davanje posjetnica zaposlenicima odjela.

14. Pripremite popise rođendana zaposlenika tvrtke.

19. Sudjelovati u odjelu inventara.

20. Pravovremeno odgovarati na zahtjeve drugih djelatnika iz područja stručne djelatnosti, davati tražene podatke u cijelosti.

Poslovi tajnika

  1. ponuditi menadžment ideje za poboljšanje njihovog rada, povećanje produktivnosti rada;
  2. primati informacije bilo koje prirode (čak i povjerljive, s odgovarajućim pečatom) u opsegu koji je potreban za rješavanje zadataka;
  3. donose odluke iz svoje nadležnosti.
  4. zahtijevati od drugih stručnjaka ili cijelih odjela dokumente i podatke koji će biti potrebni za obavljanje njegovih dužnosti;
  5. zahtijevati od izvršitelja da promptno ispravi uočene greške u dostavljenim dokumentima;
  6. zahtijevaju stvaranje optimalnih uvjeta za učinkovit rad;

Izvršni tajnik odgovoran je za:

  1. nepoštivanje naredbi, uputa i drugih lokalnih akata;
  2. kršenje internih radnih propisa i sigurnosnih propisa;
  3. neispunjavanje poslova propisanih opisom poslova;

objasniti što je položaj tajnika-kadrova.

1. Funkcije Izvršitelju ovog radnog mjesta dodjeljuju se sljedeće funkcije: Operativna komunikacija voditelja odjela s upravom poduzeća, voditeljima grupa odjela, voditeljima odjela i ostalim odjelima poduzeća.

4. Vodite zapisnike sa sastanaka odjela.

5. Organizirati kadrovski dokumentotok, evidentirati ulaznu i izlaznu dokumentaciju.

6. Obavljati telefonsku komunikaciju djelatnika odjela. 7. Pripremiti naloge za delegiranje ovlasti.

8. Izraditi regulatorne dokumente po nalogu voditelja ili zamjenika.

Opis poslova tajnika kadrovske službe

9. Voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela (radni listovi, godišnji odmori, bolovanja). 10. Pripremite sažeta izvješća o zaposlenicima tvrtke koji puše.

11. Voditi evidenciju i dati upravi podatke o pušačima zaposlenika odjela.

19. Sudjelovati u odjelu inventara. 20. Pravovremeno odgovarati na zahtjeve drugih djelatnika iz područja stručne djelatnosti, davati tražene podatke u cijelosti.

Unesite stranicu

1.3. Tajnik voditelja recepcije odgovara _____________________________________________________________________.

Opis poslova tajnika kadrovske službe (ruski)

Pravila i norme zaštite na radu. - Pravila vođenja telefonskih razgovora.

Kultura rada i radna etika.

  • Sređivanje kadrovske dokumentacije, evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije.
  • Pravovremeno pripremiti dokumente za voditelja odjela.
  • Vodite zapisnike sa sastanaka odjela.
  • Osigurati nesmetanu komunikaciju voditelja i zaposlenika odjela s ostalim odjelima Društva.
  • Pripremite upute za delegiranje ovlasti.
  • Izradite regulatorne dokumente po nalogu voditelja ili zamjenika.
  • Zaposlenicima odjela pravodobno dostavljati službene informacije: naredbe, naredbe, upute, propise, dopise i sl.
  • Upravljajte telefonskom komunikacijom s osobljem odjela.

Ako je tajnik ujedno i kadrovnik

Samo na izradi ovih dokumenata više ne bi trebao raditi tajnik s dužnostima kadrovika koji su mu dodijeljeni, već cijeli tim koji uključuje ekonomista rada i specijalista zaštite na radu. Može li tajnik sam razviti sve navedene LNA? Vjerojatno da. Ali bolje je ne sami, već u tandemu s glavnim računovođom ili šefom organizacije.

Prije svega, to se odnosi na one LNA-e koji uspostavljaju postupak nagrađivanja zaposlenika.

Poslodavac je dužan osigurati sigurnost osobnih podataka zaposlenika u skladu sa Saveznim zakonom br. 152-FZ. Nije dovoljno odobriti odredbu o osobnim podacima.

Opis posla tajnice

Opis posla nije uključen u popis potrebnih dokumenata poduzeća, ali njegova prisutnost omogućuje vam jasno definiranje popisa prava i obveza koje imaju zaposlenici organizacije, uključujući tajnike.

ODOBRITI:
direktor tvrtke
Veleprodajna dostava LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12. kolovoza 2014

Opis posla tajnice

Opće odredbe

1.1. Ovim dokumentom propisuju se poslovi, ovlasti, odgovornosti i drugi uvjeti rada tajnika organizacije.

1.2. Na radno mjesto tajnika ima pravo biti osoba koja ima svjedodžbu o završenom srednjem općem obrazovanju i dodatnom posebnom stručnom osposobljavanju u obliku tečajeva, s radnim iskustvom od najmanje šest mjeseci.

1.3. Imenovanje i razrješenje tajnika odvija se na način propisan važećim Zakonom o radu Ruske Federacije, posebnim nalogom voditelja organizacije.

1.4. Ravnatelj organizacije djeluje kao neposredni nadređeni tajniku

1.5. U nedostatku radnog mjesta, tajnika mora zamijeniti zaposlenik odobren posebnim nalogom voditelja poduzeća.

1.6. Tajnik mora znati:

Osnove zakona o radu i građanskog prava Ruske Federacije;

Struktura poduzeća, upravljački tim, uključujući voditelje odjela;

Pravila za obavljanje uredskih poslova;

Pravila pravopisa, gramatike, stila, interpunkcije i drugih dijelova pisanog ruskog jezika potrebnih za kompetentno pisanje i izvršenje poslovne dokumentacije;

Jedinstveni, obvezni za upotrebu obrasci, uzorci, predlošci upravnih akata;

Osnove organizacije procesa rada;

Etika, osnove poslovne komunikacije i stila, uklj. pregovaranje, pisanje pisama, dress code, itd.;

Pravila, metode rada s računalom i uredskom opremom, uključujući i posjedovanje primijenjenih računalnih programa (Word, Excel i dr.);

Odobrene norme i pravila za zaštitu na radu, sigurnost i interni propisi.

Funkcionalne odgovornosti

2.1. Popis radnih funkcija tajnika uključuje sljedeće zadatke:

Pravovremeno osiguranje nesmetanog rada ureda pročelnika;

Sastavljanje rasporeda poslovnih sastanaka, sastanaka, sastanaka i drugih događaja voditelja, njihova organizacija;

Organizacija poslovnih putovanja za voditelja, uklj. kupnja karata, iznajmljivanje prostora, prijevoz itd.

Pregovori o tekućim pitanjima s voditeljima strukturnih odjela, donošenje svih potrebnih informacija od njih direktoru poduzeća, kao i donošenje naloga i naloga direktora zaposlenicima;

Prikupljanje, obrada i prijenos voditelju potrebnih podataka;

Kontrola nad izvršenjem naloga voditelja, prenesena na tajnika;

Organizacija i podrška Skype i telefonskih razgovora voditelja, primanje i slanje faks poruka, u odsutnosti voditelja na radnom mjestu - primanje informacija koje mu se prenose i donošenje ih voditelju;

Stjecanje pribora za glavu;

Kontrola rada uredske opreme, pravovremeno poduzimanje mjera u slučaju kvarova i oštećenja;

Održavanje internih i eksternih uredskih poslova vezanih neposredno za voditelja (izrada naloga, uputa, dopisa, ugovora i sl.)

Organizacija korporativnih događaja, praznika, seminara itd.

Primanje i slanje pisama;

Prijem od zaposlenika organizacije dokumenata i osobnih izjava za odobrenje glave;

Organizacija procesa primanja posjetitelja koji nisu zaposlenici poduzeća;

Sudjelovanje na općim skupštinama i konferencijama;

Dobra volja, pozitivno raspoloženje, stvaranje povoljne mikroklime u timu.

Prava

Tajnik ima sljedeća prava:

3.1. Zahtijevati radne uvjete koji pogoduju povećanju njegove radne produktivnosti (uključujući pružanje poboljšanih modela uredske opreme, usklađenost sa standardima organizacije radnog mjesta itd.);

3.2. Zahtijeva i prima dokumente, potvrde, naredbe, direktive koje su izravno povezane s njegovim aktivnostima;

3.3. Interakcija s voditeljima odjela, voditeljima strukturnih odjela i višim rukovodstvom radi rješavanja pitanja vezanih uz rad organizacije;

3.4. Da bude predstavnik poduzeća u drugim organizacijama, državnim i trgovačkim, po svim pitanjima koja su u njegovoj nadležnosti;

3.5. Pohađajte napredne tečajeve;

3.6. Odbiti obavljanje radnih obveza ako na radnom mjestu nešto ugrožava njegov život ili zdravlje.

Odgovornost

Odgovornost tajnika (strogo u okviru važećeg zakonodavstva) predviđena je za pojavu sljedećih situacija:

4.1. Nekvalitetno ili nepravodobno obavljanje profesionalnih funkcija, kao i potpuno odbijanje rada;

4.2. Odbijanje izvršavanja zadataka, zadataka, pitanja, uputa i naloga voditelja;

4.3. Namjerno i sustavno davanje lažnih ili nepotpunih informacija o svom radu;

4.4. Nemaran odnos prema pružanju mjera zaštite na radu, internih propisa i sigurnosti, kao i nedostatak stvarnih radnji kada ih otkriju drugi zaposlenici;

4.5. Namjerno kršenje radne discipline u nedostatku valjanih razloga i dokumenata koji potvrđuju njihovo postojanje.

4.6. Poremećaj podređenosti.

Radni uvjeti

5.1. Način rada i odmora tajnika propisan je pravilnikom o unutarnjem radu;

5.2. Moguća su poslovna putovanja (u pratnji voditelja), kako unutar grada tako iu druge regije.

Pravo potpisa

6.1. Tajniku se daje pravo potpisivanja dokumenata koji se neposredno odnose na njegov rad.

DOGOVOREN
Šef kadrovske službe
Veleprodajna dostava LLC
Semenov/Semenov R.A./
12. kolovoza 2014

PROČITAO SAM UPUTE
Vederkina Anna Valerievna
Tajnik veleprodajne isporuke LLC
Putovnica 7685 br. 975849
Izdao Odjel unutarnjih poslova Lenjinskog okruga Perm
14.09.2012 šifra parcele 123-425
Potpis Vederkin
17. kolovoza 2014

Zašto vam je potreban opis posla

Ovaj dokument jednako je važan i za samog tajnika i za upravu tvrtke. S jedne strane, jasno propisuje funkcije koje zaposlenik mora obavljati, pravila i zakone koje mora poznavati, postupak imenovanja i razrješenja, kao i njegova prava itd. S druge strane, ovaj isti dokument omogućuje poslodavcu koordinaciju rada podređenih i učinkovito upravljanje proizvodnim procesom.

Nerijetko opisi poslova u slučaju sukoba, sporova i nesuglasica postaju pravno značajni dokumenti i dobivaju dokaznu snagu. Zato se prema pripremi opisa poslova ne smijete odnositi ležerno, morate pažljivo i pažljivo propisati svaku stavku.

Osnovna pravila za sastavljanje opisa poslova tajnika

Ne postoji jedinstveni, obvezni obrazac opisa poslova tajnika, tako da ga možete sastaviti prema gotovom predlošku ili izraditi dokument po vlastitom nahođenju. Prilikom sastavljanja dokumenta, vrijedi zapamtiti da tajnici mogu obavljati različite funkcije u različitim poduzećima, ali njihov glavni posao treba biti isti.

Standardna, najčešća verzija opisa posla tajnika uključuje četiri odjeljka:

  • "Opće odredbe",
  • "Odgovornosti"
  • "Prava",
  • "Odgovornost".

Međutim, po želji ili ako je potrebno, dokument se može proširiti na račun drugih stavki (na primjer, "Ostali uvjeti", "Pravo potpisa" itd.).

Dokument se obično piše u jednom primjerku - potpisuje ga i zaposlenik za kojeg je sastavljen, kao i voditelj jedinice i direktor organizacije, ali ako postoji više tajnika, posao možete ispisati. opis u potrebnom broju primjeraka. Svaki od njih mora imati i originalne potpise te po potrebi ispravljene kako ne bi došlo do dupliranja istih dužnosti.

Izrada opisa poslova tajnika

Policajac

Na vrhu upute, u gornjem desnom dijelu, treba biti dodijeljeno mjesto za odobrenje od strane voditelja poduzeća. Ovdje trebate ispuniti samo nekoliko redaka: njegov položaj (generalni direktor, direktor), naziv tvrtke, prezime, ime, patronim i ostaviti prostor za potpis s prijepisom. Zatim se u sredinu retka upisuje naziv dokumenta.

Glavni dijelovi počinju drugim dijelom.

Opće odredbe

U prvom odjeljku pod naslovom "Opće odredbe" prvo se upisuje o čemu će se u ovom dokumentu govoriti, zatim se naznačuje postupak imenovanja i razrješenja tajnika, kome točno odgovara, te kvalifikacijski uvjeti koje mora ispunjavati (specijalizacija, edukacija, dopunski tečajevi i sl.). .), potrebno iskustvo i radno iskustvo.

Zatim se u istom odjeljku navode svi zakoni, propisi, pravila, naredbe s kojima tajnik mora biti upoznat: standardi i obrasci dokumenata usvojeni u organizaciji, pravila uredskog rada, poznavanje uredske opreme itd. U nastavku je potrebno napisati tko zamjenjuje tajnika u slučaju njegove odsutnosti s radnog mjesta (bez navođenja imena konkretnih zaposlenika) ..

Odgovornosti tajnika

Sljedeći odjeljak "Funkcionalne odgovornosti" odnosi se na poslove koje obavlja tajnik. Potrebno ih je napisati što detaljnije, u posebnim paragrafima, u skladu s potrebama tvrtke i uzimajući u obzir radno vrijeme zaposlenika.

Prava tajnika

Poglavlje "Prava" uključuje inicijative i ovlasti koje tajnik ima pravo koristiti za najučinkovitije djelovanje. Obično to uključuje mogućnost njegove interakcije s drugim strukturnim odjelima tvrtke, kao i s upravom.

Odgovornost tajnika

U poglavlju "Odgovornost" treba jasno navesti prekršaje za koje tajnik može biti stegovno kažnjen u vidu oduzimanja nagrade, primjedbe, ukora ili čak otkaza. U jednom od odlomaka može se primijetiti da primijenjene mjere utjecaja odgovaraju okviru zakona i Zakona o radu Ruske Federacije.

Radni uvjeti

U petom dijelu opisa poslova tajnika tzv "Radni uvjeti", u što se uklapaju, ti su uvjeti određeni (na primjer, internim rasporedom rada), kao i neke značajke - na primjer, poslovna putovanja, rasporedi smjena itd.

Pravo potpisa

Posljednji odjeljak ovog dokumenta sadrži samo jedan stavak, naime definira dokumente koje tajnik ima pravo ovjeravati svojim potpisom.

Nakon pažljivog popunjavanja opisa poslova, isti se mora dogovoriti sa zaposlenikom koji je odgovoran za poštivanje pravila i propisa propisanih u opisu poslova tajnika (to može biti voditelj tajništva, voditelj kadrovske službe itd.). ). Ovdje morate unijeti njegovu poziciju, naziv tvrtke, prezime, ime, patronim i sve to potvrditi potpisom s prijepisom.

Zatim navodimo službene i osobne podatke o zaposleniku: prezime, ime, patronim, položaj, ponovno naziv organizacije, podatke o putovnici, potpis i datum upoznavanja s dokumentom. Nije potrebno staviti pečat, jer je dokument dio internog tijeka rada organizacije.

Zahtjevi za inspektora za ljudske resurse Glavni zahtjevi za inspektora za ljudske resurse su sljedeći:

  • radno iskustvo više od 1 godine;
  • poznavanje radnog zakonodavstva, vođenje kadrovskih evidencija;
  • više ili srednje specijalizirano obrazovanje;
  • Poznavanje rada na računalu (MS Office, 1C).

Uzorak životopisa inspektora ljudskih resursa uzorak životopisa. Kako postati kadrovski inspektor Da biste postali kadrovski inspektor potrebno je imati visoko obrazovanje, po mogućnosti pravnog ili ekonomskog smjera. Potrebne vještine i znanja možete steći i na seminarima ili tečajevima iz HR administracije. Plaća inspektora ljudskih resursa Plaća inspektora ljudskih resursa ovisi o radnom iskustvu i kreće se od 18.000 do 40.000 rubalja mjesečno. Prosječna plaća inspektora ljudskih resursa iznosi 30.000 rubalja mjesečno.

Kadrovski inspektor: poslovi i funkcije. inspektor odjela za ljudske resurse

Što treba znati tajni inspektor kadrovske službe

Trenutno uredske poslove obavljaju kadrovski inspektori, tajnici odjela ili referenti. Odgovornosti inspektora za ljudske resurse Dužnosti inspektora za ljudske resurse uključuju:

  • vođenje kadrovske evidencije;
  • raspoređivanje godišnjih odmora, vremenskih tablica;
  • registracija potvrda i dokumenata (mirovinsko osiguranje, prihodi, službena putovanja, invalidnost, godišnji odmori itd.);
  • savjetovanje zaposlenika o raznim kadrovskim pitanjima;
  • upravljanje bazom podataka u programu 1C.
  • zapošljavanje, premještaj, otpuštanje zaposlenika;
  • vođenje osobnih dosjea i radnih knjižica;
  • sudjelovanje u izradi opisa poslova;

Funkcije inspektora ljudskih resursa također mogu uključivati ​​arhiviranje dokumenata, intervjuiranje kandidata, sudjelovanje u organizaciji korporativnih događaja.

Opis poslova tajnika kadrovske službe

Vodite zapisnike sa sastanaka odjela. 5. Organizirati kadrovski dokumentotok, evidentirati ulaznu i izlaznu dokumentaciju. 6. Obavljati telefonsku komunikaciju djelatnika odjela. 7. Pripremiti naloge za delegiranje ovlasti. 8. Izraditi regulatorne dokumente po nalogu voditelja ili zamjenika. načelnik ok. 9. Voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela (radni listovi, godišnji odmori, bolovanja). 10. Pripremite sažeta izvješća o zaposlenicima tvrtke koji puše. 11. Voditi evidenciju i dati upravi podatke o pušačima zaposlenika odjela. 12. Pripremite dokumente za proračun odjela. 13. Sastaviti naloge za davanje posjetnica zaposlenicima odjela. 14. Pripremite popise rođendana zaposlenika tvrtke. 15. Izradite narudžbe za opskrbu zaposlenika odjela papirnatim materijalom i ulošcima za pisače.

Opis poslova kadrovskog inspektora

No, danas je naša zemlja, po uzoru na Zapad, krenula u transformaciju kadrovske službe u odjel koji se bavi upravljanjem radnim resursima, jer je upravo kadrovik najvažnija poveznica između zaposlenika i poslodavca. Trenutačno je stručnjak za ljudske resurse prvenstveno menadžer, isto se može reći i za takvu poziciju kao što je inspektor za ljudske resurse, čije dužnosti danas često uključuju ne samo obradu i održavanje dokumentacije.
To posebno vrijedi za male tvrtke, gdje inspektor za ljudske resurse može biti odgovoran za zapošljavanje, obuku i mnoge druge funkcije. Broj zaposlenika osoblja Nazivi i broj odjela službe za upravljanje osobljem ovise o veličini poduzeća, njegovoj tradiciji i specifičnostima djelatnosti.

„Tajnik – kadrovski inspektor“

Zahtijeva osobno ili u ime uprave od drugih strukturnih odjela informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti 7. Potpisuje i ovjerava dokumente iz svoje nadležnosti. 8. Od ravnatelja HR i voditelja OK zahtijevati pomoć u obavljanju službenih poslova, te u ostvarivanju prava iz ovog opisa poslova. 9. Djeluje u ime odjela za osoblje i zastupa njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima organizacije iz svoje nadležnosti. 1. Odgovornost Stručnjak (za odabir) je odgovoran za: 1. Nejasno i nepravodobno obavljanje svojih dužnosti - kazna u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Zanimanje Inspektor za ljudske resurse

Pridržavajte se pravila povjerljivosti pri radu s osobnim podacima zaposlenika Firme IV. Prava Tajnik odjela za osoblje ima pravo: 1. Upoznati se s nacrtima odluka voditelja odjela i voditelja organizacije u smjeru djelatnosti.


2. Prisustvovati sjednicama povjerenstava i radnih skupina, drugim sastancima zaposlenika u smjeru djelatnosti. 3. Sudjelovati u raspravi o pitanjima koja se odnose na djelovanje kadrovske službe. 4. Davati prijedloge na razmatranje direktoru Ljudskih resursa i voditelju Odjela za ljudske resurse o unaprjeđenju rada Odjela i Društva i poboljšanju načina rada; mogućnosti otklanjanja nedostataka u poslovanju poduzeća. 5. Obavljati interakciju sa zaposlenicima svih strukturnih odjela u smjeru aktivnosti.

Opis posla tajnice

  • proučavanje razloga zbog kojih dolazi do fluktuacije osoblja, izrada i provedba mjera za njezino smanjenje;
  • priprema dokumenata za arhiviranje;
  • kontrola radne discipline;
  • organiziranje usavršavanja i stručne prekvalifikacije;
  • organiziranje kvalifikacijskih ispita;
  • razvoj sustava za procjenu osobnih i poslovnih kvaliteta zaposlenika, motiviranje za razvoj karijere;
  • registracija servisnih potvrda i njihovo izdavanje;
  • formiranje i učinkovito korištenje kadrovske pričuve.

Vojna registracija Mnogi poslodavci vjeruju da funkcionalne dužnosti inspektora odjela za osoblje uključuju vojnu registraciju zaposlenika poduzeća. Prema Odluci Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006. br.

Obveze kadrovskog inspektora.

Pokušat ćemo razmotriti dužnosti ovog zaposlenika što je moguće detaljnije. Važnost odjela ljudskih potencijala Mnogi čelnici organizacija još uvijek smatraju da je imenovanje odjela ljudskih potencijala usko usmjereno, vezano samo za uredske poslove.

Što treba znati tajni inspektor kadrovske službe

  • rad s uredskom opremom;

Preuzmi Ogledni opis posla tajnice u .doc formatu možete preuzeti na ovoj poveznici Svi članci Primjer: Nedavno pružanje posredničke usluge kao fizička osoba. Ali sve je pošlo po zlu.

Preuzmi uzorak Opis poslova je lokalni dokument koji utvrđuje prava i obveze svakog zaposlenika ovisno o poziciji i radnoj funkciji koju obavlja, a izrađuju ga stručnjaci HR odjela u suradnji s pravnicima. Na uputu suglasnost daje poslodavac ili angažirani rukovoditelj, ako ima takva ovlaštenja.

Opis posla tajnice

Opis poslova je lokalni dokument kojim se utvrđuju prava i obveze svakog radnika ovisno o položaju i radnoj funkciji koju obavlja.
Ovaj dokument izradili su stručnjaci kadrovske službe zajedno s odvjetnicima. Na uputu suglasnost daje poslodavac ili angažirani rukovoditelj, ako ima takva ovlaštenja.

Poslodavac je dužan kandidata prije potpisivanja ugovora o radu upoznati s opisom poslova. Ako to nije učinjeno, poslodavac neće moći dovesti zaposlenika na disciplinsku odgovornost zbog neispunjavanja službenih dužnosti.

Dokument mora detaljno opisati dužnosti tajnika, ovisno o specifičnostima posla. Što su ove dužnosti detaljnije, to će biti lakše riješiti pretkrivične i sudske sukobe između zaposlenika i poslodavca.

Poslovi tajnika

Svaka organizacija treba tajnika. Stoga je opis posla takvog zaposlenika koristan svakoj tvrtki. Tajnik može biti i voditelj poduzeća i voditelj strukturne jedinice. Ovo je funkcija tajnika.

Dužnosti tajnika uključuju:

  • prihvaćanje i sortiranje primljene korespondencije za voditelja;
  • obavljanje uredskih poslova u okviru djelatnosti odjela ili ustrojstvene jedinice;
  • prihvaćanje osobnih izjava zaposlenika na potpis voditelju;
  • priprema dokumenata i materijala koji su šefu potrebni za rad;
  • rad s računalom, kopirnim strojem i drugom uredskom opremom;
  • vođenje kontrolne i registracijske datoteke;
  • ispis dokumenata koji su šefu potrebni za rad;
  • obavljanje poslova na pripremi raznih sastanaka, sastanaka i drugih sastanaka;
  • priprema i ispis dokumenata potrebnih za takve sastanke;
  • organiziranje prijema posjetitelja;
  • vođenje očevidnika ulazne i izlazne dokumentacije;
  • uljudna komunikacija telefonom;
  • druge poslove koji ovise o specifičnostima djelatnosti odjela ili ustrojstvene jedinice.

Opis poslova tajnice pročelnika

Tajnica upravitelja također ima opis poslova. Odgovornosti izvršnog tajnika uključuju:

  • obavljati poslove na organizaciji tehničke podrške za rad voditelja;
  • prihvatiti i sortirati svu korespondenciju koja dolazi na ime voditelja;
  • ako postoji takva potreba, razvrstati svu korespondenciju po strukturnim odjelima i organizirati dostavu ove korespondencije relevantnim strukturnim odjelima;
  • organizacija telefonskih razgovora pročelnika;
  • prijem i snimanje dolaznih informacija tijekom odsutnosti voditelja;
  • rad s uredskom opremom;
  • organizacija sastanaka, sastanaka i sastanaka;
  • priprema i tisak potrebnih materijala za sastanke;
  • izvršavanje pojedinačnih uputa pročelnika.

preuzimanje datoteka

Ogledni opis poslova tajnice možete preuzeti u .doc formatu
ovim linkom

U članku ćemo vam reći kako će tajnik postaviti temelje za buduću kadrovsku službu i arhivu dokumenata o osoblju, kako formalizirati svoje dužnosti u vođenju kadrovske evidencije i pridržavati se potrebnog minimuma radnog zakonodavstva.

TAJNIK HR: DODJELA ODGOVORNOSTI

Prema prvom dijelu čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je zaposleniku dodijeliti dodatne dužnosti koje nisu predviđene ugovorom o radu samo uz dodatnu naknadu.

Tajnicu ne možete samo "usrećiti" novim obavezama. Njihovo polaganje je formalizirano narudžbom. Štoviše, preporučujemo pripremu dvije narudžbe. U prvom (organizacijskom) potrebno je imenovati djelatnika odgovornog za vođenje kadrovske evidencije (Primjer 1).

U drugom (po osoblju) - dodijeliti dužnosti, propisati iznos plaćanja i donijeti suglasnost zaposlenika (Primjer 2). Ovi nalozi sadrže osobne podatke, ali su "težinske kategorije" osobnih podataka u njima neproporcionalne: činjenica da se zaposlenik bavi vođenjem kadrovske evidencije nije tajna (malo je vjerojatno da će to biti moguće sakriti od drugih) , no visina njegove naknade je povjerljivi osobni podatak koji nije potrebno znati. Oba naloga se izdaju istog dana.

OBVEZNI DOKUMENTI ZA HR

Postoje dokumenti koji moraju biti u svakoj organizaciji - svaka će ih provjera prvo zatražiti. Ako je tajnik sada odgovoran za vođenje kadrovske evidencije, onda će se ovo obvezno zapošljavanje morati osigurati što prije. Popis ovih dokumenata donosimo u obliku tablice s objašnjenjima. Dokumente nećemo numerirati – stupanj njihove obveze je isti i najviši.

Ovaj popis nije konačan. Dakle, ako je glavna djelatnost organizacije proizvodnja, tada će najvjerojatnije biti potrebno razviti raspored smjena, odobriti proizvodne standarde, popis pozicija i profesija sa štetnim radnim uvjetima, rad u kojem daje pravo na dodatni odmor, i ovo nije sve. Samo na izradi ovih dokumenata više ne bi trebao raditi tajnik s dužnostima kadrovika koji su mu dodijeljeni, već cijeli tim koji uključuje ekonomista rada i specijalista zaštite na radu.

Može li tajnik sam razviti sve navedene LNA? Vjerojatno da. Ali bolje je ne sami, već u tandemu s glavnim računovođom ili šefom organizacije. Prije svega, to se odnosi na one LNA-e koji uspostavljaju postupak nagrađivanja zaposlenika.

ISPRAVE O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

Poslodavac je dužan osigurati sigurnost osobnih podataka zaposlenika u skladu sa Saveznim zakonom br. 152-FZ. Nije dovoljno odobriti odredbu o osobnim podacima.

Dodatno potrebno:

Pisana dopuštenja zaposlenika za obradu njihovih osobnih podataka;

Pisane obveze zaposlenika koji obrađuju osobne podatke kolega o njihovom neotkrivanju;

Poseban način pohrane dokumenata koji sadrže osobne podatke.

Ako se strogo pridržavate slova zakona, onda prvo zaposlenik mora dati privolu za obradu vlastitih osobnih podataka, a tek onda prijavu za zapošljavanje. To je dobrovoljno, ali u praksi je nemoguće prijaviti se za posao bez dopuštenja. Stoga takvo dopuštenje daju svi zaposlenici organizacije bez iznimke. Ne postoji postavljeni obrazac za to, ali možete koristiti onaj u primjeru 3.

Osobne podatke kolega, u pravilu, obrađuju tajnik odgovoran za vođenje kadrovske evidencije i šef računovodstva. Oni su ti koji moraju dati obvezu neobjavljivanja podataka o zaposlenicima (Primjer 4).

NAREDBE O PERSONALIMA

Glavni dokument koji odražava upravljačke odluke voditelja osoblja je naredba. Izdaju se naredbe za prijam i razrješenje, godišnji odmor i napredovanje, raspoređivanje dužnosti i raspoređivanje na službena putovanja i sl. Stoga je kadrovskim naredbama dano središnje mjesto u kadrovskoj službi iu arhivi.

Najčešće vrste naloga za osoblje imaju gotove obrasce koje kadrovski službenik treba samo ispuniti:

Nalog o zapošljavanju zaposlenika (objedinjeni obrazac br. T-1 *);

O premještaju zaposlenika na drugi posao (obrazac br. T-5 *);

O odobravanju dopusta zaposleniku (obrazac br. T-6 *);

O prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz) (obrazac br. T-8 *);

O slanju zaposlenika na službeni put (obrazac br. T-9 *);

O napredovanju zaposlenika (obrazac br. T-11 *).

Većina kadrovskih službenika u Rusiji koristi jedinstvene obrasce: kadrovski službenici, zaposlenici i (ne manje važno) inspektori iz državne inspekcije rada (GIT) navikli su na njih. Odluka o korištenju jedinstvenih obrazaca dokumenata mora biti evidentirana u nalogu (Primjer 5).

Razvoj vlastitih obrazaca dokumenata može se usporediti s izumom bicikla. Ali ako postoji želja, tada u razvijenim obrascima ne bi trebalo biti manje informacija nego u onima koje je odobrio Državni odbor za statistiku.

Objedinjeni obrasci zapovijedi više su nego dovoljni da tajnik-kadrovnik obradi standardne kadrovske radnje. Ali postoje i drugi nalozi za osoblje: oni se sastavljaju u obliku naloga za glavnu djelatnost i nemaju jedinstveni obrazac. Na primjer, naredba kojom se nalažu obveze vođenja kadrovske evidencije (vidi Primjer 2). A može biti i naredba za promjenu prezimena, utvrđivanje naknade, povlačenje ili odgodu godišnjeg odmora. Ovi dokumenti, sastavljeni u obliku naloga za glavnu djelatnost, ostaju nalozi za osoblje: sadrže osobne podatke i pohranjuju se za razdoblja utvrđena za naloge za osoblje.

Održavanje naloga osoblja. Naloge za osoblje od prvog dana postojanja organizacije treba odvojiti od naloga za temeljne djelatnosti. To je, prije svega, zbog različitih razdoblja skladištenja. Prema stavku "a" čl. 19 Popisa standardnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalnih vlasti i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane (odobren nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. br. 558, kao izmijenjen 16.02.2016.; u daljnjem tekstu - Popis 2010.) nalozi za glavnu djelatnost pohranjuju se trajno. Naredbe o osoblju - 5 godina (klauzula "b" (2) Popisa iz 2010.) ili 50 godina (klauzula 2 članka 22.1 Saveznog zakona od 22. listopada 2004. br. 125-FZ "O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji" ", s izmjenama i dopunama od 18. lipnja 2017.; u daljnjem tekstu - Savezni zakon br. 125-FZ).

Drugo, kada se organizacija likvidira, narudžbe za osoblje bit će prebačene u državno skladište. Vjerojatnost da će narudžbe za glavnu djelatnost biti od interesa za Arhivski fond Ruske Federacije vrlo je mala, pa će najvjerojatnije biti uništene.

Nijanse formiranja slučajeva. Nalozi o osoblju formiraju se u predmete tijekom kalendarske godine. Trebala bi postojati najmanje dva slučaja: prvi - s rokom trajanja od 5, drugi - 50 godina. U budućnosti, kada bude više narudžbi za osoblje, povećat će se i broj predmeta. Na primjer, formirat će se posebni predmeti: „Nalozi o davanju plaćenog godišnjeg odmora“, „Nalozi o primanju, otkazu, premještaju radnika“, „Nalozi o davanju roditeljskog dopusta“ itd. Međutim, u prvim godinama rada organizacije, raspon tema narudžbe obično nije vrlo raznolik, tako da se možete snaći s dvije stvari:

Slučaj 1 - nalozi za osiguranje godišnjeg plaćenog odmora, studentskih dopusta, disciplinskih sankcija, kratkoročnih službenih putovanja (rok trajanja - 5 godina);

Slučaj 2 - nalozi za prijem, premještaj, otkaz, bonusi, roditeljski dopust, dopust bez plaće (rok trajanja - 50 godina).

UGOVORI O RADU, OSOBNE KARTE, RADNE KNJIŽICE

Ugovori o radu zaposlenika, njihove osobne iskaznice i radne knjižice stolni su dokumenti kadrovskog službenika. O njima nismo govorili u rubrici “Potrebni kadrovski dokumenti”, jer to nisu lokalni propisi, već dokumenti koji se odnose na svakog zaposlenika osobno. Svi oni su potrebni:

Ugovor o radu – sukladno čl. 56 Zakona o radu Ruske Federacije;

Radna knjižica – sukladno Pravilniku o vođenju radnih knjižica;

Osobna karta zaposlenika - potreba za njezinim održavanjem navedena je u članku 12. Pravila za vođenje radnih knjižica.

Osobna kartica (jedinstveni obrazac br. T-2) pokreće se istovremeno s prijemom zaposlenika u organizaciju. Sadrži osobne podatke zaposlenika, sve informacije o njegovom kretanju u organizaciji, godišnjim odmorima, nagradama itd.

Ugovor o radu, osobna iskaznica i radna knjižica važeći su dokumenti za cijelo vrijeme rada zaposlenika u organizaciji. Ako zaposlenik radi u organizaciji 20 godina, njegov ugovor o radu, radna knjižica i osobna iskaznica od 20 godina su prijenosni predmeti. Zatvaraju se uredskim radom tek nakon otpuštanja zaposlenika.

Dok su ova tri dokumenta valjana, čuva ih kadrovski službenik i pohranjuju se kao što bi trebalo biti za dokumente koji sadrže osobne podatke (o tome više u nastavku).

Ugovori o radu i osobne kartice zatvorene uredničkim poslovima šalju se na pohranu u kadrovsku arhivu. Radne knjižice vraćaju se radnicima nakon otkaza. Naravno, postoje iznimke kada zaposlenik u mirovini iz raznih razloga nije podigao svoju radnu knjižicu - to se s vremena na vrijeme događa. Treba imati na umu da je radna knjižica dokument koji se mora vratiti, a zaposlenik (ili njegovi rođaci) ga teoretski može zatražiti tijekom cijelog razdoblja pohrane ovog dokumenta, a razdoblje je 50 godina (stavka 2, članak 22.1 Savezni zakon br. 125-FZ) . Stoga se zaboravljene radne knjižice nikako ne spajaju.

Nijanse formiranja slučajeva. Ugovori o radu i osobni kartoni u arhivi čine predmete koji se nazivaju „Ugovori o radu otpuštenih radnika“ i „Osobni kartoni otpuštenih radnika“. Ti se predmeti formiraju u sveske na isti način: prvo po godinama otpuštanja, a potom po abecednom redu imena bivših zaposlenika.

ARHIV DOKUMENATA O KADROVSTVU: POSTAVLJANJE TEMELJA

Sukladno čl. 17 Saveznog zakona br. 125-FZ, organizacija je dužna voditi dokumente o osoblju. Dok tajnik samo dodatno obavlja poslove kadrovika, naravno, neće moći voditi potpunu arhivu kadrova. Naknadno, kada organizacija preraste u kadrovsku službu, o tome će se pobrinuti stručnjaci. Ali do tada, tajnik će morati ispunjavati obvezne minimalne zahtjeve:

Osigurati poseban režim čuvanja kadrovskih dokumenata koji se sastavljaju u uredskom poslovanju (to je temelj budućeg arhiva);

Formirati predmete po godinama u skladu s rokovima skladištenja;

Sastavljati godišnje presjeke popisa predmeta po kadrovima.

  • Pridržavamo se posebnog režima čuvanja dokumenata koji sadrže osobne podatke. Poseban režim podrazumijeva isključenje pristupa njima neovlaštenim osobama. Ako je svaki metar uredskog prostora zlata vrijedan, a sama arhiva još uvijek mala, skladišne ​​funkcije može preuzeti običan metalni ormarić, zaključan na ključ. Ovaj komad namještaja je jeftin, zauzima malo prostora i savršeno se nosi sa svojim zadacima. Također treba pohraniti važeće kadrovske dokumente, uključujući i radne knjižice, budući da se radi o dokumentu stroge odgovornosti (točka 42. Pravilnika o vođenju radnih knjižica). Trebalo bi biti nekoliko ključeva za kabinet: jedan za tajnicu, drugi, na primjer, za glavnog računovođu.
  • Predmete formiramo po godinama. Razgovarali smo o formiranju predmeta po godinama u skladu s gore navedenim razdobljima skladištenja. Na isti način formiraju se i predmeti s kadrovskim naredbama i ispravama otpuštenih radnika (ugovor o radu i osobne karte).
  • Sastavljamo popis predmeta za osoblje. Što se tiče inventara predmeta po osoblju, dužan ga je voditi prema stavku 4.12 Pravila za organizaciju pohrane, nabave, računovodstva i korištenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih dokumenata u državnim tijelima, jedinicama lokalne samouprave i organizacije (odobreno naredbom Ministarstva kulture Rusije od 31. ožujka 2015. br. 526). U ponudi imaju i obrazac ovog dokumenta (Prilog br. 15) (Primjer 6). Pravila za popunjavanje popisa predmeta od strane osoblja jasno su opisana u paragrafima. 8.1-8.4 odjeljka 8 "Sastavljanje i provedba inventara" Metodoloških preporuka "Organizacija upravljačkih dokumenata za trajno skladištenje i osoblje"2. Rezimirajmo ih ukratko:

Godišnji dio popisa za prošlu godinu sastavlja se godišnje;

Svi godišnji dijelovi popisa čine jedan popis predmeta po personalu;

Numeracija predmeta u popisu je od početka do kraja i prolazi kroz sve godišnje odjeljke od uložaka br. 1 do uložaka br. 9999 (ako je godišnji odjeljak za 2015. godinu završio s rednim brojem 13, onda je godišnji odjeljak popisa za 2016. počinje brojem 14);

Svaka skladišna jedinica upisuje se u inventar pod svojim rednim brojem; jedinica za pohranu - 1 volumen; svezak ne smije sadržavati više od 250 listova dokumenata;

Svaki godišnji dio popisa predmeta odobrava generalni direktor.

1. Opće odredbe

1. Odjel: okviri.

1.Puni naziv posla: tajnik osoblja.

2. Imenovanje i razrješenje vrši ravnatelj.

3. Izvršitelj ovog radnog mjesta neposredno je podređen voditelju kadrovske službe. Tajnik kadrovske službe može primati dodatne naloge od zamjenika voditelja kadrovske službe.

4. Izvršitelja ovog položaja za vrijeme odsutnosti zamjenjuje inspektor kadrovskog odjela.

5. U svojim aktivnostima, zaposlenik se vodi sljedećim pravnim aktima i regulatornim dokumentima:

GOST 6/30-97,

Povelja OOO "Kolpino",

Pravila internog rada,

Nalozi (instrukcije) neposrednog rukovodstva,

Pravilnik o kadrovskoj službi,

Ostali normativni dokumenti kadrovske službe.

1.Zahtjevi kvalifikacije:

Za rad na ovom radnom mjestu zaposlenik mora imati sljedeće kvalifikacije:

Viša, n/visoka stručna sprema (smjer "Uredski poslovi" ili "Psihologija", "Sociologija")

Najmanje 1,5 godina radnog iskustva u specijalnosti.

1.Izvršitelj ove pozicije mora znati:

Zakon o radu.

Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.

Kadrovska politika i strategija poduzeća.

Osnove upravljanja ljudskim resursima.

Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.

Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.

Organizacija obračuna plaća.

Metode obračunavanja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvješća.

Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada.

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja.

Računalna oprema, komunikacije i komunikacije, uredska oprema (MSOffice, Internet, e-mail, fax, fotokopirni uređaj).

Pravila i norme zaštite na radu.

Pravila za vođenje telefonskih razgovora.

Kultura rada i radna etika.

1. Funkcije

Izvršitelju ove pozicije dodijeljene su sljedeće funkcije:

Operativna komunikacija voditelja odjela s upravom poduzeća, voditeljima grupa odjela, voditeljima odjela, ostalim odjelima poduzeća.

Osiguravanje učinkovitog rada osoblja odjela.

Informacijska podrška zaposlenicima odjela.

1. Obveze na poslu

Tajnik za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Kontinuirano osiguravajte komunikaciju između voditelja i zaposlenika odjela s drugim odjelima Kolpino LLC.

2. Djelatnicima odjela pravodobno donositi službene informacije: naredbe, naredbe, upute, propise, dopise i sl.

3. Pravovremeno pripremiti dokumente za voditelja odjela.

4. Vodite zapisnike sa sastanaka odjela.

5. Organizirati kadrovski dokumentotok, evidentirati ulaznu i izlaznu dokumentaciju.

6. Obavljati telefonsku komunikaciju djelatnika odjela.

7. Pripremiti naloge za delegiranje ovlasti.

8. Izraditi regulatorne dokumente po nalogu voditelja ili zamjenika. načelnik ok.

9. Voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela (radni listovi, godišnji odmori, bolovanja).

10. Pripremite sažeta izvješća o zaposlenicima tvrtke koji puše.

11. Voditi evidenciju i dati upravi podatke o pušačima zaposlenika odjela.

12. Pripremite dokumente za proračun odjela.

13. Sastaviti naloge za davanje posjetnica zaposlenicima odjela.

14. Pripremite popise rođendana zaposlenika tvrtke.

15. Izradite narudžbe za opskrbu zaposlenika odjela papirnatim materijalom i ulošcima za pisače.

16. Sastaviti registar putnih isprava za djelatnike odjela za naknadnu naknadu njihovog troška.

17. Izvršava narudžbe za pretplatu tiskanih publikacija za odjel, kontrolira njihovu dostavu i donošenje pretplatnicima.

18. Sastaviti naloge za opskrbu djelatnika odjela inventarnim artiklima.

19. Sudjelovati u odjelu inventara.

20. Pravovremeno odgovarati na zahtjeve drugih djelatnika iz područja stručne djelatnosti, davati tražene podatke u cijelosti.

21. Objektivno se odnositi prema drugim zaposlenicima, ocjenjivati ​​njihov doprinos ostvarenju ciljeva Društva na temelju rezultata rada, neovisno o osobnom odnosu

22. Pridržavati se utvrđenih rokova za izvršenje zadataka i uputa

23. Pružite pomoć kolegama na poslu u rješavanju problema u njihovim aktivnostima u slučaju da pomoć može dovesti do kvalitativnog poboljšanja učinka

24. Kontinuirano poboljšavajte svoju profesionalnu razinu.

25. Poštujte pravila povjerljivosti pri radu s osobnim podacima zaposlenika Društva

IV. Prava

Tajnik kadrovske službe ima pravo:

1. Upoznajte se s nacrtima odluka voditelja odjela i voditelja organizacije u smjeru djelovanja.

2. Prisustvovati sjednicama povjerenstava i radnih skupina, drugim sastancima zaposlenika u smjeru djelatnosti.

3. Sudjelovati u raspravi o pitanjima koja se odnose na djelovanje kadrovske službe.

4. Davati prijedloge na razmatranje direktoru Ljudskih resursa i voditelju Odjela za ljudske resurse o unaprjeđenju rada Odjela i Društva i poboljšanju načina rada; mogućnosti otklanjanja nedostataka u poslovanju poduzeća.

5. Obavljati interakciju sa zaposlenicima svih strukturnih odjela u smjeru aktivnosti.

6. Zatražiti osobno ili u ime uprave od drugih strukturnih odjela podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih dužnosti.

7. Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.

8. Od ravnatelja HR i voditelja OK zahtijevati pomoć u obavljanju službenih poslova, te u ostvarivanju prava iz ovog opisa poslova.

9. Djeluje u ime odjela za osoblje i zastupa njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima organizacije iz svoje nadležnosti.

1. Odgovornost

Stručnjak (selekcija) je odgovoran za:

1. Nejasno i nepravovremeno obavljanje službenih dužnosti - kazna u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije

3. Uzrokovanje materijalne štete - u granicama određenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4. Kršenje radne discipline i nepoštivanje internih pravila radne aktivnosti - u granicama utvrđenim internim regulatornim dokumentima tvrtke.

5. Nekorektan odnos prema zaposlenicima tvrtke – u granicama koje utvrđuju direktor HR i voditelj kadrovske službe.

1. Odnosi

6. Izvršitelj ove pozicije u procesu rada komunicira u smjeru aktivnosti sa zaposlenicima svih strukturnih odjela i svim zaposlenicima odjela za osoblje.

2. Kriteriji za učinkovitost i ocjenu rada voditelja kadrovske službe

1. Jasno, potpuno i pravovremeno izvršavanje naloga uprave.

2. Nesmetano dostavljanje informacija potrebnih za rad odjela zaposlenicima odjela.

3. Jasno, potpuno i pravodobno davanje informacija traženih u smjeru djelovanja od drugih odjela.

4. Obavljanje poslova kadrovske službe, navedenih u ovom opisu poslova.

Dogovoren

Voditelj kadrovske službe __________________ V.L. Pavlov

Voditelj pravnog odjela __________________ A.T. Mikhnev

Direktor ljudskih resursa __________________ E.R. Bondarčuk

Upoznati s uputama :

_________________ “____” ______________ 2001

OPIS POSLOVA TAJNIKA HR

I. Opće odredbe

  1. Imenovanje i razrješenje obavlja ravnatelj.
  2. Ovo radno mjesto izravno je odgovorno voditelju ljudskih resursa. Tajnik kadrovske službe može primati dodatne naloge od zamjenika voditelja kadrovske službe.
  3. Izvršitelja ove pozicije za vrijeme odsutnosti zamjenjuje inspektor kadrovske službe.
  4. U svom radu zaposlenik se rukovodi sljedećim zakonskim aktima i propisima:
    - Zakonodavstvo Ukrajine,
    - Statut Društva,
    - Pravilnik o internom radu,
    - naredbe (instrukcije) neposrednog rukovodstva,
    - Pravilnik o kadrovskoj službi,
    - Ostali regulatorni dokumenti kadrovske službe.
  5. Zahtjevi kvalifikacije:
    - VSS, n/visoka stručna sprema (smjer "Uredski poslovi" ili "Psihologija", "Sociologija")
    - Najmanje ____ godina radnog iskustva u specijalnosti.
  6. Izvršitelj ove pozicije mora znati:
    - Radno zakonodavstvo.
    - Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.
    - Kadrovska politika i strategija poduzeća.
    - Osnove upravljanja ljudskim resursima.
    - Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
    - Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.
    - Organiziranje obračuna plaća.
    - Metode evidentiranja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenih izvještaja.
    - Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada.
    - Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja.
    - Računalna oprema, komunikacije i veze, uredska oprema (MSOffice, Internet, e-mail, fax, fotokopirni uređaj).
    - Pravila i normativi zaštite na radu.
    - Pravila vođenja telefonskih razgovora.
    - Kultura rada i radna etika.
  7. _________________________________________________________________.

II. Odgovornosti na poslu

  1. Osigurati nesmetanu komunikaciju voditelja i zaposlenika odjela s ostalim odjelima Društva.
  2. Zaposlenicima odjela pravodobno dostavljati službene informacije: naredbe, naredbe, upute, propise, dopise i sl.
  3. Pravovremeno pripremiti dokumente za voditelja odjela.
  4. Vodite zapisnike sa sastanaka odjela.
  5. Sređivanje kadrovske dokumentacije, evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije.
  6. Upravljajte telefonskom komunikacijom s osobljem odjela.
  7. Pripremite upute za delegiranje ovlasti.
  8. Izradite regulatorne dokumente po nalogu voditelja ili zamjenika. načelnik ok.
  9. Voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela (radni listovi, godišnji odmori, bolovanja).
  10. Pripremite sažeta izvješća o zaposlenicima koji puše u tvrtki.
  11. Vodite evidenciju i dajte upravi informacije o zaposlenicima odjela koji puše.
  12. Pripremite dokumente za izradu proračuna odjela.
  13. Izraditi narudžbe za pružanje posjetnica zaposlenicima odjela.
  14. Pripremite popise rođendana za zaposlenike tvrtke.
  15. Sastavite narudžbe za opskrbu zaposlenika odjela priborom i patronama.
  16. Sastaviti registar putnih isprava za djelatnike odjela za naknadnu naknadu njihovog troška.
  17. Izvršiti narudžbe za pretplatu na tiskane publikacije za odjel, kontrolirati njihovu dostavu i donošenje pretplatnicima.
  18. Izradite naloge za opskrbu zaposlenika odjela inventarnim artiklima.
  19. Sudjelovati u inventuri odjela.
  20. Pravovremeno odgovarati na zahtjeve drugih djelatnika iz područja stručne djelatnosti, dostavljati tražene podatke u cijelosti.
  21. Objektivno se odnositi prema drugim zaposlenicima, ocjenjivati ​​njihov doprinos ostvarenju ciljeva Društva na temelju rezultata njihova rada, bez obzira na osobni odnos.
  22. Poštujte rokove za izvršenje zadataka i zadataka.
  23. Pružite pomoć kolegama na poslu u rješavanju problema u njihovim aktivnostima, ako pomoć može dovesti do kvalitativnog poboljšanja učinka.
  24. Kontinuirano poboljšavajte svoju profesionalnu razinu.
  25. Pridržavajte se pravila povjerljivosti pri radu s osobnim podacima zaposlenika Društva
  26. _________________________________________________________________.
  27. _________________________________________________________________.

III. Prava


Tajnik kadrovske službe ima pravo:
  1. Upoznajte se s nacrtima odluka voditelja odjela i voditelja organizacije u smjeru djelovanja.
  2. Prisustvovati sjednicama odbora i radnih skupina, drugim sastancima zaposlenika iz područja djelovanja.
  3. Sudjelovati u raspravi o pitanjima koja se odnose na aktivnosti kadrovske službe.
  4. Podnositi na razmatranje direktoru Ljudskih resursa i voditelju Odjela za ljudske resurse prijedloge za unaprjeđenje rada Odjela i Društva i poboljšanje načina rada; mogućnosti otklanjanja nedostataka u poslovanju poduzeća.
  5. Obavljati interakciju sa zaposlenicima svih strukturnih odjela u smjeru aktivnosti.
  6. Zatražiti osobno ili u ime uprave od drugih ustrojstvenih jedinica podatke i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
  7. Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.
  8. Zahtijevati ravnatelja HR i voditelja OK za pomoć u obavljanju službenih poslova, te u ostvarivanju prava iz ovog opisa poslova.
  9. Djeluje u ime odjela za osoblje i zastupa njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima organizacije u okviru svoje nadležnosti.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost


Tajnik za ljudske resurse odgovoran je za:
  1. Nejasno i nepravodobno obavljanje službenih dužnosti - kazna u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.
  2. Prekršaji počinjeni tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
  3. Uzrokovanje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
  4. Kršenje radne discipline i nepoštivanje internih pravila radne aktivnosti - u granicama određenim internim regulatornim dokumentima tvrtke.
  5. Nekorektan odnos prema zaposlenicima tvrtke - u granicama koje određuju direktor kadrovske službe i voditelj kadrovske službe.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

1. Opće odredbe

1. Odjel: okviri.

1.Puni naziv posla: tajnik osoblja.

2. Imenovanje i razrješenje vrši ravnatelj.

3. Izvršitelj ovog radnog mjesta neposredno je podređen voditelju kadrovske službe. Tajnik kadrovske službe može primati dodatne naloge od zamjenika voditelja kadrovske službe.

4. Izvršitelja ovog položaja za vrijeme odsutnosti zamjenjuje inspektor kadrovskog odjela.

5. U svojim aktivnostima, zaposlenik se vodi sljedećim pravnim aktima i regulatornim dokumentima:

GOST 6/30-97,

Povelja LLC "Kolpino",

Pravila internog rada,

Nalozi (instrukcije) neposrednog rukovodstva,

Pravilnik o kadrovskoj službi,

Ostali normativni dokumenti kadrovske službe.

1.Zahtjevi kvalifikacije:

Za rad na ovom radnom mjestu zaposlenik mora imati sljedeće kvalifikacije:

Viša, n/visoka stručna sprema (smjer "Uredski poslovi" ili "Psihologija", "Sociologija")

Najmanje 1,5 godina radnog iskustva u specijalnosti.

1.Izvršitelj ove pozicije mora znati:

Zakon o radu.

Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.

Kadrovska politika i strategija poduzeća.

Osnove upravljanja ljudskim resursima.

Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.

Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.

Organizacija obračuna plaća.

Metode obračunavanja kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvješća.

Osnove sociologije, psihologije, pedagogije i organizacije rada.

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja.

Računalna oprema, komunikacije i veze, uredska oprema (MS Office, Internet, e-mail, fax, fotokopirni uređaj).

Pravila i norme zaštite na radu.

Pravila za vođenje telefonskih razgovora.

Kultura rada i radna etika.

1. Funkcije

Izvršitelju ove pozicije dodijeljene su sljedeće funkcije:

Operativna komunikacija voditelja odjela s upravom poduzeća, voditeljima grupa odjela, voditeljima odjela, ostalim odjelima poduzeća.

Osiguravanje učinkovitog rada osoblja odjela.

Informacijska podrška zaposlenicima odjela.

1. Obveze na poslu

Tajnik za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Kontinuirano osiguravajte komunikaciju između voditelja i zaposlenika odjela s drugim odjelima OOO "-".

2. Djelatnicima odjela pravodobno donositi službene informacije: naredbe, naredbe, upute, propise, dopise i sl.

3. Pravovremeno pripremiti dokumente za voditelja odjela.

4. Vodite zapisnike sa sastanaka odjela.

5. Organizirati kadrovski dokumentotok, evidentirati ulaznu i izlaznu dokumentaciju.

6. Obavljati telefonsku komunikaciju djelatnika odjela.

7. Pripremiti naloge za delegiranje ovlasti.

8. Izraditi regulatorne dokumente po nalogu voditelja ili zamjenika. načelnik ok.

9. Voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela (radni listovi, godišnji odmori, bolovanja).

10. Pripremite sažeta izvješća o zaposlenicima tvrtke koji puše.

11. Voditi evidenciju i dati upravi podatke o pušačima zaposlenika odjela.

12. Pripremite dokumente za proračun odjela.

13. Sastaviti naloge za davanje posjetnica zaposlenicima odjela.

14. Pripremite popise rođendana zaposlenika tvrtke.

15. Izradite naloge za opskrbu zaposlenika odjela papirnatim materijalom i patronama.

16. Sastaviti registar putnih isprava za djelatnike odjela za naknadnu naknadu njihovog troška.

17. Izvršava narudžbe za pretplatu tiskanih publikacija za odjel, kontrolira njihovu dostavu i donošenje pretplatnicima.

18. Sastaviti naloge za opskrbu djelatnika odjela inventarnim artiklima.

19. Sudjelovati u odjelu inventara.

20. Pravovremeno odgovarati na zahtjeve drugih djelatnika iz područja stručne djelatnosti, davati tražene podatke u cijelosti.

21. Objektivno se odnositi prema drugim zaposlenicima, ocjenjivati ​​njihov doprinos ostvarenju ciljeva Društva na temelju rezultata rada, neovisno o osobnom odnosu

22. Pridržavati se utvrđenih rokova za izvršenje zadataka i uputa

23. Pružite pomoć kolegama na poslu u rješavanju problema u njihovim aktivnostima u slučaju da pomoć može dovesti do kvalitativnog poboljšanja učinka

24. Kontinuirano poboljšavajte svoju profesionalnu razinu.

25. Poštujte pravila povjerljivosti pri radu s osobnim podacima zaposlenika Društva

IV. Prava

Tajnik kadrovske službe ima pravo:

1. Upoznajte se s nacrtima odluka voditelja odjela i voditelja organizacije u smjeru djelovanja.

2. Prisustvovati sjednicama povjerenstava i radnih skupina, drugim sastancima zaposlenika u smjeru djelatnosti.

3. Sudjelovati u raspravi o pitanjima koja se odnose na djelovanje kadrovske službe.

4. Davati prijedloge na razmatranje direktoru Ljudskih resursa i voditelju Odjela za ljudske resurse o unaprjeđenju rada Odjela i Društva i poboljšanju načina rada; mogućnosti otklanjanja nedostataka u poslovanju poduzeća.

5. Obavljati interakciju sa zaposlenicima svih strukturnih odjela u smjeru aktivnosti.

6. Zatražiti osobno ili u ime uprave od drugih strukturnih odjela podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih dužnosti.

7. Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.

8. Od ravnatelja HR i voditelja OK zahtijevati pomoć u obavljanju službenih poslova, te u ostvarivanju prava iz ovog opisa poslova.

9. Djeluje u ime odjela za osoblje i zastupa njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima organizacije iz svoje nadležnosti.

1. Odgovornost

Stručnjak (selekcija) je odgovoran za:

1. Nejasno i nepravodobno obavljanje službenih dužnosti - kazna u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije

3. Uzrokovanje materijalne štete - u granicama određenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4. Kršenje radne discipline i nepoštivanje internih pravila radne aktivnosti - u granicama utvrđenim internim regulatornim dokumentima tvrtke.

5. Nekorektan odnos prema zaposlenicima tvrtke – u granicama koje utvrđuju direktor HR i voditelj kadrovske službe.

1. Odnosi

6. Izvršitelj ove pozicije u procesu rada komunicira u smjeru aktivnosti sa zaposlenicima svih strukturnih odjela i svim zaposlenicima odjela za osoblje.

2. Kriteriji za učinkovitost i ocjenu rada voditelja kadrovske službe

1. Jasno, potpuno i pravovremeno izvršavanje naloga uprave.

2. Nesmetano dostavljanje informacija potrebnih za rad odjela zaposlenicima odjela.

3. Jasno, potpuno i pravodobno davanje informacija traženih u smjeru djelovanja od drugih odjela.

4. Obavljanje poslova kadrovske službe, navedenih u ovom opisu poslova.

Dogovoren

Voditelj kadrovske službe __________________ V.L. Pavlov

Voditelj pravnog odjela __________________ A.T. Mikhnev

Direktor ljudskih resursa __________________ E.R. Bondarčuk

Upoznati s uputama :

2001. godine



Također preporučujemo

Učitavam...Učitavam...