Ogleda se iznos manjka gotovine u blagajni. Manjak na blagajni - knjiženja

03.09.2019

Tvrtke čije aktivnosti uključuju rad s gotovinom često se suočavaju s problemom nedostatka gotovine.

Ova pojava se posebno često događa u interakciji s dovoljnim brojem klijenata.

Tko je odgovoran za takve greške i koji su načini njihovog otklanjanja?

Što poslodavac treba učiniti ako se utvrdi nedostatak sredstava?

U većini slučajeva nedostaci gotovine utvrđuju se tijekom popisa. Ovaj postupak je sastavni dio rada gotovo svake organizacije.

U postupku njegove provedbe provodi se preračun i procjena materijalne imovine i novca koji se odnosi na imovinu poduzeća.

Osim toga, nedostaci se utvrđuju kao rezultat neplaniranih inspekcija. Potreba za njima uzrokovana je sljedećim čimbenicima:

• promjena materijalno odgovorne osobe;
• elementarna nepogoda, hitan slučaj;
• promjena vlasnika poduzeća;
• vjerojatnost krađe imovine poduzeća.

Ako je prilikom kontrole rada blagajnika poslodavac utvrdio manjak, mora. Prvo što treba učiniti je zahtijevati.

Daju mu se 2 dana da objasni situaciju. Zahtjev poslodavca može biti dokumentiran ili izražen usmeno. Odbijanje zaposlenika da svjedoči mora biti dokumentirano u dokumentu.

Nakon toga poslodavac provodi istragu. Na temelju njegovih rezultata utvrđuje se krivac, čijim je djelovanjem ili nepažnjom nastao manjak. Ako mu je izrečena kazna, sastavlja se nalog.

Mogući razlozi nedostatka gotovine

Manjak nije uvijek povezan s nepoštenim odnosom odgovornih zaposlenika prema svom poslu.

Drugi čimbenici mogu biti odgovorni za ovaj fenomen.

Glavni razlozi nedostatka novca u blagajni:

• krađa. Najčešća okolnost. Svaka osoba koja ima pristup blagajni može počiniti krađu;
• nepredviđene okolnosti. Na primjer, prirodna katastrofa. Kao rezultat ovog fenomena, materijalna dobra mogu biti izgubljena ili oštećena bez ljudskog sudjelovanja;
• ponovno ocijeniti Prodaja artikla po nevažećoj ili nižoj cijeni. Često se ova pogreška pojavljuje ako tvrtka prodaje nekoliko vrsta jednog proizvoda;
• troškovi proizvodnje. Proizvodi se mogu oštetiti bez ičije krivnje.

Važno je uzeti u obzir da za svaku vrstu manjka postoji određeni limit, pa su manji manjkovi sredstava u blagajni normalni.

Je li blagajnik dužan vratiti novac?

Blagajnik je zaposlenik čija profesionalna djelatnost uključuje rad s gotovinom. Ima ogromnu odgovornost.

Zakon o radu Ruske Federacije i Rezolucija Ministarstva rada odražavaju popis pozicija u odnosu na koje se mora uspostaviti puna vrsta financijske odgovornosti. To znači da su zaposlenici, ako se otkriju povrede, dužni poslodavcu u potpunosti nadoknaditi svu štetu.

Radno mjesto blagajnik je uključeno u navedeni popis.

Iznos manjka u cijelosti se može pripisati blagajnici, jer odgovornost za nedostatak gotovine u blagajni snosi ova djelatnica.

Ovo pravilo regulirano je člankom 242. Zakona o radu Ruske Federacije.

Blagajnik nije dužan isplatiti naknadu poslodavcu ako je manjak uzrokovan čimbenicima na koje on nije mogao utjecati. Ovi su:

• katastrofa ili drugi sličan događaj u kojem je blagajna oštećena;
• viša sila - pljačka, krađa i sl.

Metode povrata novca

Tehnologija vraćanja nedostajućih sredstava u blagajnu ovisi o iznosu manjka i drugim povezanim čimbenicima.

Ako blagajnik ima odgovarajuću sposobnost, mora platiti dug jednom.

U slučaju većeg manjka moguće je plaćanje na rate.

Važno je da se na ovaj način prikupljanje sredstava provodi samo uz suglasnost obje strane radnog odnosa.

Također se može odrediti određeni iznos koji će zaposlenik plaćati dok se ne vrati cijeli izgubljeni iznos.

Ako dođe do nesuglasica ili blagajnik odbije nadoknaditi gubitke, poslodavac ima pravo obratiti se sudu.

Kako otpisati utvrđeni nedostatak novca?

Kako bi se manjak utvrđen kao rezultat provjere rada blagajnika otpisao ili pripisao blagajničkom računu, potrebno je osigurati dostupnost sljedećih dokumenata:

• Zapisnik o ispravnosti pregleda, pri čemu je utvrđen nedostatak.
• Izjava o uspoređivanju.
• Evidencija rezultata inventure
• Objašnjenje od blagajnika.
• Nalog upravitelja za izricanje kazne.
• Odluka pravosudnog tijela (ako postoji).
• Rješenje o obustavi istrage situacije (ako se krivac ne pronađe).

Također, neke promjene se odražavaju u računovodstvu. Svi nedostaci moraju se otpisati na teret računa 94, koji ima odgovarajući naziv - "Manjkovi i gubici od oštećenja dragocjenosti."

Dokumentiranje

Nedostatak novca u blagajni klasificira se kao trošak. Da bi se to utvrdilo, provodi se inventura čiji rezultati otkrivaju razloge nedostatka sredstava u blagajni.

Na kraju postupka odgovorni djelatnici sastavljaju ispravu sastavljenu prema jedinstvenom obrascu INV-15.

Izvješće se izrađuje u više primjeraka. Jedan se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje na blagajni.

Voditelj organizacije sastavlja akt uz pomoć kojeg obavještava zaposlenika o nastalom nesporazumu.

U roku od nekoliko dana zaposlenici koji su, prema preliminarnim podacima, krivi za utvrđivanje nedostatka moraju dati pisana objašnjenja.

Ako se na kraju navedenog razdoblja bilješka s objašnjenjem ne dostavi upravitelju, sastavlja se izjava o odbijanju.

Činjenica da je nedostatak utvrđen također se odražava u računovodstvu. U tu svrhu otvoren je poseban račun 94 koji nosi odgovarajući naziv - „Manjkovi i gubici od oštećenja dragocjenosti”. Također, nedostaci se mogu odraziti na računu 50 - "Gotovina".

Nakon primitka/neprimanja objašnjenja blagajnice, poslodavac provodi istragu situacije.

Na temelju njegovih rezultata potvrđuje se ili opovrgava činjenica da je blagajnica kriva.

Ako je zaposlenik proglašen krivim, podliježe novčanoj kazni.

U tu svrhu upravitelj izdaje odgovarajući nalog.

Dokument ove vrste odražava podatke o prekršitelju, datumu kada je nedostatak otkriven i uvjetima pod kojima je otkriven. Naveden je iznos manjka i način nadoknade.

Koristan video

Postupanje poslodavca kada se otkrije manjak i tko treba nadoknaditi gubitke detaljno je opisano u ovom videu.

Blagajna organizacije dizajnirana je za pohranu sredstava, obrazaca za stroga izvješća, računa i drugih novčanih dokumenata. Inventura je alat za utvrđivanje viškova i manjkova u blagajni organizacije. Kako formalizirati rezultate popisa, koje se transakcije generiraju kada se na blagajni utvrde viškovi ili nedostaci - razmotrit ćemo dalje.

Inventura blagajne provodi se učestalošću utvrđenom nalogom uprave i sadržanom u računovodstvenoj politici poduzeća. Istim propisima utvrđuje se postupak popisa. Blagajnik se priznaje kao materijalno odgovorna osoba za blagajnu.

Prije inventure upravitelj (direktor) izdaje nalog (nalog), u kojem se navodi datum početka i sastav komisije za inspekciju.

Komisija mora sačinjavati najmanje tri osobe. Prisutnost MOL-a na popisu povjerenstva je obavezna. Osim toga, poželjna je prisutnost djelatnika zaštite i interne revizije (ako ih ima). Ako nema potpisa ni jednog člana komisije, popis se smatra nevažećim.

Prije provjere, blagajnik zaustavlja sve operacije i generira blagajnički izvještaj.

Primjer blagajničkog izvješća

Ovo izvješće odražava sve dolazne i odlazne narudžbe, koje, osim toga, moraju biti u skladu s odobrenim obrascima. Identificirani nedostajući ili višak iznosa odražavaju se u računovodstvu tijekom revizijskog razdoblja.

Tijekom inventure također se provjerava:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

• Postavljanje limita na stanje DS na blagajni;
• Nedosljednost između datuma gotovinskih primitaka i stvarnog izdavanja novca;
• Ispravnost korespondencije računa gotovinskih dokumenata;
• Jesu li neisplaćene plaće položene na vrijeme.

Na temelju rezultata inventure sastavlja se zapisnik o inventuri INV-15. U trgovačkim organizacijama viškovi i manjkovi otpisuju se u financijski rezultat.

Primjer izvješća o inventuri

Neplanirana revizija blagajne

Inventura blagajne može se provoditi nenajavljeno, iznenada i bez upozorenja, radi kontrole odgovornosti MOL-a. Vrijeme i postupak neplanirane inventure također su utvrđeni propisima poduzeća.

Odraz viška

Pronalaženje viškova na temelju rezultata popisa blagajne nema nikakvih posljedica za materijalno odgovornu osobu.

Primjer

U Margaritka LLC, kao rezultat inventure gotovine, otkriven je višak u iznosu od 1.050 rubalja.

Računovođa vrši knjiženja prema utvrđenim viškovima:

Odnosno, otkriveni višak se uključuje u izvanposlovne prihode.

Odražavajući nestašice

Utvrđeni iznosi manjkova, do rasvjetljavanja njihovih krivaca, evidentiraju se na računu 94 “Manjkovi i gubici od oštećenja dragocjenosti”. Nedostaci koji se ne mogu pripisati određenim izvorima otpisuju se na neposlovne troškove.

Primjeri

LLC Nord-West, na temelju rezultata inventure u ožujku 2016., otkrio je manjak u blagajni u iznosu od 550 rubalja.

Računovođa Nord-West LLC vrši unos za utvrđeni manjak u blagajni:

Krivac manjka nije otkriven te je odlučeno da se ovaj iznos otpiše kao izvanposlovni rashod. Generirane objave:

U travnju je ponovno zabilježen manjak od 1000 rubalja. Ovaj put odlučeno je da se šteta pripiše blagajničkom računu. Objave u ovom slučaju.

Jedan od glavnih problema u radu blagajnika je nedostatak sredstava u blagajni. U tom slučaju, zaposlenik može odmah početi biti osumnjičen za nepoštenje, ali pogreška može biti slučajna. U svakom slučaju, ukoliko se uoče nepravilnosti u gotovinskom prometu, potrebno je izvršiti inventuru.

Obično se nedostatak otkriva kada blagajnik sastavlja Z-izvješće u prisustvu odgovornih osoba organizacije (voditelj, glavni računovođa ili druge osobe koje oni ovlaste). Iznos mora odgovarati iznosu gotovine. Pogreška se može otkriti i tijekom dnevnih operacija, kada se prihod uspoređuje s podacima jutarnjeg X-izvješća. Takve informacije mogu se prikupljati tijekom radnog dana i u cjelini i po dijelovima organizacije.

Važno! Prilikom očitavanja podataka s blagajne tijekom dana, njeni brojači daju podatke, ali se ne resetiraju.

Nakon što se utvrdi manjak, blagajna se popisuje. Suvremeni zakonodavni okvir ne propisuje potrebu za takvim radnjama, vjerojatno je poduzetnicima još uvijek dana neka vrsta slobode u upravljanju svojim sredstvima. Ali, na temelju jednostavne ljudske logike, ipak vrijedi provjeriti ispravnost operacija. U slučaju neslaganja sastavlja se akt na blagajni na obrascu INV-15 koji sastavlja popisna komisija.

O krivnji blagajnika u slučaju nedostataka može se raspravljati, ali za računovodstvo su bitne oskudne brojke koje obrađuju sredstva. Razmatraju se tri opcije ožičenja.

Zaposlenik je nadoknadio nedostatak. Iznos se knjiži pod stavkom “Ostali rashodi” za izvještajno razdoblje, koji je kao takav priznat od strane suda ili dužnika:

• debit 73-2, kredit 94 - pripisivanje visine štete krivcu;
• debit 70, kredit 73-2 - odbitak sredstava od plaće zaposlenika.

Pročitajte također: Z-izvješće: što je to i kako to učiniti

Zaposleniku je dopušteno da ne plati naknadu štete. Nepopravljiva šteta također postaje "Ostali troškovi" i provodi se na sljedeći način:

• zaduženje 94, odobrenje 50 - manjak i gubitak dragocjenosti;
• debit 73-2, kredit 94 - pripisivanje iznosa štete krivcu (ali zapravo krivac nije kažnjen);
• dugovanje 91-2, odobrenje 94 - otpis nepovratnog iznosa za ostale troškove.

Zaposlenik je nevin. Manjak nije nastao zbog blagajnice, već iz nekog drugog razloga. U ovom slučaju nedostajuća sredstva otpisuju se kao neoperativni rashodi financijskih aktivnosti organizacije:

• zaduženje 94, odobrenje 50 - manjak i gubitak dragocjenosti;

• dugovanje 91-2, odobrenje 74 - otpis manjka s nepoznatim krivcem.

Posao blagajnika podrazumijeva ogromnu odgovornost, ali odgovornosti u ovoj profesiji moraju biti u preciznom odnosu s pravima. I višak i manjak nisu uvijek krivica blagajnika, jer postoji puno situacija koje mogu dovesti do razlike između iznosa u blagajni i iznosa obračuna.

U svakom slučaju, blagajnik je kao financijski odgovorna osoba dužan platiti svoje krive račune iz vlastitog džepa. Ako je na blagajni minus, blagajnik mora u cijelosti nadoknaditi iznos koji nedostaje. Ove radnje regulirane su člancima 242. i 243. Zakona o radu Ruske Federacije. Razlog manjka u blagajni nije bitan - je li zaposlenik pogriješio slučajno ili namjerno, mora nadoknaditi štetu.

Dali si znao? Ako je iznos manjka manji od mjesečne plaće zaposlenika, poslodavac ga može nadoknaditi bez pristanka krivca.

Novčane kazne nisu jedina vrsta kazne za neuredno obavljanje radnih obveza. Sukladno članku 192. i 193. Zakona o radu, poslodavac ima pravo primijeniti disciplinske mjere prema nesavjesnom radniku. To može biti upozorenje, opomena, au ekstremnim slučajevima i otkaz. Naravno, adekvatan vođa mora odvagnuti prednosti i nedostatke prije donošenja sudbonosne odluke.

Pročitajte također: Kako izvršiti povrat novca na blagajni

Poslodavac ne smije zaboraviti da se za svaki prekršaj zaposlenika može izreći samo jedna stegovna sankcija. Štoviše, prije izricanja kazne, zaposlenik koji je napravio nedostatak u blagajni mora napisati bilješku s objašnjenjem. Ovaj dokument sastoji se od činjeničnog i obrazloženog dijela, u kojima se navode činjenice (nastanak manjka) i razlozi koji su do toga doveli (nemar, namjernost i dr.). Obavijest se dostavlja upravi u roku od dva dana od trenutka otkrivanja povrede. Izostanak obrazloženja nije olakotna okolnost pri odmjeravanju kazne.

Prilikom dovođenja zaposlenika na stegovnu odgovornost, vrijedi obratiti pozornost na ovu nijansu: kazna se može izvršiti samo u roku od mjesec dana od dana otkrivanja povrede. Nalog o kažnjavanju koji izdaje upravitelj mora se staviti na uvid blagajniku na potpis. Ako zaposlenik odbije potpisati dokument, sastavlja se odgovarajući akt.

Važno! Gubitak povjerenja u djelatnika koji je napravio manjak dovoljan je razlog da poslodavac tom radniku da otkaz!

Provjera blagajne, kao što je gore spomenuto, provodi se pomoću obrasca INV-15, čiji uzorak nije odobrio Državni odbor za statistiku. U tom smislu, obrazac se mora popuniti izuzetno pažljivo kako inspekcijska tijela ne bi reklamirala mrlje i administrativne pogreške. U dokumentu nisu dopuštene promjene u obliku brisanja, on mora biti gotovo savršen.

Akt se sastavlja u dva primjerka, a njegov sadržaj dostavlja se upravi organizacije.

Trebao bi prikazati sljedeće podatke:

• naziv organizacije i njezina podjela;
• broj obrasca, datum izrade i vrijeme popisa;
• razlog (ili dokument) inspekcije;
• prisutnost vrijednosti (stvarnih);
• potvrda materijalno odgovorne osobe za dragocjenosti u blagajni;
• obrazloženje materijalno odgovorne osobe o nedostatku sredstava u trenutku nadzora.

Na temelju tih podataka moći će se donijeti prvi zaključci o rezultatima inventure i razlozima manjka na blagajni. Uzorak takvog akta dan je u nastavku.

Organizacija obavlja gotovinske transakcije pomoću sustava blagajni. Na temelju kojih primarnih dokumenata se knjiži višak (manjak) u blagajnu? Izdaju li se ulazni (odlazni) blagajnički nalozi?

Razmotrivši problem, došli smo do sljedećeg zaključka:

Pojava viška (manjaka) u blagajni organizacije odražava se u računovodstvu na temelju podataka o zalihama (obrasci N INV-15, N INV-26) i računovodstvene potvrde.

Ako se utvrdi da postoji višak (manjak) sredstava na blagajni organizacije, ulazni (odlazni) blagajnički nalozi se ne izdaju.

U ovoj situaciji također ne bi trebalo vršiti unose u knjigu blagajne.

Obrazloženje za zaključak:

Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima koji služe kao primarni računovodstveni dokumenti na temelju kojih se obavljaju (točka 1. članak 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu ” (u daljnjem tekstu Zakon N 129- Savezni zakon)).

Počevši od 1. siječnja 2012., obavljanje gotovinskih transakcija pravnih osoba provodi se u skladu s normama Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija, odobrenog odlukom Banke Rusije od 12. listopada 2011. N 373. -P (u daljnjem tekstu Pravilnik).

Gotovinske transakcije formaliziraju se dolaznim blagajničkim nalozima (obrazac 0310001) i odlaznim gotovinskim nalozima (obrazac 0310002) (u daljnjem tekstu gotovinski dokumenti) (točka 1.8. Postupka N 373-P).

U skladu s klauzulom 3.3 Pravilnika, kada organizacija obavlja gotovinske transakcije pomoću opreme za blagajne, nakon završetka njihove provedbe, na temelju kontrolne trake uklonjene s opreme za blagajne, sastavlja se (obrazac 0310001) za ukupan iznos primljene gotovine.

Napominjemo da se temeljem citirane norme i ostalih odredbi poglavlja 3. „Postupak primanja gotovog novca” Pravilnika može zaključiti da se blagajnički nalog primjenjuje samo kada je primljen od određenog deponenta. Nije predviđeno korištenje ovog dokumenta prilikom utvrđivanja činjenice viška sredstava u blagajni.

Slično zaključujemo i u vezi s postupkom primjene blagajničkog izdatnog naloga (obrazac 0310002) (toč. 4.1., 4.2. Pravilnika).
Drugim riječima, kada se utvrdi da postoji višak (manjak) sredstava na blagajni organizacije, ne izdaju se ulazni (odlazni) blagajnički nalozi.

Upis u knjigu blagajne (obrazac 0310004) vrši blagajnik za svaki izdani ulazni (izlazni) blagajnički nalog za primljenu (izdanu) gotovinu (točka 5.2. Pravilnika). Budući da smo došli do zaključka da kada se otkrije višak (manjak) sredstava na blagajni organizacije, ne izdaju se ulazni (odlazni) blagajnički nalozi, onda u ovoj situaciji ne bi trebalo unositi u knjigu blagajne. napravio bilo.

Sukladno stavku 3. čl. 1 Zakona N 129-FZ, jedan od glavnih zadataka računovodstva je formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju.

Ako se utvrdi višak (manjak) gotovine ili drugih dragocjenosti u blagajni, kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja, organizacija treba provesti popis blagajne (1. stavak članka 12. Zakona br. 129 -FZ).

Napominjemo da Pravilnik ne utvrđuje postupak revizije blagajne. U tom smislu, vjerujemo da je prilikom popisa moguće koristiti postupak revizije gotovine opisan u Postupku za obavljanje gotovinskog poslovanja, odobrenom odlukom Upravnog odbora Središnje banke Ruske Federacije od 22. rujna 1993. N 40, unatoč činjenici da je ovaj dokument izgubio snagu od 1. siječnja 2012. (Uputa Središnje banke Rusije od 13. prosinca 2011. N 2750-U).

Imajte na umu da postupak za provođenje popisa imovine i obveza u vašoj organizaciji treba odobriti prilikom izrade računovodstvene politike za računovodstvene svrhe (točka 4 Računovodstvenih propisa „Računovodstvena politika organizacije” PBU 1/2008).

Opći postupak za provođenje popisa sredstava, novčanih dokumenata i obrazaca isprava strogog izvješćivanja definiran je u st. 3.39-3.43 Metodološke smjernice za popis imovine i financijskih obveza, odobrene Nalogom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49 (u daljnjem tekstu: Smjernice).

Rezultati inventara odražavaju se u izvješću o inventuri gotovine (jedinstveni obrazac N INV-15, odobren Dekretom Goskomstata Rusije od 18.08.1998. N 88) i računovodstvenom izvješću o rezultatima utvrđenim inventarom (jedinstveni obrazac N INV-26, odobren rezolucijom Goskomstata Rusije od 27.03.2000 N 26).

Napominjemo da je na obrascu N INV-15 predviđeno primanje pismenih objašnjenja od strane financijski odgovorne osobe o razlozima nastanka viškova ili manjkova. Ukoliko se materijalno odgovorna osoba odbije očitovati o višku (manju) u blagajni, preporuča se sastaviti zapisnik o odbijanju radnika da da obrazloženje. Blagajnik mora biti upoznat s aktom uz potpis. Ako zaposlenik odbije potpisati dokument, tu činjenicu također treba zabilježiti.

Na temelju svega navedenog dolazimo do zaključka da se pojava viška (manjaka) u blagajni organizacije očituje u računovodstvu na temelju podataka o zalihama (obrasci N INV-15, N INV-26) i računovodstvene potvrde. .

Rezultati popisa moraju se odraziti u računovodstvu i izvješćivanju mjeseca u kojem je izvršen (točka 5.5. Smjernica).

Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Samoiluk Olga

Kontrola kvalitete odgovora:
Recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT
revizor Gornostajev Vjačeslav

Materijal je pripremljen na temelju individualnih pisanih konzultacija pruženih u sklopu usluge Pravnog savjetovanja.

Ako organizacija radi s gotovinom, određeni postotak pogrešaka gotovo je neizbježan. Osobito su česta novčana odstupanja u poduzećima u kojima je novčani tijek vrlo opsežan i često se mijenjaju odgovorne osobe, primjerice u supermarketima s velikim brojem blagajni, velikim trgovačkim centrima i sl.

Razmotrimo što je ispravno učiniti u takvim slučajevima za menadžment organizacije, što prijeti blagajniku koji ne vodi evidenciju o dijelu novca, a također ćemo otkriti značajke računovodstvenog obračuna nedostatka kroz računovodstvo.

Tko može identificirati manjak?

Nedostatak- radi se o utvrđenom negativnom odstupanju između financijskih knjigovodstvenih pokazatelja i stvarnog iznosa gotovine u poslovnoj blagajni.

BILJEŠKA! Ako ima više sredstava nego što bi prema dokumentima trebalo (pozitivna razlika), govorimo o viškovima koji idu u dobit organizacije.

Tko i kojim postupcima može otkriti takvo odstupanje? Najčešći nedostaci su:

• sam blagajnik-operater;
• zaposlenik koji obavlja poslove blagajnika;
• neposredno nadređeni blagajnici;
• popisna komisija;
• revizor koji provjerava blagajnu;
• osnivači ili dioničari društva;
• viši menadžment;
• revizori tijekom vanjske revizije.

Sve te osobe imaju pravo uskladiti računovodstvene podatke i brojati gotovinu u blagajni u potrebno vrijeme na temelju stavaka 37. i 38. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenog odlukom Upravnog odbora Banka Rusije od 22. rujna 1993. br. 40.

Uvijek je blagajnica kriva

Blagajniku se na temelju ugovora o radu sklopljenog s njim povjerava čuvanje materijalnih sredstava (u ovom slučaju novčanih sredstava).

Umjetnost. 242 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da u takvim situacijama zaposlenik snosi punu financijsku odgovornost za naknadu izgubljenih sredstava. Čl. 244 propisuje zakonitost sklapanja takvog ugovora sa zaposlenicima na radnom mjestu blagajnika ako su punoljetni. Osim blagajnika, puna financijska odgovornost pada na neke druge kategorije radnika predviđene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije br. 85 od 31. prosinca 2002.

USPUT! U slučaju štete poduzeću, blagajnik može biti kriv ne samo za nezakonite radnje, već i za nerad, kao i za nemar i nepoštenje u odnosu na vlastite radne obveze.

Vrste odgovornosti za manjkove

1. Potpuna financijska odgovornost. To podrazumijeva nadoknadu cjelokupnog iznosa koji nedostaje na teret blagajnika. Ako iznos koji treba nadoknaditi nije veći od prosječne mjesečne plaće krivca, on ga mora nadoknaditi nalogom uprave, izdanim najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja manjka. Veliki iznosi mogu se povratiti samo kroz sudski postupak. Poslodavac ima godinu dana da se obrati sudu po ovom pitanju.

PAŽNJA! Morat ćete podnijeti zahtjev sudu ako blagajnik ne pristane dobrovoljno uplatiti sredstva, kao i nakon isteka utvrđenog mjeseca.

2. Administrativna kazna. Blagajnik je svojom radnjom, neradom ili nemarom prekršio proceduru rukovanja gotovinom, što znači da može biti predmet upravne odgovornosti. Službenici mogu platiti 4-5 tisuća rubalja, a pravne osobe 40-50 tisuća rubalja. - ovo je dodatak na naknadu za iznos samog manjka.
3. Disciplinski postupak. Može ga izreći i poslodavac, uz naknadu štete. Nemarna blagajnica može dobiti opomenu, ukor, a u nekim slučajevima i otkaz bez milosti.
4. Kaznena odgovornost. Prijeti onim službenim osobama za koje je dokazana namjera njihova postupanja. Takve radnje krivnje prepoznaju se kao:
   • krađa - tajno prisvajanje tuđe imovine;
   • prijevara - stjecanje prava na tuđa sredstva zbog zlouporabe povjerenja ili prijevare;
   • pronevjera – krađa povjerene imovine ili sredstava i naknadna prodaja, uporaba, prijenos trećim osobama;
   • zlouporaba – protuzakonito zadržavanje povjerene imovine za vlastitu uporabu.

Ove se radnje kažnjavaju, ovisno o težini, mogućnosti recidiva i kategoriji krivca zaposlenika, ili novčanom kaznom, ili obaveznim ili popravnim radom, ili ograničenjem slobode, uhićenjem ili zatvorom. Konkretni rokovi ovise o vrsti kaznenog djela.

Kaznena odgovornost za nedostatak novca u blagajni

№	Vrsta prekršaja	Sankcija	Rok, iznos
1.	Krađa	Fino	Do 80.000 rub. odnosno u visini plaće ili primanja za šest mjeseci
		Obavezan rad	Do 180 sati
		Popravni rad	Od šest mjeseci do godinu dana
		Ograničenje slobode	Do 2 godine
		Uhićenje	Od 2 do 4 mjeseca
		Lišavanje slobode	Do 2 godine
2.	Prijevara	Fino	Do 120.000 rubalja. ili u visini godišnje plaće ili drugog primanja
		Obavezan rad	Do 180 sati
		Popravni rad	Od 6 mjeseci do godinu dana
		Ograničenje slobode	Do 2 godine
		Uhićenje	Od 2 do 4 mjeseca
		Lišavanje slobode	Do 2 godine
3	Pronevjera, pronevjera	Fino	Do 120.000 rubalja. odnosno u visini godišnjeg prihoda
		Obavezan rad	Do 120 sati
		Popravni rad	Do šest mjeseci
		Ograničenje slobode	Do 2 godine
		Lišavanje slobode	Do 2 godine

VAŽNA INFORMACIJA! Za svako djelo koje predviđa kaznenu odgovornost, počinitelj može dobiti otkaz na inicijativu poslodavca.

Postupak naplate manjkova

1. Otkrivanje novčanih odstupanja u blagajni i papirima.
2. Zatražite objašnjenje od blagajnika. U slučaju nedostavljanja ili izravnog odbijanja sastavljanja, potrebno je sastaviti poseban akt uz potpis dvaju svjedoka.
3. Izdavanje Naloga (instrukcije) od strane uprave za nadoknadu manjka.
4. Blagajniku koji pristane na dobrovoljnu nadoknadu iznos manjka otpisuje se od sljedeće plaće ili će sam uplatiti novac u blagajnu. Možete se dogovoriti na rate.
5. Ako blagajnik odbije povrat novca ili ako je iznos velik, uprava ide na sud.

BILJEŠKA! Poslodavac se može, nakon razmatranja okolnosti i objašnjenja blagajnika, potpuno odreći zahtjeva za naknadu u bilo kojoj fazi, djelomično ili u cijelosti.

Kad blagajnica nije kriva

Zakonom su propisane određene okolnosti koje otklanjaju krivnju i materijalnu odgovornost blagajnika. To uključuje:

• elementarna nepogoda uslijed koje je došlo do oštećenja blagajne i gubitka sredstava;
• drugi čin više sile neovisno o blagajniku (pljačka, krađa sredstava tijekom prijevoza ili prijenosa u/iz banke).

U tom slučaju, akt o manjku evidentira se, osim uobičajenim hitnim postupkom popisa, i aktom organa kaznenog progona.

Kako se nositi s računovodstvenim nedostacima

Ako je blagajnica kriva, iznos manjka se ne uzima u obzir za porez na dohodak, jer čak i uz naknadu ne nastaje dodatni prihod. A ako ste morali tražiti iznos na sudu, uprava snosi troškove odvjetničkih pristojbi i naknada: oni se zakonski mogu uključiti u neposlovne troškove.

Sljedeće stavke postoje u računovodstvu za ove transakcije.

1. Kada zaposlenik nadoknadi cjelokupni iznos manjkovi se provode u okviru “Ostalih prihoda” u izvještajnom razdoblju u kojem su priznati od strane dužnika ili suda:
   • zaduženje 70, odobrenje 73-2 „Obračuni za naknadu materijalne štete” - iznos se zadržava od plaće blagajnika ili polaže u blagajnu.
2. Organizacija je dopustila blagajniku da ne nadoknadi manjak. Iznos koji je već postao nepopravljiva šteta odnosi se na “Ostale troškove”:
   • zaduženje 94, odobrenje 50 – utvrđen je N-ti iznos manjka u blagajni;
   • zaduženje 73-2 “Obračuni za naknadu materijalne štete”, odobrenje 94 - pripisivanje navedenog iznosa štete krivcu;
   • zaduženje 91-2, odobrenje 94 - iznos manjka koji nije nadoknađen od strane blagajne priznaje se kao dio ostalih rashoda.
3. Nije blagajnica kriva. Ako su sredstva izgubljena kao posljedica više sile, a blagajnik s tim nije imao nikakve veze, tada se gubici pripisuju izvanposlovnim rashodima koji se porezno priznaju i otpisuju u financijski rezultat poduzeća:
   • zaduženje 94, odobrenje 50 – utvrđen je N-ti iznos manjka u blagajni;
   • dugovanje 91-2, odobrenje 74 - otpisan manjak s nepoznatim krivcem.