Rad na fiskalnim kasama.

U našem vremenu totalne informatizacije društva, država čini sve kako bi osigurala maksimalnu kontrolu nad novčanim tokovima. To je tipično za sve zemlje svijeta, a Rusija nije iznimka.

No, ovu jedinicu ne biste trebali smatrati isključivo skupim teretom - rad na blagajni i fiskalne kase imaju niz prednosti za poslovanje. Ako ga, naravno, pravilno koristite.

Za to ćemo jedan od odjeljaka članka posvetiti uputama.

Zakonodavci su 2016. godine u ruski svakodnevni život uveli nove norme i koncepte u području KPK. U drugom dijelu članka daje se kratak pregled navedenih zakonodavnih inicijativa.

Reforma se, kao i uvijek, provodi pod izlikom deregulacije, ali donosi dodatne troškove gospodarstvu. Među njima je, primjerice, obvezna uporaba fiskalni akumulator i elektronički ček.

Što je i kako rad s blagajnom po novom sustavu? Sve ovo zahtijeva pojašnjenje.

Pozadina i upute za rad na blagajni

U današnje vrijeme pitanje "kako raditi na blagajni ili blagajni" kod poduzetnika izaziva mnogo negodovanja i pritužbi na nepotrebne troškove. Ali postavljaju se po cijelom svijetu i tamo nema tog otpora.

Dakle, nakon svega, je li CCP (oprema za registracijske blagajne) kazna ili prednost?

Sada je to teško zamisliti, ali u početku su blagajne, blagajne i kase promovirali poslovi, a država se opirala.

Dužnosnici su isprva bili kategorički protiv takvih neshvatljivih inovacija, ali su postupno popustili, pristajući da KKT i KKM budu obvezni za sve.

Otada je rad na kasi postao rutina svake manje ili više velike.

1) KKT i KKM - otkud nam oni na glavi?

Ovdje treba napomenuti da su se prvi mehanički analozi registarskih blagajni i blagajni u cjelini pojavili još 1875. godine. Štoviše, postoji i točan datum "rođenja" prve kase - 13. srpnja 1875., Massachusetts, SAD.

David Brown, “otac” svih modernih KPK, glumio je Papa Carlo, koji je “izrezao” mehaničkog prvorođenca. Svoj je izum prvi put primijenio 1879. u glavnoj robnoj kući u New Yorku.

KKT - to je bio cijeli sustav u kojem je nastao rad na blagajni nova klasa odnosno novo zanimanje - blagajnik.
Tamo su ne samo brojali kupce, već su i slali robu na posebnim visećim kutijama.

Svaka je blagajnica sjedila poput pauka u središtu "mreže" - to su bili konopi po kojima su se ove viseće kutije kretale unutar zajedničke divovske blagajne. Blagajna je bila glavni, ali jedini dio zajednički sustav KKT.

Slažete se, nakon ovakvog opisa rada tih blagajnika, nekako nije dobro žaliti se na rad s modernim automatskim sustavima.

Rad na blagajni dopustio uspostavljanje stroge kontrole nad blagajnicama pridonio optimizaciji svih procesa u trgovini. Ovi faktori dovela je do povećanja profitabilnosti robne kuće za gotovo trećinu.

Saznavši za takav čudotvorni uređaj i sprječavanje krađe zaposlenika, mnogi su željeli dobiti vlastiti CCP.

Međutim, zbog visokih troškova, isprva su samo veliki trgovački lanci i samo u SAD-u mogli uvesti blagajne - kako su se tada službeno zvale, kase, kase (u Rusiji, usput, iz nekog razloga naziv gotovina registarska oprema se prihvaća) .

Međutim, nakon samo desetljeća rada na blagajnama, CCP-ovi su se proširili po cijelom Starom svijetu, pokrivajući obje strane Atlantika. Ne samo velika, već i manja poduzeća već su koristila blagajne s blagajnama.

Rad na blagajni postao je dio kulturna tradicija na zapadu.

2) Rad na blagajni u dvadesetom stoljeću

Implementacija CCP i CCM započela je godine rusko carstvo, ali tek u dvadesetom stoljeću prije samog Prvog svjetskog rata, kada rad na kasi nije bio previše aktualan (Revolucija, znate).

Pravi gotovinski bum dogodio se tek u razdoblju NEP-a, a zatim 30-ih godina XX. stoljeća, neposredno pred Drugi svjetski rat, kada je oko Sovjetski Savez uspio izgraditi 44 robne kuće.

Ali rat je ponovno spriječio uvođenje KPK ... Međutim, u SSSR-u nije bilo posla, stoga se nećemo detaljnije zadržavati na tome.

Međutim, na Zapadu je bilo posla i osjećalo se prilično dobro - CCP se tamo brzo razvijao.

Rad na blagajni se poboljšavao svakog desetljeća - blagajne su postajale sve manje i jednostavnije za korištenje. Od 1970-ih godina počinje prijelaz na elektroničke registar blagajne.

Počeo je današnji dan u povijesti KKT-a novi krug razvoja - prijelaz na internetske tehnologije. Od sada se rad na blagajni odvija putem interneta. Čak i ako vi kao kupac ne osjećate razliku, napredak ne stoji.

Globalna reforma KPK započela je prije 10-15 godina u razvijenim zemljama, a 2017. konačno je stigla i do Rusije, gdje je, međutim, naišla na val negodovanja mali posao.

3) Glavne nijanse rada na blagajni u modernoj Rusiji

Odakle ogorčenje, ako je u cijelom svijetu biznis implementirao takve sustave, a država samo potporu? Je li se Rusima rad na blagajni pokazao nepodnošljivim?

Po čemu se ruski poduzetnici razlikuju od zapadnih?

Prvo, mentalitet.

Desilo se da su postsovjetski poduzetnici skloni poslovati nejavno, pa čak i ilegalno.

Da nije bilo oštrog stava vlade, dobrovoljno uvođenje KPK u Rusiji ne bi se dogodilo.

Ovo je zapravo da državu uvučete u džep kako bi saznala koliko ste točno prihoda dobili.

Rad na blagajni ravan je "povećalu" - država vidi sve vaše nedostatke i može to oporezovati.

To je jedan od razloga za negodovanje, koje doduše nitko nije posebno izgovarao, jer je obećavalo probleme s fiskalima.

Drugi razlog je što je država svu odgovornost (pa i financijsku) oko izvještavanja, održavanja i nabave fiskalnih kasa prebacila na poslovanje.

Ako je za veliko i srednje poduzeće to u redu, onda za malo kupnja skupe fiskalne kase i rad na blagajni, plaćanje njezinog održavanja i ostalo može postati vrlo zapažena troškovna stavka.

Ne zaboravite da se uvođenje novih blagajni u Rusiji poklopilo s kolapsom rublje: Uostalom, CCP su iz uvoza (ili s uvoznim čipovima), što znači da su im cijene jako porasle.

Istodobno su smanjeni prihodi malih poduzeća. Gdje nabaviti novac? Otud ogorčenost.

No, frustrirani poduzetnici i dalje su prisiljeni provoditi ZKP, tim više što je država ipak popustila i uvela mogućnost kompenzacije za one (IP) koji rade na Jedinstvenom porezu na imputirani dohodak (JPP), jer se gnjev naroda pretvorio u obično gunđanje. u kuhinji.

Kako raditi s blagajnom u Rusiji?

Kao što smo rekli u preambuli članka, posvetit ćemo poseban odjeljak pravnim značajkama "gotovinske reforme" u Rusiji (sve tamo, kao i uvijek, nije sasvim nedvosmisleno, stoga postavlja mnogo pitanja). Za sada se fokusirajmo na tehnički dio.

Dakle, moderna CCP treba obavljati nekoliko funkcija, među kojima je najvažnija izdavanje čeka nakon rezultata robno-novčane transakcije.

Slanje SMS-a s čekom kupcu ili drugi novonastali detalji ne mijenjaju bit CCP-a - kupnja i popravljanje protok novca između trgovine i kupca (koji je novac i za koju robu plaćen).

P.S. Od 2003. godine, kako raditi s blagajnom u Rusiji regulirano je Saveznim zakonom br. 54, koji je 2016. godine dopunjen novim pravilima: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Time je uveden koncept online blagajni, čija je suština da sada sve blagajne moraju biti spojene na internet i trenutno slati ažurne podatke posebnim centrima za prikupljanje fiskalnih informacija.

Prije su blagajne mogle raditi offline (izvan mreže), a sve su se informacije morale bilježiti na posebnu kontrolnu traku (zapravo internu provjeru, za korištenje u samoj trgovini).

U novim modelima blagajni ova vrpca zamijenjena je posebnim blokom - takozvanim fiskalnim pogonom, gdje će se duplicirati sve informacije koje se prenose putem interneta.

Ovo je potrebno u slučaju prekida s internetom - blagajna se isključuje ako nema veze u roku od 30 dana.

Unatoč nekim inovacijama u vezi s Internetom, principi rada s blagajnom ostaju isti kao iu Saveznom zakonu br. 54.

Kao i do sada, zakon nalaže da svi poduzetnici koji rade s gotovinom ili platnim karticama imaju CCP (dakle, zapravo, svi).

Detaljne upute za rad s blagajnom

Poduzetnici stare škole kategorički se protive CCP-u, pozivajući se na činjenicu da je nemoguće shvatiti sve te gumbe bez vanjske pomoći.

Međutim, praksa njihove primjene od 2003. godine pokazuje suprotno - svladavanje CCP-a nije ništa teže od modernog mobilnog telefona.

Štoviše, još je jednostavnije jer je skup operacija u CCP-u isti. Kao što znate, isti skup radnji vrlo se lako pamti, formirajući mišićnu memoriju - ruke će same činiti uobičajene pokrete.

Ranije smo pisali da se CCP uvoze, stoga postaju skuplji, ali to nije sasvim točno.

Oni također mogu biti domaće proizvodnje međutim, komponente u njima još uvijek su strane, tako da fluktuacije tečaja i dalje utječu na trošak CCP-a.

Prva zapovijed budućeg blagajnika je čitanje uputa.

Samo u našim geografskim širinama uobičajeno je prvo sastaviti uređaj bez uputa, pronaći "dodatne" detalje, a tek onda pristupiti proučavanju popratne dokumentacije.

U cijelom svijetu počinju s ugniježđenom instrukcijom - mi ćemo započeti s ovom.

1. Prilikom pokretanja stroja...

Prije prvog pokretanja, blagajnik mora izvršiti nekoliko važnih radnji:

Provjerite integritet CCP-a, svih njegovih blokova.

U blagajni nema nevažnih detalja, ali ipak treba maksimalno paziti na ispravnost bloka u kojem se pohranjuje gotovina, kao i fiskalnog pogona.

Svi sustavi blagajni moraju raditi, tada će rad na blagajni postati maksimalno automatiziran.

1. Zatim morate provjeriti je li kasa očišćena(nuliranje se vrši nakon svakog radnog dana, kada se dnevni prihod podiže iz blagajne).
2. Paralelno s tim, morate obratiti pozornost na vrijeme i datum u CCP-u - jesu li ispravno postavljeni.

Sve to trebate provjeriti tako da na blagajni ispišete nula čeka, a najbolje dva.

Ovo ne samo da će vam pomoći da točno provjerite datum, već će također omogućiti da provjerite radi li mehanizam za ispis, je li vrpca umetnuta itd.

2. Uključivanje kase

Ako opisujete sav rad s CCP-om korak po korak, tada će upute ispasti ovako:

1. Vizualno pregledajte CCP ima li oštećenja, jesu li svi blokovi zatvoreni itd.

Uključite uređaj: neki CCP modeli imaju tipku na stražnjoj ploči, dok drugi, umjesto pritiska na tipku, okrenite ključ na prednjoj strani (u položaj "REG").

Rezultat ovih radnji trebao bi biti uključeni semafor s četiri nule.

Provjera blagajni - stručnjaci preporučuju provjeru ispisa čekova i rada svih sustava prije početka radnog dana.

Da biste to učinili, ispisujete jedan ili dva prazna čeka pritiskom na gumb "Plaćanje" ili "Gotovina" s nulama na semaforu.

Sve, CCP je uključen i spreman za rad. Ovaj algoritam se ponavlja svaki put kada se uređaj pokrene.

3. Kako uslužiti kupca pri radu na blagajni?

Kad je blagajna proradila, vrijeme je da se bacite na službu za korisnike.

Ovaj proces se također može prikazati kao kratka uputa:

Ako je blagajna opremljena senzorom za očitavanje barkoda, informacija o proizvodu će odmah ući u računalo blagajne.

Ako nije, trošak i šifra proizvoda/kategorije moraju se ručno unijeti u blagajnu.

1. Ako postoji više roba, tada se svi podaci moraju unijeti u CCP, kako je navedeno u stavku 1.
2. Pritisnite gumb "Plaćanje" ili "Gotovina" za dovršetak kupnje - otvorit će se CCP blok u kojem je pohranjena gotovina.
3. Uplatite tamo ili platite kusur.

Suvremene blagajne također same izračunavaju sitniš: blagajnik u blagajnu unosi ne samo iznos kupovine, već i iznos primljen od kupca, a blagajna sama utvrđuje iznos sitniša.

Suvremene fiskalne blagajne povezane su i s bankovnim terminalom za očitavanje platnih kartica.

U tom slučaju terminal može izdati jedan ili dva čeka (ovisno o banci).

Ako su dvije, jednu dajete klijentu, a drugu ostavite u poduzeću za prijavu zajedno s blagajnom.

4. Isprintajte ček (izrađuje se automatski) i predajte ga klijentu zajedno s robom.

Moderna CCP sposobna je obavljati niz dodatnih funkcija.

Na primjer, gumb "%" omogućuje prodaju proizvoda s popustom. U isto vrijeme, popust se određuje automatski, što omogućuje blagajniku da ne razbija glavu oko promjene cijene.

Samo trebate unijeti originalnu cijenu proizvoda, a zatim kliknuti na 5 (10 ili 15 je iznos vašeg popusta) i "%" - i gotovi ste.

P.S. Važno je da se popusti mogu konfigurirati ne samo za pojedinačne proizvode, već i za cijele grupe - cipele, proizvode, rezervne dijelove.

4. Zamjena trake u radu s blagajnom

Traka koju vaša blagajna pretvara u čekove redovito završava. Ako je vaše trgovanje žustro, to se može dogoditi nekoliko puta dnevno.

Takva je situacija, pošteno rečeno, rijetka - osim možda u velikim slučajevima trgovački lanci s velikim prometom.

No, čak i ako ste mali samostalni poduzetnik, budite sigurni da će traka u vašoj blagajni prije ili kasnije završiti. Rad na blagajni podrazumijeva da je znate promijeniti.

Univerzalne upute za zamjenu trake u kasi (za više detalja pogledajte upute za određene CCP modele):

Da biste shvatili da je vaša traka pri kraju, morate pažljivo pogledati čekove - na kraju role nalazi se ružičasta linija.

Ako je na posljednjoj provjeri bila takva linija, vrijeme je da zamijenite letvu.

1. Ispišite novu vrpcu iz bloka.
2. Podignite poklopac CCP-a na mjestu gdje je traka izdana nakon kupnje (najčešće postoji zasun sa strane, ali na starijim modelima se ne zaključava ni na koji način i jednostavno se diže).
3. Izvucite stari kalem papira i stavite novi na njegovo mjesto.
4. Odvojite rub umetnute trake od koluta i umetnite je u CCP držač s odmotavanjem prema dolje.
5. Povucite rub trake, provlačeći je kroz prihvatnik papira u pisač KKT.
6. Zatvorite i osigurajte poklopac CCP-a.

Pritisnite tipku "gore" ili "B" da biste malo premotali vrpcu.

Tako će biti bolje fiksiran u blagajni, a sam rub trake pojavit će se iz utora koji izdaje čekove.

7. Ako vam iz kase viri višak papira, preporučljivo je otkinuti ga kako bi rubovi čeka bili ravni.
8. Stara vrpca se ne baca, već se zapečaćuje i prenosi odgovornoj osobi, odnosno direktno direktoru za izvješćivanje o KPK.

Unatoč prilično dugi opis od 10 točaka, sve je prilično jednostavno i prozaično: otvorio poklopac, izvukao stari smotuljak - umetnuo novi, zatvorio poklopac.

Rad na blagajni može izgledati komplicirano samo na prvi pogled - potrebno je samo nekoliko puta ponoviti ovaj postupak kako bi sve došlo do razine automatizma.

Nijansa je u tome što je praktički nemoguće pogrešno zamijeniti traku - sam uređaj će vas "obavijestiti" o tome: ili se poklopac neće zatvoriti, ili papir neće izaći tamo gdje treba, ili senzor unutar uređaj će pokazati "nema papira".

Samo gledajte svoj uređaj kao plastičnog ljubimca kojeg treba nahraniti na vrijeme. Nešto poput stare igračke Tamagotchi.

Kako raditi s blagajnom u smislu zakona?

Kao što smo najavili, najteži trenutak je ostavljen "za užinu" - zakonske nijanse korištenja fiskalnih kasa u Rusiji.

Prvo, odgovorimo na pitanje – tko može raditi za CCP.

Zatim ćemo opisati zakonske novosti, a na kraju ćemo sažeti procjenu: koliko košta blagajna i koliko će koštati njeno održavanje nakon “modernizacije” zakonodavstva.

Odgovor #1. Tko ima legalan pristup blagajni?

Za pristup blagajni svi zaposlenici, osim direktora, moraju sklopiti ugovor o punoj odgovornosti.

To bi trebalo spriječiti krađu i druge nepovoljne trenutke koji se mogu pojaviti pri radu s novcem.

Takav dogovor za rad na blagajni, naravno, ne treba vlasniku obrta – poduzetniku. On je već odgovorna osoba sa stajališta Federalne porezne službe (FTS).

Važna točka- prije otvaranja blagajni u trgovini, na početku radnog dana, ravnatelj ustanove ili samostalni poduzetnik dužan je pokrenuti blagajnu i otvoriti njen pogon.

Također je potrebno ispisati izvještajnu potvrdu na kojoj su prikazani ukupni iznosi na blagajni za zadnji dan. Važno je njegov iskaz provjeriti revizijskim tragom.

Svi izvještajni podaci upisuju se u ovaj dnevnik na kraju radnog dana. Ravnatelj je također dužan preuzeti rabljeni ribon i ostali potrošni materijal.

Sva izvješća i, općenito, svu dokumentaciju koja se odnosi na CCP, ovjerava direktor ili pojedinačni poduzetnik svojim potpisom - tek nakon toga ti papiri stječu status službenog dokumenta.

Osim toga, zakon propisuje da je direktor / samostalni poduzetnik dužan:

• voditi knjigu blagajne;
• izraditi novu vrpcu (u dnevnik upisuje broj blagajne, datum korištenja nove vrpce, svjedočanstvo matičara);
• pohraniti rezervnu gotovinu i tintne vrpce;
• izdati ključeve za pogon zaposlenicima;
• pohranjuje i izdaje kusur i sitne novčanice pod izvješćem;
• i što je najvažnije - na kraju dana primiti blagajnika.

Blagajnik je dužan primiti blagajnu i osigurati njezine elementarne funkcije (korisnička služba, zamjena traka i izdavanje prihoda na kraju radnog dana).

Kao što vidite, najveći dio odgovornosti leži na direktoru i odgovornoj osobi (šefu odjela), koji će biti odgovorni za primanje prihoda i sve operacije s novcem i dugotrajnom imovinom poduzeća.

Odgovor broj 2. Inovacije u radu na blagajni posljednjih godina

Glavna inovacija u zakonodavnom polju Rusije u odnosu na blagajne je njihova transformacija iz kategorije običnih oprema za registar kase(utvrđeno zakonom Saveznog zakona br. 54 iz 2003.) u kategoriju "mrežnih blagajni" (norma je uvedena zakonom Saveznog zakona br. 290 iz 2016.).

Radi se to kako u sklopu "modernizacije" fiskalne politike države, prelaska na suvremene internetske tehnologije, tako i radi strožeg nadzora nad poslovanjem kako bi se povećali porezni prihodi u državnu blagajnu.

Od sada će se sve informacije fiskalnim vlastima slati trenutno, putem interneta, što znači da je mnogo teže raditi bilo kakve manipulacije prihodima.

Zakon br. 290 stupio je na snagu 15. srpnja 2016.: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Osim prelaska na moderne tehnologije, uveo je još jednu novinu - koncept "operatora fiskalnih podataka".

To su posrednici između Federalne porezne službe i samog poduzetnika, koji prima i pohranjuje sve fiskalne podatke koji dolaze od individualnog poduzetnika.

Unatoč činjenici da je zakon već stupio na snagu prošlog ljeta, država je sastavila "Putokaz" za poslovanje, koji daje vrijeme i priliku da se pripremi za nove zahtjeve.

Stoga je zakonodavac pripremio sljedeće faze za uvođenje inovacija u području CCP-a:

№	Vrijeme	Opis
1.	Od 15.07.2016 do 30.06.2017	Uvodi se dobrovoljno korištenje internetskih blagajni u Rusiji - internetske blagajne i stare blagajne rade paralelno.
2.	Od 01.02.2017	Registracija starih CCP-ova se raskida, ali se prethodno registrirani uređaji i dalje mogu koristiti.
3.	Od 01.07.2017	Sva poduzeća, osim pojedinačnih poduzetnika na UTII, dužna su napustiti stare blagajne i prijeći na internetske blagajne.
4.	Od 01.07.2018	Od sada, oni kojima je vlada prethodno dala odgodu - pojedinačni poduzetnici na UTII i patentima - također bi trebali prijeći na internetske blagajne.

Kako raditi u novim uvjetima s blagajnom?

Ako radite dugo i već imate CCP, trebate provjeriti kod proizvođača može li se vaš "izvorni" stroj nadograditi. To vam može donijeti ozbiljne uštede.

Ali ovdje je važno pitati ne samo o tehničkoj strani problema - o "hardveru", već io "softveru" - softveru.

Činjenica je da ne mogu svi proizvođači pružiti odgovarajući softver odobrio FTS.

Ako tek pokrećete posao i trebate kupiti takav CCP, odmah obratite pozornost na softver ("firmware") i prisutnost elemenata kao što je fiskalni pogon (stariji modeli imali su traku).

Ovdje morate paziti da nesvjesno ne kupite uređaj koji će od 2018. biti neupotrebljiv.

P.S. Registracija novog / ažuriranog uređaja provodi se putem web stranice Savezne porezne službe u osobni račun OFD. To jest, jednostavno putem interneta - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Poduzetniku početniku za ulazak u ured bit će potreban kvalificirani elektronički potpis (QES).

Registrar (IP) postaje odgovoran za taj određeni stroj. Može ga koristiti sam, ili to pravo ugovorom prenijeti (već smo spomenuli) na odgovornog djelatnika – blagajnika.

Tražena cijena...

Pitanje nadogradnje CCP-a na nove standarde ostaje otvoreno - sve ovisi o proizvođaču.

Ali što se tiče nabave nove opreme, onda je sve više-manje jasno. Prema trenutnom tečaju rublje, cijena blagajne s funkcijom internetske blagajne koštat će od 18.000 do 32.000 rubalja.

Zašto tako velika razlika? Sve zbog količina: što više klijenata CCP treba opsluživati ​​dnevno, to je skuplji.

Inače, katalog blagajni prilagođen novim zahtjevima nalazi se čak i na web stranici Federalne porezne službe. Također sadrži podatke o digitalnoj sigurnosti vaših podataka i druge informacije.

Savezna porezna služba vjeruje da čak i uzimajući u obzir nove troškove, ažurirani sustav dovodi do ušteda:

*Argumenti Federalne porezne službe.

Tome treba dodati cijene usluga operatera fiskalnih podataka, a to je otprilike 3000 rubalja godišnje (takav iznos se plaća za svaku pojedinačnu blagajnu).

Gledajući brojne povezane, ali nenadzirane blagajne u trgovini, možete procijeniti koliko ih vlasnik plaća. Da, ovo nisu najveći iznosi, ali ipak primjetni (osobito za).

Je li za sve obavezno korištenje kase na poslu?

Tko može bez toga - reći će predstavnik konzultantske tvrtke:

Hoće li mali poduzetnici dobiti naknadu za rad na blagajni?

Država je za CCP predvidjela mogućnost poreznog odbitka (naknade) ovih troškova.

Međutim, ovdje postoji niz "ali": pravo na odbitak imaju samo pojedinačni poduzetnici koji su prešli na UTII ili koriste patente, ali to će moći učiniti tek 2018. (za više detalja pogledajte objašnjenja Ministarstvo financija - dopis broj 03-01-15 / 17988).

Zapravo, sustav je dizajniran tako da samo oni koji kasne mogu dobiti odbitke - oni koji to nisu mogli učiniti ranije.

Podsjetimo, sva poduzeća, osim ovih samostalnih poduzetnika, moraju prijeći na online blagajne u 2017. godini.

IP na UTII i patenti moraju se prenijeti od 1. srpnja 2018. Stare blagajne prestaju se registrirati od veljače 2017.

I samo oni pojedinačni poduzetnici koji registriraju / preregistriraju internetske blagajne u 2018. mogu dobiti porezne olakšice.

Ispostavilo se da prije početka 2018. niti ne trebate započeti novi posao općenito, ili platiti sve iz svog džepa.

Oni koji su radili po starim shemama također će u 2017. o svom trošku morati preregistrirati blagajnu, jer će većini rok za registraciju isteći već početkom 2018. godine.

Ukratko, sustav je koncipiran tako da što manji broj malih poduzetnika dobije naknadu.

Međutim, sustav porezne olakšice postoji, a iskoristiti ovu priliku ili ne je vaše pravo, a ne obveza. Osim toga, sustav je uveden ne radi povećanja proračunskih rashoda, već radi povećanja prihoda (poreznih prihoda).

Ovdje je zapravo sve što trebate znati kako raditi s blagajnom u Rusiji nakon inovacija 2016.

Čini se da nema puno promjena. No, za one koji već imaju vlastiti posao može biti puno muke, ali i troškova.

No, nije sve tako strašno – rokovi se čine stvarnima. Osim toga, ako su se male tvrtke pomirile sa samom idejom registar blagajni, onda još više s prelaskom na online.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-mail adresu i primajte nove članke poštom

Krajnji korisnik online blagajne je blagajnik. On je taj koji donosi sve ključne odluke vezane uz praktičnu upotrebu blagajni u obračunu s kupcem.

Koji su uvjeti za prijem zaposlenika trgovačkog poduzeća na tako odgovornu dužnost? Koje su značajke korištenja internetskih blagajni u suvremenoj maloprodaji na kraju korištenja ovih uređaja?

Naučite kako koristiti CCP u 1 danu!

Tko smije raditi s blagajnom

Zaposlenik koji:

1. Proučavao Model pravila za rad CCP-a, koje je uspostavilo Ministarstvo financija Rusije od 30.08.1993 br. 104.

Strogo govoreći, nadležnost ove uredbe (POVEZNICA) ne odnosi se na inovativne internetske blagajne (čak i prilagođene novijim pravilima koja se prvenstveno primjenjuju u slučaju konkurencije s onima uspostavljenima 1993. godine). U dopisu br. 03-01-15/46715 od 21. srpnja 2017. (POVEZNICA), predstavnici Ministarstva financija naznačili su da se uporaba registar blagajni treba provoditi samo u skladu sa Zakonom br. 54-FZ i usvojenim propisima za njegovu provedbu. Ministarstvo financija ne navodi model pravila u popisima važećih propisa koji su obvezni za korištenje od strane trgovačkih društava.

Međutim, ova Model pravila karakterizira vrlo uravnotežena struktura i dobro razvijena logika reguliranja glavnih radnji prodavatelja u nagodbama s kupcem. Stoga ih je korisno proučiti u svakom slučaju, te se na njih usredotočiti u slučajevima koji nisu opisani važećim saveznim zakonodavstvom.

Na temelju Modela pravila koji se razmatra, uprava trgovine može izraditi vlastite lokalne propise za rad s blagajnama i obvezati zaposlenike da se s njima upoznaju prije početka rada s blagajnama.

Zajedno s pravila modela, postoji niz drugih pravnih akata koji reguliraju korištenje CCP-a. Regulatorne agencije općenito preporučuju pridržavanje njihovih odredbi. Konkretno, govorimo o Metodološkim preporukama koje je odobrila Državna porezna služba Ruske Federacije br. VZ-6-13 / 272, Središnja banka Ruske Federacije br. 51 od 18.08.1993. (POVEZNICA). Također imaju smisla proučavati blagajnika.

1. S poslodavcem sklopio ugovor o punoj odgovornosti.

Takav je sporazum moguć samo ako prodavatelj ima 18 godina (članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije). Poželjno ga je sklopiti već prilikom potpisivanja ugovora o radu, budući da zaposlenik koji je već stupio na posao ima pravo odbiti preuzeti punu odgovornost ako to nije prvotno bilo predviđeno ugovorom.

Druga mogućnost je da se u ugovoru o radu navede da se zaposlenik obvezuje potpisati ugovore o punoj odgovornosti ako to bude potrebno (radi ispunjavanja radnih obveza). Ako to odbije, poslodavac će imati osnov za primjenu stegovnih mjera protiv radnika zbog neispunjavanja obveza iz ugovora. Zauzvrat, prisutnost stegovnih sankcija može dovesti do otkaza.

U slučaju nepostojanja ugovora o odgovornosti s poslodavcem, u slučaju nezgode s blagajnom, radnik će snositi samo ograničenu odgovornost, prema kojoj naknada štete ne može biti veća od prosječne mjesečne plaće (čl. 241. ZR-a). Ruska Federacija). Imajte na umu, međutim, da čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije, navedeni su slučajevi u kojima se osobi daje puna financijska odgovornost čak iu nedostatku dotičnog ugovora.

Zakon o radu Ruske Federacije, članak 243. Slučajevi pune odgovornosti

Odgovornost u punom iznosu prouzročene štete snosi zaposlenik u sljedećim slučajevima:

1) kada je, u skladu s ovim Kodeksom ili drugim saveznim zakonima, zaposlenik odgovoran u cijelosti za štetu prouzročenu poslodavcu u obavljanju radnih obveza zaposlenika;

2) manjak dragocjenosti koje su mu povjerene na temelju posebnog pisanog sporazuma ili koje je primio na temelju jednokratne isprave;

3) namjerno nanošenje štete;

4) nanošenje štete u stanju alkoholnog, narkotičkog ili drugog otrovnog pijanstva;

5) prouzročenje štete kaznenim djelom zaposlenika, utvrđenim sudskom presudom;

6) nanošenje štete kao posljedica upravnog prekršaja, ako to utvrdi nadležno državno tijelo;

7) otkrivanje podataka koji predstavljaju zakonom zaštićenu tajnu (državnu, službenu, gospodarsku ili drugu), u slučajevima predviđenim saveznim zakonima;

8) nanošenje štete ne u izvršavanju radnih obaveza od strane radnika.

Odgovornost u punom iznosu štete nanesene poslodavcu može se utvrditi ugovorom o radu sklopljenim sa zamjenicima voditelja organizacije, glavnim računovođom.

1. Proučio sam upute za rad s blagajnom određenog modela.

Online blagajne - inovativne tehničko rješenje. Mnogi aspekti njegove primjene u praksi prilično su unificirani (na primjer, u pogledu utvrđivanja formata i detalja novčanih primitaka, postupak izdavanja istih kupcima). Ali rad svake blagajne u biti može imati nijanse. U pravilu se dovoljno detaljno odražavaju u dokumentaciji (upute za blagajnika, upute za rad) koja je priložena internetskoj blagajni. Mora se proučiti prije početka rada na prihvaćanju plaćanja.

Video - upute za blagajnika - kako koristiti blagajnu Mercury 115F:

Odgovornosti blagajnika ugovor o radu ili prema dodatnim ugovorima može uključivati ​​praćenje tehničkog stanja online blagajne, praćenje ispunjavanja uvjeta za njen rad. Opseg odgovornosti blagajnika može uključivati ​​osiguranje sigurnosti opreme - uzimajući u obzir utvrđene standarde za njezin rad.

Dakle, na razini lokalnih propisa može se propisati niz zabrana pri radu s CCP-om. Na primjer:

• zabrana otvaranja online blagajne;
• zabrana čišćenja određenih hardverskih komponenti kemikalijama;
• zabrana utjecaja na ispisnu glavu termalnog pisača;
• zabrana pristupa NN osobama u rad (popravak) internetske blagajne;
• zabrana ostavljanja online blagajne bez nadzora.

Želite osposobiti blagajnika za rukovanje blagajnama? Mi znamo kako!

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo vas nazvati i odgovoriti na vaša pitanja!

Početak rada s online naplatom

Prodavatelj počinje raditi s CCP-om primanjem za službenu upotrebu:

• ključevi blagajne;
• promijeniti Novac;
• traka za čekove i drugo potreban pribor osigurati rad online blagajne.

Počevši s radom, blagajnik otvara smjenu. Ovaj postupak mora biti prikazan na popisu onih koji su registrirani na internetskoj blagajni. U tu svrhu potrebno je na blagajni ispisati zapisnik o otvaranju smjene. Kao i svaki drugi fiskalni dokument, elektronički će se predati OFD-u. Odražava informacije o samom uređaju io zaposleniku koji je otvorio smjenu.

Ako se blagajniku daje sitni novac, tada se njihovo računovodstvo vodi izvan registara online blagajne, ali pomoću posebnih računovodstvenih obrazaca - na primjer, Blagajna, debitni i kreditni nalozi na blagajni (njihove ćemo značajke proučiti u više detalja kasnije u članku).

Algoritam radnji blagajnika prilikom primanja novca od kupca

U tijeku obračuna s kupcem, blagajnik:

1. Otvara račun, izračunava iznos računa (uključujući popuste) i imenuje iznos kupcu.

1. Uzima novac od kupca (platna kartica). Priprema kusura (obavlja plaćanje karticom preko prijemnog terminala).

1. Zatvara ček, daje kusur kupcu i ispisani ček.

Ukoliko je kupac prije primitka čeka izrazio želju da primi elektronički blagajnički račun putem e-maila ili na mobitel, tada je blagajnik dužan ispuniti taj zahtjev. U gotovinskim programima koji dolaze s internetskim blagajnama, proizvođači daju opcije za unos relevantnih kontakt podataka kupca.

Prilikom generiranja gotovinskog računa, e-mail adresa ili telefonski broj kupca šalje se OFD-u koji opslužuje poslovnicu, a on šalje elektroničku kopiju čeka na navedene kontakte.

Uobičajen je još jedan način priopćavanja kontaktnih podataka blagajniku - pomoću QR koda na zaslonu mobilnog gadgeta, gdje je otvorena posebna aplikacija Savezne porezne službe. Razmatrani način omogućuje, s jedne strane, ubrzanje unosa kontakata kupaca u program blagajne (i izbjegavanje pogrešaka pri tome), s druge strane, očuvanje povjerljivosti podataka o kupcima (što ovaj slučaj bit će šifrirano u QR kodu).

Određene nijanse karakteriziraju prihvaćanje plaćanja od kupca na 2 načina - u gotovini i karticom, u isto vrijeme (na primjer, ako nema dovoljno sredstava na kartici, a osoba je spremna platiti iznos koji nedostaje u gotovini ). U pravilu, moderni gotovinski programi omogućuju vam plaćanje 2 različiti putevi prilikom generiranja jednog blagajničkog čeka. Ova procedura obično uključuje određivanje 2 različita iznosa u gotovinskom programu - onaj koji će se platiti karticom i onaj koji će se platiti u gotovini.

Sa stajališta Zakona br. 54-FZ, nije važno na koji je način kupac platio u trgovini iu kojem omjeru se koriste određeni načini plaćanja, ako pričamo pri punom plaćanju prije puštanja robe. S druge strane, ako se roba u cijelosti ili djelomično prodaje na kredit, tada je za zatvaranje čeka potrebno imati sklopljen ugovor o zajmu između trgovine i kupca.

Video - kako raditi s internetskom blagajnom u 1C:

Na ovaj ili onaj način, Zakon br. 54-FZ i odgovarajući propisi (uključujući Naredbu Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20 / 229@ (LINK)) predviđaju 2 najvažnija detalja blagajnički račun - “ predznak za izračun"I" znak metode proračuna". Tijekom obračuna s kupcem, blagajnik mora osigurati, korištenjem sučelja programa blagajne (i slijedeći upute za rukovanje blagajnom), prisutnost potrebnih podataka na blagajničkim računima.

Naučit ćemo vas kako raditi s CCT-om.

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo vas nazvati i odgovoriti na vaša pitanja!

Znak naselja

Atribut "znak naselja" može odražavati:

1. Činjenica primanja sredstava od posjetitelja trgovine (odaberite atribut "dolazak").

Ovu operaciju, očito, treba smatrati najredovitijom u interakciji blagajnika s kupcima. Odgovara primitku sredstava na račun odabrane robe ili usluge.

1. Činjenica povrata sredstava posjetitelju trgovine (znak - "povratak dolaska").

1. Činjenica izdavanja sredstava posjetitelju trgovine (znak - "trošak").

Takav ček izdaje trgovina ako nešto kupi od pojedinaca. Na primjer - voće i povrće od poljoprivrednika.

1. Činjenica da je posjetitelj trgovine vratio prethodno primljenu gotovinu (znak - "povrat troškova").

Ovaj se rekvizit evidentira u blagajničkom računu ako mu se iz ovog ili onog razloga vrate stvari kupljene od pojedinca).

Predmetni rekvizit je „znak za izračun“ koji se mora prikazati i na elektroničkim i na papirnatim novčanim računima. Imajte na umu da nadležnost blagajnika možda ne uključuje osiguranje ovog zahtjeva - budući da je drugi stručnjak s potrebnim kvalifikacijama obično odgovoran za postavljanje internetske blagajne (algoritmi za unos pojedinosti o računima propisani su na razini postavki programa). Na primjer, predstavnik dobavljača internetskih blagajni ili stalni programer trgovačkog poduzeća.

Oznaka načina obračuna

Drugi važan rekvizit je “Znak metode obračuna”.

Može odražavati sljedeće operacije:

1. Primitak avansa od strane trgovine za određeni proizvod (s poznatim karakteristikama).

U papirnatom blagajničkom računu podaci se navode u vrijednosti PREPAID 100% (ili broj 1), u elektroničkom - šifrom 1.

1. Zaprimanje djelomičnog avansa za određeni proizvod od strane maloprodajnog mjesta.

U papirnatom čeku to se odražava u natpisu PREPAID ili broju 2, u elektroničkom - kodu 2.

1. Primitak avansa za neodređeni proizvod (tada nepoznatih karakteristika).

U papirnatom čeku podaci se iskazuju u vrijednosti AVENSA ili brojkom 3, u elektroničkom - šifra 3.

1. Primitak plaćanja robe od strane trgovine na uobičajeni način (ili uzimajući u obzir već plaćene avanse ili predujmove).

U papirnatom čeku navedena je vrijednost PUNI OBRAČUN ili broj 4, u elektroničkom - šifra 4.

1. Otpuštanje robe s djelomičnim plaćanjem (dok se ostatak kreditira).

Kod papirnatog čeka pojedinosti se iskazuju u vrijednosti DJELOMIČNOG NAMIRANJA I KREDITA ili brojkom 5, kod elektroničkog - šifra 5.

1. Otpuštanje robe u potpunosti na kredit.

U papirnatom čeku podaci su navedeni u vrijednosti PRIJENOS NA KREDIT ili brojci 7, u elektroničkom - kod 6.

1. Potvrda trgovine o uplati kredita.

U papirnatom čeku navedena je vrijednost OTPLATA KREDITA ili broj 9, u elektroničkom - šifra 7.

U papirnatom čeku, predmetni rekvizit je naznačen na zahtjev trgovine. U elektroničkom - slično (osim sheme u kojoj internetske blagajne podržavaju format fiskalnih podataka u verziji 1.1, kada je obavezno navođenje atributa "znak načina plaćanja").

Primjena provjere ispravka

Prije svega, treba temeljno razlikovati provjeru ispravka od provjere formirane u situacijama kada:

1. Blagajnik pogriješi prilikom generiranja čeka (na primjer, naznačivši u njemu pogrešan iznos).

Ako se otkrije pogreška prije nego što je kupac, nakon plaćanja u trgovini, napustio trgovinu, tada se generiraju 2 redovite provjere:

• prvi - ček sa znakom "povratak primitka" za primljeni iznos (što odražava činjenicu da su mu sredstva primljena od kupca u potpunosti vraćena);
• zatim - ček sa znakom "dolazak" već s točnim iznosom (minus razlika - u korist trgovine ili kupca).

Ako je izvorni iznos na čeku veći nego što bi trebao biti, razlika se vraća kupcu, ako je manji, on plaća traženi iznos trgovini.

Očito je da ako ček odražava iznos manji od onoga što je potrebno u skladu s cjenicima, izvođenje ovih operacija nakon što kupac ode moguće je samo uz pristanak potonjeg (jer će biti potrebno dodatno plaćanje) - tijekom njegov kasniji posjet. Ili - kada se prodavač osobno obraća ovom kupcu na druge dostupne načine.

1. Blagajnik greškom uključuje dodatnu stavku na čeku.

U tom slučaju, on generira redoviti ček sa znakom "povratak računa" i vraća novac kupcu za prekomjerno izbušenu robu.

Zauzvrat, zapravo, primjenjuje se provjera ispravka:

• ako blagajnik na kraju smjene pronađe neobračunatu gotovinu u blagajni;
• ako se blagajna ne primjenjuje zbog nastalih okolnosti prilikom obračuna s kupcem.

Formiranje obračunskog čeka provodi se, kao i kod običnih čekova, korištenjem softverskih sučelja gotovinskog programa. Istodobno, u njihovom sastavu mogu se navesti samo 2 pojedinosti - "prihod" i "trošak".

Stoga je glavni scenarij u kojem se može generirati provjera ispravka prisilno nekorištenje internetske blagajne izravno prilikom plaćanja s kupcem. Kasnije u članku ćemo razmotriti takve scenarije, ali za sada ćemo proučiti kako se provodi redoviti završetak smjene blagajnika.

Zatvaranje smjene

Morate zatvoriti smjenu na online blagajni najkasnije 24 sata nakon što je otvorena. Ako ovo stanje ne poštuje, blagajna će se automatski blokirati i prestati izdavati čekove.

Kao i u slučaju otvaranja smjene, formira se poseban fiskalni dokument - zaključno izvješće koje se šalje u OFD. Ovo izvješće sadrži podatke, posebice:

• o broju generiranih provjera tijekom smjene;
• o broju čekova koji su generirani na online blagajni, ali nisu prebačeni u OFD;
• o blagajnici.

Nakon generiranja izvješća o zatvaranju smjene, blagajnik predaje prihod odgovornom djelatniku ili osobi odgovornoj za naplatu. Zatim - isključuje online blagajnu i predaje prethodno primljenu imovinu na korištenje blagajni.

Savjetovat ćemo kako raditi s KKT.

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo vas nazvati i odgovoriti na vaša pitanja!

Trebate li blagajnički dnevnik?

Sporna točka je vođenje dnevnika blagajnika pri korištenju online blagajne. Ranije, kada su se koristili stari CCP-ovi s ECLZ-om, vođenje takvog dnevnika bilo je obavezno. Kako navodi Ministarstvo financija, navedeno u Dopisu broj: 03-01-15/19821 od 4. travnja 2017. (POVEZNICA), predmetni dnevnik je neobavezan pri korištenju internetske blagajne. Sve informacije koje su u njemu navedene, na ovaj ili onaj način, odražavaju se u fiskalnim dokumentima koji se prenose u OFD.

Pritom je, prema nizu formalnih obilježja, korištenje predmetnog časopisa ipak legitimno, uz određeno tumačenje pravnih normi, smatrati dužnošću koja ostaje pravno valjana. Činjenica je da se u paragrafu 72 Administrativnog pravilnika Nalogom Ministarstva financija Rusije od 29.06.2012. br. 94n (POVEZNICA) kaže da su stručnjaci Federalne porezne službe dužni pružiti usluge ovjere dnevnik blagajnika-operatera od poreznog obveznika.

Imajte na umu da Model pravila za korištenje CCP-a navodi da je dnevnik blagajnika-operatera ovjeren potpisom inspektora Federalne porezne službe.

Osim toga, postoji prilično stara, ali ne i izgubljena pravna funkcija, Pismo Federalne porezne službe Rusije od 12. travnja 2006. br. 06-9-10 / 126@, u kojem se navodi da organizacije imaju pravo zatražiti ovjeru potpisa od savezna porezna služba. Obrazac časopisa može se koristiti i jedinstveno - KM-4 i vlastiti (pismo Ministarstva financija Rusije od 25. siječnja 2017. br. 03-01-15 / 3482 (LINK)).

Imajte na umu da je korištenje dnevnika blagajnika-operatera predviđeno stavkom 6. Metodoloških preporuka od 18.08.1993.

Stoga se dnevnik blagajnika s pravom može opisati kao tradicionalni gotovinski računovodstveni dokument, koji je vjerojatno poznat većini modernih trgovačkih poduzeća. No uvođenjem internetskih blagajni nestaje potreba za njezinim korištenjem.

Iako, naravno, uprava trgovine prema lokalnim propisima ima pravo obvezati zaposlenike da odražavaju potrebne informacije u dotičnom časopisu - na primjer, kako bi se procijenila uspješnost blagajnika.

Treba li koristiti knjigu blagajne i naloge?

Još jedna važna nijansa je postupak primjene druge tradicionalne kategorije gotovinskih dokumenata - knjiga blagajne i narudžbe (dolazne i odlazne). Ovdje je glavni izvor prava Uputa Banke Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U (POVEZNICA).

Ovim se propisom od trgovaca koji obavljaju poslove s gotovinom zahtijeva korištenje navedenih naloga i unošenje podataka o njima u knjigu blagajne u svim slučajevima kada se gotovina prometuje kroz blagajnu gospodarskog subjekta – čak i ako se koristi inovativna online blagajna. Treba koristiti jedinstvene obrasce RKO, PKO i blagajničke knjige odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88 (POVEZNICA).

Individualni poduzetnici oslobađaju se obveze vođenja knjige blagajne, registarskih blagajni i blagajni. Ali oni imaju pravo zadržati dotične dokumente o gotovini po želji.. Istodobno, samostalni poduzetnici nisu oslobođeni vođenja posebne isprave - Knjige obračuna prihoda i rashoda. U biti je slična knjizi blagajne, jer mora odražavati sve operacije za primanje i izdavanje gotovine. Može se primijetiti da ako pojedinačni poduzetnik u svom radu koristi CCP, tada ima pravo ispuniti Knjigu obračuna prihoda i rashoda na kraju radnog dana. U drugim slučajevima - kao prihodi su primljeni.

U praksi, punjenje CRS-a i PKO-a obveznici gospodarskih subjekata provode tek na kraju radnog dana. Blagajnik nakon zatvaranja blagajne popunjava PKO i dokumente za poravnanje gotovine (odgovarajući poslovima s atributom "prihod" i "rashod") i Knjigu blagajne na temelju izvješća o zatvaranju smjene koje generira online blagajna. Prilikom izrade PCP-a imajte na umu sljedeće:

1. Potrebno je izdati onoliko PKO-a koliko je vrsta gotovinskog prometa prikazano u izvješću o zatvaranju smjene (u odnosu na detalje "znak obračuna" i "znak načina obračuna").

Odnosno, za operacije koje odražavaju potpuno plaćanje robe na blagajni, popunjava se jedan PKO, a za predujmove - drugi.

1. Prilikom povrata robe (znak "povratak dolaska"), gotovinsko poravnanje se ne izdaje. Ali činjenica povrata sredstava kupcu odražava se u gotovinskoj dokumentaciji sastavljanjem PKO-a, umanjenog za iznos povrata računa.

Blagajnici koji rade u trgovačkim organizacijama koje su klasificirane kao srednja i velika poduzeća ne bi smjeli zaboraviti da stanje gotovine u blagajni ne smije prelaziti ograničenje koje je postavilo poduzeće (uzimajući u obzir Upute br. 3210-U). Samostalni poduzetnici i mala poduzeća mogu na blagajni ostaviti bilo koji iznos gotovine.

Osobitosti uporabe gotovog novca i gotovinskih obračuna i gotovinskih obračuna u optjecaju mjenjačkog novca

Korištenje RKO i PKO također se provodi ako blagajnik prima i vraća kusur. Ovaj postupak ne spada u nadležnost Zakona br. 54-FZ, ali se u isto vrijeme može legitimno pripisati sastavnim komponentama rada blagajnika koji koristi inovativnu internetsku blagajnu.

Uobičajeno je pravilo da novčana sredstva – kovanice i novčanice – blagajnicima izdaju odgovorni djelatnici prije početka svake smjene. U te svrhe izdaju se novčana naselja u kojima su iznosi razmjene fiksni (i na temelju izračuna - tekst "Za razmjenu"). Podaci o iznosima promjena evidentiraju se iu Knjizi blagajne i Blagajničkoj knjizi obračuna primljenog novca.

Sljedeća velika skupina nijansi koje je korisno razmotriti odnosi se na određivanje redoslijeda radnji blagajnika u slučaju raznih problema prilikom plaćanja robe preko blagajne.

Postupci blagajnika u slučaju problema u radu online blagajne

To može uključivati ​​scenarije kao što su:

1. Nedostatak internetske veze u trenutku plaćanja.

Ovaj scenarij, zapravo, ne uključuje nikakve probleme. Činjenica je da se blagajnički račun generiran na online blagajni u svakom slučaju registrira u memoriji fiskalnog pogona, a tek nakon toga šalje putem interneta u OFD. Ukoliko nema veze s mrežom, tada se ček šalje Operateru pri prvom sljedećem spajanju online blagajne na Internet.

Glavno je da se takva veza osigura u roku od 30 dana nakon formiranja gotovinskog primitka. U suprotnom, online blagajna će biti blokirana, a Federalna porezna služba, koja do tog vremena nije primila nikakve fiskalne dokumente s blagajne, ozbiljno će razmišljati o provođenju revizije poslovnog subjekta.

1. Nestanak struje (unatoč što online blagajna radi bez baterije), kvar online blagajne.

Ovaj scenarij pretpostavlja nemogućnost korištenja online blagajne u praksi. Prema zakonu, u takvoj situaciji prihvaćanje plaćanja od kupaca je prekršaj. Dakle, u općem slučaju, u slučaju nestanka struje ili kvara online blagajne, trgovanje treba odmah prekinuti.

Izuzetak su scenariji u kojima nekorištenje online blagajne tijekom nestanka struje može dovesti do krajnje nepoželjnih društvenih posljedica. Na primjer, ako je osoba otrčala u trgovinu da hitno kupi vodu za prolaznika koji se razbolio na ulici - na primjer, od pregrijavanja na suncu - bolje je, naravno, odmah mu pustiti vodu bez računa.

Pojava na blagajni prihoda koji nije evidentiran na blagajni zbog nemogućnosti korištenja upravo je slučaj kada je blagajnik dužan što prije generirati ispravni blagajnički račun. Ovaj dokument će uključivati ​​iznos neevidentiranih prihoda bez pojedinosti o robi i sadržavati znak "dolazak" (ili, naprotiv, sredstva je izdala trgovina tijekom neradne blagajne, znak "rashod") .

Blagajnički ček usklađenja možda će morati biti popraćen dokazom da je neprihvaćanje plaćanja imalo vrlo nepoželjnu alternativu. Ovi dokazi bit će korisni u kasnijoj reviziji Federalne porezne službe.

Sredinom prosinca 2017. vodeće domaće medije uzburkala je vijest o velikom padu online naplate kod desetaka najvećih trgovaca u različitim tržišnim sektorima. Savezna porezna služba reagirala je na incident prilično brzo - dopuštajući trgovinama da u hitnim slučajevima prihvaćaju plaćanja bez registar blagajni, ali uz naknadnu pripremu ispravnih provjera i bez ikakvih dokaza o nepoželjnosti odbijanja korištenja blagajni. Dakle, redoslijed radnji blagajnika također može ovisiti o opsegu problema. Ako su zapravo u cijeloj zemlji, može biti puno lakše odgovoriti na situaciju u smislu osiguravanja da su gotovinske transakcije u skladu sa zakonskim zahtjevima.

1. Pojava lokalnih tehničkih kvarova tijekom rada online CCP-a.

Takvi propusti mogu biti vrlo različiti – kao i načini odgovora na njih. Najčešći lokalni tehnički problemi s online naplatom uključuju:

3.1. Pucanje vrpce računa prilikom ispisa fiskalnog dokumenta.

U takvim slučajevima u programskim algoritmima za upravljanje blagajnama u pravilu se na prijemnoj vrpci ispisuje oznaka da su generirani dokumenti nevažeći i aktivacija bespapirnog načina rada. Daljnji rad CCP-a postaje moguć zamjenom role trake računa. Za to se blagajnik treba obratiti odgovornom djelatniku kako bi dovršio postupak dobivanja nove čekovne trake. Možda će u tu svrhu biti potrebno privremeno zatvoriti blagajnu.

Za naknadnu aktivaciju rada blagajne u normalnom načinu rada, možda će biti potrebno poslati posebnu naredbu procesoru online blagajne. Ovu radnju obavlja sam blagajnik - u skladu s dostupnim uputama, ili poziva drugog djelatnika trgovine s potrebnim kompetencijama.

3.2. Nedostatak komunikacije između blagajničkog računala i online blagajne.

To može biti zbog:

• lom spojnih kabela;
• isključiti pojedine komponente gotovinske infrastrukture;
• kvarovi u radu pojedinih hardverskih komponenti osobnog računala ili online blagajne.

Ovisno o konkretnom uzroku kvara, mjere odgovora mogu biti ili u nadležnosti blagajnika - na primjer, ako se radi o jednostavnom ponovnom spajanju kabela, ili u nadležnosti stručnjaka s uskim kvalifikacijama. U tom slučaju, redoslijed radnji blagajnika - uključujući provedbu radnji samostalno ili kontaktiranje kolega, mora biti propisan lokalnim propisima ili ugrađen u opis posla zaposlenik.

Saznajte trebate li časopis blagajnika?

Zatražite poziv i sve ćemo Vam reći!

Svaki rad na mjestu blagajnika počinje punjenjem blagajne gorivom. Da biste to učinili, u njega se umetne traka na koju se nanosi posebna oznaka koja sadrži broj aparata i njegovu vrstu. Također na vrpci sadrži datum rada, točno vrijeme uključivanja. Na početku se očitanje brojila primjenjuje u trenutku intervencije blagajnika. Prije prve operacije sve statističke podatke ovjerava operater ili voditelj smjene.

Sljedeća razina je provjeriti datum CCP-a. Većina elektroničkih blagajni je automatska instalacija i provjera datuma. Ali neki mehanički modeli zahtijevaju ručnu provjeru. U prosjeku, datum ne bi trebao biti raniji od posljednjeg Z izvješća. U protivnom će biti nemoguće započeti trenutni posao.

Sve norme i zahtjevi za postavljanje i kontrolu vremena i datuma sadržani su u Uredbi Ruske Federacije koja je izdana u siječnju 1992. Ako se na blagajni zabilježi vremensko odstupanje od 5 minuta ili više, tada se tijekom porezne kontrole zaposlenici kažnjavaju zbog nekorištenja CCP-a.

Otvaranje smjene na blagajni

Kada se smjena otvori, bankomat se provjerava radi ispravnosti. Da biste to učinili, ispisuje se potvrda o prijemu. Po potrebi se može ispisati nekoliko čekova na kojima se pojavljuje nulti iznos. Glavni zadatak nulte provjere je provjeriti jasnoću tiska, kvalitetu označavanja detalja, datuma, kontrolnih znamenki. Prije bušenja realni brojevi Možete prilagoditi rad CCP-a, datum i vrijeme. Probni čekovi pohranjuju se do kraja smjene operatera ili završetka odjela. Prilažu se izvješću s bankomata.

Nakon toga ispisuje se X-izvješće. Srednje je prirode. Tijekom njegovog ispisa trenutni iznos se ne poništava. X-izvješće ispisuje trenutna očitanja brojila. Podijeljeni su u odjeljke i opće pokazatelje. Glavni zadatak prvog izvješća je uskladiti pokazatelje u 9. stupcu Dnevnika za prethodni dan s trenutnim podacima. Također se evidentiraju u Dnevniku blagajnika za tekući dan u 6. stupcu. Tijekom rada blagajnika uzima se nekoliko X izvještaja. Namijenjeni su za kontrolu priljeva sredstava u blagajnu. Tiskaju se i prilikom dostave dijela prihoda. Broj pokvarenih X-izvješća po danu nije ograničen. Ne utječe na statistiku rada, ali pomaže blagajniku da prati ispravnost obračuna.

X izvješća razlikuju se prema vrsti. Mogu se uklanjati po dionicama, na temelju rezultata smjene ili konačnog rezultata. Oni kontroliraju prisutnost manjka ili viška sredstava na blagajni. Kada se izvješće ispiše, vrijednost se usklađuje s trenutnom gotovinom u ladici za gotovinu.

Najjednostavniji modeli ispisuju ček tek nakon što se probije trošak robe i pritisne tipka enter. Većina blagajni ima unos troškova putem barkoda. Također je moguće obaviti međuposlovanje, izračunati kusur od primljenog iznosa te ostvariti popuste na posebnim karticama.

Račun koji potvrđuje kupnju kupac dobiva prilikom preuzimanja gotovine. Izdavanje čeka u trenutku isporuke robe smatra se neispravnim. Značajno drugačija je operacija bušenja čeka, kada se namirenje vrši bezgotovinskom metodom ( bankovne kartice, čekovi, kuponi).

sustav unaprijed

U radu s poduzetnicima dopušten je avansni sustav. Kod nje se roba i usluge plaćaju na blagajni unaprijed u djelomičnom iznosu. Taj se fenomen naziva unaprijed. Porezni sustav inzistira da se za predujam izda ček KKM. Ako je dio iznosa primljen, a ostatak vrijednosti plaćen po primitku robe, tada se za taj iznos mora izdati poseban ček. Dakle, cijeli trošak robe i usluga mora proći kroz blagajnu.

Neki se poduzetnici ne slažu s ovakvim dogovorom. Napominju da do prodaje dolazi tek pri prijenosu robe, dakle, predujam ne ide kroz blagajnu. Ali u ovom slučaju, situacija se osporava na sudu.

Nestanak struje (svjetlo) tijekom rada na blagajni

Često postoje situacije kada je struja isključena u prostorijama. Ukoliko uređaj ne radi, tada poduzetnici ili blagajnici moraju prekinuti rad dok se ne upali svjetlo. Izvješćivanje u obrascu OKUD broj 0700003 nije dopušteno jer nije propisano zakonom. Prema dopisu od 19. travnja 2005. "O upotrebi blagajni u provedbi gotovinskih obračuna sa stanovništvom" i drugim pravnim dokumentima, sud donosi presudu ako ček nije razbijen tijekom nestanka struje. Tako postoje slučajevi kada je poduzetnik kažnjen do 30 tisuća rubalja zbog nepostojanja čeka, posebno ako postoji blagajna koja radi bez izravne veze s mrežom napajanja.

Pogrešan iznos prikazan na čeku

Kada radite pod opterećenjem, dolazi do situacija kada je pogrešan iznos izbačen na čeku. U tom slučaju trebali biste ponovno ovjeriti ček za točnu vrijednost. Pogrešni ček pohranjuje se do kraja rada u poništenom obliku. Kada se smjena zatvori i podnese dnevno izvješće, ono se prilaže i sastavlja u jednom dokumentu. Zove se Zakon o povratu novca kupcima po neiskorištenim novčanim primicima. U aktu se navodi model, tip, klasa, broj njegovog proizvođača, registarski broj blagajne. Stupac Aplikacijski program sadrži podatke o programu koji se koristi za evidentiranje robe i knjigovodstvo kod poduzetnika. Ako program nije instaliran, tada je u stupcu označena crtica. Redak blagajnika treba sadržavati podatke o matičnom broju blagajnika koji predaje izvješća i netočno buši blagajnički ček. Akt također sadrži podatke o broju čeka, iznosu koji je na njemu upisan. Sam ček se lijepi na list i prilaže uz akt.

Sam akt ovjeravaju blagajnik i poduzetnik. Ako je sam šef poduzeća na blagajni, tada on sam potpisuje i odobrava akt.

Povrat robe putem blagajne

Slično, dokumenti se sastavljaju u slučaju povrata robe nakon otkrivanja nedostataka. Zakon "O zaštiti prava potrošača" od 7. veljače 1992. navodi da kupac ima pravo odbiti robu i zahtijevati povrat novca za kupljenu robu, ako se u njoj pronađu značajni nedostaci i nedostaci. Povrat se vrši unutar jamstvenog roka koji nije duži od 2 godine. Povrat robe moguće je izvršiti bez računa ili drugih dokumenata koji potvrđuju kupnju. Prema stavku 5. stavka 18. članka, trgovina nema pravo odbiti kupca, ali može zahtijevati da se napiše osobna izjava s podacima o putovnici i razlozima povrata. Osim toga, kupac će morati dokazati činjenicu kupnje u ovom odjelu trgovine.

Povratu podliježu i proizvodi koji nisu odgovarali kupcu iz više razloga: stila, boje, veličine ili drugih razloga. U tom slučaju kupac može izvršiti povrat novca ako proizvod nije korišten, nema nedostataka i za njega su sačuvani dokumenti. Kada kontaktirate trgovinu, morate dati oznake i račun za koji je obavljena kupnja. Također navodi razlog neuspjeha. Dokumenti mogu biti: jamstveni list, blagajnički ili kupoprodajni račun, kontrolna vrpca, što se može zatražiti od poduzetnika. U prosjeku ga treba čuvati pet godina.

Prilikom povrata kupnje na dan kupnje možete predočiti blagajnički račun. U tom slučaju blagajnik ili operater koji izdaje povrat stavlja potpis na njega. Nakon toga sastavlja se dokument o povratu robe. Nosi ležernu uniformu. Nakon što je papirologija završena i potpisana od strane poduzetnika ili poslovođe, blagajnik može izdati gotovinu kupcu. Zatim morate sastaviti akt koji je odgovoran za povrat iznosa novca kupcu. Proces registracije je gore opisan. Akt se sastavlja u skladu sa svim zahtjevima koji odgovaraju obrascu br. KM-3. Iznos povrata upisuje se u stupac 15 blagajničkog dnevnika. Dnevni prihod umanjuje se za iznos izdanih sredstava. Sukladno tome, ako se ček donese na drugi dan osim povratka, tada ne prolazi kroz dokumente.

Kraj radnog dana na blagajni

Na kraju radne smjene ispisuje se X-izvješće. Služi za prethodno usklađivanje stanja blagajni i gotovine. Nakon toga blagajnica buši Z-izvješće. Služi za resetiranje dnevnih informacija u blagajni. Svi podaci se prenose iz RAM-a kase u fiskalnu. Kao rezultat toga, dnevni prihod se vraća na nulu, fiskalni pomak se zatvara.

Z-izvještaj služi ne samo za prikaz trenutnih iznosa koji su prošli kroz blagajnu tijekom radnog dana, već i za prikaz broja povrata. Prikazuje popuste, otkazane kupnje i druge informacije. Slijedom toga, dnevni primici u blagajni moraju odgovarati podacima koji su prikazani na kontrolnoj znamenki izvješća i iznosu koji je predan poduzetniku. Isporuka prihoda može se izvršiti nekoliko puta po smjeni. Učestalost prikupljanja novca ovisi o količini obavljenih kupnji. Prilikom podizanja sredstava izdaje se blagajnički nalog. Ima obrazac br. KO-1. Istodobno, blagajnik čuva potvrdu na kojoj se vidi koliko je položeno. Ako voditelj obavlja funkcije blagajnika, tada može bez isporuke sredstava i izvršenja naloga.

Sva izvješća koja se preuzimaju iz blagajne imaju redni broj. Uzimanjem Z-izvještaja broj se povećava za 1. Svi izvještaji, bez obzira na vrstu, tijekom dana se spremaju i pohranjuju u posebnu dokumentaciju. Prilažu se dnevnom izvješću blagajnika na kraju smjene.

Na kraju smjene blagajnik sastavlja potvrdu. Ima obrazac br. KM-6 i nosi obrazac izvješća. Podaci za referencu preuzeti su iz konačnog Z-izvješća. Glavni zadatak je u njemu navesti vrijednost brojača blagajne, dnevni prihod i ostvarene povrate. Datumi i broj naloga za prijem u slučaju rada samog poduzetnika se ne izdaju. Ako se sredstva predaju banci naplatitelju, popunjavaju se polja „Poslano u banku” i broj potvrde.

Ako na prodajnom mjestu radi više uređaja, tada se na kraju radnog dana izrađuje zbirno izvješće. Ima obrazac br. KM-7. Sadrži podatke dobivene iz Referenci-izvješća svih blagajnika. Više detalja o tome nalazi se u Rezoluciji br.132.

Nakon što je blagajnik završio smjenu i skinuo Z-izvješće, dužan je izvršiti upis u dnevnik o vrijednosti blagajničkih šaltera na početku i na kraju smjene. Zabilježeni su u 6. i 9. stupcu. Također u stupac 10 upisuje podatke o dnevnim primanjima. Na kraju ostavlja svojeručni potpis ispod podataka. Njegove podatke ovjerava potpisom poduzetnik ili glavni direktor.

Sva knjiženja u dnevnik vode se prema Z-izvješćima. Ako nije bilo prihoda za taj dan, uzima se nulto izvješće. Sva polja su u skladu s tim popunjena. Prvi stupac uvijek označava datum kada je Z-izvješće napravljeno. Nakon toga se stavlja redni broj izvješća. Za njih su namijenjene kolone 4 i 5. Pod točkom 11. dnevnika upisuju se podaci o gotovini predanoj poduzetniku ili glavnom poslovođi. U ovom stupcu nalaze se podaci o iznosima koje voditelj iz raznih razloga podiže iz blagajne.

Za unos podataka o obavljenim kupnjama bankovnom doznakom(kreditne i bankovne kartice) nalaze se stupci 12 i 13. U njima se bilježi ukupni trošak svih takvih kupnji. Rubrika 15 dnevnika je namijenjena za upis sredstava koja su vraćena za robu ili su pogrešno bušena.

Svi podaci koji se upisuju u dnevnik moraju biti ovjereni svojim potpisom blagajnika koji predaje smjenu i poduzetnika odnosno direktora. Tome su namijenjeni stupci 8, 17, odnosno 7, 16. Ako u poduzeću nema posebne blagajne, voditelj se može potpisati samo u stupcima 7 i 16.

Sve informacije koje potvrđuju prijenos i primitak sredstava, ovo je dnevnik blagajne, z-izvješća za sve radne dane, kontrolne vrpce i drugi papiri, pohranjuju se na razdoblje koje je određeno za pohranu primarnih dokumenata. Staro je najmanje 5 godina. Svu odgovornost za pohranu podataka snosi poduzetnik.

U slučaju odjave blagajne, porezna inspekcija ima pravo zatražiti na provjeru sve dokumente koji potvrđuju prolazak sredstava kroz blagajnu.

Rad u KKM-u, gotovinsko poslovanje, obračuni s kupcima, postupak puštanja strojeva u pogon, njihovo održavanje i nadzor nad njihovim radom regulirani su sljedećim dokumentima:

Savezni zakon "O prijavi blagajne prilikom gotovinskih obračuna sa stanovništvom”;

Pravilnik o upotrebi registar blagajne u provedbi gotovinskog obračuna sa stanovništvom;

Standardna pravila za rad blagajni u provedbi gotovinskih obračuna sa stanovništvom;

Od posebne su važnosti dokumenti koje su razvili i odobrili Državna porezna služba Ruske Federacije i Državno međuresorno stručno povjerenstvo (GMEC) za CCM. GMEK organizira testiranje, pregled blagajni radi usklađenosti s njihovim zahtjevima standarda i dopušta rad predstavljenih modela blagajni u Rusiji, organizira provjeru njihovog rada u organizacijama koje provode gotovinska plaćanja sa stanovništvom.

Kako bi se spriječio prodor na rusko tržište registarskih blagajni koje nisu uključene u Državni registar, kako bi se zaštitili interesi proizvođača, dobavljača i korisnika registarskih blagajni, kao i kako bi se povećala učinkovitost provjera usklađenosti gotovine od strane poreznih vlasti registre, GMEC je odlučio koristiti posebna sredstva vizualna kontrola registar blagajni, koje su volumetrijski hologrami izrađeni na fotopolimernoj ploči (filmu). Uzorke holograma i njihove crteže odobrava GMEC. Hologrami imaju serijski broj. Na KKM se primjenjuju dva holograma: općeg dobavljača i servisne organizacije.

Svaka blagajna koja ulazi u trgovinsku organizaciju mora imati natpisnu pločicu ( metalna ploča) pričvršćen na kućište. Natpisna pločica sadrži sljedeće podatke: tip blagajne i serijski broj, koji je naveden na pločici za označavanje, u putovnici i pakirnici blagajne, a ispisuje se i na svim blagajničkim dokumentima.

Blagajnici koji su primljeni u rad s blagajnama moraju dobro poznavati strukturu blagajni na kojima rade. Elektroničke blagajne zahtijevaju vješto rukovanje i brigu, stoga osobe u dobi od 18 godina ili starije koje su Posebna edukacija i licencirani za upravljanje njima.

Za svaku blagajnu u trgovačkim organizacijama vodi se knjiga blagajnika-operatera u koju se, na temelju svjedočenja vrpci blagajne, bilježi dolazni prihod. Knjiga blagajnika mora biti numerirana, prošivena i zapečaćena potpisima poreznog inspektora, direktora, računovođe poduzeća i pečatom. U Knjizi blagajnika naveden je serijski broj blagajne, datum njenog početka i završetka. Unosi se tintom ili kemijskom olovkom. Neodređeni ispravci nisu dopušteni u Knjizi.

Mjesta na kojima se postavlja KKM moraju biti opremljena u skladu sa zahtjevima pogonske dokumentacije i važećim propisima. Osobito radno mjesto blagajnika mora biti opremljeno na način da se isključi mogućnost kontakta registar blagajne s uređajima za prijenos struje. Uključite KKM samo kroz utičnicu s uzemljenjem.

Priprema blagajne za rad

1. Puštanje u rad novi KKM proizveden od strane mehaničara iz organizacije koja pruža jamstvo i održavanje i popravak ove vrste stroja. Prilikom puštanja u rad elektroničkih blagajni i bankomata potrebna je prisutnost elektroničkog programatora. Specijalist mora biti certificiran Održavanje i popravak strojeva ove vrste i prezentirati ga upravi trgovačkog poduzeća.

Prilikom puštanja automata u rad moraju biti prisutni blagajnici kao materijalno odgovorne osobe.

2. Stručnjak za popravak blagajni, nakon testiranja stroja u radu, sastavlja njegov prijenos u rad, ispunjavajući sve podatke u tvorničkoj putovnici. Automat je dužan plombirati nakon što ugradi kliše tvrtke s nazivom poduzeća i brojem obračunske jedinice ili ga unijeti u program stroja.

3. Prije uključivanja blagajni, brava mora biti; je zatvoren, a ključ (osim ključeva za pretvaranje sekcijskih brojača novca u nule) čuva direktor trgovačkog poduzeća.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Na bankomatu uprava trgovačkog poduzeća upisuje Knjigu blagajnika-operatera na obrascu br. 24, koja mora biti protkana i zapečaćena potpisima poreznog inspektora.

pa, direktor i glavni (viši) računovođa društva i pečat. Međutim, knjiga blagajnika-operatera ne zamjenjuje blagajničko izvješće (obrazac br. 25).

5. Prilikom postavljanja blagajni na police trgovina, knjiga blagajnika-operatera vodi se u skraćenom obliku br. 24-a.

6. Dopušteno je voditi zajedničku Knjigu za sve strojeve. U ovom slučaju unose treba izvršiti prema redoslijedu numeriranja svih blagajni (br. 1, 2, 3 itd.) uz navođenje tvorničkog broja bankomata u brojniku; indikatori brojača neaktivnih blagajni svakodnevno se ponavljaju, ukazujući na razloge neaktivnosti (na skladištu, u popravku itd.) i ovjeravaju se potpisom predstavnika uprave trgovačkog poduzeća. Svi upisi u Knjigu vrše se u Kronološki red tinta, bez tragova. Svi ispravci uneseni u Knjigu moraju biti navedeni i ovjereni svojim potpisima blagajnika, direktora i glavnog knjigovođe.

7. Putovnicu bankomata, knjigu blagajnika-operatera, akte i druge dokumente čuva direktor poduzeća, njegov zamjenik ili glavni (viši) računovođa.

8. Prije početka rada na bankomatu, blagajnik od voditelja trgovine ili višeg blagajnika dobiva sve što je potrebno za rad (ključeve, kovanice i novčanice u iznosu potrebnom za obračune s kupcima, pribor za rad i održavanje aparata) protiv potpisa.

Direktor trgovačkog poduzeća ili njegov zamjenik dužan je:

Otvorite bravu pogona i brojača strojeva i zajedno s blagajnikom očitajte (dobite izvještajni list) sekcijskih i kontrolnih brojača i usporedite ih s očitanjima zabilježenim u knjizi blagajnika-operatera za prethodni dan;

Uvjeriti se da se očitanja podudaraju i na početku rada upisati u Knjigu za tekući dan i ovjeriti svojim potpisom;

Nacrtajte početak kontrolne vrpce, navodeći na njoj tip i serijski broj stroja, datum i vrijeme početka rada, ovjerite očitanja sekcijskih i kontrolnih brojača potpisom i zatvorite bravu novca brojači;

Dajte blagajnicima ključeve pogonske brave stroja;

Uputiti blagajnika o mjerama za sprječavanje krivotvorenih čekova (šifriranje čekova, specifična bojačekovna traka, čekovna granica, itd.);

Dajte blagajniku žeton za pregovaranje i novčanice u okviru iznosa stanja gotovine na blagajni u iznosu koji nije

zaobići za poravnanje s kupcima, kao i čekovne trake odgovarajuće boje i veličine;

Uputite blagajnika da počne s radom, pazeći da je stroj u dobrom stanju i da je radno mjesto spremno za početak rada.

Blagajnik mora:

Provjerite ispravnost uređaja za blokiranje, ponovno napunite trake za provjeru i kontrolu;

Spojite stroj na mrežu i nakon što primite nultu provjeru, provjerite njegov rad iz električnog pogona;

Ispisati dva ili tri čeka bez naznake iznosa (nula) radi provjere čitljivosti ispisa detalja na čekovnoj i kontrolnoj vrpci te ispravnosti ugradnje datumera i brojnika;

Blagajničkom izvješću priložite nula čekova na kraju dana;

Obrišite kućište krpom i na strani kupca postavite natpis sa svojim imenom.

Prije početka rada blagajne vrši se programiranje potrebnih parametara stroja (podaci klišeja, bitnost unosa iznosa, broj i identifikatori radnih sekcija itd.).

Ako se KKM ne prebaci u način rada "Registracija", blagajnik mora otkriti razlog i otkloniti ga. Ako svi pokušaji otklanjanja kvara nisu prenijeli KKM na radni položaj, trebali biste to prijaviti upravi organizacije i unijeti unos o prirodi kvara u Dnevnik za pozivanje tehničkog mehaničara iz Centra za održavanje (CTO). Nakon otklanjanja kvara na blagajni, administrator u prisustvu blagajnika ispisuje X-od-par na početku rada ili Z-izvješće na kraju rada. Blagajnik i administrator potpisuju novoprimljeni X-izvješće i pristupaju izradi početka kontrolne trake (datum, vrijeme početka, vrsta i broj blagajni).

Kontrolna traka najvažniji je dokument u organizaciji kontrole nad cjelovitošću obračuna gotovine primljene na blagajni tijekom radne smjene. Kontrolna traka mora biti postavljena i pravilno nacrtana na početku i na kraju svake radne smjene.

Organizacija obračuna s kupcima u trgovačkoj organizaciji ovisi o korištenom načinu prodaje robe. Blagajnici-operateri moraju obavljati poslove unosa iznosa u skladu s uputama za rad ove vrste blagajne i pridržavati se postupka vođenja gotovinskog prometa i pravila obračuna s kupcima.

Sukladno Standardnim pravilima za rad KKM-a, prilikom gotovinskih obračuna sa stanovništvom, obračuni s kupcima pomoću registar kasa provode se prema sljedećem redoslijedu:

Blagajnik jasno imenuje iznos primljenog novca i posebno ga stavlja ispred kupca;

Ispisuje ček na bankomatu;

Kupcu objavljuje ukupne troškove svih kupnji;

Imenuje iznos koji duguje kupcu, kusur i izdaje ga zajedno s čekom;

Nakon završetka obračuna novac dobiven od kupca stavlja u ladicu blagajne.

Zabranjeno je nuditi kupcu bilo kakvu robu umjesto dostave ili zahtijevati od njega da je sam zamijeni.

Sukladno Modelu pravila, blagajnik može kao naplatu prihvatiti i bezgotovinska sredstva plaćanja (ukoliko KKM obavlja takve poslove): bankovne obračunske čekove (posebni obrasci utvrđenog obrasca) i personalizirane čekovne knjižice s otkivnim čekovima. Prihvaćeni dokumenti moraju sadržavati sve potrebne podatke koji potvrđuju njihovu vjerodostojnost. Plaćanje je moguće izvršiti na kredit - putem tipkovnice i uz pomoć kreditne kartice na kojoj se nalaze svi potrebni podaci za plaćanje robe. Prilikom plaćanja robe kreditna kartica se umeće u utor bankovnog terminala sustava koji ima vezu s bankom. Banka, nakon potvrde solventnosti kupca (vlasnika) kreditne kartice, za navedeni iznos tereti račun svog klijenta. Zatim kreditna kartica uz kupnju se vraća vlasniku.

U slučaju spora s kupcem u vezi ispravnosti obračuna koji je s njim napravljen, potrebno je prekinuti rad na aparatu i pozvati administratora (prema alarmu instaliranom u kabini blagajne). Administrator uz nazočnost blagajnika i kupca očitava KKM brojače (prikazuje X-izvješće) i uspoređuje podatke o prihodu blagajne zaprimljene na izvješću s iznosom prihoda kojima raspolaže blagajnik na vrijeme podizanja gotovine. Na temelju rezultata uzimanja iskaza sastavlja se akt koji odražava rezultat provjere blagajnika.

Blagajniku nije dopušteno samostalno mijenjati program gotovinskog terminala, pohranjivati ​​osobne stvari i novac na blagajni.

Blagajnik nakon završetka smjene (prije očitavanja zbrojnih KKM brojača) priprema svoj prihod, tj. raspoređuje gotovinu po novčanicama, a kovanice po vrijednosti

predati se višoj blagajni. Stariji ili glavni blagajnik, u prisustvu blagajnika-operatera, na kraju smjene očitava brojila KKM i ispisuje Z-izvješće, čime zaključuje proteklu smjenu. Z-izvješće potpisuju blagajnik i viši blagajnik. Zatim viši blagajnik vadi kontrolnu vrpcu iz bankomata i zajedno s blagajnikom na kraju smjene ispisuje je na isti način kao na početku smjene (datum, vrijeme završetka, vrsta i broj bankomat). Za jednotračne blagajne, viši blagajnik nakon unosa odgovarajuće lozinke dobiva ispis kontrolne trake za smjenu. U ovom slučaju, kontrolna traka je također Z-izvješće.

Do danas se blagajne klasificiraju ovisno o dizajnu i opsegu njihove primjene.

Prema području primjene razlikuju se KKM: za uslužni sektor, trgovinu, za hotele i restorane, za prodaju naftnih derivata.

Po izvedbi, registar blagajne se dijele na:

• Autonomni, koji vam omogućuju da proširite svoje funkcionalnost spajanjem dodatnih I/O uređaja. Ova kategorija također uključuje prijenosne uređaje koji mogu raditi bez stalne veze s električnom mrežom. Prije uporabe obavezno pročitati upute za KKM.
• Mogu raditi isključivo u sklopu računalnih blagajni, dok podatke primaju putem komunikacijskog kanala.
• Aktivne sistemske blagajne. Što je to? koji može funkcionirati u računalno-blagajničkom sustavu, upravljajući njegovim radom. To također uključuje POS terminale.
• Sustavi pasivnih registar blagajni. To uključuje strojeve koji mogu pokrenuti računalni gotovinski sustav, ali ga ne mogu kontrolirati.

Blagajna i KKM

KKM - što je to ako ne blagajna? Ne možete miješati pojmove "gotovina" i "KKM". Blagajna je skup svih gotovinskih transakcija. I prihodi i rashodi. Sve gotovinske transakcije moraju se prikazati na blagajni. Rijetko se događa da pojedinačni poduzetnik ili organizacija uopće nemaju gotovinske transakcije. Samo pojedinačni poduzetnici koji su odabrali UTII sustav oporezivanja ne moraju kupovati i koristiti KKM. Koriste BSO.

Otkup KKM

Prethodno, prije kupnje blagajne, ali već znajući odgovor na pitanje, KKM - što je to, bit će potrebno razjasniti s poreznom upravom koja je vrsta opreme prikladna za određenu vrstu djelatnosti. Ne možete koristiti blagajnu koja nije na popisu državnog registra.

Potrebno je utvrditi koji je model KKM prikladniji za poduzeće i odgovara takvim parametrima kao što su mjesto ugradnje, intenzitet opterećenja i mikroklima. Također, pri odabiru uređaja vrijedi razmotriti broj odjeljaka ili odjela koje će KKM servisirati; broj prodavača koji rade; vrsta čekovne trake koja se koristi; mogućnost povezivanja uređaja s računalom, vagom, printerom. Odabirom prikladan model i serije, možete otići u tehnički servis gdje se fiskalne kase kupuju. Osim nabave registar blagajni, CTO će morati sastaviti ugovor o održavanju i puštanju opreme u pogon. Bez prolaska ove procedure, porezna uprava će odbiti registraciju uređaja.

Prilikom kupnje rabljene fiskalne kase posebnu pozornost treba obratiti na stanje samog stroja, pažljivo pročitati atest državna registracija kasa, dostupnost ECLZ-a i svih potrebnih dokumenata za ovu vrstu opreme.

Prijava u poreznu

Da biste registrirali blagajnu samostalnog poduzetnika, morate se osobno pojaviti na Porezni ured na mjestu registracije ili povjerite ovaj posao CTO-u prilikom sastavljanja ovjerene punomoći. Stručnjak mora priložiti sve potrebne dokumente za registraciju. Ovo je potvrda o registraciji KKM-a u poreznoj službi, TIN, knjiga blagajne, dnevnik blagajnika, dnevnik poziva stručnjaka za blagajnu, unaprijed ispunjen zahtjev za registraciju bankomata, ugovor s TsTO-om za održavanje, ugovor o puštanju stroja u rad, svi dokumenti za blagajnu - upute i tehnička putovnica koju su ispunili djelatnici CTO-a, pečat za označavanje, registracijska kartica blagajne, putovnica podnositelja zahtjeva, ICS i sam uređaj . Potrebno je registrirati KKM prije nego operater počne raditi na njemu.

Servis

tehnički KKM servis moraju se provoditi od trenutka puštanja uređaja u rad. Sve radove vezane uz tehničku stranu problema obavljaju stručnjaci TsTO-a s kojima je potpisan ugovor o pružanju usluga.

TsTO lijepi svoje holograme na KKM, koji su krug u čijem središtu je prikazan radnik na blagajni, s iznutra treba stajati natpis "Servis" i godina u kojoj je uređaj pušten u rad.

Predstavnik centralnog toplinarskog centra obavlja održavanje prema odobrenom rasporedu, neovisno o stanju centralnog toplinskog centra, najmanje jednom mjesečno. Mora provjeriti uređaj koji ispisuje čekove, zamijeniti baterije, podmazati dijelove uređaja. Osim toga, CTO stručnjak otklanja kvarove u slučajevima hitnih poziva. Po završetku otklanjanja nastalih kvarova, djelatnik CTO-a dužan je zapečatiti blagajnu i izvršiti unos u dnevnik poziva. Međutim, remontno održavanje KKM-a obavlja blagajnik. Ovo je vanjski pregled i točno čišćenje blagajni, ako je potrebno - zamjena uloška, ​​provjera ispravnosti električnog pogona. Čišćenje uključuje svakodnevno uklanjanje prašine s dostupnih dijelova uređaja – četkom ili puhanjem, ovisno o nepristupačnosti mjesta. Sve fiskalne blagajne dužne su ispitati ispravnost u razdoblju siječanj – veljača, sukladno Uredbi o korištenju registarskih blagajni. Nemoguće je koristiti uređaje na kojima je plomba oštećena ili potpuno nedostaje, ako nema oznake proizvođača.

Zabranjeno je koristiti neispravne fiskalne kase. U Pravilniku su navedene sljedeće vrste kvarova: nečitak ispis, KKM ne ispisuje detalje; operacije se izvode s pogreškama ili se uopće ne izvode; Nije moguće dohvatiti podatke u fiskalnoj memoriji.

Rad u KKM-u

Prije nego počnete raditi na blagajni, morate izvršiti niz potrebnih manipulacija i koraka. Blagajnik se uz potpis mora upoznati s pravilima rada KKM. Također, blagajnik-operater treba pročitati upute kako bi točnije razumio sam KKM - što je to i kako ga koristiti. S njim je potrebno sklopiti ugovor o punoj odgovornosti. Blagajnik će trebati unositi dnevne podatke o dnevnoj zaradi u dnevnik blagajnika-operatera. KKM treba programirati na način da se ispisuju čekovi s podacima o organizaciji ili samostalnom poduzetniku. Ovim pitanjem bavi se CTO. Potrebni podaci - TIN poduzeća ili individualnog poduzetnika, naziv organizacije, serijski broj čeka, tvornički broj blagajne, nabavna cijena, datum i vrijeme kupnje, znak fiskalnog režima. Dodatni, neobavezni detalji uključuju dijelove ili odjele, raspodjelu poreza u čeku, lozinku blagajnika.

U KKM je potrebno umetnuti kontrolnu traku, nakon uključivanja uređaja provjeriti datum. Zatim provjerite jesu li čekovi jasno otisnuti. Da biste to učinili, možete ispisati nultu provjeru ili X-izvješće. Novčana primanja izdaju se po primitku gotovine od kupca, a ne zajedno s robom.

Što trebate znati i raditi kao blagajnik

Zahtjevi za kvalifikacijom osoblja stalno se povećavaju - to nikome nije novost. Blagajnici trgovačkih dvorana trebaju poznavati upute za blagajne, uređaj i pravila za rad s blagajnama. Blagajnik mora biti sposoban obavljati poslove poravnanja na različitim modelima blagajni, poznavati asortiman robe, cijene za nju i pružene usluge, biti u stanju razlikovati znakove kvara blagajne, prijaviti ih upravi i samostalno otkloniti manje kvarove.

Kontrolor-blagajnik mora osigurati da se popravak blagajne izvrši pravodobno, mora biti u stanju razlikovati krivotvorene novčanice i znati razlikovne značajke plastičnih kartica.

Dnevnik blagajnika-operatera treba svakodnevno popunjavati, a na kraju dana treba ukloniti Z-izvješće. Prikazuje iznos prihoda za dan i zatvara radnu smjenu. Nakon uklanjanja Z-izvješća na CCP-u, taj dan se ništa ne može pokvariti.

Interakcija 1C i KKM

Za neke aktivnosti poduzeće će možda morati surađivati drugačija oprema, od registar blagajni, elektronskih vaga do skenera i pisača barkodova. To može biti program koji radi na POS-terminalu ili upravljački program za blagajnu. Njihov zajednički rad podrazumijeva takav način razmjene podataka. Zadatak blagajne za interakciju s 1C: Poduzeće je registrirati prodaju i vratiti robu, a program 1C zauzvrat daje blagajni podatke o prenesenoj robi i prima podatke o prodanoj. Na primjer, druga upotreba blagajni - na početku smjene, izvješće "Istovar imenika proizvoda" iz 1C istovaruje preostalu robu u ovom trenutku, a na kraju smjene učitava se ukupna prodaja za smjenu. .

Integrirana uporaba 1C KKM omogućuje vam automatizaciju mnogih operacija. Na primjer, prijem robe u skladište trgovine, prodaja robe i usluga, kretanje robe iz jednog skladišta u drugo. To može biti i prodaja robe u kompletu koji je kreiran ili u trenutku prodaje, ili unaprijed, za zalihe, povrat robe dobavljaču ili od kupaca.

KKM modeli

Među cijelim nizom modela KKM 2014 proizvedenih i registriranih u Državnom registru, nekoliko je najpopularnijih i najčešće korištenih u Rusiji.

Na primjer, blagajna AMC-100K pogodna je za korištenje u uslužnom sektoru i maloj trgovini. Uređaj ima ugrađenu automatsku kutiju za novčanice, mogućnost povezivanja KKM barcode skenera.

POS-terminal EasyPOS "Optima" je manjih dimenzija u odnosu na prethodni model. Ovaj sustav je savršen za trgovine, kafiće, bilo koja prodajna mjesta malog formata.

"Merkur 180"K - mala blagajna, osigurava potrebnu automatizaciju prodajnog procesa.

KKM i oporezivanje

Tvrtke i samostalni poduzetnici mogu bez KKM-a ako su obveznici UTII-a. To je zbog činjenice da se porez ne obračunava na dohodak, već na temelju veličine prodajnog prostora. Dakle, porezni obveznici koji ne koriste fiskalne kase dužni su na zahtjev kupca dostaviti račun, račun ili bilo koji drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje kupca za izvršenu robu ili pruženu uslugu.

Na BSO-u moraju biti navedeni detalji: naziv dokumenta, broj i serija ili puno ime pojedinačnog poduzetnika, vrsta usluge, TIN, trošak robe ili usluge, datum obračuna, naziv i potpis osobe koja je izvršila operaciju te Davatelj usluge nema pravo samostalno izraditi BSO.

Pojedine aktivnosti predviđaju mogućnost neuporabe fiskalnih blagajni i BSO-a. Takvi slučajevi uključuju prodaju novina i časopisa na kioscima, uz uvjet da njihov udio u ukupnom prometu iznosi najmanje 50%; prodaja kupona za putovanje u javnom prijevozu ili karata; osiguranje prehrane učenika i zaposlenika škole tijekom nastave; trgovina u izložbenim kompleksima, sajmovima i tržnicama. U ovu grupu djelatnosti spada i mala trgovina na malo korpama, kolicima, pladnjevima. Prodaja točenih sladoleda i bezalkoholnih pića putem kioska. Trgovina iz cisterne mlijekom, kvasom, pivom, živom ribom.

Sustav oporezivanja patenata

Pojedinačni poduzetnici na patentnom sustavu oporezivanja mogu voditi gotovinu čak i bez upotrebe blagajni samo pod uvjetom da se kupcu izda dokument koji potvrđuje činjenicu prihvaćanja sredstava za proizvod, rad ili uslugu.

U poduzeću koje posluje na pojednostavljenom poreznom sustavu, blagajnik je dužan, kada prodaje proizvod ili uslugu, kupcu izdati ček blagajne. Ako je klijent pravna osoba ili samostalni poduzetnik, onda postoji nijansa. Prodavač izdaje KKM ček i ulazni blagajnički nalog. Možete izvršiti plaćanja elektroničkim novcem. Da biste to učinili, morate sklopiti ugovor s bilo kojim operaterom elektroničkog novca. Klijent prenosi novac operateru, a on već uplaćuje sredstva na račun poduzetnika. Ali pravnim osobama i samostalnim poduzetnicima zabranjeno je međusobno plaćanje.

Odjava KKM-a

Porezna KKM odjavljuje u sljedećim slučajevima:

• kada se obustave aktivnosti vezane uz novčane obračune u poslovima trgovanja;
• ako se promijeni mjesto korištenja fiskalne blagajne i morate registrirati blagajnu u drugoj poreznoj ispostavi;
• ako je KKM neispravan;
• ako je KKM isključen iz popisa Državnog registra;
• istekao je vijek trajanja KKM-a (sada je, prema zakonu, 7 godina od dana puštanja u rad);
• u slučajevima kada se mijenja format aktivnosti poduzeća, na primjer, pri kupnji novog modela - u ovoj situaciji stara blagajna se odjavljuje i registrira se nova.

Za ponovnu registraciju poreznoj službi potrebna je prijava, CCP kartica i ugovor o najmu. Ako zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije nisu ispunjeni, a bankomat nije pravovremeno odjavljen, može uslijediti kazna za neupotrebu registar blagajni u obavljanju komercijalnih aktivnosti.

Za brisanje blagajni iz registra u poreznoj službi potrebno je pripremiti niz dokumenata. Ovo je sama prijava za odjavu KKM-a, blagajna s pečatom porezne uprave i putovnica za nju; obavezno s potpisom voditelja i pečatom poreznog tijela; KKM registracijska kartica.

Stručnjak porezne službe u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva za odjavu bankomata provodi ovaj postupak. Da bi to učinio, treba izvršiti skidanje fiskalnog izvješća, usporediti podatke knjige blagajne i dnevnika blagajnika-operatera s podacima fiskalnog izvješća; zatvoriti dnevnik blagajnika-operatera. Dokumenti se vraćaju uplatitelju.