Vrste registar blagajni. Koje vrste blagajni postoje?

Važno mjesto U trgovačkom i operativnom procesu trgovačkog poduzeća uključena je organizacija obračuna s kupcima.

Pravilna organizacija obračuna s kupcima omogućuje vam smanjenje vremena koje kupci provode, osigurava točnost, brzinu i jasnoću plaćanja te eliminira krađu i zlouporabu sredstava.

Donedavno su plaćanje kupcima obavljali prodavači u gotovini ili prijavom putem blagajni. Način plaćanja na koji prodavatelj prima novac otežava kontrolu i knjigovodstvo novčanih sredstava i zaliha, otežava kupcima provjeru ispravnosti obračuna itd.

Primjena registar blagajni u procesu trgovanja osigurava jednostavnost, preglednost, točnost plaćanja prema kupcima, kontrolu vremena obračunskih transakcija te poboljšanje sanitarno-higijenskih uvjeta pri prodaji prehrambenih proizvoda. Trenutno u trgovini postoje sljedeći načini obračuna s kupcima koji koriste:

– blagajnik-operater;

– prodavač-blagajnik;

– kontrolor-blagajnik;

- automatski.

Prvi način se koristi u tradicionalnim načinima prodaje robe na šalteru, kada se roba prodaje pomoću blagajničkih računa. Inkasator-operater evidentira kupnju putem blagajne i predaje je kupcu račun, prema kojem kupac od prodavatelja dobiva odabrani proizvod. Ovim načinom obračuna pada financijska odgovornost različite osobe: za robu na odjelu odgovara prodavač, za novac u blagajni odgovoran je blagajnik.

Kod drugog načina plaćanja blagajna se nalazi na odjelu. Prodavač odabire, vaga, pakira robu koju je kupac odabrao, evidentira je putem blagajne i uz robu izdaje kupcu račun. U tom slučaju zaposlenik je financijski odgovoran samo za svoj odjel i blagajnu odjela.

Kod trećeg načina plaćanje se vrši u naplatnom centru koji se nalazi na izlazu iz samoposluge. Kupac odabire robu na prodajnom prostoru, zatim je predaje blagajniku na blagajni i dobiva račun koji čuva do izlaska iz trgovine. U tom slučaju blagajnički kontrolor financijski odgovara za robu na prodajnom prostoru i za iznose novca u blagajni.

U četvrtoj metodi novac se prima od strojeva koji prodaju komadnu robu, na primjer, kutiju cigareta, čokoladicu, limenku piva, vodu itd.

U posljednjih godina U trgovinu ulazi niz suvremenijih registar blagajni domaće i inozemne izvedbe, s obzirom na promjene u tehnologiji prodaje robe i s mogućnošću obavljanja velikog broja različitih funkcija ne samo pri plaćanju kupaca, već i za računovodstvo i kontrolu gotovinskog prometa strojeva. Registrske blagajne (CCM) su složeni uređaji dizajnirani za primanje, pohranu i obradu informacija prilikom obavljanja gotovinskih poslova.

Po tehničkoj izvedbi elektroničke blagajne spadaju u klasu specijalnih računala. Ovisno o specifičnostima trgovačkog poslovanja, blagajne omogućuju primanje dokumenta određene vrste (ček, potvrda ili račun), omogućuju rad u računalnoj mreži koja opslužuje srednje i velike trgovine, hotele itd.

Postoji nekoliko klasa registar blagajni koje se razlikuju po namjeni i funkcionalnosti. Prema državnom registru blagajni, blagajne odobrene za uporabu imaju sljedeću klasifikaciju:

– autonomne registar blagajne;

– blagajne pasivnog sustava;

– blagajne aktivnog sustava;

– fiskalni.

Autonomne blagajne obično se koriste u trgovinama koje nemaju operativno kvantitativno računovodstvo na računalima. Rade u skladu s programima koji su u njima postavljeni, osiguravajući registraciju iznosa, brojeva odjela i datuma transakcija. Proširenje funkcionalnosti ovih fiskalnih blagajni moguće je postići samo spajanjem vanjskih dodatnih uređaja. Ova vrsta uključuje blagajne koje rade autonomno iz električne mreže. Glavne marke ove vrste su Samsung-4615 i Samsung-250.

Blagajne pasivnog sustava kupuju poduzeća koja namjeravaju implementirati automatizaciju. Blagajne pasivnog sustava omogućuju, uz navedene funkcije autonomnih blagajni, rad u lokalnim mrežama, ali ne postoji mogućnost upravljanja njima. U ovu vrstu blagajne spadaju: AMS-1090F; Elwes-0103F; Shtrikh-14850F; Shtrikh-2000F, kao i Samsung-4615 i Samsung-250 (s instaliranom PTS pločom).

Blagajne aktivnog sustava dizajnirane su za rad u različitim informacijskim mrežama; imaju mogućnosti upravljanja, pohranjivanja i obrade informacija. Mogu se koristiti kao autonomne i pasivne sistemske blagajne. Ove fiskalne blagajne uključuju fiskalne kase serije POS, namijenjene za korištenje u sustavu automatizacije za računovodstvo zaliha u restoranima, kafićima, trgovinama i sl.

Fiskalni registratori - blagajne, namijenjene samo za rad lokalne računalne mreže blagajni, omogućuju samo primanje podataka.

Elektroničke blagajne omogućuju:

– obavljati radove na mreži (do 32 stroja);

– promijeniti količinu memorije;

– priključiti periferne uređaje (vage, skeneri, pisači za podmetanje i dr.);

– automatsko praćenje vremena i datuma s ispisom na pisač;

– automatizirati računovodstvo i kontrolu gotovinskog prometa;

– načini rada programa (lozinke za zaštitu i fiskalnu memoriju od neovlaštenog pristupa, imenik osoba ovlaštenih za rad na blagajni (do 20 korisnika), marže i popusti, korekcije, storniranja, povrati, uplate);

– izraditi imenik robe (do 10 tisuća artikala);

– unesite 13-znamenkasti bar kod pomoću skenera ili 4-znamenkasti kod (do 100 jedinica) pomoću tipkovnice;

– automatski testirati fiskalnu memoriju i neispravnost uređaja;

– ispis računa za otkidanje i kontrolne trake;

– vrši ispis u boji (dvije boje), čitanje magnetskih kartica, sučelje s kreditnim karticama;

– provoditi fiskalizaciju podataka.

Sve napredniji strojevi ulaze u trgovinu, potpunije uzimajući u obzir specifičnosti i prirodu različite vrste trgovine. Prema klasifikatoru koji je odobrilo Državno međuresorno stručno povjerenstvo, postoje autonomne, pasivne i aktivne blagajne. Razmotrimo sve tri vrste blagajni uključenih u Državni registar.

Autonomne blagajne. Proširenje funkcionalnosti ACCM-a (sl. 3.32) može se postići samo povezivanjem dodatnih ulazno/izlaznih uređaja kojima upravljaju programi smješteni u njemu.

AKKM također uključuje prijenosne koji mogu raditi bez stalne veze s električnom mrežom.

ARKUS-KASBY 01 se koristi za outbound trgovanje.

Ova prijenosna blagajna malih dimenzija popularna je zbog svoje pouzdanosti i jednostavnosti rukovanja te mogućnosti rada na temperaturama okoliš do +45°S. Blagajna koristi univerzalno napajanje koje radi iz mreže od 220 V, vanjskog izvora od 12 V ili iz ugrađene baterije, što omogućuje najmanje 2600 operacija u autonomnom načinu rada bez punjenja. Uređaj je dostupan i u prijenosnoj transportnoj verziji za korištenje u autobusima i minibusevima prilikom prijevoza putnika i prtljage.

Riža. Autonomne blagajne:

1 - ARCUS-CASBY 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 se koristi za vanjsku trgovinu, mala maloprodajna poduzeća i male trgovine.

Automat automatski obavlja gotovinske transakcije za obračun, kontrolu i prikaz informacija na računima i kontrolnim trakama. Ima ugrađenu bateriju i može raditi bez spajanja na mrežu naizmjenična struja. Prisutnost fiskalne memorije to omogućuje Porezni ured pristup informacijama i nadzor nad izvršenjem poreznih plaćanja.

ELMA-40 izrađena je na razini svjetskih standarda kvalitete korištenjem suvremenih tehnologija.

Ova prijenosna elektronička kasa radi s ugrađenim baterijama ili iz izmjeničnog napajanja (preko AC adaptera). Namijenjen za računovodstvo i kontrolu trgovačkog poslovanja u malim trgovinama, trgovačkim štandovima, šatorima.

Opremljen jedinicom fiskalne memorije, koja omogućuje dnevno neispravljeno prikupljanje prijavljenih financijskih podataka. Podaci iz registrirane fiskalne memorije čuvaju se 6 godina.

Stroj je dizajniran kao prijenosna torbica. Ima pretince za pohranu svote novca, zaključana na ključ. Ispisni uređaj EPSON M190 omogućuje registraciju gotovinskih transakcija na dvoslojnoj papirnoj vrpci (s kopirnim slojem) s ispisom digitalnih i simboličkih informacija (teksta).

SHARP ER-A 250 RF - 8-znamenkasti, 10-sekcija. Posjeduje fiskalnu memoriju u koju se dnevno bilježi datum, evidencijski broj i ukupna dnevna prodaja. Moguće je programirati odjeljak, vrijeme, datum i lozinku blagajnika. Može raditi u načinima pojedinačne i višestruke provjere.

Obavlja sljedeće gotovinske transakcije:

računovodstvo novčanih iznosa;

množenje cijene s količinom;

indikacija ulaznih i međupodataka;

ispravak blagajničke pogreške prije ispisa;

izračun općih i parcijalnih rezultata;

automatsko hranjenje prijamne i kontrolne trake;

dvostruka traka za primanje;

unos troška robe s mogućnošću promjena;

povrat i plaćanje;

blagajničko izvješće i dnevno izvješće.

Tablica 3.5

Tehničko-ekonomske karakteristike autonomnih registar blagajni date su u tablici.

Pasivne blagajne. Pasivne blagajne (slika 3.33) imaju širu funkcionalnost od samostalnih blagajni, povezane su sa sustavom računalne blagajne, ali nisu namijenjene za upravljanje njegovim radom. Mogu imati memoriju za identifikacijske brojeve i cijene robe, te raditi s različitim vanjskim medijima za pohranu. Kod rada na takvim aparatima dovoljno je unijeti broj proizvoda ili skenirati njegov barkod skenerom, unijeti količinu tog proizvoda, a blagajna će sama odrediti cijenu i iznos kupovine. Ako je u blagajnu ugrađena posebna ploča, a blagajna je povezana s računalom, tada se ovaj uređaj neformalno naziva sučelni uređaj. Pasivne blagajne mogu se koristiti i kao samostalne.

Riža. Pasivne blagajne:

1 - Elektronika-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Electronics-92 je softverski uređaj koji može raditi i samostalno i kao dio kompleksa, uključujući računalo i skupinu blagajni.

Aparat ima ugrađenu fiskalnu memoriju i dva 8-znamenkasta digitalna indikatora, ugrađeni sat koji bilježi vrijeme i datum kupnje te kalkulator.

Očuvanje prikupljenih informacija je zajamčeno kada je mrežno napajanje isključeno; čitač barkoda i elektronička vaga mogu se spojiti na stroj. Na njemu mogu samostalno raditi četiri operatera s osobnim digitalnim kodom.

AMS-100F je dizajniran za automatizaciju računovodstva, kontrole i primarna obrada informacije o gotovinskim transakcijama i njihovo bilježenje na papirnatu traku. Stroj se može koristiti u bilo kojem komercijalnom poduzeću iu uslužnom sektoru za samostalnu upotrebu ili kao dio računalnih računovodstvenih sustava. Unatoč svojoj jednostavnosti, zadovoljava mnoge zahtjeve korisnika, jer se temelji na napredne tehnologije, Ima visoka razina kvaliteta.

Stroj registrira iznose koji su prošli kroz njega, izračunava trošak proizvoda na temelju njegove jedinične cijene i količine te izračunava ukupne troškove kupnje i iznos kusura za kupca. Moguće je zabilježiti trenutni datum i vrijeme u memoriju, potrebne informacije, blok fiksnih cijena robe, blok barkodova s vlastitom cijenom robe. Ispisni uređaj se programski prebacuje u prijemni ili izvještajni način rada.

Automat ima ugrađenu fiskalnu memoriju s mogućnošću pristupa (čitanja) informacija samo iz porezne ispostave. Informacijska sigurnost je najmanje 6 godina.

Ovisno o modifikaciji, stroj se napaja iz:

Mrežni izmjenični napon 220 V, frekvencija 50 Hz. Funkcionalnost fiskalne kase održava se i pri kratkotrajnom nestanku ulaznog napona do 2 s;

Izvor istosmjerna struja napon 160-210 V (autonomno napajanje ili punjiva baterija).

Stroj ima četiri softverska zaštitna ključa (lozinke):

Lozinka za zaključavanje stroja (ključ blagajne/blagajnice);

Lozinka za blokiranje izlaza izvoda očitanja "Xreport" (ključ 1);

Lozinka za blokiranje izlaza kontrolne trake "Zreport" (ključ 2);

Lozinka za blokiranje ispisa "Fiskalni izvještaj" (ključ 3).

Lozinka softvera je digitalni kod (od 1 do 6 znamenki) snimljen u trajnom reprogramabilnom memorijskom uređaju (EPROM).

Dodatno moguće:

Zajednički rad blagajne i elektroničke vage VE-15T ili vage serije VNU 2/15 kodifikacije;

Implementacija praktičnog POS terminala temeljenog na blagajni;

Rad s barkod čitačem ili korištenjem kodova proizvoda (broj stavki proizvoda do 4096);

Rad s barcode čitačem ili korištenjem kodova proizvoda (broj artikala do 10.000).

ARCUS-LIP 250 je dizajniran za automatizaciju računovodstva, kontrole i primarne obrade informacija o gotovinskim transakcijama i njihovu registraciju na papirnatu traku.

Stroj se može koristiti u bilo kojoj trgovačkoj organizaciji i uslužnom sektoru za autonomnu upotrebu ili za korištenje u računalnim računovodstvenim sustavima, kao i za automatizaciju bezgotovinskog plaćanja plastičnim karticama.

Stroj bilježi iznose koji su prošli kroz njega, izračunava trošak robe na temelju njihove jedinične cijene i količine, izračunava djelomične ukupne iznose, ukupne troškove kupnje i iznos kusura za kupca.

Blagajna osigurava izvršenje operacija povrata, storniranja, ponavljanja, izračun postotka marže/popusta, poreza, ispravljanje pogrešaka operatera prije ispisa informacija, kontrolu međuspremnika kontrolne trake.

Ispisni uređaj se programski prebacuje na prijemni ili izvještajni način rada za primanje kontrolne vrpce s očitanjima blagajne ili operativnih registara, kao i izvještajnih dokumenata (izvješća po odjeljcima, po blagajnicima, po šiframa proizvoda).

Automat omogućuje prihvaćanje gotovine i elektroničkih kartica za plaćanje, koje se identificiraju posebnim čitačem (kontaktirajte s odgovarajućom kreditnom kućom).

Tehničko-ekonomske karakteristike pasivnih PFC-a dane su u tablici.

Tablica 3.6

Tehničko-ekonomske karakteristike pasivnih registar blagajni

Aktivne blagajne (sl. 3.34) mogu raditi u sustavu računalne blagajne, pritom kontrolirajući njezin rad, a zapravo su specijalizirana računala. Ovoj klasi pripadaju POS terminali. Omogućuju vam da vidite popis proizvoda na monitoru (nazive, bar kodove, mjerne jedinice, cijene i količinu robe na prodajnom katu), koristite tipkovnicu ili skener za odabir proizvoda za generiranje računa, primanje izvješća o blagajni, itd.

Riža. Aktivne blagajne:

1 - OKA-200F; 2 - FUJITSU G-880 RF

Sve aktivne blagajne su potpuno IBM kompatibilne. Periferni uređaji (mrežni adapteri) omogućuju, na temelju aktivnih blagajni, izgradnju sustava koji cjelovito rješavaju probleme knjigovodstva kretanja i stanja robe, praćenja prodaje i prihoda. Uz njihovu pomoć, pri radu s međunarodnim i lokalnim platnim sustavima, čitači magnetskih kartica ugrađeni u kućište koriste se za organiziranje bezgotovinskih platnih sustava.

U lokalnim sustavima plaćanja koji koriste plastične kartice s barkodom, aktivne blagajne opremljene su posebnim infracrvenim čitačem. Gotovinski programi prilagođeni su posebno za specifične potrebe.

Tradicionalni paket POS sustava uključuje:

Središnja procesorska jedinica;

Napajanje za napajanje raznih perifernih uređaja;

Brz i pouzdan printer za blagajne za ispis računa, kontrolne trake i raznih dokumenata;

Ladica za gotovinu, blagajnički zaslon i zaslon za kupca;

Veliki broj sučelja za povezivanje specijaliziranih programabilnih tipkovnica, skenera barkodova, čitača magnetskih kartica i ostalih perifernih uređaja.

OKA-2000 jedan je od najboljih elektroničkih snimača u klasi. Ova domaća kasa je prototip japanske PS-2000 (mornarica).

Može raditi u normalnom načinu rada, probijajući samo cijenu i broj odjela, iu složenijem načinu rada, kada se generira imenik proizvoda i račun se probija šifrom proizvoda.

Operater može unijeti 13-znamenkasti bar kod pomoću skenera bar koda ili ručno unijeti 4-znamenkasti kod. U ovom slučaju najveći broj Postoji 10.000 artikala u imeniku proizvoda. Do 100 artikala može se dodijeliti ključevima blagajne.

Automat omogućuje vođenje imenika osoba ovlaštenih za upravljanje blagajnom (ne više od 20 korisnika). Za otvaranje blagajne korisnik mora unijeti svoju brojčanu šifru. To omogućuje primanje personaliziranih izvješća blagajne.

U trgovinu dolaze sve napredniji strojevi koji potpunije uvažavaju specifičnosti i prirodu raznih vrsta trgovina. Prema klasifikatoru koji je odobrilo Državno međuresorno stručno povjerenstvo, postoje autonomne, pasivne i aktivne blagajne. Razmotrimo sve tri vrste blagajni uključenih u Državni registar.

Autonomne blagajne. Proširenje funkcionalnosti ACCM-a (sl. 3.32) može se postići samo povezivanjem dodatnih ulazno/izlaznih uređaja kojima upravljaju programi smješteni u njemu.

AKKM također uključuje prijenosne koji mogu raditi bez stalne veze s električnom mrežom.

ARKUS-KASBY 01 se koristi za outbound trgovanje.

Ova prijenosna kasa malih dimenzija popularna je zbog svoje pouzdanosti i jednostavnosti rada te mogućnosti rada na temperaturama okoline do +45°C. Blagajna koristi univerzalno napajanje koje radi iz mreže od 220 V, vanjskog izvora od 12 V ili iz ugrađene baterije, što omogućuje najmanje 2600 operacija u autonomnom načinu rada bez punjenja. Uređaj je dostupan i u prijenosnoj transportnoj verziji za korištenje u autobusima i minibusevima prilikom prijevoza putnika i prtljage.

Riža. Autonomne blagajne:

1 - ARCUS-CASBY 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 se koristi za vanjsku trgovinu, mala maloprodajna poduzeća i male trgovine.

Automat automatski obavlja gotovinske transakcije za obračun, kontrolu i prikaz informacija na računima i kontrolnim trakama. Ima ugrađenu bateriju i može raditi bez spajanja na AC napajanje. Prisutnost fiskalne memorije omogućuje poreznoj inspekciji pristup informacijama i praćenje izvršenja poreznih olakšica.

ELMA-40 izrađena je na razini svjetskih standarda kvalitete korištenjem suvremenih tehnologija.

Opremljen jedinicom fiskalne memorije, koja omogućuje dnevno neispravljeno prikupljanje prijavljenih financijskih podataka. Podaci iz registrirane fiskalne memorije čuvaju se 6 godina.

Stroj je dizajniran kao prijenosna torbica. Ima pretince za odlaganje novca koji se zaključavaju na ključ. Ispisni uređaj EPSON M190 omogućuje registraciju gotovinskih transakcija na dvoslojnoj papirnoj vrpci (s kopirnim slojem) s ispisom digitalnih i simboličkih informacija (teksta).

Obavlja sljedeće gotovinske transakcije:

računovodstvo novčanih iznosa;

množenje cijene s količinom;

indikacija ulaznih i međupodataka;

ispravak blagajničke pogreške prije ispisa;

izračun općih i parcijalnih rezultata;

automatsko ulaganje prijemnih i kontrolnih traka;

dvostruka traka za primanje;

unos troška robe s mogućnošću promjena;

povrat i plaćanje;

blagajničko izvješće i dnevno izvješće.

Tablica 3.5

Tehničko-ekonomske karakteristike autonomnih registar blagajni date su u tablici.

Riža. Pasivne blagajne:

1 - Elektronika-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Electronics-92 je softverski uređaj koji može raditi i samostalno i kao dio kompleksa, uključujući računalo i skupinu blagajni.

Aparat ima ugrađenu fiskalnu memoriju i dva 8-znamenkasta digitalna indikatora, ugrađeni sat koji bilježi vrijeme i datum kupnje te kalkulator.

AMS-100F je dizajniran za automatizaciju računovodstva, kontrole i primarne obrade informacija o gotovinskim transakcijama i njihovu registraciju na papirnatu traku. Stroj se može koristiti u bilo kojem komercijalnom poduzeću iu uslužnom sektoru za samostalnu upotrebu ili kao dio računalnih računovodstvenih sustava. Unatoč svojoj jednostavnosti, zadovoljava mnoge zahtjeve korisnika, jer je kreiran na temelju naprednih tehnologija i ima visoku razinu kvalitete.

Stroj bilježi iznose koji su prošli kroz njega, izračunava trošak proizvoda na temelju njegove jedinične cijene i količine te izračunava ukupne troškove kupnje i iznos kusura za kupca. Moguće je zabilježiti u memoriju trenutni datum i vrijeme, potrebne informacije, blok fiksnih cijena robe, blok barkodova s vlastitom cijenom robe. Ispisni uređaj se programski prebacuje u prijemni ili izvještajni način rada.

Automat ima ugrađenu fiskalnu memoriju s mogućnošću pristupa (čitanja) informacija samo iz porezne ispostave. Informacijska sigurnost je najmanje 6 godina.

Ovisno o modifikaciji, stroj se napaja iz:

Mrežni izmjenični napon 220 V, frekvencija 50 Hz. Funkcionalnost fiskalne kase održava se i pri kratkotrajnom nestanku ulaznog napona do 2 s;

Istosmjerni izvor napona 160-210 V (autonomno napajanje ili punjiva baterija).

Stroj ima četiri softverska zaštitna ključa (lozinke):

Lozinka za zaključavanje stroja (ključ blagajne/blagajnice);

Lozinka za blokiranje izlaza izvoda očitanja "Xreport" (ključ 1);

Lozinka za blokiranje izlaza kontrolne trake "Zreport" (ključ 2);

Lozinka za blokiranje ispisa "Fiskalni izvještaj" (ključ 3).

Lozinka softvera je digitalni kod (od 1 do 6 znamenki) snimljen u trajnom reprogramabilnom memorijskom uređaju (EPROM).

Dodatno moguće:

Zajednički rad blagajne i elektroničke vage VE-15T ili vage serije VNU 2/15 kodifikacije;

Implementacija praktičnog POS terminala temeljenog na blagajni;

Rad s barkod čitačem ili korištenjem kodova proizvoda (broj stavki proizvoda do 4096);

Rad s barcode čitačem ili korištenjem kodova proizvoda (broj artikala do 10.000).

ARCUS-LIP 250 je dizajniran za automatizaciju računovodstva, kontrole i primarne obrade informacija o gotovinskim transakcijama i njihovu registraciju na papirnatu traku.

Automat omogućuje prihvaćanje gotovine i elektroničkih kartica za plaćanje, koje se identificiraju posebnim čitačem (kontaktirajte s odgovarajućom kreditnom kućom).

Tehničko-ekonomske karakteristike pasivnih PFC-a dane su u tablici.

Tablica 3.6

Tehničko-ekonomske karakteristike pasivnih registar blagajni

Riža. Aktivne blagajne:

1 - OKA-200F; 2 - FUJITSU G-880 RF

Tradicionalni paket POS sustava uključuje:

Središnja procesorska jedinica;

Napajanje za napajanje raznih perifernih uređaja;

Brz i pouzdan printer za blagajne za ispis računa, kontrolne trake i raznih dokumenata;

Ladica za gotovinu, blagajnički zaslon i zaslon za kupca;

Velik broj sučelja za spajanje specijaliziranih programibilnih tipkovnica, barcode skenera, čitača magnetskih kartica i ostalih perifernih uređaja.

OKA-2000 jedan je od najboljih elektroničkih snimača u klasi. Ova domaća kasa je prototip japanske PS-2000 (mornarica).

Može raditi u normalnom načinu rada, probijajući samo cijenu i broj odjela, iu složenijem načinu rada, kada se generira imenik proizvoda i račun se probija šifrom proizvoda.

Operater može unijeti 13-znamenkasti bar kod pomoću skenera bar koda ili ručno unijeti 4-znamenkasti kod. U ovom slučaju, maksimalan broj artikala u imeniku proizvoda je 10.000 ključeva blagajne.

Na mrežu se mogu spojiti do 32 stroja. U tom slučaju jedna blagajna postaje glavna, ostale su podređene. Glavna blagajna se može spojiti na osobno računalo. Mrežna povezanost blagajne omogućuje primanje iz glavne blagajne kako pojedinačnog izvješća za bilo koju blagajnu, tako i općeg izvješća za sve blagajne.

Oprema za registar blagajne neizostavan je atribut gotovo svake osobe ili organizacije koja se bavi poslovnim aktivnostima. Ovi pojedinci imaju mnogo pitanja kada je u pitanju fiskalni aparat. Neki aspekti korištenja takvih tehnička sredstva predstavljeni su u ovom članku.

Zakonodavstvo

Svaki pojedinačni poduzetnik, a još više organizacija koja se bavi komercijalnom djelatnošću, prije nego što započne s radom, mora proučiti zakone i druge propise države koji reguliraju korištenje sustava blagajni. To je zbog činjenice da je nedavno u zemlji donesen zakon koji propisuje da su poduzetnici, ako tijekom svog rada obavljaju plaćanja gotovinom, dužni za to koristiti fiskalnu opremu. No čak i ako se gotovinska plaćanja ne odvijaju, već se vrše prijenosima putem bankovnih kartica, to je također uvjet za ugradnju fiskalnog aparata. Drugima normativni dokument koji regulira pravne odnose koji se razmatraju je Savezni zakon o opremi za blagajne.

Obrasci za strogo izvješćivanje

Naravno, postoje iznimke utvrđene zakonom. Dakle, za neke kategorije poduzetnika stjecanje, registracija i korištenje oprema za registar kase nije obavezno. Prije svega to se odnosi na poduzetnike koji svoju robu kupuju i prodaju putem obrazaca strogo izvješćivanje. Potonji su legitiman argument za porezna služba, što predstavlja potvrdu transakcije. Zahtjevi za obrasce strogog izvješćivanja utvrđuju se posebnim zakonskim aktima.

Ostale iznimke

Druga kategorija privatnih poduzetnika i komercijalne organizacije su osobe koje rade i bave se vrstom djelatnosti koja otežava korištenje blagajne. Među njima, na primjer, možemo primijetiti maloprodajna mjesta na tržnicama. Instaliranje CCP-a u njih je vrlo teško, budući da takve točke obično nemaju struju, a da ne spominjemo Internet. Usput, o mreži. Nedavno su vrlo traženi kontrolni strojevi koji izravno prenose očitanja poreznoj upravi.

Ostale osobe koje su zakonom izuzete od uporabe registar blagajne obveznici su jedinstvenog poreza, kao i osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti na temelju patenta.

Ovaj popis nije potpun. Detaljan popis njih nalazi se u samom zakonu koji regulira njihove odnose. Ovaj normativni akt zove se "O provedbi gotovinskih plaćanja poduzetnika i organizacija." Osim njega, određena pitanja uređuju i drugi državni dokumenti.

Vrste opreme

Oprema za blagajne je raznolika. U zemlji postoji ogroman broj proizvođača koji stalno proizvode ove alate za porezno računovodstvo. Međutim, općenito se ovi strojevi mogu podijeliti u tri kategorije:

Blagajna stroj.
Elektronički strojevi.
Programski sustavi.

Ove tri vrste razlikuju se po složenosti i funkciji. Ako su jednostavne registar blagajne oprema nešto veća od kalkulatora (najmanji primjer), onda su računala već napredniji stroj s velikim brojem raznih funkcija.

Softverski i hardverski sustavi već govore sami za sebe - ovo je ogroman skup ne samo tehničkih sredstava, već i raznih softver. Ovisno o vrsti djelatnosti, o tome čime će se gospodarstvenik baviti, o broju zadataka koje želi riješiti u proizvodnom procesu, o svemu tome ovisi i vrsta blagajne koju će trebati koristiti.

Registracija

Kupnja fiskalne kase samo je pola posla. Nakon kupnje bit će potrebna registracija kod ovlaštenog tijela. Ovo je porezna služba. Za registraciju uređaja potrebno je ovom tijelu podnijeti zahtjev na obrascu propisanom zakonom. Ovaj obrazac zahtjeva možete dobiti izravno od poreznih vlasti. Uz dokument mora biti priložena putovnica opreme blagajne, ugovor sklopljen s organizacijom koja će ga naknadno servisirati i provoditi servisni popravak. Nakon što ste navedene dokumente predali poreznom stručnjaku, morat ćete pričekati nekoliko dana, a zatim podići blagajnu.

Registar opreme

Kako bi registracija kontrolne opreme prošla glatko, morate znati neke točke. Dakle, sukladno Vladinoj Uredbi, ne podliježe sva oprema za registar blagajne registraciji, te je općenito mogu koristiti poduzetnici. Država, koju predstavlja porezna služba, vodi poseban popis uređaja koji se mogu koristiti na teritoriju Rusije. Zove se državni registar. Porezna uprava na ovom popisu uključuje aktualne podatke o modelima opreme za registar blagajne koji se mogu koristiti. Tek nakon upoznavanja s ovim registrom preporuča se kupiti fiskalnu blagajnu i potom je registrirati.

Ovaj registar služi istovremeno za tri subjekta poslovnih odnosa. Prvi su poduzetnici koji iz njega mogu doznati je li kupljeni uređaj ažuran i može li se koristiti. Drugi su proizvođači CCP-a, koji su prije prodaje svojih proizvoda dužni poduzeti mjere za uključivanje svog modela u ovaj registar. I treći su sama državna tijela, uključujući i porezne službe, koja putem registra provode nadzor i nadzor.

Primjena registar blagajni

Registracijom u na propisani način fiskalne blagajne, porezni obveznik preuzima druge obveze. Jedan od njih je korištenje fiskalne tehnologije. Zakon utvrđuje popis slučajeva u kojima ga pojedinačni poduzetnik ili druga osoba koja se bavi poslovnom djelatnošću mora koristiti. Dakle, regulatorni akt izravno navodi da se oprema za blagajne mora koristiti ako poduzetnik vrši bilo kakva plaćanja novcem ili bankovnim karticama.

Ali to nije sve. Nakon korištenja CCP-a, vlasnik tvrtke ili osoba zadužena za korištenje blagajna, moraju svom klijentu dati račun koji će potvrditi kupnju.

Treći važan uvjet za korištenje fiskalnog aparata je da blagajnik ili druga osoba ispuni sve povezane dokumente. Stoga su dužni, na primjer, voditi knjigu novčanih primitaka, u kojoj se prikazuju sva izvršena plaćanja, njihov iznos i druge nijanse.

Odgovornost

Kršenje zakonskih normi koje se odnose na korištenje i primjenu fiskalne opreme bit će osnova za administrativnu odgovornost. Porezna služba ima posebnu jedinicu koja je ovlaštena za obavljanje potrebnih provjera. Stručnjaci osiguravaju da svi poslovni ljudi koriste blagajne u skladu s utvrđenim zahtjevima.

Tako je jedna od ovlasti ovih djelatnika provođenje iznenadnih kontrola, ali i tzv. probnih kupnji. U praksi to izgleda ovako. Porezni stručnjak u civilnoj odjeći kupuje neku robu u trgovini. Ako mu blagajnik ne izda ček, fiskal će izdati odgovarajući akt, a djelatnik trgovine će administrativno odgovarati. Kazna je prilično visoka novčana kazna.

Trebali biste znati da se čin porezne službe o počinjenju gore opisanog prekršaja može osporiti i na sudu i preko uprave organizacije.

Brisanje iz registra

Korištenje blagajni izravno je povezano s djelatnošću poduzetnika ili organizacija. Dakle, ako prestanu sa svojim aktivnostima, onda fiskalni aparat podliježe obveznoj odjavi. Ovaj postupak je prilično jednostavan i ne zahtijeva velike materijalne i vremenske troškove.

Poduzetnik samo treba fiskalni matičar donijeti nadležnom tijelu, gdje, opet, piše zahtjev na odgovarajućem obrascu. Uz njega su priloženi dokumenti: putovnica za uređaj, registracijska kartica. Nakon pet dana porezna uprava će morati odjaviti opremu. Ukoliko je rok prošao, a postupak nije proveden, preporučljivo je obratiti se odjelu za odjavu. Moguće je da poduzetniku ova radnja bude uskraćena ako je blagajna oštećena ili je imala druge kvarove. U svakom slučaju, ako ova javna usluga kasni, potrebno je saznati razlog, au određenim slučajevima napisati pritužbu višim dužnosnicima (čelniku porezne uprave) ili se obratiti sudu.

Sažimajući

Dakle, nema mnogo vrsta CCP-a. Svaki fiskalni registrator koji poduzetnik planira kupiti prvo mora biti provjeren u skladu sa zahtjevima koje je utvrdio Državni registar. Zatim, trebali biste ispravno koristiti ovu opremu kako biste izbjegli moguće sankcije. Ali u svakom slučaju, prije pokretanja poslovne aktivnosti, bolje je konzultirati se s upućeni ljudi, uključujući i zaposlenike porezne službe. Također je preporučljivo pročitati sve zakonske akte o korištenju opreme za registar blagajne.

Nemoguće je zamisliti trgovinu bez registar blagajne. Interesi kupaca i posebnosti državnog poreznog postupka zahtijevaju kontrolu nad procesom trgovanja, zbog čega su potrebne blagajne. Nema planova za ukidanje ovih postupaka u budućnosti, štoviše, porezna politika u Rusiji posljednjih se godina pooštrava, a uloga registar blagajni raste. To se objašnjava činjenicom da tržišna ekonomija zamjenjuje nekadašnju sovjetsku, a nedržavni sektor raste. Blagajne su jedan od glavnih alata države za kontrolu prihoda stanovništva, a time i plaćanja poreza. Kako radi blagajna?

Što je blagajna?

Blagajna je uzorak uredske opreme, čije su aktivnosti strogo ograničene Saveznim zakonom br. 54 iz 2003. Ovo je vodeći pravni dokument uz pomoć kojeg moćne financijske strukture provjeravaju proces poravnanja između poduzetnika i klijenata .

Najvažnija značajka registar blagajni (registarskih blagajni) je princip njezina rada koji poreznim tijelima omogućuje vršenje kontrole. Riječ je o o prisutnosti fiskalne memorije u uređajima, čiji je ulaz zaključan lozinkom. Šifra zabrane poznata je samo zaposlenicima porezne strukture, tako da poduzetnik ne može samostalno pretvoriti podatke registrirane u blagajni.

Popravak blagajni provodi se u specijaliziranim organizacijama koje imaju dopuštenje države. Ali možete sami odabrati i instalirati uređaj.

Klasična blagajna

Fiskalna blagajna Mercury 112 izborila je mjesto na tržištu zbog svoje jednostavnosti i korisnosti. A malo kasnije, predstavljen je još jedan razvoj - "Merkur 115". Rad na novom uređaju bio je isti kao i prije, ali su smanjene dimenzije, omogućen je rad na bateriju, a ne iz mreže, a novi printer omogućio je primanje računa na prostranijoj vrpci. "Merkur 115" postao je gotovo narodna kasa. Upravo takvim pouzdanim i najtraženijim uređajem danas je opremljeno 90% trgovina u glavnom gradu.

Tada se pojavila blagajna Mercury 140. Uređaj je imao velike funkcionalnost, široki zaslon, ali se trošak uređaja pokazao precijenjenim.

Među predstavljenim vrstama blagajni, posljednji uređaj u ovoj seriji, "Mercury 180K", zaslužuje pozornost. Sve funkcije ugrađene u ranije modele su zadržane, osim toga, model je dobio rekordne minimalne dimenzije. Ova kasa lako stane u vaš dlan. Svidjela se poslovnim ljudima čije aktivnosti leže u području mobilnog poslovanja. Uređaj se lako pričvrstio na pojas i mogao se brzo dovesti u radno stanje. Kako radi blagajna?

upute

Princip rada uređaja maksimalno pojednostavljuje rad blagajnika s novcem. Kako radi blagajna? Blagajnik jednostavno unosi iznos kupnje ili se ovaj pokazatelj automatski izračunava nakon skeniranja crtičnih kodova svih proizvoda i pritiskanja odgovarajuće tipke. Pri plaćanju gotovinom otvara se blagajna za izdavanje kusura, pri plaćanju preko terminala aparat prenosi podatke do bankovnog terminala preko kojeg se vrši plaćanje.

Tko je privremeno izuzet od blagajne prema novom izdanju Saveznog zakona br. 54?

Unatoč rigidnosti države kojom kontrolira prihode gospodarstvenika, postoji cijela kategorija pojedinaca i organizacija koje donedavno možda nisu koristile blagajne. To su pojedinačni poduzetnici i organizacije koje koriste UTII, tvrtke koje rade na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, pojedinačni poduzetnici koji koriste patentni sustav oporezivanja.

Navedene osobe možda nisu razumjele rad blagajne i vodile redovitu evidenciju na papiru.

Promjene u terminima

Godine 2016. usvojena je nova verzija Saveznog zakona br. 54, koja je smanjila broj "korisnika". Konkretno, sve navedene poslovne strukture i niz drugih organizacija navedenih u zakonu, od 1.07. U 2018. trebala bi biti instalirana blagajna s mogućnošću prijenosa podataka s računa online. To je potrebno za kontrolu gotovinskih i namirenih operacija poreznom strukturom.

Online blagajne

Kako funkcionira internetska blagajna? Prema novoj verziji zakona br. 54, uskoro bi sva trgovina u zemlji trebala prijeći na korištenje opreme za blagajne putem interneta. Nova stilska blagajna:

izrađuje QR kod i link na računu,
šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i klijentima,
ima fiskalni pogon u kućištu,
radi bez poteškoća s akreditiranim OFD.

Svi pristupi online blagajnama navedeni su u uputama za blagajne. Ovi standardi su strogo obavezni za rad s bilo kojom blagajnom od 2017. Online blagajne nisu uvijek potpuno nove blagajne. Sve bi moglo biti puno jednostavnije. Uostalom, postoji više vrsta blagajni. Mnogi poslovni ljudi nastavljaju koristiti ranije kupljene uređaje.

Nove i već operativne blagajne uključene su u poseban registar modela blagajni i označene su od strane Federalne porezne službe.

Proces trgovanja na online blagajni sada izgleda ovako:

Klijent polaže novac za kupnju, online blagajna ispisuje račun.
Ček je deponiran u fiskalna pohrana, gdje je spremljena.
Fiskalni pogon evidentira ček i prosljeđuje ga u OFD.
OFD prima ček i šalje odgovor fiskalnom uređaju da je ček evidentiran.
OFD obrađuje podatke i šalje informacije Federalnoj poreznoj službi.
Kada je potrebno, zaposlenik tvrtke šalje elektronički ček klijentu.

"Korisnici"

Sljedeći su izuzeti od trgovanja pomoću registar blagajni:

predstavnici malih poduzeća koja rade u industriji popravljanja obuće;
trgovci na neopremljenim tržnicama;
prodavači robe "iz ruke";
kiosci s periodikom;
Rusi iznajmljuju svoje domove;
tvrtke koje rade s bezgotovinskim plaćanjem;
tvrtke za posuđivanje vrijednosnih papira;
djelatnici javnog prijevoza;
organizacije Ugostiteljstvo u obrazovnim ustanovama;
vjerske organizacije;
prodavači rukotvorina;
prodavači poštanskih maraka;
gospodarstvenici u teško dostupnim područjima (popis takvih područja sastavljaju lokalne vlasti).

Odabir uređaja

Prema novom zakonu, većina gospodarstvenika mora kupiti i registrirati nove fiskalne blagajne koje zadovoljavaju državne uvjete. Samo oprema navedena u državni registar. Uređaj je dužan prikazati pojedinosti na računu koji se mogu dodijeliti svakom području djelatnosti. Stoga morate razumjeti u kojem će se području blagajna koristiti. Trošak blagajni također ima određeni utjecaj, budući da ima različit raspon.

Za upotrebu oprema za registar kase potrebno je sklopiti ugovor s tvrtkom koja će pružati tehničku podršku. Bez ovog ugovora uređaj neće biti registriran. Bez registracije, ovaj uređaj se ne može koristiti. Otklanjanje grešaka na blagajni također je zadatak centralnog servisa.

Zahtjevi za registar blagajne

Registarsku blagajnu koristi poduzetnik za obavljanje obračunskog prometa i mora ispunjavati sljedeće uvjete:

imati kutiju sa serijskim brojem;
sat s točnim podešenim vremenom mora biti pričvršćen u kućište;
mehanizam za fiksiranje fiskalnih dokumenata (u kućištu ili odvojeno od uređaja);
uređaj mora osigurati mogućnost ugradnje fiskalnog pogona u kućište;
uređaj mora prenositi podatke fiskalnom pogonu koji se nalazi u kućištu;
uređaj mora osigurati izradu fiskalnih dokumenata u elektroničkom obliku i njihov prijenos operateru odmah nakon unosa podataka u fiskalni pogon;
ispis fiskalnih dokumenata s dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20x20 mm);
primiti potvrdu od operatera o primitku podataka koji su preneseni;
uređaj mora pružati mogućnost dobivanja fiskalnog materijala sadržanog u memoriji pet godina od prestanka rada.

Trošak blagajne s internetskom vezom u prosjeku je od 25 do 45 tisuća rubalja. Servisiranje operatera fiskalnih podataka - od 3 tisuće rubalja. u godini. U taj iznos uključen je i popravak fiskalnih blagajni u slučaju kvara.

Dokumenti za registraciju opreme

Za registraciju blagajne potrebna je sljedeća dokumentacija:

zahtjev u odobrenom obrascu za registraciju blagajne;
putovnica uređaja primljena prilikom kupnje blagajne;
dogovor o održavanje kod dobavljača fiskalnih kasa ili kod središnjeg servisnog centra;

Dokumenti se moraju poslati poreznim vlastima u originalu, inače neće biti prihvaćeni.

Individualni poduzetnici (IP) registriraju blagajnu u poreznoj upravi po mjestu registracije. Tvrtke se trebaju obratiti mjestu registracije. Ako postoje posebni odjeli i koriste blagajnu, tada je potrebna registracija u porezne strukture na mjestu grana. U velike tvrtke to bi mogli biti deseci naselja.

Ako dokumente podnosi zastupnik pravna osoba, tada mora postojati punomoć koja potvrđuje pravo te osobe da obavlja određene radnje u ime organizacije.

Pregled blagajne i njena ovjera

Određenog dana u poreznu upravu treba donijeti novu kasu s pričvršćenom trakom, napajanjem i kablovima. Fiskalizaciju provodi povjerenstvo u sastavu: porezni inspektor, djelatnik centralnog uslužnog centra i predstavnik poreznog obveznika. Provjeravaju podatke koje je zaposlenik središnje benzinske postaje unio u blagajnu: puno ime pojedinačnog poduzetnika (naziv organizacije), TIN, trošak kupnje, datum i vrijeme završetka, serijski broj računa.

Zatim se fiskalna blagajna fiskalizira, odnosno prebacuje na fiskalni način rada. Porezni inspektor unosi posebnu digitalnu šifru koja štiti fiskalnu memoriju od hakiranja, nakon čega specijalist središnje službe plombira blagajnu. Porezni inspektor mora se uvjeriti da je blagajna u ispravnom stanju, zatim registrira uređaj u knjigovodstvenu knjigu, pravi bilješke u putovnici i akademskoj svjedodžbi, ovjerava dnevnik blagajnika i izdaje registarsku karticu blagajne. Blagajna je spremna za upotrebu i može se koristiti.

Za analizu postavki komisija uzima probni ček za četrdeset devet kopejki i prima Z-izvješće. Na temelju rezultata fiskalizacije izrađuju se sljedeće evidencije i dokumenti:

bilježi se podatak u dnevniku blagajne o primitku identifikacijskog broja od strane uređaja;
potvrdu o nepostojanju podataka brojila uređaja u obrascu KM-1;
probna provjera;
Z-izvješće i fiskalni izvještaj za četrdeset i devet kopejki;
ECLZ izvještaj za isti iznos.

Kada se ne registrira fiskalna blagajna, već stacionarni naplatni uređaj, fiskalizacija se provodi na licu mjesta na mjestu gdje se uređaj nalazi.

Ponovna registracija

Ponovna registracija blagajne potrebna je u sljedećim slučajevima:

zamjena fiskalne memorije,
promjena firme ili punog naziva samostalnog poduzetnika,
promjena adrese mjesta postavljanja uređaja,
Promjene tehničkog direktora.

Za ponovnu registraciju blagajne potrebno je obratiti se poreznoj upravi sa zahtjevom sastavljenim u skladu sa zakonom određenim obrascem, registracijskom karticom blagajne, njezinom putovnicom i zaključkom središnjeg servisnog centra (ako postoji) .

Porezni inspektor osobno pregledava ispravnost uređaja, cjelovitost kućišta i prisutnost pečata, nakon čega upisuje bilješku o ponovnoj registraciji u putovnicu i registracijsku karticu. Također je potrebna nazočnost predstavnika središnje porezne službe i samog poreznog obveznika.