Kako odabrati fiskalni pogon za kasu. Pravila za instaliranje i korištenje fiskalnog pogona

Pri prelasku na rad s blagajnama mnogi poduzetnici nastoje uštedjeti i biraju najjeftinije online blagajne. Ali što čini takve uštede mogućim? Koji uređaji u ovom segmentu se smatraju jeftinim i koji mogu gotovo 100% nadoknaditi troškove kupnje blagajna kroz aplikaciju porezni odbitak.

Vrste blagajni i njihova cijena

Doista, vjeruje se da je online blagajna - u načelu skupi uređaj(i to je dio razloga zašto mnogi poduzetnici izbjegavaju ili čak odgađaju njihovu ugradnju). No, kao iu većini drugih segmenata digitalne tehnologije, online blagajne moguće je svrstati u različite skupine prema cijeni modela – u mnogim slučajevima korelirajući s karakteristikama uređaja tipičnim za pojedinu skupinu (posebno u smislu osnovnih tehnološke principe njihova rada i faktor oblika) .

Naravno, takva je podjela uvjetna (makar samo zbog nemogućnosti objektivnog svrstavanja pojedinih CCP modela u određenu skupinu - kako troškovno tako i karakteristikama). A kriteriji primjenjivi u klasifikaciji online blagajni u svakom slučaju neće biti nesporni.

S obzirom na tehnološke principe njihovog rada i oblik kao kriterije za klasifikaciju online blagajni, možemo razlikovati sljedeće vrste uređaja:

1. Online blagajne temeljene na specijaliziranim POS sustavima i fiskalnim registratorima visokih performansi.

Princip rada ovakvih blagajni je modularan. Fiskalni registar (glavna hardverska komponenta "modularne" online blagajne) radi u sprezi s brzim računalnim modulom.

Fiskalni registar je jedan od glavnih faktora oblika online blagajne. Fiskalizacija prihoda od trgovanja i priprema datoteka za naknadno slanje Federalnoj poreznoj službi provodi se na strani matičara - a tek tada se podaci o uplati prenose na daljnju obradu u računalo.

Razmatrane fiskalne blagajne tradicionalno su među najskupljima, što je posljedica proizvodnosti hardverskih komponenti koje se u njima koriste (u sklopu modula koji čine blagajnu). Trošak visokoučinkovitih blagajni temeljenih na POS sustavima doseže 100 tisuća rubalja i više.

Online blagajna kao POS sustav visokih performansi. Skupo košta.

Imajte na umu da udio fiskalnog registratora u ovom trošku može biti najveći - i premašiti 30 tisuća rubalja.

1. Na temelju proračunskih fiskalnih registratora.

Takve online blagajne rade na istom tehnološkom principu kao i prethodne - odnosno kada tvore paket s računalnim modulom. Ali obje komponente online blagajne u ovaj slučaj bit će proračun.

„Proračunski“ registar može se kupiti za manje od 7000 rubalja bez FN-a. Kao računalni modul za njega može poslužiti najjednostavnije računalo ili mobilni gadget (pod uvjetom da su komunikacijska sučelja uređaja i fiskalnog registratora kompatibilna – o tome kasnije).

Ako se usredotočite na novi uređaj ili rabljeni uređaj prihvatljive kvalitete, kupljen negdje na Aliexpressu, sasvim je moguće kupiti računalni modul za manje od 10 tisuća rubalja.

Modularna online blagajna bazirana na jeftinom fiskalnom registratoru ATOL 11F i pametnom telefonu. Uključen je minijaturni terminal za prikupljanje 2Can.

Ako trgovina već ima računala ili gadgete, matičari se mogu spojiti na njih, ako, naravno, postoji kompatibilnost između komunikacijskih sučelja ovih uređaja i online blagajni. Za ovaj dio može, ali i ne mora biti dodatnih troškova.

1. Autonomne online blagajne tipa "gadget"..

Takve se blagajne s pravom mogu klasificirati kao "skupe". Ali to je sasvim objašnjivo njihovim tehnološkim dijelom. Uistinu, dotične blagajne rade na temelju stvarnih mobilnih gadgeta - s Androidom. Na njih možete staviti zanimljive aplikacije, "bockati prstom" po ekranu - poznato je kako se događa bockanje po ekranu pametnog telefona i tableta.

Evotor je jedan od najprepoznatljivijih brendova na tržištu gadgeta za registar kase.

Zahvaljujući aplikacijama, funkcionalnost gadgeta za blagajnu može biti iznimno široka: razvijena su i nastavljaju se razvijati rješenja za računovodstvo zaliha, provedbu marketinške politike, povećanje učinkovitosti promocije proizvoda - i sve to na zaslonu "jednog prozora" koji odgovara na blagajničkom stolu.

Cijena pametnog terminala Evotor 5 sa fiskalnim pogonom.

Procijenjeni trošak moderne kase je od 18.000 rubalja.

Video - pregled najjeftinije dodirne online blagajne Evotor 5:

1. Autonomne blagajne tipa "naredbeno upravljanje"..

Ove online blagajne u većini slučajeva mogu se pripisati "najjeftinijim".

Kriteriji autonomije ovdje su isti kao u prvom slučaju. Blagajna je potpuno razvijen uređaj, neovisan o vanjskim računalnim modulima, spreman za rad odmah nakon pravilne konfiguracije.

Međutim, s tehnološkog gledišta, "naredbeno upravljana" blagajna radi na mnogo više jednostavna načela u usporedbi s gadgetom. Ova blagajna radi bez specijaliziranog operacijski sustav- umjesto njega koristi se relativno jednostavan tvornički firmware s osnovnim skupom "naredbi".

Informacije se u pravilu prikazuju na vrlo jednostavnom (ponekad jednolinijski) zaslonu - i u većini slučajeva odražavaju bilo koju operaciju (na primjer, potvrdu unesenog iznosa ili potvrdu uspjeha probijanja prihoda na blagajni ). U pravilu, ne govorimo o multitaskingu.

Internetska blagajna s "komandnim upravljanjem" bez fiskalnog pogona može se kupiti po cijeni do 7000 rubalja.

Video - pregled jedne od najjeftinijih online blagajni Agat 1F:

Dakle, najjeftinije internetske blagajne, u smislu minimiziranja troškova "kupnje" trgovačkog poduzeća, uključuju blagajne drugog i četvrtog tipa.

Pogledajmo koje tipične karakteristike ima svaka vrsta CCP-a (a zatim razmotrimo koliko su te karakteristike važne za određene tvrtke).

Koje su tipične karakteristike "jeftine" online blagajne

Dakle, ustanovili smo da postoje dva faktora oblika jeftinih online blagajni:

1. Modularne fiskalne blagajne na bazi proračunskih fiskalnih registratora.

Navedeni "jeftini" fiskalni registar Viki Print 57F ima sljedeće glavne karakteristike:

• brzina ispisa računa: 100 mm/s;
• podržana širina prijema: 57 mm;
• podržana sučelja: RJ-12, RS-232, USB;
• auto rezač: odsutan.

Konkurentska rješenja u ovom cjenovnom segmentu općenito su usporediva u smislu ključne funkcije. Treba napomenuti da je naznačena brzina ispisa računa čak i veća od prosjeka za segment (tipična vrijednost nije veća od 75 mm/s).

Što znače ove karakteristike?

Brzina ispisa računa od 100 mm/s dovoljna je za brzu korisničku uslugu u malom maloprodajnom objektu, gdje su redovi rijetki. Osim toga, ne bi trebalo biti uključeno u ček veliki broj pozicije za robu. Ako se, na primjer, 10 artikala ispiše u 2 sekunde (to je navedeno na web stranici proizvođača), tada tipični skup robe u supermarketu "u punoj košarici" najvjerojatnije čini popis od dva do tri tuceta različitih artikala. Nedostatak automatskog rezača znači da se računi moraju ručno otkidati, što dodatno produljuje proces pružanja usluga korisnicima.

Ček širine do 57 mm je najčešći, jedan od najčešćih u ruskoj trgovini. Osmišljen je uglavnom za prikazivanje robnih stavki kao takvih (dopunjenih zakonski potrebnim pojedinostima o čeku). Stavite na njega razne "neslužbene" informacije - npr. grafička slika s logotipom ili reklamnom porukom obično je problematično. Ali upravo ova opcija može biti zanimljiva velikom trgovačkom lancu.

S druge strane, podrška matičara samo ožičenim sučeljima - u pravilu nije kritična. Metode bežične komunikacije ne sviđaju se uvijek administratorima sustava poslovnica - osobito velikih, gdje puno potencijalnih smetnji "luta" blagajnom: Mobiteli kupcima, testiran i u funkciji Uređaji, razni dodaci za bežične blagajne.

Međutim, u slučaju mobilne tvrtke- za dostavu robe na kuću, pružanje usluga prijevoza, ugostiteljstvo, ne može se bez fiskalne blagajne koja podržava bežična sučelja za razmjenu podataka s računalnim modulom. Osim toga, trebat će vam i baterija – koje nema na blagajni koja se smatra “jeftinom”.

1. Autonomne "naredbeno upravljane" online blagajne.

Na gore navedenom primjeru ELVES MF uređaja mogu se izdvojiti sljedeće tipične karakteristike predmetnih fiskalnih blagajni:

• brzina ispisa računa: 45 mm/s;
• širina trake: 57 mm;
• podržana sučelja: RS-232, Wi-Fi;
• auto rezač: odsutan.

Online blagajna ima ugrađenu bateriju od 1500 mAh.

Dakle, u pogledu performansi u smislu brzine i kompatibilnosti preko žičanih sučelja, jeftina samostalna blagajna ELVES-MF može biti znatno inferiorna u odnosu na "jeftinu" blagajnu modularnog tipa temeljenu na proračunskom fiskalnom registratoru. No, zahvaljujući bateriji, njegov će opseg biti puno širi - uređaj je prilagođen trgovačkom poslovanju u mobilnom formatu. Još jedan argument u korist autonomije je Wi-Fi podrška.

Postoji osnovna mogućnost pružanja podrške putem blagajne ELVES-MF mobilni internet. Kako ovu mogućnost implementirati u praksi, trebate doznati od konkretnog dobavljača: možda će on pristati donijeti uređaje već prilagođene za spajanje na internet putem GSM-a ili će vam objasniti postupak nadogradnje isporučenih fiskalnih blagajni na razinu koji će podržavati prijenos podataka putem GSM-a.

Dakle, "jeftina" online blagajna - predstavljena modularnim ili samostalnim oblikom - je uređaj koji:

1. Prilagođeno obradi čekova s ​​relativno malim (unutar jednog ili dva tuceta) brojem robnih stavki.

1. U mnogim slučajevima nema bateriju (pravilo je tipično, prije svega, za modularne blagajne temeljene na registratorima - autonomne blagajne, pak, općenito su opremljene baterijom).

1. Nema automatski rezač.

1. U mnogim slučajevima prilagođen je samo žičnoj vezi s korištenom blagajnom trgovine (ali kod samostalnih blagajni - čak i kod onih najprofitabilnijih, implementacija podrške za uobičajene standarde bežičnog prijenosa podataka vrlo je česta).

Dakle, "jeftina" online blagajna je optimalna za korištenje u maloj trgovini s stambena zgrada, kiosk. I u mnogim slučajevima nije prikladno za lanci trgovina s redovima čekanja.

Jeftina samostalna kasa s baterijom (i bežičnom podatkovnom podrškom) - savršeno rješenje za poslovanje u mobilnom formatu (u isto vrijeme, njegov korisnik može biti i start-up poduzeće i veliki brend zainteresiran za smanjenje tehničkih problema korištenjem CCP-a).

"Jeftinoća" blagajne može se sastojati u značajnom smanjenju stvarnih troškova njezine nabave zbog korištenja porezne olakšice. Smatrati ovu značajku više.

Porezni odbitak pri kupnji opreme za blagajne za pojedinačne poduzetnike na UTII i PSN

Kupnja jeftinih internetskih blagajni, čija cijena, kao što već znamo, ne smije prelaziti 7 tisuća rubalja (bez fiskalnog pogona), također je atraktivna jer korisnik takve blagajne u statusu samostalnog poduzetnika radi na PSN ili UTII (ovo je temeljna točka), može uključiti trošak kupnje CCP-a u poreznu olakšicu. Odnosno, umanjite obračunati porez na PSN ili UTII za trošak kupljene internetske blagajne i povezane troškove (po fiskalni akumulator, ugovor s OFD-om, softver, usluge prilagodbe).

Porez se može smanjiti za 18 000 rubalja sa svake internetske blagajne. Istodobno, ako jedna blagajna košta 7.000 rubalja, a druga - 27.000, tada će se ukupno oduzeti 25.000 rubalja, budući da na drugoj blagajni iznos ne može premašiti navedeno ograničenje (a izračunati višak ne može biti " prenese" na prvu blagajnu). Stoga, pojedinačni poduzetnik na PSN ili UTII, koji se suočava s izborom - kupiti blagajnu za 7 tisuća rubalja s najskromnijim karakteristikama ili za 18 tisuća rubalja s poboljšanom funkcionalnošću, može bez oklijevanja odabrati drugu opciju.

Odnosno, moguće je da će imati smisla ne zaustaviti se, doslovno, na najjeftinijoj internetskoj blagajni, već odabrati uređaj koji po karakteristikama znatno premašuje navedene blagajne unutar 7.000 rubalja - ali u isto vrijeme koštat će trgovačko poduzeće "besplatno" na temelju primanja odbitka.

Dakle, možemo uvjetno razlikovati 3 vrste jeftinih online blagajni:

• modularni (na temelju fiskalnog registratora);
• autonoman;
• razne vrste posebno "pod odbitkom".

Na broj najbolje opcije za mala trgovačka poduzeća koja mogu tražiti odbitak, mogu se pripisati sljedeći modeli internetskih blagajni s fiskalnim pogonom za 36 mjeseci:

• fiskalni registar Shtrikh-Online za 17.000 rubalja;

• autonomna blagajna ATOL 91F - za 17.000 rubalja;

• gadget za blagajnu PTK MSPOS-K - za 18.000 rubalja.

Ako govorimo konkretno o fiskalnim registratorima i uzmemo u obzir graničnu cijenu od 18.000 rubalja (isključujući FN), tada, u načelu, postoji svaka prilika da odaberete model koji je daleko od najproračunskijeg i prilično tehnološki napredan - s pristojnom brzinom od ispis čeka i izvrsnu razinu kompatibilnosti s komunikacijskim sučeljima.

Dobra opcija je uređaj ATOL 50F. Brzo ispisuje račune, može se prilagoditi najčešćim žičanim i bežičnim sučeljima.

Treba napomenuti da osim jednokratnih izdataka za nabavu fiskalnih blagajni treba planirati i druge izdatke - za fiskalne pogone koji će se morati povremeno mijenjati, za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka (cca 3000 kuna). rubalja godišnje), za čekovnu traku, za dodatni računovodstveni softver (ako je potrebno), itd.

Sažetak

Dakle, "jeftina" online blagajna je blagajna:

1. Modularni tip, na temelju proračuna (unutar 7000 rubalja bez poreza) fiskalnog registratora.

Mogući su dodatni troškovi za kupnju računalnog modula - osobnog računala, mobilnog uređaja na koji će matičar biti povezan. Ali to može biti uređaj s najskromnijim karakteristikama. Dopušteno je spajanje više fiskalnih registara na jedno računalo - ako postoje slobodni portovi (ili podrška za bežična sučelja potrebne propusnosti).

1. Što se tiče autonomnih "komandno upravljanih" online blagajni (neki od modela takvih blagajni također se mogu kupiti unutar 7000 rubalja bez FN-a).

Blagajne prvog i drugog tipa prikladne su za male trgovine koje ne karakteriziraju redovi. Činjenica je da takve "jeftine" blagajne u pravilu imaju nisku brzinu obrade čekova.

1. Bilo koja vrsta unutar cijene od 18 000 rubalja - koja se može uključiti u IP odbitak za PSN ili UTII.

Treća kategorija također može uključivati ​​tradicionalno skupe gadgete za blagajne, napredne fiskalne registratore - s velikom brzinom ispisa računa i podrškom za mnoga sučelja - žična i bežična.

U svim slučajevima trošak fiskalnog akumulatora treba dodati trošku blagajne - 7-11 tisuća rubalja. Također se može uključiti u izračun poreznog odbitka za pojedinačne poduzetnike na UTII ili PSN.

Video - pregled proračunske online blagajne Atol 91F:

U 2017. godini sve blagajne moraju biti opremljene fiskalnim pogonima. Ovaj zahtjev je zbog stupanja na snagu izmjena i dopuna zakona o blagajnama. U ovom ćemo članku pokušati odgovoriti Pitanja povezan s ovom važnom inovacijom.

Što je fiskalna pohrana?

Savezni zakon br. 290-FZ od 03.07.2016 uvodi koncept fiskalnog akumulatora (FN). Ako govoriti jednostavnim riječima, je uređaj za šifriranje i zaštitu fiskalnih podataka. A fiskalni podaci su informacije o obračunima koje provode blagajne. Namjena uređaja je bilježenje i pohranjivanje fiskalnih podataka u neispravljivom obliku. Također i uskladiti fiskalne dokumente koji potvrđuju prijenos fiskalnih podataka operateru fiskalnih podataka i osigurati povjerljivost prenesenih informacija. Zapravo, ovo je isti EKLZ (sigurna traka za elektroničku gotovinu), ali sa dodatne mogućnosti.

Uvjeti uvođenja fiskalnih kasa s fiskalnim pogonom

Od veljače 2017. bit će zabranjena registracija starih fiskalnih blagajni s ECLZ-om, porezna će uprava registrirati samo fiskalne blagajne s fiskalnim pogonom. Do srpnja 2017. možete koristiti prethodno registrirane blagajne kod ECLZ-a. Od 01.07.2017.godine potrebno je izraditi fiskalni pogon o svim korištenim uređajima, a sam uređaj će trebati nadograditi.

Zahtjevi za fiskalno skladištenje

Tehnički zahtjevi do FN detaljno su opisani u saveznom zakonu 54-FZ s izmjenama i dopunama od 03.07.2017. u članku 4.1. Nas, kao korisnike CCP-a, više zanimaju takvi parametri fiskalnog akumulatora kao što su rok trajanja i cijena.

Rok važenja fiskalnog akumulatora

Vijek trajanja FN-a je najmanje 13 mjeseci, nakon isteka tog roka bit će potrebna zamjena fiskalnog pogona. Na tržištu su sljedeće vrste pogona:

FN13

Vrijedi 13 mjeseci, FN verzija 1.0. Trebalo bi ga koristiti pri prodaji trošarinske robe, kombinirajući svoj režim oporezivanja s OSNO-om, sa sezonskom prirodom rada poduzeća i pri korištenju blagajni u izvanmrežnom načinu rada, tj. bez online prijenosa podataka do porezne uprave.

FN15

Vrijedi 15 mjeseci, verzija FN 1.05/1.1. Postoje ograničenja korištenja. Provjerite s proizvođačem ili prodavačem FN-a o trenutnim ograničenjima.

FN36

Pogon vrijedi 36 mjeseci. Može se koristiti za cijelo razdoblje poslovanja ako se organizacija ili pojedinačni poduzetnik bavi pružanjem usluga, primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja, ESHN, UTII ili radi na patentu. Ovu vrstu pogona možete koristiti pri trgovanju trošarinskom robom i kada radite izvan mreže, ali je vijek trajanja pogona smanjen na 13,5 odnosno 18,5 mjeseci.

Cijena fiskalnog pogona

Od države ne treba očekivati ​​nikakve ustupke, trošak FN-a je razmjeran trošku ECLZ-a. Cijene fiskalnih diskova, ovisno o vrsti i razdoblju valjanosti, kreću se od 6.000 rubalja.

Ukupni trošak korištenja blagajna s fiskalnim pogonom će se povećati, jer će biti potrebno osigurati pristup internetu i na radnom mjestu blagajnika.

Gdje kupiti fiskalni disk?

Fiskalni akumulatori se distribuiraju kroz mrežu ovlaštenih servisa proizvođača fiskalnih kasa i CCP CCP. FN možete kupiti kod operatora fiskalnih podataka prilikom sklapanja ugovora o OFD uslugama.

Tko će zamijeniti FN?

Zamjena fiskalnog akumulatora obaveza je poreznog obveznika. Da biste izvršili zamjenu, najvjerojatnije ćete morati kontaktirati ASC (TsTO).

Koliko godina čuvati fiskalni disk nakon zamjene?

Porezni obveznik korisnika CRE-a odgovoran je za osiguranje sigurnosti FN-a tijekom 5 godina.

Tko se bavi proizvodnjom fiskalnih pogona?

Web stranica Federalne porezne službe sadrži registar fiskalnih pogona koji sadrži podatke o modelima fiskalnih pogona i njihovim proizvođačima. Od lipnja 2018. postoji sedam tvrtki za fiskalnu pohranu:

1. NTC Izmjeritelj
2. Pragmatičar
3. Koncern Automatika
4. inventar
5. Evotor
6. Dreamcas

Vlasti postavljaju stroge zahtjeve za opremu koja se koristi za provedbu zakonskih zahtjeva. Označava se da su fiskalni akumulator i fiskalni registar - online blagajna a u skladu s novim standardima.

Fiskalni registar je uređaj spojen izvana ili ugrađen u blagajnu. Njegova prisutnost je obvezni zahtjev poslovnim subjektima koji prema zakonu moraju koristiti fiskalne blagajne. Koristi se za ispis čekova i automatizaciju procesa trgovanja.

Jedan od elemenata računalno-blagajničkog sustava je fiskalni registar. Ovo je vrsta pisača koji ne samo da ispisuje čekove, već i pohranjuje podatke o izvršenim transakcijama u memoriju. Ove informacije naknadno provjeravaju porezne vlasti i sam vlasnik tvrtke kako bi se poboljšala učinkovitost prodajnog mjesta.

Razlike između registratora i blagajne su sljedeće:

• Matičar ima fiskalnu memoriju u koju se podaci bilježe "jednom zauvijek". U budućnosti se ne mogu brisati ili ispravljati.
• Matičar nema zaslon niti tipkovnicu koja omogućuje unos podataka. To znači da se uređaj može koristiti samo u kombinaciji s računalom.
• Pogodnost vizualne kontrole nad informacijama o transakcijama. Ček sadrži podatke o proizvodu, PDV-u, cijenama i druge podatke. Oni se istovremeno prikazuju na ekranu. KKM ne pruža uvijek takvu mogućnost.
• Registrar se može koristiti ne samo za ispis čekova, već i za izradu računa i drugih dokumenata.
• Registrator, za razliku od KKM-a, čuva u memoriji podatke o svoj robi u jedinicama trgovine iu skladištu. Pomaže u kontroli prometa poduzeća.

Fiskalni registar je neophodan za automatizaciju poslovanja i povećanje njegove učinkovitosti. Pomaže prilagoditi računovodstvo proizvoda i smanjiti troškove prodajnog mjesta.

Trebam li fiskalni pogon za online blagajne?

Savezni zakon 290 pod online blagajnama podrazumijeva uređaje opremljene tehnološkim komponentama koje omogućuju razmjenu podataka s regulatornim tijelima u stvarnom vremenu putem posebne usluge u oblaku - operatora fiskalnih podataka (OFD).

Prisutnost dobro uspostavljene "komunikacije" daje poreznim vlastima priliku da ne gube vrijeme i trud na terenske inspekcije maloprodajnih mjesta, već da daljinski kontroliraju procese.

Fiskalni pogon za online blagajne upravo je tehnološka komponenta koja vam omogućuje otklanjanje grešaka u razmjeni informacija. Obavlja sljedeće funkcije:

• bilježenje informacija;
• priprema za slanje i primanje informacija iz OFD-a;
• formiranje fiskalnih znakova čekova.

Fiskalni pogoni postali su zamjena za ECLZ. U modernim blagajnama i registratorima nema trake.

Online blagajnu bez fiskalnog pogona nije moguće registrirati od 01.02.2017. Od 1. srpnja 2017. njegova će uporaba postati nezakonita za organizacije i pojedinačne poduzetnike na općem i pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Od 01.07.2018. trgovci na PSN i UTII morat će prijeći na novu opremu.

Vlasnik tvrtke možda neće kupiti novu opremu, ali će uštedjeti novac nadogradnjom stare. Da biste to učinili, trebate zamijeniti ECLZ fiskalnim pogonom. Operacija nije dostupna za sve KKM modele. Mogućnosti njegove implementacije treba unaprijed odrediti s proizvođačem uređaja.

Online blagajne: operater fiskalnih podataka

Prije pokretanja blagajne koja ispunjava zakonske uvjete, vlasnik tvrtke mora odabrati OFD. Riječ je o cloud servisu koji će podatke o prometu i obračunanom PDV-u prenositi u poreznu upravu i podatke čuvati pet godina.

OFD je taj koji kupcu daje mogućnost da vidi elektronički račun i uvjeri se da je prodaja legalna. Dokument se šalje na e-mail ili broj mobitela, dok KKT nema takvu mogućnost.

Da biste se povezali s OFD-om, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

• dobiti EDS;
• registrirati se na web stranici OFD i poslati potrebne dokumente;
• potpisati ugovor s elektronskom vizom;
• registrirati blagajnu u poreznoj upravi;
• ući u osobni račun OFD podaci iz prvog blagajničkog izvješća;
• složiti se sa zahtjevom za povezivanje i platiti usluge operatera.

Vlasnik tvrtke mora odabrati OFD s ograničenog popisa akreditiranih tvrtki predstavljenih na službenoj web stranici Savezne porezne službe.

Što je fiskalizacija online blagajni?

Fiskalizacija fiskalnih blagajni je operacija puštanja u rad nove fiskalne blagajne. Do 1. veljače 2017. godine održavala se u Porezni ured, sada to treba učiniti na daljinu.

Da bi počeo legalno koristiti kupljenu (moderniziranu) blagajnu, vlasnik tvrtke prolazi kroz postupak registracije putem svog osobnog računa na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Na temelju rezultata razmatranja prijave, porezna tijela automobilu dodjeljuju jedinstveni broj.

Ovaj broj je potrebno unijeti u fiskalni pogon uz ostale podatke: podatke o mjestu poslovnice, odabranom OFD-u i sl. Kako to učiniti ovisi o modelu uređaja koji koristite. U nekim slučajevima operaciju je lako izvesti sami, u drugima ne možete bez pomoći stručnjaka. Pojedinosti je najbolje unaprijed provjeriti kod proizvođača.

Nakon unosa koda, online fiskalne blagajne moraju ispisati prvo izvješće. Podaci iz njega prenose se u obrazac za registraciju na vašem osobnom računu. Šalju se poreznim vlastima i provjeravaju kvarove i pogreške u radu uređaja. Ako se ne pronađu problemi, uređaj je službeno registriran. Njegova se kartica šalje vlasniku tvrtke. Od ovog trenutka možete legalno koristiti tehniku.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

FN je kriptografski uređaj veličine koji se može usporediti s ECLZ-om i nalazi se unutar kućišta online blagajne. Registrator ima pečat proizvođača s vlastitim jedinstvenim brojem, koji vam omogućuje određivanje prisutnosti svakog određenog fiskalnog akumulatora u registru Federalne porezne službe.

Unutarnji dio FN-a sadrži mnogo različitih mikro krugova s ​​firmwareom i blokom za pohranjivanje informacija o transakcijama izvršenim pomoću blagajne. Unatoč prisutnosti istih konektora kao EKLZ, jednostavno umetanje fiskalnog pogona na mjesto EKLZ-a i prihvaćanje ovih radnji za nadogradnju CCP-a prema 54-FZ neće raditi. Svakako kupite poseban komplet koji sadrži ne samo opremu, već i softver.

U procesu rada fiskalni uređaj prikuplja podatke i putem Interneta ih prenosi do operatera fiskalnih podataka (OFD), gdje se podaci pohranjuju 5 godina i odakle se šalju poreznoj službi (na zahtjev). U slučaju prekida veze s internetom u trajanju od 72 sata, FN je u mogućnosti raditi offline, a pritom nastavlja primati podatke i ispisivati ​​potvrde. Nakon tog vremena, u nedostatku interneta, blagajna se gasi.

Sigurno skladištenje i prijenos podataka

Fiskalni akumulator ne prikuplja samo podatke o transakcijama obavljenim putem online blagajne. Modul kriptira dolazne podatke i tek nakon kriptiranja ih prenosi ili pohranjuje kao šifrirane poruke.

Ovakav pristup u potpunosti isključuje pristup nepoželjnih osoba informacijama pohranjenim na FN-u. Pouzdanost uređaja potvrđuje i činjenica da posjeduje FSB certifikate o usklađenosti sa zahtjevima za kriptografska sredstva zaštite fiskalnih podataka.

Nakon obavljene transakcije, FN gotovo trenutno šalje informacije o operaciji u pohranu u oblaku operatera fiskalnih podataka. U tom slučaju, nakon potvrde OFD-a o primitku čeka, brišu se sve informacije s uređaja. U slučaju gubitka veze s internetom podaci se pohranjuju u FN 30 dana. Nakon tog razdoblja blagajna se blokira, no podaci pohranjeni u njezinoj memoriji ostaju sačuvani.

Zahtjevi za FN

Zahtjevi za fiskalne pogone detaljno su opisani u članku 4.1 Saveznog zakona 54-FZ (s izmjenama i dopunama 03.07.2017.). Glavni su:

• pouzdana zaštita informacija;
• enkripcija ulaznih fiskalnih dokumenata i dešifriranje informacija koje šalje FDO o primitku podataka;
• mogućnost unosa podataka o CCP broju, korisničkih podataka i OFD-a;
• generiranje čeka za svaku transakciju (fiskalni znak FP-a);
• sprječavanje stvaranja AF s trajanjem radne smjene dulje od 24 sata;
• pohranjivanje informacija u svoju memoriju čak iu nedostatku električne energije;
• isključivanje promjena u informacijama pohranjenim u FN-u;
• izrada dokumentacije za bilo koji CCP upisan u registar Federalne porezne službe;
• priprema konačnih rezultata o iznosima obračuna i njihovom trenutnom stanju;
• FN ima tijelo koje je proizvođač zapečatio s pojedinačnim brojem;
• prisutnost mjerača vremena koji je otporan na kvarove i nestanke struje;
• prisutnost ključa fiskalnog atributa i poruka duljine najmanje 256 bita;
• mogućnost pohrane podataka 5 godina nakon isteka vijeka trajanja online blagajne;
• FN ima putovnicu s podacima o modelu, serijskom broju, proizvođaču, vijeku trajanja i drugim podacima.

Fiskalni registar mora 30 dana čuvati u svojoj memoriji, bez mogućnosti podešavanja, izvješća o početku i završetku smjene, o registraciji i promjenama svojih parametara, novčanih primanja(BSO) i potvrda OFD.

Registar fiskalnih pogona

Prihvat fiskalnog pogona na korištenje vrši se tek nakon registracije uređaja u državni registar. Svatko može pogledati ovaj dokument na službenim stranicama Porezne službe.

Popis online blagajni uključenih u registar redovito se ažurira. Dokument uključuje podatke:

• naziv proizvođača;
• TIN proizvođača;
• model KKM;
• FN model;
• rad blagajne s automatskim obračunima;
• rad blagajne pri elektroničkom plaćanju;
• funkcioniranje CCP-a u formiranju obrazaca strogog izvješćivanja;
• broj rješenja i datum upisa FN u upisnik.

Rok važenja fiskalnog akumulatora

Razdoblje valjanosti fiskalnog akumulatora utvrđeno zakonom izravno ovisi o sustavu oporezivanja koji koristi pojedinačni poduzetnik ili organizacija.

Dakle, rok valjanosti FN-a je 13 mjeseci od datuma registracije uređaja kod poreznog tijela za pojedinačne poduzetnike i organizacije koje koriste zajednički sustav oporezivanje, obavljanje sezonske trgovine, prodaja medicinskih i veterinarskih lijekova, kozmetičkih i parfumerijskih proizvoda, alkohola i duhana, kao i kombiniranje povlaštenog režima oporezivanja s OSNO. Organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav, PSN i UTII moraju zamijeniti fiskalni pogon 36 mjeseci nakon njegove aktivacije.

U slučaju promjene OFD-a nije potrebno mijenjati fiskalni akumulator – dovoljna je preregistracija. Dopušteni broj postupaka registracije FN je 12.

Ugradnja fiskalnog pogona

Proizvođači novih fiskalnih kasa ugrađuju FN u kućišta uređaja, tako da vlasnici takvih fiskalnih kasa ne moraju brinuti oko ugradnje fiskalnog registratora. Ako je CCP predmet modernizacije ili je rok valjanosti FN-a istekao, modul se može instalirati na tri načina:

1. samostalno korištenje uputa za FN;
2. u specijaliziranom ovlaštenom servisu ASC-a;
3. u središtu Održavanje tehnički direktor

U slučaju oštećenja blagajne u procesu samoinstalacija fiskalnog pogona, korisnik može izgubiti jamstvo za blagajnu, stoga je implementaciju FN-a na blagajnu bolje povjeriti profesionalcima. Nakon instalacije FN-a, aktivira se generiranjem prve provjere, čiji podaci već moraju biti uneseni u obrazac za registraciju na web stranici Federalne porezne službe i OFD-a.

Registracija fiskalnog matičara

Registracija FN je obavezna kako za staru fiskalnu opremu koja je prošla postupak modernizacije, tako i za novi KKM već sadrže fiskalni registar u svom korpusu. Proces registracije podijeljen je u 3 glavne faze.

1. Oznaka modela i jedinstvenog serijskog broja fiskalnog pogona u postupku registracije online blagajne na osobnom računu pojedinog poduzetnika ili pravna osoba. Ako se FN identifikator nalazi u bazi podataka porezne uprave, postupak će biti uspješan.
2. Sklapanje ugovora s OFD-om (operator fiskalnih podataka) s naznakom podataka o modelu i serijskom broju FN-a za naknadni prijenos podataka iz blagajne u OFD.
3. Postavljanje blagajne od strane tehničkog stručnjaka uz unošenje podataka za ispravan rad blagajne. Nakon navođenja potrebnih programskih podataka, tehničar ispisuje prvo Z-izvješće br. 1 s kontrolnim zbrojem akumulacije od 1 rublje i 11 kopejki. Podaci o ovoj provjeri prenose se u OFD, nema potrebe da ih šaljete Federalnoj poreznoj službi.

Prednosti i nedostaci online blagajni s FN

Moderni poduzetnici i organizacije već su pokušali puno radno vrijeme prema novim pravilima te čak identificirao glavne prednosti i nedostatke korištenja fiskalnih blagajni s fiskalnim akumulatorima.

Prednosti online blagajne s fiskalnim pogonom su:

• mogućnost registracije uređaja putem interneta bez posjeta poreznom uredu;
• nema potrebe za sklapanjem ugovora s TsTO (tehnički servisni centar);
• Uklonite dodatne provjere dijeljenjem informacija online i automatiziranom analizom;
• mogućnost korištenja i samozamjena FN od strane poduzetnika s PSN, STS, ESHN, kao i tvrtki koje pružaju usluge.

Nedostaci koje su primijetili potrošači kada koriste FN:

• značajan trošak Novac kupiti uređaj, obučiti blagajnike za rad s njim;
• potreba plaćanja usluga OFD-a koji će razmjenjivati ​​elektroničke podatke.

Stalna kontrola poreznih vlasti i, kao rezultat, automatsko obavještavanje odjela o svemu moguće greške može biti vrlo stresno za moderne poduzetnike koji su navikli na slobodu djelovanja i samostalno slanje podataka u zakonskim rokovima.

(FN) - mozak moderne kase. Ovaj mali modul osigurava sigurnost i prijenos podataka iz blagajne u Federalnu poreznu službu, omogućujući vlasniku opreme da ispuni zahtjeve zakona. Pri odabiru FN postoji određene nijanse o čemu ćemo govoriti u ovom članku.

fiskalna memorija

Kao što je bilo prije

Prije održavanja internetskih blagajni, KCP je bilježio sve podatke o ECLZ- elektronička traka. Za svaku prodaju bilježio se samo iznos. Jednom godišnje vrpcu treba predati na provjeru Federalnoj poreznoj službi.

EKLZ je sadržavao malo informacija - količina njegove memorije bila je 4 MB. Kada je prelio ili istekao, morali ste kontaktirati servisni centar za zamjenu. Velike trgovine morale su često mijenjati traku.

Kako je postalo

Sada je umjesto ECLZ-a unutar blagajne postavljena FN. Njegove su funkcije šire - ne samo da prikuplja podatke o prodaji, već ih šifrira i prenosi na poslužitelj operatera fiskalnih podataka. Dužnosti potonjeg uključuju slanje fiskalnih podataka Federalnoj poreznoj službi.

Podaci o prodaji obično se prenose odmah kada se generira ček ili nešto kasnije ako veza u tom trenutku ne radi. Dakle, porezna uprava prati svu prodaju putem interneta, dakle nije potrebno nositi fiskalni pogon za provjeru u IFTS.

Fiskalni pogon također ima određeni rok trajanja i memorijski resurs. Prilikom analize jednog od prvih diskova koji su se pojavili na tržištu pronađen je memorijski modul na 256 MB. Ispostavilo se da fiskalni disk može primiti 64 puta više informacija od svog ECLZ-a.

To ne znači da će u FN “stati” točno 64 puta više čekova, jer sada je puno novih detalja na fiskalnom dokumentu. Ipak, procjenjuje se da pogon drži otprilike 230 tisuća čekova pa čak i više. Ispada da bi vam definitivno trebalo biti dovoljno za godinu dana ako dnevno ispišete manje od 700 čekova.

Blagajna s FN štedi vrijeme poduzetniku i smanjuje troškove održavanja. Uostalom, pogon možete sami zamijeniti.

Izbor pogona

Pogon ima 2 opcije: model I valjanost fiskalni ključ. Prilikom odabira odlučujuća je posljednja od njih.

Termin

Akumulatori se izdaju na rok od 13, 13/15 i 36 mjeseci. Ovo je maksimalni mogući vijek trajanja pogona. Koliko će trajati u stvarnosti ovisi o karakteristikama poslovanja. Svi detalji su u sljedećoj tablici.

Stol. Izbor financijskog poreza ovisno o djelatnosti i/ili režimu oporezivanja

Porezni režim / djelatnosti	Razdoblje valjanosti FN (mjeseci)	Koliko će dugo raditi
OSNOVNI, TEMELJNI*	13, 13/15	Cijeli termin
USN, UTII, PSN, ESHN	36	Cijeli termin
Pružanje usluga (bilo koji porezni režim)	36	Cijeli termin
Promet trošarinske robe	13, 13/15, 36	410 dana
Rad CCP izvan mreže	13, 13/15, 36	13, 13/15 - 13 mjeseci; 36 - 560 dana

* Bilješka . Strogo govoreći, subjekti na OSNO moraju primjenjivati ​​FN u trajanju od " najmanje 13 mjeseci". To znači da teoretski mogu kupiti disk na 36 mjeseci. Međutim, u putovnici takvog poreza nije naznačeno da se može primijeniti na glavni porezni sustav. Stoga je za OSNO bolje da ga ne kupuje.

Trebam li odabrati pogon dizajniran za više dugoročno ako postoji takva mogućnost? Drugim riječima, ako zakon ne obvezuje korištenje BN-a na 13 mjeseci, zar ne bi bilo logičnije uzeti BN na 36 mjeseci? Nažalost, malo je vjerojatno da ćete uštedjeti novac iz dva razloga:

1. Razdoblje valjanosti ključa fiskalnog atributa ne podudara se uvijek vijek trajanja Zapravo. Dakle, ako radite izvan mreže i kupite disk na 36 mjeseci, on će i dalje trajati najviše 18.
2. Veličina memorije voziti 13 i 36 mjeseci je isto. To znači da ako svaki dan plaćate puno čekova, 36-mjesečna vožnja ionako vam neće trajati 3 godine.

Model

FN-1 može prenositi podatke u formatima 1.0 i 1.05 (izbor ovisi o CCP firmware-u). Prvi postoji do kraja 2018. Od početka 2019. potrebno je prijeći na FFD 1.05 ili 1.1.

FN-1.1 pogon podržava bilo koji od postojećih formata. Dakle, ako želite prenijeti podatke na FFD 1.1 potreban tvrdi disk

Za sada, prilikom prebacivanja između formata, trebate:

• zamijeniti fiskalni pogon;
• ažurirajte firmware KKT-a.

Trenutno se razmatraju izmjene zakona kojima će se ukinuti obvezna zamjena fiskalnog pogona prilikom promjene formata za prijenos fiskalnih podataka. Ako se amandmani prihvate, onda prilikom prelaska na FFD 1.05 bit će moguće ne kupiti novi pogon.

Zašto su formati 1.05 i 1.1 bolji od FFD 1.0? Prolaze još rekvizita. Konkretno, pogodan je pri projektiranju

Ako koristite pogrešan FN

Ako zakon obvezuje subjekta na primjenu FN-a 36 mjeseci, onda bi teoretski fiskalna blagajna s 13-mjesečnim pogonom trebala podlijegati odgovornosti za dio 4 članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima. No, u praksi se to još ne kažnjava. Savezna porezna služba objašnjava detalje u pismu od 23. svibnja 2017. br. ED-4-20/9679@.

FN dopušteni za prodaju uključeni su u Registar Federalne porezne službe. U trenutku pisanja ovog pisma u Registru već 36 mjeseci nije bilo niti jednog modela pogona. Tako ih posebni režimi, uz svu njihovu želju, nisu mogli steći. Stoga je Federalna porezna služba obećala da neće izricati kazne.

A kako više ne bi bilo razloga za kazne, dužnosnici su sami ukazali na rupu u zakonodavstvu. Zakon 54-FZ kaže da službenici posebnog režima mogu primjenjivati ​​FN 13 mjeseci sezonska priroda posla. Međutim, ovaj koncept nije objavljen u zakonodavstvu Ruske Federacije. Porezni obveznik može samostalno utvrditi da je djelatnost sezonske prirode utvrđujući to lokalnim aktom.

Sumirati

1. Ako FN kupujete zasebno, odredite iz gornje tablice koji terminće vam odgovarati. Inače, pogon je univerzalni uređaj - možete uzeti bilo koji.
2. Ako podatke prenosite u FFD 1.0 formatu, ne zaboravite do kraja godine prijeđi na format 1.05. Iako za sada preporučujemo da ne žurite - sasvim je moguće da će izmjene biti usvojene, a nećete morati mijenjati FN tijekom prijelaza.
3. Ako planirate odmah prijeći na prijenos podataka u FFD 1.1, kupiti FN-1.1. Za FFD 1.05 bilo koji će poslužiti uređaj za pohranu. Format 1.0 više se ne bi trebao voditi - uskoro će biti otkazan.
4. Ako disk dolazi s kasom, svakako se raspitajte koji je rok valjanosti.
5. Ako u posebnom režimu primjenjujete FN 13 mjeseci, preporučamo da prihvatite interni akt o sezonskom karakteru rada. Tako definitivno možete izbjeći kaznu za korištenje pogona s pogrešnim rokom. A kad istekne dobiti FN na 36 mjeseci.