Dom > Pomoćni materijali

Hotelske usluge. Obrasci strogog izvješćivanja


Značajke programa: fleksibilno zapošljavanje bez ograničenja razine gniježđenja s mogućnošću uključivanja podružnica s vlastitom strukturom; uvoz i izvoz podataka o zaposlenicima iz 1C programa (Računovodstvo, Obračun plaća i osoblja, Kompleks itd.); spremanje naloga i izvješća u formatima XLS koji se mogu uređivati, DOC ili ODT, ODS (bez obzira imate li instaliran Microsoft Office ili Open Office), vremenski list koji se automatski generira na temelju postojećih naloga za zaposlenika i njegovog radnog vremena. Tablica radnog vremena ima prikladno sučelje za uređivanje i unos odrađenih sati. Sve promjene u vremenskom rasporedu odmah se odražavaju u tijeku rada u obliku odgovarajućih naloga; mogućnost pohranjivanja vanjskih dokumenata u različitim formatima (Word, Excel, slike itd.) unutar programa; mogućnost zapošljavanja više djelatnika s različite stope po jednoj jedinici osoblja, mogućnost da jedan zaposlenik radi na različitim pozicijama unutar iste organizacije po različitim cijenama; Program je osmišljen kako bi pomogao kadrovskim službenicima u izračunavanju radnog staža. Prema upisima u radnu knjižicu zaposlenicima se računa ukupni i neprekidni radni staž. Svi izračuni koje napravi korisnik automatski se pohranjuju u bazu podataka. Dakle, program je elektronička datoteka radnih knjižica zaposlenika. Program ima potpuno dovršen katalog članaka o otkazima u skladu s novim Zakonom o radu. Korisničko sučelje programa je intuitivno, a za rad s programom nije potrebno duboko poznavanje rada s osobnim računalom. Program ima i funkciju ispisa izvješća o radnom stažu zaposlenika. Program vam omogućuje vođenje evidencije internih dokumenata, dolazne i odlazne korespondencije (faksovi, e-pošta, pisma itd.). Moći ćete dodijeliti popis osoba odgovornih za odobravanje ulaznih dokumenata uz naknadno praćenje statusa uz obavijest o datumu odobrenja. Program može na dokument povezati neograničen broj priloženih datoteka bilo kojeg formata (skenirani faks, MS Word, MS Excel datoteke itd.), održavati strukturirane direktorije za zaposlenike (izvođače i izvršitelje), organizacije (primatelje i pošiljatelje), generirati vizualna izvješća o internim dokumentima (voditi dnevnik dokumenata za organizaciju) i korespondenciju, traženje potrebnog dokumenta po jednom ili više detalja (broj, vrsta, datum izrade i sl.)

Rezervirajte za zaposlenike naše organizacije Ilyin P.M. i Fedorova N.S. dvije jednokrevetne sobe od 15.08.05 do 20.08.05, prijava u 15:00 sati.

Svrha posjeta je poslovno putovanje.

Jamčimo plaćanje.

Molimo potvrdite svoju rezervaciju na fax 345-56-73.

Direktor segmenta LLC Mishin Yu.V.

Zahtjevi za rezervaciju mjesta putem telegrama, telefonskih poziva, pisama upisuju se u poseban dnevnik "P" u obliku utvrđenom Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. prosinca 1993. br. 121 "O odobravanju obrazaca strogih izvještajne dokumente", koji sadrže sljedeće podatke:

Matični broj

Prezime

Mjesto

Vrsta aplikacije

Datum prijave

Datum dolaska da, datum odlaska da

Hotel

Sjedala

Potpis osobe koja prima zahtjev.

Prijave primljene od organizacija registriraju se u posebnom dnevniku "P" u sljedećem obliku utvrđenom Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. prosinca 1993. br. 121 "O odobravanju obrazaca dokumenata strogog izvješćivanja":

Pravila za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25. travnja 1997. br. 490 "O odobrenju pravila za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji", čine ne određuje iznos naknade za rezervaciju. Ovu veličinu određuje uprava hotela. U pravilu se kreće od 30% do 50% cijene sobe ili mjesta u sobi dnevno.

Po dolasku u hotel gost se mora prijaviti. I premda je proces prijave klijenta u hotelima različitih kategorija različit (uglavnom se razlikuje u vremenu i kvaliteti usluge), podaci o gostu svugdje su isti.

Vrijeme prijave ovisi o tome koji je gost stigao u hotel: onaj koji je unaprijed rezervirao sobu ili ne. Naravno, prijava u hotelima u kojima je organizirano automatizirano računovodstvo traje samo nekoliko minuta, budući da su gotovo svi potrebni podaci navedeni u preliminarnoj prijavi.

Proces registracije bez prethodne narudžbe traje malo duže, dok administrator i gost moraju razgovarati o pitanjima kao što su cijena sobe, uvjeti smještaja, postupci plaćanja. Ako se strane dogovore, tada je u skladu s ovim Pravilima izvođač dužan s potrošačem sklopiti ugovor o pružanju usluga.

Tada je klijent odlučio napustiti hotel prije vremena. Ova situacija se često događa u praksi. Stavak 20 gore navedenih Pravila navodi:

„Potrošač ima pravo raskinuti ugovor o pružanju usluga u bilo kojem trenutku na način da izvršitelju plati dio cijene razmjerno dijelu pružene usluge prije primitka obavijesti o raskidu ugovora i izvršitelju nadoknaditi troškove troškove koje je do sada imao radi ispunjenja ugovora, ako nisu uključeni u navedeni dio cijene usluge”.

Dakle, ako gost ode ranije od navedenog roka, mora mu se vratiti iznos koji je više platio. U tom slučaju, povrat se može izvršiti pomoću dvije moguće opcije:

· na dan isplate (prije zatvaranja smjene i skidanja Z-izvješća);

na dan koji se ne poklapa s danom polaganja sredstava u blagajnu.

Ukoliko se povrat vrši po prvoj opciji, tada se potrošaču mora izdati novi račun i oboriti novi blagajnički račun na iznos stvarno obavljene usluge. Istodobno, „stare“ dokumente, odnosno izvorno izdani račun i blagajnički ček (u daljnjem tekstu CCP) zaposlenici hotela moraju tražiti od stanara.

Za iznos povrata na početnu provjeru sastavlja se akt na obrascu KM-3, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. br. 132 "Album jedinstvenih obrazaca primarna knjigovodstvena dokumentacija za obračun gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovačkih poslova pomoću registarskih blagajni" (obrazac ovog akta naveden je dalje u odjeljku "Gotovinski obračuni s kupcima"). Stornirani ček se lijepi na list papira i zajedno s aktom i početnim računom predaje u računovodstvo.

Iznos za koji je izvršen povrat upisuje se u poseban (obrazac KM-4) u kolonu 15 i za taj iznos se umanjuje iznos prihoda po danu.

Takav postupak povrata predviđen je Modelom pravila za rad blagajni prilikom obavljanja gotovinskih obračuna sa stanovništvom, odobrenim Pismom br. 104 Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. kolovoza 1993.

Ukoliko se povrat ne izvrši na dan uplate, odnosno nakon skidanja Z-zapisa, tada se povrat novca gostu vrši isključivo sa glavne blagajne hotela, na temelju pisanog zahtjeva i identifikacijski dokument. Istodobno, blagajnik organizacije sastavlja troškovnik i blagajnički nalog (obrazac KO-2) uz obvezno popunjavanje svih pojedinosti ovog dokumenta. Uz blagajnički nalog prilažu se zahtjev za povrat novca, originalno bušeni ček i originalno izdani račun.

Na temelju naše savjetodavne prakse može se procijeniti da djelatnici hotela često rade greške vezane uz povrat sredstava kada gost ranije napusti sobu.

Najčešća pogreška je da prilikom povrata sredstava blagajnik pokvari povratni ček i time poveća ukupan iznos prihoda fiksiran na kraju dana.

Ček koji je potrošač vratio (njegov iznos je već sadržan u fiskalnoj memoriji blagajne) uz pripremu svih potrebnih dokumenata dokaz je da je potrošač odbio uslugu, raskinuo ugovor sklopljen s hotelom i primio novac nazad. Pravilno proveden postupak povrata dokumentira se vraćenim čekom, aktom i upisom u knjigu blagajnika-operatera.

Ako blagajnik probuši "povratni ček", iznos na njemu ponovno se bilježi u memoriji blagajne, međutim, u ovom slučaju nema dokumentirane činjenice o raskidu ugovora. Zbog toga hotel ima razliku u iznosu prihoda i rezultatima bloka fiskalne memorije.

I još nešto na što se želim osvrnuti kada govorimo o hotelijerstvu. Često se događa da krivnjom gosta imovina hotela postane neupotrebljiva. U tom slučaju zaposlenici hotela dužni su sastaviti Akt o oštećenju imovine hotela (obrazac br. 9-G)(obrazac prema OKUD 0790209). Akt sastavljaju zaposlenici hotela u tri primjerka: prvi se prenosi u računovodstvo, drugi - financijski odgovornoj osobi, na čijem se računu nalazi imovina hotela, treći se predaje uplatitelju.

Za više informacija o pitanjima koja se odnose na obrasce za strogo izvješćivanje, možete pronaći u knjizi CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Obrasci strogog izvješćivanja».

Obrasci strogih obrazaca za izvješćivanje odobreni ovim dokumentom mogu se koristiti do 1. prosinca 2008., osim ako nije drugačije određeno stavkom 3. točke 2. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. N 359.
O primjeni strogih obrazaca za izvješćivanje nakon 1. prosinca 2008. pogledajte Informativno pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 22. kolovoza 2008.

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. prosinca 1993. N 121 "O odobravanju obrazaca dokumenata stroge odgovornosti"

RAČUN (Obrazac N 3-D)

Odobreno

Naredba Ministarstva financija

Ruska Federacija

Obrazac N 3-G

Hotel ________________________________________________________________ Grad _________________________________________________________________ 000000 RAČUN N —————— od "___" ____________________ 19__ Gr. ________________________ Indeks naselja ____________________ (Prezime, ime, država) Soba N _____________________________ Dolazak ____________________ (datum, sati) Zgrada N _________________________┌──────────────────────── ── ───┬────┬────┬───────────────┬───────────────────── ───┐│ N │ │ │gnjide │ utrljati. │ kop. │ RUB │policajac ──┼────────┼──────┤│1. │Rezervacija │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Rezervacija │c/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Obrazac 3-G i PDV

│ Stavljanje │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ datum, sat) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │ stavljanje │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ __ ____ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (datum, sat) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ ____ │ │ │ 5. │Dodatno sjedalo│c/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │dan│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Hladnjak │dan│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ ──┴───────┴──────┴──────┘ Ukupno pristiglo na račun: _____________________________________ _________________________________________________________________ (iznos slovima) Dežurni administrator _________________________________________________ ( mehanizirani (potpis) računalni operater)

Hotelski račun

Do 01. prosinca 2008. u svim hotelima korištena je glavna isprava stroge odgovornosti hotelski račun 3. godine Ova vrsta hotelskog izvješćivanja uvedena je u tijek rada u prosincu 1993. odgovarajućom uredbom Ministarstva financija Ruske Federacije. U cijelom tom razdoblju, sve do kraja 2008. godine, ovaj račun je bio dokument stroge odgovornosti. To znači da je sam 3. račun imao fiskalnu snagu i mogao se koristiti za otpis putnih troškova organizacija.

U praksi se ovakav dokument za hotel sastavljao na obrascu A-4. U gornjem dijelu sadržavao je izravno identifikacijske podatke o broju obrasca, datumu odobrenja, broju dekreta i tijelu koje ga je odobrilo. Nadalje, račun sadrži naziv hotela (hotela), redni broj samog računa i broj sobe. U računu je obavezno navesti podatke o naručitelju: F.I.

Obrazac hotelske fakture 3-G nije moguće primijeniti

O., organizacija koja ga je poslala, njegova adresa, detalji, kontakti, datum dolaska i odlaska. Za detaljniji prikaz razdoblja boravka, naznačeno je vrijeme dolaska / odlaska. U svim hotelima koristi se takav koncept kao vrijeme odjave. Obično je to 12-14 sati popodne. Od ovog doba dana računaju se dani boravka klijenta. Pogodan je i za detaljan izračun nepunih dana boravka. Tako, na primjer, kada se stanar prijavi nekoliko sati ranije od vremena odjave, to vrijeme mu se dodaje tijekom perioda boravka. Može biti cijeli dan, možda pola dana. Slična je situacija i s kasnom odjavom (odlazak nakon odjave). Dodavanje dana ili pola dana je čisto interna stvar samog hotela. Glavno je da je klijent o tome unaprijed obaviješten i da ne dođe u neugodnu situaciju.

U središnjem polju hotelski računi nalazi se tablica koja prikazuje glavne karakteristike rezidencije. Ovdje se može izravno duplicirati razdoblje boravka u hotelu. Ostali parametri smještaja uključuju rezervaciju, boravišnu pristojbu, prisutnost hladnjaka, klima uređaja, telefona i druge opreme u sobi. Obroci (doručak, ručkovi), korištenje usluga kemijskog čišćenja, krojač također su označeni u zasebnoj koloni. Hoteli s vlastitim parkiralištem svojim gostima uz nadoplatu mogu osigurati i čuvano parkirno mjesto. Popis dodatnih usluga može se nabrajati beskonačno, sve ovisi o vrsti hotela, njegovoj financijskoj kategoriji, namjeni i geografskom položaju. Glavna stvar je da su sve te usluge kompetentno i detaljno uključene u račun.

Ovisno o željama naručitelja hotelski račun može se izdati u različitim količinama. Ranije, prije pojave elektroničke obrade podataka, sastavljao se u tri primjerka. Jedan primjerak je dostavljen računovodstvu klijenta, drugi je izdan izravno samom najmoprimcu, treći je ostao u hotelu i čuvao se u posebnom dosjeu klijenta. Sa sveprisutnošću računala, papirnati kartoteka hotela uspješno je zamijenjena elektroničkom bazom podataka o klijentima. Format elektroničke baze ostao je sličan staroj kartoteci i nadopunjuje se istim računima istog oblika, samo u elektroničkom obliku. Na zahtjev naručitelja preuzima jedan ili dva primjerka računa. Možda ga neće uzeti za sebe, ali potreban je jedan set za računovodstvo.

Možete kupiti izvještajne dokumente za hotelski smještaj i razmotriti neke važne točke u odgovarajućem odjeljku. Ovdje je detaljan opis cjelokupnog popisa izvještajnih dokumenata za smještaj. Uz spomenuti hotelski račun obavezno uključuje i blagajnički ček. Drugi oblici izvješćivanja također mogu biti prisutni.

Od 2009. godine 3. račun je ukinut kao dokument stroge odgovornosti. Odnosno, ne može se koristiti u jednom obliku za zatvaranje službenog putovanja. Druga opcija je set dokumenata, gdje je osim računa za smještaj potreban i blagajnički račun hotela. U ovom obliku većina hotela izdaje dokumente svojim klijentima do danas.

Obvezna uporaba obrasca 3-d ukinuta je od 2008. godine. Više ne postoji takav obrazac kao obvezna potvrda hotelskog smještaja. To je sjećanje na davno prohujalog.

Unatoč činjenici da se u nekim računovodstvenim odjelima "obrazac 3-g" i dalje uporno zahtijeva kao hotelski račun. Činjenica je da je prema važećem zakonodavstvu korištenje ovog obrasca predviđeno za izbor hotela koji izdaje dokumente za smještaj. Hotel, po želji i prihvaćenim internim propisima, može dostaviti popratne dokumente kako u obliku 3-d, tako iu bilo kojem drugom obliku.

Hotelski obrazac.

Ovaj obrazac trenutno nije valjan. Odobreno je naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. prosinca 1993. br. 121. Djelovanje obrasca poništeno je klauzulom 2. Odluke Vlade Ruske Federacije br. 359 od 6. svibnja, 2008, koji kaže da je (doslovno) stupanje na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. ožujka 2005. N 171 "O odobrenju Pravilnika o provedbi gotovinskih namire i (ili) namire korištenjem platnih kartica bez uporaba registar blagajni" može se primjenjivati ​​do 1. prosinca 2008. godine.

U nedostatku opreme za blagajne, hoteli moraju samostalno izraditi obrazac dokumenta koji potvrđuje primitak novca za smještaj. Isprava mora sadržavati obvezne podatke navedene u propisu o gotovinskom obračunu bez uporabe fiskalnih blagajni, i to: a) naziv isprave, šesteroznamenkasti broj i seriju; b) naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog poduzetnika; c) mjesto gdje se nalazi stalno izvršno tijelo pravne osobe (u nedostatku istog, drugo tijelo ili osoba ovlaštena djelovati u ime pravne osobe bez punomoći); d) PIB dodijeljen organizaciji (individualni poduzetnik); e) vrsta usluge; f) trošak usluge; g) iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) platnom karticom; h) datum obračuna i izrade dokumenta; i) položaj, prezime, ime i patronim osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov osobni potpis, pečat organizacije (individualni poduzetnik); j) druge pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo nadopuniti dokument.

U slučaju da hotel u svojoj djelatnosti koristi registar blagajnu, te u skladu s tim izdaje blagajničke čekove prilikom obračuna sa svojim gostima, blagajnički račun može poslužiti kao dopuna blagajničkog čeka, au kojoj je naznačeno za što je uplata primljena. To proizlazi iz sljedećeg:

  • Kada se koristi kao mehanizam izvješćivanja CCP, fiskalni teret leži na blagajničkom čeku, i samo na njemu. Svi dodatni obrasci i obrasci nemaju pravnu snagu pred poreznim tijelima.
  • Zakonodavstvo Ruske Federacije ne regulira dostupnost pečata i žigova za pojedinačne poduzetnike. Potvrda pravnih radnji pojedinog poduzetnika provodi se vlastoručnim potpisom dokumenata. A većina hotela trenutno je u vlasništvu samostalnih poduzetnika.

    • Trenutačno zakon obvezuje tvrtke i samostalne poduzetnike da bez greške koriste blagajne koje izdaju online čekove. Rok za prijelaz svih poduzeća koja se bave prodajom i pružanjem hotelskih usluga i iznajmljivanjem stanova je 1. srpnja 2018.

    Putnicima osiguravamo prijavu smještaja. Hotelski čekovi u obliku BO-17 i fiskalni blagajnički račun (54-FZ 2017).

    Prema materijalima stranica jamac plus i kvitokru

    Obrazac hotelskog računa N N 3-G, 3-GM (obrazac)- je oblik strogog izvješćivanja. Ispunjava se prilikom plaćanja rezervacije, smještaja, kao i dodatnih plaćenih hotelskih usluga. Račun se izdaje u tri primjerka: prvi se izdaje klijentu (rezidentu), drugi se predaje u računovodstvo, treći se čuva do odlaska gosta u naselbenom dijelu hotela u posebnom ormaru za spise. Kod mehanizirane metode provođenja obračuna, račun se popunjava u 2 primjerka. Uređuje plaćanje za cijelo razdoblje boravka. Obje kopije se pohranjuju u kontrolnu datoteku do odlaska gosta.

    Ovdje možete besplatno preuzeti hotelske obrasce (hotelski obrasci račun obrazac 3d, 3d, 3gm) u raznim izvedbama.

                                                         




    Da li je moguće da hoteli prilikom uplate smještaja koriste samo 3-d obrazac, bez KKM čeka, a da ga organizacije prihvate kao popratni dokument koji potvrđuje troškove?

    Obrazac 3-g je doista odobren i BSO je, ali ranije je postojao popis organizacija koje su imale pravo raditi bez KKM. Ovaj popis uključuje hotele. Sada ih nema. A danas gotovo svi hoteli izdaju klijentu i blagajnički ček i račun u obliku 3-d. U ovoj situaciji, 3-d račun je jednostavno prijepis za KKM ček, s detaljnim opisom pruženih usluga. Oni. izgubio je funkciju BSO-a.

    S druge strane, formalno, on je BSO - to, čini se, nije poništeno. Dakle, ako je zaposlenik donio samo 3. račun, onda se čini da se on može pripisati trošku. Druga stvar je što hotel nije imao pravo izdati samo 3-d a ne izdati KKM ček.

    Inače, sud smatra da će svaki dokument koji sadrži potrebne podatke poslužiti kao potvrda troškova. Odnosno, potrebno je da naziv hotela, troškovi života budu potpisani i datirani na papiru (čl. 2, čl. 9 zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ; čl. 8 Pravila za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji, odobrena je Uredbom Vlade od 25. travnja 1997. br.

    Obrazac 3-d je ukinut i nije obavezan za prijavu

    broj 490). Štoviše, takav dokument ne mora biti strogi obrazac za izvješćivanje.

    Ostale obrasce preuzmite na našoj web stranici:

    Niste pronašli ono što ste tražili - koristite kartu web stranice

    "O odobravanju obrazaca dokumenata stroge odgovornosti"

    Izdanje od 13.12.1993.-Vrijedi

    MINISTARSTVO FINANCIJA RUSKE FEDERACIJE

    NARUDŽBA
    od 13. prosinca 1993. N 121

    O ODOBRAVANJU OBRASCA DOKUMENATA STROGOG IZVJEŠĆIVANJA

    U skladu s Uredbom Vijeća ministara - Vlada Ruske Federacije od 30. srpnja 1993. N 745 (klauzula 2) o odobrenju obrazaca dokumenata strogog izvješćivanja koje mogu koristiti hotelski objekti u naseljima s računima stanovništva za gotovinu, razvio i dostavio Odbor Ruske Federacije za komunalno gospodarstvo:

    1. N 1-G "Upitnik"

    2. N 2-G "Dnevnik o registraciji stranih državljana"

    3. N 3-G "Račun"

    5. N 4-G "Kartica za goste"

    6. N 5-G "Izvješće o blagajni"

    7. N 7-G "Izračuni plaćanja za rezervaciju i smještaj putem bankovnog prijenosa"

    8. N 8-G "Potvrda o povratu novca"

    9. N 9-G "Akt o šteti hotelskoj imovini"

    10. N 10-G "Zahtjev za rezervaciju mjesta"

    11. N 11-G "Parking"

    12. N 12-G "Potvrda za pružanje dodatnih plaćenih usluga"

    13. N 13-G "Potvrda o primitku stvari u skladištu prtljage"

    Zamjenik ministra financija
    Ruska Federacija
    S.V. ALEKSAŠENKO

    KOMISIJA ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO RUSKE FEDERACIJE

    ODOBRENO

    Ruska Federacija
    od 13. prosinca 1993. N 121

    OBRASI PRIMARNOG RAČUNOVODSTVA ZA HOTELE RUSKE FEDERACIJE I KRATKE UPUTE ZA NJIHOVU PRIMJENU I POPUNJAVANJE

    Obrasci obrazaca strogog izvješćivanja, odobreni prije stupanja na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. ožujka 2005. N 171 „O odobrenju Pravilnika o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) naselja korištenjem platnih kartica bez uporaba fiskalnih blagajni« može se primjenjivati ​​do 01.12.2008., osim ako nije drukčije određeno u st. 3, str. 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008 N 359. Nakon 01.12.2008, obrasci strogih obrazaca za izvješćivanje primjenjuju se u skladu s Informativnim pismom Ministarstva financija Ruske Federacije od 22.08. .2008.

    Opće odredbe

    Primarni računovodstveni obrasci koriste se u hotelima, neovisno o vlasništvu.

    Na obrascima su dane kratke upute o njihovoj primjeni i ispunjavanju kako bi se osiguralo jedinstvo metodologije i sustava pokazatelja u računovodstvenoj dokumentaciji, koja pokriva pitanja računovodstva usluga i obračuna za njih.

    Obrasci za primjenu u računovodstvenoj praksi bez izmjena i dopuna.

    POPIS OBRASCA ISPRAVA ZA STROGO IZVJEŠĆIVANJE

    Broj obrasca Naziv obrasca
    1-G Upitnik
    2-G Dnevnik upisa stranih državljana
    3-G Ček
    3-um Ček
    4-G Kartica za goste
    5-G blagajnički izvještaj
    7-G Kalkulacije plaćanja rezervacije i smještaja virmanom
    8-G Potvrda za povrat novca
    9-G Akt o oštećenju imovine hotela
    10-G Zahtjev za rezervaciju mjesta
    11-G Parkiralište
    12-G Potvrda za pružanje dodatnih plaćenih usluga
    13-G Potvrda o prijemu stvari u ostavu

    ODOBRENO
    Naredba Ministarstva financija
    Ruska Federacija
    od 13. prosinca 1993. N 121

    BRZE UPUTE
    ZA PRIJAVU I POPUNJAVANJE PRIMARNIH RAČUNOVODSTVENIH OBRASCA ZA HOTELE RUSKE FEDERACIJE

    UPITNIK (obrazac N 1-G)

    Građani koji su stigli na poslovno putovanje, na sastanke, konferencije, skupove, kao i osobe navedene u klauzuli 4. Upute o postupku prijave građana u hotele (GUOPP Ministarstva unutarnjih poslova SSSR-a, 1984.), popune izdati upitnik u jednom primjerku, ostatak - u dva.

    Nakon provjere osobni dokumenti se vraćaju vlasnicima.

    Za pohranjivanje upitnika i rad s njima u administrativnoj sobi moraju postojati dva ormarića: prvi sadrži upitnike za one koji žive u hotelu, drugi - za osobe koje su napustile hotel na mjesec dana.

    Upitnici u kartoteci raspoređeni su abecednim redom.

    DNEVNIK UPISA STRANIH DRŽAVLJANA (Obrazac N 2-D)

    Ispunjava ga dežurni administrator ili djelatnik uslužnog biroa na temelju putovnice i vize.

    RAČUN (obrasci N N 3-G, 3-GM)

    Ispunjava se prilikom plaćanja rezervacije, smještaja, kao i dodatnih plaćenih usluga, u nedostatku posebnih kupona.

    Račun se izdaje u tri primjerka: prvi se izdaje gostu, drugi primjerak računa, zajedno s „Izvješćem o blagajni“ (f. N 5-G), svakodnevno se predaje u računovodstvo, treći pohranjuju se do odlaska gosta u naseljenom dijelu hotela u posebnim džepovima raspoređenim prema datumima plaćanja, u kontrolnoj kartoteci.

    Kod mehanizirane metode provođenja obračuna, račun se popunjava u 2 primjerka. Uređuje plaćanje za cijelo razdoblje boravka. Obje kopije se pohranjuju u kontrolnu datoteku do odlaska gosta.

    Računovodstveni radnik provjerava obrasce NN 3-G, 3-Gm s obrascem N 1-G.

    Računi su oblici strogog izvještavanja.

    KARTICA ZA GOSTE (Obrazac N 4-G)

    Daje pravo nastanjenoj osobi da dobije ključ od sobe i izvanrednu uslugu u javnom ugostiteljstvu, potrošačkim uslugama i komunikacijama koje se nalaze u hotelu.

    Razdoblje plaćanja označeno je na brojčanoj mreži Kartice gosta.

    Kada se gost odjavi, djelatnici kata bilježe datum i sat napuštanja sobe (sjedala), naziv i broj komada prtljage. U predvorju Gost kartica se iznajmljuje administratoru.

    BLAGAJNIČKI IZVJEŠTAJ (obrazac N 5-G)

    Sastavlja ga u dva primjerka zaposlenik koji obavlja obračune sa stanovnicima. Prvi primjerak, zajedno s računima (f. N 3-G) ili kontrolnom blagajničkom trakom (za mehanizirano poravnanje) svakodnevno se predaje računovodstvu, drugi čuva odgovorna osoba.

    Računovodstveni radnik provjerava obrazac N 5-G s obrascima 3-G, 3-Gm.

    OBRAČUNI PLAĆANJA REZERVACIJA I SMJEŠTAJA BEZGOTOVINSKIM PLAĆANJEM (Obrazac N 7-G)

    Vodi dežurni administrator ili portir u 2 primjerka. Konačni rezultat se zbraja nakon odlaska stanovnika i služi kao osnova za plaćanje računa koji se podnosi poduzeću, organizaciji.

    POTVRDA O POVRATU NOVCA (Obrazac N 8-G)

    Popunjava se prilikom izdavanja povrata novca stanovniku koji napušta hotel prije vremena.

    Izdaje zaposlenik hotela u jednom primjerku.

    Predaje se u računovodstvo uz "Izvješće o blagajni" (f. N 5-G). Prilikom povrata, na prvom i trećem primjerku računa (obrazac N 3-G) ili na prvom i drugom (obrazac N 3-Gm) stavlja se napomena o povratu.

    Računovodja ovjerava istovjetnost potpisa gosta u f. N 8-G potpisan u f. N 1-G, nakon čega se upitnik vraća administratoru.

    AKT O ŠTETI NA IMOVINI HOTELA (obrazac N 9-G)

    Akt sastavljaju zaposlenici hotela u tri primjerka: prvi se prenosi u računovodstvo, drugi - financijski odgovornoj osobi, na čijem se računu nalazi imovina hotela, treći se predaje uplatitelju.

    PRIJAVE ZA REZERVACIJE MJESTA (Obrazac N 10-G)

    Prijavu popunjavaju poduzeća (organizacije), upisana u poseban dnevnik "P" u sljedećem obliku:

    Za operativno knjigovodstvo onih koji žive na katu, osoblje na katu (ukoliko postoji portir - portirska služba) popunjava dnevnik u obliku:

    Broj sobe i puno ime život Vrijeme prijave Plaćeno do Promjena datuma Datum očekivanog polaska
    datum Gledati datum Gledati donje rublje ručnici
    1 2 3 4 5 6 7 8

    Prijave za rezervaciju mjesta putem telegrama, telefonskih poziva, pisama upisuju se u dnevnik "I" u sljedećem obliku:

    OPREMA KONTROLNE DATOTEKE RAČUNA

    Za pohranjivanje računa, kontrolna datoteka se popunjava džepovima, čiji broj mora odgovarati broju mjesta u hotelu, uzimajući u obzir privremeno korištena dodatna mjesta.

    Džepovi s računima u kontrolnoj datoteci raspoređeni su po datumima plaćanja.

    POTVRDA "PARKIRANJE" (obrazac N 11-G)

    Sastavlja se na parkiralištima hotelskog kompleksa prilikom prijema i izdavanja vozila, izdaje se u 2 primjerka: 1. se predaje računovodstvu, 2. se predaje uplatitelju. To je strogi obrazac za izvješćivanje.

    POTVRDA ZA PRUŽANJE DODATNIH USLUGA (Obrazac N 12-G)

    Izdaje se za dodatne usluge koje pruža hotel (naručivanje karata do zračne luke, plaćanje usluga prevoditelja, pružanje čaja, kave na zahtjev stanara).

    Sastavlja se u 2 primjerka: 1. se predaje računovodstvu, 2. - uplatitelju. To je strogi obrazac za izvješćivanje.

    Odobreno
    Naredba Ministarstva financija
    Ruska Federacija
    od 13. prosinca 1993. N 121

    ODOBRENO
    Naredba Ministarstva financija
    Ruska Federacija
    od 13. prosinca 1993. N 121

    OBRAZAC N 3-G Hotel ___________________________________________________________ Grad _________________________________________________________________ RAČUN N ___000000________ od "___" ___________________ 19 __ Gr. ______________________ Indeks naselja ______________________ (puno ime, država) Soba N _____________________________ Dolazak ____________________ (datum, sati) Zgrada N _________________________

    NN
    p/n    		 Vrste plaćanja Jedinica
    rev.    		 Kol
    jedinice    		 Cijena Iznos
    trljati. policajac. trljati. policajac.
    1. Rezervacija %
    2. Rezervacija f/s
    3. kasniti
    S
    (datum, sati)
    Po f/s
    (datum, sati)
    4. Smještaj
    S
    (datum, sati)
    Po f/s
    (datum, sati)
    5. Dodatni
    mjesto    		 f/s
    6. televizor dan
    7. Hladnjak dan
    8.
    9.
    10.
    11.
    12.
    13.

    OBRAZAC N 3-Gm Hotel _________________________________________________________________ (adresa) RAČUN N ______ 000 000 ____________ Soba ________________ Prezime, ime ____________________________________________________ Država __________________________________________________________________ Organizacija ___________________________________________________________ Dolazak ________________________________________________________________ Odlazak _____________________________________________________________

    N N p/n Vrste plaćanja Iznos
    1. Smještaj
    2. Rezervacija
    3. Odmarališna naknada
    4. Telefon
    5. televizor
    6. Hladnjak
    7. Suho čišćenje
    8. Praonica
    9. Portnovskaja
    10. Druge usluge
    11. Smještaj na b/n
    KS - noćenje
    U - povratak
    DO - ispravak
    TOTAL - ukupni iznos uplate
    TOTAL - ukupni iznos za b/p

    OBRAZAC N 4-G Hotel ___________________________________________________________ Adresa ________________________________________________________________ Telefon _____________________________________________________________ Smjer ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ KARTICA GOSTA N DANA MJESEC 1 17 I 2 18 II 3 19 Prezime, F.O. _______________ III 4 20 Broj _____________________ IV 5 21 V 6 22 Ključ od sobe se izdaje uz predočenje VI kartice za goste 7 23 VII 8 24 VIII 9 25 , XI 12 28 koja se nalazi u hotelu XII 13 29 14 30 15 31 16 Administrator ____________________________________________________ (potpis) Sljedeći natpis otisnut je na poleđini pri vrhu POLJETNA PROPUSNICA Broj mjesta _______________________________________ Naziv stvari ____________________________ Datum i sat ____________________________________ Potpis _______________________________________

    ODOBRENO
    Naredba Ministarstva financija
    Ruska Federacija
    od 13. prosinca 1993. N 121

    OBRAZAC N 5-G Hotel _________________________________________________________________ BLAGAJNIČKI IZVJEŠTAJ _____________________________________________________________________ (Prezime, Ime, Otac, odgovorni za obračun) za "__" ______ ____________________ 19 __

    N N
    p/n    		 Vrste plaćanja Jedinica rev. Kol Iznos
    1. Smještaj i kašnjenje
    2. Računi od N _______ do N _______ f/s
    3. Rezervacija %
    4. Rezervacija f/s
    5. Razlika u tarifi f/s
    6. Dodatna mjesta f/s
    7. televizor dan
    8. Hladnjak dan
    9. Tuš jednom.
    10. Telefonski razgovori
    11.
    12.
    13.
    14.

    Odbor Ruske Federacije za komunalno gospodarstvo:
    1. N 1-G "Upitnik"
    2. N 2-G "Dnevnik o registraciji stranih državljana"
    3. N 3-G "Račun"
    4. N 3-Gm "Score"
    5. N 4-G "Kartica za goste"
    6. N 5-G "Izvješće o blagajni"
    7. N 7-G "Izračuni plaćanja za rezervaciju i smještaj putem bankovnog prijenosa"
    8. N 8-G "Potvrda o povratu novca"
    9. N 9-G "Akt o šteti hotelskoj imovini"
    10. N 10-G "Zahtjev za rezervaciju mjesta"
    11. N 11-G "Parking"
    12. N 12-G "Potvrda za pružanje dodatnih plaćenih usluga"
    13. N 13-G "Potvrda o primitku stvari u skladištu prtljage"

    Zamjenik ministra financija
    Ruska Federacija
    S.V. ALEKSAŠENKO

    KOMISIJA ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO RUSKE FEDERACIJE

    ODOBRENO
    Naredba Ministarstva financija
    Ruska Federacija
    od 13. prosinca 1993. N 121

    OBRASI PRIMARNOG RAČUNOVODSTVA ZA HOTELE RUSKE FEDERACIJE I KRATKE UPUTE ZA NJIHOVU PRIMJENU I POPUNJAVANJE

    REFERENT: Obrasci obrazaca strogog izvješćivanja, odobreni prije stupanja na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. ožujka 2005. N 171 „O odobrenju Pravilnika o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) naselja korištenjem platnim karticama bez uporabe fiskalne blagajne«, može se primjenjivati ​​do 01.12.2008., osim ako u st. 3, str. 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008 N 359. Nakon 01.12.2008, obrasci strogih obrazaca za izvješćivanje primjenjuju se u skladu s Informativnim pismom Ministarstva financija Ruske Federacije od 22.08. .2008.

    Opće odredbe


    Također preporučujemo

    Učitavam...Učitavam...