Новые кассовые аппараты с какой даты. Какими должны быть онлайн-кассы

Навигация по статье:

Российским бухгалтерам и предпринимателям от «взбесившегося принтера» – привет! Очередная «инновационная модернизация» добавит этим категориям людей новых забот и трат. Впрочем, в сердцевине принятого закона об онлайн-кассах есть, конечно, и здравое зерно. Давайте разберемся.

Чем онлайн-касса отличается от обычной?

• Основное отличие онлайн-кассы от привычных российскому бизнесу ККТ – возможность отправлять отчетность в проверяющие органы сразу и в электронном виде .
• Более того, чеки для потребителей также могут формироваться в электронном виде и высылаться им на электронную почту или по SMS .
• При этом старых своих возможностей – печати обыкновенных бумажных чеков – новые ККМ не теряют.
• Вместо классической электронной ленты, на которой сохраняется информация о проведенных операциях, в новых ККТ должен быть установлен особый «фискальный накопитель», защищенный шифрованием .

• ККТ, предназначенная для передачи фискальных данных в режиме онлайн, обязательно должна иметь одну из возможностей для подключения к Интернету. К счастью, у владельцев онлайн-касс остается выбор варианта, наиболее удобного для их условий . Это может быть:

  • проводное подключение к Сети;
  • соединение через Wi-Fi;
  • встроенный 3G-модем.
• Еще один весьма разумный элемент закона: онлайн-касса не обязательно должна быть подключена к Интернету непосредственно в момент оплаты и формирования чека . В противном случае перебои со связью приводили бы либо к параличу предприятия, либо к серьезным штрафам. По принятому закону онлайн-кассы могут придерживать фискальные данные и отправлять их, когда соединение будет восстановлено. Однако следует учесть: задержка данных более чем на три дня считается нарушением и ведет к штрафу .

Этапы перехода на онлайн-кассы с 2016 по 2018 годы

Одна из главных вещей, которые вам следует знать, чтобы не попасть впросак. Сейчас мы разберемся с датами, указанными в законе, чтобы понять, до какого времени вам нужно успеть перейти на онлайн-ККТ и как использовать их в различные годы.

15 июля 2016 года – новый закон о кассах вступает в силу

Да, звучит пугающе – ведь это произойдет вот-вот. Однако не стоит слишком волноваться – закон вступает в силу «кроме отдельных положений», а в этих «отдельных положениях» – вся суть.

По большому счету, непосредственно 15 июля меняются только штрафы за неприменение ККТ – пугающие и жестокие штрафы, которые мы подробно обсудим .

С этого же момента новоприобретенные кассовые аппараты, предназначенные для работы в режиме онлайн, можно будет ставить на учет в контролирующих органах. Однако ККТ, работающие, по старинке, еще можно будет поставить на учет.

1 февраля 2017 года – конец регистрации старых ККТ

Один из переломных моментов для вступления нового закона в силу. До него российские предприниматели смогут зарегистрировать в ФНС как онлайн-кассу, так и аппарат, работающий по-старому.

После него – только онлайн-кассы. Однако следим за руками – работать со старыми кассами все еще можно.

И еще – с этого дня предприниматели продолжают в обязательном порядке выдавать покупателям бумажные чеки, однако по требованию должны предоставить и электронный.

1 июля 2017 года – «день икс»

А вот и «день икс». С этого момента применяются только онлайн-кассы, за применение старых ККТ взимается штраф.

1 января 2018 года – полный поворот

В этот день правила игры переворачиваются с ног на голову. Раньше вы выдавали бумажные чеки по умолчанию, а электронные – по требованию. Теперь по умолчанию будут выдаваться электронные.

Нда… Как представлю себе картину: 2 января 2018 года, пять минут до окончания розничной продажи алкоголя. Универмаг. Очередь нервничает. Продавщица уже четверть часа в слезах пытается выяснить у бомжика дяди Феди его e-mail или номер мобильника, чтобы выдать ему обязательный электронный чек за бутылку водки «Сестрица палёнушка». А у дяди Феди ни того, ни другого отродясь не было. Печалька.

ЕНВД и патент vs. онлайн-кассы

Следующая загвоздка заключается в том, что сейчас плательщики некоторых систем налогообложения имеют право обходиться вообще без ККТ. Тем не менее, закон об онлайн-кассах их все-таки не минует.

Итак, когда обязаны будут переходить на онлайн-ККТ плательщики ЕНВД и патентной системы – и не будет ли для них каких-то преференций при переходе?

И при этом расходы на приобретение и подключение онлайн-кассы они имеют право поставить в налоговый вычет.

Неплохо… но совсем без кассовых аппаратов было, конечно, лучше.

Кому можно вообще не использовать онлайн-кассы?

Скоро, скоро российские бизнесмены позавидуют этому парню. Местность труднодоступная — никаких онлайн‑касс.

Бизнес в труднодоступных районах

«Отдаленные и труднодоступные местности», перечисленные в постановлениях региональных властей, будут свободны от онлайн-касс. Однако следует помнить, что города, районные центры и ПГТ будут жить по общим правилам, даже если территориально относятся к этим самым труднодоступным местностям.

Виды бизнеса, которые свободны от касс по текущему законодательству

От использования кассовой техники были законодательно освобождены не только плательщик двух налоговых систем, но и предприниматели, которые оказывают населению услуги определенных видов – вне зависимости от системы налогообложения.

Преференции, связанные с ЕНВД и патентной системой, отменены, однако остальные остаются в силе. Без применения онлайн-касс смогут работать предприятия, занимающиеся торговлей:

• мороженым и разливными безалкогольными напитками из киосков;
• пивом, молоком, квасом, растительным маслом, керосином и живой рыбой из цистерн;
• овощами, фруктами и бахчевыми культурами вразвал;
• газетами, журналами и сопутствующими товарами (доля продажи газет и журналов в общем товарообороте должна составлять не менее половины);
• проездными билетами и талонами в городском общественном транспорте;
• лотерейными билетами;
• чаем и сопутствующими товарами в поездах дальнего и пригородного сообщения;
• питанием для учащихся и сотрудников школ, ССУЗов и вузов во время занятий;
• почтовыми конвертами и марками (только если они продаются без наценки);
• религиозной литературой и иными предметами культа;
• лекарственными препаратами (только в сельской местности, в аптеках, расположенных в фельдшерских пунктах);
• разносная торговля в мелкую розницу;
• торговля на рынках, ярмарках и выставочных комплексах вне постоянных торговых помещений.

Новые штрафы за контрольно-кассовую технику

А вот эта новость точно никого не обрадует.

Увеличение штрафов за неприменение ККТ

Неприменение контрольно-кассовой техники отныне карается значительно серьезнее, чем раньше.

Штраф на процент от покупки, проведенной вне кассы – это нечто новое.

Особое наказание за рецидив

Раньше за повторные нарушения на ниве неприменения ККТ должностные и юридические лица карались так же, как и за первое. Отныне – нет.

• Для должностных лиц повторное нарушение может привести к дисквалификации на срок от года до двух.
• Для юридических лиц и ИП – к административному приостановлению деятельности на срок до девяноста суток.

Использование старых ККТ вместо онлайн-касс

• Должностные лица – 1,5-3 тысячи рублей.
• Юридические лица – 5-10 тысяч рублей (может быть заменено предупреждением).

Непередача покупателю чека

Сюда относится как отказ от направления электронного чека, так и отказ от передачи бумажной версии этого документа по требованию.

«Новости Воронежа» выяснили, что именно влекут за собой изменения в 54-ФЗ [бонусом видео-инструкция от ФНС]

В чем проблема?

В прошлом году в силу вступили изменения в 54-й Федеральный закон. В соответствии с ним с 1 июля 2017 года все, кто пользуется контрольно-кассовой техникой, обязаны использовать онлайн-кассы, а также передавать фискальные данные в режиме реального времени через оператора фискальных данных.

Переход к новым правилам постепенный — от запрета регистрации старой контрольно-кассовой техники и до обязательного соответствия новым правилам.

Новые правила, которые вступят в силу с 1 июля 2017 года, относятся к тем, кто предоставляют населению услуги, продает акцизные товары и уже применяет контрольно-кассовую технику.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, а также торгующие через вендинговые автоматы компании и платежные терминалы, ИП, которые еще не использовали ККТ, перейдут на новые правила с 1 июля 2018 года. Им дается еще год, но в итоге кассу поменять придется.

Видео о переходе на новую контрольно-кассовую технику:

Digital вытесняет старые кассовые аппараты

С 1 июля 2017 года бизнес должен использовать модернизированные старые или аппараты нового образца. Их отличие в том, что они должны сохранять и передавать данные о каждой продаже оператору фискальных данных. Теперь на смену электронной защищенной ленте приходит фискальный накопитель. Все кассовые аппараты должны иметь возможность подключаться к интернету.

По задумке, торговля после введения онлайн-касс, должна стать прозрачнее. Предполагается, что фискальные органы снизят оборот документов и нагрузку. Система контроля будет современной — это выгодно покупателям, ведь чек будет отправлен по электронной почте. И он потеряется с меньшей долей вероятности, чем привычный нам бумажный.

В чем главные отличия онлайн-кассы?

Особенностью современных касс является то, что аппарат печатан и QR-коды, в которых «зашита» ссылка на чек. Кроме того, касса отправляет электронные копии чеков оператору фискальных данных и покупателям. Поэтому онлайн-касса должна иметь фискальных накопитель и взаимодействовать с аккредитованными операторами.

Эксперты говорят о явных плюсах, которые получают благодаря онлайн-кассам представители малого бизнеса. Одним из них является учет данных о продажах — их не нужно вести в амбарной книге, а получить через оператора фискальных данных в личном кабинете.

Видео о регистрации контрольно-кассовой техники в новом порядке:

Онлайн-касса потребует трат в размере 30-50 тысяч рублей. Обновление действующей потребует расходов в 15 тысяч рублей. Их также некоторые рассматривают как инвестиции в бизнес. Ведь с налоговиками станет проще взаимодействовать, снизится число проверок. Кассу можно зарегистрировать в режиме онлайн в кабинете ФНС вместо того, чтобы как раньше ходить с аппаратом в налоговую.

Фискальный накопитель придется менять каждые 13 месяцев — таков его срок годности. Компаниям, которые работают на льготных условиях, позволят делать это раз в 36 месяцев.

Как теперь по 54-ФЗ будут вестись расчеты с клиентами:

— клиенты должны оплачивать покупки через оборудованные фискальным накопителем онлайн-кассы;

— расчеты передаются в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. Для этого касса должна подключаться к интернету;

— в чеке теперь указывается заметно больше, чем раньше, реквизитов. Кроме того, печатается QR-код, содержащий информацию о чеках;

— касса должна уметь отправлять электронные чеки клиентам по смс и электронной почте;

Нужны ли онлайн-кассы интернет-бизнесу

Да, ФЗ-54 распространяется не только на продажи товаров в режиме офлайн, но и на тех, кто занимается интернет-бизнесом. Теперь интернет-магазинам, онлайн-кинотеатрам и другим продавцам товаров и услуг через интернет, необходимо использовать онлайн-кассы.

И даже курьерам нужны будут онлайн-кассы? Совершенно верно. Курьерской службе теперь также предстоит закупить своим сотрудникам новые кассовые аппараты.

Кому пока не нужна онлайн-касса

ИП на УСН, ЕСН, ПСН и ЕНВД дополнительные реквизиты чека могут не передавать до 1 февраля 2021 года. Исключение — для продавцов подакцизных товаров. Без контрольно-кассовой техники могут работать продавцы газет и мороженного в киосках, предприниматели на ярмарках, розничных рынках и те, кто ремонтирует обувь. Также без ККТ могут работать те предприниматели, которые работают в деревянных и сельпо с населением до 10 тысяч человек.

Смотрите видео, как происходит регистрация онлайн-кассы в личном кабинете, пробитие чека и его просмотр:

Все понятно с онлайн-кассами. С чего начать и что делать?

— Заключите с оператором фискальных данных договор на передачу данных.

— Уточните, можно ли провести апгрейд вашей кассы.

— Можно обновить существующую кассу? Если да, обновляйте!

— Если провести апгрейд невозможно, приобрести новую ККТ с уже встроенным фискальным накопителем.

— Провести регистрацию онлайн-кассы в налоговой через личный кабинет.

— Подключить кассу к оператору фискальных данных.

Онлайн-касса готова к работе!

Уже с прошлого года начал работать ФЗ 54-ФЗ с новыми поправками, относительно денежных расчетов. Какие предприниматели освобождены от ККТ и как работать с новой ККТ мы рассмотрим в данном блоге. Также выше на фото вы можете увидеть как выглядит одна из модификаций ККТ.

Предприниматели обязаны производить операции с населением через онлайн-кассу.

Это установлено с 01.07.2017 года.

Для того, чтобы соответствовать требованиям закона, модернизируется старая ККТ (до 01.02.2017) или покупается новая. Результат будет зависеть от цены. Многие считают, что второй вариант лучше. В этом случае обращается внимание на марку ККТ.

Одни модели печатают кассовый чек, другие бланк строгой отчетности. Далее следует оформить отношения с оператором фискальных данных.

Полученную от онлайн-кассы информацию организация передаст налоговому органу. Таким образом новая ККТ работает как посредник.

Как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Можно лично прийти и зарегистрировать технику. Если у ИП имеется цифровая подпись, то лучше сделать это самостоятельно, пройдя процедуру через онлайн-сервис.

Каждые 3 года необходимо менять фискальный накопитель (устройство, на котором храниться зашифрованная информация).

Онлайн-касса с 2017 года для ИП

Каким предпринимателям дается возможность фиксировать наличные расчеты и расчеты с помощью платежных карт без использования ККТ:

На ЕНВД, осуществляя виды предпринимательской деятельности, записанные в п. 2 статьи 346.26 НК РФ;

Оказывающие услуги, работы населению;

Производящие продажи с использованием торговых автоматов. До 01.07.2018 года закон предоставляет им такую возможность, но только до этой даты.

Предприниматели, осуществляющие виды деятельности, приведенные ниже, могут работать без хлопот уже сейчас, не беспокоясь об онлайн-кассах.

К ним относят:

Ремонт обуви;

Изготовление ключей;

Уход за больными;

Выездная торговля;

Торговля молоком, квасом, из автоцистерн;

Обеспечение питанием в школьных и студенческих столовых и др.

Полный список приводиться в статье 2 п. 2 ФЗ 54-ФЗ. Из этого перечня исключаются ИП, которые используют автоматические устройства для расчетов и торгующие подакцизными товарами.

Что делать, если связь нарушена и онлайн-касса не может передать данные?

Не стоит паниковать, как только ситуация стабилизируется, вся информация уйдет к оператору фискальных данных.

Главное уложиться в отведенный срок – 30 дней.

В отдаленных районах, где нет сети интернет, можно применять ККТ не передавая информацию в налоговые органы. Предпринимателям, у которых выручка от торговых операций поступает сразу на расчетный счет можно спать спокойно. Им не нужна онлайн-касса.

Штрафы при работе без ККТ

Если ИП не работает с ККТ, ему грозит штраф от 25 до 50% расчетной суммы, но не меньше 10 тыс. рублей.

Если касса не соответствует предъявляемым требованиям, то последует предупреждение или санкции от 1,5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Если предпринимателем игнорируется требование и он продолжает работать без кассовой техники, при этом общая сумма по расчетам выходит 1 млн. рублей и больше, то деятельность ИП будет приостановлена на срок до 90 суток.

Изменения коснулись только функционала и работы ККТ. Теперь кассовые аппараты подключаются к интернету и отправляют фискальные документы оператору. Внешне техника не изменилась. Многое старое оборудование можно онлайн, купив комплект модернизации.

После того как ввели новые онлайн-кассы, правила работы изменились. Сначала кассир пробивает чек, который отправляется ОФД. Оператор шлет чек в налоговую, и если он дошел, то посылает сигнал на контрольно-кассовую технику. Вы выдаете покупателю бумажный чек или отправляете электронный. Вся операция проходит за 1–2 секунды.

Принцип работы новой кассы

Вместо ЭКЛЗ в кассах нового образца стоит фискальный накопитель (ФН). Это обязательное устройство, которое подписывает и хранит все документы. Еще он шифрует информацию перед тем, как отправить оператору. ОСН меняют накопитель раз в 13 месяцев, а малый бизнес (ЕНВД, патент и упрощенка) - раз в 36 месяцев.

Техника стала сложнее, но по новому закону договор с ЦТО необязателен. Больше нет ежеквартального обслуживания и замены пломб, а накопитель можно менять самостоятельно. Но производители техники не дают гарантию на кассы, если вы не заключаете договор с ЦТО.

Касса подключается к интернету через кабель Ethernet, Wi-Fi или 3G.

Устройство техники тоже изменилось. Онлайн-касса печатает двумерные коды, отправляет чеки на телефон или почту покупателя. Некоторые модели отправляют документы только по SMS, тогда ОФД могут пересылать чеки на e-mail вместо магазина.

Пример нового чека

Автоматизированное устройство для интернет-магазинов не печатает бумажные документы. Такая техника во время оплаты товара сама формирует и отправляет электронный чек.

Требования к новым кассовым аппаратам мы собрали в . Также их можно найти в новом законе 54-ФЗ, ст. 4.

Проконсультируем, расскажем, подберем!
Новая онлайн-касса под 54-ФЗ
со скидкой 30% на все услуги!

Оставьте заявку и получите консультацию

Преимущества новых касс для предпринимателей

• Можно контролировать выручку, средний чек и другую статистику. Следить и управлять магазином через интернет.
• Нет необходимости вести кассовые журналы от КМ-1 до КМ-9.
• Кассу проще регистрировать - не нужно носить технику в ФНС.
• Можно самому менять ФН и не подписывать договор с ЦТО.
• Меньше проверок от налоговой. Они контролируют все через интернет и не приходят с проверками, если вы работаете по закону.

Как проходит замена ККТ на онлайн-кассы

Для работы по новому закону нужна касса с онлайн-передачей данных в налоговую. Все такие модели собраны в , который ежемесячно пополняется новой техникой.

Модернизация кассы

Можно модернизировать свою ККТ до онлайн-кассы, но только если она не сильно устарела. Комплект доработки стоит 6–7 тыс. р. Услуги ЦТО обойдутся еще в 3–4 тыс. р. Многие модели, которые выпустили в 2016 году, достаточно просто перепрошить. Например, можно бесплатно модернизировать кассы Атол, которые выпускались осенью 2016.

Сколько стоит новая касса

Цены на онлайн-кассы начинаются от 15–20 тыс. р. с учетом фискального накопителя. Еще придется оплатить электронную подпись, интернет и услуги оператора данных. ФНС посчитала, что малому бизнесу нужно 25 тыс. р., чтобы и начать с ней работать. Большому бизнесу понадобится 40–80 тыс. р. на одну единицу техники.

Траты на кассовое оборудование можно учесть как расходы и потом уменьшить налоги. А ЕНВД и патент получат , потому что платят фиксированные налоговые взносы.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

После января 2017 года кассу с ЭКЛЗ на учет уже не поставят.

Автономная онлайн-касса Меркурий-185Ф

Фискальные регистраторы - для стационарных точек и магазинов. Работают только в составе компьютера или терминала. Некоторые модели, такие как Атол 11Ф, можно носить с собой и подключать к телефону. Примеры - ШТРИХ ON-LINE , .

• 

  

  Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу

  POS-терминалы - включают в себя принтер чеков, экран и клавиатуру. Эти кассовые аппараты покупают для розничных точек, услуг или общепита. Содержат встроенную товароучетную систему. Примеры - ЭВОТОР , .

  • 

    

    РП-Система ФС

    Новый закон 54-ФЗ - вопросы и разъяснения об электронной ККМ

    Как определить, что чек ушел?

    Касса получает уведомления от ОФД при отправке каждого чека. Если уведомление не пришло, ККТ об этом проинформирует, например, будет мигать лампочка.

    Какие штрафы за отсутствие электронной кассы с 2017?

    Что делать, если возникли проблемы с интернетом?

    Согласно правилам работы на новых онлайн-кассах, у вас есть 30 дней, чтобы восстановить связь. Потом техника перестанет работать. Данные будут храниться в фискальном накопителе, пока не появится интернет. Когда связь восстановится, все чеки отправятся ОФД.

    Как сделать резервную кассу?

    Выключенный кассовый аппарат с закрытой сменой может стоять сколько угодно, пока не закончится срок работы ФН.

    Собираются ли отменить онлайн-кассы?

    Правительство уже решает перенести новую технику для патента и ЕНВД на 2019 год, вместо 2018. Уже даже рассмотрен законопроект во втором чтении. А президент заявлял, что отменить кассы для патента - возможно. Подробнее о последних новостях читайте в статье «Отменят ли онлайн-кассы и отсрочка введения».

    Подытожим

    • Узнайте в реестре, какие кассы подходят для онлайн-работы.
    • ОСН и УСН переходят на онлайн-кассы с 2017 года, а спецрежимы и услуги - с 2018.
    • Преимущества онлайн-ККТ - меньше проверок ФНС, простая регистрация и дополнительная информация о магазине.
    • Все чеки уходят через интернет. Если его отключили - восстановите за 30 дней.
    • Автономные кассы - для малого бизнеса и курьеров, фискальные регистраторы - для магазинов, терминалы - для общепита и розницы.

    Посмотрите видео о новом законе и онлайн-кассах с 2017 года.
    

    Онлайн-кассы в 2017 году

    
    

C 1 июля организации и предприниматели должны применять онлайн-кассы. За использование касс старого образца инспекторы будут требовать штраф - 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но некоторые компании вправе применять новые онлайн-кассы в упрощенном порядке. Что еще нового в применении ККТ в 2017 году, читайте в статье.

Закон о применении ККТ с 2017 года

Новое в применении ККТ в 2017 году заключается в следующем. Принятые поправки в Закон 54-ФЗ направлены на то, чтобы данные о наличных расчетах сделать доступными для ФНС — обо всех чеках налоговая узнает в режиме реального времени. При этом перебои с Интернетом не нарушат работу. Касса сохранит данные и, как только Интернет восстановится, направит их оператору.

Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией появляется посредник — оператор фискальных данных (ОФД).

Все старые кассовые аппараты нужно было обновить до 1 июля. Отсрочка перехода на онлайн-кассы предусмотрена лишь для плательщиков ЕНВД и патента. А еще — для владельцев торговых автоматов и тех организаций и предпринимателей, которые оказывают услуги населению. У этих продавцов обязанность работать по закону об онлайн-кассах появится только с 1 июля 2017года.

Отказаться от онлайн-касс могут компании и предприниматели, которые находятся в отдаленных районах. Население таких территорий не превышает 10 000 чел. (Приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 ).

В таких районах новые кассы можно использовать в автономном режиме. Это значит, что не нужно заключать договор с оператором фискальных данных и передавать чеки по Интернету (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Какие требования предъявляются к новым ККТ

Принципиально новая касса отличается от обычной по двум признакам. Первый — это Интернет. Для старой он не нужен, для новой — обязателен. И второй признак — как хранится информация о выручке. В обычной кассе выданные чеки записываются на электронную контрольную ленту защищенную (далее ЭКЛЗ). Она попадает в инспекцию раз в год, когда ее требуется поменять. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, вместо нее — фискальный накопитель. Он сохраняет и передает данные в инспекцию каждый день.

Список онлайн-касс, которые разрешено применять, есть на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Покупать новые кассовые аппараты из-за перехода на онлайн-технологию не обязательно. Производители техники утверждают, что достаточно однократной модернизации с учетом особенностей конкретной модели. Например, может понадобиться специальная программа.

Изменения претерпит программная часть аппарата — для того чтобы касса могла выполнять новые функции, а именно:

• работать с фискальным накопителем и взаимодействовать с ОФД;
• печатать чеки с новым составом реквизитов (например, наименование товаров или услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие);
• печатать QR-код, который содержит реквизиты чека.

Важно отметить, что требование печатать на чеке количество и наименование товаров (работ, услуг) для ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН вступит в силу с 1 февраля 2021 года (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Кассы должны быть подключены к Интернету. При этом 54-ФЗ (новый порядок применения ККТ) не конкретизирует, как именно нужно подключиться. Поэтому организация или предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный способ: через wi-fi, проводное подключение или мобильный интернет.

Регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета можно через Интернет — в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Посещать инспекцию не потребуется.

Итак, кассы смогут не только печатать бумажные чеки, но и передавать информацию о каждом пробитом чеке по Интернету в ФНС через оператора фискальных данных. Кроме чеков, в ведомство будут отправлены:

• отчеты о регистрации и об изменении параметров регистрации;
• отчеты об открытии и закрытии смен;
• кассовые чеки коррекции;
• отчеты о текущем состоянии расчетов;
• отчеты о закрытии фискального накопителя.

Какие договоры при переходе на онлайн-кассы необходимы

Регистрация ККТ по новому порядку будет связана с двумя договорами.

Договор с ОФД

Договор с оператором фискальных данных становится обязательным, так как именно ОФД берет на себя ответственность по доставке фискальных данных, полученных с кассы, в ФНС. На каждый поступивший от кассы документ ОФД должен сформировать и передать ответ-подтверждение. Только получив такое подтверждение, владелец ККТ может быть уверен, что выполнил свою обязанность по передаче данных.

Исключение сделано для организаций, расположенных в местностях, где нет стабильного подключения к Интернету. Они могут не передавать данные через ОФД (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Электронные документы будут накапливаться в фискальном накопителе и передаваться в ФНС только при замене накопителя.

Договор с ЦТО

Для владельцев ККТ заключение договора с Центром техобслуживания (ЦТО) становится добровольным. Дело в том, что Закон N 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) не содержит понятия «Центр технического обслуживания».

Прежде в заявлении на регистрацию ККТ требовалось указывать номер ЦТО, за которым закреплялась конкретная касса. За работоспособность ККТ и ее оперативный ремонт отвечал ЦТО.

Сейчас ответственность за кассовую технику несет ее владелец. Именно он определяет, какие действия с кассой он выполнит сам, а в каких ситуациях обратится в центр техобслуживания. Здесь есть один крайне важный нюанс.

Если манипуляция с кассой, например замена фискального накопителя, требует вскрытия корпуса кассы, то предварительно нужно изучить условия сервисной политики производителя. Там может быть предусмотрено, что вскрытие корпуса допускается только представителем производителя или авторизованной сервисной организации (по сути, ЦТО). В противном случае гарантийное обслуживание ККТ прекратится.

Применение ККТ при ЕНВД и патенте в 2017 году

Плательщики ЕНВД, а также предприниматели, которые ведут деятельность на патенте, до 1 июля 2017 года могут выдавать вместо кассового чека другой документ, подтверждающий получение денег. Например, товарный чек или квитанцию. В таком документе должны быть следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• порядковый номер документа, дата его выдачи;
• наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
• ИНН организации (предпринимателя);
• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
• сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

Это следует из п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ . Таким образом, применение ККТ при ЕНВД в 2017 году не обязательно.

Совмещение ЕНВД с ОСНО или УСН

При совмещении нескольких режимов необходимо учитывать следующее. Право не применять ККТ до 1 июля 2017 года по деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН (патент), не распространяется на операции на других системах налогообложения. Применение ККТ при УСН в 2017 году или на общем режиме налогообложения предполагает обычный порядок.

Как перейти на онлайн-кассу

1. Выберите оператора фискальных данных.
2. Предусмотрите расходы на модернизацию касс. Точную сумму расходов на модернизацию кассы вам подскажет непосредственно производитель или специалист ЦТО. Фискальный накопитель обойдется примерно в 6000 рублей, еще столько же потребуется, чтобы приобрести комплект модернизации. Услуги сервисных центров и интернет-провайдеров оплачиваются дополнительно.
3. Снимите кассу с учета и модернизируйте ее. Для снятия кассы с учета придется посетить инспекцию, но зато в последний раз. В будущем проводить любые регистрационные действия с онлайн-кассой можно будет через личный кабинет на сайте ОФД или ФНС.
4. Зарегистрируйте онлайн-кассу. Поставить ККТ на учет можно в любом налоговом органе. Для этого, как и прежде, нанесите личный визит в налоговую инспекцию. Или проведите регистрацию удаленно, через личный кабинет в сервисе ОФД или на сайте ФНС.
5. Начните передачу данных в ФНС. Для этого вы вправе выбрать любой удобный способ подключения к интернету (мобильный интернет, wi-fi, по кабелю). Отслеживайте статистику по переданным фискальным данным в личном кабинете пользователя сервисом ОФД. Это поможет контролировать процесс расчетов с покупателями.

Какие штрафы грозят за нарушения работы с новыми ККТ

Размер штрафа за то, что при расчетах не применялась онлайн-касса, с 15 июля 2016 года зависит от суммы, не проведенной через кассу. Должностные лица заплатят от четверти до половины этой суммы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица — от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ).

За повторное неприменение ККТ теперь предусмотрено приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такая мера может применяться к организациям и ИП, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит, в том числе в совокупности, один миллион рублей или более. Должностным лицам нарушителей грозит дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Новые виды штрафов начали действовать с 1 февраля 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В частности, санкции последуют:

• за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям, то есть не онлайн-кассы;
• за непредставление информации по запросу ФНС.

Должностные лица организаций или ИП, допустившие такие нарушения, получат предупреждение или поплатятся штрафом от 1500 до 3000 рублей. Самим организациям, помимо предупреждений, грозят штрафы от 5000 до 10 000 рублей.

Если электронный чек не был направлен клиенту, организация также получит предупреждение или будет оштрафована на 10 000 рублей. Должностные лица, как и ИП, кроме предупреждения могут быть оштрафованы на 2000 рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

С 4 июля 2016 года субъектам малого предпринимательства, впервые совершившим административное правонарушение, штраф может быть заменен предупреждением (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ ). Об этом напомнила ФНС России в письме от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.

Если, выявив нарушение, вы исправитесь и добровольно сообщите об этом в налоговый орган, то можете избежать санкций (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):

• за неприменение ККТ;
• за применение кассы, которая не соответствует установленным требованиям;
• за применение кассы с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации и порядка ее применении