Gotovinska plaćanja između organizacija. Ograničenje za građane na gotovinska plaćanja: na inicijativu Ministarstva financija Rusije

Gotovinski obračuni između pravnih osoba podliježu određenim pravilima. Koja su to pravila i koje su značajke njihove primjene, reći ćemo u našem materijalu.

Pravila gotovinskog obračuna

U Ruskoj Federaciji predviđena su 2 načina plaćanja u gotovini (1. stavak, članak 140. Građanskog zakonika Ruske Federacije):

• bezgotovinsko, izvršeno slanjem sredstava preko posrednika - kreditne institucije (članak 861. članka 3. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
• u gotovini.

U različitim odnosima između pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika, bezgotovinski prijenosi označeni su kao poželjni (klauzula 2, članak 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ovaj pristup nagodbama objašnjava se jednostavno: osigurava sigurnost i mogućnost kontrole novčanih transakcija. Zato nema ograničenja za bezgotovinske transfere. Oni:

• ne zahtijevaju obvezno otvaranje tekućeg računa (članak 861. članka 3. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
• predstavljeni su s nekoliko vrsta operacija, a dopuštena je sloboda izbora (stavci 1., 2. članka 862. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
• mogući su u bilo kojem iznosu, uključujući iznos prijenosa u stranoj valuti prema stranim ugovornim stranama nije ograničen.

Drugačija je situacija kod plaćanja u gotovini između pravnih osoba i njima izjednačenih samostalnih poduzetnika. Korištenje gotovinskog plaćanja obvezuje:

• koristiti registar blagajne u operacijama primanja / isplate gotovine u vezi s prodajom (članak 1.1. Zakona „O korištenju registar blagajni ...” od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ);
• pridržavati se ograničenja u iznosu iznosa koji se prenosi (maksimalni iznos gotovinskih obračuna između pravnih osoba / pojedinačnih poduzetnika), uključujući i ako se takav prijenos vrši u valuti ();
• slijedite zahtjeve za trošenje gotovine koju je blagajna primila od drugih ugovornih strana i od banke samo za određene svrhe (čl. 2, 4 Direktive br. 3073-U).

Odnosno, korištenje gotovine u nagodbama između pravnih osoba / samostalnih poduzetnika nije zabranjeno, ali postoji dovoljno ograničenja koja značajno kompliciraju njihovu upotrebu. Istodobno, ne odnose se sva ova ograničenja na transakcije između pravne osobe / individualnog poduzetnika i pojedinca.

Obračuni između pravnih osoba u gotovini bez fiskalne blagajne

Pravne osobe / samostalni poduzetnici obavezni su koristiti blagajne (članak 1.1. Zakona br. 54-FZ):

• prilikom primanja / vraćanja gotovine;
• primitak/povrat predujma za opskrbu;
• prihvaćanje oklada i isplata dobitaka;
• davanje/otplata zajmova povezanih s plaćanjem prodane robe (radova, usluga).

Dakle, blagajne su neophodan atribut gotovinskih transakcija vezanih uz prodaju. Istodobno, postoje situacije provedbe koje dopuštaju gotovinska obračuna između pravnih osoba / samostalnih poduzetnika bez blagajne. Među takvim situacijama s popisa iz čl. 2 Zakona br. 54-FZ (u njemu dominiraju transakcije koje uključuju pojedince, pa iz tog razloga nisu uključeni u naš popis), treba pripisati sljedeće izračune:

• kreditne institucije među sobom;
• korištenje elektroničkih uređaja koji prihvaćaju/izdaju gotovinu prilikom prijenosa od pravne osobe ili samostalnog poduzetnika preko kreditne institucije;
• prateći prodaju vrijednosnih papira;
• za proizvode narodne umjetnosti i obrta koje prodaje njihov proizvođač;
• na najamninu pojedinačnom poduzetniku za stanovanje koje je njegovo vlasništvo;
• koje provode pojedinačni poduzetnici koji rade na patentu u djelatnostima koje omogućuju izdavanje drugog dokumenta o obračunu umjesto blagajničkog čeka;
• na prihode koje ostvaruju pojedinačni poduzetnici koji plaćaju porez na dohodak od profesionalne djelatnosti;
• izvodi se u teško dostupnim područjima;
• s državnim tijelima za osiguranje parkirnih mjesta.

Operacije koje nisu povezane s prodajom (na primjer, primanje novca iz banke i njegovo stavljanje tamo, izdavanje / otplata kredita) ne zahtijevaju upotrebu blagajni. Međutim, oni (kao i prihodi od prodaje) moraju se nužno odraziti u dokumentima pravne osobe sastavljenim za radnu blagajnu (ulazni, odlazni blagajnički nalozi i knjiga blagajne).

Maksimalni iznos za gotovinska poravnanja između LLC društava prema jednom ugovoru u 2019

Ograničenje za gotovinska plaćanja između pravnih osoba / pojedinačnih poduzetnika u 2019. godini i dalje je 100 tisuća rubalja. (klauzula 6 direktive br. 3073-U). Također vrijedi za ugovore koji predviđaju plaćanje u stranoj valuti, dok se iznos gotovinskog plaćanja u stranoj valuti preračunava u rublje po tečaju Banke Rusije na dan plaćanja.

Ovo ograničenje se odnosi na plaćanja po jednom ugovoru. Štoviše, učinak ograničenja obračuna u gotovini između pravnih osoba/pojedinačnih poduzetnika odnosi se ne samo na cijelo trajanje ugovora, već i na poslove koji se obavljaju izvan njega. Uvjet jednog ugovora podrazumijeva prijelaz na daljnje obračune prema ovom dokumentu u bezgotovinskom obliku ili potrebu za sklapanjem novog ugovora ako je obujam gotovinskih obračuna prema trenutnom ugovoru dosegao graničnu vrijednost.

Za obračune u gotovini između pravnih osoba / samostalnih poduzetnika mogu se koristiti sredstva, kako primljena na blagajni kao prihod od prodaje, tako i primljena u te svrhe od banke. Iz prihoda od prodaje dopušteno je izvršiti plaćanja drugoj ugovornoj strani, koja je pravna osoba ili pojedinačni poduzetnik (klauzula 2. Direktive br. 3073-U):

• za prodaju robe (radova, usluga), ali ne i vrijednosnih papira;
• kupcu vraćanje kupljene robe za gotovinu;
• agent plaćanja za bankovni prijenos.

Samo iz sredstava primljenih u banci možete platiti (klauzula 4 Direktive br. 3073-U):

• vrijednosni papiri;
• iznajmljivanje imovine;
• posuđena sredstva (i izdana i primljena) i kamate na njih;
• iznose povezane s organizacijom i priređivanjem igara na sreću.

Međutim, bez obzira iz kojih se sredstava vrši plaćanje, mora se poštivati ​​ograničenje gotovinskih obračuna između LLC / IP prema jednom ugovoru.

Limit i druga ograničenja obračuna između fizičke i pravne osobe

Što se tiče plaćanja u gotovini između pravne osobe/pojedinog poduzetnika i fizičke osobe, zabrana je manje. Ovdje je pravilo o korištenju blagajni također obvezno za poravnanja o prodaji pojedincu, ali postoje situacije koje dopuštaju da se blagajna ne koristi (čl. 2. Zakona br. 54-FZ).

Međutim, nema ograničenja u iznosu plaćanja u gotovini između fizičkih i pravnih osoba, kao što ne postoji ovisnost o valuti u kojoj se plaćanje vrši (ruskoj ili stranoj) (klauzula 5 Direktive br. 3073-U). Iako su regulirane i namjene za koje se sredstva mogu izdavati. Zbog prihoda koje primi radna blagajna, pojedincima se može platiti (klauzula 2 Direktive br. 3073-U):

• plaće i socijalne naknade;
• naknada po ugovorima o osiguranju;
• sredstva za osobne potrebe individualnog poduzetnika;
• obračunski iznosi.

Ista područja trošenja sredstava (osim naknada po ugovorima o osiguranju) navedena su u klauzuli 6. Direktive br. 3073-U uz objašnjenje da se na njih ne odnosi ograničenje namire. Zbog takvog objašnjenja potrebno je primijeniti ograničenje u iznosu od 100 tisuća rubalja. na isplate pojedincima izvršene kao odštete od osiguranja prema svakom od takvih ugovora.

Isplate fizičkim osobama na teret sredstava primljenih od banke vrše se u iste svrhe kao i za obračune između pravnih osoba / samostalnih poduzetnika. Ali za njih nema posebnih rezervi u pogledu primjene ograničenja, stoga će se u ovom slučaju podizanje gotovine izvršiti bez uzimanja u obzir.

Za obračune između pravnih osoba / pojedinačnih poduzetnika preferira se bezgotovinski način prijenosa sredstava. Gotovinska plaćanja nisu zabranjena, ali je mogućnost njihove upotrebe ograničena uspostavljanjem zahtjeva kao što su:

• obvezna uporaba registar blagajne pri prodaji za gotovinu;
• uvođenje ograničenja iznosa koji se po jednom ugovoru može platiti u gotovini;
• utvrđivanje namjene trošenja novčanih sredstava primljenih u poslovnu blagajnu u obliku gotovine.

Istodobno, obračuni između pravne osobe / individualnog poduzetnika i pojedinca nisu ograničeni u iznosu, osim u jedinoj situaciji - isplata naknade prema ugovoru o osiguranju (za koju će se ograničenje također morati poštivati).

Gotovinski obračun između pravnih osoba u 2019. godini ograničen je limitom. To je najveći novčani iznos u kojem se pravi novac može koristiti između pravnih osoba i samostalnih poduzetnika. Časopis Simplify pripremio je tablicu koja će vam pomoći u razumijevanju problematike.

Koliki je limit obračuna za pravna lica u 2019

Gotovinski obračuni između pravnih osoba u 2019. su ograničeni. To je najveći novčani iznos u kojem se mogu sklopiti obračuni između pravnih osoba i samostalnih poduzetnika.

U 2019. ograničenje za pravne osobe u okviru jednog ugovora iznosi 100 tisuća rubalja. Ako iznos naveden u ugovoru premašuje ograničenje namire, njegovo stanje mora se bankovnim prijenosom prenijeti na račun druge ugovorne strane.

Postavlja se pitanje: Je li zakonito kada organizacija vrši plaćanja istog dana s istom drugom ugovornom stranom prema nekoliko ugovora, čiji ukupni iznos premašuje utvrđeni limit? Da, to je legalno, ako pojedinačni iznos za svaki ugovor ne prelazi 100 tisuća rubalja.

Imajte na umu da prilikom sklapanja ugovora s pojedincem, organizacija ima pravo ne pridržavati se ograničenja.

Za pojedinačne poduzetnike ograničenje je također 100 tisuća rubalja. Ako je tvrtka sklopila ugovor s pojedinačnim poduzetnikom, tada obojica podliježu ograničenju gotovinskog plaćanja od 100.000 rubalja. Obračuni u stvarnom novcu između pojedinačnih poduzetnika i pojedinačnih poduzetnika također su ograničeni na ovaj iznos.

Članci o gotovinskim transakcijama malih poduzeća:

Ograničenje poravnanja papirnatim novcem pri izdavanju novca pod izvješćem

Organizacija ima pravo izdati bilo koji iznos svom zaposleniku pod izvješćem. I zaposlenik ima pravo potrošiti ovaj iznos bez obzira na ograničenja. Na primjer, putni troškovi.

Ako organizacija izdaje obvezni iznos za plaćanje robe, radova ili usluga prema ugovorima koje je sklopila sama organizacija, plaćanje u papirnatom novcu ne smije premašiti 100 tisuća rubalja.

Isti se pristup primjenjuje na situaciju u kojoj zaposlenik vrši nagodbe u ime organizacije putem punomoći.

Postoji li ograničenje isplate dividende?

osnivanje organizacije. Dionička društva nemaju pravo na isplatu dividende u gotovini iz blagajne.

Što se tiče LLC društava, ona mogu isplatiti dividende u gotovini, ali ne iz prihoda od trgovanja.

Društvo isplaćuje dividendu na temelju zapisnika sa skupštine osnivača. Budući da se ograničenje novčane namire odnosi samo na nagodbe između ugovornih strana prema ugovoru zaključenom između njih, možemo zaključiti da se ovo pravilo ne odnosi na isplatu dividendi.

Međutim, kao što pokazuje praksa, tijekom terenskih poreznih kontrola porezni inspektori mogu smatrati drugačije i kazniti tvrtku za izdavanje dividendi iz blagajne u iznosu većem od 100 tisuća rubalja.

Stoga je sigurnije isplatiti dividendu ili u bezgotovinskom obliku ili unutar limita.

Osnivač je fizička osoba. Ako je osnivač fizička osoba, dividenda mu se može isplatiti iz blagajne bez ograničenja iznosa.

U koje svrhe pravne osobe mogu trošiti prihode iz blagajne

1. Za plaće i socijalne isplate (na primjer, za bolovanje ili materijalnu pomoć).
2. Za osobne (nekomercijalne) potrebe samostalnih poduzetnika.
3. Za izdavanje obračunskih iznosa zaposlenicima.
4. Za plaćanje roba, radova i usluga (osim vrijednosnih papira).
5. Za povrat sredstava za prethodno plaćenu robu, radove ili usluge s blagajne.
6. Za isplatu osiguranih iznosa (ako postoje ugovori o osiguranju s fizičkim osobama).

Sve gore navedene operacije mogu se izvršiti samo iz sredstava primljenih u blagajnu organizacije kao rezultat prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga.

Za koje namjene pravne osobe mogu trošiti gotovinu primljenu u blagajnu s tekućeg računa

1. Da plati najmoprimca.
2. Za izdavanje kredita.
3. Za otplatu kredita.
4. Za plaćanje kamata na kredite.
5. Isplatiti dividendu

U te svrhe organizacija nema pravo trošiti prihode od trgovanja ostvarene u blagajni organizacije.

Za koje namjene pravne osobe mogu bez ograničenja trošiti novac iz blagajne

1. Za osobne potrebe IP-a.
2. Za plaće i socijalna davanja.
3. Za izdavanje novca zaposlenicima pod izvješćem (osim kada će se obračunski iznosi potrošiti na plaćanje robe ili usluga za organizaciju).
4. Za plaćanje carine.

Sve druge upotrebe papirnatog novca su ograničene.

Kazne za nepoštivanje blagajničke discipline

U slučaju prekoračenja limita obračuna papirnog novca između pravnih osoba, odgovornost snose i prodavatelj i kupac.

Novčana kazna predviđena administrativnim zakonikom Ruske Federacije za ovaj prekršaj koštat će tvrtku u iznosu od 40 do 50 tisuća rubalja.

Za glavu - od 4 do 5 tisuća rubalja.

Za koje namjene se mogu/ne mogu trošiti novčana sredstva u 2019

Podsjetnik: Što možete / ne možete potrošiti

Ciljevi	Pravila izračuna
Svrhe za koje se gotovinski prihodi mogu potrošiti	Isplata plaća (ostalih isplata) Stipendije Putni troškovi Plaćanje robe (osim vrijednosnih papira), radova, usluga Prijenos potraživanja od osiguranja Plaćanje iznosa za prethodno plaćenu i vraćenu robu, neizvršene radove, neizvršene usluge Plaćanje za osobne (potrošačke) potrebe poduzetnika koje nisu vezane uz njegovu poduzetničku djelatnost Isplata zaposlenicima novca pod izvješćem Podizanje gotovine u tijeku poslovanja od strane bankovnog agenta za plaćanja
Na što ne možete potrošiti gotovinu	Iznajmljivanje nekretnina Izdavanje i otplata kredita (kamate na njih) Poslovi s vrijednosnim papirima Organiziranje i priređivanje igara na sreću
Ograničenje obračuna u gotovini između pravnih osoba i pravnih osoba, samostalnih poduzetnika i samostalnih poduzetnika, pravnih osoba i samostalnih poduzetnika	100 000 rub. - u odnosu na plaćanja po jednom ugovoru. Ograničenje od 100.000 rubalja. radi i tijekom trajanja ugovora i nakon isteka ugovora. Ograničenje se ne odnosi na izdavanje iznosa radnicima pod izvještaj, isplatu plaća (druga plaćanja socijalne naravi) i trošenje novca poduzetnika za osobne (potrošačke) potrebe, kao i za obračune pravnih osoba. te individualni poduzetnici s fizičkim osobama

Ograničenja trošenja gotovine

U 2019. godini postoje ograničenja u trošenju novčanih sredstava. Konkretno, Uredba br. 3073-U pojašnjava da se novčani prihodi ne mogu trošiti na transakcije s vrijednosnim papirima, izdavanje i otplatu zajmova (kamate na njih) i plaćanje najamnine nekretnina. Prvo morate podići novac sa svog tekućeg računa.

Primjer 1. Kako evidentirati izdavanje i otplatu kredita, kao i plaćanje najma nekretnine u gotovini Success LLC primjenjuje USN. U lipnju 2019. godine obavljene su sljedeće poslovne transakcije: 2. lipnja LLC "Uspjeh" platio je zakup nekretnina (60.000 rubalja) u gotovini; 9. lipnja - izdao beskamatni zajam zaposleniku A.E. Ermolaev u gotovini - 20.000 rubalja; Dana 27. lipnja vratila je kratkoročni zajam tvrtki Riga LLC u gotovini u iznosu od 40.000 rubalja. Sva sredstva su prethodno podignuta sa tekućeg računa. Pogledajmo kako se te transakcije odražavaju u računovodstvu: DEBITNA 50 KREDITNA 51 60 000 rub. - primljen novac s tekućeg računa na blagajnu za plaćanje stanarine; DEBITNA 76 KREDITNA 50 60 000 rub. - izdao predstavniku najmodavca iznos najamnine iz blagajne; DEBITNA 50 KREDITNA 51 20 000 rub. - blagajnik je primio sredstva s tekućeg računa za izdavanje kredita zaposleniku tvrtke; DEBITNA 73 podračun "Obračuni po kreditima" KREDITNA 50 20 000 rub. - dat je beskamatni kredit zaposleniku A.E. Ermolaev; DEBITNA 50 KREDITNA 51 60 000 rub. - iznos koji je primio blagajnik s računa za namirenje za otplatu zajma primljenog od LLC "Riga"; DEBITNA 66 KREDITNA 50 60 000 rub. - otplaćen je dug po ugovoru o kreditu sklopljenom s Riga LLC.

Popis namjena za koje možete dati novac iz blagajne

Popis namjena za koje se papirnati novac može trošiti: isplata plaća i drugih isplata zaposlenicima, stipendija, putnih naknada, naknada osiguranja, plaćanja roba, radova i usluga.

Osim toga, novčani prihodi mogu se koristiti u sljedeće svrhe:

1) plaćanje za osobne potrebe poduzetnika, koje nisu vezane uz obavljanje poduzetničke djelatnosti.

2) izdavanje novca zaposlenicima pod izvješćem.

Primjer 2. Kako poduzetnik može trošiti novac iz blagajne za osobne potrebe Samostalni poduzetnik L.D. Barsukov radi na "pojednostavljenom". Poslovni čovjek odlučio je kupiti automobil za osobnu upotrebu. Može li platiti automobil na račun novčanih primitaka primljenih od aktivnosti na pojednostavljenom poreznom sustavu? Da, trgovac može papirnati novac iz blagajne trošiti za vlastite potrebe, uključujući i kupnju automobila. Takvo mu pravo jamči stavak 1. članka 861. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da gospodarstvenici kao vlasnici mogu bez ograničenja povlačiti sredstva, uključujući novčana primanja, za svoje potrebe. Osim toga, takva je mogućnost predviđena stavkom 6. klauzule 6. Direktive br. 3073-U. Prilikom podizanja sredstava s blagajne, trgovac treba za sebe izdati izlazni blagajnički nalog. Formulacija može biti: “Prijenos poduzetniku prihoda od tekućeg poslovanja” ili “Izdavanje sredstava poduzetniku za osobne potrebe”. Budući da ovaj automobil nije službeni, izvješće o utrošenom iznosu poduzetniku L.D. Barsukovu to ne treba. U poreznom računovodstvu prema pojednostavljenom poreznom sustavu trošak automobila također se ne odražava.

Ograničenje obračuna između pravnih osoba, kao i između pojedinačnih poduzetnika

Maksimalni iznos plaćanja u gotovini je 100.000 rubalja. pod jednim ugovorom.

Ovo ograničenje obračuna papirnatim novcem odnosi se na obračune između tvrtki, organizacija i pojedinačnih poduzetnika, kao i samo između pojedinačnih poduzetnika. Radit će po jednom ugovoru i nakon isteka ugovora. Primjerice, poduzeću zakupcu je istekao ugovor o najmu, ono je napustilo prostor, ali ima dug prema najmodavcu. Dakle, čak i nakon isteka ovog sporazuma, tvrtka će moći otplatiti dug u gotovini samo unutar 100.000 rubalja.

Osim toga, ograničenje od 100.000 rubalja. nije potrebno podnijeti zahtjev za izdavanje sredstava zaposlenicima na račun, isplatu plaća i drugih socijalnih naknada, kao ni za trošenje novca za osobne (potrošačke) potrebe poduzetnika.

Primjer 3. Kako zaposlenik troši obračunske iznose Vika LLC primjenjuje USN. U lipnju 2019. tvrtka je zaposleniku izdala izvješće od 300.000 rubalja. Treba li se pridržavati ograničenja - 100.000 rubalja. kada troše obračunska sredstva? Odgovor na pitanje ovisi o tome u koje će svrhe zaposlenik potrošiti dobiveni novac. Ako na račun tih iznosa plati usluge koje mu osobno pruže (na primjer, tijekom poslovnog putovanja), tada ograničenje od 100.000 rubalja. ne moraju se pridržavati. A ako zaposlenik plaća obračunske iznose prema ugovorima zaključenim u ime tvrtke s drugim pravnim osobama ili poduzetnicima, tada je ograničenje 100.000 rubalja. treba uzeti u obzir u granicama naselja prema jednom ugovoru (pismo Banke Rusije od 04.12.2007 br. 190-T).

Nije uvijek zgodno plaćati bankovnim prijenosom, pogotovo ako ste privatni poduzetnik ili osnivač malog LLC poduzeća. Gotovinski obračun je delikatna stvar. Podsjetimo da je sredinom prošle godine zakonodavac uspostavio niz novih ograničenja za takve izračune. Hajde da shvatimo što je što i kako postupiti kako ne bi slučajno prekršili zakon.

Normativna baza

Postupak gotovinskih obračuna u Rusiji regulira Središnja banka. Ova organizacija je 2013. godine objavila Uputu "O provedbi gotovinskih obračuna" koja je stupila na snagu 1. srpnja 2014. godine. Ovaj akt sastoji se od sedam točaka.

Odmah treba napomenuti da se norme Direktive odnose samo na pravne osobe i samostalne poduzetnike. Ne odnose se na gotovinske transakcije između običnih građana. Osim toga, ova se pravila ne primjenjuju u još tri slučaja:

• za sva poravnanja uz sudjelovanje Središnje banke;
• prilikom obavljanja bankarskih poslova;
• prilikom plaćanja carine.

Naznaka Centralne banke sadrži dvije kategorije ograničenja pri obračunu u gotovini za pojedinačne poduzetnike i doo: prema namjeni i prema iznosu.

Ograničenja ciljeva

Organizacije i samostalni poduzetnici mogu trošiti novac iz blagajne samo u sljedeće svrhe:

• isplata plaća i socijalnih doprinosa (predviđeno Zakonom o radu);
• izdavanje novca zaposlenicima pod izvješćem (na primjer, za jednokratno plaćanje usluga radnika);
• isplata naknada od osiguranja građanima koji imaju sklopljen odgovarajući ugovor i uplaćenu premiju osiguranja u gotovini;
• troškovi za bilo koje osobne potrebe poduzetnika, koji nisu izravno povezani s njegovim komercijalnim aktivnostima;
• plaćanje roba, usluga, radova koje izvode izvođači (osim kupnje vrijednosnih papira koji se ne mogu platiti u gotovini "iz blagajne");
• moneyback - povrat novca za robu neodgovarajuće kvalitete, neizvršene radove i usluge koje nisu obavljene (ili su obavljene nekvalitetno);
• izdavanje novca tijekom poslovanja od strane bankovnog platnog agenta (u skladu sa Saveznim zakonom "O nacionalnom platnom sustavu").

Imajte na umu: ograničenja se ne odnose na kreditne (uključujući mikrofinancijske) organizacije. Imaju pravo trošiti gotovinu iz blagajne u bilo koju svrhu.

Zakonodavac je u Uputu uveo još jedno važno pravilo. Sada IP i legalno. osobe za neka "gotovinska" plaćanja mogu koristiti samo novac koji je položen u blagajnu nakon podizanja s bankovnog računa. Ovi izračuni uključuju:

• plaćanja za izdavanje ili otplatu zajmova (ili kamata na zajmove);
• o unutarorganizacijskim aktivnostima;
• za kockanje.

Što to znači u praksi? Pretpostavimo da trebate izdati zajam jednom od svojih zaposlenika. Ne možete samo uzeti novac iz blagajne i dati ga zaposleniku u ruke - morate ići drugim putem. Gotovinski prihod morat će se predati banci, a zatim će se od iste banke primiti iznos zajma u gotovini (čekom). Tek nakon toga primljeni iznos može se dati zaposleniku. Naravno, neki postotak će "ići" banci kao provizija. Dugo, neudobno i neisplativo - dakle, sasvim u stilu Centralne banke.

Granica poravnanja

Maksimalni iznos gotovinskih uplata nije se mijenjao. Sada, kao i prije 2014., ograničen je na 100 tisuća rubalja po jednom ugovoru. Međutim, nova Direktiva Središnje banke sadrži važno pojašnjenje: ovo ograničenje iznosa sada je relevantno ne samo tijekom razdoblja ugovora, već i nakon isteka ovog sporazuma.

Zamislite da je ugovorom jasno definirano trajanje njegove valjanosti. Ovaj rok je uspješno istekao, ali kupac ima nepodmirene obveze. Ako je ranije bilo moguće odmah platiti u cijelosti (bez obzira na iznos), sada se to može učiniti samo ako iznos ne prelazi 100 tisuća rubalja. U suprotnom ćete morati "podijeliti" plaćanja prema nekoliko ugovora.

Potrebno je spomenuti još nekoliko važnih privatnih točaka.

Postoji još jedna nijansa koju vrijedi istaknuti zasebno. Ograničenje iznosa odnosi se samo na ugovore u kojima su obje strane pravne osobe ili samostalni poduzetnici. Ako je jedna strana poduzetnik ili doo, a druga običan građanin (fizička osoba), tada se ograničenje neće primjenjivati.

Vratimo se na primjer ugovora o najmu. Ako ste iznajmili sobu za svoj ured od organizacije, možete platiti u gotovini samo ako ukupni iznos najma ne prelazi 100 tisuća rubalja. Ako je stanodavac pojedinac, tada iznos može biti bilo koji. Zakon dopušta da mu u gotovini isplatite najmanje sto tisuća, barem dvjesto tisuća. Usput, izračun je moguć ne samo u ruskoj, već iu stranoj valuti.

"Gotovina" i IP

Najčešće su poduzetnici ti koji moraju plaćati gotovinom. Saznali smo koja su ograničenja pri obračunu u gotovini za pojedinačne poduzetnike i LLC poduzeća, a sada ćemo sažeti i sastaviti cjelovitu sliku.

1. Poduzetnici se mogu obračunavati u gotovini s građanima, pravnim osobama i drugim samostalnim poduzetnicima. Istodobno, u nagodbama s tvrtkama i pojedinačnim poduzetnicima, poduzetnici ne bi trebali premašiti oznaku od 100 tisuća rubalja po jednom ugovoru.
2. Ako ste samostalni poduzetnik, tada vam zakon daje pravo na plaćanje carine bez ograničenja, izdavanje plaća ili novca svojim zaposlenicima pod izvješćem. Naravno, gotovinska plaćanja od građana također se mogu prihvatiti bez uzimanja u obzir bilo kakvih ograničenja.
3. Budući da je samostalni poduzetnik fizička osoba, sva njegova zarada (uključujući gotovinu) automatski se prebacuje u kategoriju osobnih sredstava. Tim sredstvima SP može raspolagati prema vlastitom nahođenju. Svrha njihove uporabe ne mora biti povezana s komercijalnim aktivnostima i poslovnim potrebama.

Nema potrebe polagati sredstva unaprijed u banku. Usput, ako pojedinačni poduzetnik vrši izračune unutar 100 tisuća po ugovoru, uopće ne možete otvoriti bankovni račun.

Kazna za nepoštivanje ograničenja

Prekoračenje maksimalnog iznosa od 100 tisuća rubalja u gotovini prema jednom ugovoru kažnjava se upravnim postupkom. Za kršenje postupka za rad s gotovinom predviđena je novčana kazna u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima. Ova novčana kazna se izriče kako cijelom poduzeću u cjelini, tako i određenoj službenoj osobi (odgovornom radniku) posebno.

• veličina novčane kazne izrečene organizaciji - 40-50 tisuća rubalja;
• iznos od 4-5 tisuća rubalja prikuplja se od odgovornog zaposlenika.

IP je u ovom slučaju klasificiran kao odgovorni zaposlenik.

Organizacija može biti pozvana na odgovornost samo u roku od dva mjeseca od dana povrede. Usput, u nekim slučajevima nije odgovorna samo tvrtka (ili pojedinačni poduzetnik) koja vrši nezakonito gotovinsko plaćanje, već i pravna osoba. osoba koja prima novac. Zakonom nije jasno regulirana raspodjela odgovornosti pa odluka ovisi isključivo o sudu.

Kakav je rezultat?

Dakle, prilikom plaćanja u gotovini, poduzetnik ili čelnik tvrtke mora:

• pobrinite se da ukupni iznos prema ugovoru (i dodatnim sporazumima, ako postoje) ne prelazi 100 tisuća rubalja;
• zapamtite da se pri podmirivanju s pojedincima ne primjenjuju ograničenja iznosa;
• znati u kojim je određenim slučajevima gotovinska nagodba općenito dopuštena.

Uzmite u obzir i one ne sasvim očite nijanse koje su navedene u gornjim popisima. Slažem se, bit će šteta primiti novčanu kaznu za beznačajan prekršaj u vođenju novčanih naselja.

Utvrđen je novi postupak obračuna u gotovini za pravne osobe i samostalne poduzetnike između sebe i s pojedincima. Pogledajte tablicu s novim pravilima za 2020. iz časopisa Simplified.

Što je Centralna banka promijenila u 2020

Nacrt, koji je Središnja banka Rusije dostavila na razmatranje, zadržao je ključne odredbe o postupku gotovinskih obračuna. Ali ipak ima promjena. Novi zahtjevi utjecali su na aktivnosti mikrofinancijskih organizacija, potrošačkih zadruga i zalagaonica.

Službenici su predstavnicima tržišta mikrofinanciranja dopustili da izdaju zajmove i posudbe od novca koji je došao na blagajnu za plaćanje kamata, otplatu glavnog duga, protiv plaćanja kazni, kazni i kazni. Ali i ovdje postoje ograničenja.

Nova ograničenja i ograničenja u gotovinskoj namiri:

Posljedično, sredstva koja MFI, zalagaonica ili potrošačka zadruga dobiju temeljem ugovora o kreditu mogu se potrošiti na izdavanje novog posuđenog kapitala. Ali samo ako se poštuje nametnuta granica. Na primjer, ako su sredstva primljena na blagajni MFI-a za plaćanje duga prema ugovoru o zajmu, tada taj iznos više nije potrebno prenijeti u banku na tekući račun. Možete izdati novi zajam, ali podložno utvrđenim ograničenjima.

Program BukhSoft priprema dokumente za nagodbu između pravnih osoba i samostalnih poduzetnika na mreži. Učitavanje dokumenata za ugovorne strane i banku odvija se jednim klikom. Program omogućuje vođenje poreznih i računovodstvenih evidencija te izradu primarnih dokumenata i izvješća. Savjetovanje o svim računovodstvenim pitanjima korisnicima je dostupno 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu.

Pokušajte online

Gotovinski limit u 2020

Unatoč očekivanju povećanja ograničenja gotovinskih plaćanja, dužnosnici su odlučili zadržati sadašnje ograničenje. Dakle, prilikom obračuna između organizacija i pojedinačnih poduzetnika dopušteno je plaćanje u gotovini u okviru jednog ugovora, u iznosu do 100.000 rubalja. Odnosno, nemoguće je platiti jedan sporazum ili ugovor u gotovini u iznosu većem od 100 tisuća rubalja. Ostatak novca morat će se prenijeti bankovnim prijenosom.

Imajte na umu da su gotovinska plaćanja dopuštena ne samo u protuvrijednosti u rubljama, već iu stranoj valuti. Štoviše, ograničenje gotovinskih plaćanja u stranoj valuti nije poništeno. Postoji i ograničenje od 100 tisuća rubalja. Samo za određivanje limita u stranoj valuti, ponovni izračun se provodi prema trenutnom tečaju koji su utvrdile glavne banke u zemlji na dan transakcije.

Podsjetnik: nova pravila gotovinske namire s promjenama u 2020

	Pravila rada
Dopuštene namjene za koje možete potrošiti gotovinu primljenu na blagajni trgovačkog društva ili samostalnog poduzetnika	plaća i drugi iznosi koji ulaze u fond plaća; socijalna plaćanja (naknade, stipendije); plaćanje za robu/radove/usluge, osim za vrijednosne papire; izdavanje obračunskih iznosa zaposlenicima; povrati neizvršenih usluga, neizvršenih radova, vraćene robe; isplata naknada od osiguranja po ugovorima s fizičkim osobama; izdavanje novca pojedinačnim poduzetnicima za vlastite troškove koji nisu povezani s poslovanjem; obavljati poslove gotovine od strane bankovnog agenta, sukladno čl. 14. zakona od 27. lipnja 2011. br. 161-FZ; za izdavanje novih kredita pojedincima iz zalagaonica i MFI-a, ne više od 50 tisuća rubalja po jednom ugovoru, unutar 1 milijuna dnevno; za izdavanje novih kredita pojedincima iz potreba. suradnja, u iznosu ne većem od 100 tisuća rubalja po jednom ugovoru, unutar 2 milijuna dnevno. Važno! Kreditne institucije imaju pravo gotovinu primljenu na blagajni trošiti prema vlastitom nahođenju. Za njih ograničenja ne vrijede.
Zabranjene svrhe za koje se gotovinski prihodi ne smiju trošiti	Sve vrste potrošnje koje nisu navedene u popisu dopuštenih namjena. Na primjer, ovo: plaćanja po ugovorima o najmu nekretnina; nagodbe za izdavanje (otplatu) zajmova (kamate na zajmove); plaćanja po transakcijama vezanim uz vrijednosne papire; naselja za poslove organiziranja i priređivanja igara na sreću. Važno! Ove golove moguće je uplatiti u gotovini, ali ih podiže samo tvrtka sa svog tekućeg računa. Plaćanja se ne mogu izvršiti iz prihoda.

Ček. jeste li vi ili vaši partneri prekršili uvjete za gotovinske obračune korištenjem programa Russian Tax Courier.Counterparties. Program će pokazati kada čekati verifikaciju i je li račun blokiran.

Provjerite tvrtku

Gotovinski limiti u 2020

Između organizacija	Ne više od 100.000 rubalja po jednom ugovoru. Važno! Ograničenje vrijedi tijekom cijelog trajanja ugovora, kao i nakon njegovog isteka. Za poravnanja u stranoj valuti, ograničenje je protuvrijednost iznosa od 100.000 rubalja, preračunato prema tečaju Središnje banke Ruske Federacije na dan transakcije.
Između organizacija i individualnih poduzetnika
Između individualnog poduzetnika/organizacije i zaposlenika	Nije osigurano. Isplata plaća, naknada, stipendija, izdavanje pod izvještaj, kao i vlastiti troškovi pojedinačnih poduzetnika koji nisu vezani uz poslovanje, nemaju ograničenja. Ovdje se gotovina izdaje prema stvarnim razgraničenjima.
Između MFI-a, zalagaonica i pojedinaca	50.000 rubalja po jednom ugovoru, ali ne više od 1 milijun dnevno
Između potrošačkih zadruga i pojedinaca	100.000 rubalja po jednom ugovoru, ali ne više od 2 milijuna dnevno

Dopuštena i zabranjena potrošnja

Nacrt novih pravila otkriva važnu promjenu. Dužnosnici su proširili popis dopuštene potrošnje i potpuno izbacili spominjanje zabranjenih iznosa. To znači da sada možete potrošiti prihod samo na navedene stavke.

Na što možete potrošiti novac:

1. Fond plaća i socijalna davanja. U novim pravilima nema specifikacije o sastavu i strukturi isplata, stoga tvrtke i samostalni poduzetnici imaju pravo izdavati u gotovini sve iznose koji su predviđeni uredbom o plaćama, kao i sve isplate koje imaju socijalno orijentacija. Na primjer, to može biti financijska pomoć ili naknada.
2. Izdavanje novca za osiguranje predviđeno ugovorima o osiguranju građana. Pod uvjetom da su građani premije osiguranja plaćali u gotovini na blagajni.
3. Osobno potreban poslovni čovjek i privatni poduzetnik koji nisu vezani za poslovanje. Odnosno, prihode dobivene od poduzetništva možete potrošiti na obiteljski odmor ili, primjerice, liječenje.
4. Kupnja po predmetu roba, radova, usluga za obavljanje glavne vrste djelatnosti. Ali postoje iznimke, vrijednosni papiri se ne mogu kupiti za gotovinu. Takvi troškovi dopušteni su samo na teret gotovine koju je blagajnik primio s tekućeg računa.
5. Prijenos novca u gotovini odgovornim zaposlenicima za putne troškove ili za kupnju za poslovne potrebe. U tom slučaju tvrtka može postaviti vlastiti limit namire. Primjerice, izdati naredbu prema kojoj je zabranjeno izdavati više od određenog iznosa za prijavu.
6. Povrat novca kupcima ili kupcima za prethodno plaćenu gotovinom vraćenu robu, neizvršene usluge i radove.
7. Gotovina za transakcije bankovnog platnog agenta, u skladu s odredbama članka 14. Saveznog zakona od 27. lipnja 2011. br. 161-FZ "O nacionalnom platnom sustavu".
8. Za zajmove pojedincima koje izdaje zalagaonica ili MFO u iznosu od 50 tisuća rubalja prema jednom ugovoru o zajmu, ali ne više od 1 milijun dnevno, na temelju jedne zalagaonice, MFO-a ili njihove zasebne podjedinice.
9. Za kredite fizičkih osoba iz potrošačkih zadruga, uključujući poljoprivredni kredit. Ne više od limita od 100 tisuća rubalja po jednom ugovoru o zajmu, unutar 2 milijuna dnevno.

Ostale operacije koje nisu navedene na popisu nisu dopuštene. Svako odstupanje zaprijetit će tvrtki ili poduzetniku znatnim novčanim kaznama.

Kada će promjene stupiti na snagu?

Novi postupak gotovinskog plaćanja mogao bi stupiti na snagu već 2019. godine. Antikorupcijsko vještačenje projekta već je u tijeku. Novi algoritam stupa na snagu u roku od 10 dana od dana objave.

Štoviše, stare Upute Središnje banke Ruske Federacije br. 3073-U potpuno će izgubiti svoju pravnu snagu uvođenjem nove odredbe.

Odgovornost i kazne

Predviđene su ozbiljne novčane kazne za kršenje postupka plaćanja u gotovini. Zakon o upravnim prekršajima predviđa novčanu kaznu za tvrtke u iznosu od 40.000 do 50.000 rubalja. Za odgovornog zaposlenika ili individualnog poduzetnika iznos je manji - od 4.000 do 5.000 rubalja. Članak 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Ograničenje obračuna između pravnih osoba, kao i između pojedinačnih poduzetnika

Maksimalni iznos plaćanja u gotovini je 100.000 rubalja. pod jednim ugovorom.

Ovo ograničenje obračuna papirnatim novcem odnosi se na obračune između tvrtki, organizacija i pojedinačnih poduzetnika, kao i samo između pojedinačnih poduzetnika. Radit će po jednom ugovoru i nakon isteka ugovora.

Primjerice, poduzeću zakupcu je istekao ugovor o najmu, ono je napustilo prostor, ali ima dug prema najmodavcu. Dakle, čak i nakon isteka ovog sporazuma, tvrtka će moći otplatiti dug u gotovini samo unutar 100.000 rubalja.

Osim toga, ograničenje od 100.000 rubalja. nije potrebno podnijeti zahtjev za izdavanje sredstava zaposlenicima na račun, isplatu plaća i drugih socijalnih naknada, kao ni za trošenje novca za osobne (potrošačke) potrebe poduzetnika.

Kako zaposlenik troši obračunske iznose Vika LLC primjenjuje USN. U lipnju 2020. tvrtka je zaposleniku izdala izvješće od 300.000 rubalja. Treba li se pridržavati ograničenja - 100.000 rubalja. kada troše obračunska sredstva? Odgovor na pitanje ovisi o tome u koje će svrhe zaposlenik potrošiti dobiveni novac. Ako na račun tih iznosa plati usluge koje mu osobno pruže (na primjer, tijekom poslovnog putovanja), tada ograničenje od 100.000 rubalja. ne moraju se pridržavati. A ako zaposlenik plaća obračunske iznose prema ugovorima zaključenim u ime tvrtke s drugim pravnim osobama ili poduzetnicima, tada je ograničenje 100.000 rubalja. treba uzeti u obzir u granicama kalkulacija po jednom ugovoru.