Что рассчитывают исходя из мрот. Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели.

Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения.

Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2019 году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае.

Важные аспекты

В Российской Федерации существует минимальный показатель оплаты труда, который кратко именуется МРОТ.

Он применяется только в некоторых случаях, к примеру, при регулировании уровня заработной платы, формировании уровня госпособий, а также для расчета налогов, то есть социальных расчетов.

Размер МРОТа устанавливается на уровне Правительства РФ, но он вполне может быть изменен региональными властями в сторону увеличения, но никак не уменьшен.

МРОТ является своеобразной гарантией оплаты труда на уровне государства, но только для сотрудников, которые работают на основании трудового договора.

Гражданско-правовые договоры не подразумевают расчеты заработной платы и пособий по МРОТу, и для них такое правило не действует.

Больничный лист, соответственно тоже не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности действует только для работников, привлеченных по условиям трудового договора.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Уровень минимальной оплаты труда устанавливается законом 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда”.

С 1 января 2019 года МРОТ оговорен не менее 9489 рублей, и такой показатель при установлении заработной платы не должен быть ниже.

С 1 мая 2019 года МРОТ должен установиться на уровне прожиточного минимума, а это 11163 рубля, такое внеплановое повышение было сделано благодаря инициативе правительства.

Такой шаг не исправит ситуацию с низкой заработной платой для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или неофициально, при использовании добавляющих коэффициентов, они будут применяться вдобавок к МРОТу, а не входить в его размер.

По Трудовому кодексу Российской Федерации регулируются все взаимоотношения работника и работодателя, при этом конкретный уровень заработной платы оговаривается в статье 133.

Там сказано, что официально оформленные сотрудники, защищаемые ТК РФ, должны получать не меньше, чем федеральный уровень МРОТ.

За нарушение такого правила положена ответственность по Кодексу об административных правонарушениях, статья 5.27 КоАП РФ говорит, что в этом случае компании полагается штраф в 50 тысяч рублей.

В то же время, регионы могут установить свой МРОТ по статье 133.1 ТК РФ, который не должен быть ниже, чем федерально установленный.

Оформление листа нетрудоспособности, как называется больничный лист, проводится по приказу 624н от 2011 года, изданного Минздравом РФ .

Правила заполнения документа указываются, начиная с пункта 64, где сказано, что бланк можно заполнять от руки или с помощью принтера, но только черным цветом.

Заполнять листок нужно на русском языке, печатными буквами заглавного регистра, а выходить за пределы ячеек категорически запрещается. Для повышения читабельности, между словами следует оставлять пробелы.

Что учитывать при внесении данных в лист нетрудоспособности

При заполнении листка нетрудоспособности есть некоторые показатели, обязательно требуемые в документе, это страховой стаж, средняя заработная плата и длительность периода нетрудоспособности.

В строке страхового стажа ставится количество лет и месяцев (полных) работы сотрудника, за которые уплачивались страховые взносы работодателем.

Средний заработок исчисляется за два последних года, а затем делится на количество дней в них, то есть 730 .

Когда человек не имел заработка, либо он был меньше, чем МРОТ, то принимается во внимание величина МРОТ на момент заболевания и умножается на 24.

Длительность больничного указывается с момента обращения к врачу и до дня выписки. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно .

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ

Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда.

Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2019 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе.

Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.

Все эти данные указываются предприятием, для врача информация касается типа больничного и конкретного периода, а суммы рассчитываются только работодателем.

Внизу указываются ФИО руководителя и начальника бухгалтерии с их подписями, в правой части, где указано место для печати, ставится печать работодателя, она не должна заходить на информационные поля. Правильный образец заполнения можно скачать в интернете.

Фото: заполнение больничного листа работодателем исходя из МРОТ

Образец оформления при неполном рабочем дне

При неполном рабочем дне больничный лист изменится только в плане расчетов, остальные графы остаются нетронутыми. Можно пользоваться вышеприведенным образцом, проводя расчеты полагающейся суммы пособия по другому принципу.

К примеру, если сотрудник за два последних года заработал 200 000 рублей, то его уровень средней зарплаты будет меньше МРОТа и исчислять нужно именно по нему.

По вышеприведенным расчетам понятно, что дневной размер МРОТ 311.97 рублей, но тут играет роль еще и стаж. При страховом стаже до 5-ти лет применяется коэффициент 60%, от 5-ти до 8-ми лет — 80%, а стаж больше 8-ми лет предполагает использование коэффициента 100%.

Перед его применением следует умножить на коэффициент неполного рабочего времени, который при полставки составит 0,5, стаж применяется уже к полученной сумме, и в итоге получается 124.78 рублей.

Эту цифру нужно вписать в соответствующее поле больничного листа, но ни процесса расчетов, ни пояснений там указывать не нужно. Средний дневной заработок далее просто умножается на количество дней.

Когда зарплата больше МРОТа, следует просуммировать ежемесячные выплаты за два последних полных года и разделить ее на 730. Далее применяется все та же схема: сумма умножается на коэффициент неполного дня и уровень стажа.

Если заработок меньше минимального размера оплаты труда

Когда в процессе расчетов становится понятно, что заработная плата не дотягивает до уровня МРОТа, который с 1 января 2019 года составляет 9489 рублей, а с 1 мая 2019 года — 11163 рубля, то нужно применять минимальный размер .

Берется только текущий МРОТ, а не за два последних года, как в случае с заработной платой, а его ежемесячный размер умножается на 24 — количество месяцев в двух годах.

Действующий на данный момент МРОТ предполагает расчет 9489*24, который дает в итоге 227 736 рублей. Данную сумму делят на 730 дней в двух годах, что дает 311.97 рублей среднего дневного заработка.

Если говорить о периоде нетрудоспособности в 12 дней, то при коэффициенте стажа 100% работодатель должен будет уплатить пособие в размере 3743 рубля с удержанным НДФЛ, кроме пособий по беременности и родам.

Распространенные ошибки

Ошибки могут закрадываться тогда, когда в период нетрудоспособности сменились МРОТы, и тогда бухгалтер может использовать неверные показатели.

Период до повышения МРОТа, если на него припала болезнь, нужно рассчитывать по старому размеру, а начиная с нового периода за эти дни расчет производится по новым правилам.

Сотрудник, занимающийся расчетами, должен рассчитать пособие даже за один день, который выпал на действие старого минимума зарплаты, после чего оставшиеся дни считать по новым правилам.

Эти суммы просто складываются и выплачиваются сотруднику. Иногда больничный лист уже является заполненным, но с величиной, которая была вычислена до изменений минимального размера оплаты труда.

В этом случае правила оформления больничных листков допускают вносить коррективы с помощью зачеркивания неправильной информации и подписи должностного лица с фразой “Исправленному верить”.

Нередки случаи, когда на момент получения листка расчеты не были ошибочными, но стали впоследствии, тогда выполняется корректирующий расчет. Он прилагается к документу на отдельном листе, как и стандартные расчеты, но при изменении ранее вписанной суммы указывается причина изменений.

Больничный лист исчисляется по МРОТу нечасто, в основном это ситуации, когда человек не имеет заработка за два последних года, либо же его уровень заработной платы меньше, чем минимальный.

Отпуск – оплачиваемый период отпуска, который предоставляется всем работникам, выполнявшим свою трудовую функцию в течение 11 месяцев.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В законе оговорено, что сотрудник может уйти на «каникулы» еще до истечения данного периода. Так, воспользоваться своим правом на отпуск он способен по истечению 6 месяцев.

Рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Данный показатель умножается на количество дней. Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников. В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ.

Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Он увеличивается по мере роста инфляции.

Что нужно знать?

Для нужно вычислить два показателя:

• продолжительность отпуска;
• средний заработок.

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска.

Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев. Свои каникулы работник может разбивать на части по правилам, утвержденным в ТК РФ.

– это показатель, который вычисляется по формуле:

общий доход, полученный за расчетный период/12 (количество месяцев в расчетном периоде)/29,3 (среднее количество дней в месяце)

Таким образом, рассчитывается заработок, который работник получает в день.

Минимальный размер оплаты труда

МРОТ – показатель, утверждаемый на законном уровне. Он служит в качестве гарантированного минимума, который работник получит при выполнении трудовых функций.

При этом следует учитывать, что МРОТ определяет не размер оклада, а те выплаты, которые сотрудник получает «на руки». Следовательно, сюда включены и компенсационные поощрения, премии и пр.

Также на МРОТ могут претендовать только те работники, которые выполняли свою трудовую функцию в течение установленной норм рабочего времени.

МРОТ утверждается на федеральном уровне. Субъекты РФ могут устанавливать свой показатель, который будет превышать общефедеральный размер.

С 1 июля 2019 года на территории России действует МРОТ в размере 7500 рублей. Он был существенно повышен по сравнению с ранее утвержденным показателем (6204 руб.), который был принят 1 января 2019 года.

Начисление

Производится по правилам, о которых мы уже упоминали ранее. Данный показатель будет зависеть от доходов работника и продолжительности отпуска.

Чтобы , необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить расчётный период.
2. Суммировать доходы работника за расчётный период.
3. Вычислить сумму среднего заработка за сутки.
4. Умножить на размер среднего заработка.

Расчетный период может составлять 11 месяцев. В некоторых случая данный показатель будет меньше, например, 6 месяцев.

Из расчётного периода исключаются отдельные сутки – нахождения работника на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и пр.

При проведении расчетов учитываются только месяцы, которые работник трудился в полном объеме.

Если же он брал больничный, то данные дни исключаются из расчета. ъ

Приведем пример: Акинов И.Д. уходит в отпуск, проработав на предприятии 11 месяцев. В июле он брал больничный и фактически отработал 14 дней.

Для расчета дней, которые будут включены в формулу воспользуемся следующей формулой: 29,3/31(количество суток в июле)*14(фактически отработанное время) = 13,23

Именно эти дни будут учитываться при расчете отпускных.

Размер

Размер отпускных определяется по формуле: средний заработок*продолжительность отпуска в сутках.

Чтобы получить размер среднего заработка необходимо сложить все доходы, полученные работником в расчётном периоде. Необходимо учитывать, что некоторую прибыль не рассматривают при вычислении данного показателя.

Так, к таким видам дохода относятся следующие:

• пособия, которые не облагаются НДФЛ;
• командировочные выплаты;
• денежные средства, которые выплачиваются сотруднику в качестве компенсации за питание, проезд и пр.

Данные доходы не суммируются с прочими.

Приведем пример расчёта отпускных. Сидров П.Н. уходит в отпуск на 28 дней. Он отработал 12 месяцев. За этот период он получил доход в размере 400 тыс. рублей.

В мае Сидоров брал отпуск без сохранения заработной платы и фактически отработал 10 дней.

Рассчитаем размер его отпускных:

• 29,3/31*10 = 9,45 (количество дней включенных в расчет за неполный месяц);
• 400 000/11*29,3+9,45 = 1205,73 руб. (размер среднедневного дохода);
• 28*1205,73 = 33760,44 руб. (размер отпускных).

Отпускные и МРОТ

МРОТ – показатель, который влияет на многие выплаты. Так, он учитывается при расчете пособия по беременности и родам или по нетрудоспособности. Играет свою роль он и во время вычисления отпускных для сотрудника.

Если определенный работник выполнял в расчетном периоде свою трудовую функцию в течение всей нормы рабочего времени, то его средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Итак, на заключительном этапе расчета необходимо сравнить отпускные и МРОТ. Что делать если цифра получится ниже? Необходимо произвести работнику доплату.

Она рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ, который принят в РФ и действует во время отпуска/количество суток в отпускном месяце)* продолжительность отпуска в сутках-средний заработок сотрудника

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2019 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

• в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
• размер отпускных меньше МРОТ.

Если работник осуществляет трудовую функцию на условии , то расчёт также производится.

При этом, производятся дополнительные действия для вычисления МРОТ пропорционально количеству отработанного времени.

Индексация при повышении оклада

Если произошло повышение оклада, то ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, будет зависеть от момента принятия решения:

• во время расчетного периода – в данной ситуации сумму доходов, полученную в расчётном периоде умножают на

«Минималка» как основа

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев. Назовем их:

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

Формулы

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2018 году. Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2018 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней. Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ: берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник.

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.

В первый 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2018 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

С 01 января 2018 года МРОТ составляет 9489 рублей. Эта сумма закреплена Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения».

Свежие значения

За период 2018 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2018 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.

Важная особенность: для тех случаев, когда речь идет о необходимости расчета больничных и пособий по родам и беременности, необходимо использовать именно общероссийский, а не региональный МРОТ в 2018 году для расчета больничного.

Когда необходим МРОТ в 2018 году при расчёте больничного

На основании минимальной платы за труд пособие выплачивают в 2-х случаях. Так, сумма по декретным либо дням болезни в принципе не может быть меньше, чем та величина, которая была рассчитана по МРОТ. Поэтому для того, чтобы рассчитать минимальный размер пособия, берут МРОТ, который был установлен на тот момент, когда сотрудник заболел либо ушел в декрет.

Минимальная сумма среднего заработка за расчетный период на 2018 год, равна 227 736 рублям (9489 × 24). То есть в день – это сумма в 311,97 рубля.

Для тех случаев, когда фактический заработок сотрудника меньше, выплата пособия происходит на основании «минималки». Кроме того, размер пособия при стаже сотрудника менее 6 месяцев за полный календарный месяц не может превысить один МРОТ.

Пример расчета

Чтобы понять, как происходит расчет больничного из МРОТ, обратимся к примеру.

ПРИМЕР

I. Допустим, сотрудник пробыл на больничном 10 дней. И на тот момент, когда он открыл его, стаж еще не превысил 6 месяцев.

Для того чтобы рассчитать сумму пособия на основании МРОТ, берем 9489 руб. делим на 31 день и умножаем на 10 дней. Получаем 3060,97 рубля. Для этого конкретного случая данная планка пособия будет максимальной. И выше, чем данная сумма, оно в принципе не может быть.

II. Если у сотрудника месячная зарплата меньше, чем 9489 руб., то сумму пособия рассчитывают на основании минимального заработка по формуле:

9489 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1871,8 руб. Так как эта сумма меньше, чем показатель на основании МРОТ, сотруднику будет выплачена именно она. Также её уменьшают соразмерно фактически отработанному времени.

III. Если заработок сотрудника немного больше, чем 9489 руб., и за расчетный период он получил 225 000 руб., тогда размер выплат определяет такая формула:

225 000 руб. : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 1849,32 руб. Эта сумма и будет положена к выплате сотруднику.

Бывают ситуации, когда при расчете некоторых видов пособий нужно использовать МРОТ. При этом избежать претензий со стороны контролёров можно только при безошибочном исчислении всех показателей. Как определить среднедневной заработок из МРОТ в 2017 году, пример его расчета и особенности региональной «минималки» – в нашей консультации.

МРОТ: суть и предназначение

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это величина, которую определяет отдельный федеральный закон. Его используют для регулирования размера минимального заработка, а также расчета больничных, иных пособий, оплаты дней отдыха и командировок.

Как правило, расчет минимального среднего заработка из МРОТ применяют на заключительном этапе бухгалтерских манипуляций. Обычно это происходит, когда:

• в расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок либо он меньше федерального МРОТ;
• страховой стаж меньше 6 месяцев;
• нарушен больничный режим и др.

Работодатели обязательно учитывают установленный МРОТ при формировании своих тарифных сеток и базовых окладов. Причём данный показатель Госдума регулярно повышает.

Чему равен МРОТ в 2017 году

Как правило, пересматривают размер МРОТ в связи с изменением уровня инфляции, прожиточного минимума и другими факторами. Обычно его устанавливают ежегодно. Так, в 2017 году с учётом коррекции МРОТ целых 2 значения:

Период	Значение МРОТ, руб.
С 01.07.2016	7500
С 01.07.2017	7800

Скорее всего, величина федерального МРОТ будет расти и дальше. Однако точных данных на этот счёт пока ни у кого нет. Ближайшее плановое повышение – с 01 июля 2017 года до 7800 рублей.

Общее правило

Расчет денежных выплат происходит согласно следующему принципу: если человек отработал положенную норму труда и рабочего времени, то его зарплата не может оказаться меньше МРОТ. Такое требование установлено в п. 18 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года.

Алгоритм вычислительных действий такой:

Порядок расчета минимального среднего заработка из МРОТ

Рассматриваемый показатель определяют на основании средней дневной зарплаты за месяц и установленного значения МРОТ. В процессе расчета следует руководствоваться формулами:

ЗПср.д. – сумма средней дневной зарплаты;
ЗПм – зарплата, выплачиваемая сотруднику каждый месяц;
Т – длительность расчетного периода (количество месяцев);
29,3 – среднее количество дней в месяце.

ЗП ср.м. – размер среднемесячной зарплаты.

Когда организация должна сделать доплату (Д), необходимо использовать следующую формулу:

ДО – продолжительность отпуска (дни).

ПРИМЕР

Менеджер отдела продаж Е.А. Широкова, работающая в компании «Гуру», написала заявление на отпуск с 05 июня 2017 года сроком 28 дней (календарных). Суммы перечисленной в её адрес зарплаты за разные периоды представлены ниже в таблице. Нужно ли делать доплату до МРОТ? Сколько отпускных должен начислить бухгалтер?

Решение

Среднедневной заработок определим следующим образом:

Расчет среднемесячной оплаты труда:

252,8 руб. х 29,3 дн. =7407,04 руб.

Полученное значение получилось меньше МРОТ (7407,04 руб. < 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:

Расчет отпускных с учетом доплаты делают так:

(252,8 руб. х 28 дн)+304,2 руб.= 7382,6 руб.

Вывод: компания «Гуру» должна выплатить менеджеру Широковой отпускные в размере 7382,6 рублей с учетом действующего минимального размера оплаты труда по России.

Региональный МРОТ

Кроме федеральной «минималки», существует региональный МРОТ. Его определяют власти субъекта РФ с учётом позиции профсоюзов и работодателей. В этом процессе вправе принимать участие и частные организации, не финансируемые из федерального бюджета (по желанию). Решение оформляют региональным соглашением.

Согласно ст. 133.1 Трудового кодекса допустимо устанавливать рассматриваемый показатель больше или равный федеральному МРОТ. Но никак не меньше. Его значения для некоторых регионов представлены ниже в таблице.

МРОТ в некоторых регионах России
Регион	Величина МРОТ	Прогноз МРОТ
	с 01.07.2016, руб.	на 01.07. 2017, руб.
Москва	17300	17992
Московская обл.	12500	13750
Санкт-Петербург	11700	16000
Мурманская обл.	13650	14196
Кировская обл.	7500	7800
Владимирская обл.	8500	8840
Курская обл.	9293	9665
Северная Осетия	7500	7800

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился с 7 500 до 7 800 руб. Это предусмотрено Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» (далее – Федеральный закон № 460-ФЗ). Бухгалтеру важно следить за изменениями МРОТ, так как он должен соотносить эту величину с зарплатами в организации, в отдельных ситуациях использовать МРОТ при расчете пособия по больничному листу, а также в некоторых других случаях.

Сравниваем зарплату с МРОТ

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный размер зарплаты работников. При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК РФ МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Однако данное правило в настоящий момент не действует, так как не принят федеральный закон, которым в силу ст. 421 ТК РФ должны быть установлены порядок и сроки поэтапного повышения МРОТ до размера прожиточного минимума.

К сведению: с МРОТ необходимо сопоставлять итоговую сумму начисленной (а не выплаченной) месячной заработной платы за полностью отработанное время, под которой понимаются не только оклад (тарифная ставка), но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ, Определение ВС РФ от 30.08.2013 № 93-КГПР13-2). Сумма зарплаты, полученная работником на руки, может быть ниже МРОТ, так как, в частности, был удержан НДФЛ.

По правилам ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться региональный МРОТ. Следует помнить, что размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, предусмотренного федеральным законом. Приведем несколько примеров:

Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;

Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Новосибирской области от 29.11.2016 № 10 с 1 января 2017 года на территории области установлена минимальная зарплата для работников организаций бюджетной сферы в размере 9 030 руб., а для работников организаций внебюджетной сферы (кроме организаций сельского хозяйства) – в размере 10 000 руб.

Если после изменения федерального МРОТ региональный МРОТ все равно больше, работодатель не должен изменять зарплату сотрудников.

К сведению: региональный МРОТ может предусматриваться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта РФ, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Что делать, если зарплата работника стала меньше установленного МРОТ?

Если сотрудник отработал полную норму рабочего времени, ему надо установить доплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Для этого нужно:

или повысить оклад работника. Увеличение окладов актуально в первую очередь для тех организаций, в которых предусмотрена окладная система, при этом нет доплат и надбавок, а оклад сотрудника равен МРОТ;

или прописать в локальном акте специальную доплату до МРОТ.

При повышении окладов сотрудников до минимальной зарплаты работодателю надо:	Издать приказ о повышении окладов. Приказ составляется в произвольной форме, так как унифицированной законодательством формы не предусмотрено
	Внести изменения в . В случае повышения МРОТ в середине года изменить штатное расписание можно приказом руководителя, после чего нужно учесть это изменение при утверждении штатного расписания на следующий календарный год
	Заключить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Такие соглашения заключаются в письменной форме со всеми работниками, зарплата которых зависит от МРОТ. В дополнительном соглашении необходимо указать пункт (подпункт) трудового договора, куда вносятся изменения, а также прописать все изменения (как изменяется заработная плата и с какого числа). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки. Сотрудник должен поставить свою подпись в дополнительном соглашении к трудовому договору

Приведем образец приказа о повышении оклада в связи с изменением МРОТ.

В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 1 июля 2017 года на основании ч. 11 ст. 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации

приказываю:

1. Установить с 1 июля 2017 года в порядке, предусмотренном разд. 6 Положения об оплате труда, утвержденного Приказом от 23.12.2013 № 38-к, оклад в размере 7 800 руб. следующим сотрудникам:

– Иванову Игорю Александровичу;
– Петрову Сергею Владимировичу;
– Сидорову Игорю Сергеевичу.

2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ивановым И. А., Петровым С. В., Сидоровым И. С.

Директор

Борисов

О. С. Борисов

В приказе можно не отражать конкретные фамилии, а привести наименования должностей, в отношении которых предусмотрено установление новых окладов. Также приказ может содержать указание для бухгалтера о начислении зарплаты с учетом повышения оклада для соответствующих сотрудников или должностей.

Надо ли индексировать отпускные в связи с увеличением МРОТ?

Если в связи с повышением МРОТ изменение зарплаты коснулось только отдельных сотрудников, индексация в этом случае не предусмотрена. В соответствии с п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при расчете отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, суммы оплаты командировок, выходных пособий и в других случаях средний заработок подлежит индексации, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т. д.), в котором трудится работник (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Обязан ли работодатель изменить размер оклада работницы, если повышение МРОТ произошло во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель обязан повысить оклад работницы после ее выхода на работу. Это обусловлено тем, что на основании ст. 133 ТК РФ заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница не работает, следовательно, необходимость повысить оклад возникает только после ее выхода на работу.По общему правилу должны быть внесены изменения в локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты труда, а также в с работником путем заключения дополнительного соглашения.

Если работодатель не довел уровень зарплаты сотрудников до МРОТ…

В соответствии с ч. 6 ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» ­КоАП РФ установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

За выплату заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ предусмотрена и уголовная ответственность. Если такая выплата совершалась из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации, работодателя – физического лица, руководителя филиала, представительства или иного обособленного (структурного) подразделения организации, для них ч. 2 ст. 145.1 УК РФ предусмотрено наказание:

либо штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы осужденного за период от одного года до трех лет;

либо принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет или без такового;

либо лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность на срок до трех лет или без такового.

Расчет пособий по больничным листам и МРОТ

Федеральным законом № 255-ФЗ предусмотрены случаи, когда для расчета пособий необходимо использовать МРОТ:

если у работника в расчетном периоде нет заработка или его заработок меньше МРОТ (ч. 1 ст. 14 закона,п. 11.1 Положения № 375);

если стаж работника составляет менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 закона);

если работник нарушил режим лечения (п. 1, 2 ч. 1 ст. 8 закона);

при нетрудоспособности из-за алкогольного опьянения (п. 3 ч. 1 ст. 8 закона).

С какого периода следует применять МРОТ в размере 7 800 руб.?

В части 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ прямо указано, что расчет пособий производится исходя из МРОТ на дату начала нетрудоспособности.

Таким образом, в 2017 году в рассматриваемой ситуации сумма для расчета пособий (24-кратный МРОТ) в зависимости от даты начала нетрудоспособности составит:

с 01.01.2017 по 30.06.2017 – 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);

с 01.07.2017 – 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).

Средний дневной заработок работника определяется по формуле (п. 15.3 Положения № 375):

Средний дневной заработок для расчета пособия = МРОТ х 24 / 730

При определении суммы дневного пособия по общему правилу средний дневной заработок надо умножить на процент, который зависит от страхового стажа (60, 80 или 100%).

К сведению: чтобы определить, что средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две величины. Нужно разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет размер среднего дневного заработка. Вторая величина – МРОТ, умноженный на 24 и разделенный на 730. Получится средний дневной заработок исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется наибольшая величина.

При заполнении больничного листа бухгалтеру надо указать следующее.

С какого момента производится выплата пособия в размере, не превышающем МРОТ, если в больничном листе заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с 23 по 28)?

В данной ситуации следует выплачивать пособие в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц со дня нарушения (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ).

Дата нарушения режима указывается в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальные величины дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведены в таблице.

Количество календарных дней в месяце	Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся
	На период с 01.07.2016 по 30.06.2017	На период с 01.07.2017
	267,86 руб. (7 500 руб. / 28 дн.)
	250 руб. (7 500 руб. / 30 дн.)	260 руб. (7 800 руб. / 30 дн.)
	241,94 руб. (7 500 руб. / 31 дн.)	251,61 руб. (7 800 руб. / 31 дн.)

К сведению: в местности, где установлен районный коэффициент, максимальная величина дневного пособия увеличивается на такой коэффициент (ч. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ).

Часть больничного листа с отметкой о нарушении режима, оформляемая работодателем, заполняется следующим образом.

С какого момента применяется МРОТ при оплате больничного листа работнику, получившему травму или заболевшему из-за алкогольного опьянения?

В данном случае в больничном листе, представленном сотрудником, в поле «Доп. код» содержится код 021. Однако пособие выплачивается в сниженном размере. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, за весь период нетрудоспособности.

С применением какого МРОТ следует рассчитывать пособие сотруднице, которая в июле пойдет в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет?

По страховым случаям, которые начнутся после 30 июня, заработок для расчета пособий нужно сравнивать с новым МРОТ. Если сотрудница взяла отпуск до 1 июля, например 30.06.2017, ориентироваться следует на прежний минимум, который составлял 3 065,69 руб. (Федеральный закон от 06.04.2015 № 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

К сведению: с 1 июля 2017 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 3 120 руб. (7 800 руб. х 40%). Размер минимального пособия по уходу за вторым ребенком не изменился, он равен 6 131,37 руб.

Должна ли организация пересчитывать , если во время отпуска изменился МРОТ?

Изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, не повлияет на размер соответствующего пособия. По правилам ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком, поэтому перерасчет пособия при повышении заработной платы у работодателя не производится.

Исключение составляют случаи, когда назначенное и выплачиваемое пособие не достигает минимального размера данного пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее –Федеральный закон № 81-ФЗ).

К сведению: согласно ст. 4.2 Федерального закона № 81-ФЗ, если назначенное и выплачиваемое ежемесячное пособие по уходу за ребенком не достигает минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, оно подлежит перерасчету до установленного минимального размера данного пособия.

Изменение МРОТ и фиксированный платеж в ПФР, производимый ИП

После вступления в силу с 1 июля 2017 года Федерального закона № 460-ФЗ у предпринимателей возникает вопрос о том, в каком фиксированном размере следует уплачивать в текущем году страховые взносы.

Фиксированный размер платежа на обязательное пенсионное и медицинское страхование для ИП за текущий год не изменится. Это обусловлено тем, что при его расчете используется значение МРОТ на начало года, за который уплачиваются страховые взносы (пп. 1, 2 п. 1 ст. 430 НК РФ).

К сведению: вопрос исчисления страховых взносов плательщиками, не производящими выплат и иных вознаграждений физическим лицам, был рассмотрен ФНС в письмах от 07.03.2017 № БС-4-11/4091@, от 13.03.2017 № БС-4-11/4378@, от 30.05.2017 № БС-4-11/10197.

После вступления в силу Федерального закона № 460-ФЗ нужно руководствоваться следующими правилами:

с МРОТ сравнивают итоговую сумму начисленной месячной заработной платы за полностью отработанное время, которая включает компенсационные и стимулирующие выплаты;

если зарплата работника стала меньше установленного МРОТ, работодателю необходимо установить доплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Для этого надо или повысить оклад работника, или прописать в локальном акте специальную доплату до МРОТ;

если в связи с повышением МРОТ изменения зарплаты коснулись только отдельных сотрудников, индексация при расчете отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, сумм оплаты командировок, выходных пособий и в других случаях исчисления среднего заработка не предусмотрена;

расчет больничного исходя из нового МРОТ, установленного с 1 июля 2017 года, производится в том случае, если страховой случай наступил после названной даты;

изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, не повлияет на размер соответствующего пособия, за исключением случаев, когда назначенное и выплачиваемое пособие не достигает минимального размера данного пособия, предусмотренного законодательством;

за выплату зарплаты в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ предусмотрена административная и уголовная ответственность.