Besplatni softver za online blagajne. Program za trgovinu: blagajna i računovodstvo

Online blagajna je složen tehnološki proizvod. Zapravo, ovo je neovisno računalo, a za njegovo korištenje potreban je poseban softver. Što bi trebalo biti? Kako se odabiru programi za internetske blagajne i na koje nijanse treba obratiti pozornost?

Za što su potrebni

Program blagajne za online blagajnu je tehnološko rješenje, uz pomoć koje korisnik CCP-a pomoću tipkovnice i drugih alata za online upravljanje blagajnom aktivira njezine funkcije. Glavne funkcije online blagajne uključuju:

fiskalizacija prihoda i rashoda trgovine (propisivanje podataka o platnim transakcijama u internoj memoriji fiskalnog pogona i njihovo naknadno slanje Federalnoj poreznoj službi putem OFD-a);
formiranje čekova za kupce (papirnati, elektronički);
generiranje blagajničkih izvješća.

Način na koji se koriste programi za online blagajne najbolje je vidljiv u kontekstu razvrstavanja blagajni u dvije poznate kategorije:

autonomne blagajne;
modularne blagajne.

Razmotrimo njihove specifičnosti detaljnije.

Blagajnički softver za offline online blagajne

Dakle, online blagajne su autonomne. Riječ je o "sve u jednom" uređajima - kod kojih su sve ključne hardverske komponente (potrebne za obavljanje osnovnih operacija na blagajni) zatvorene u zajedničko kućište i mogu se koristiti "ovdje i sada" bez povezivanja ikakvih vanjskih uređaja - ne računajući, naravno, napajanje (ako CCP radi bez baterije ili ako je blagajna ispražnjen).

U pravilu, autonomna blagajna opremljena je:

vlastiti zaslon, tipkovnica;
potrebne računalne i komunikacijske module - za primanje i prijenos podataka putem Interneta (stacionarni, mobilni).

Obavezna je ugradnja fiskalnog pogona u online blagajnu. Za to postoji poseban utor unutar kućišta autonomnog CCP-a.

Ako govorimo o ključnim računalnim modulima online blagajne, onda to prije svega uključuje ugrađeni procesor i pripadajuće čipove za obradu i razmjenu podataka između različitih hardverskih komponenti sustava. Samostalna online blagajna opremljena je ugrađenim RAM-om i u pravilu vlastitom flash memorijom (ne računajući flash memoriju koja je opremljena fiskalnim pogonom).

Zapravo, autonomna blagajna je mini-računalo. Bilo koje računalo za koje se zna da radi operacijski sustav- i može se nazvati osnovnim CCP softverom. Inače - "firmware" online blagajne. Aplikacijski softver izgrađen je preko “firmwarea” sustava – onog koji izravno koristi korisnik kako bi omogućio gore navedene funkcije online blagajne.

Autonomne blagajne su pak razvrstane u veliki broj vrsta. Ali možemo uvjetno razlikovati sljedeće tri glavne skupine uređaja.

1. Blagajne tipa "komandno upravljane".

Obično su to s najjednostavnijim jednobojnim, pa čak i jednolinijskim zaslonom - koji prikazuje najosnovnije brojke koje karakteriziraju gotovinske transakcije (primjerice, ukupnu količinu robe probušene čekom), osnovni pokazatelj takvih operacija.

Primjeri takvih autonomnih blagajni su Elves-MF, Minika 1102F, Mercury 115F.

Što se tiče funkcionalnosti, potpuno su usklađeni modernim zahtjevima- kako one utvrđene Zakonom br. 54-FZ i povezanim propisima, tako i one koje diktira tržište, zahtjevi potrošača, tehnološki trendovi. No, većina računalnih operacija na takvim blagajnama ima izuzetno jednostavnu strukturu, u mnogim slučajevima one su jednozadatne, s ciljem osiguravanja obavljanja jedne funkcije u određeni trenutak vrijeme.

Stoga takve blagajne rade pod kontrolom OS-a, a koje su „sklopljene“ u konfiguracije namijenjene obavljanju vrlo skromnih zadataka koji ne uključuju težak teret o hardveru i korištenju složenih računalnih algoritama.

U mnogim slučajevima hardverske komponente kontroliraju algoritmi niske razine unutar sistemskog softvera, koji po većini indikacija niti ne odgovara operativnom sustavu. To su "tvornički" firmwarei koji omogućuju obavljanje jednog zadatka, što je gore spomenuto - i od njih se ne traži više.

„Naredbeni“ softver u najjednostavnijim online blagajnama tako je gotovo uvijek unaprijed instaliran u tvornici i ne očekuje se da će ga korisnik moći zamijeniti bilo kojim drugim, osim da koristi drugačiji sklop od isti proizvođač. Naravno, u nekim slučajevima može doći do značajnih promjena u firmware-u online blagajne zbog njegovog ažuriranja (što se radi prilično redovito). Ali, općenito, softverski moduli ostaju "tvornički" i teško ih je zamijeniti (i to nije problem - jer nema potrebe za takvom zamjenom).

„Firmware“ autonomne internetske blagajne u pravilu prema zadanim postavkama uključuje funkcionalnost aplikacije – odnosno skup sučelja koja omogućuju fiskalizaciju gotovinskih transakcija i drugih postupaka uz sudjelovanje korisnika. Istina, veliki broj "neobaveznih" funkcija (kao opcija vezanih uz robno knjigovodstvo) "komandno upravljani" softver u pravilu ne može razmaziti korisnika. Ali to obično nije potrebno, au mnogim je slučajevima neprikladno iz objektivnih razloga: teško je pronaći programera koji bi došao na ideju implementacije funkcionalnosti inventara u jednom retku zaslona (ali, u isto vrijeme vrijeme, ova se funkcionalnost može implementirati povezivanjem vanjskog zaslona - iu ovom slučaju programeri, naravno, imaju gdje se "okrenuti" i pokazati svoju konkurentnost).

Bilo koje dodatni programi nadogradite tvornički firmware, u pravilu, nema potrebe. "Command-driven" softver je gotovo uvijek besplatan.

Imajte na umu da može biti potrebno dosta dugotrajno početno podešavanje blagajne na radnom mjestu blagajnika. Možda ćete se morati obratiti stručnjacima, budući da se programiranje blagajne može provesti pomoću posebnih algoritama koji su korisniku nepoznati.

Video - primjer programiranja "naredbene" kase:

Na ovaj ili onaj način, u autonomnim online blagajnama tipa "naredbeno upravljanje", program potreban za omogućavanje funkcija nama poznate online blagajne već je tvornički unaprijed instaliran. Ne morate ništa instalirati. Blagajna je spremna za rad u načinu rada "ovdje i sada" - iako je popis dostupnih funkcija minimalan (unatoč činjenici da je u potpunosti u skladu sa zakonodavstvom, koje prema zadanim postavkama postavlja na oprema za registar kase strogi zahtjevi). I to je glavna prednost gotovinskih programa instaliranih na predmetnim blagajnama.

Video - primjer praktičnu upotrebu"komandno upravljani" softver u online blagajni:

Istodobno, mogućnosti integriranja "naredbeno upravljanih" online blagajni u veću blagajnu ili infrastrukturu inventara u mnogim su slučajevima vrlo ograničene i mogu zahtijevati značajna ulaganja usmjerena na osiguranje tehničke mogućnosti prijenosa podataka s jednog uređaja na drugi. .

Predmetne blagajne su u mnogim slučajevima dizajnirane za “lokalnu” upotrebu - bez mogućnosti daljinski upravljač putem oblaka ili drugog online alata. Istodobno je moguća stabilna integracija s inventarskim platformama - zahvaljujući univerzalnim sučeljima za razmjenu podataka (i interesu proizvođača za pružanjem ove konkurentske funkcije svojih uređaja - zbog čega ponudu online blagajni prate potrebni pokretači i upute).

Kao što smo gore napomenuli, ova integracija uključuje povezivanje blagajne s vanjskim monitorom (ali to obično nije slučaj – potrebno je spojiti cijelo vanjsko računalo na kojem je, zapravo, instaliran sustav inventure).

Sa značajkama povezivanja "naredbeno upravljane" online blagajne na lokalnu mrežu poduzeća - kao jednog od uvjeta za integraciju blagajni i ostalih komponenti infrastrukture blagajne, možete se upoznati u ovom videu:

Općenito, razmatrane internetske blagajne mogu se pripisati iznimno stabilnim uređajima. Zbog njihove tehnološke jednostavnosti, jednostavno nema ništa posebno za „faliti“ i podbaciti - barem na razini softver. A ova karakteristika čini "komandno upravljane" blagajne još uvijek jednim od najpopularnijih proizvoda na tržištu fiskalnih blagajni. Pouzdanost bez žrtvovanja funkcionalnosti, odsutnost potrebe za instaliranjem dodatnog softvera, nadopunjena cijenom online blagajne koja je u većini slučajeva prihvatljiva, uvijek će dobrodošli kod trgovačkog poduzeća.

2. Uređaji kao što su "cash-smartphone" ili "cash-table"

Po analogiji s dobro poznatim uređajima koji se nazivaju pametni telefoni i tableti, takve internetske blagajne obično rade na mobilnom OS-u Android i zahtijevaju aplikacije koje se instaliraju na blagajnu poput onih koje se na obične pametne telefone i tablete preuzimaju s Google Playa.

Zapravo, “cash-smartphone” je pametni telefon koji je spojen u jedno kućište i tehnološki povezan s ostalim ključnim hardverskim komponentama online blagajne - fiskalni akumulator, pisač računa. Glavni računalni i komunikacijski moduli, u pravilu, uključeni su u sam pametni telefon (ali ako je potrebno, mogu se nadopuniti vanjskim - kao opcija, spojeni putem priključaka dostupnih na mobilnom gadgetu).

Najpoznatiji CCP modeli ovog tipa na ruskom tržištu su oni koji pripadaju liniji Evotor, kao i uređaj MSPOS-K (razvijen od strane Alfa-project STC).

Kod “pametnih blagajni” sistemske operacije očito se obavljaju na razini samog mobilnog OS-a, a one aplikativne, one koje podrazumijevaju korištenje korisnika glavnim funkcijama blagajne, već su preseljene na razinu instaliranih mobilnih aplikacija. .

I sistemski i aplikativni softver kod Evotor blagajni i uređaja MSPOS-K tvornički su predinstalirani. Ali korisnici imaju temeljnu priliku instalirati svoje programe na "gotovinski pametni telefon". Iako, opet, u praksi to nema puno smisla: trošak tehnička izvedba ponovna instalacija sistemskog i aplikativnog softvera može biti vrlo uočljiva za poslovanje, a korisnik, najvjerojatnije, neće dobiti nikakve opipljive koristi u funkcionalnosti blagajne - mogućnosti predinstaliranog softvera u blagajnama Evotora i MSPOS-a -K su već izuzetno konkurentni. Malo je vjerojatno da će biti moguće sastaviti nešto snažnije "na koljenu".

Priliku instaliranja vlastitog softvera na aplikativnoj razini na blagajnama MSPOS-K koristi posebno MTS. Uređaje temeljene na navedenom modelu CCP iz Alfa-projekta STC s vlastitim softverom mobilni operater promovira na tržištu kao proizvod "".

Funkcionalnost blagajničkih programa u “blagajnama za pametne telefone” ima gotovo neograničen potencijal - uz bezuvjetno poštivanje minimalnih zahtjeva utvrđenih zakonom. Ovaj potencijal počiva na želji (i sposobnosti) razvijača mobilne aplikacije da uključi nešto u svoj proizvod. To stvarno može biti bilo što - do "blagajničkih misija" na 3D grafici.

U praksi, mogućnosti blagajni temeljenih na mobilnim gadgetima u pravilu uključuju ne samo gotovinske transakcije, već i, na primjer, provedbu postupaka inventure bilo koje složenosti. Raširena je uporaba aplikacija namijenjenih provedbi različitih programa vjernosti - u obliku popusta i posebnih ponuda za posjetitelje. A ovo je samo mali dio primjera funkcionalnosti koje su potencijalno dostupne za "cash-smartphone".

Upoznati sa praktična aplikacija unaprijed instaliran softver na "checkout-smartphone" od "Evotor" možete u ovom videu:

Proizvođači takvih blagajni mogu otvoriti čak i vlastite trgovine aplikacijama. Tvrtka "Evotor" (LINK) ima takav program, postoji ogroman broj programa, plaćenih i besplatnih. Mogućnost opremanja vaše online blagajne aplikativnim softverom sa potrebnim funkcionalnostima najvažnija je konkurentska prednost trgovine danas. Zahvaljujući "pametnim telefonima za gotovinu", mogućnosti su ovdje najveće.

Modeli mobilnih blagajni u mnogim se slučajevima vrlo lako integriraju u veću infrastrukturu blagajni – temeljeno na cloud tehnologijama ili koristeći druge mrežne principe. Takvim blagajnama moguće je upravljati na daljinu, iz njih prikupljati bilo kakve statističke podatke o prodaji, organizirati interaktivnu komunikaciju među zaposlenicima trgovina izravno s blagajni te rješavati druge zadatke usmjerene na poboljšanje učinkovitosti poslovanja.

3. Uređaji tipa "blagajna-računalo".

U biti, ovi uređaji i oni koji se temelje na mobilnim gadgetima su ista vrsta opreme. Ali na "računu za gotovinu" instaliran je operativni sustav, tipičan za PC - Windows ili Linux.

Primjeri takvih uređaja su Viki Mini, Viki Micro, Viki Tower proizvođača Dreamkas. Zapravo, to su punopravna računala, na koja se, kao i na obična računala, mogu instalirati bilo koji programi (ako nema tehničkih ograničenja od strane proizvođača - ali "obrtnici" ih mogu zaobići, ako, opet, to ima smisla) .

Sa specifičnostima korištenja ugrađenog softvera na “cash-računalu” možete se upoznati u ovom videu:

Mogućnost proširenja funkcionalnosti na "računalnim blagajnama" je velika kao i u slučaju "blagajni pametnih telefona" - jedina je razlika što se na prvima instaliraju programi optimizirani za PC OS, a na drugima mobilne aplikacije. Sa stajališta krajnjeg korisnika, ne mora postojati razlika između obje vrste softvera u načelu (i u teoriji, dobavljač softvera može izdati isti proizvod, prilagođen i za Windows i Linux, i za Android).

Stoga je odabir između „blagajne putem pametnog telefona“ i „računalne blagajne“ u većini slučajeva subjektivan (ponekad prilagođen tehničkim mogućnostima postojeće blagajne i komunikacijske infrastrukture u trgovačkom poduzeću, koja se može bolje prilagoditi određenoj vrsti blagajne) .

U izboru internetskih blagajni iste vrste također se može uočiti “unutarnja konkurencija” - ako pričamo o usporedbi modela od kojih jedan radi na Windowsima, drugi na Linuxu. I moguće je da će korisnik, nakon što nije pronašao optimalno rješenje, odabrati treću opciju - "gotovinski pametni telefon" na Androidu.

Softver za modularne blagajne

Sljedeća vrsta opreme su modularne blagajne. Uređaji koji se odnose na njega su kompleti koji se sastoje od sljedećih glavnih modula:

fiskalni registar.

Ova komponenta je ključna u smislu davanja funkcionalnosti skupa, zapravo online blagajne, budući da je matičar taj koji provodi glavne fiskalne procedure. Fiskalni registar se u mnogim slučajevima naziva "online blagajnom" kao takvom - upravo iz tog razloga.

Fiskalni registar sadrži:

glavna hardverska komponenta online blagajne je fiskalni pogon;
ugrađeni procesor, memorija;
potrebne komunikacijske module za osiguranje prijema i prijenosa podataka putem interneta.

Računalni modul i moduli za online upravljanje blagajnom.

Računalni modul može se predstaviti:

računalo (obično ili prilagođeno posebno za korištenje kao dio blagajne);
pametni telefon, tablet.

Mogući upravljački moduli su obična ili posebna tipkovnica blagajne, miš, zaslon pametnog telefona ili tableta.

U modularnoj online blagajni softver je podijeljen u nekoliko razina:

sistemski softver niske razine unaprijed instaliran na fiskalnom registratoru;
sistemski softver računalnog modula;
aplikacijski softver računalnog modula.

Sasvim je očito da su modularne blagajne tehnološka varijanta "gotovinskih pametnih telefona" i "gotovinskih računala". Njihova razlika je u tome što je kod modularnih blagajni funkcija fiskalizacije (omogućena fiskalnim pogonom) izmještena “izvan kućišta”. Odnosno, implementiran je u zasebnom uređaju - fiskalnom registratoru.

Njegovu primjenu karakterizira u pravilu nesrazmjerno veća produktivnost - u usporedbi s fiskalnim modulima "unutar kućišta" autonomne blagajne.

To je zbog činjenice da je, kao što smo gore napomenuli, registar opremljen vlastitim procesorom i memorijom, te ne troši resurse računalnog modula (koji rješava "vlastite" primijenjene zadatke). Visoke performanse registratora čine korištenje modularne blagajne nezamjenjivim za prodaju visokog intenziteta - primjerice, na blagajnama supermarketa. Korištenje manje produktivne autonomne blagajne može "usporiti" proces.

Osim toga, fiskalni registratori obično su opremljeni automatskim rezačem čekovnog papira. Autonomne blagajne - ne u svim slučajevima. Prisutnost rezača također omogućuje blagajniku da uštedi vrijeme na posluživanju velikog protoka kupaca.

Ako govorimo o funkcionalnosti modularne blagajne na aplikativnoj razini, onda će ključne teze u vezi s njom, sasvim očito, biti potpuno iste kao one dane gore u kontekstu razmatranja potencijala “cash-smartphonea” i “ cash-računala”.

Međutim, govoreći konkretno o modularnim rješenjima, ona se obično karakteriziraju:

Gotovo potpuna sloboda izbora korisnika pri instalaciji kako sistemskog tako i aplikativnog softvera na razini računskih modula, sloboda izbora modula upravljanja blagajnom.

Vlasnik CCP-a može odabrati uređaj s bilo kojim operativnim sustavom - jedino ograničenje je potreba za kompatibilnim upravljačkim programima za fiskalni registar. Ako je OS previše egzotičan, tada proizvođač registratora možda jednostavno nema upravljačke programe za njega.

Ali takav je scenarij prilično rijedak. Proizvođači CCP-a, u pravilu, posvećuju dosta pozornosti uporabi univerzalnih tehnička načela u proizvodnji i održavanju uređaja puštenih u promet. A ako je jedan fiskalni registar kompatibilan sa sustavom Windows, onda u pravilu nema problema s implementacijom njegove kompatibilnosti, relativno govoreći, s operativnim sustavom Android ili čak iOS.

Primjeri učinkovitog softvera implementiranog na razini računalnog modula online blagajne - računala, pametnog telefona ili tableta, uključuju rješenja kao što su:

a) među "stacionarnim" rješenjima (koja su instalirana na računalu) - 1C: Blagajna (LINK).

Ovaj program, koji se prvenstveno koristi kao alat za knjigovodstvo zaliha, opremljen je posebnim modulom koji je namijenjen za korištenje na radnom mjestu blagajnika. Pomoću ovog modula korisnik 1C obavlja fiskalizaciju i druge postupke specifične za korištenje online blagajni.

b) među rješenjima u oblaku - Međuzbroj (POVEZNICA).

Pod robnom markom Subtotal, nekoliko linija softvera za računovodstvo blagajne i zaliha isporučuje se na rusko tržište odjednom, prilagođeno različitim vrstama poslovanja. Sučelje aplikacije Subtotal blagajna sadrži opcije koje vam omogućuju potpuno korištenje funkcija online blagajni sukladno zakonu.

c) Od rješenja na iOS-u - aplikacija Blagajna Moje skladište (LINK).

MoySklad, najpoznatiji brand na tržištu softvera za popis, također postaje utjecajan igrač u segmentu softverskih rješenja za fiskalizaciju. U ovaj slučaj govorimo o razvoju prilagođenom iOS uređajima – ako su korisniku draži od onih koji rade na Androidu.

Ostala značajna rješenja za modularne online blagajne uključuju:

besplatni program Mini-KKM, koji implementira osnovne funkcionalnosti za upravljanje različite vrste fiskalni registratori - uglavnom linija ATOL - LINK;
program Mr. Doc za upravljanje trgovinom koji implementira funkcionalnost za radno mjesto blagajnika - LINK;
Retail 365 rješenje s funkcijama za fiskalizaciju plaćanja u gotovo svim segmentima poslovanja - LINK;
Poster program prilagođen za prihvaćanje plaćanja na iPadu i drugim platformama - LINK .

Na korisniku je da pokuša različite varijante, budući da vam modularnost blagajne omogućuje eksperimentiranje. Kao opcija - mijenjanjem ne toliko softvera koliko samih modula. Moguće je da će pri korištenju istog softvera rad teći učinkovitije na ekranu osjetljivom na dodir nego na tipkovnici - i obrnuto.

Ako govorimo o specijaliziranim POS računalima koja se koriste kao računalni modul, tada je u pravilu jedan ili drugi programski proizvod dobavljača unaprijed instaliran u njima. Na primjer, u liniji blagajni iz ATOL-a nalazi se moćan proizvod ATOL Retail 54 Pro temeljen na POS računalu s unaprijed instaliranim višenamjenskim programom Frontol 5 (LINK). Imajte na umu da su takva rješenja vrhunska u smislu svoje cijene - iako funkcionalnost unaprijed instaliranog softvera za blagajnu može opravdati troškove koje poduzeće ima.

Usredotočite se na pretežno stacionarnu upotrebu.

To je zbog relativno visoka razina potrošnja energije fiskalnih kasa - ključne hardverske komponente modularnih fiskalnih kasa. Nekoliko modela snimača opremljeno je baterijama. A oni koji su opremljeni - u pravilu su puno skuplji od onih uređaja koji se napajaju iz mreže.

Za usporedbu, registrator ATOL 11F s baterijom do 15 sati trajanja baterije (ova je brojka vrlo pristojna za samostalne internetske blagajne) košta oko 24 000 rubalja. Njegova uobičajena verzija bez baterije je više od 3000 rubalja jeftinija. Istodobno, možete odabrati i jeftiniji registrator marke koji nije prilagođen život baterije- na primjer, uređaj ATOL 30F.

Ali čak i ako je registrator autonoman (ima cijenu koja odgovara trgovačkoj tvrtki), tada predstavniku tvrtke obično nije zgodno da sa sobom nosi cijeli "set". U mnogim će slučajevima autonomna blagajna biti optimalnija. A modularno je u pravilu prikladnije za stalna prodajna mjesta s velikim protokom kupaca.

Zaključci: značajke izbora softvera za blagajnu ovisno o vrsti online blagajne

Dakle, upoznali smo se s glavnim tipovima softvera za online blagajne, čije specifičnosti primjene ovise prije svega o konfiguraciji same online blagajne. Zato, ako postoji pitanje - koji program blagajne odabrati, onda odgovor na njega treba tražiti u rješenju drugog pitanja - koja je vrsta internetske blagajne optimalna za određeno poduzeće. I na temelju toga razmotrite opcije s određenim softverom.

Pokušajmo istaknuti glavne značajke te prednosti softvera koji se instalira na online blagajnama gore navedenih kategorija. To će nam pomoći pri navigaciji pri odabiru gotovinskog rješenja, ako su sve ostale stvari jednake (ili, možda, postati pouzdaniji kriterij izbora ako postoje prethodne preferencije za određenu opremu).

Dakle, saznali smo da postoje blagajne:

Autonomni "komandno upravljani".

U njih je predinstaliran tvornički firmware u koji su “ugrađeni” softverski moduli za krajnjeg korisnika koji su neophodni za obavljanje ključnih radnji na online blagajni u sklopu fiskalizacije prihoda. Tehnički je vrlo teško zamijeniti takav firmware, ali u praksi nema potrebe. Ali ni na njih ne morate ništa instalirati: online blagajna, ako je ispravno konfigurirana, odmah je spremna za rad.

Za koga je softver za blagajne s „komandnim upravljanjem“ prikladan za: male trgovine, privatne radionice, pružatelje osobnih usluga i druge novoosnovane tvrtke koje ne planiraju integrirati opremu za blagajne u veliku infrastrukturu blagajni prema mrežnim načelima .

Glavne prednosti "komandno upravljanog" softvera za blagajne:

pouzdanost (uključujući i aspekt informacijske sigurnosti - takav softver gotovo je nemoguće zaraziti virusom, kao i utjecati na blagajnu na drugačiji "hakerski" način);
Jednostavnost korištenja;
nema potrebe za instaliranjem dodatnih korisničkih modula;
besplatno u većini slučajeva.

Nedostaci takvog softvera uključuju:

“previše osnovne” funkcionalnosti koje možda ne zadovoljavaju potrebe poslovanja i njegove konkurentske kriterije;
u mnogim slučajevima slaba prilagodljivost integraciji internetske blagajne u infrastrukturu gotovine i inventara koju koristi trgovačko poduzeće;

u nekim slučajevima - potreba za ulaganjem dosta rada tijekom početnog postavljanja opreme.

Autonomni tip "gotovina-smartphone" ili "gotovina-računalo".

Ovi uređaji također imaju tvornički firmware - međutim, tehnološki napredniji u usporedbi s "komandno upravljanim". Naime - na temelju punopravnog operativnog sustava - Android, Windows, Linux. Teoretski, korisnik može zamijeniti firmware vlastitim - ali to nije uvijek opravdano.

Na firmware sustava možete jednostavno "dodati" sve potrebne aplikacije orijentirane na krajnjeg korisnika. To mogu biti i čiste aplikacije za blagajne (uključujući unaprijed instalirane) i one koje vam omogućuju vođenje evidencije zaliha na blagajni i obavljanje drugih operacija usmjerenih na poboljšanje poslovne učinkovitosti.

Za koga je ovaj softver prikladan: bilo koja vrsta poduzeća koja ima proračun za instaliranje internetskih blagajni te vrste. Uz usporedive performanse u smislu osnovne funkcionalnosti - propisane zakonom, ova rješenja mogu koštati do 2-3 puta više od "komandno upravljanih" online blagajni. Istodobno, povrat zbog snažne funkcionalnosti "gotovinskog pametnog telefona" može premašiti sva očekivanja.

Može se nazvati ogromnim potencijalom u smislu implementacije funkcionalnosti online blagajni kroz instalaciju prilagođenih aplikacija ključna prednost vrsta softvera o kojoj je riječ. Ostale prednosti ovih programa uključuju:

lakoća i jednostavnost postavljanja i korištenja - kao što je u principu slučaj s većinom korisničkih aplikacija;
jednostavnost integracije online blagajne u veću blagajničku i inventarnu infrastrukturu koja se temelji na mrežnim principima (zbog korištenja cjelovitog operativnog sustava koji, zapravo, pretvara blagajnu u učinkovito mrežno računalo).

Međutim, ovaj softver ima i nedostatke:

potencijalna nestabilnost na računalne prijetnje, viruse - budući da govorimo o korištenju potpunog operativnog sustava dizajniranog za rješavanje veliki broj zadatke u isto vrijeme (kao rezultat, virusu je lakše "progurati" između takvih zadataka);
potencijalne greške, "glitches" - zbog složenosti softverskih algoritama implementiranih u operacijski sustav ili na razini aplikativnog softvera (izuzetno je teško, u načelu, pronaći program koji uopće ne bi bio "bugljiv");

u mnogim slučajevima - plaćeno (kupujete distribucijski komplet ili pretplatu za pristup cloud cash serveru).

Modularni.

Dom Posebnost takve blagajne - prisutnost neovisnog računalnog modula, predstavljenog računalom ili mobilnim gadgetom koji pokreće operativni sustav. Na njega možete instalirati gotovo bilo koji program prema potrebama određenog trgovačkog poduzeća.

Prednosti i nedostaci modularnih rješenja bit će uglavnom isti kao i oni koji karakteriziraju tehnološke samostalne "smartphone blagajne" i "tablet blagajne" - jer sve rade na istim principima. Međutim, modularna rješenja u mnogim slučajevima imaju " stražnja strana"iste" slobode u instalaciji "softvera - u obliku nepostojanja bilo kakvog unaprijed instaliranog softvera od dobavljača. Ili - kada ovaj softver po funkcionalnosti, objektivno, nije daleko od mogućnosti "komandno upravljanih" blagajni.

Odnosno, morat ćete posvetiti vrijeme pronalaženju i konfiguriranju "svog" softvera, dok bi gotovo funkcionalno rješenje dobavljača vjerojatno bilo prikladnije za potrebe poslovanja. Kao opcija - u obliku "gotovinskog pametnog telefona" ili "gotovinskog računala".

Ako vam je potreban gotov "modularni" komplet, tada će u mnogim slučajevima biti optimalno specijalizirano rješenje temeljeno na POS računalu s unaprijed instaliranim softverom za blagajnu koji ima potrebnu funkcionalnost. Ali njegova cijena može biti znatno viša od troškova koji bi bili tipični za opremanje konvencionalnog osobnog računala programom za blagajnu koji se koristi kao računalni modul na internetskoj blagajni. Ili - ugradnja autonomne blagajne jedne ili druge vrste.

Video - kako radi besplatni program za blagajne Dreamkas Start:

Želite li procijeniti mogućnosti rješenja? Računovodstveni softver za blagajnu i trgovinu možete isprobati online i besplatno. Koristite ga 14 dana. Probno razdoblje dovoljno je da temeljito proučite sve njegove značajke i shvatite odgovara li vam. Nakon isteka 14 dana morat ćete redovito plaćati malu mjesečnu naknadu za korištenje programa ili raditi na besplatnom planu s ograničenjima.

Glavne prednosti predstavljenog rješenja

Intuitivno sučelje. Program trgovine odmah je jasan svakom zaposleniku, bez obzira na njegove kvalifikacije. Za korištenje rješenja nije potrebna obuka.
Podrška stručnjaka. Uvijek možete potražiti pomoć stručnjaka ako imate bilo kakvih pitanja. Podrška se pruža putem telefona i e-pošte. Također je moguće demonstrirati mogućnosti programa za trgovinu putem Skypea.
Prilagodba specifičnostima Vašeg poslovanja. Program se može koristiti za prodaju razne robe (odjeća i obuća, namirnice, autodijelovi, posuđe, roba za djecu i sl.). Potrebne postavke postavlja korisnik.
Usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Podrška za nova pravila za korištenje blagajni (izdanje 54-FZ od srpnja 2016.) i razmjena podataka s EGAIS-om.
Prijateljstvo s opremom. Jednostavno spajanje popularni modeli fiškali: Athol, Shtrikh, Pyrite i Viki. Podrška za skenere crtičnog koda i rasutu robu.

Planirate li početi koristiti blagajnu i računovodstveni softver u svojoj trgovini? Ne odgađajte to za kasnije. Nemojte čekati da se uzbuna oko registarskih blagajni i sustava računovodstva u trgovinama dogodi neposredno prije 1. veljače 2017., kada će korištenje internetskih blagajni postati obavezno. Pobrinite se za prijelaz odmah!

Prisutnost internetske blagajne nije samo obveza prema Federalnoj poreznoj službi i državi, već i pomoć poduzećima u radu s kupcem i asortimanom. Međutim, rad online blagajne je nemoguć bez softvera. Višenamjenski softver pomoći će vam u vođenju evidencije zaliha, upravljanju promocijama i popustima te povećanju zarade trgovine. Pročitajte ovaj članak kako biste saznali kako odabrati program za online blagajnu.

Što ćete naučiti o:

Programi za online blagajne: zašto i kome su potrebni

Pojava novih registar blagajni promijenila je sva tradicionalna načela računovodstva gotovine. Moderno blagajna je visoko inteligentni informatički stroj koji prenosi informacije o prihodima putem mreže do Federalne porezne službe.

Rad online blagajne nemoguć je bez softvera (softvera). Poseban program oblicima račun s nazivom svih stavki kupljene robe, izdvajajući PDV za svaku od njih (za one koji plaćaju ovaj porez).

Zahvaljujući softveru novi tip fiskalnih matičara uspostavljenih sukladno zakonu o internetskim blagajnama, prenosi potrebne podatke o bušenom čeku operateru fiskalnih podataka (OFD).

Dakle, program obavlja dva zadatka:

fiskalizacija;
Formiranje čeka za kupca.

Često besplatan program za online blagajne, ugrađene u blagajnu, mogu obavljati samo minimalne funkcije koje porezna uprava zahtijeva od blagajni.

Ako poduzetnik želi voditi računovodstvo zaliha, upravljati promocijama i popustima, ispisivati podatke o programima vjernosti na čekove, tada mu je potreban takozvani „primijenjeni“ softver.

Koje funkcije obavljaju gotovinski programi?

Prema 54-FZ, formiranje čeka i njegovo ispisivanje dodijeljeni su gotovinskim programima.

Međutim, u čeku nije zabranjeno objavljivati druge podatke: o akcijama i rasprodajama. Da biste to učinili, podaci o popustu, roku valjanosti i drugi potrebni podaci unose se u program blagajne.

Osim toga, suvremeni program za blagajnu trebao bi moći generirati elektronički blagajnički račun, kao i bilježiti kontakt podatke kupca.

Prema zakonu, klijent ga može dobiti e-mailom ili SMS-om prije generiranja čeka, a blagajnik se mora složiti s tim zahtjevom.

Druga važna, ali neobavezna funkcija gotovinskog programa je mogućnost prihvaćanja novca od kupca u isto vrijeme u gotovini i bankovnom doznakom. To je važno kada klijent nema toliko novca na kartici koliko je mislio, ali je spreman novčanicama nadoknaditi nedostajući dio iznosa.

Budući da je naziv proizvoda naveden na čeku, nećete ga moći podijeliti na dva plaćanja. Stoga, ako još niste odlučili koji program je potreban za online blagajnu, obratite pozornost na mogućnost istovremenog obračuna.

Osnovni zahtjevi 54-FZ za program za internetske blagajne

Zakon o internetskim blagajnama (54-FZ) propisuje potrebne softverske zadatke za blagajne. To uključuje sljedeće:

slanje na internetsku blagajnu troška jedinice robe, uzimajući u obzir popust (doplata);
određivanje popusta u čeku i slanje podataka online blagajni;
objava konačnog popusta na računu samo zaokruženog na kopejke;
prijenos redak po redak u online kasu registracije (prodaje) svakog artikla u računu;
objava o primitku naziva robe;
slanje po potrebi dodatnih podataka (npr. ako je plaćanje u korist drugih osoba);
stvaranje i prijenos provjere ispravka operateru fiskalnih podataka, ako je potrebno;
u trenutku obračuna s kupcem, slanje čeka operateru fiskalnih podataka;
generiranje elektroničkog čeka i slanje kupcu e-mailom ili mobitelom;
program za blagajne također bi trebao moći generirati QR kod za ispis na čeku.

Koje fiskalne dokumente podržavaju gotovinski programi?

Softver bi trebao moći pripremiti nekoliko fiskalnih dokumenata. Prije svega, uzvratite udarac novčanih primanja :

obični blagajnički ček, uključujući povratni ček;
ispravak novčanih primitaka.

Kako odabrati softver za online blagajnu?

Gotovinski programi uvjetno su podijeljeni u nekoliko vrsta:

jeftina rješenja koja nude samo potrebne funkcije za usklađivanje s 54-FZ;
jeftina rješenja s dodatnim funkcionalnostima (upravljanje popustima, izvješće o najprodavanijim artiklima i sl.);
rješenja s mogućnošću integracije sa sustavom zaliha (za računovodstvo kretanja pozicija u skladištu, zaliha) i CRM-sustavom (za upravljanje odnosima s kupcima);
multifunkcionalni programi napisani posebno za velike trgovačke lance;
mobilna rješenja za dostavljače online trgovina kako bi mogli slati i elektroničke račune.

Logično je da za različiti tipovi poduzeća odgovaraju individualnim rješenjima. U tablici razmotrite funkcionalnosti koje su potrebne za različite vrste prodajnih mjesta.

Funkcije softvera online blagajne ovisno o vrsti obrta

Poslovni tip	Osnovne funkcije prema 54-FZ (formiranje čeka, slanje podataka, ispis čeka itd.)	Formiranje dionica	Statistika prodaje, upravljanje zalihama	Kompatibilnost mobilnih uređaja
Mala maloprodaja
Maloprodaja, izdvojena trgovina
Maloprodaja, mreža
Internet trgovina, online prodaja			ne, obično se statistika izračunava putem web stranice trgovine	Ne, potrebna je kompatibilnost agregatora plaćanja
Kurir online trgovine	ispis računa nije potreban, važno je poslati elektronički račun

Kao što je vidljivo iz tablice, malim trgovcima (štandovima, trgovinama) nije bitno kakav je program na blagajni: poduzetnici samo trebaju ispoštovati formalnosti i izdati ček.

Međutim, za one koji posjeduju zasebnu trgovinu koja ostvaruje najmanje 10-20 prodaja dnevno, već je važno razumjeti statistiku prodaje i najpopularnije artikle, kao i koristiti podatke o online blagajni prilikom popisivanja.

Male mreže, između ostalog, trebaju upravljati promocijama i popustima, kombinirati podatke blagajne i CRM sustave.

Internetske trgovine trebaju zasebnu funkcionalnost. Vjerojatno će im trebati softver koji je kompatibilan s mobilnom blagajnom ili instalacija mobilnih aplikacija na pametnim telefonima kurira.

Također, u online trgovini korisno je koristiti jednu blagajnu za ispis papirnatih računa u maloprodaji i izdavanje elektroničkih računa za kupnju putem interneta.

Programeri softvera nude besplatno probno razdoblje za procjenu pogodnosti rada s programom. Tijekom tog vremena (može trajati negdje oko 7-14 dana), možete procijeniti funkcije softvera i kvalitetu usluge.

Na kraju krajeva, kvalitetna tehnička podrška u IT servisu jest važna točka, na što morate obratiti pozornost pri odabiru programa za rad s blagajnama. Besplatna verzija Softver nije razlog za odbijanje podrške i savjeta.

Programi s određenim skupom izlaznih funkcija potrebne informacije o proizvodu.

↓ Novo u kategoriji "Računi, kasa, cjenici":

Besplatno
Cash register emulator 3.1 je aplikacija za ispis bilo kakvih blagajničkih računa. Aplikacija "Emulator blagajne" ima mogućnost prepravljanja tiskovne forme izravno u samoj aplikaciji, kao i izvoz čekova u Word za njihovo spremanje ili obradu. Osim toga, postoji mogućnost korištenja 4 načina za generiranje čekova i dodavanje novih fontova za njih.

Besplatno
Stvaranje i ispis cjenika 2.5 mala je aplikacija za poluautomatsko ili potpuno kreiranje cjenika ručni mod. Aplikaciju Izrada i ispis cjenika mogu koristiti i privatni poduzetnici i velike trgovačke organizacije i zadovoljiti sve njihove zahtjeve za mogućnostima aplikacije.

Besplatno
Implementer 1.5.1 je aplikacija koja će vam pomoći u praćenju maloprodaja, kontrola razdjelnika i blagajni. Program "Realizer" učinkovito se koristi u kioscima, malim tržnim kompleksima, kafićima, snack barovima, barovima i sličnim prodajnim mjestima.

Besplatno
Ispis cjenika MiniMax-com 3.2.22 je program za ispis cjenika iz predložaka koje razvija sam program. MiniMax-com program za ispis naljepnica s cijenama ima mogućnost rada kao dio programa 1C i može ispisivati cjenike izravno u Word dokumente.

Besplatno
Cash Book 2.0 pomoći će vam da kompetentno i praktično upravljate svojim proračunom vlastiti posao. Također, program „Blagajnička bilježnica“ bit će izuzetno koristan poduzetnicima koji imaju vlastitu malu tvrtku i malu „crnu“ blagajnu. Ako se kod uobičajenog knjigovodstva dijeli na pet dijelova, odnosno datum promjene, prihod ili rashod sredstava, osnovica i stanje proračuna, onda je u ovom programu sve puno jednostavnije.

Besplatno
e-Cjenik 2.0.1.20 je specijalizirani program za ispis naljepnica i cjenika koji ima mogućnost praćenja cjenika i robe. Program "e-Cjenik" omogućit će automatizaciju rada na vođenju imenika robe i omogućiti pohranjivanje podataka o robi, njihovo sortiranje na način koji je prikladniji za pregled i sortiranje.

Besplatno
Obrasci: PD-4 1.0 je program za ispis obrazaca obrasca PD-4. Također, program Obrasci: PD-4 ima mogućnost vođenja dnevnika ispisanih obrazaca. Program radi bez instalacije.

Besplatno
SLS-Price Tag 1.51 je program za pripremu i ispis cjenika i naljepnica. Program SLS-Price Tag ima mogućnost ispisa cjenika s barkodom.

Besplatno
MiniMax-plus (dizajn i ispis cjenika) 3.2.22 je program koji je dovršen i konfiguriran na način da već nekoliko minuta nakon instalacije možete započeti s ispisom lijepih, razumljivih i profesionalno izvedenih cjenika. Takve cjenike, koje će biti opremljene vašim logotipom i koje će naglasiti posebnost vašeg proizvoda.