Online blagajne i blagajnički dokumenti po novim pravilima. Koje dokumente je potrebno popuniti pri radu s online blagajnom

Koji su dokumenti potrebni za registraciju online blagajne pogledat ćemo u ovom članku. Od 1. srpnja 2017. ne možete koristiti stare fiskalne blagajne! Oni koji moraju koristiti sustave blagajni moraju raditi samo s online blagajnama. Pogledajte kako započeti s njima.

Ključne točke prelaska na online blagajnu

Prema novoj verziji zakona „O prijavi oprema za registar kase prilikom plaćanja u gotovini i (ili) korištenja elektroničkim sredstvima plaćanje" od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, od 1. srpnja 2017. koristit će se samo internetske blagajne. Takve blagajne prenose potrebne informacije poreznoj upravi putem interneta online. Porezna će od 1. veljače 2017. registrirati samo internetske blagajne.

Porezni obveznici koji su trenutno oslobođeni obveze korištenja fiskalnih blagajni (obveznici UTII-a; samostalni poduzetnici na patentu; osobe koje koriste BSO) i dalje imaju pravo ne koristiti fiskalnu blagajnu, no od 1. srpnja 2018. i takva se obveza primjenjuje njima.

A oni koji su obvezni koristiti fiskalnu opremu, a još uvijek rade na starim blagajnama, moraju imati vremena ili kupiti do 1. srpnja 2017. nova online blagajna, ili po mogućnosti modernizirati postojeći. Štoviše, prije modernizacije trebate Federalnoj poreznoj službi dostaviti podatke o očitanjima kontrolnih i zbrojnih mjerača gotovine uzetih iz blagajne prije modernizacije (pismo Federalne porezne službe od 19. lipnja 2017. br. ED-4 -20/11625@).

Pročitajte članak o tome što su internetske blagajne i kako funkcioniraju.

Odlučite li se za nabavu nove fiskalne opreme, provjerite nalazi li se u službenom registru registar blagajni odobrenih za uporabu u skladu s novom zakonskom regulativom. Ovaj registar je dostupan na web stranici porezne uprave.

Također je prikladno provjeriti je li kupljeni model u registru u Federalnoj poreznoj službi putem veze.

Koji su dokumenti potrebni za registraciju online blagajne?

Za registraciju online blagajne potrebno je poslati zahtjev poreznoj upravi. Prema Zakonu 54-FZ, zahtjev za registraciju blagajne mora sadržavati sljedeće podatke:

• korisničko ime (puni naziv organizacije ili puno prezime, ime, patronim (ako postoji) pojedinačnog poduzetnika);
• adresu i mjesto postavljanja registar blagajne;
• serijski broj i model kase;
• serijski broj i model fiskalnog pogona.

Ovisno o planiranom smjeru korištenja online blagajne, u aplikaciju se unose dodatni podaci, npr. ako će se vršiti online plaćanja, tada je u retku „Adresa“ potrebno navesti adresu web stranice. Odgovarajući redovi se popunjavaju:

• kada se koristi kao dio automatskog uređaja;
• kada ga koristi agent za plaćanje;
• prilikom plaćanja na Internetu;
• tijekom mjenjačke i dostavne prodaje;
• kada se koristi samo za ispis formulara strogo izvješćivanje.

Obrazac zahtjeva odobren je nalogom Federalne porezne službe od 29. svibnja 2017. br. MMV-7-20/484@. Obrazac možete preuzeti kod nas Na liniji .

I još nešto: prije nego što se obratite poreznoj upravi sa zahtjevom za registraciju online blagajne, morate se odlučiti za OFD, jer se u nju unose i njeni podaci.

Obrazac zahtjeva popunjen na papiru predaje se poreznoj upravi. Online blagajnu možete registrirati na bilo kojoj Porezni ured, ne samo u onom gdje je sama organizacija registrirana.

Osim prijave, inspekcija će zahtijevati predočenje izvornika potvrde o državnoj registraciji pravne osobe ili poduzetnika (OGRN ili OGRNIP), potvrde o registraciji kod poreznog tijela (PIN), dokumenata za blagajnu, pečat (ako ga organizacija nije odbila koristiti), a također ne zaboravite izdati punomoć predstavniku organizacije koja provodi postupak registracije.

Registracija blagajne preko osobnog računa poreznog obveznika

Najprikladniji način registracije online blagajne je putem Osobni prostor porezni obveznik. Za registraciju će biti potreban poboljšani kvalificirani elektronički digitalni potpis.

Pročitajte kako ga nabaviti.

Ako se pojave poteškoće s registracijom opreme za blagajne, možete se obratiti operateru fiskalnih podataka ili središnjem servisnom centru. Uz razumnu naknadu (a neki čak i besplatno), oni će za vas provesti cijeli postupak.

Koje dokumente trebam ispuniti kada koristim online blagajnu?

Općenito, glavne vrste dokumenata koje izdaje blagajna čuvaju se pri korištenju internetske blagajne. Na početku smjene ispisuje se i izvješće “Početak smjene”, a pri zatvaranju smjene ispisuje se i izvješće “Kraj smjene”, ali oni će sadržavati dodatne podatke o fiskalnim podacima.

Knjiga evidencije prihvaćena i izdana od strane blagajnika Novac(obrazac KO-5) ne mijenja sadržaj i namjenu – ako ga održavate, činite to istim redoslijedom.

Značajne izmjene utjecale su na sadržaj računa o kupnji. Sada sadrži više informacija. Na primjer, blagajnički račun koji izdaje internetska blagajna označava adresu mjesta kupnje. Na novom uzorku računa mora biti naznačen naziv nabave, njezina cijena, trošak, korišteni popusti ili nadoplate, ukupni trošak nabave, stopa i iznos poreza na dodanu vrijednost, način plaćanja (gotovinski, bezgotovinski), režim poreznog sustava itd. Fiskalni pokazatelji također su naznačeni na računu.

Pročitajte više o tome kako bi trebao izgledati račun za online blagajnu.

Što se tiče navođenja naziva proizvoda (usluge, posla) u blagajničkom računu, postoje olakšice za pojedinačne poduzetnike - prema nalogu Federalne porezne službe „O odobrenju dodatnih pojedinosti fiskalnih dokumenata i formata fiskalnih dokumenata potrebnih za upotreba” od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/ 229@ takve pokazatelje kao što su naziv, cijena, količina, način plaćanja ne mogu navesti poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, USN, UTII, PSN do 1. veljače 2021. .

Više o asortimanu proizvoda na online blagajnama pročitajte ovdje.

Po novoj proceduri, kupac to ima pravo zahtijevati računšalje mu se u elektroničkom obliku na njegov pretplatnički broj ili e-mail koji navede. U tom slučaju ček će biti ispisan u elektroničkom obliku email adrese kupac i prodavač.

Online blagajna omogućuje sljedeće operacije online i ispis dokumenata: ispravak blagajničkog računa, povrat računa.

Kako voditi dokumente o gotovini. Tijek dokumenata na online blagajnama

Stupanjem na snagu nove verzije Zakona 54-FZ o korištenju internetskih blagajni značajno je smanjen volumen protoka dokumenata. Nova oprema za fiskalne blagajne prenosi sve potrebne informacije poreznim tijelima putem interneta, tako da nema potrebe za održavanjem tradicionalnih unificiranih obrazaca dokumenata za obračun obračuna pomoću sustava za blagajne.

Dakle, više nema obveze popunjavanja KM obrazaca, jer će se podaci koji se inače unose u KM obrasce već putem online stroja prenijeti poreznoj upravi. To znači da nema potrebe za dupliciranjem informacija. To je pojašnjeno pismom Ministarstva financija Rusije od „O primjeni Rezolucije Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija ”” od 16. rujna 2016. godine broj 03-01-15/54413. Primjerice, to se odnosi na vođenje dnevnika za blagajnika-operatera (obrazac KM-4) koji nije potrebno popunjavati prilikom plaćanja putem internet blagajne.

Istodobno, organizacija ima pravo samostalno odlučiti koji dokumenti su joj potrebni za online naplatu. Ako nastavite ispunjavati standardizirane obrasce dokumenata predviđene za poravnanja pomoću sustava blagajni, to neće biti prekršaj.

Gotovinski dokumenti za online blagajne, kao što je blagajnički nalog, moraju se izdavati istim redom. Pri plaćanju gotovinom korištenjem fiskalne opreme na kraju dana popunjava se blagajnički nalog za ukupan iznos prihoda.

Računovodstvo za glavnu blagajnu organizacije mora se voditi kao i prije. Kao i do sada, ispisujemo sve ulazne blagajničke naloge, izlazne blagajničke naloge i održavamo knjiga blagajne.

Rezultati

Od 1. srpnja 2017. godine koriste se samo internetske blagajne. Kako biste pokrenuli novu online blagajnu prije odobrenog roka, morate imati vremena za registraciju. Registracija putem osobnog računa poreznog obveznika je praktična i brz način registracija. Prilikom prijavljivanja poreznoj upravi s papirnatom prijavom, preporučljivo je prvo s inspekcijom razjasniti na kojem će obrascu prihvatiti prijavu i koje dokumente je potrebno priložiti. Ako naiđete na poteškoće prilikom registracije blagajne, možete se obratiti operaterima fiskalnih podataka ili centralnom servisnom centru - oni će lako riješiti vaše probleme.

Svi znamo da tehnologija ne traje vječno. Ako se o njemu ne brinete, uređaj će za nekoliko godina postati neupotrebljiv. Vrijedno je pažljivo izvršiti popravke blagajni, uzimajući u obzir sve zahtjeve, jer je to pouzdana oprema, bez nje prodajno mjesto neće trajati ni nekoliko dana (naravno, ako trgovina ima jednu blagajnu) .

Reći ćemo vam što učiniti ako se blagajna pokvari.

Glavni razlozi kvarova na blagajni

Zašto blagajna ne radi možete sami utvrditi. Glavna stvar je pažljivo ispitati opremu. Ili stručnjak centra to može učiniti za vas. Održavanje.

Uglavnom se oprema za fiskalne kase kvari zbog sljedećeg:

Važno: Ako slučajno oštetite markicu Porezne uprave ili oznaku proizvodne naljepnice, obratite se stručnjaku! Takav uređaj smatra se pokvarenim i neispravnim.

Također zapamtite: ako je fiskalna memorija obrisana, tada takvo oštećenje može dovesti čak i do administrativne odgovornosti.

Vrijedno je razmisliti o radu opreme za blagajne ako:

• Ispisuje čekove i potvrde neispravno ili se uopće ne ispisuje.
• Oprema se ne isključuje niti uključuje.
• Podaci o prodaji robe nisu spremljeni.
• Tipkovnica i pisač prestali su ispravno raditi.
• Prikazuju se računi, ali bez važnih podataka, primjerice detalja.

Obratite se stručnjacima, oni će vam pomoći postaviti rad opreme ili preporučiti kako pravilno odjaviti blagajnu, a također će odabrati najnoviju za vas Moderna tehnologija prema vašim radnim zahtjevima.

Sve nijanse popravka KKM-a u središnjem servisnom centru - što predvidjeti i na što se pripremiti?

Ako ste svoju blagajnu kupili u određenom servisnom centru, trebate se obratiti istoj organizaciji za popravak. Ako ne uspije, nemojte oklijevati i nazovite druge stručnjake, na primjer, na.

Što prije kontaktirate stručnjake, brže će se blagajna popraviti i poslovnica će početi raditi u potpunosti.

Zapamtite važne nijanse:

1. Popravke ne može obaviti privatni majstor!

Sve fiskalne blagajne obavezne su servisirati u centrima. Ako kontaktirate privatnog trgovca, možda ćete doživjeti daljnji problemi s opremom i njezinim popravkom, jer nije činjenica da će majstor imati dozvolu za izvođenje popravci KKM, i bio je obučen. Što bi blagajnik trebao učiniti ako se blagajna pokvari?

Slijedite ove upute:

1. Prijavite kvar svom neposrednom nadređenom.
2. Pokušajte zajedno s njim otkloniti grešku i riješiti problem.
3. Obratite se stručnjacima centra za tehničku podršku ako ne možete popraviti KKM.
4. Procijenite štetu sa svojim tehničarom. Nakon popravka opreme potpisati potvrdu o izvršenim uslugama i dr važne dokumente. Stručnjak mora na papiru navesti uzrok kvara i kako ga ukloniti.
5. Prilikom skidanja plombe s uređaja, svakako se obratite poreznoj upravi s dokumentima: izvodom da je blagajna popravljena, zaključkom tehničara.
6. Dobijte dopuštenje poreznih vlasti za uklanjanje plombi. To mora biti učinjeno u roku od 3 dana!
7. Platite usluge stručnjaka.
8. Nakon izdavanja dozvole imate 15 radnih dana da opremu dovedete u radno stanje.

Naravno, bolje je staviti opremu u red za nekoliko dana kako bi se poboljšalo funkcioniranje utičnice. Naši stručnjaci pomoći će vam riješiti sve vaše probleme, kontaktirajte nas!

KORAK 1. Trebate odabrati i kupiti fiskalnu kasu. Prilikom kupnje morate provjeriti je li odabrani model uključen u: “ Državni registar oprema za registar blagajne." Osim toga, na tijelu uređaja mora biti holografska naljepnica "Državni registar" koja označava Trenutna godina, kao i serijski broj i naziv modela. Opremu za fiskalne blagajne možete kupiti u tehničkim servisnim centrima (u daljnjem tekstu TSC). Sada ima dosta takvih tvrtki. Koristite tražilicu kako biste pronašli i usporedili njihove usluge/cijene. KORAK 2. Sklopite ugovor o pružanju usluge KKM servis u središnjem tehničkom centru. To možete učiniti ili na mjestu gdje je blagajna kupljena ili u bilo kojem drugom servisu. I to upravo u gradu u kojem ćete poslovati. Ugovor ćete dobiti u ruke. A trodimenzionalni hologram "Usluga" bit će zalijepljen na blagajnu. KORAK 3. Zapravo, sama registracija blagajne.

Dokumenti potrebni za rad s blagajnama

Pažnja

Gdje se postupak odvija? Prema zakonu, registraciju blagajne provode samo porezne vlasti. Bolje je unaprijed saznati pravila za prihvaćanje dokumenata. Mnoge porezne službe prešle su na elektronički red čekanja, što jamči posjet uredu na dan prijave.

Inspektori uključeni u registraciju vozila rade u određeno vrijeme, stoga je bolje znati raspored rada unaprijed. Pojedinačni poduzetnik podnosi zahtjev poreznoj službi koja se nalazi na mjestu registracije pojedinca na čije ime je poduzeće registrirano.

Info

U slučaju nemogućnosti osobnog prisustva, priprema se punomoć ovjerena kod javnog bilježnika. Osoba određena za izdavanje blagajne mora sa sobom imati putovnicu.

Pravne osobe obratite se i poreznoj upravi na mjestu prijave.

Registracija blagajne (KKM)

Krenimo u smjenu U radu blagajničar mora jasno pratiti kako uređaj radi, čistiti ga i po potrebi dovoditi u red. Morate unijeti novac u aparat strogo onako kako je napisano u uputama za određeni aparat.
Redovito održavanje fiskalne blagajne ključ je njezinog ispravnog i dugotrajnog rada. Kada je sva roba koju je kupac kupio obrađena na blagajni, pokazala je ukupni trošak kupnje, pravila poslovanja blagajne Oni su dužni klijentu jasno reći tu brojku, a tek nakon toga uzeti novac od osobe.
Postavljeni su u automobil tako da kupac može vidjeti kako se to događa. Također mora vidjeti gdje blagajnik stavlja ček kako bi ga podigao i ne bi ga pobrkao s dokumentima drugih ljudi.
Ako se blagajna nalazi u mjestu gdje prodavač radi, on mora robu predati kupcu prilikom kupnje uz davanje računa.

Rad s blagajnama - što je to? računovodstvo i pravila rada blagajne

Zatim morate provjeriti ispravnost uređaja za blokiranje, primiti nultu (testnu) provjeru kako biste provjerili jasnoću i ispravnost ispisa detalja na čeku. Nulti čekovi prilažu se na kraju dana uz blagajničko izvješće i njihova količina upisuje se u kolonu 4 obrazaca KM-4, KM-5. Predstavnik administracije zajedno s blagajnikom prima izvješće o smjeni X u načinu rada "Indikacije", provjerava očitanja registarskih blagajni (na početku smjene trebaju imati nultu vrijednost). Nakon toga očitanja zbrajajućih brojača gotovine na početku smjene (kolona 6 - f.

Važno

KM-4, f. KM-5) upisuju od prethodnog dana rada do kraja smjene (kolona - 9 f. KM-4, kolona 7 - f. KM-5), što se ovjerava potpisima.

Odmaknuvši se 10-15 cm od ruba, iscrtava se početak kontrolne trake. Označava tip i serijski broj blagajne, datum i vrijeme početka rada te očitanja blagajne i pogona.

Online blagajne i blagajnički dokumenti po novim pravilima

Postoje i organizacije za koje je registracija opreme obavezna. Tu spadaju doo i samostalni poduzetnici koji posluju u obliku maloprodaje u gusto naseljenim regijama ili putem interneta. Također, obvezni postupak registracije provode poduzeća koja posluju putem interneta i za to primaju dobit u gotovini. Kategorije oslobođene potrebe Najnovije inovacije usvojene u odnosu na rad na kontroli blagajna, kažu da banke i poduzeća s patentom mogu odbiti korištenje sustava blagajni. Umjesto čekova dopušteno je izdavanje obrazaca stroge prijave. Pojedinačni poduzetnici i LLC poduzeća koja prodaju alkoholna pića na udaljenim mjestima gdje postoje nestanci struje imaju pravo odbiti rad blagajne, pod uvjetom da dostave izvješće o UTII.

Prijava blagajne u poreznoj upravi

KM-6) i prihod uz potvrdu - izvještaj predati višem blagajniku (menadžeru, računovođi poduzeća) prema PRIJEMNOM blagajničkom nalogu. 5. Predstavnik uprave, u prisustvu blagajnika, očitava brojilo, odnosno prikazuje promjenjivo 2 - izvješće u načinu rada "Otkazivanje" i upisuje ovo izvješće u blagajničku knjigu operatera. Ako se iznos prihoda prema šalterima (izmjenjivim blagajnama) razlikuje od stvarnog iznosa novca, iznos prihoda se utvrđuje zbrajanjem iznosa ispisanih na kontrolnoj vrpci. Na temelju rezultata inspekcije, uprava poduzeća, u slučaju nedostatka sredstava, mora poduzeti mjere za povrat od krivaca u na propisani način, a ako postoje viškovi sredstava, računovodstveno ih kapitalizirati i pripisati rezultatima gospodarskih aktivnosti.

Kako koristiti blagajnu: upute korak po korak

Predstavnik uprave potpisuje kraj kontrolne vrpce, naznačujući na njoj: tip blagajne broj naznake blagajne i kontrolnih kasa smjenski prihod datum i vrijeme završetka rada. PUNO IME. blagajnika i njegov potpis punim imenom i prezimenom. predstavnik uprave i njegov potpis. 7. Nakon završenog evidentiranja blagajničkih dokumenata, blagajnik brine o blagajni i radnom mjestu, zatvara blagajnu ključem, isključuje je iz mreže, pokriva poklopcem, te ključ i kontrolnu traku predaje uprava za skladištenje. 8. Viši (glavni) blagajnik, nakon što primi sve potrebne dokumente, sastavlja zbirno izvješće na obrascu KM-7 za tekući dan.

Oprema za blagajnu dizajnirana je za automatizaciju i pojednostavljenje rada organizacije, posebno ako se radi o modernoj blagajni povezanoj s poslužiteljem blagajne i omogućuje vam automatizaciju procesa računovodstva za kupnju i prodaju robe. Međutim, za njegovu zakonitu uporabu, organizacija ili poduzetnik i dalje je dužan voditi određene dokumente i pohraniti povezanu dokumentaciju.

Prvi dokument kojim se potvrđuje registracija blagajne kod poreznog tijela, to je takozvana registracijska kartica, koju inspektor izdaje osobi odgovornoj za blagajnu i ovjerava svojim potpisom. Često, bez kopije takve kartice, organizacija neće moći dobiti sve potrebne licence i dozvole.

Drugi potreban dokument– časopis ili kako ga još zovu knjiga blagajnika. Predviđen je postupak za njegovo provođenje Pravila modela rad blagajne. Iako ih je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije 30. kolovoza 1993. N 104, oni su još uvijek na snazi.

Prema ovom dokumentu, knjiga blagajnika mora biti protkana, numerirana i zapečaćena potpisima poreznog inspektora, direktora i glavnog (višeg) računovođe poduzeća. Međutim, to ne zamjenjuje blagajnički izvještaj.

Ako je blagajna ugrađena na šalter prodavaonice ili za rad konobara, Knjiga se vodi u skraćenom obliku. Druga mogućnost je da vodite zajedničku knjigu za sve strojeve, ako se radi npr. o velikoj trgovini. U tom slučaju unose treba izvršiti prema redoslijedu numeriranja svih blagajni, uz naznaku serijskog broja uređaja u brojniku.

Knjigu obično vode blagajnici. A inspektori ga samo proučavaju, jer ovaj dokument odražava podatke o svim obavljenim operacijama.
Na kraju, blagajna mora imati tehnički atest, u kojem se nalaze podaci o puštanju stroja u rad, prosjek i veliki popravci. Tu se također upisuju podaci o vlasniku uređaja i njegov broj.

Sličan dokument je zapisnik poziva tehničkog stručnjaka. Evidentira kvarove i neispravnosti u radu blagajne. Potreban je za rješavanje sporova između organizacije i tehničkog servisnog centra.

Prilikom proizvodnje razna djela uz KKM sastavljaju se akti utvrđenog obrasca. To se ne odnosi samo na popravak fiskalne kase, već i, recimo, na planiranu zamjenu kontrolnih traka (ECL). u potonjem slučaju, akt potpisuju blagajnik, predstavnik uprave organizacije (direktor), stručnjak iz središnjeg servisnog centra i porezni inspektor.

Putovnica blagajna Knjigu blagajnika, akte i druge dokumente obično vodi direktor poduzeća, njegov zamjenik ili glavni (viši) računovođa.

Potražnja za zanimanjem blagajnika na tržištu rada je vrlo velika. Ovaj stručnjak radi sa sredstvima, vrijednosnim papirima i dokumentima. Obveze blagajnika uključuju pripremu dokumentacije, vođenje knjige blagajne, prihvaćanje, izdavanje, obračun i čuvanje gotovine, čekova i sl. Osim toga, predstavnik ove profesije mora biti sposoban raditi s elektroničkim novcem i plastičnim karticama.

Posao blagajnika vrlo je odgovoran. Svaka manipulacija novcem zahtijeva od vas da budete izuzetno oprezni i pažljivi, jer pogreška može dovesti do velikih problema kako za poduzeće u kojem radi stručnjak ove struke, tako i za sebe. Također mora imati mnogo strpljenja da bi posluživao i savjetovao klijente.

Danas ogroman broj svih vrsta elektronički sustavi i različite terminale. Ali unatoč tome, bez stručnjaka u području prijema i izdavanja vrijedni papiri, gotovinu i upravljanje gotovinom nemoguće je zamisliti u bilo kojem komercijalnom poduzeću ili uslužnom sektoru. To je posebnost profesije blagajnika. Ovisno o mjestu rada i njegovim specifičnostima razlikujemo:

• blagajnik-operater. Ovaj čovjek radi u banci. On je prva osoba s kojom se klijent susreće kada odlučuje o uplati ili podizanju novca s računa, podnošenju zahtjeva za kredit i sl. Stoga se blagajnik-operater može smatrati licem banke. On je taj koji kontrolira status računa klijenata, vrši potrebne izmjene u bazi podataka pri radu sa sredstvima;
• kontrolor-blagajnik. Ova vrsta stručnjaka radi izravno s blagajnama, uz pomoć kojih obavlja plaćanja kupcima u trgovini, ako govorimo o o sferi trgovine. U prijevozničkim tvrtkama blagajnik izdaje i prodaje karte, putne isprave ili pretplate. Radeći u mjenjačnici, provjerava autentičnost novčanica i mijenja jednu valutu za drugu. Specijalist kontrolira Potrošni materijal, uključujući kase u stroju;
• računovođa blagajnik Da biste postali takav stručnjak, morate znati postupak obavljanja gotovinskih transakcija, moći utvrditi autentičnost novčanica i raditi s bankovne kartice. Takvi su blagajnici danas u velikoj potražnji, jer su u stanju voditi evidenciju u bilo kojoj organizaciji. Za takav rad potrebno je poznavanje pravila primanja, izdavanja, evidentiranja, čuvanja isprava i vrijednosnih papira, sastavljanja blagajničkih izvješća, vođenja knjige blagajne i sl.

Osim navedenih specijalizacija, izdvajamo administratora-blagajnika, blagajničare baletne blagajne, devizne blagajnike, prodajne blagajnike, blagajnike-barmene itd.

Većina stručnjaka, posebno onih koji rade u bankama, prima prilično visoke plaće. Ovo se može smatrati jednom od prednosti posla blagajnika. Nedostaci ove specijalnosti su monotonija posla, stres i nepredviđene ekstremne situacije povezane s napadima pljačkaša.

Osobne kvalitete

Budući da je blagajnik često lice tvrtke, trebao bi biti pristojan, ljubazan i prijateljski nastrojen. Mora biti u stanju jasno i jasno prezentirati potrebne informacije klijentima, tako da će ljudima s dobrom dikcijom biti puno lakše raditi.

Osoba koja ima zanimanje blagajnik mora biti odgovorna, pažljiva i marljiva. Postati dobar stručnjak, morate se educirati, brzo učiti i znati raditi u timu.

Obrazovanje (Što trebate znati?)

Blagajnik treba poznavati matematiku, imati vještine rada na računalu i nešto svladati računalni programi. Osim sposobnosti rukovanja blagajnom, stručnjak mora znati rukovati barkod skenerom, ultraljubičastim detektorom, kalkulatorom i drugom opremom.

Da biste postali blagajnik, nije potrebno imati više obrazovanje. Za rad u nekim tvrtkama dovoljno je završiti strukovnu školu, fakultet ili pohađati tečajeve za blagajnika.

Mjesto rada i karijere

Predstavnike ove profesije sigurno ćete sresti u trgovini, u kazalištu, u zabavni centri, na benzinskim postajama i sl. Rade u bankama, osiguravajućim društvima i kladionicama.

Dobro radeći svoj posao, možete se popeti na ljestvici karijere i postati, na primjer, viši blagajnik. Ova osoba vodi sve blagajne u tvrtki i sudjeluje u rješavanju konflikata i rješavanju spornih pitanja s klijentima. Kako bi plaća bila veća, blagajnik može obavljati i dodatne poslove

Obrasci primarnih gotovinskih dokumenata odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku od 25. prosinca 1998. br. 132. Prema novim zakonskim odredbama ova dokumentacija nije obavezna za korištenje pri radu s online blagajnama. Ukoliko trgovac ili tvrtka nije prešla na online blagajne, dužna je koristiti ovaj primarni sustav kao i do sada.

Koji su gotovinski dokumenti poništeni?

Da je od 01.07.2017 gotovinski dokumenti poništeno, navedeno u dopisu Ministarstva financija od 16. rujna 2016. br. 03-01-15/54413, kao iu poruci na službenim stranicama poreznih vlasti od 29. lipnja 2017. Osim toga, navedeni dopis financijera priopćen je poreznoj upravi dopisom Porezne službe od 26. rujna 2016. br. ED-4-20/ To znači da se nove odredbe mogu sigurno koristiti u radu i da će nema pritužbi poreznih inspektora.

Navodimo dokumente o gotovini koje oni koji su počeli koristiti sustave online blagajni mogu odbiti:

• KM-1 “Akt o prenošenju očitanja zbrojnih brojača blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne”
• KM-2 „Akt o očitavanju kontrolnih i zbrajajućih brojača blagajne prilikom predaje (slanja) blagajne na popravak i prilikom vraćanja u organizaciju”
• KM-3 “Akt o povratu sredstava kupcima (komitentima) za neiskorištene novčane primitke”
• KM-4 “Dnevnik blagajnika”
• KM-5 "Dnevnik za bilježenje očitanja zbrajanja gotovine i kontrolnih brojača blagajničkih strojeva koji rade bez blagajnika"
• KM-6 “Potvrda-izvještaj službenika”
• KM-7 "Podaci o očitanjima brojila na blagajnama i prihodima organizacije"
• KM-8 “Dnevnik za evidentiranje poziva tehničkih stručnjaka i evidenciju obavljenih radova”
• KM-9 “Akt o kontroli gotovog novca u blagajni”

Napominjemo da se uvođenjem novih odredbi o korištenju blagajničke tehnologije, potvrde za blagajnički nalog u elektroničkom obliku sada mogu slati e-poštom uplatitelju. Ispis dokumenta nije obavezan. Potvrda PKO-a u papirnatom obliku, kao i do sada, izdaje se u tiskanom obliku.

Također, prema novim pravilima, knjigu blagajne može voditi ne samo blagajnik, već i drugi zaposlenik koji je neizravno vezan za fondove, primjerice, šef računovodstva. Kako ne bi prekršili zakon i vođenje evidencije u tvrtki, dovoljno je upisati nove obveze u opis posla novi zaposlenik odgovoran za vođenje knjige blagajne.

Bukhsoft će vam omogućiti da kompetentno organizirate svoj rad s opremom za blagajne novog stila!

Pravila za izdavanje novčanih primanja: kako je bilo i kako je postalo?

Osim izmjena u vođenju dokumentacije online blagajne, od 1. srpnja 2017. mijenjaju se i pravila za generiranje blagajničkih računa. Povećao se i broj obvezni detalji u računu online blagajne.

Razmotrimo koja su pravila postojala prije i koja se pravila sada primjenjuju u izdavanju novčanih primitaka. Opet, promjene su zakonske za one koji su već počeli koristiti novu opremu za blagajne.

Dolazak sitnog novca Ranije Ček nije prošao. Sitan novac izdat iz glavne blagajne evidentiran je u knjigovodstvenoj knjizi u obrascu KO-5. Sada Poredak se nije promijenio.

Povrat robe od strane kupca na dan kupnje prije završetka smjene Ranije Akt je sastavljen u jednom primjerku prema utvrđenom obrascu KM-3. Dokument su potpisale ovlaštene osobe: direktor, voditelj odjela, viši blagajnik i blagajnik-operater. Povratne čekove trebalo je zalijepiti na komad papira i pohraniti u računovodstvo. Sada Morate generirati blagajnički račun koji će naznačiti atribut “Povrat primitka”. Istovremeno, kupac piše izjavu o povratu robe u slobodnom obliku.

Povrat robe od strane kupca drugi dan nakon završetka smjene Ranije Izdan je troškovni nalog, gdje je bilo potrebno navesti podatke iz osobne putovnice kupca. Osim toga, kupac je napisao proizvoljnu izjavu da vraća robu. Sada Koraci su isti kao kod povrata robe na dan kupnje.

Naplata prihoda prije zatvaranja smjene blagajne Ranije Izrađen je Z-izvještaj, a temeljem njega popunjen je dnevnik s dodatnim podacima u obrazac KM-4. Osim toga, generiran je izvještaj o potvrdi na obrascu KM-6. Sada

Zatvaranje smjene Ranije Izrađen je Z-izvještaj, a na temelju njega popunjen je dnevnik u obrascu KM-4. Osim toga, generiran je izvještaj o potvrdi na obrascu KM-6. Sada Na online blagajni potrebno je pripremiti izvješće o zatvaranju smjene.

Dostava sitnog novca Ranije Ček nije prošao. Povrat je prikazan u knjizi računovodstva primljenih i izdanih sredstava od strane blagajnika u obrascu KO-5. Sada Poredak se nije promijenio.

Prodaja robe bez PDV-a Ranije

Novčani dokumenti su dokumenti koji se sastavljaju u vezi s kretanjem novčanih sredstava pravne osobe ili samostalnog poduzetnika. Njihove obrasce odobrava Državni odbor za statistiku. Razmotrimo zatim koje gotovinske dokumente poduzeća mogu koristiti.

Nalozi

Djeluju kao primarni gotovinski dokumenti. Narudžbe mogu biti dolazne i odlazne. Prvi se primjenjuju po primitku gotovine. Ispisuje ga u jednom primjerku zaposlenik računovodstva i potpisuje Ch. računovođa ili za to ovlaštena službena osoba. U nedostatku odgovornih zaposlenika, čelnik pravne osobe ili samostalni poduzetnik može ovjeriti primarne gotovinske dokumente. Potvrda o prijemnom nalogu mora biti potpisana od ovlaštenih osoba (računovođa i blagajnik) i ovjerena štambiljem (pečatom). Osim toga, upisuje se u odgovarajući dnevnik. Potvrda se daje subjektu koji je položio novac. Sam nalog za prijem ostaje u blagajni. Potrošni papir se popunjava prilikom izdavanja gotovine. Mora se reći da se gotovinski dokumenti sastavljaju ako ih poduzeće koristi kao tradicionalnim načinima obrada informacija i VT sredstva. Troškovni nalog, kao i nalog za plaćanje izdaje se u 1 primjerku. Također mora biti ovjeren od ovlaštenih osoba i upisan u odgovarajući dnevnik.

Punjenje

Kako pripremiti gore navedene dokumente o gotovini? Punjenje se provodi na sljedeći način:

1. U retku "Baza" zove se
2. U stupac “Uključujući” upisuje se iznos PDV-a. Zapisano je brojevima. Ako usluge, dobra ili radovi ne podliježu oporezivanju, tada se u retku ispisuje “bez PDV-a”.
3. U retku "Privitak" treba navesti popratne i druge papire s naznakom datuma i brojeva.
4. U rubrici „Pozajmica, šifra odjela” upisuje se odgovarajuća oznaka ustrojstvenog odjela kojem se sredstva dodjeljuju.

Registracija

Dokumenti o gotovini moraju se evidentirati u posebnom dnevniku. Bilježi dolazne/odlazne naloge i papire koji ih zamjenjuju. Potonji, na primjer, uključuju platne liste, zahtjeve za izdavanje sredstava, račune i druge. Treba voditi računa da se troškovniki, koji se izdaju na isplatnim listama za plaće i druge njima pripisane iznose, moraju evidentirati nakon isplate.

Knjiga blagajne

Služi za evidentiranje izdavanja i primitka gotovog novca. Knjiga je numerirana, prošivena i ovjerena pečatom koji se stavlja na posljednju stranicu. Ovdje se također vodi zapisnik s naznakom broja listova. Na posljednjoj stranici trebaju biti potpisi. računovođa i direktor tvrtke. Svaki list knjige podijeljen je na 2 jednaka dijela. Jedan (s vodoravnim ravnalom) treba ispuniti kao prvi primjerak, drugi - kao drugi primjerak. Potonji je nacrtan na stražnjoj i prednjoj strani pomoću karbonskog papira. Oba primjerka su numerirana istim brojem. Prvi ostaju u knjizi, a drugi se otkidaju. Potonji djeluju kao izvještajni gotovinski dokumenti. Ne skidaju se do kraja svih operacija za tekući dan. Upisi počinju na prednjoj strani prvog primjerka nakon stupca “Stanje na početku dana”. Prije punjenja, list mora biti presavijen duž linije suza. Odrezani dio stavlja se ispod onog koji ostaje u knjizi. Za unos informacija nakon “Prijenosa”, strana za otkinuće se postavlja na prednju stranu druge kopije. Upisi se nastavljaju vodoravnom linijom na poleđini neprekinutog dijela.

Dodatni dokumenti

Gotovinske transakcije mogu se evidentirati na raznim papirima. Jedan od njih je, primjerice, avansni izvještaj. Koristi se za obračun sredstava koja se izdaju odgovornim osobama za administrativne i poslovne troškove. Kako se sastavljaju takvi dokumenti? Gotovinski promet ove vrste evidentira neposredno odgovorna osoba, kao i računovodstveni djelatnik. Predujmovi se izrađuju na papiru ili računalu. Registracija gotovinskih dokumenata provodi se strogo u skladu s pravilima. Svaki obrazac mora biti ispunjen u jednom primjerku. Na poleđini odgovorna osoba navodi popis dokumenata koji potvrđuju izvršene troškove. Tu spadaju, na primjer, putna potvrda, računi itd. Ovdje subjekt označava iznos troškova. Radovi koji se prilažu uz izvješće moraju biti numerirani redom kojim su navedeni. Provjeru gotovinskih dokumenata obavljaju zaposlenici računovodstva. Zaposlenici posebno vrše reviziju namjenskog korištenja sredstava, potpunosti priloženih popratnih dokumenata, ispravnosti njihovog popunjavanja i obračuna iznosa. Na poleđini su naznačeni troškovi koji se prihvaćaju u računovodstvo i računi na kojima se knjiže na teret.

Važne nijanse

Podaci koji se odnose na stranu valutu (stranica 1a na prednjoj strani i stupci 6 i 8 na stražnja strana), mora se ispuniti samo ako odgovorna osoba prima sredstva koja nisu u rubljima. Nakon pregleda, predujm izvješće mora odobriti čelnik poduzeća ili njegova ovlaštena osoba. Tek nakon toga se prihvaća za računovodstvo. Ako akontacija nije iskorištena u cijelosti, odgovorna osoba vraća ostatak blagajni. Istovremeno se popunjava nalog za prijem. Sukladno podacima iz odobrenog izvješća vrši se otpis sredstava.

Isplatnice

Registracija gotovinskih dokumenata provodi se tijekom obračuna i isplate plaća zaposlenicima poduzeća. Računovodstvo sastavlja odgovarajuću izjavu u 1 primjerku. Obračunavanje plaća provodi se prema informacijama prisutnim u primarnoj dokumentaciji za obračun stvarnog radnog vremena, učinka itd. U redovima "Obračunato" navedeni su iznosi u skladu s vrstama isplata s platne liste. Ovdje se upisuju i ostali primici (materijalna i socijalna davanja) ostvareni zaposleniku, koji se isplaćuju iz dobiti poduzeća i koji podliježu uključivanju u poreznu osnovicu. Istodobno se obračunavaju odbici od plaće i utvrđuje iznos koji se plaća zaposleniku. Ukupan iznos za isplatu zaposlenicima naveden je na naslovnoj stranici izvoda. Čelnik poduzeća mora potpisati ovlaštenje za isplatu plaća. U slučaju njegove odsutnosti, ovaj dokument izdaje ovlašteni djelatnik. Na kraju izvoda upisuju se iznosi položenih i isplaćenih plaća. Nakon isteka roka utvrđenog za isplatu sredstava radnicima, u stupcu 23 nasuprot imena radnika koji nisu primili novac stavlja se napomena "Deponirano". Na temelju izdanog iznosa sastavlja se troškovni nalog. Njegov broj i datum popunjavanja moraju biti naznačeni u platnoj listi na zadnjem listu.

Izvješće o pomoći

Ovaj dokument sadrži očitanja brojača blagajne i prihod po smjeni (radnom danu). Izvješće o potvrdi ispunjava se u 1 primjerku dnevno. Blagajnik ga mora potpisati i predati glavnom službeniku (čelniku poduzeća). Istovremeno se popunjava nalog za prijem. U mala poduzeća novac se predaje izravno kolekcionarima. Prilikom prijenosa gotovine popunjavaju se odgovarajući bankovni dokumenti o gotovini. Prihod po smjeni (radnom danu) utvrđuje se prema pokazateljima brojača zbrajanja na početku i na kraju dana. U tom se slučaju odbijaju iznosi vraćeni kupcima na temelju neiskorištenih čekova. Utvrđeni prihod potvrđuju voditelji odjela. Voditelj poduzeća također potpisuje primitak sredstava u izvješću. Potvrda-izvješće služi kao osnova za sastavljanje sažetka „Podaci o očitanjima KKM brojila i prihodima poduzeća“.

Dnevnik operatera

Ovaj dokument je neophodan za obračun novčanog toka i primitaka za svaku blagajnu poduzeća. Dnevnik služi i kao izvješće o kontroli i registraciji očitanja brojila. Ovaj dokument je prošiven, numeriran i zapečaćen potpisima. računovođa, voditelj poduzeća, a Dnevnik se ovjerava i pečatom poduzeća. Sve unose obavlja operater svaki dan. Procedura za izradu gotovinskih dokumenata ne dopušta brisanje ili mrlje u dnevniku. Sve učinjene korekcije moraju biti odobrene i ovjerene potpisima ovlaštenih osoba. Ako se očitanja podudaraju, upisuju se u dnevnik za trenutnu smjenu na početku rada. Ovi podaci moraju biti ovjereni potpisom dežurnog administratora i blagajnika. U redak 15 upisuju se iznosi upisani na čekove koje klijenti vraćaju. Podaci za to preuzeti su iz relevantnog zakona. U istom stupcu navedite broj nula čekova ispisanih tijekom smjene. Na kraju radnog dana operater generira završno izvješće za smjenu i uz njega predaje primljeni prihod. Istovremeno se sastavlja nalog za primitak. Nakon očitanja brojila provjerava se stvarni iznos računa, te se upisuje odgovarajući zapis u dnevnik. Potvrđuje ga svojim potpisima voditelj (dežurni administrator), viši blagajnik i operater. Ako se utvrde odstupanja između iznosa navedenih na kontrolnoj vrpci i obujma prihoda, utvrđuje se razlog nastale razlike. Utvrđeni viškovi ili manjkovi evidentiraju se u odgovarajućim redovima dnevnika.

Podaci o stanju blagajne i prihodu

Koriste se za generiranje sažetog izvješća za trenutnu smjenu. Ovi podaci služe kao dodatak certifikatu operatera koji se prikuplja svakodnevno. Podaci o indikacijama i prihodima generiraju se u jednom primjerku. Zajedno s nalozima za izdatke i primitke, potvrdama i izvješćima operatera, oni se prenose u računovodstveni odjel poduzeća do sljedeće smjene. Uzorak blagajničke isprave, sukladno očitanju brojila, na početku i na kraju radnog dana za svaku blagajnu uključuje obračun prihoda. U ovom slučaju, između ostalog, naznačena je njegova raspodjela među odjelima. Ovo posljednje mora biti potvrđeno potpisima upravitelja. Na kraju ispunjene tablice prikazani su rezultati na temelju stanja brojila svih blagajni, a također su zbrojeni prihodi poduzeća s raspodjelom sredstava po odjelima. Sukladno zakonima, naveden je ukupan iznos novca koji je klijentima izdan za čekove koje su vratili. Za taj se iznos smanjuje ukupni prihod poduzeća. Podatke moraju potpisati viši blagajnik i voditelj poduzeća.

Prilikom izrade gotovinskih dokumenata morate se pridržavati postupka utvrđenog zakonima i drugim propisima. Osim toga, postoji nekoliko prilično jednostavna pravila, čija usklađenost će vam omogućiti da izbjegnete netočnosti prilikom ispunjavanja dokumenata:

Dodatna pravila

Pohranjivanje gotovinskih dokumenata, u skladu s važećim zakonodavstvom, provodi se 5 godina. To razdoblje počinje se računati od 1. siječnja godine koja slijedi nakon razdoblja završetka uredskih poslova. Ovo se pravilo smatra općim. Za obračune plaća utvrđen je poseban postupak. Ako zaposlenici nemaju osobne račune, ti se papiri čuvaju u poduzeću 75 godina. Po isteku tog roka sva se dokumentacija može predati u arhiv ili uništiti ako u vezi s tim nema pravnih sporova, nesuglasica ili sporova. Prilikom rada s papirima morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Formiranje dokumenata u spajanje treba izvršiti za svaki dan najkasnije sljedeći radni dan ili prvi slobodan dan.
2. Prije predaje spisa u arhiv potrebno ga je popisati.
3. Kontrolu provodi ili blagajnik ili neposredni rukovoditelj poduzeća.
4. U procesu kreiranja uboda papiri se prikupljaju uzlaznim redoslijedom brojeva računa (prvo po zaduženju, zatim po odobrenju).

Odgovornost za sigurnost gotovinskih dokumenata leži na voditelju poduzeća. U slučaju nepoštivanja gore navedenih pravila, prekršitelj može biti podvrgnut administrativnoj kazni u obliku novčane kazne. Visina novčane kazne utvrđuje se u skladu sa zakonom.

Zaključak

Održavanje blagajničke dokumentacije smatra se prilično odgovornim poslom. Ispunjavanju papira potrebno je pristupiti sa svom odgovornošću. Novčani dokumenti služe za sažimanje raznih podataka, izvješćivanje i računovodstvo. U tom smislu, pogreške učinjene u početnim fazama bilježenja transakcija mogu dovesti do ozbiljnih iskrivljenja u konačnim dokumentima. Zaposlenik koji se postavlja na radno mjesto odgovornog za obradu gotovinskih isprava mora imati odgovarajuće znanje i iskustvo. Mora se imati na umu da sve papire koje operater ispunjava pregledava viši dužnosnici a odobrava čelnik poduzeća. Posebna pažnja potrebno je obratiti pozornost na registraciju dokumenata. Upisi u dnevnike i knjige moraju se obavljati u propisanim rokovima sukladno pravilniku. Budući da se gotovinski dokumenti koriste u pripremi izvješća, sve ispravke u njima provode se strogo određenim redoslijedom. U slučaju nepridržavanja utvrđena pravila papiri gube svoju valjanost, a podatke u njima društvo ne može koristiti u daljnjem radu uprave.