Хто такий експедитор? Хто такі експедитори та які їхні обов'язки? Посадова інструкція експедитора з постачання

Посадова інструкція

Експедитор

1. Загальні положення

1.6. Експедитор повинен знати:

2. Функціональні обов'язки

2.2. Здійснювати експедирування – супровід отриманих вантажів – до місця призначення, зазначеного у супровідних документах.

Експедитор має право:

Зразок посадова інструкція експедитора відділу постачання

Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

5. Умови роботи

(Підпис)

Експедитор – це професія, яка з'явилась у нашій країні зовсім недавно. Можливо, не кожен ще уявляє, чим займається ця людина, проте у вантажоперевезеннях від неї залежить дуже багато.

Посадова інструкція експедитора (рос.)

Фахівець цієї професії відповідає за вантаж під час його транспортування, супроводжує його та стежить за його збереженням. Між власником вантажу та експедитором зазвичай укладається додатковий договір, в якому обумовлюються права та обов'язки сторін. Для того щоб ви знали, що можна вимагати від експедитора, що ні уточнимо ці моменти.

Обов'язки експедитора

1. Прийняти вантаж за супровідними документами, а також видати клієнту експедиторські документи, у яких підтверджується прийом товару;
2. Проконтролювати безпеку вантажу, чи немає якихось пошкоджень, при виявленні недоліків повідомити про це власника;
3. Перевірити технічний стан та оснащення транспорту, на якому здійснюватиметься вантажоперевезення;
4. бути при роботі вантажників, і контролювати акуратність і правильність їх роботи;
5. Організація та здійснення розвантаження та навантаження довіреного вантажу;
6. Супровід товару до пункту призначення;
7. Оформлення паперів;
8. Повідомлення власнику вантажу про будь-які зміни у процесі вантажоперевезення.

Права експедитора

1. Він може відкладати початок транспортування доти, доки власник вантажу не представить усі необхідні документи на товар, у яких зазначено терміни перевезення, умови, стан вантажу тощо.
2. Експедитор має право не передавати клієнту вантаж доти, доки йому не буде виплачено кошти за здійснену роботу. Тут варто зазначити, що якщо під час утримання вантажу з цієї причини товар буде пошкоджений, то експедитор не несе за нього відповідальності.

Обов'язки клієнта

1. Має вчасно подати всі необхідні документи на вантаж, у тому числі санітарні довідки, митні декларації тощо;
2. Повідомити експедитора про властивості товару, умови його транспортування та зберігання;
3. Здійснити платіж за послуги, що надаються йому;
4. Погасити витрати, здійснені експедитором під час перевезення.

Права клієнта

1. Клієнта має право вибирати маршрут вантажоперевезення;
2. Отримувати інформацію про процес транспортування товару.

Крім вищезгаданих пунктів у договорі можуть бути прописані й інші права та обов'язки, залежно від кожного конкретного випадку.

Дивіться також:
- Послуга з експедиції вантажів.

Посадова інструкція

Експедитор

1. Загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність експедитора (далі -Суспільство).

1.2. Експедитор призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Товариства.

1.3. Експедитор належить до категорії робітників та підпорядковується безпосередньо начальнику відділу логістики Товариства.

1.4. На посаду експедитора з логістики призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та стаж роботи в експедиційних чи складських структурах не менше 1 року.

1.5. У своїй діяльності експедитор керується:

- нормативними документами, що регламентують роботу підприємства, служби комерційного директора, відділу логістики та складу;

- Положення про роботу відділу логістики;

— методичними матеріалами щодо відповідних питань;

- Правилами трудового розпорядку;

— наказами та розпорядженнями генерального директора підприємства, комерційного директора, керівника відділу логістики, завідувача складу;

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.6. Експедитор повинен знати:

— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації експедирування та звітності під час приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей;

- Перелік послуг підприємства та свого підрозділу;

- основи організації розподільчої, складської та транспортної логістики;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці.

1.7. Під час відсутності експедитора його обов'язки виконує в установленому порядку особа, яка призначається, яка несе повну відповідальність за їх належне виконання.

2. Функціональні обов'язки

Експедитор повинен виконувати такі трудові функції:

2.1. Здійснювати приймання (отримання) товарно-матеріальних цінностей (далі — ТМЦ) на складі та в сторонніх організаціях за супровідними документами — накладними, з круглою печаткою та підписом уповноваженої особи відвантажуючої організації, перевіряючи їхню комплектність за номенклатурою та кількістю.

Посадова інструкція експедитора

Здійснювати експедирування – супровід отриманих вантажів – до місця призначення, зазначеного у супровідних документах.

2.3. Здійснювати передачу ТМЦ у місці призначення, уповноваженій особі приймаючої сторони, за фактом передачі отримати підтвердження приймання — круглий друк організації та підпис уповноваженої посадової особи.

2.4. Інформувати завідувача складу та менеджера відділу логістики про факт доставки доручених вантажів.

2.5. Забезпечувати виконання вказівок керівництва підприємства та підрозділи.

У разі службової необхідності експедитор може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

Експедитор має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань його діяльності.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до його компетенції.

3.3. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Експедитор несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи експедитора здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційної комісії підприємства — періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи експедитора є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи експедитора визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Товаристві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю експедитор повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).

З інструкцією ознайомлений //мм 20 г.

(Підпис)

затверджую

Посадова інструкція
експедитора

Дана посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Експедитор відноситься до категорії технічних виконавців, приймається на роботу та звільняється наказом керівника підприємства за поданням.

1.2. На посаду експедитора призначається особа, яка має початкову професійну освіту, без пред'явлення вимог до стажу роботи, або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою, без вимог до стажу роботи.

1.3. Експедитор безпосередньо підпорядковується.

1.4. У своїй діяльності експедитор керується:

- нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- положенням про канцелярію (відділ документаційного забезпечення);

- Наказами та розпорядженнями керівника підприємства (безпосереднього керівника);

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.5. Експедитор повинен знати:

- основи законодавства про працю;

- основи організації діловодства на підприємстві;

- прийоми та методи обробки кореспонденції;

- адреси постійних кореспондентів; структуру підприємства та його підрозділів;

- Правила роботи на машинах, що обробляють кореспонденцію;

- основи організації праці;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці;

1.6. Під час відсутності експедитора (відпустка, хвороба тощо) його посадові обов'язки виконує особа, яка несе повну відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Функції

На експедитора покладаються такі функції:

2.1. Прийом, обробка, направлення адресатам вхідної кореспонденції, забезпечення збереження документів, що проходять через експедицію.

2.2. Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього начальника.

ІІІ. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій експедитор зобов'язаний:

3.1. Приймати та обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію (індексувати, сортувати, вести запис у реєстрових книгах та описах), перевіряти правильність її оформлення.

3.2. Розкривати конверти (пакети), перевіряти наявність вкладень та надсилати кореспонденцію адресатам.

3.3. У разі відсутності чи псування вкладень негайно повідомляти про це свого безпосереднього керівника.

3.4. Законвертувати, адресувати і маркувати кореспонденцію, що відправляється.

3.5. Забезпечувати безпеку документів, що проходять через експедицію.

3.6. Слідкувати за технічним станом обладнання та машин, що знаходяться в експлуатації, своєчасно повідомляти про їх несправність.

IV. Права

Експедитор має право:

4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

Експедитор

Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції.

4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. Відповідальність

Експедитор відповідає:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до.

Керівник структурного підрозділу

Узгоджено:

Начальник юридичного відділу

З інструкцією ознайомлено:

I. Загальні положення

1. 4.10.

   правила внутрішнього трудового розпорядку.

На час відсутності експедитора з перевезення вантажів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

ІІІ. Права

IV. Відповідальність

Головна / Посадові інструкції

Посадова інструкція експедитора з перевезення вантажів

Завантажити посадову інструкцію
експедитора з перевезення вантажів (.doc, 90КБ)

I. Загальні положення

1. Експедитор із перевезення вантажів належить до категорії технічних виконавців.
2. На посаду експедитора з перевезення вантажів призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом
4. Експедитор з перевезення вантажів повинен знати:

1. 4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо роботи експедиції підприємства.
2. 4.2. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.
3. 4.3. Порядок прийому та здачі вантажів.
4. 4.4. Умови перевезення та зберігання експедованих вантажів.
5. 4.5. Нормативи простою рухомого складу та контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями.
6. 4.6. Маршрути перевезення вантажів.
7. 4.7. Форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення.
8. 4.8. Основи організації праці.
9. 4.9. Законодавство про працю.
10. 4.10. правила внутрішнього трудового розпорядку.
11. 4.11. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Експедитор з перевезення вантажів безпосередньо підпорядковується

На час відсутності експедитора з перевезення вантажів (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку.

Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

Експедитор з перевезення вантажів:

1. Приймає вантажі зі складів відповідно до супровідних документів.
2. Перевіряє цілісність упаковки (тари).
3. Контролює наявність пристроїв для перевезення вантажів та санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для їх перевезення, правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів.
4. Супроводжує вантажі до місця призначення, забезпечує необхідний режим зберігання, збереження їх під час транспортування.
5. Здає доставлений вантаж, оформляє приймально-здавальну документацію.
6. Бере участь у складанні актів та інших документів на нестачу, псування вантажів тощо.

ІІІ. Права

Експедитор з перевезення вантажів має право:

1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.
2. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3. Запитувати особисто чи за дорученням свого безпосереднього керівника від керівників підрозділів організації та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.

IV.

Відповідальність

Експедитор з перевезення вантажів відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Якими способами можна доставити вантаж із одного міста до іншого? Він може бути доставлений повітрям, морем і автомобільною дорогою. Однак доставка вантажу повітрям може виявитися дуже дорогою, морем - занадто довгою, а автомобільна доставка - ризикованою. На якому маршруті зупинитися і як зробити правильний вибір? У цьому питанні допоможе досвідчений експедитор.

Спочатку розглянемо, хто такий експедитор.

Простіше кажучи, експедирування – це, власне, організація вантажоперевезень. Багато хто вважає, що експедитори - це люди, які супроводжують вантаж. Однак це не так. Якщо людина тільки супроводжує вантаж, це швидше кур'єр, а не експедитор. Також є така спеціалізація як експедитор-торговельний представник, який займається доставкою вантажу до конкретних точок. Торговий представник, зазвичай, має договір із кількома фірмами і реалізує їх товар. Спеціаліст, який сам організує та проводить транспортування вантажу, називається експедитором-перевізником.

У цій статті розглянемо питання про транспортно-експедиційні компанії, тобто про організації, що доставляє вантажі з точки А в точку Б, на якій би відстані вони не знаходилися.

Працівники експедиційних компаній є спеціалістами широкого профілю. У їхньому розпорядженні або власний автопарк, або домовленість із кількома транспортними компаніями. Експедитори орієнтуються у позитивних та негативних сторонах вантажоперевезень різними видами транспортами. І перевезення плануються, виходячи з цього. І що ж робить експедитор? Вибирає найоптимальніший вид транспортного засобу.

На сьогоднішній день досить великою популярністю користуються мультимодальні перевезення, які припускають використовувати різні види транспорту. Наприклад, спочатку вантаж вирушає морем, потім залізницею. І саме робота з розмитнення вантажу, пошуку відповідних вантажних вагонів та організації перевалки вантажу на поїзд має виконуватися експедитором. При цьому мають бути дотримані терміни перевезення. Експедитор орієнтується в тимчасових рамках перевезення вантажу різними видами транспорту різними маршрутами. Тому він може оптимально розпланувати рух вантажу.

Одним з найважливіших обов'язків експедитора є контроль стану вантажу. Поки вантаж перебуває в дорозі, за нього відповідає транспортно-експедиційна компанія. І якщо з ним щось трапиться, то запитувати замовник буде саме з компанії. Транспортно-експедиційна компанія зацікавлена ​​в тому, щоб доставити вантаж у призначене місце в цілості та безпеці. Тому і страхування, розвантаження та навантаження вантажу також здійснює експедиційна фірма.

Ви можете відстежувати розташування свого вантажу, експедиційна компанія надає цю інформацію клієнтам. Ви завжди будете в курсі, де і в якому стані знаходиться ваш вантаж.

Крім організації та контролю за перевезенням вантажу, експедитор оформлює всі супровідні документи. Накладні, дорожні листи та багато інших документів лягають на плечі співробітників компанії-перевізника, які компетентні у питаннях податкового та нормативного законодавства. Документацією для митниці займаються фахівці, які орієнтуються на юридичному оформленні зовнішньоекономічної діяльності. І якщо в якомусь документі буде допущена помилка, виправлятиме її експедитор. Це також є обов'язки експедитора. І завдяки досвідченості та професіоналізму, експедитор зможе зробити це так, що ці моменти не позначаться на перевезенні вантажу жодним чином. Тому всі ці документи повинні оформлятися лише фахівцями, інакше ви ризикуєте зазнати збитків.

Відмінними рисами гарної експедиційної компанії є не лише оперативна доставка вантажу з однієї точки до іншої. Лідируючі компанії на ринку вантажоперевезень завжди вивчають існуюче середовище і роблять відповідні висновки. Експедитори можуть допомогти клієнтам у вирішенні стратегічних питань. Наприклад, покупець хоче будь-якими шляхами знизити митні платежі. І експедиційна компанія зробить аналіз всіх можливих способів скоротити витрати і вибере найбільш оптимальний, який влаштовуватиме і замовника, і компанію. І зробити це під силу лише досвідченому експедитору.

Підведемо підсумки

Отже, що ж входить у експедиторські посадові обов'язки:

• вибір найбільш оптимального маршруту та способу перевезення вантажу;
• пошук та фрахтування транспортних засобів;
• забезпечення своєчасної подачі транспортного засобу на місце завантаження та розвантаження вантажу;
• оформлення документації, що супроводжує товар, та митних документів;
• навантаження, розвантаження, дроблення, консолідація та зберігання вантажів;
• займаються оформленням погоджень для перевезень небезпечних та малогабаритних вантажів та їх супровід;
• повністю контролюють перевезення вантажу.

Експедитор повинен чітко дотримуватись посадової інструкції. Ознайомитись з нею можна, вбивши у пошук: «експедитор посадова інструкція».

Власне, чому ж вигідно звернутися до експедитора? Адже він є посередником у міжнародних вантажоперевезеннях. У більшості випадків експедитори мають домовленості з різними компаніями-перевізниками та замовниками. Це дозволяє оптимізувати транспортний процес. При цьому вживаються всі зусилля, щоб уникнути невигідних для перевізників пробігів вхолосту або простоїв транспортних засобів. Експедитор має велику кількість інформації, якою він оперує. Він фрахтує той транспорт, який розташований якомога ближче до місця завантаження. Завдяки цьому знижуються транспортні витрати. Експедитори мають дуже привабливі знижки від транспортних підприємств, тому що вони є найбільшими замовниками компаній-перевізників. Це дозволяє клієнтам замовити перевезення вантажу за зниженою ціною.

Обов'язки експедитора має вивчити кожна людина, яку цікавить така діяльність, а також особи, які вже перебувають на цій посаді. Щоб не мати претензій з боку начальства чи клієнтів, необхідно точно відповідати всім правилам та вимогам, які висуваються до співробітника на такій роботі.

Інформація про експедиторів

Для кожного водія, який претендує на посаду та обов'язки експедитора, закріплюються певні вимоги та стандарти, до яких входять вік працівника, стаж та, можливо, досвід на аналогічній посаді. Зазвичай складність та винятковість обов'язків визначається зарплатою та вимогами, які пред'являються до конкретного співробітника. При оформленні на роботу обов'язково людину заздалегідь попереджають про те, за яких умов вона має працювати, а також призначаються причини, що визначають можливість звільнення працівника.

Що робить експедитор

Вживає всіх заходів щодо забезпечення технічно справного стану довіреного йому транспортного засобу. При необхідності він повинен повідомити спеціальний розділ про те, що будь-які функції вибули з норми або відбулася більш неприємна ситуація, що передбачає глобальне псування об'єкта або інші витрати. У деяких випадках до експедитора пред'являється вимога за необхідності самостійно проводити дрібний ремонт транспортного засобу, тому на цій посаді у кожного працівника кваліфікація може бути різною. Це передбачають обов'язки водія-експедитора.

Що повинен вміти цей співробітник

Створювати безпечну обстановку та уникати складних ситуацій з метою забезпечення повної безпеки не тільки транспортного засобу, а й товару чи пасажирів, які експедитор повинен довезти до місця призначення. Не можна залишати автомобіль і йти, при цьому не потурбуючись про підключення пристроїв, що страхують, і сигналізації. Всі двері транспортного засобу блокуються не тільки під час виходу з автомобіля, а й при кожній зупинці, від'їзді на стоянку.

Додаткові обов'язки експедитора

Експедитор виконує посильну підтримку технічного стану транспортного засобу в ідеальному вигляді, а при необхідності відстежує несправності та своєчасно повідомляє про них керівництву або спеціальний відділ, де здійснюється ремонт пристрою. Використовує транспортний засіб згідно з інструкцією та не відхиляється від її виконання навіть у тих ситуаціях, коли є ймовірність, що можна відступити від правил.

Як працює експедитор

Своєчасно відправляє транспортний засіб на проходження планового технічного огляду та контролює проведення мінімального чи ускладненого сервісного обслуговування у спеціально відведеному сервісному центрі чи будь-якій фірмі, яка надає такі послуги. Це передбачають обов'язки водія-експедитора.

Самостійно підтримує чистоту автомобіля загалом. Часто це допомагає зберегти імідж фірми у відмінному стані. При необхідності сам здійснює операції з миття поверхні чи внутрішньої частини автомобіля, проте планове очищення проходить у спеціальному центрі або звертається до фахівців у відведеному розділі від власної фірми.

Експедитор повинен пам'ятати, що чистота повинна підтримуватися не тільки на поверхні транспортного засобу або в його салоні, а й у частині мотора та іншої внутрішньої конструкції, тому іноді цей співробітник повинен сам пам'ятати про необхідність прочищення мотора або заміну олії у різних відсіках автомобіля. Для цього він також має звернутися до спеціального сервісного центру.

Основні розпорядження

Після закінчення робочої зміни експедитор повинен повністю закінчити роботу, тобто поставити автомобіль на відведену для цього стоянку або прикотити в будь-яке місце для паркування. Не можна залишати автомобіль без нагляду. Перед тим як залишити машину, слід поставити її на сигналізацію, заблокувати всі двері, а також перевірити справність її стану і оцінити можливість їздити на ній всю наступну зміну. Це входить до функціональних обов'язків експедитора.

Приймає товар із спеціально відведених приміщень. Зазвичай для цього необхідно відвідувати спеціальні склади, що складає основний маршрут та обов'язки експедитора. При прийманні товару слід користуватися спеціальними супровідними документами та самостійно перевіряти правильність відліку продукції, звіряти якість та кількість продукції з відомістю, тільки потім ставити свій підпис та везти продукцію до наступного місця призначення.

Чого не повинен забувати робити експедитор

Контролювати цілісність загальних упаковок чи справність пакетиків кожному товарі. При необхідності та за наявності можливості можна контролювати якість та всі характеристики самого товару, а також перевіряти повну комплектацію у пристроях. Звіряється вартість і відповідність продукції конкретним параметрам у тому, щоб доставити ті речі, які були замовлені. Це передбачають посадові обов'язки водія-експедитора.

Перевіряти якість і справність роботи вантажників, тобто стежити, щоб навантаження та розвантаження товару відбувалися максимально дбайливо і акуратно, а також перевіряти, щоб продукція не падала, а переносилася і вкладалася правильно, щоб уникнути претензій до постачальника або самої фірми, яка виготовила продукцію.

Якщо є питання про те, що входить до обов'язків експедитора, слід звернути увагу на нижченаведену інформацію. Він повинен контролювати, щоб при транспортуванні вантаж був максимально правильно укладений, його розташування вигідно позначалося на якості та цілісності товарів, а також перевіряти можливість упаковки витримати покладене навантаження. При необхідності експедитор, посадові обов'язки якого є досить широкими, повинен підкоригувати роботу вантажників у процесі її здійснення, що є дуже відповідальним заходом. Це передбачають посадові обов'язки водія-експедитора.

Що має експедитор

Займатися оформленням всієї необхідної документації, що відбиває процес прийому і здачі товару, оскільки ці папери не лише важливою інформацією постачальників і одержувачів, а й служать звітним ланкою надання позитивного впливу діяльність експедитора, доводячи правильність і своєчасність його действий. Експедитор є довіреною особою та одночасно представником підприємства, яке довірило йому постачання власної чи перекупної продукції.

Перед виїздом експедитор ретельно опрацьовує, а за необхідності погоджує маршрут із старшими за посадою співробітниками. Він має забезпечити максимально швидку та безпечну доставку товарів. Також важливо врахувати доступність дороги у плані огорож або наявності пробок. Якщо є керівник чи експедитор працює у великій групі, він має узгодити свою думку щодо пересування з безпосереднім начальником.

Ведення дорожніх листів входить до обов'язків експедитора. Крім необхідності правильно і своєчасно доставити вантаж, він має заповнювати всю документацію та курирувати процес руху товарів. На нього покладається велика відповідальність, проте при знанні своїх обов'язків та точному дотриманні ним цей співробітник зможе виконувати роботу правильно.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Назва посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Транспортного експедитора

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність транспортного експедитора [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Компанія).

1.2. Транспортний експедитор призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Транспортний експедитор належить до категорії фахівців і має у підпорядкуванні [найменування посад підлеглих у давальному відмінку].

1.4. Транспортний експедитор підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.

1.5. На посаду транспортного експедитора призначається особа, яка має відповідну кваліфікацію:

Транспортний експедитор І категорії:

• вища професійна (технічна або економічна) освіта та стаж роботи на посаді транспортного експедитора II категорії не менше 3 років;
• володіння не менш ніж однією іноземною мовою на рівні, що забезпечує професійне спілкування із зарубіжними партнерами;

Транспортний експедитор ІІ категорії:

• вища професійна (технічна або економічна) освіта та стаж роботи на посаді транспортного експедитора не менше 3 років або середня професійна (технічна або економічна) освіта та стаж роботи на посаді транспортного експедитора не менше 5 років;
• володіння однією іноземною мовою на рівні, що забезпечує професійне спілкування із зарубіжними партнерами;
• додаткову освіту з здобуттям кваліфікації «Транспортний експедитор».

Транспортний експедитор:вища професійна (технічна чи економічна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна (технічна або економічна) освіта та стаж роботи на транспорті не менше 3 років, або додаткова професійна освіта з здобуттям кваліфікації «Транспортний експедитор».

1.6. Транспортний експедитор відповідає за:

• ефективне виконання доручається йому роботи;
• дотримання вимог виконавчої, трудової та технологічної дисципліни;
• збереження які у нього зберіганні (які стали йому відомими) документів (відомостей), містять (складають) комерційну таємницю Компанії.

1.7. Транспортний експедитор повинен знати:

• закони та інші нормативні правові акти Російської Федерації, що належать до транспортної та транспортно-експедиційної діяльності;
• міжнародні угоди та конвенції з транспорту;
• рухомий склад видів транспорту;
• технологію та організацію транспортно-експедиційного обслуговування;
• експлуатаційні можливості транспортних шляхів та термінальних систем;
• методи оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів із використанням логістичних систем;
• організацію транспортної інфраструктури (пропускні та провізні можливості доріг, морських, річкових портів та пристаней, аеропортів, транспортних вузлів);
• діючі системи тарифів, податків, знижок та пільг на перевезення, митних та страхових платежів;
• методи визначення вартості доставки вантажів;
• порядок укладання договорів, оформлення товарно-супровідних, транспортно-експедиційних платіжних, страхових та претензійних документів;
• основи товарознавства;
• правила перевезень на всіх видах транспорту;
• правила та норми екології та безпеки руху на транспорті;
• основи законодавства про працю та охорону праці Російської Федерації у частині, необхідної для організації транспортно-експедиційної діяльності.

1.8. Транспортний експедитор у своїй діяльності керується:

• локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
• справжньою посадовою інструкцією.

1.9. У період тимчасової відсутності транспортного експедитора його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Транспортний експедитор має здійснювати такі трудові функції:

2.1. Організовує виконання доставки вантажів з гарантією безпеки на умовах та у строки, зумовлені договором транспортної експедиції, договором перевезення вантажів та іншими договірними зобов'язаннями з вантажовласником.

2.2. Координує взаємодію всіх учасників доставки вантажів.

2.3. Складає технологічні та економічні обґрунтування транспортно-технологічних маршрутів та схем доставки вантажів з урахуванням побажань та вимог вантажовласників.

2.4. Організовує виконання послуг з приймання товарів (вантажів), їх перевезення та видачі в установленому порядку.

2.5. Організовує фрахтування транспортних засобів (автомобілів, вагонів, морських та річкових суден, авіатранспорту), здійснює контроль за експедиторським (відправницьким) маркуванням вантажів та пломбуванням перевізних засобів, контейнерів, холодокамер, бункерів та інших приміщень зберігання.

2.6. Забезпечує відстеження за ходом виконання вантажно-розвантажувальних, перевантажувальних, перевалочних, складських та пакувальних робіт, за дотриманням термінів та умов зберігання, накопичення та видачі вантажів.

2.7. Оформляє товарно-транспортні та інші супровідні документи на всіх етапах реалізації транспортно-технологічних маршрутів та схем доставки вантажів, вантажні митні декларації та інші документи, необхідні для митного очищення вантажів відповідно до встановлених вимог.

2.8. Оформляє документи, пов'язані зі страхуванням вантажів, комерційні та інші акти відповідно до встановлених форм у випадках прибуття вантажів та перевізних засобів у пошкодженому стані (псування та (або) нестача вантажів та вантажних місць, пошкоджені пломби, пломбозапірні пристрої або їх відсутність).

2.9. Розраховує провізні платежі та збори.

2.10. Повідомляє вантажовласників про рух вантажів.

2.11. Веде облік необхідної комерційної документації та заповнює форми встановленої статистичної звітності про транспортно-експедиційну діяльність.

2.12. Здійснює в установленому порядку переадресування вантажів, організує реалізацію незатребуваних вантажів, а також, при необхідності, роботу з розшуку вантажів, транспортних засобів та ведення претензійних справ.

2.13. Забезпечує у процесі своєї діяльності дотримання законів та інших нормативних правових актів Російської Федерації стосовно транспортного комплексу, і навіть міжнародним угодам і конвенціям з транспорту.

У разі службової необхідності транспортний експедитор може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Транспортний експедитор має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованими йому службами.

3.3. Запитувати та одержувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності транспортного експедитора, підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.4. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами з виробничих та інших питань, що належать до компетенції транспортного експедитора.

3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.6. Вносити на розгляд керівника Компанії подання про призначення, переміщення та звільнення працівників підлеглих підрозділів; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.

3.7. Користуватися іншими правами, встановленими Трудовим кодексом РФ та іншими законодавчими актами РФ.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Транспортний експедитор несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи транспортного експедитора здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства – періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи транспортного експедитора є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи транспортного експедитора визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.

6. Право підпису

6.1. Транспортному експедитору для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.

Тільки на перший погляд здається простим завданням. По суті, та її частина, яка полягає у власне перевезенні товару до місця призначення, справді структурно проста. Але, крім цього, існує й логістична складова, що охоплює цілий комплекс різних завдань, які можуть і не мати нічого спільного з перевезенням, але без яких процес доставки вантажу був би неможливим або вкрай утрудненим. Вирішенням цих завдань займаються експедитори – повноправні учасники транспортного ланцюжка.

У чому полягає суть роботи експедитора.

У перекладі з латинської слово "expedire" означає "супровід", що досить точно і ємно позначає сутність цієї професії. Ну, а якщо висловлюватися діловою мовою, то експедитором можна назвати юридичну особу, яка здійснює за певну винагороду контроль за виконання всіх завдань, пов'язаних з цим процесом, включаючи експедирування, страхування вантажу, його зберігання або перевалку. Замовником робіт може виступати як відправник вантажу, так і вантажоодержувач.

Не слід змішувати поняття «вантажоперевізник» та «експедитор» – експедиторська компанія в більшості випадків не має власного парку транспортних засобів і для виконання операцій транспортування орендує рухомий склад у компаній, що спеціалізуються на вантажоперевезеннях. У принципі, якщо порівнювати експедиторську фірму з транспортною, то одна з основних відмінностей полягатиме в мірі відповідальності. Перевізник відповідає лише за доставку вантажу в межах своєї ділянки маршруту, а експедитор несе відповідальність за доставку партії товару відповідно до принципу «від дверей до дверей», тобто на всіх етапах переміщення вантажу.

Формування логістичного ланцюжка - досить складне завдання: невипадково в прикладній математиці існує відповідна дисципліна, яка займається розробкою оптимальних маршрутів. Експедитору у плані складніше, оскільки оптимальність у разі передбачає як зменшення загального кілометражу, що саме собою важливо, а й облік чинників, які впливають безпеку маршруту, створення комфортних умов водія, зменшення простоїв у дорозі тощо. Крім того, саме на плечі експедитора лягає вибір оптимальних технологій. Він відповідає і за максимальне завантаження транспортного засобу, до його обов'язків входить і безліч інших завдань.

В даний час, згідно з звітами незалежних дослідницьких компаній, у сфері міжнародних перевезень експедиторські компанії контролюють приблизно 75-80% ринку. Велика експедиторська компанія має можливість оптимізувати вантажні перевезення, крім таких негативних моментів, як великі скупчення вантажів у великих транспортних вузлах, зниження вартості вантажоперевезень рахунок перерозподілу транспортних потоків між різними видами транспорту, облік сезонних особливостей, які впливають тарифну складову.

Оскільки останнім часом все більшого значення набувають мультимодальні вантажоперевезення, що передбачають застосування різного транспорту, то на перший план виходять завдання, пов'язані з перевалкою товарів та їх розмитненням. Усі вони також виконуються експедиторською компанією, яка повинна дотримуватись встановлених у договорі термінів та вміти орієнтуватися у тимчасових особливостях переміщення вантажу різними видами транспорту. Частина обов'язків професії вказана в посадовій інструкції (ДІ) експедитора з перевезення (транспортування) вантажів, але слід врахувати, що цей документ не має затвердженої форми, а в мережі подано типову інструкцію, до якої можуть вноситись зміни та доповнення.

Вимоги до кваліфікації

Як зазначено в ДІ, експедитор вантажоперевезень повинен мати початкову професійну/середню освіту з проходженням спеціальної підготовки за даною професією, при цьому вимоги до наявності стажу роботи не пред'являються. Якщо звернутися до Довідника професій (розділ кваліфікаційних характеристик), то транспортний експедитор повинен мати базову (середню професійну/неповну вищу) освіту за спеціальністю «логістика» або «транспортне господарство». Професія передбачає знання діловодства базовому рівні, володіння навичками обробки кореспонденції незалежно від її отримання. Експедитор потрібно знати і пам'ятати адреси постійних кореспондентів, в його обов'язки входить вивчення структури експедиторського підприємства.

Однак на практиці роботодавці керуються аж ніяк не наявністю диплома, а конкретними навичками здобувача, що стосуються знання конкретного міста, досвіду водіння, здатності планувати рух товару, уміння у сфері техобслуговування транспортних засобів. Якщо виражатися більш доступними термінами, експедитора можна назвати штурманом, який сидить у машині праворуч від водія, виконуючи суто штурманські обов'язки, пов'язані із супроводом товару та складанням оптимального шляху руху. Однак наявність солідного водійського стажу стає останнім часом значною перевагою – експедитор, який може у разі потреби бути водієм, цінується набагато більше.

Що ж до міжнародних перевезень, тут кваліфікаційні вимоги набагато вищі – без утворення відповідного спрямування та підготовки на рівні бакалавра не обійтися. Експедитор міжнародного рівня зобов'язаний вивчити основи митного права, знати основні положення страхової діяльності, мати професійні навички роботи з документами, знати та вміти застосовувати на практиці основи транспортної логістики. Втім, володіння логістичними навичками буде не зайвим і у разі роботи на внутрішніх маршрутах, хоча великі експедиторські компанії мають у штаті фахівців з логістики. Відповідну освіту можна здобути як у вищих навчальних закладах, що спеціалізуються на транспорті, так і за допомогою відвідування навчальних програм, тренінгів та семінарів, на яких розглядаються питання, що стосуються логістичної тематики.

Навчаючись на стаціонарі, майбутні експедитори вивчають правознавство на базовому рівні, основи законодавства РФ (цивільного, транспортного, трудового), але особлива увага приділяється вивченню правил і норм, що стосуються власне вантажоперевезень, держрегулювання господарської діяльності на автотранспорті, методів та методів організації вантажоперевезень. Багато уваги приділяється ознайомленню із транспортною системою великих мегаполісів.

Відвідування семінарів дозволяє знати останніх нововведень у сфері експедирування, заводити необхідних роботи зв'язку, отримувати практичні навички з організації праці, що з експедируванням грузов.

загальні положення

Експедитор з вантажних перевезень – посада, що відноситься до категорії працівників сфери технічних виконавців. Прийом працювати в експедиторську компанію здійснюється за наказом керівника, він має право звільнити працівника. Експедитор у своїй повсякденній діяльності керується такими документами:

• правилами трудового розпорядку, затвердженими адміністрацією експедиторської компанії;
• нормативними документами, що стосуються експедиторської діяльності;
• статутом експедиторської фірми;
• відповідними методичними інструкціями/посібниками;
• наказами/розпорядженнями начальства (безпосереднього керівника, а також голови компанії);
• посадовою інструкцією транспортного експедитора

Експедитор з вантажоперевезень має професійно орієнтуватися у таких питаннях:

• порядок прийому/здавання товарів, що перевозяться;
• організації та контролю за виконанням вантажних/розвантажувальних заходів;
• умовах здійснення зберігання, перевалки або перевезення товарів, що експедуються;
• нормативи простоїв під час виконання вантажно-розвантажувальних операцій всім типів транспортних засобів;
• основи організації праці, включаючи відповідне законодавство;

Експедитор повинен:

• знати адреси та реквізити основних постачальників, які є клієнтами компанії, а також адреси основних складів клієнтів;
• знати основні маршрути транспортування вантажів;
• дотримуватись правил внутрішнього розпорядку експедиторської компанії;
• досконало знати , що використовуються при оформленні вантажів;
• знати норми та правила ОТ/пожежної безпеки.

Обов'язки транспортного експедитора у разі відсутності штатного працівника покладаються на заступника, який призначається адміністрацією експедиторської компанії. Саме на нього покладається відповідальність за невиконання штатних обов'язків транспортного експедитора, включаючи відповідальність за прострочення доставки вантажу, його псування чи розкрадання.

Відповідно до затвердженої в експедиторській компанії ДІ, обов'язки транспортного експедитора входить виконання таких функцій:

• прийом товару зі складів відправника вантажу, звіряння кількісних показників з накладними та супровідними документами;
• контроль за належним санітарним станом автотранспортних засобів, що використовуються для транспортування вантажу;
• перевірка цілісності товару, складання акта у разі виявлення таких порушень;
• перевірка наявності такелажного інструменту та пристроїв, що забезпечують безпечне транспортування товару;
• контроль за правильністю та дотриманням заходів безпеки при виконанні вантажно-розвантажувальних робіт, при укладанні вантажів на транспортний засіб;
• супровід товару, що перевозиться, на всьому протязі маршруту до кінцевого пункту, забезпечення його безпеки під час транспортування;
• забезпечення належного режиму зберігання товару при зупинках, перевалці вантажу, при очікуванні розвантажувальних робіт;
• здавання доставленого товару вантажоодержувачу, оформлення приймально-здавальних актів;
• при виявленні недостачі або псування частини доставленого товару – участь у складанні/оформленні відповідних актів;
• участь у організації умов, які забезпечують безаварійну доставку товару, за необхідності – ліквідація наслідків дорожньо-транспортних пригод за участю транспортних засобів, що займаються вантажоперевезеннями в рамках договору з експедиторською компанією. У разі наявності постраждалих у ДТП вжиття заходів щодо надання невідкладної медичної допомоги, виклик представників дорожньо-транспортної поліції, аварійної служби, карети швидкої допомоги;
• надання допомоги замовнику у справі забезпечення максимально комфортних та безпечних умов трудової діяльності водіїв, негайне інформування керівництва про випадки порушення трудової дисципліни, при виникненні виробничих травм, у разі захворювання учасників вантажоперевезень, при виникненні або загрозі виникнення надзвичайних ситуацій, які потенційно або реально загрожують здоров'ю учасникам .

Крім того, поняття експедиції передбачає участь представників експедиторської компанії в оформленні всіх документів, необхідних для забезпечення організації вантажоперевезень, включаючи складську, митну/податкову, страхову, транспортну документацію, а також документи, необхідні під час перевантаження, перевезення, перевалки, проведення вантажно-розвантажувальних заходів .

Оскільки основне завдання експедитора – своєчасна доставка товару без втрат до місця призначення, визначеного відповідно до встановленого маршруту, до кола штатних обов'язків цієї професії можуть входити інші послуги, що надаються наймачу:

• виконання аналізу заявки замовника щодо визначення найкращих умов перевезення товару;
• надання консультаційних/інформаційних послуг;
• митне очищення партії товару;
• надання допомоги при проходженні фітосанітарного (карантинного) контролю у разі перевезення відповідних вантажів;
• надання допомоги у вирішенні питань, пов'язаних з фіскальними органами;
• декларування вантажу;
• розробка оптимального маршруту та схеми використання транспортних засобів доставки для найшвидшої доставки товару, що перевозиться, до місця призначення;
• визначення термінів виконання перевезень;
• вирішення питань зі страхування частини чи всієї партії товару;
• виконання заходів щодо інформаційного супроводу вантажоперевезень;
• формування умов, порядку оплати та тарифних ставок;
• надання допомоги у складуванні товару.

Надання консультативних послуг передбачає надання допомоги замовникам у вирішенні таких стратегічно важливих питань, як мінімізація митних та податкових платежів, скорочення інших навколотранспортних витрат

Крім обов'язків, експедитор з вантажоперевезень має вагомий пакет прав, що включає такі можливості:

• ознайомлення з проектами рішень адміністрації та керівництва компанії щодо будь-яких аспектів його діяльності;
• внесення на розгляд компетентними структурами експедиторської компанії пропозицій щодо вдосконалення та оптимізації робіт, що мають відношення до виконання працівником штатних посадових обов'язків (ДО);
• своєчасне отримання у повному обсязі документів, даних та інформації, необхідної в рамках виконання експедиторських ДО від керівників відділів, підрозділів та профільних фахівців;
• залучення до роботи в рамках виконання посадових експедиторських обов'язків спеціалістів відділів та підрозділів компанії (якщо це входить до компетенції спеціаліста в рамках чинних положень та документів про структурні підрозділи експедиторської компанії, якщо ні – зі складанням письмового клопотання з дозволу голови компанії);
• вимога від адміністрації та керівництва компанії вжиття заходів щодо сприяння експедитору в рамках виконання посадових інструкцій водія-експедитора щодо перевезення (транспортування) вантажів;
• прийняття участі у всіх заходах, пов'язаних із прийняттям рішень у сфері охорони праці (включаючи конференції, збори та засідання трудового колективу, які організовують профспілкові організації або представники ТК).

Будучи відповідальною особою у межах своєї компетенції, експедитор несе відповідальність:

• за невиконання штатних обов'язків, сформованих у ДІ (у рамках чинного КЗпП РФ);
• за будь-які правопорушення, скоєні у процесі виконання експедиторських обов'язків (у рамках нормативних актів, визначених у цивільному/адміністративному, транспортному чи кримінальному законодавстві РФ);
• за недотримання (дотримання в неналежному порядку) вимог та нормативів з протипожежної безпеки, ТБ, ВІД, промислової санітарії (у рамках чинних правових/нормативних актів РФ);
• за заподіяння замовнику послуг чи експедиторської компанії матеріальних збитків (у межах нормативних актів, визначених у цивільному, адміністративному чи кримінальному законодавстві РФ).

Контроль та оцінку роботи транспортного експедитора виконує безпосередній керівник працівника (у разі його відсутності – уповноважена адміністрацією експедиторської компанії посадова особа).