Dom > Kupaonica

Molba za izbor radnika. Prijava za odabir osoblja: kada je bolje kontaktirati stručnjake. Uzorak prijave za odabir zaposlenika

- Ovo je samo servisna funkcija. U prvom planu su poslovni procesi koji donose novac – prodaja, proizvodnja i popis se nastavlja. Teško je ne složiti se s ovim. Na prvi pogled.

Primjer iz nestvarnog života.

Zamislimo situaciju na trenutak. U jednom trenutku tvrtka je imala operne pjevačice kao voditelje prodaje, balerine u skladištu i stočara sobova s ​​Aljaske u stolici izvršnog direktora. Sjajno, zar ne? Samo je zastrašujuće za sudbinu poduzeća. Situacija je groteskna. Odsvirajmo do kraja.

Lukav odgovorHRa: Tražili ste da tvrtki osigurate kreativne zaposlenike s nestandardnim pristupom. Od vas nismo primili nikakve druge informacije. Gle, zaslužni umjetnici, zaslužni umjetnici, prve pjevačice s diplomama međunarodnih natjecanja. Vrlo kreativno i potpuno nekonvencionalno.”

Vlasnik posljednjim snagama klizi niz uredski zid: “Zašto stočar sobova???”

HR: Tražili ste izdržljivost i otpornost na stres. Ovaj je preživio cijelu zimu u šumi. Vrlo otporan. Reže do kosti, bilo je čak i izložbi, bilo je diploma – kreativno. Ima iskustva u upravljanju stadima sobova i psećim zapregama. Ne boji se vukova i medvjeda - otporan na stres.”

Zavjesa.

Mi smo, naravno, jako pretjerali. Našim primjerom želimo skrenuti pozornost na činjenicu da bez pravilno organizirane selekcije kadrova poduzeće ne može učinkovito funkcionirati i ostvarivati ​​profit. I taj proces treba ozbiljno shvatiti, strukturirati, formalizirati i opisati u odgovarajućim propisima.

Pravilnik o zapošljavanju

Obično takav dokument uključuje sljedeće glavne točke.

Naslov odjeljka

Opis
  1. Opće odredbe

Ciljevi su definirani:

  • popunjavanje slobodnih radnih mjesta,
  • zatvaranje novonastalih pozicija,
  • prikupljanje informacija o tržištu rada,
  • sastavljanje rezerve vanjskog osoblja.

Imenuju se izvođači, odgovorne osobe i donositelji konačnih odluka.
  1. Formiranje prijave za selekciju kadrova (uzorak prijave za selekciju kadrova)

Popravljeno:

  • pokretač,
  • postupak obrade ako je radno mjesto na puno radno vrijeme,
  • postupak odobravanja prijave za novo radno mjesto ili proširenje osoblja za postojeća radna mjesta,
  • uvjete prihvaćanja i obrade,
  • obrasci za dostavu (usmeni, papirnati, elektronički).
  1. Metode pretraživanja

Ponuđene su opcije za provođenje pretrage i uvjeti za prijelaz s jedne na drugu:

  • Interna pretraga među zaposlenicima tvrtke, uključujući internu rezervu osoblja.
  • Objavljivanje slobodnih radnih mjesta na vanjskim resursima.
  • Aktivno traženje na stranicama za zapošljavanje i društvenim mrežama.
  • Vanjska kadrovska rezerva.
  • Transfer na vanjske izvođače: HR freelancer ili agencija za zapošljavanje.
  1. Primarna selekcija kandidata na temelju životopisa

Opisuje se proces prikupljanja i analize podataka o kandidatima, provjera usklađenosti s prijavom za odabir osoblja te davanje odabranih životopisa inicijatoru.
  1. Postupci intervjua i ocjenjivanja
  • Bilježe se faze intervjua, sudionici svake faze, načini potvrđivanja kvalifikacija kandidata: testiranje, poslovne igre, kreativni zadaci, prikupljanje preporuka s prethodnih mjesta rada.
  • Određuje se vremenski okvir za faze i vrijeme povratne informacije od inicijatora.
  1. Donošenje odluke o popunjavanju upražnjenog radnog mjesta, obustavi ili okončanju procesa traženja

Postupak obavještavanja izvođača o zatvaranju natječaja ili drugim razlozima za prekid traženja.
  1. Obrazac prijave za zapošljavanje

Dokument popunjava inicijator

Nije teško primijetiti da se cijela regulativa vrti oko aplikacije za izbor kadrova. Od toga koliko je ovaj dokument potpuno, nedvosmisleno, pouzdano i pažljivo ispunjen ovisi hoće li vaša tvrtka dobiti upravo one zaposlenike koji vam trebaju ili će biti kao u našem primjeru iz nestvarnog života.

Interna prijava za zapošljavanje

Kao što smo već napomenuli, odluku o potrebi traženja novog djelatnika donosi voditelj odjela. Stoga će sav “teret” ispunjavanja zahtjeva pasti na njegova ramena. Tko, ako ne budući šef i mentor, poznaje sve detalje i suptilnosti funkcionalnosti, potrebnih vještina i iskustva te ljudskih kvaliteta budućeg člana njegovog tima.

Razmotrimo i komentirajmo glavne točke.

1. Naziv radnog mjesta. Bit će lako ispuniti ovaj stupac.

2. Funkcionalne odgovornosti i zadaci, prisutnost podređenih. Opisujemo sve što treba učiniti. Važno je zapamtiti da zadaci zaposlenika proizlaze iz ciljeva odjela, a oni, pak, iz ciljeva tvrtke. Rad na aplikaciji je dobra prilika da provjerite je li taj lanac negdje prekinut. Vjerojatno imate gotove predloške opisa poslova, ne zaboravite provjeriti njihovu relevantnost. Navedite specifične zadatke koji su rijetko potrebni, ali su važni.

3. Ključni pokazatelji uspješnosti. Kakve rezultate očekujete od obavljanja funkcionalnih odgovornosti i zadataka radnog mjesta. Kako će se mjeriti?

4. Koji je razlog otvaranja natječaja?. Promaknuće bivšeg zaposlenika, odlazak djelatnice na porodiljni dopust, povećanje broja djelatnika zbog rasta poslovanja, zamjena zaposlenice koja je otišla u mirovinu, preraspodjela obaveza u odjelu, otvaranje novog smjera. Sve to će regrutu dati jedan od mnogih tragova koji je zaposlenik najprikladniji za tu poziciju.

5. Profesionalne i osobne kompetencije. Znanja, vještine, sposobnosti, osobne kvalitete, psihološke i bihevioralne karakteristike. Ovo je portret vašeg idealnog kandidata. Podjela kompetencija po stupnju važnosti značajno će povećati brzinu i učinkovitost odabira:

  • odlučiti o skupu kritičnih karakteristika,
  • navedite što želite i
  • provjerite neobavezne.

Kompetencije su odraz odgovornosti na poslu. Morate obratiti pozornost na ovu vezu kako ne biste preopteretili radno mjesto nepotrebnim zahtjevima. Ako želite pronaći čistačicu, ne treba se oslanjati na visoko obrazovanje, računovođa ne mora biti super komunikativan, a voditelj prodaje domaćih poljoprivrednih rezervnih dijelova na domaćem tržištu neće imati koristi od tečnog znanja. engleski u svom radu.

Radnik koji ne koristi u potpunosti svoje vještine možda će htjeti pronaći mjesto gdje to može učiniti. Nemojte crtati "dodatne" kompetencije. Tada nećete morati smišljati nikakve načine kako ih implementirati kako biste zadržali ljude. Ili budite spremni izgubiti zaposlenike.

6. Radno iskustvo. Koliko je to važno? Jesu li dopuštena odstupanja od minimalne vrijednosti ako je kandidat inače vrlo dobar i ima sve deklarirane kompetencije bez iznimke?

7. Uvjeti rada. Gdje zaposlenik radi: u uredu, na daljinu, u mješovitom formatu, često putuje po gradu, na poslovnim putovanjima, međunarodnim putovanjima. Radni dan, smjene, vikendi, praznici, trajanje odmora.

8. Naknade i beneficije. Plaća, bonusi, postoci od prodaje, opcije, uvjeti i razmjeri plaćanja, naknada za bolovanje, zdravstveno osiguranje itd.,

9. Ograničenja odabira. Opišite koga nikako ne želite vidjeti. To mogu biti predstavnici određenih tvrtki, djelatnosti itd.

10. Željeni datum zatvaranja natječaja i rok.

11. Puno ime, položaj i kontakt podaci podnositelja zahtjeva.

Stručnjaku za ljudske resurse bit će drago primiti takav dokument od poslovnog korisnika.

Zahtjev za zapošljavanje osoblja za vanjskog izvođača

Interni regrut ima potpuno znanje o tvrtki, korporativnoj kulturi i drugim važnim nijansama. Ako se zadatak prenosi na HR freelancera ili agenciju za zapošljavanje, potrebno ga je dopuniti sljedećim detaljima:

  • Naziv tvrtke.
  • Kontakt podaci svih zainteresiranih predstavnika poduzeća.
  • Probni rad: postojanje i trajanje, mogućnosti skraćivanja.
  • Opis postupka odabira koji je usvojila tvrtka.
  • Otvorenost ili zatvorenost informacija o pretrazi.
  • Predstavljanje tvrtke i kratak opis korporativne kulture.

Prijava za zapošljavanje (uzorak)

Pokušali smo za vas prikupiti kompletan skup polja koje može sadržavati prijava za zapošljavanje. Ovo je neka vrsta referentne knjige. Možete ga koristiti u cijelosti ili djelomično ovisno o profilu posla i primatelju prijave.

Potpune informacije o tvrtki

Ime tvrtke (puno i skraćeno)

Aktivnosti

Godina osnutka

Broj zaposlenih

Pravna adresa

Prava adresa

Zaposlenik odgovoran za odabir (ime i prezime, pozicija, telefon, e-mail)

Poslovni korisnik odabira (puno ime, pozicija, e-mail kontakti)

dodatne informacije

Podaci o slobodnom radnom mjestu

Naziv radnog mjesta

Potreban broj djelatnika

Koji je razlog otvaranja natječaja?

Naziv odjela/odjel/odjel/skupina

Neposredni rukovodilac zaposlenika

Dostupnost podređenih (odjeli, položaji, broj)

Zadaci i funkcionalna zaduženja

Ključni pokazatelji uspješnosti

Zahtjevi za kandidata

Raspon godina (od... do...)

Stupanj obrazovanja

Specijalizacija u obrazovanju

Dodatno obrazovanje, usavršavanje

iskustvo

Specijalizirane vještine

Dostupnost odobrenja i certifikata

Strani jezici (popis i razina znanja)

Računalne vještine (opća razina, specijalizirani softver)

Osobni automobil (dostupnost, mogućnost korištenja u poslovne svrhe)

Posjedovanje strane putovnice

Osobne kvalitete

Željene industrije, tvrtke, kandidati iz kojih su najpoželjniji

Ograničenja pretraživanja (koji kandidati neće biti uzeti u obzir)

Državljanstvo, regija registracije

dodatne informacije

Uvjeti suradnje

Oblik rada (u uredu/na daljinu, na nepuno/puno radno vrijeme, na određeno/ugovor o građanskom radu, ugovor na određeno/neodređeno, rad na nepuno radno vrijeme)

Radno vrijeme (vrijeme početka, vrijeme završetka, duljina radnog tjedna, vikendi)

Potreba za prekovremenim radom

Probna kazna

Plaća za probni rad

Plaća nakon probnog rada (visina, postupak formiranja, uvjeti plaćanja)

Mogućnost povećanja plaće ako su primanja kandidata na trenutnom radnom mjestu veća

Socijalni paket:

  • Odmor - broj dana u godini, na koliko se dijelova može podijeliti, maksimalno i minimalno trajanje.
  • Plaćanje bolovanja.
  • Naknada troškova (hrana, mobilne komunikacije, gorivo, dobrovoljno zdravstveno osiguranje, putovanja i sl.)

Uvjeti rada (radno mjesto)

Poslovna putovanja (lokalna, regionalna, inozemna, koji dio radnog vremena zauzimaju)

Prednosti slobodnog radnog mjesta

Rizici na koje kandidat mora biti spreman

dodatne informacije

Opis postupka odabira

Zatvorenost/otvorenost informacija o odabiru

Faze odabira (broj, redoslijed, trajanje, učestalost, odgovorni zaposlenici)

Željeni datum zatvaranja natječaja, rok

Posebni uvjeti

Nitko ne voli "pisati radove". Ali, u slučaju koji razmatramo, vrijedi se potruditi. Kompetentno ispunjavanje prijave za zapošljavanje također je posao. I to mora biti dobro učinjeno. Tada će svi zaposleni biti na svojim mjestima.

Trebate li zapošljavanje ili imate složenu prijavu?


Ovdje možete:

  • preuzmite prijavu za odabir osoblja (uzorak praznog obrasca) - vidi dolje;
  • preuzmite primjer ispunjene prijave - vidi dolje;
  • Saznajte što treba navesti u obrascu za traženje osoblja.

Zamolba za specijalista mora biti iscrpna i što detaljnija! Trebao bi sadržavati prošireni opis kriterija odabira, čimbenika motivacije i kanala traženja osoblja. Ovaj obrazac (upitnik) može se sastaviti po uzoru na tehničku specifikaciju koja se koristi u mnogim poslovnim sektorima, kada tvrtka kupac treba izraditi tehničke specifikacije za pružatelja usluga.

Tehnički zadatak obično uključuje: 1) osnovne zahtjeve za uslugu; 2) polazne podatke za njegovu provedbu; 3) opseg usluge; 4) faze rada; 5) sastav zadatka; 6) rokove za njegovo izvršenje. Ovakav “tehnokratski” pristup pripremi prijave za traženje i odabir stručnjaka doprinijet će učinkovitiji i točniji rad agencije za zapošljavanje nego u slučaju obične prijavnice. Za vašu tvrtku agencija za zapošljavanje će brže i točnije potražiti i odabrati zaposlenika.


obrazac i primjer popunjenog obrasca

Prijava za zapošljavanje (uzorak obrasca)

Primjer popunjavanja kadrovske prijavnice

Kako ispuniti prijavu za zapošljavanje stručnjaka

Tradicionalni obrazac za zapošljavanje osoblja (izvršni direktor, menadžer, inženjer ili radnik), koji obično treba ispuniti stručnjak iz agencije za zapošljavanje, obično sadrži praznine. Često nedostaje specifičnosti koje on sam treba za organiziranje sustavne potrage, ocjenjivanje i motiviranje kandidata. Preporučamo da se obrazac (upitnik) za osiguranje osoblja dopuni s tri parametra koji mogu pomoći regrutu da provede učinkovitu potragu za kandidatom i da se dobro pripremi za pregovore s njim (vidi dolje za preporuke o ispunjavanju obrasca za prijavu) .

  1. Koristite jezik struke stručnjaka kojeg tražite.
  2. Navedite faktore motivacije kandidata.
  3. Navedite popis poduzeća u kojima je moguće pronaći potrebno osoblje.

1. Koristite jezik struke osoblja koje tražite.
Svaki specijalist svakodnevno u svom radu koristi određeni stručni jezik (vokabular, terminologiju, kratice). Ovaj je jezik vrlo specifičan za svaku profesiju i može ga koristiti regrut kao ključne riječi za traženje i prijavu kandidata za slobodno radno mjesto.

Recimo da se vaša tvrtka bavi projektiranjem, a trebate djelatnika u elektro odjelu sa specijalnošću inženjera elektrotehnike za poziciju inženjera dizajna. U ovom dijelu kadrovske molbe možete navesti stručni vokabular, terminologiju i kratice vezane uz specifičnosti dizajna u određenom odjelu dizajna, na primjer:
- projektiranje objekata naponske klase 0,4/6/10 kV;
- realizacija dionica projekta „Energija, električna rasvjeta, elektro oprema“;
- izrada kompleta crteža marki: ES, EO, EN, EM.

Ovaj rječnik i terminologiju koristit će regrut kada traži stručnjake u samim bazama životopisa, kao i kada traži zaposlenike na stranicama za traženje osoblja. A poznavanje terminologije pomoći će mu pri pretraživanju u poslovnim imenicima poduzeća koja pružaju projektantske elektrotehničke usluge, što uključuje izradu projekata za određene dizajnerske marke i zadani razred napona. On mora sastaviti sličan popis organizacija (bit će spomenut u nastavku) kako bi u njima potražio zaposlenika i dao ga za upražnjeno radno mjesto kupca.

Često, posebno kada se traži zaposlenik - inženjer s rijetkom specijalnošću, terminologija navedena u zadatku ključna je informacija za uspješno traženje i odabir kadrova za slobodno radno mjesto. A regruterovo korištenje profesionalnog rječnika u pregovorima s kandidatom pomoći će u izgradnji njegovog povjerenja u regrutera. Izgradnja odnosa povjerenja s kandidatom za prijavu ključna je za motivaciju da razmotri ponudu za posao u vašoj organizaciji.

Sastavljanjem takvog popisa ključnih riječi pomoći ćete regruteru da točnije razumije kriterije traženja i odabira kandidata koji najbolje ispunjava uvjete iz prijave za posao. I, u konačnici, pomoći ćete mu da brže popuni upražnjeno mjesto.

2. Navedite čimbenike motivacije kandidata.
2.1. Atraktivni faktori pozicije.
Svako upražnjeno radno mjesto (posao) ima svoje privlačne faktore. Najočitiji su visina primanja, mogućnost napredovanja u karijeri i socijalni paket. Postoje i neočiti čimbenici, ali oni su vrlo važni za odluku kandidata da napusti prethodni posao i započne novi. Takvi čimbenici uključuju: visoku organizaciju rada unutar tvrtke, mogućnost stručnog usavršavanja na račun poduzeća, sudjelovanje u međunarodnom projektu, mogućnost rada s velikim i poznatim kupcem itd.
Agencijski regrut (ili interni regrut vašeg odjela za ljudske resurse) trebao bi naučiti što je više moguće od vas o takvim privlačnim faktorima. Navedite ih na obrascu za osoblje.

Ovo znanje će pomoći regrutu:

  • tijekom pregovora s podnositeljima zahtjeva;
  • prilikom rješavanja njihovih prigovora;
  • kada ih motivirate da razmotre ponudu za posao.

Općenito, mogućnost da kandidatima posao na svom upražnjenom radnom mjestu predstavite u atraktivnom svjetlu uvelike skraćuje vrijeme potrebno za ispunjavanje zahtjeva za zapošljavanje osoblja.

Pri zapošljavanju česte su situacije kada najzanimljiviji kadrovi za tvrtku poslodavca (mogući kandidati za upražnjeno radno mjesto) stabilno rade u nekim drugim organizacijama i imaju razinu prihoda jednaku onome što nudi tvrtka novog poslodavca. A kada takvi stručnjaci tijekom razgovora s regruterom ili zaposlenikom odjela ljudskih resursa od njega dobiju minimum informacija o tvrtki, saznaju minimum zanimljivosti o slobodnom radnom mjestu, obično uspoređuju novu ponudu posla sa svojim trenutnim poslom prema jasan i razumljiv kriterij u ovoj situaciji - "visina plaće."

Kako bi regruter mogao zainteresirati stručnjaka za ponudu za posao u vašoj organizaciji, mora mu reći što više konkretnih prednosti vašeg slobodnog radnog mjesta.

2.2. Privlačni faktori poduzeća.
Drugi važan aspekt motivacije stručnjaka je privlačnost poduzeća kao poslodavca.

Regruter bi trebao saznati što više pozitivnih stvari o vašoj organizaciji kako bi je kandidatu predstavio kao uspješnog poslodavca.

Voditelju zapošljavanja (regruteru) možete dati prezentacijske materijale/dokumente o tvrtki; možete govoriti o njezinim postignućima, klijentima, završenim projektima, stabilnosti na tržištu i godišnjem prometu gotovine. O odnosu organizacije kao poslodavca prema svojim zaposlenicima, o tome kako se grade odnosi unutar tvrtke, o socijalnom programu za članove obitelji zaposlenika itd. Što pozitivnije regruter zna o tvrtki, to će mu biti lakše da uvjeri stručnjaka da razmotri ponudu za posao upravo u vašoj tvrtki. U svojoj prijavi (upitniku) za odabir kandidata svakako napišite nekoliko redaka o tome zašto je vaša tvrtka privlačna zaposlenicima.

Zaposlenicima kojima regruter ponudi promjenu posla iznimno je važno saznati što više konkretnih informacija kako o samom poslu tako i o tvrtki. Specifičnosti motiviraju i daju osjećaj reda i stabilnosti.

3. Navesti popis tvrtki u kojima se kandidat nalazi.
Jedan od učinkovitih načina traženja i odabira zaposlenika s potrebnim radnim iskustvom je potraga za kandidatom unutar poduzeća čija vrsta djelatnosti zahtijeva stjecanje potrebnog radnog iskustva.

Iskustvo i specijalističke vještine koje vaše poduzeće zahtijeva mogu se dobiti od određenih tvrtki s određenim imenima. Stoga svakako navedite popis takvih organizacija u zadnjem odlomku kadrovske prijave. Razmislite i zapišite barem 10 organizacija u kojima potencijalni kandidat za vaše radno mjesto trenutno može raditi.

Sličan popis može se sastaviti ovim redoslijedom:
a) puni naziv poduzeća;
b) vrsta djelatnosti;
c) poveznicu na korporativnu web stranicu;
d) koja radna mjesta (uključujući srodna) kandidat može zauzeti u njima;
e) poznata imena, pozicije, kontakti u tim tvrtkama.

Na prvi pogled može se činiti da bi sama agencija za zapošljavanje trebala biti uključena u sastavljanje takve liste (upitnika). Ali vaša je organizacija na tržištu već nekoliko godina; vi poznajete i tržište i njegove igrače - konkurente, gdje stručnjak koji vam je potreban može raditi. Regrut iz agencije za zapošljavanje morat će potrošiti vrijeme na istraživanje vašeg tržišta, izradu popisa tih istih tvrtki, a zatim traženje zaposlenika koji trenutno rade ili su prethodno radili u njima.

Sastavljanjem takvog popisa organizacija u prijavi za zapošljavanje za agenciju za zapošljavanje ubrzat ćete proces traženja i odabira kandidata.

Prijava za radnike

Možete koristiti predložak ove aplikacije za odabir radnika (električar, vodoinstalater, zavarivač, instalater itd.). Ali kada ispunjavate prijavu za KV fizičke radnike, morate obratiti pozornost na dijelove obrasca:

- “Uvjeti zapošljavanja” - ovdje navedite što je više moguće specifičnosti: tarife, ako su plaće po komadu, iznos putnih naknada (za hranu, smještaj). Ako postoji sustav plaćanja prekovremenog rada, navedite kako se plaća. Ukoliko je poželjno imati automobil, navesti iznos naknade za gorivo i mazivo i amortizaciju. Možda vaša tvrtka može iznajmiti osobni automobil radnika, koji će samo on voziti (na primjer, za odlazak na mjesta montaže) - tada u zahtjevu obavezno napišite iznos mjesečnog najma automobila.
- “Zahtjevi za pristupnika” - navesti iskustvo s alatima/uređajima i poznavanje materijala s kojima će raditi. Iznimno je važno da radnik zna s kojom opremom će raditi.

Dakle, što više informacija možete navesti u prijavi za zapošljavanje osoblja (u dodatku ugovora s agencijom za zapošljavanje ili prilikom ispunjavanja interne prijave), to će regruter (ili interni kadrovik) dobiti više analitičkog materijala organizirati sustavnu potragu za stručnjakom. Utoliko će uspješniji biti njegovi pregovori i razgovori s mogućim kandidatima za vaše radno mjesto. Skratit ćete vrijeme potrebno za osiguranje osoblja i ubrzati trenutak kada novi zaposlenik sjedne ispred vas i napiše molbu za posao.

U posljednje vrijeme organizacije sve više povjeravaju zahtjeve za zapošljavanje vanjskim suradnicima. O prednostima suradnje s agencijama i nijansama ispunjavanja obrazaca sa zahtjevima za kandidate saznajte u članku!

Iz članka ćete naučiti:

Kako vanjskim izvođačima poslati zahtjev za zapošljavanje

Sami pročelnici odjela su stručne osobe pa pedantno ocjenjuju kandidate. Često im se nitko ne sviđa, pa upravitelj zamoli voditelja zapošljavanja da "pogleda ponovno". On, u strahu da ne pokvari odnos pun povjerenja, nastavlja potragu ad infinitum. Ako je odabir vanjskih izvođača, to će prestati. Pretraživanje će provoditi stručnjaci treće strane, tako da neće biti moguće odgađati rokove i pregledavati more kandidata. Inače ćete morati stalno dodatno plaćati agenciji za zapošljavanje. Sam direktor ljudskih resursa mora uzeti u obzir neke važne nijanse povezane s vanjskim zapošljavanjem.

Preuzmite dokumente na temu:

Primjećeno je da poznate tvrtke za zapošljavanje vrlo teško odstupaju od svojih pravila rada s klijentima, potpisuju standardne ugovore i rijetko čine ustupke. Ali male agencije za zapošljavanje često su pažljivije prema klijentima i spremne su im izaći u susret jer ih više zanima redoslijed. Ali u svakom slučaju, prijava za odabir zaposlenika (uzorak) mora biti pažljivo sastavljena, jer nije uvijek moguće osporiti ispravnost odabira kandidata ako nisu navedeni svi zahtjevi za njega.

Suptilnosti ispunjavanja prijave za odabir osoblja

Točno opišite radi li agencija samo screening ili nešto drugo

Sve ovisi o tome koje zaposlenike ste dodijelili odabiru - izvođače ili stručnjake i menadžere. Ako postoje obični zaposlenici, onda je često zadatak agencije provjera. Drugim riječima, njezini stručnjaci pregledavaju životopise, identificiraju one koji najbolje zadovoljavaju zahtjeve i prosljeđuju ih kupcu. Ako vanjski izvođači traže stručnjake i menadžere, a zatim postrožiti zahtjeve. U ugovoru je jasno navedeno što su regruteri agencije dužni učiniti kako bi što bolje ocijenili kandidata.

Koliko bi agencija trebala osigurati kandidata?

Ovu formulaciju u ugovor uključuju same tvrtke za zapošljavanje. Pretpostavimo da pokazuju da je izvođač (izvođač) dužan tvrtki kupcu osigurati najmanje tri kandidata za jedno slobodno mjesto. Lako je pretpostaviti: ako piše "barem tri kandidata", onda će vam ih točno toliko i dati. Pođite od činjenice da broj kandidata ovisi o kakvom se radnom mjestu radi, što bi trebalo biti izraženo u prijavi za odabir osoblja, a ne samo u ugovoru. Navedite različite količine za različite kategorije, umjesto jedne količine za sve.

Provjerite što u ugovoru stoji o datumu zapošljavanja kandidata

Ovaj se stavak često formulira na sljedeći način: "Datum zapošljavanja odgovarajućeg kandidata smatra se datumom stvarnog prijema stručnjaka na posao, bez obzira na to je li zapošljavanje pravilno formalizirano (članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije)." Ali ova formulacija nije prikladna ako se ponekad dogovorite s kandidatima za različite pozicije da će raditi dva ili tri dana bez prijave, a vi plaćate te dane. Ispravite formulaciju, neka bude na sljedeći način: "Datum zapošljavanja odgovarajućeg kandidata je datum kada je službeno registriran u tvrtki."

Navedite kada i kako plaćate agenciji te odabire li zamjene za otpuštene

Organizacija za zapošljavanje mora osigurati zamjenu za zaposlenika kojeg je odabrala za vas, a otišao je prije isteka probnog roka ili ga je uprava tvrtke otpustila. Zapišite ovo u ugovor. Istina, vaš će izvođač vjerojatno htjeti naznačiti slučajeve kada nije potrebno odabrati zamjenu - otkaz prema stavku 1. članka 81. Zakona o radu (likvidacija organizacije), stavak 2. istog članka (smanjenje broja zaposlenih) i stavak 3 (promjena vlasnika). Ali to je uobičajena praksa.

Prijava za zapošljavanje: uzorak popunjavanja

Obrazac za prijavu za zapošljavanje nije utvrđen zakonom, tako da možete koristiti obrazac koji su razvile tvrtke. U nekim slučajevima izdaju ga agencije koje traže kandidate. Budući da je regruter u potpunosti svjestan informacija o samoj tvrtki i njenoj korporativnoj kulturi, mora biti oprezan pri njihovom prikupljanju. Ako izbor je u potpunosti vanjski izvođač, upravitelj je dužan provjeriti sljedeće nijanse:

  • Naziv organizacije;
  • kontakt podaci zainteresiranih predstavnika poduzeća;
  • prisutnost i trajanje probnog rada, mogućnost otpuštanja zaposlenika;
  • otvorenost ili zatvorenost informacija o potrazi;
  • prezentacija tvrtke i kratak opis korporativne kulture.

Prijava za zapošljavanje: uzorak popunjavanja

Sve informacije o organizaciji
  • puni i skraćeni naziv tvrtke, pravnu i stvarnu adresu, web stranicu;
  • godina osnutka, vrsta djelatnosti, broj zaposlenih;
  • Puno ime, pozicija, telefonski broj, e-mail kupca;
  • Dodatne informacije.

Podaci o slobodnom radnom mjestu
  • Naziv radnog mjesta;
  • potrebna količina zaposlenici;
  • razlozi za otvaranje slobodnog radnog mjesta;
  • naziv odjela/odjel/odjel/skupina;
  • neposredni rukovoditelj;
  • prisutnost podređenih;
  • zadaće i glavne funkcionalne odgovornosti;
  • Ključni pokazatelji uspješnosti.

Zahtjevi za kandidata u prijavi za zapošljavanje
  • dob, spol;
  • stupanj obrazovanja, specijalizacija, doškolovanje, usavršavanje, iskustvo;
  • specijalizirane vještine, certifikati i odobrenja;
  • popis i stupanj znanja stranih jezika, računalnih programa;
  • dostupnost i kategorija vozačke dozvole;
  • prisutnost strane putovnice;
  • osobne kvalitete zaposlenika;
  • ograničenja pretraživanja;
  • državljanstvo, regija registracije;
  • Dodatne informacije.

Uvjeti suradnje
  • oblik zaposlenja, radno vrijeme, probni rad;
  • plaća za probni rad i nakon njega, mogućnost povećanja plaće;
  • Socijalni paket;
  • radni uvjeti;
  • prednosti slobodnog radnog mjesta;
  • rizici;
  • Dodatne informacije.

Opis selekcijskog postupka u prijavi za zapošljavanje

Odlučite li odabir osoblja povjeriti agenciji za zapošljavanje, odvojite vrijeme za pripremu prijave kako novac za uslugu ne bi bio bačen uzalud. Dat ćemo praktične savjete i predložiti suptilnosti izrade prijave za zapošljavanje koji će djelovati s maksimalnim učinkom. Također u članku ćete naći predložak za ovaj dokument, koje možete primijeniti u svojoj tvrtki.

Naučit ćeš:

  • Zašto i kome je potrebna prijava za zapošljavanje?
  • Kako ga pravilno formatirati.
  • Koje zahtjeve za zaposlenika treba navesti u prijavi, a koje ne.
  • Kako opisati prednosti tvrtke, radnog mjesta, motivacijskih čimbenika i prijave za zapošljavanje.

Koje funkcije obavlja aplikacija?

Koliko god natječaj na prvi pogled bio jednostavan, prilikom traženja osobe za ovu poziciju potrebno je sastaviti molbu. Ovaj dokument pomaže u rješavanju nekoliko problema:

  • Poslodavac sistematizira svoju viziju slobodnog radnog mjesta, zahtjeve za funkcionalnim odgovornostima i zaposlenika kojeg bi želio vidjeti na ovoj poziciji. U procesu pripreme aplikacije mogu se otkriti skriveni aspekti, a pojavit će se i jasna ideja tko je tvrtki stvarno potreban.
  • Kupac i regrut moći će razviti zajedničko razumijevanje navedenih pozicija, te u budućnosti izbjeći neutemeljene tvrdnje jedni protiv drugih.
  • Regrut će tražiti kandidate prema prijavi; u skladu s tim, nepostojanje bilo kakvih deklariranih kvaliteta, kompetencija, uvjeta omogućuje nam izdvajanje neprikladnih kandidata.
  • Kandidat će imati jasnu predodžbu o tome je li prikladan za oglašeno radno mjesto, je li zadovoljan tvrtkom i uvjetima koje ona postavlja. U slučaju odbijanja, razlozi će također biti jasno jasni.

Prijava za zapošljavanje: uzorak uključuje tipične dijelove

Opći zahtjevi

Datumi za podnošenje zahtjeva i njegovo izvršenje

Kako se potraga ne bi odužila i regrut mogao ispuniti ugovor, fokusirajući se na navedeno razdoblje, potrebno je postaviti datum početka suradnje i maksimalno razdoblje za njezino izvršenje

Podnositelj zahtjeva

Naveden je naziv tvrtke, opći podaci o njoj, uključujući vrste aktivnosti, vrijeme nastanka, adresu, web stranicu, opis značajki korporativne kulture, ako se razlikuju od općeprihvaćene poslovne etikete. Poseban naglasak treba staviti na atraktivne čimbenike poduzeća, njegove prednosti u odnosu na druge slične.

Navedite puno ime kupca, voditelja tvrtke ili voditelja strukturne jedinice, njegove kontakt podatke na koje se možete obratiti kako biste razgovarali o novim pitanjima suradnje. To može biti više osoba, uključujući i onu koja će odlučiti o prikladnosti kandidata za upražnjeno radno mjesto i njegovo zapošljavanje.

Odjel u kojem je otvoren natječaj i naziv radnog mjesta

Velika tvrtka može imati različite podružnice i odjele koji se geografski ne nalaze na adresi sjedišta. Navedite gdje je potreban zaposlenik, kako će se radno mjesto pravilno zvati u skladu s popisom zanimanja i upisom u radnu knjižicu.

Podređenost

Kome točno odgovara zaposlenik i koliko mu je ljudi podređeno?

Razlog upražnjenog radnog mjesta

To može biti novo radno mjesto koje se tek pojavilo u osoblju tvrtke ili je prethodni zaposlenik dao otkaz, sprema se dati otkaz ili je dugo odsutan, na primjer, iz zdravstvenih razloga ili je na rodiljnom dopustu. Ove informacije će omogućiti regrutu da shvati kakav je zaposlenik potreban, a kandidat će znati na kakvu vrstu ugovora može računati, je li stekao određeno iskustvo na ovoj poziciji u tvrtki itd.

Izborni postupak

Kako će se upoznati kandidat – intervju, testiranje, dijagnostika.

Funkcionalne odgovornosti i zahtjevi za pristupnike

Možda je ovaj dio u odabiru zaposlenika ključan. Mora naznačiti sve što treba učiniti, koje zadatke treba obaviti, uključujući specifične one koji će se rijetko obavljati. Tu treba uključiti i sustav kojim će se ocjenjivati ​​radna učinkovitost.

Uvjeti za kandidata uključuju sljedeće:

  • demografski parametri - spol i dob, s naznakom minimalnih i maksimalnih ograničenja, je li to važno;
  • državljanstvo, mjesto prebivališta, ako je potrebno;
  • razina obrazovanja - viša ili srednja specijalizirana s naglaskom na područje (humanitarno, pravno, ekonomsko), uključujući dodatno obrazovanje, tečajeve za usavršavanje;
  • kakvo radno iskustvo na ovom polju je potrebno, da li je dopušten manjak iskustva uz ispunjenje većine ostalih prijavljenih pozicija;
  • Je li potrebno poznavanje stranog jezika, kojeg, na kojoj razini (tečno, čitanje i prijevod s rječnikom ili nije potrebno uopće);
  • Je li potrebno posjedovanje osobnog računala, na kojoj razini, koje programske vještine trebaju biti potrebne;
  • potreba za stranom putovnicom;
  • Trebam li imati vozačku dozvolu ili osobni automobil?

Ako se neki zahtjevi na određenoj poziciji neće koristiti u skladu s funkcionalnim odgovornostima, tada ih ne biste trebali postavljati. Morate biti oprezni kada navodite osobne kvalitete, psihološke karakteristike i karakteristike ponašanja podnositelja zahtjeva. Vrijedno je jasno označiti samo ono što je stvarno potrebno u radu. Recimo visok komunikacijske vještine bit će važni za novinara ili psihologa, ali nemaju posebnu ulogu za računovođu. Dodatni zahtjevi mogu uključivati, primjerice, poznavanje uredskog rada, sposobnost timskog rada, marljivost i odgovornost te spremnost na rad u nenormalno radno vrijeme.

Ako kupac ima specifične želje, koje definitivno ne želi vidjeti na ovoj poziciji, tada se ograničenja mogu istaknuti u zasebnom retku. Na primjer, kazneni dosje ili prethodni rad u određenim djelatnostima.

Najbolji zaposlenici su poduzetni zaposlenici. Puni su novih ideja, spremni su na naporan rad i preuzimanje odgovornosti. Ali oni su i najopasniji – prije ili kasnije odluče raditi za sebe. U najboljem slučaju, oni će jednostavno otići i otvoriti vlastiti posao, u najgorem će zgrabiti vaše podatke, vašu bazu klijenata i postati konkurencija.

Ako ste već pretplaćeni na časopis General Director, pročitajte članak

Uvjeti rada i motivacijski čimbenici

Ovaj dio sadrži uvjete suradnje između zaposlenika i poslodavca, uključujući i oblik rada. To će biti radni odnos na određeno vrijeme ili ugovor na neodređeno vrijeme, na puno ili nepuno radno vrijeme, glavni posao ili u isto vrijeme. Zaposlenik će raditi u uredu ili na daljinu, u smjenama ili po rasporedu, te hoće li biti službenih putovanja, uključujući i inozemna. Planira li se probni rad za zaposlenika, u kojoj mjeri, kolika će biti plaća u ovom trenutku i kasnije, izgledi za njezin rast. Puni socijalni paket (plaćeni dopust, bolovanje, isplata mirovine) jamstvo je države, ali ne bi škodilo spomenuti ovo.

Da biste istaknuli atraktivne čimbenike pozicije, morate navesti moguće vrste plaćanja: bonuse, postotke od prodaje, dodatna plaćanja za poseban raspored, povjerljivost, naknadu za gorivo i maziva i najam stanova. Također visoki faktori motivacija zaposlenika su dodatno zdravstveno osiguranje, prilika za rast karijere, mogućnost stručnog osposobljavanja na račun poduzeća, mogućnost dobivanja povoljnih kredita od tvrtke, odjelsko stanovanje. Opis radnog mjesta dobro funkcionira, osobito ako je dobro opremljeno i u skladu sa sigurnosnim standardima.

Prijava za zapošljavanje: primjer

Datum prijave

Inicijator aplikacije

Zamjenik Direktor ljudskih resursa Ilja Petrovič Kirsanov, tel

Odjel gdje je otvoren natječaj

Financijski odjel

Podaci o tvrtki

Naziv tvrtke

Otvoreno dioničko društvo "Gloria Jeans"

Vrsta aktivnosti

proizvodnja i prodaja u specijaliziranim prodavaonicama odjeće, modnih dodataka i obuće za razne kategorije odraslih i djece

Godina osnutka

Broj zaposlenih

Pravna adresa / Prava adresa

344905, Rostovska oblast, Rostov na Donu, Solženjicinova avenija, 106

Službena stranica

http://www.glori-jean.ru

Zaposlenik odgovoran za odabir

Liliya Ivanovna Rusakova, stručnjak za financijski odjel, +79188855666 [e-mail zaštićen]

Detalji posla

Naziv radnog mjesta

Analitičar sustava

Broj slobodnih radnih mjesta

Što je uzrokovalo otvaranje natječaja?

Proširenje osoblja

Naziv odjeljenja

Odjel softvera

Kome zaposlenik odgovara?

Načelniku odjela Ivankovu Ivanu Sergejeviču

Broj zaposlenika pod nadzorom

Funkcionalne odgovornosti zaposlenika

Izrada tehničkih specifikacija za proračunsku automatizaciju Administracija DB sustava 1C8.3 UPP

Prikupljanje i usklađivanje razmjene podataka između UPP-a i drugih sustava

Osiguravanje sigurnosti podataka

Pružanje izvještajne dokumentacije

Suradnja s računovodstvenim djelatnicima na njihovoj savjetodavnoj i metodološkoj podršci

Ključni pokazatelji uspješnosti

Implementacija i otklanjanje pogrešaka sustava automatizacije proračuna u poduzeću

Zahtjevi za podnositelja zahtjeva

Stupanj obrazovanja

VSS ili nepotpuno visoko obrazovanje, nastavak obrazovanja

Specijalizacija

Informacijska tehnologija

Dodatno obrazovanje, usavršavanje

Nije obavezno

iskustvo

Specijalizirane vještine

Osnovna znanja iz računovodstva

Dostupnost certifikata i odobrenja

Poželjno je imati certifikat koji vam omogućuje podučavanje rada u programu 1C Računovodstvo

Strani jezici

Nije potrebno

Računalne vještine

Poznavanje i pouzdano korištenje 1C programa u verziji 8.0, Word, Excel

Vozačka dozvola

Nije obavezno

Osobni automobil

Nije obavezno

Posjedovanje strane putovnice

Nije potrebno, ako je potrebno - registracija na trošak tvrtke

Poslovne kvalitete

Odgovornost, inicijativa

Moguće industrije iz kojih kandidati mogu biti prikladni

Proizvodnja šivanja je poželjna, ali nije obavezna

Ograničenja za kandidate koji se ne razmatraju

Osuda po člancima koji se odnose na kaznena djela protiv osobe, imovine, javne sigurnosti

Državljanstvo, prebivalište

Nije bitno

Radni uvjeti

Oblik radnog odnosa

Glavni posao

Puno radno vrijeme u uredu

Ugovor na neodređeno vrijeme

Način rada

Raspored od 9 do 18 sati, petodnevni radni tjedan, pauza od 13 do 14 sati

Može li se raditi prekovremeno?

Probni rad, plaća za ovo vrijeme

2 mjeseca, 32.000 rubalja

Plaća za vrijeme stalnog rada

41.000, isplate 2 puta mjesečno, bonus na temelju rezultata svakog kvartala. Mogućnost godišnjeg povećanja po stopi inflacije

Socijalni paket

Registracija prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Puni socijalni paket s plaćenim godišnjim odmorom, bolovanjem, mirovinskim osiguranjem

Godišnji odmor 28 dana s mogućnošću podjele na 3 dijela (14/7/7)

Naknada za mobilne komunikacije u iznosu od 1000 rubalja

Mogućnost stanovanja u udobnom domu

Uvjeti rada (radno mjesto)

Kompjuteriziran, udovoljava sigurnosnim zahtjevima za rasvjetu i buku i nije uključen u popis opasnih industrija

Poslovna putovanja (lokalna, regionalna, inozemna, koji dio radnog vremena zauzimaju)

Moguća poslovna putovanja u Kazahstan, Ukrajinu, Kinu, Vijetnam

1-2 mjeseca

Prednosti slobodnog radnog mjesta

Postoji mogućnost razvoja karijere, usavršavanja i dodatne edukacije o trošku tvrtke

Dostupnost stručnih mentora, visoka razina odgovornosti cijelog tima.

Rizici koji se mogu pojaviti

Mogućnost premještaja na posao u drugi grad

dodatne informacije

Popusti na kupnju proizvoda tvrtke

Postupak odabira kandidata

Postupak je otvoren. Testiranje unutar 1 radnog dana. Rezultate testa određuje Bumakov Ivan Sergeevich

Maksimalno vrijeme za ispunjavanje slobodnog radnog mjesta

Posebni uvjeti

Ovo je ogledni tip prijave, priručnik s punim setom polja koja se mogu koristiti djelomično ili u cijelosti ovisno o slobodnom mjestu i željama agencije kojoj se prijava podnosi. Možda će voditelj ljudskih resursa ponuditi da u aplikaciju uključi i druge podatke; Suradnja s odjelom za odabir osoblja trebala bi biti produktivna za glavni cilj - pronaći pravog stručnjaka.



Također preporučujemo

Učitavam...Učitavam...