Fiskalni pogon za online blagajne. fiskalni akumulator

U ožujku 2018. godine na tržištu je 14 modela fiskalnih pogona (FN). Na prvi pogled razlikuju se samo po vijeku trajanja, ali to nije tako. Može se dogoditi da uređaj za 36 mjeseci radi samo 15. Reći ćemo vam koji fiskalni akumulator kupiti za određenu vrstu djelatnosti i porezni režim.

Što je fiskalni pogon i zašto je potreban

Fiskalni pogon (FN) - čip unutar online blagajne. Ovo je analog ECLZ-a u starim uređajima. Sprema podatke o poslovanju blagajne, pohranjuje čekove, kriptira dokumente koji dolaze od operatera ili se njemu šalju.

Razlike između pogona i starog ECLZ-a

Koji fiskalni pogon odabrati za različita pomagala za navigaciju i aktivnosti

Životni vijek pogona: 13, 15 ili 36 mjeseci. Broj na kutiji je maksimalni vijek trajanja uređaja, a događa se da se razlikuje od stvarnog. Na primjer, ako blagajna radi offline i ne prenosi podatke, tada će fiskalni pogon 36 mjeseci raditi 18.

Na trajanje korištenja FN-a utječu 2 čimbenika:

• što piše u čl. 4.1 Zakona 54-FZ;
• što je naznačeno u tehničko vodstvo uređaja.

Na primjer, u putovnici "FN 1.1 RIK" piše da će raditi za OSNO 1110 dana. A u putovnici fiskalnog akumulatora za 36 mjeseci "Događaj" kaže se da uopće ne radi s glavnim poreznim sustavom.

Ograničenje roka rada u putovnici FN "RIK" na 36 mjeseci

Prema zakonu 54-FZ, uređaj 36 mjeseci koriste neka LLC poduzeća i pojedinačni poduzetnici:

• sektor usluga;
• patent;
• UTII;
• ESHN.

Zakon određuje minimalno razdoblje rada, na primjer, ako kupi uređaj na 13 mjeseci, dobit će kaznu od 1500–3000 ₽.

Fiskalni akumulator za 13 mjeseci koristi se:

• DOS, osim usluga;
• prodavači trošarinske robe;
• poslovni ljudi u udaljenom području koji koriste bankomat izvan mreže;
• agenti plaćanja;
• sezonski posao.

Budući da je riječ o minimalnom roku važenja, ovi gospodarstvenici mogu kupiti fiskalni akumulator na 36 mjeseci umjesto na 13, ali to nije uvijek isplativo. Na primjer, ako je restoran, tada će FN za 13 i 36 mjeseci raditi na isti način - 410 dana.

Prije kupnje uređaja na 15 ili 36 mjeseci, pogledajte njegovu putovnicu. Model od 36 mjeseci može vam trajati samo nešto više od godinu dana.

Tablica: Rok trajanja fiskalnih akumulatora

Imamo sve vrste fiskalnih pogona!
Mi ćemo savjetovati i odabrati!

unutar 5 minuta.

Kada je neisplativo kupiti fiskalni disk na 36 mjeseci

• Prodajem akcize: motorno ulje, cigarete ili alkohol. Tada će FN raditi oko 13 mjeseci.
• Živite u udaljenom području i KKM ne šalje OFD čekove. Pogon će raditi ne više od godinu i pol.
• Probijte više od 200 provjera dnevno. FN za 36 mjeseci namijenjen je malim tvrtkama. Nema dovoljno memorije veliki broj provjere. Ispravnije je kupiti model na 13 ili 15 mjeseci.

Primjeri korištenja različitih pogona

1. Cafe na UTII, pruža. FN će trajati 36 mjeseci. Poduzetnik će biti kažnjen ako ugradi disk s kraćim vijekom trajanja.
2. Pojedinačni poduzetnik radi sezonski, a prema zakonu 54-FZ, može koristiti fiskalni pogon 13 mjeseci ili 36. Oba uređaja će raditi za navedeno razdoblje.
3. Tvrtka prodaje trošarine na pojednostavljeni porezni sustav. Možete odabrati bilo koji model, ali svi će raditi 410 dana.
4. IP je uključen u popise područja udaljenog od komunikacije. Online blagajna radi autonomno i ne šalje OFD podatke. Može se koristiti bilo koji uređaj za pohranu. Uređaj za 36 mjeseci radit će 560 dana (18,5 mjeseci). Ako pojedinačni poduzetnik prodaje trošarinsku robu, FN će raditi 410 dana.

Kako odabrati model fiskalnog pogona

Model pogona su brojevi u nazivu: FN-1 ili FN-1.1. različiti modeli rad s različitim formatima fiskalnih dokumenata.

Verzija pogona navedena je u nazivu

Format fiskalnog dokumenta (FFD) - vrsta s kojom rade blagajna i porezna uprava. Postoje samo tri formata: 1.0, 1.05 i 1.1. Što je veći broj iza točke, to je više potrebni detalji treba biti na čeku. Na primjer, u čeku formata 1.0 nije potrebno naznačiti "Značaj primitka namire", ali u 1.1 to je obavezno.

FN-1 modeli rade samo s FFD 1.0 i 1.05, a fiskalni pogoni 1.1 podržavaju sve moguće formate. U početku su internetske blagajne radile s čekovima formata 1.0, no porezne vlasti to postupno napuštaju. Od 2019. godine svi poduzetnici dužni su prijeći na FFD 1.05 ili višu. Da biste to učinili, morat ćete kupiti novi pogon, ažurirati firmver blagajne i sustav inventara. Ali moguće je da će Savezna porezna služba dopustiti da se ne kupi novi FN pri prelasku s formata 1.0 na 1.05.

Stoga se prije odabira pogona obratite svom središnjem servisu ili proizvođaču fiskalne kase. Saznajte trebate li ažurirati firmware.

Pojašnjenja Federalne porezne službe o fiskalnom akumulatoru za 36 mjeseci

MGM-FN-1 nije prikladan za poslovanje

MGM-FN-1 - probni fiskalni pogon za višekratnu upotrebu. Ne potpisuje čekove i ne prosljeđuje podatke poreznoj upravi. Ovaj model nije naveden i nije prikladan za poslovanje. MGM-FN-1 koriste proizvođači fiskalnih kasa i programeri za testiranje opreme i prilagođavanje programa.

Fiskalni pogoni za kasu
za 13, 15 i 36 mjeseci
Savjetovat ćemo koju odabrati

Ostavite zahtjev i dobijete konzultacije

Trenutačni popis uređaja u registru Federalne porezne službe

Da biste vidjeli sve modele dopuštenih FN-ova, preuzmite excel datoteku s porezne web stranice.

Popis pogona iz registra u ožujku 2018

Cijena fiskalnih pogona

Prosječna cijena fiskalnog pogona za 13 mjeseci: 6 000–7 000 ₽, za 36 mjeseci: 12 000–13 000 ₽.

Na temelju iskustva iz 2017. godine napominjemo da što je bliži rok to je cijena veća. U ljeto 2017. disk se nije mogao kupiti ni od proizvođača ni od dobavljača. Poduzetnici su uređaj čekali 2 mjeseca, a cijene su porasle 2-3 puta. Na svom vrhuncu FN je koštao 20 000 ₽, iako se nekoliko mjeseci prije toga mogao kupiti za 7 000 ₽.

Vjerojatno će iu ljeto 2018. također biti nestašice. Savjetujemo u veljači-ožujku.

Kazne za neispravan rad s FN

Rad na blagajni bez vožnje. Podaci se ne šalju Federalnoj poreznoj službi i porezna uprava smatra da uopće ne koristite blagajnu.

• Kazna za tvrtke - 75–100% neobračunatog prihoda, ali ne manje od 30 000 ₽.
• Kazna za pojedinačne poduzetnike - 25–50% neobračunatog prihoda, ali ne manje od 10.000 ₽.

Rok valjanosti fiskalnog pogona je manji nego što bi trebao biti. Porezna će vas kazniti ako ste dužni kupiti uređaj na 36 mjeseci, a kupili ste ga na 13.

• Tvrtke - 5 000–10 000 ₽ ili upozorenje.
• IP - 1500–3000 ₽ ili upozorenje.

Porezna uprava izriče upozorenje samo malim i srednjim poduzetnicima ako je prekršaj prvi. Veliki biznis to svejedno dobiva. Prvi prekršaj ili ne, porezna provjerava na temelju njega.

U lipnju 2017. poduzetnici su zbog nestašice uređaja kupili fiskalni disk na 13 mjeseci po pojednostavljenom sustavu, iako ga prema zakonu 54-FZ moraju koristiti 36. Porezna uprava nije izrekla kazne, jer su poduzetnici nisu bili krivi za prekršaj. U 2018. će biti kazni.

Sumirati

1. Umjesto ECLZ-a, u online blagajnama postoji fiskalni akumulator (FN).
2. Rok valjanosti fiskalnog diska naveden na kutiji može se razlikovati od stvarnog. Na primjer, uređaj za 36 mjeseci trajat će samo 410 dana ako poduzetnik prodaje akcize.
3. Od 01.01.2019 nije moguće generirati čekove u formatu 1.0, samo 1.05 ili 1.1.
4. FN-1 podržava samo FFD 1.0 i 1.05. Fiskalni disk 1.1 radi sa svim mogućim formatima.
5. Karakteristike svih FN modela možete pogledati u registru na web stranici porezne.
6. Bolje je kupiti uređaj u veljači-ožujku, jer ljeti postaju skuplji zbog povećane potražnje.
7. Ako je poduzetnik dužan kupiti fiskalni pogon 36 mjeseci, a kupio ga je 13, - novčana kazna do 3000 ₽ za samostalne poduzetnike i do 10 000 ₽ za tvrtke.

Fiskalni pogon je uređaj koji kriptira i štiti fiskalne podatke. Fiskalni podaci odnose se na obračune koje provodi blagajna. Po prvi put, pogon je uveden u komercijalnu upotrebu Saveznim zakonom 209-F3 u srpnju 2016.

Osnovna zadaća fiskalnog pogona je bilježenje i pohranjivanje fiskalnih podataka bez primjene korekcija. Uređaj također provjerava fiskalne dokumente, koji potvrđuju slanje fiskalnih podataka operateru, te osiguravaju tajnost poslanih informacija.

Funkcionalno, pogon je ista sigurna blagajna, samo što je znatno modernizirana i može obavljati dodatne zadatke.

Kako fiskalni akumulatori rade u praksi pogledajte u videu:

Značajke fiskalnog pogona

Sve informacije o pokvarenom čeku fiskalni akumulator prenosi operateru putem interneta. Nakon uspješnog prijenosa, poslane informacije se ne pohranjuju u uređaj.

U slučaju tehničkih problema, informacije o provjeri možda neće doći do operatera fiskalnih podataka. U tom će slučaju svaki probušeni ček biti pohranjen u pogonu u elektroničkom obliku dok se veza ne uspostavi.

Prema Saveznom zakonu o fiskalnom pogonu, uređaj se mora zamijeniti ako postoje problemi s komunikacijom u roku od 30 dana.

Kućište pogona je zapečaćeno od strane proizvođača, tako da ga je nemoguće reprogramirati ili napraviti bilo kakve fizičke manipulacije s njim.

Osnove korištenja registar blagajni s FN

Online KKM mogu koristiti poduzetnici koji imaju posebna oprema, dobro razvijeni poslovni procesi, specijalizirani softver. Prisutnost svih navedenih dodataka obavezna je za pravovremeni prijenos gotovinskih obračuna poreznoj upravi.

Može li samostalni poduzetnik raditi bez blagajne, možete saznati

Online blagajna može obavljati sljedeće poslove:

• prenijeti putem interneta podatke o uplatama koje je kupac izvršio poreznoj službi;
• stvoriti novčanih primanja u elektroničkom obliku i poslati ih na e-mail ili telefon kupca;
• pohraniti i šifrirati podatke o plaćanju.

Podaci o plaćanju ne prenose se izravno poreznim vlastima. Ovlašteni posrednik u ovom poslu je operater fiskalnih podataka.

Glavna zadaća online blagajne je, naime, pružiti potrebne informacije o primitku novca u blagajnu poduzeća kao rezultat plaćanja robe od strane klijenta poreznoj upravi.

S druge strane, blagajna podmićuje kupca činjenicom da nije potrebno voditi redoviti papirnati ček, jer se u pogonu nalazi elektronička kopija.

Ne postoji temeljna razlika između online blagajne i obične. Potrebno je samo pridržavati se svih zakonskih normi koje su propisane u 54-FZ.

Glavni zahtjev Saveznog zakona je obvezna kompatibilnost registar blagajne s fiskalnim pogonom. Upravo je FN glavna komponenta blagajne, a upravo on osigurava zakonitost rada online blagajne u vrijeme kada nema pristupa internetu.

Blagajna zajedno s fiskalnim pogonom obavlja sljedeći popis zadataka:

• pomoću skenera za čitanje barkoda robe i tipkovnice ili ekrana osjetljivog na dodir na blagajni, blagajnik unosi podatke o kupnji u OS blagajne i šalje poruku na e-mail ili telefon klijenta;
• kupcu se izdaje redoviti papirnati ček.

Usporedba ECLZ-a i fiskalnog pogona.

U trenutku kupnje podaci o izvršenom plaćanju šalju se na fiskalni pogon, pohranjuju u internu memoriju, kriptiraju i šalju u OFD online.

Operater provjerava primljene podatke i preusmjerava ih Federalnoj poreznoj službi. U isto vrijeme online blagajna prima poruku od operatera o prihvaćanju informacija.

Nakon završetka formiranja evidencije plaćanja u fiskalnom pogonu, tekstualni blok sa svim podacima ubacuje se u ispis računa. blagajna. Papirnati primjerak računa ispisuje se i daje kupcu.

Nakon obrade podataka, operater također šalje elektroničku potvrdu na kontakte koje je naveo klijent.

Pravila za ugradnju fiskalnog pogona

Rad pogona temelji se na korištenju posebnog ključa, koji ima dva roka valjanosti - 13 i 36 mjeseci.

Poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja, patent i koji pružaju usluge građanima koriste aparat s ključem koji vrijedi 36 mjeseci.

Ovu povlasticu ne mogu koristiti "sprošćenici" koji prodaju trošarinske proizvode. U ostalim uvjetima koristi se pogon s ključem koji vrijedi 13 mjeseci.

Pri kupnji nove, zakonske fiskalne kase, poduzetnik u kompletu dobiva fiskalni disk ugrađen u CCP kućište. Ukoliko se radi na nadogradnji stare kase, tada se pogon mora dodatno kupiti.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta vlasniku blagajne samostalnu instalaciju pogona. U starim blagajnama kasetofon su mogli zamijeniti samo stručnjaci TsTO.

Posebna izvedba fiskalnog pogona omogućuje vam da ga postavite na mjesto kase na mjestu gdje se blagajna prethodno nalazila. Priključci EKZL-a i pogona potpuno su isti.

Nakon ugradnje fiskalnog pogona u blagajnu potrebno je reflashirati elektroničku ploču kako bi blagajna mogla prenositi šifrirane OFD čekove.

Moderne internetske blagajne već su postavljene za puno radno vrijeme prema novim pravilima.

Prednosti online blagajni

• daljinska registracija blagajne bez posjeta Porezni ured;
• nestaje potreba za sklapanjem ugovora s CTO-om;
• poduzetnici s pojednostavljenim poreznim sustavom, PSN i oni koji pružaju usluge potrošačima mogu koristiti fiskalni akumulator i samostalno ga zamijeniti svake tri godine;
• mogućnost oslobađanja od dodatnih provjera zbog online razmjene informacija i automatizirane analize.

Nedostaci FN

Glavni nedostatak online blagajne je trošak sredstava utrošen na njezinu kupnju. Također ćete morati izdvojiti određeni iznos novca za obuku blagajnika za rad s fiskalnim pogonom. Možete pročitati kako pravilno ispuniti dnevnik blagajnika-operatera

Osim toga, bit će potrebna sredstva za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka koji će prenositi elektroničke podatke.

Loša strana je svijest poduzetnika da je pod stalnim nadzorom poreznih vlasti putem interneta. O svemu moguće greške porezna uprava bit će automatski obaviještena.

Registar fiskalnih pogona

Fiskalni akumulatori koji su dopušteni za korištenje registrirani su u državni registar. Dokument je dostupan za besplatno pregledavanje na službenim stranicama Porezne službe.

Potvrda o sukladnosti fiskalnog pogona.

Registar uključuje oko 80 modela online blagajni. Popis se redovito ažurira. Dokument sadrži sljedeće podatke:

• naziv proizvođača opreme i njegov organizacijski i pravni status;
• TIN proizvođača;
• naziv modela bankomata;
• model fiskalne pohrane;
• značajke blagajne s automatskim izračunima;
• značajke online blagajne pri elektroničkom plaćanju;
• funkcioniranje CCP-a u formiranju obrazaca strogog izvješćivanja;
• broj rješenja i datum upisa ili isključenja FN iz registra.

Za upis u registar internetske blagajne proizvođač mora dostaviti paket dokumenata i izjavu kojom potvrđuje usklađenost pogona s važećim zakonodavstvom. Tvrtke ne mogu registrirati i instalirati uređaje koji nisu uključeni u registar.

Zaključavanje pogona

Fiskalni akumulator će se automatski blokirati ako iz nekog razloga OFD više od 30 kalendarski dani. To znači da blagajna više neće moći ispisivati ​​račune.

Nemoguća je i prodaja robe preko blokiranog pogona. Razlog izostanka slanja podataka na OFD mogu biti problemi s internetom. Kako biste izbjegli probleme, važno je redovito pratiti zdravlje mreže.

Je li moguće ne koristiti skladište

Zakoni dopuštaju da se ne primjenjuju online blagajnik subjekti koji se bave određenim djelatnostima. Također, do sredine 2018. godine CCP-ove mogu koristiti i poduzetnici koji ispunjavaju i pružaju usluge građanima.

Također postoji izuzeće za obrtničke organizacije koje posluju u udaljenim naseljima s lošom kvalitetom komunikacijske mreže. Moraju koristiti fiskalne pogone, ali nisu obvezni dostavljati fiskalne podatke poreznoj upravi.

Blagajna radi autonomno, a sve informacije pohranjuju se u internu memoriju FN-a. Ova naknada je dostupna samo u naseljima s manje od 10 tisuća stanovnika.

Online blagajna registracija

Postoje tri načina za registraciju FN-a:

• podnijeti papirnati zahtjev poreznim vlastima;
• podnijeti online prijavu.

Za elektronička registracija trebat će vam UKEP, koji se izdaje u Certifikacijskom centru. Također morate stvoriti osobni račun na web stranici Porezne službe i dobiti pristup njemu.

FN zatvaranje

Fiksni pogon je zatvoren kada:

• brisanje blagajne iz registara;
• istek radnog vijeka FN-a i njegova naknadna zamjena;
• kvarovi pogona.

Prije zatvaranja FN-a potrebno je dovršiti promjenu blagajne, provjeriti jesu li svi podaci s pogona prebačeni u OFD.

Ako zahtjevi nisu ispunjeni, sustav će javiti da nema dokumenata za slanje. Nakon slanja svih podataka zatvara se arhiva fiskalnog pogona i zapravo sam pogon.

Što je fiskalni data operator i fiskalni akumulator pogledajte u ovom videu:

Od 1. srpnja 2017. sve fiskalne blagajne moraju biti opremljene ovim uređajem. To zahtijeva novi zakon o online blagajnama.

Tko može koristiti koji FN?

Fiskalni akumulator na 36 mjeseci OBAVEZNO koristiti u sljedećim slučajevima:

• pružanje usluga;
• o poreznim sustavima: USN (pojednostavljeni), UTII (imputacija), PSN (patent), ESHN (poljoprivredni porez).
• Postoje iznimke od prva dva odlomka: Možete koristiti BILO KOJI fiskalni akumulator ako ispunjavate uvjete sljedeće uvjete:
  • sezonska trgovina;
  • obveznici PDV-a (DOS) ili kombiniranje DOS-a s drugim sustavima oporezivanja;
  • autonomni način rada KKM (u teško dostupnim područjima Ruska Federacija);
  • trgovina trošarinskim proizvodima: benzin, ulja, cigarete, alkohol (Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. siječnja 2017. br. 70);
  • agenti za plaćanje ili subagenti (Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. siječnja 2017. br. 70).

U ostalim slučajevima imate pravo odabrati bilo koji fiskalni akumulator za sebe: na 13, 15 ili 36 mjeseci.

Važno je znati da se memorija FN-36 ne razlikuje od FN-13, a ako organizacija (na primjer, koja pruža usluge) izdaje stotine čekova dnevno, tada vam FN-36 neće raditi čak ni za dvije godine.

Novi FN-1.1 će imati veću memoriju, ali ne treba računati na svih 15 mjeseci rada. Tehnički podaci bit će različit za različite poduzetnike. Na primjer, kada radite s EGAIS-om ili izvan mreže, takav FN će raditi samo 410 dana. U ostalim slučajevima, FN-1.1 će raditi do 470 dana.

Funkcije fiskalnog pogona

Fiskalni pogon je glavna memorija u blagajni, ima dvije glavne funkcije:

• pohranjivanje svih novčanih primitaka u vlastitu memoriju;
• šifriranje pohranjenih podataka (gotovinskih primitaka) i formiranje posebne šifre za njihovu provjeru.

FN omogućuje formiranje fiskalnog atributa, snimanje fiskalnih podataka, dugoročno trajno pohranjivanje tih podataka, formiranje i provjeru fiskalnih atributa, enkripciju podataka za prijenos operatoru fiskalnih podataka, kao i dešifriranje i ovjera fiskalnih dokumenata.

Od sredine 2017. godine fiskalni disk je u potpunosti zamijenio ECLZ i fiskalnu memoriju u blagajnama. Štoviše, prema zakonu, čak i poduzetnici na patentu i UTII morat će koristiti uređaje s fiskalnim pogonom od 2019.

Konektori za spajanje ECLZ-a i fiskalnog pogona su potpuno isti, ali se međusobno ne zamjenjuju.

Trošak fiskalnog akumulatora (FN)

Po ruska tradicija, kao iu slučaju EKLZ-a, fiskalni pogon se prodaje po napuhanoj cijeni - od 6000 rubalja. do 8000 rub. i viši. I kao i uvijek, proizvođač je monopolist, ovaj put RiK LLC (oni koji poznaju klasiku razumjet će dekodiranje). Naravno, na stranicama porezne službe nalazi se registar fiskalnih pogona s navedenim proizvođačima.

Vrijedi napomenuti da su neki manji londonski događaji utjecali na "zatvaranje" RiK doo. Prvenstvo u utrci u naoružanju KPK-a s fiskalnim pogonima preuzelo je izvjesno društvo "Koncern" Avtomatika "". Cijena fiskalnog pogona nije se mijenjala.

Provjera fiskalnog pogona na web stranici porezne uprave

Uzimamo blagajnički račun s brojem fiskalnog pogona:

Unesite broj fiskalnog pogona na web stranici porezne uprave www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ i dobiti rezultat:

Zaključak: blagajna s utvrđenim FN nije registrirana u poreznoj upravi.

Što je fiskalna pohrana

Putovnica fiskalnog pogona

Uzorak popunjene FN putovnice:

Putovnicu trebate ispuniti samo radi jamstva za fiskalni pogon. Jamstvo za bilo koje fiskalno skladište- 12 mjeseci, bez obzira na uvjete korištenja.

Dobiti jamstveni popravak FN, u principu, nije moguć - oštećeni ili inicijalno neispravan fiskalni disk može se zamijeniti samo novim. I to samo ako kvar pogona nije kriv korisnik.

Uzorak prazne putovnice FN KT:

Registar fiskalnih pogona

Svi fiskalni uređaji dopušteni za uporabu uvršteni su u poseban državni registar:

Ime	Valjanost	"Proizvođač"
Šifrirano (kriptografsko) sredstvo zaštite fiskalnih podataka fiskalni disk "FN-1" Potvrda o sukladnosti	13 mjeseci
Sredstvo kriptografske zaštite fiskalnih podataka "FN-1" verzija 3 verzija 1	13 mjeseci	Društvo s ograničenom odgovornošću "NTC "Izmeritel"
Sredstvo kriptografske zaštite fiskalnih podataka "FN-1" verzija 3 verzija 2	13 mjeseci	Društvo s ograničenom odgovornošću "Pragmatik"
Enkripcijsko (kriptografsko) sredstvo zaštite fiskalnih podataka fiskalni disk "FN-1" verzija 2	36 mjeseci	Društvo sa ograničenom odgovornošću "RIK"
Enkripcijsko (kriptografsko) sredstvo zaštite fiskalnih podataka fiskalni disk "FN-1.1" verzija 3	13 do 15 mjeseci	Dioničko društvo KONCERN AUTOMATIKA

Emulator fiskalnog pogona MGM FN-1

Ovo je poseban uređaj koji se može koristiti ne jednom, kao pravi FN, već više puta. Razlika između emulatora je u tome što ne generira ispravan fiskalni atribut na računu i ne prenosi fiskalne podatke Federalnoj poreznoj službi.

Budite oprezni: MGM serijski broj uvijek počinje s 9999HHHH, nemojte koristiti ovaj broj za registraciju!

Masovni dimenzionalni model FN-1 Možete kupiti kod nas na 6995 trljati. komad.

Također možete pronaći emulator fiskalnog pogona ili EFN (od). Po svojstvima ovaj emulator se ni po čemu ne razlikuje od MGM-a, osim po tome što se za prijenos testnih fiskalnih podataka ne koriste testni OFD serveri, već vlastiti server.

U isto vrijeme, trošak jednog seta nije mnogo veći od standardnog FN-1. Takav emulator možete naručiti na web stranici proizvođača. Međutim, želimo vas upozoriti - testni poslužitelji trenutno ne rade za provjeru prijenosa podataka.

Blokada fiskalnog pogona

Fiskalni akumulator je dužan izvršiti prijenos fiskalnih podataka najmanje jednom u 30 dana. Ukoliko u tom roku podaci nisu preneseni u OFD, fiskalni akumulator će biti blokiran. FN je otključan u trenutku čim se spoji na internet.

Ukoliko FN ne sadrži neprenesene podatke (npr. blagajna nije u uporabi), tada neće biti blokiran. Odbrojavanje do blokade započet će od trenutka kada se kasa počne koristiti prema namjeni.

Fiskalni akumulator se može preregistrirati. Preregistraciju FN moguće je izvršiti 11 puta. Odnosno, bilo koju online blagajnu možete preregistrirati do jedanaest puta s jednim fiskalnim pogonom pri ruci. Nakon ažuriranja firmware-a u RiK-u od sredine lipnja 2017. fiskalne pogone moguće je preregistrirati do 30 puta.

Preregistracija fiskalnih kasa može biti potrebna kod promjene OFD-a, promjene detalja, promjene postavki fiskalne kase, kao i kod zamjene fiskalnog pogona.

Prekoračenje broja preregistracija zahtijevat će promjenu fiskalnog akumulatora.

Postupak zamjene FN provodi se svakih 13 mjeseci. Postoje olakšice za patente, UTII i USN - promjena FN-a svake 3 godine, takvi modeli FN-a u prodaji su od 12. svibnja 2017.

Operateri fiskalnih podataka

Prema novoj odluci, operater fiskalnih podataka (u daljnjem tekstu: FDO) mora prikupljati i prenositi kriptirane podatke s fiskalnih pogona u poreznu službu. Ne rade to uzalud. Trenutno svi operateri iz registra navode cijenu od 3.000 rubalja godišnje s jedne blagajne.

Pojam "fiskalni akumulator" prilično je nov. Pojavio se zahvaljujući izmjenama zakona o blagajnama. Stupili su na snagu 1. srpnja 2017. i potpuno su promijenili zahtjeve za registarske blagajne. Nove uređaje počeli su nazivati ​​online blagajnama zbog mogućnosti prijenosa podataka putem interneta. A tu sposobnost stekli su upravo zahvaljujući fiskalnim akumulatorima.

Moderna alternativa ECLZ-u

Fiskalni akumulator (FN) je element fiskalnih kasa novog tipa. Može se nazvati mozgom CCP-a, budući da je on taj koji pamti sve fiskalne podatke. Ovaj modul je postao zamjena za zastarjeli ECLZ, koji se danas više ne koristi. Pogon ne samo da je preuzeo funkcije koje je prije obavljala elektronička vrpca, već ih je i znatno proširio. Glavni zadaci skladišta su:

• potpisivanje i šifriranje čekova;
• prijenos informacija o njima putem interneta;
• primanje i provjera informacija o odgovoru;
• pohrana podataka o izbočenim čekovima bez mogućnosti podešavanja;
• blokiranje generiranja računa ako memorija pogona sadrži neprenesene podatke generirane prije više od 30 dana.

Kako radi FN

Da bi fiskalni akumulator mogao komunicirati s poreznom službom, potrebna je još jedna poveznica - operator fiskalnih podataka (OFD). Riječ je o tvrtki koja će osigurati siguran prijenos informacija s diska na FTS server. Podaci se prenose u skladu s protokolom razmjene informacija koji je odobrila porezna služba. Interakcija između ovih veza je uređena na sljedeći način:

• fiskalni pogon bilježi podatke o izbačenom čeku;
• ako postoji internetska veza, trenutno prenosi podatke na OFD;
• operater ih šalje na poslužitelj Savezne porezne službe i na e-poštu ili telefonski broj kupca (ako je potonji želio primiti elektronički ček);
• ako nema veze s internetom, informacije o izbačenom čeku pohranjuju se u memoriju pogona.

Dakle, zahvaljujući fiskalnom akumulatoru, porezna služba dobiva informacije o izbačenom čeku gotovo u trenutku njegovog formiranja. U slučaju kvara na internetu, podaci će biti pohranjeni na disku. Čim se veza uspostavi, podaci će biti prebačeni u OFD, a zatim u Federalnu poreznu službu. Stoga se prodavači ne trebaju brinuti - ako interneta nestane, prodaja se neće morati zaustavljati. Ali važno je da se veza uspostavi unutar 30 dana, inače će FN biti blokiran.

Modernizacija CCP-a

Svaki model modernog blagajna opremljen uređajem za pohranu fiskalnih podataka. Ali kako bi se ispunili zahtjevi zakona, nije potrebno nabaviti novi aparat. Možete nadograditi postojeću blagajnu - koštat će malo jeftinije. Proizvođači fiskalnih pogona pobrinuli su se da imaju istu veličinu i vrstu veze s uređajem kao EKLZ. Odnosno, pogon se može ugraditi u kućište kase umjesto trake. Osim toga, morat ćete promijeniti firmware ploče. Takve usluge pružaju servisni centri proizvođača CCM.

Valjanost

Glavni kriterij za odabir financijskog izvješća je rok valjanosti ključa fiskalnog atributa. Ovo je razdoblje tijekom kojeg će pogon funkcionirati nakon registracije u Federalnoj poreznoj službi. Po opće pravilo ima 13 mjeseci. Međutim, tvrtke i poduzetnici koji primjenjuju posebne porezne režime, kao i prodaju usluga, moraju koristiti uređaje s fiskalnim pogonom koji vrijedi 36 mjeseci.

Nakon isteka navedenog roka, FN je podložan zamjeni. Isto je bilo i s ECLZ-om, ali sam u isto vrijeme morao kontaktirati servis. Ali FN se može zamijeniti vlastitim rukama. Nakon toga potrebno je osigurati njegovo skladištenje 5 godina. Zajedno s diskom trebate pohraniti izvješća o njegovom zatvaranju i promjenama podataka o registraciji CCP-a.

Registar pogona

Porezna služba vodi registar fiskalnih pogona u kojem su navedeni modeli dopušteni za prodaju, njihovi parametri i proizvođači. Možete ga pronaći na web stranici FTS-a. Za sada postoje samo 4 pogona u registru. Instaliraju se na blagajnama novog modela ili se nude na prodaju radi zamjene ili nadogradnje starih uređaja. Tri pogona iz registra imaju rok važenja 13 mjeseci, a jedan 36 mjeseci. Također na web stranici servisa možete provjeriti kupljeni primjerak fiskalnog pogona po serijskom broju.

blokiranje

Ako se podaci o prijemu ne prenesu u OFD dulje od 30 dana, pogon će biti blokiran. To znači da blagajna neće moći izbaciti čekove. Prodaja robe putem takvog uređaja neće funkcionirati. To se može dogoditi zbog nedostatka interneta, stoga je važno uvijek pratiti performanse komunikacijskog kanala.

Najviše neugodna posljedica ovo je potreba da se zaustavi prodaja robe. Međutim, nećete se morati prijaviti Federalnoj poreznoj službi ili OFD-u, niti se ponovno registrirati, a još više promijeniti pogon. Potrebno je samo otkloniti uzrok blokade, odnosno uspostaviti vezu blagajne s internetom. Nakon toga FN će se sam odblokirati i ponovno će početi slati podatke o izbačenim čekovima.

Dešava se da tvrtka ima rezervnu blagajnu, koja se koristi samo povremeno. Na primjer, u slučaju kvara glavnog stroja ili kao prijenosna blagajna tijekom isporuke robe. Hoće li FN biti blokiran ako prođe više od 30 dana između generiranja provjera? Ne morate brinuti o ovome. Blokiranje se događa samo ako neposlani ček ostane u pogonu. Ako se ček šalje u OFD, tada neće biti blokade čak i ako se blagajna koristi manje od jednom mjesečno. Dakle, svaki put nakon korištenja rezervne blagajne, možete je sigurno isključiti, nakon što provjerite jesu li podaci o prodaji prebačeni u Saveznu poreznu službu.

Je li moguće bez skladištenja

Zakon predviđa izuzeće od potrebe korištenja blagajne u obavljanju pojedinih vrsta djelatnosti. Osim toga, do 1. srpnja 2018. subjekti koji plaćaju UTII ili pružaju usluge javnosti, kao i pojedinačni poduzetnici na patentu, mogu raditi bez blagajni. Međutim, neki od ovih poreznih obveznika koriste blagajne unatoč nepostojanju obveze. Mogu li koristiti uređaje bez fiskalnog pogona?

Prisutnost blagajne s pogonom uvjet je zakona o blagajnama. Bilo je moguće registrirati staru opremu u Federalnoj poreznoj službi do 1. veljače i koristiti je do 1. srpnja 2017. Od ovog datuma zabranjena je uporaba starih uređaja u Rusiji. Dakle, ukoliko gore navedeni subjekti rade sa fiskalnim kasama, onda moraju koristiti fiskalnu kasu sa fiskalnim pogonom.

Također postoji oprost za trgovačka poduzeća koja se nalaze u naseljima udaljenim od komunikacijskih mreža. Također su dužni koristiti blagajne s FN-om, ali ne smiju prenositi fiskalne podatke FTS-u. U tom slučaju, blagajna će se koristiti izvan mreže - podaci će biti pohranjeni u memoriji pogona. Prema sadašnjem kriteriju, ova korist može računati mjesto, gdje živi manje od 10 tisuća ljudi. Popis takvih teritorija moraju odobriti regionalne vlasti i objaviti na web stranici lokalne uprave.

Dakle, fiskalni akumulator danas je neizostavan element fiskalne kase. Pretvara običnu blagajnu u moderan uređaj koji može pohraniti podatke u šifriranom obliku i prenijeti ih Federalnoj poreznoj službi. Time bi se trebao pojednostaviti rad službe, osigurati transparentnost izvješćivanja i smanjiti opterećenje poduzetnika u poreznom nadzoru.

FN je kriptografski uređaj veličine koji se može usporediti s ECLZ-om i nalazi se unutar kućišta online blagajne. Registrator ima pečat proizvođača s vlastitim jedinstvenim brojem, koji vam omogućuje određivanje prisutnosti svakog određenog fiskalnog akumulatora u registru Federalne porezne službe.

Unutarnji dio FN-a sadrži mnogo različitih mikro krugova s ​​firmwareom i blokom za pohranjivanje informacija o transakcijama izvršenim pomoću blagajne. Unatoč prisutnosti istih konektora kao EKLZ, jednostavno umetanje fiskalnog pogona na mjesto EKLZ-a i prihvaćanje ovih radnji za nadogradnju CCP-a prema 54-FZ neće raditi. Svakako kupite poseban komplet koji sadrži ne samo hardver, već i softver.

U procesu rada fiskalni uređaj prikuplja podatke i putem Interneta ih prenosi do operatera fiskalnih podataka (OFD), gdje se podaci pohranjuju 5 godina i odakle se šalju poreznoj službi (na zahtjev). U slučaju prekida veze s internetom u trajanju od 72 sata, FN je u mogućnosti raditi offline, a pritom nastavlja primati podatke i ispisivati ​​potvrde. Nakon tog vremena, u nedostatku interneta, blagajna se gasi.

Sigurno skladištenje i prijenos podataka

Fiskalni akumulator ne prikuplja samo podatke o transakcijama obavljenim putem online blagajne. Modul kriptira dolazne podatke i tek nakon kriptiranja ih prenosi ili pohranjuje kao šifrirane poruke.

Ovakav pristup u potpunosti isključuje pristup nepoželjnih osoba informacijama pohranjenim na FN-u. Pouzdanost uređaja potvrđuje i činjenica da posjeduje FSB certifikate o usklađenosti sa zahtjevima za kriptografska sredstva zaštite fiskalnih podataka.

Nakon obavljene transakcije, FN gotovo trenutno šalje informacije o operaciji u pohranu u oblaku operatera fiskalnih podataka. U tom slučaju, nakon potvrde OFD-a o primitku čeka, brišu se sve informacije s uređaja. U slučaju gubitka veze s internetom podaci se pohranjuju u FN 30 dana. Nakon tog razdoblja blagajna se blokira, no podaci pohranjeni u njezinoj memoriji ostaju sačuvani.

Zahtjevi za FN

Zahtjevi za fiskalne pogone detaljno su opisani u članku 4.1 Saveznog zakona 54-FZ (s izmjenama i dopunama 03.07.2017.). Glavni su:

• pouzdana zaštita informacija;
• enkripcija ulaznih fiskalnih dokumenata i dešifriranje informacija koje šalje FDO o primitku podataka;
• mogućnost unosa podataka o CCP broju, korisničkih podataka i OFD-a;
• generiranje čeka za svaku transakciju (fiskalni znak FP-a);
• sprječavanje stvaranja AF s trajanjem radne smjene dulje od 24 sata;
• pohranjivanje informacija u svoju memoriju čak iu nedostatku električne energije;
• isključivanje promjena u informacijama pohranjenim u FN-u;
• izrada dokumentacije za bilo koji CCP upisan u registar Federalne porezne službe;
• priprema konačnih rezultata o iznosima obračuna i njihovom trenutnom stanju;
• FN ima tijelo koje je proizvođač zapečatio s pojedinačnim brojem;
• prisutnost mjerača vremena koji je otporan na kvarove i nestanke struje;
• prisutnost ključa fiskalnog atributa i poruka duljine najmanje 256 bita;
• mogućnost pohrane podataka 5 godina nakon isteka vijeka trajanja online blagajne;
• FN ima putovnicu s podacima o modelu, serijskom broju, proizvođaču, vijeku trajanja i drugim podacima.

Fiskalni registar mora u svojoj memoriji 30 dana, bez mogućnosti podešavanja, pohraniti izvješća o početku i završetku smjene, o registraciji i promjenama njenih parametara, blagajničke račune (SRF) i potvrdu o OFD-u.

Registar fiskalnih pogona

Prihvat fiskalnog pogona na korištenje vrši se tek nakon upisa uređaja u državni registar. Svatko može pogledati ovaj dokument na službenim stranicama Porezne službe.

Popis online blagajni uključenih u registar redovito se ažurira. Dokument uključuje podatke:

• naziv proizvođača;
• TIN proizvođača;
• model KKM;
• FN model;
• rad blagajne s automatskim obračunima;
• rad blagajne pri elektroničkom plaćanju;
• funkcioniranje CCP-a u formiranju obrazaca strogog izvješćivanja;
• broj rješenja i datum upisa FN u upisnik.

Rok važenja fiskalnog akumulatora

Razdoblje valjanosti fiskalnog akumulatora utvrđeno zakonom izravno ovisi o sustavu oporezivanja koji koristi pojedinačni poduzetnik ili organizacija.

Dakle, rok valjanosti FN-a je 13 mjeseci od datuma registracije uređaja kod poreznog tijela za pojedinačne poduzetnike i organizacije koje koriste zajednički sustav oporezivanje, obavljanje sezonske trgovine, prodaja medicinskih i veterinarskih lijekova, kozmetičkih i parfumerijskih proizvoda, alkohola i duhana, kao i kombiniranje povlaštenog režima oporezivanja s OSNO. Organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav, PSN i UTII moraju zamijeniti fiskalni pogon 36 mjeseci nakon njegove aktivacije.

U slučaju promjene OFD-a nije potrebno mijenjati fiskalni akumulator – dovoljna je preregistracija. Dopušteni broj postupaka registracije FN je 12.

Ugradnja fiskalnog pogona

Proizvođači novih fiskalnih kasa ugrađuju FN u kućišta uređaja, tako da vlasnici takvih fiskalnih kasa ne moraju brinuti oko ugradnje fiskalnog registratora. Ako je CCP predmet modernizacije ili je rok valjanosti FN-a istekao, modul se može instalirati na tri načina:

1. samostalno korištenje uputa za FN;
2. u specijaliziranom ovlaštenom servisni centar ASC;
3. u središtu Održavanje tehnički direktor

U slučaju oštećenja blagajne u procesu samoinstalacija fiskalnog pogona, korisnik može izgubiti jamstvo za blagajnu, stoga je implementaciju FN-a na blagajnu bolje povjeriti profesionalcima. Nakon instalacije FN-a, aktivira se generiranjem prve provjere, čiji podaci već moraju biti uneseni u obrazac za registraciju na web stranici Federalne porezne službe i OFD-a.

Registracija fiskalnog matičara

Registracija FN je obavezna kako za staru fiskalnu opremu koja je prošla postupak modernizacije, tako i za novi KKM već sadrže fiskalni registar u svom korpusu. Proces registracije podijeljen je u 3 glavne faze.

1. Oznaka modela i jedinstvenog serijskog broja fiskalnog pogona u postupku registracije online blagajne u osobni račun individualni poduzetnik ili pravna osoba. Ako se FN identifikator nalazi u bazi podataka porezne uprave, postupak će biti uspješan.
2. Sklapanje ugovora s OFD-om (operator fiskalnih podataka) s naznakom podataka o modelu i serijskom broju FN-a za naknadni prijenos podataka iz blagajne u OFD.
3. Postavljanje blagajne od strane tehničkog stručnjaka uz unošenje podataka za ispravan rad blagajne. Nakon navođenja potrebnih programskih podataka, tehničar ispisuje prvo Z-izvješće br. 1 s kontrolnim zbrojem akumulacije od 1 rublje i 11 kopejki. Podaci o ovoj provjeri prenose se u OFD, nema potrebe da ih šaljete Federalnoj poreznoj službi.

Prednosti i nedostaci online blagajni s FN

Moderni poduzetnici i organizacije već su testirali punopravni rad prema novim pravilima i čak identificirali glavne prednosti i nedostatke korištenja blagajni s fiskalnim pogonima.

Prednosti online blagajne s fiskalnim pogonom su:

• mogućnost registracije uređaja putem interneta bez posjeta poreznom uredu;
• nema potrebe za sklapanjem ugovora s TsTO (tehnički servisni centar);
• Uklonite dodatne provjere dijeljenjem informacija online i automatiziranom analizom;
• mogućnost korištenja i samozamjena FN od strane poduzetnika s PSN, STS, ESHN, kao i tvrtki koje pružaju usluge.

Nedostaci koje su primijetili potrošači kada koriste FN:

• značajan trošak Novac kupiti uređaj, obučiti blagajnike za rad s njim;
• potreba plaćanja usluga OFD-a koji će razmjenjivati ​​elektroničke podatke.

Stalna kontrola poreznih vlasti i posljedično automatsko obavještavanje odjela o svim mogućim greškama može jako opteretiti suvremene poduzetnike koji su navikli na slobodu djelovanja i samostalno slanje podataka u zakonskim rokovima.