Как оформляется приложение в содержании. Как правильно оформить приложение в дипломе (основные правила)

Это приложение удаляет неиспользуемые файлы с вашего смартфона - таким образом вы поддерживаете порядок и избавляетесь от мусора, пожирающего память вашего Android-устройства. Утилита Clean Master Lite удалит кэш приложений, а также освободит память от неиспользуемых запущенных приложений. Также, есть функция анализа производительности устройства и файлов на SD-карте и антивирус для проверки загружаемых файлов. Функция AppLock позволяет заблокировать доступ к Facebook, СМС, контактам, фотогалерее, а также к любым другим приложениям.

29 место: AirDroid

С AirDroid вы можете без единого провода синхронизировать ваше Android-устройство с персональным компьютером. Единственное, что вам понадобится для этого - соответствующая версия программы на ПК. Скачать ее можно с официального сайта программы . Вместе с тем стоит отметить, что многие полезные опции, например, копирование не только файлов, но и целых папок, доступны лишь для Preemium аккаунтов, а это значит, что производитель намеренно урезает функции бесплатной версии.

28 место: РИА Новости

Стоит всегда иметь представление о картине событий в мире. С бесплатным приложением РИА Новости вы всегда будете в курсе последних новостей. Но и здесь не обошлось без особенностей бесплатной новостной ленты, в которой не очень удобно настраивать шрифт.

27 место: Adobe Acrobat Reader

C Android-версией Adobe Acrobat Reader документы в формате PDF вы теперь можете открыть и посмотреть на любом телефоне и планшетном ПК с операционной системой Android.

26 место: Яндекс.Карты

Популярное мобильное приложение Яндекс.Карты обладает высокой точностью позиционирования на местности, уникальной системой прокладки и ведения по маршруту, а также имеет удобный поиск объектов на карте. Для прокладки и ведения по маршруту программе нужен Интернет, но вы можете заранее скачать карту нужной области, чтобы использовать ее в режиме оффлайн. На карте есть все объекты инфраструктуры, включая заправки, мастерские, банки, магазины, кафе, театры и пр. Кроме того, Очень полезна и функция отображения загруженности дорог - Пробки. В 3D-режиме карты при следовании по маршруту есть информация об указателях движения по полосам.

25 место: WPS Office Lite

Бесплатный офисный пакет WPS Office Lite поможет в просмотре документов, присланных вам по электронной почте, а также наборе новых текстовых и табличных файлов. Это, пожалуй, лучшая замена офису от Microsoft.

24 место: Evernote

Кто придает большое значение тому, чтобы быть хорошо организованным, может порадоваться бесплатному приложению . Оно позволяет создавать, редактировать и извлекать заметки для использования оффлайн, а также составлять голосовые памятки. Кроме того, вы можете импортировать в приложение получаемые изображения и затем обрабатывать их с помощью Skitch.

23 место: Snapseed

– это приложение для разносторонней оптимизации изображений, подходящее как начинающим, так и опытным фотографам.

22 место: SoundCloud

C потокового сервиса SoundCloud вы можете легально и бесплатно слушать несколько миллионов песен, причем сервис автоматически закачивает контент на смартфон, и при недоступности Интернета позволяет воспроизводить треки оффлайн.

21 место: TripAdvisor

Чтобы не попасть в отель, который вас разочарует, просто заранее проверьте многочисленные оценки пользователей приложения . При этом выбрать можно не только отели. Здесь вы найдете оценки и ресторанов, и других предложений по проведению досуга.

20 место: Instagram

Это социальный сервис, основанный на фотографиях, которыми люди делятся не только в узком гругу друзей, но и создают целые сообщества. И хотя формат публикуемых снимков до боли разочаровывает «квадратной» пропорцией (второй глаз для просмотра не нужен), люди вынуждены с этим мириться, т.к. это стало де-факто стандартом в данной соцсети. Здесь вы можете прокачать свои фотографии: доступны 20 эффектов, с помощью которых можно придать изображениям стиль, например, Gotham. Во время теста это получалось беспроблемно и быстро. Затем фотографии присваивается короткое название, приписывается текущее местоположение по GPS, и вот друзья уже видят фото-новости в вашем приложении Instagram.

19 место: Google Переводчик

Бесплатный Google Переводчик набирает очки прежде всего очень мощным онлайн-движком, позволяющим переводить стекст на фото и видео, а также распознавая голос в реальном режиме времени. Примечательно, что приложение может работать и в режиме оффлайн. Лучше этого универсального переводчика, пожалуй, не найти.

18 место: Gismeteo lite

С помощью бесплатного Android-приложения вы будете в курсе погодной обстановки в вашем регионе и прогнозе на 10 дней. С помощью функции определения местоположения по GPS вам сразу сообщается, где вы находитесь.

17 место: FBReader

Читалка электронных книг FBReader - одно из лучших приложений в сегменте цифрового чтива. Здесь вы найдете и удобную каталогизацию книг по авторам, названию и темам, и широкий набор принимаемых форматов и даже поиск книг на просторах Интернет-хранилищ. А еще в данном приложении можно сделать синхронизацию с выбранным облачным хранилищем, чтобы читать книги на всех ваших устройствах - смартфонах и планшетах, с того места, где вы остановили чтение.

16 место: AliExpress

В мобильной версии AliExpress вы каждый день можете подбирать для себя выгодные покупки не только из Китая, но и России.

15 место: Netflix

Даже если поблизсти нет огромного Smart-телевизора, работает и на смартфоне, и на планшете.

14 место: сканер штрих-кодов Сканер QR и штрих-кодов

Фотографируйте и сравнивайте: благодаря сканеру штрих-кодов компании Сканер QR и штрих-кодов вы быстро получите независимую информацию о продукте прямо на ваш Android-смартфон. С помощью интегрированного сканера можно сфотографировать код, который располагается практически на каждом продукте. Это могут быть европейский штрих-код (EAN), двумерный штрих-код (QR) или международный стандартный книжный номер (ISBN). Продукт и вся доступная о нем информация, например цена и отзывы покупателей, быстро появится на вашем смартфоне.

13 место: OneFootball

Приложение пригодится не каждому, но на мобильном телефоне футбольного болельщика будет весьма полезно: с его помощью вы будете получать информацию об отдельных матчах и многое другое.

Здесь можно также получить подробные отчеты о всех основных европейских чемпионатах, Лиге Чемпионов, Лиге Европы и кубковых соревнованиях. С этим приложением вы никогда не пропустите игру.

12 место: Google Chrome

Десктопный вариант Google Chrome знает, пожалуй, каждый. Сама компания Google выпустила и мобильную версию популярного браузера для Android-смартфонов, которая работает, однако, только на устройствах с Android 4.0 («Ice Cream Sandwich») и более поздними версиями.

11 место: VLC for Android

VLC for Android - как и оригинал, выделяется поддержкой множества аудио- и видеоформатов.

10 место: Snapchat

Через вы отправляете фотографии своим друзьям. Фишка в том, что все отправленные вами снимки появятся лишь на несколько секунд, а после этого будут автоматически удалены. Таким образом, через Snapchat вы можете беспроблемно отправлять самые смелые селфи, а потом не беспокоиться о последствиях.

9 место: мессенджер WhatsApp

Приложением , на удивление, наверняка пользуются многие ваши друзья и знакомые. А все по тому, что при установке оно сканирует всю вашу телефонную книгу и автоматом заносит к себе в базу данных, расположенную в далекой Америке на каком-нибудь сервере ЦРУ. нужно хотя бы потому, что он есть у всех друзей. А раз вы есть у кого-то в телефонной книге, то и ваш номер находится в этой обширной картотеке. Т.е., установив это приложение, вы наверняка сможете найти там своих знакомых и пообщаться с ними, организовав, например, семейный или дружеский чат.

8 место: Dropbox

Онлайн-сервис предоставляет в ваше распоряжение бесплатно 2 Гбайт дискового пространства в сети интернет, которыми вы можете пользоваться отовсюду. В том числе, естественно, и с вашего мобильного телефона. Разве есть повод отказываться от такого предложения?

7 место: Файловый менеджер

Приложение к дипломной работе - это вспомогательный материал, не вошедший в основную часть дипломного проекта из-за своего незначительного объема и справочного содержания информации.

Что включает в себя приложение

В приложение к дипломным проектам, как правило, включают:

• промежуточные расчеты, которые можно опустить в основной части работы, но в качестве справочной информации их все же желательно приложить к работе;
• таблицы результатов исследований, выводы на основании которых содержатся в основной части работы;
• различного рода инструкции, которые играют роль ознакомительного материала в рамках дипломного проекта;
• примеры и образцы документов и бланков, на которые ссылается текст в основной части дипломной работы.

В основной части рекомендуется оставлять лишь строго необходимый графический, справочный и расчетный материал, без непосредственного присутствия которого не обойтись по ходу изложения текста. Вся остальная подобная информация должна заноситься в приложения к дипломной работе. В основном тексте подразумеваются лишь ссылки на данный материал.

При помощи переноса информации из приложения в основную часть всегда можно откорректировать ее объем.

В целом в приложении к дипломной работе содержится вся та информация, которая позволяет лучше понять преподносимый в основной части материал и различного рода образцы документов, а также графическая информация, которая оказывала помощь в написании дипломов. без приложений расценивается как значительный недостаток.

После чего следуют приложения

Как правило, располагают приложения следом за списком литературы. Оформляются они как часть дипломного проекта, но не включаются в основной листаж. Таким же образом, как, к примеру, титульный лист дипломного проекта. Перед приложениями однородного содержания следует поместить лист с надписью «Приложение». Если же материал не однородный, то приложения нумеруются арабскими цифрами и именуются соответственно: «Приложение 2.

Образцы бланков строгой финансовой отчетности». Содержание приложения должен определять студент самостоятельно, после чего в обязательном порядке согласовать с научным руководителем. В дипломной работе обязательно должна присутствовать ссылка на каждое приложение, чем и обосновано его наличие.

У многих управленческих документов есть приложения - об их наличии говорится в тексте основного документа. Расскажем, как оформить приложение к документу.

Документы по теме:

Приложение к документам: 2 вида оформления

Приложением к документу может быть:

• самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ - копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту
• проект документа - постановления или распоряжения;
• часть документа, которая раскрывает содержание отдельных положений основного документа - список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, который утверждают приказом.

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему:

1. Основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом.
2. Основной документ и приложение связаны содержанием.

К первому виду, например, относится и приложение к нему. Ко второму виду относятся, например:

• договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
• приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
• приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении. Рассмотрим подробнее каждый вид оформления приложения.

Сопроводительное письмо с отметкой о приложении

Скачайте образец письма

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются. Делают это главным образом, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, которые имеют самостоятельный характер и никак не связанны содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылают документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим - отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Отметка о наличии приложения

Скачайте образец

Оформление приложений к письму должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), далее - Стандарт. И, хотя ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Случаи оформления приложений к письму, которые предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016

В Стандарте установлен порядок оформления отметки о приложении в сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах для пяти самых распространенных случаев.

№1. Приложение названо в тексте .

Образец отметки о приложении в тексте письма

Скачайте образец

№2. Приложение не названо в тексте или приложений несколько. Указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения

Несколько приложений в тексте письма

Скачайте образец

№3. Приложение (приложения) сброшюровано . В этом случае количество листов не указывают: «Приложение: отчет о НИР в 1 экз.»

№4. Оформление приложений, когда документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией: « Приложение: письмо Росархива от 05.06.2010 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. »

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, а только основному адресату, отметку о приложении оформляют следующим образом: «Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

№5. Приложение - обособленный электронный носитель. « Приложение: CD в 1 экз.» При этом на вкладыше - конверте, в который помещают носитель, указывают наименования документов, которые записаны на носитель, и имена файлов

Нестандартные случаи оформления приложений к сопроводительному письму

№1. Приложение направляется не во все указанные в документе адреса : « Приложение: на 2 л. в 2 экз. только в первый адрес».

№2. Приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя: « Приложение: на 2 л. только адресату, экз. единственный».

№3. Приложение содержит информацию ограниченного доступа - документы, содержащие служебную тайну с грифом «Для служебного пользования», коммерческую тайну с грифом «Коммерческая тайна» либо иную конфиденциальную информацию с грифами «Конфиденциально» или «Строго конфиденциально» или иными: «Приложение: Экспертное заключение о готовности инфраструктуры к разработке месторождений нефти на шельфе Баренцева моря № 24/1 КТ, коммерческая тайна, на 25 л. в 1 экз.»

Оформление приложений, когда документ и приложение связаны содержанием

Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы:

• распорядительные - постановления, решения, приказы, распоряжения;
• любые виды договоров, особенно гражданско-правовых;
• различные акты - проверок, ревизий, экспертизы, планы, программы, отчеты.

Поскольку в этом случае документ-приложение - неотъемлемая часть основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах.

Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа дают ссылку на приложение.

Фрагмент текста приказа с отметкой о приложении

Отметка о приложении в тексте Инструкции по делопроизводству

Скачать образец в журнале

Когда приложений несколько, на каждом приложении к основному документу оформляют отметку о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Реквизит «Отметка о приложении» в приложении к приказу

Скачать образец в журнале

Слово «приложение» может печатать прописными буквами со знаком №. Допускается также центрировать строки реквизита относительно самой длинной строки.

Отметка о приложении на документе-приложении к Инструкции по делопроизводству

Если приложением - документ, утверждаемый распорядительным документом, например, приказом, то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом приложении должен быть еще и гриф утверждения. Поскольку гриф также содержит ссылку на основной документ, Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) предусматривают следующее: если приложение к документу - утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляют отметку о приложении, ниже – гриф утверждения документа. Образец - ниже.

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Росархива от 12.11.2009 №125

Оформление приложений к договору: образец

Аналогичным образом оформляют приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам. Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием в правом верхнем углу «Приложение» и указанием реквизитов договора.

Наблюдение и изучение поведения пользователей говорит о том, что люди плохо воспринимают медленные и перегруженные сложным дизайном программы. Пользователи не хотят ждать полной загрузки данных, а также терять время на длительное изучение навигации по разделам. Просто вспомните все эти длительные гайды по мобильным приложениям, где вам показывают что и как делать. Вначале ты не понимаешь почему так долго, затем мечтаешь поскорее это закончить, а кульминацией становится тот факт, что половина из показанного тебе совершенно не нужна.

Таких понятий, как «обучение пользования работе с приложением» или «инструкция пользования мобильным приложением» не существует. Пользователи хотят начать работать сразу после установки приложения и понять его функциональность в течение первых двух секунд после запуска. Если же этого не происходит, они просто скачивают другой, более удобный инструмент.

Чтобы избежать этого мы говорим про юзабилити мобильного приложения как об обязательном этапе при разработке мобильного приложения. Без него можно упустить сразу несколько моментов: лояльность, установки, «время жизни» приложения у пользователя.

Еще раз об основах

Юзабилити (от англ. usability - возможность использования, полезность, способность быть использованным) - качественная мера, определяющая удобство пользования интерфейсом. Синонимами определения юзабилити могут служить выражения: степень удобства использования, эргономичность. Юзабилити определяется комбинацией факторов, оказывающих влияние на опыт пользователей, таких как:

Эффективность использования . Определяется скоростью и удобством посетителей при использовании вашего приложения для выполнении задач.

Обработка ошибок . Насколько часто пользователи совершают ошибки при работе с мобильным приложением, уровень серьезности этих ошибок и возможность их исправления.

Простота обучения . Насколько быстро пользователи смогут освоиться с выполнением простых задач и действий, если видят интерфейс мобильного приложения впервые.

Запоминаемость . Определяется степенью, в которой пользователи смогут запомнить принципы интерфейса и навигации по разделам приложения, и не придется ли им при повторном запуске изучать его заново.

Субъективное восприятие . Насколько пользователям «нравится» пребывание и работа с приложением.

Правило первое: эффективность использования

Эффективность использования — самый важный критерий при оценке интерфейса. Что можно сделать, чтобы достичь максимальной эффективности приложения?

Сформируйте список задач, которые будут выполняться в вашем приложении чаще всего, и уделите им первоочередное внимание при проектировании экранов приложения. Если есть возможность, то проведите интервью с потенциальными пользователями или понаблюдайте за уже существующими подходящими пользователями.

Задачи из этого списка должны выполняться быстро и просто. В этом вам могут помочь следующие принципы:

1. Спроектируйте понятную навигацию и удерживайте пользователя в контексте задачи при переходе между экранами

При работе с устройствами, у которых маленький дисплей, трудно воспринимать большое количество информации с одного «экрана», поэтому рекомендуем создать несколько «экранов» и разнести контент по ним. Сделайте удобную навигацию между экранами приложения, чтобы пользователь отчетливо понимал, где он находится, как ему вернуться назад и что именно он сейчас делает.

2. Соблюдайте непрерывность работы

Каждому из нас приходилось иногда отрываться от работы с приложением. Причин может быть огромное количество и их мы не собираемся разбирать. Наша же задача состоит в том, чтобы спустя какое-то время, когда пользователь вернется к приложению, то он, как минимум, окажется в том же месте, где ему пришлось прерваться и с теми же данными, которые он вводил. Или, если этого не случилось, ему подробно опишут что и как сделать.

3. Текст должен быть читаем

У пользователя не должно быть проблем с восприятием информации с экрана мобильного приложения. Оптимальный размер шрифта для чтения — ваш друг и помощник.

4. Формы для пользователя, а не пользователь для форм

Подбирайте размер поля в формах максимально подходящим к формату данных. Это добавляет пользователям уверенности. Если в полях останется пустое пространство или, наоборот, данные не поместятся, клиент будет чувствовать себя неуютно и волноваться о правильности ввода.

Спрашивайте только ту информацию, которая необходима для совершения операции. Если пользователь что-то из необходимого вводил ранее, запомните это и просто предзаполните нужное поле.

Правило второе: обработка ошибок

Повышает работоспособность с приложением в случае нештатных ситуаций.

1. Должно быть понятно

Как показывают исследования, простое сообщение об ошибке с большей вероятностью будет понято респондентами. Так же, если в сообщении будет подробно описано, как решить появившуюся проблему, то пользователи будут вам благодарны. Пожалуйста, не утомляйте их терминами и аббревиатурами.

2. Опережайте возникновение ошибок

Используйте предупреждения о «критчиных или необратимых изменениях». Это намного лучше, чем сообщение «Все ваши данные удалены. Спасибо». Всегда информируйте пользователя о возможных последствиях до принятия им решения.

Из-за размера мобильной клавиатуры при вводе текстовых сообщений возникает много опечаток. Поэтому при наборе, если возможно, сразу предлагайте варианты в выпадающем списке. После того, как пользователь заполнил поле, проверьте его содержимое на корректность и подтвердите правильность введенных данных, поставив галочку или изменив цвет поля, например, на зеленый.

3. Разрешайте отменять совершенные действия

Для защиты пользователя от «необдуманных или инфантильных ошибок», после которых велика вероятность обращения в техподдержку с требованием «Верните как было» предусматривайте возможность отката критических изменений. Например, опубликованных постов, важных данных или удаления аккаунта целиком. Для этого достаточно будет перевести удаленные данные в «Корзину» в облаке или на самом устройстве, в которой они будут храниться с возможностью восстановления некоторое время до полного удаления. Для удаленного аккаунта достаточно прислать письмо с инструкцией и ссылкой для восстановления на почту.

При совершении платежных операций, таких, как например, покупка товара, заказ услуги, перевод денег и прочее, дублирование уведомлений с полной платежной информацией и возможностью аннулирования заказа на почту давно является хорошим тоном.

Сложно выделить важные и не очень важные пункты при разработке успешного мобильного приложения. На практике может оказаться абсолютно все иначе, а пользователь совершенно не тем, кем мы его представляли. В следующей части мы рассмотрим другие «Правила успешности мобильного приложения», но хотим в завершении этой части сказать: будьте готовы меняться, .

Если вы нашли опечатку - выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать .

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение , а также реквизит «Отметка о наличии приложения » просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений , то большинство ­обращается к тексту ГОСТа Р 6.30-2003.

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений . Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30-2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля (см. Рисунок 1). На самом деле это не так . Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения » в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения » расположить в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см. Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма. Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте.

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2-4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2-4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения» , стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30-2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом . При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических ­рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 они есть, и вот что там написано:

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6.30-2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение , то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения », при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол .

Реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется и в распорядительных документах : приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение » с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом .

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение » на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки . И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений следует соблюдать следующие ­несложные правила :

1. Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

* * *

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. — ВНИИДАД. — 2003.

2 Месторасположение некоторых реквизитов, которые должны оформляться только в конкретных зонах страницы документа, указываются непосредственно в тексте ГОСТа Р 6.30-2003 и вышеназванных Методических рекомендациях. К таким реквизитам относятся: «Визы согласования документа», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о ­поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».

3 При наличии нескольких приложений они нумеруются, т.е. надпись «Приложение» должна включать знак «№» и порядковый номер приложения (см. Пример 5).

4 Исключения составляют самостоятельные документы, которые не имеют адресной части, отправляются с сопроводительным письмом в стороннюю организацию (см. Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные документы оформляются стандартно, т.е. по правилам, применяемым к определенным видам документов.